यूएस बैंक स्टेटमेंट समझाया गया: संरचना और लेआउट की बारीकियां
यूएस बैंक स्टेटमेंट का हर सेक्शन क्या दर्शाता है - और चार लेआउट की बारीकियां (ईपेमेंट्स सेक्शन, निकासी/जमा कॉलम, सेवा शुल्क की सूची, इमेज स्टेटमेंट विकल्प) जो यूएस बैंक को चेज़, बीओए और वेल्स फ़ार्गो से अलग बनाती हैं।
यूएस बैंक (संपत्ति के हिसाब से पांचवां सबसे बड़ा अमेरिकी वाणिज्यिक बैंक) अपने स्टेटमेंट लेआउट को नए डिजिटल-फर्स्ट प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक पारंपरिक रखता है। मानक निकासी/जमा कॉलम, अपने स्वयं के सेक्शन में टूटे हुए शुल्क, और एक "ईपेमेंट्स" सेक्शन जो सभी डिजिटल भुगतान लेनदेन को एक साथ समूहित करता है। इस गाइड में चार बारीकियां सूक्ष्म हैं - उन्हें जानने से सुलह में तेजी आती है और सामान्य पार्सिंग की समस्याएं टल जाती हैं।
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12 सार्वभौमिक सेक्शन (और यूएस बैंक उन्हें कैसे लेबल करता है)
सार्वभौमिक संरचना संदर्भ के लिए, बैंक स्टेटमेंट प्रारूपों को समझना देखें। यूएस बैंक सभी 12 सेक्शन का उपयोग करता है। मैपिंग:
| सार्वभौमिक सेक्शन | यूएस बैंक लेबल |
|---|---|
| बैंक हेडर | "U.S. Bank" लाल शील्ड लोगो के साथ |
| स्टेटमेंट अवधि | "Statement Period" |
| खाताधारक ब्लॉक | नाम और पता |
| खाता संख्या | अंतिम 4 अंकों को छोड़कर मास्क्ड |
| रूटिंग | खाता जानकारी में |
| खाता सारांश | "Account Summary" जिसमें शुरुआती शेष राशि, जमा, निकासी, अंतिम शेष राशि शामिल है |
| लेनदेन हेडर | दिनांक, विवरण, निकासी, जमा, शेष राशि |
| लेनदेन पंक्तियाँ | प्रति पोस्टिंग एक; ईपेमेंट्स अलग से समूहित (क्विर्क 1) |
| चेक छवियां | "Image Statements" विकल्प के माध्यम से उपलब्ध (क्विर्क 4) |
| शुल्क + ब्याज | "Service Charges" - सूची में (क्विर्क 3) |
| दैनिक शेष राशि सारांश | "Daily Balance" |
| प्रकटीकरण | "Important Information About Your Account" |
क्वर्क 1: डिजिटल लेनदेन के लिए "ईपेमेंट्स" सेक्शन
यूएस बैंक डिजिटल भुगतानों (बिल पे, एसीएच डेबिट, वायर ट्रांसफर, ऑनलाइन ट्रांसफर) को अपने स्वयं के लेबल वाले सेक्शन में समूहित करता है:
EPAYMENTS
01/05 ONLINE BILL PAY PG&E ELECTRIC -142.30
01/08 ACH DEBIT AMAZON RETAIL -47.99
01/12 WIRE TRANSFER OUT TO CHASE ACCT *4321 -1,200.00यह कार्ड-आधारित लेनदेन (जो मुख्य लेनदेन तालिका में दिखाई देते हैं) और चेकों (जिन्हें सक्षम होने पर इमेज स्टेटमेंट सेक्शन में दिखाई देते हैं) से अलग है।
पार्सिंग के लिए इसका क्या मतलब है: ईपेमेंट्स सेक्शन हेडर को पहचानने में विफल रहने वाले उपकरण "EPAYMENTS" को लेनदेन पंक्ति के रूप में मान सकते हैं या सेक्शन को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं। दोनों त्रुटियां खराब डेटा उत्पन्न करती हैं।
यूएस बैंक ऐसा क्यों करता है: इलेक्ट्रॉनिक भुगतान धोखाधड़ी बैंकों के लिए एक अलग समीक्षा श्रेणी है। उन्हें समूहित करने से सुलह आसान हो जाती है और धोखाधड़ी-पैटर्न का तेजी से पता लगाने में मदद मिलती है।
क्वर्क 2: पारंपरिक निकासी / जमा कॉलम
बीओए (सबट्रैक्शन/एडिशन) या वेल्स फ़ार्गो (पेयर्ड डिपॉजिट-क्रेडिट + निकासी-डेबिट) के विपरीत, यूएस बैंक सबसे पारंपरिक कॉलम जोड़ी का उपयोग करता है: निकासी और जमा।
Date Description Withdrawals Deposits Balance
01/03 PAYROLL 3,200.00 11,632.10
01/05 AMAZON.COM 47.99 11,584.11यह पार्सिंग के लिए सबसे अनुमानित लेआउट है - कॉलम के नाम स्पष्ट हैं और "चेज़-जैसे" प्रारूपों के लिए निर्मित पार्सर यूएस बैंक को अच्छी तरह से संभालते हैं।
क्वर्क 3: सेवा शुल्क सेक्शन की सूची
स्टेटमेंट के अंत में, यूएस बैंक शुल्कों को एक लेबल वाले सूची सेक्शन में तोड़ता है:
SERVICE CHARGES
Monthly maintenance fee 12.95
ATM transactions (out of network) x2 6.00
Foreign transaction fee 2.45
Total service charges this period 21.40प्रत्येक शुल्क प्रकार को नीचे एक रनिंग टोटल के साथ अपनी लाइन मिलती है। वही शुल्क मुख्य लेनदेन तालिका में अलग-अलग पंक्तियों के रूप में भी दिखाई देते हैं - इसलिए सेवा शुल्क सेक्शन एक सारांश है, नए लेनदेन नहीं।
पार्सिंग के लिए इसका क्या मतलब है: सेवा शुल्क को एक सारांश सेक्शन के रूप में पहचानने में विफल रहने वाले उपकरण शुल्कों को दोगुना गिन सकते हैं - एक बार मुख्य लेनदेन तालिका से, एक बार सेवा शुल्क सेक्शन से। सुनिश्चित करें कि आपका कनवर्टर इसे मेटाडेटा के रूप में पहचानता है।
PDFSub सेवा शुल्क सेक्शन को एक सारांश के रूप में पहचानता है और इसे लेनदेन सूची से बाहर रखता है।
क्वर्क 4: "इमेज स्टेटमेंट" विकल्प
मानक यूएस बैंक स्टेटमेंट में चेक छवियां शामिल नहीं होती हैं। इसके बजाय, यूएस बैंक एक अलग "इमेज स्टेटमेंट" अपग्रेड (कुछ खाता प्रकारों के लिए मुफ्त, दूसरों के लिए शुल्क) प्रदान करता है जिसमें भुगतान किए गए प्रत्येक चेक के सामने और पीछे के लघुचित्र जोड़े जाते हैं।
यदि आपके ग्राहक के पास इमेज स्टेटमेंट सक्षम है, तो उनके पीडीएफ में चेक छवियों के साथ अंत में एक सेक्शन शामिल होगा। यदि नहीं, तो आपको केवल चेक नंबर एक लेनदेन पंक्ति के रूप में दिखाई देगा।
इसका क्या मतलब है:
- अंडरराइटिंग और धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए, यदि ग्राहक के पास है तो इमेज स्टेटमेंट संस्करण का अनुरोध करें
- नियमित बहीखाता के लिए, मानक स्टेटमेंट (केवल चेक नंबर) पर्याप्त है
- पार्सिंग के लिए, इमेज स्टेटमेंट संस्करण बड़ा होता है - अधिक पृष्ठ, बड़ी फ़ाइल आकार
यूएस बैंक स्टेटमेंट कहां से डाउनलोड करें
- usbank.com पर साइन इन करें
- My Accounts -> खाता चुनें -> Documents
- Statements -> दिनांक सीमा चुनें -> View / Download PDF
यूएस बैंक 7 साल तक के स्टेटमेंट उपलब्ध रखता है।
एक्सेल, क्यूबीओ, या ज़ेरो में कनवर्ट करना
- यूएस बैंक को एक्सेल में कनवर्ट करें - रूपांतरण वर्कफ़्लो
- क्यूबीओ बनाम सीएसवी बनाम ओएफएक्स - प्रारूप विकल्प
- क्विकबुक्स में बैंक स्टेटमेंट आयात करें - सामान्य क्यूबी आयात गाइड
PDFSub सभी 4 यूएस बैंक क्वर्क्स को पहचानता है: ईपेमेंट्स को मुख्य लेनदेन सूची में मर्ज किया जाता है, सेवा शुल्क सेक्शन को मेटाडेटा के रूप में बाहर रखा जाता है, इमेज स्टेटमेंट चेक छवियां लेनदेन निष्कर्षण में हस्तक्षेप नहीं करती हैं, और मानक निकासी/जमा कॉलम एक साफ हस्ताक्षरित राशि में मैप होते हैं।
तुलना करने के लिए बैंक-विशिष्ट भिन्नताएं
- चेज़ बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
- बैंक ऑफ अमेरिका बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
- वेल्स फ़ार्गो बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
- सिटी बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
- कैपिटल वन बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
- पीएनसी बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
- टीडी बैंक स्टेटमेंट समझाया गया
यूएस बैंक सबसे अनुमानित रूप से लेआउट वाले प्रमुख अमेरिकी बैंक स्टेटमेंट में से एक है - यदि आप यूएस बैंक को चेज़ या बीओए के साथ प्रोसेस कर रहे हैं, तो यूएस बैंक पीडीएफ आमतौर पर सबसे तेज़ी से साफ-सुथरे परिवर्तित होते हैं।