पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट को एक्सेल में बदलें (बैंको डो ब्रासील, इटौ, नुबैंक, और अधिक)
पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट में कॉमा डेसीमल, DD/MM/YYYY तिथियां और PIX लेनदेन कोड होते हैं जो अंग्रेजी-लोकेल एक्सेल में टूट जाते हैं। यहाँ उन्हें साफ-सुथरा बदलने का तरीका बताया गया है।
इटौ से आपका एक्सट्रैटो बैंकारियो पीडीएफ पर पूरी तरह से संरचित दिखता है — जब तक कि आप इसके साथ कुछ उपयोगी करने की कोशिश न करें। जैसे ही आप इसे एक्सेल में खोलते हैं, "1.234,56" अपरिचित टेक्स्ट में बदल जाता है। "05/03/2026" की तारीख चुपचाप 5 मार्च से 3 मई हो जाती है। और PIX लेनदेन लाइन जो "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" पढ़ती थी, अब तीन पंक्तियों पर कब्जा कर लेती है और आपकी पूरी लेनदेन तालिका को तोड़ देती है।
यह कोई विशेष समस्या नहीं है। ब्राज़ील में 215 मिलियन लोग हैं जिनमें 84% बैंकिंग पैठ है — लैटिन अमेरिका का सबसे बड़ा डिजिटल बैंकिंग बाजार। पुर्तगाल की 10.3 मिलियन आबादी को 59% ऑनलाइन बैंकिंग अपनाने के साथ जोड़ें, और आप 225 मिलियन से अधिक पुर्तगाली भाषी बैंक ग्राहकों का एक संयुक्त बाजार देख रहे हैं जो ऐसे स्टेटमेंट उत्पन्न करते हैं जो अंग्रेजी-लोकेल स्प्रेडशीट के साथ मौलिक रूप से असंगत हैं।
PIX का विस्फोट — ब्राज़ील की तत्काल भुगतान प्रणाली जिसने एक ही दिन में 276.7 मिलियन लेनदेन संसाधित किए — ने चीजों को और खराब कर दिया है। PIX प्रविष्टियां आधुनिक ब्राज़ीलियाई स्टेटमेंट को लेनदेन कोड, CPF/CNPJ नंबर और संदर्भ स्ट्रिंग से भर देती हैं जिनके लिए कोई सामान्य पीडीएफ कन्वर्टर डिज़ाइन नहीं किया गया था।
चाहे आप एक ब्राज़ीलियाई एकाउंटेंट हों जो क्विकबुक्स में बैंको डो ब्रासील स्टेटमेंट आयात कर रहे हों, एक अमेरिकी कंपनी जो ब्राज़ीलियाई सहायक कंपनी से भुगतान का मिलान कर रही हो, एक पुर्तगाली बुककीपर जो मिलेनियम बीसीपी एक्सट्रैटोस को संसाधित कर रहा हो, या एक फिनटेक स्टार्टअप जो नुबैंक पीडीएफ को बड़े पैमाने पर पार्स कर रहा हो — चुनौती वही है: पुर्तगाली भाषा के बैंक स्टेटमेंट पीडीएफ से साफ, संरचित डेटा निकालना और इसे एक स्प्रेडशीट में डालना जो वास्तव में गणना करता है।
पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट एक्सेल में क्यों टूट जाते हैं
पुर्तगाली वित्तीय स्वरूपण में अन्य यूरोपीय भाषाओं के साथ कुछ समस्याएं हैं, लेकिन यह अपनी विशिष्ट चुनौतियां जोड़ता है। छह प्रमुख मुद्दे हर सामान्य कन्वर्टर को परेशान करते हैं।
1. कॉमा डेसीमल और पीरियड थाउजेंड्स
पुर्तगाली भाषी देश अंग्रेजी से विपरीत संख्या परंपरा का उपयोग करते हैं:
| पुर्तगाली प्रारूप | अंग्रेजी समतुल्य | एक्सेल क्या देखता है |
|---|---|---|
| 1.234,56 | 1,234.56 | टेक्स्ट (अज्ञात) |
| R$ 15.000,00 | R$ 15,000.00 | टेक्स्ट या 15.0 |
| -347,89 | -347.89 | टेक्स्ट |
| 1.234.567,89 | 1,234,567.89 | टेक्स्ट |
अंग्रेज़ी-लोकेल एक्सेल एक संख्या को पार्स नहीं कर सकता है जो "गलत" स्थानों में पीरियड और कॉमा दोनों का उपयोग करती है। एक साधारण फाइंड-एंड-रिप्लेस काम नहीं करेगा क्योंकि आपको पीरियड थाउजेंड सेपरेटर को हटाना होगा और कॉमा डेसीमल को एक साथ, सही क्रम में परिवर्तित करना होगा। क्रम को गलत करें और "1.234,56" "1,234,56" बन जाता है — जिसे एक्सेल अभी भी पार्स नहीं कर सकता है।
ब्राज़ीलियाई स्टेटमेंट एक और समस्या जोड़ते हैं: मुद्रा प्रतीक। "R$ 1.234,56" में स्पेस के साथ एक बहु-वर्ण मुद्रा उपसर्ग शामिल है, जिसे किसी भी संख्या रूपांतरण से पहले हटा दिया जाना चाहिए। कुछ स्टेटमेंट "R$1.234,56" का उपयोग स्पेस के बिना करते हैं, या प्रतीक को संख्या के बाद रखते हैं।
2. DD/MM/YYYY — साइलेंट डेट स्वैप
पुर्तगाली तिथियां दिन-महीना-वर्ष का उपयोग स्लैश के साथ करती हैं: 05/03/2026 का मतलब 5 मार्च, 2026 है।
यह सबसे खतरनाक स्वरूपण समस्या है क्योंकि पुर्तगाली तिथियां अमेरिकी तिथियों (MM/DD/YYYY) के समान स्लैश विभाजक का उपयोग करती हैं। अंग्रेजी-लोकेल एक्सेल "05/03/2026" को 3 मई, 2026 के रूप में पढ़ता है — कोई त्रुटि नहीं, कोई चेतावनी नहीं, कुछ गलत होने का कोई दृश्य संकेत नहीं।
क्षति गुप्त है। 12 या उससे कम दिन वाली तिथियां चुपचाप गलत महीने में बदल जाती हैं। 12 से अधिक दिन वाली तिथियां (जैसे "15/03/2026") सही ढंग से पार्स होती हैं क्योंकि कोई 15वां महीना नहीं होता है। परिणाम: एक कॉलम जहां लगभग 40% तिथियां गलत हैं, 60% सही हैं, और आपका स्प्रेडशीट यह संकेत नहीं देता है कि कौन सी सही है। तारीख के अनुसार सॉर्ट करें और आपकी मार्च की लेनदेन मई में दिखाई देती है।
कुछ ब्राज़ीलियाई स्टेटमेंट तिथियों को और भी छोटा कर देते हैं — केवल "05/03" वर्ष के बिना दिखाते हैं, वर्ष स्टेटमेंट हेडर में एक बार मुद्रित होता है। एक कन्वर्टर को संदर्भ से पूरी तारीख का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है।
3. PIX लेनदेन कोड
PIX ब्राज़ील में प्रमुख भुगतान विधि बन गई है, और इसने बैंक स्टेटमेंट के रूप को बदल दिया है। एक स्टेटमेंट पर एक एकल PIX लेनदेन इस तरह दिखाई दे सकता है:
05/03 PIX RECEBIDO
FULANO DE TAL
CPF 123.456.789-00
E12345678202603051234abcdefghijkl
1.500,00 C
यह पांच पंक्तियों में फैला एक लेनदेन है। विवरण में लेनदेन का प्रकार (PIX RECEBIDO या PIX ENVIADO), प्रतिपक्ष का नाम, उनका CPF या CNPJ नंबर, और 32-वर्णों का एंड-टू-एंड पहचानकर्ता शामिल है। एक भोला पीडीएफ पार्सर पांच अलग-अलग पंक्तियां बनाता है। एक अच्छा कन्वर्टर निरंतरता पैटर्न को पहचानता है और उन्हें एक ही लेनदेन में मर्ज करता है।
PIX प्रविष्टियां विशिष्ट शब्दावली का भी उपयोग करती हैं — "PIX ENVIADO" (भेजा गया), "PIX RECEBIDO" (प्राप्त हुआ), "PIX AGENDADO" (अनुसूचित), "PIX DEVOLUÇÃO" (वापसी) — जिसे कन्वर्टर को डेबिट और क्रेडिट को सही ढंग से वर्गीकृत करने के लिए समझने की आवश्यकता होती है।
4. विवरण में CPF और CNPJ नंबर
ब्राज़ीलियाई लेनदेन विवरण कर पहचान संख्या से भरे होते हैं:
- CPF (व्यक्तिगत): 11 अंक NNN.NNN.NNN-NN के रूप में स्वरूपित (जैसे, 123.456.789-00)
- CNPJ (व्यवसाय): 14 अंक NN.NNN.NNN/NNNN-NN के रूप में स्वरूपित (जैसे, 12.345.678/0001-90)
इन संख्याओं में पीरियड, स्लैश और हाइफ़न होते हैं — वही वर्ण जो तिथियों और संख्याओं में उपयोग किए जाते हैं। एक कन्वर्टर जो CPF/CNPJ-जागरूक नहीं है, वह "123.456.789-00" को संख्या के रूप में पार्स करने का प्रयास कर सकता है (इसे 12345678900 तक स्ट्रिप करके) या पीरियड को थाउजेंड सेपरेटर के रूप में गलत समझ सकता है।
5. मल्टी-लाइन विवरण और बोलेतो बारकोड
PIX के अलावा, ब्राज़ीलियाई स्टेटमेंट में कई लेनदेन प्रकार शामिल हैं जिनमें असाधारण रूप से लंबे विवरण होते हैं:
बोलेतो बैंकारियो (बारकोड भुगतान पर्ची) विवरण फ़ील्ड में 47-48 अंकों के बारकोड नंबर एम्बेड करते हैं। एक एकल बोलेतो भुगतान इस तरह पढ़ सकता है:
PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000
वह बारकोड स्ट्रिंग पीडीएफ पर कई पंक्तियों में लपेटती है और स्प्रेडशीट में नकली पंक्तियां बनाती है।
TED और DOC ट्रांसफर विवरण में बैंक कोड, शाखा संख्या और खाता संख्या शामिल करते हैं। DOC को फरवरी 2024 में आधिकारिक तौर पर बंद कर दिया गया था, लेकिन पिछली अवधि को कवर करने वाले स्टेटमेंट पर लीगेसी DOC प्रविष्टियां अभी भी दिखाई देती हैं।
Débito automático (स्वचालित डेबिट) उपयोगिताओं के लिए प्रविष्टियों में अक्सर अनुबंध संख्या, मीटर रीडिंग और कई पंक्तियों तक फैले संदर्भ कोड शामिल होते हैं।
6. एक्सेंटेड कैरेक्टर और एन्कोडिंग
पुर्तगाली बुनियादी ASCII के बाहर के वर्णों का उपयोग करता है: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ और उनके अपरकेस वेरिएंट। ये हर जगह दिखाई देते हैं:
- लेनदेन प्रकार: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
- बैंक नाम: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
- विवरण फ़ील्ड: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"
एन्कोडिंग बेमेल "Transferência" को "Transferência" या "Transferencia." में बदल देते हैं। यह तब होता है जब एक पीडीएफ ISO-8859-1 (लैटिन-1) एन्कोडिंग का उपयोग करता है लेकिन कन्वर्टर इसे UTF-8 के रूप में पढ़ता है, या जब एक्सेल गलत कोड पेज के साथ सीएसवी फ़ाइल खोलता है। ब्राज़ीलियाई पीडीएफ विशेष रूप से असंगत हैं — एक ही बैंक स्टेटमेंट अवधि में विभिन्न एन्कोडिंग का उपयोग कर सकता है।
प्रमुख बैंक और उनके स्टेटमेंट प्रारूप
ब्राज़ीलियाई पारंपरिक बैंक
बैंको डो ब्रासील — शाखाओं के हिसाब से ब्राज़ील का सबसे बड़ा बैंक, जिसके 67 मिलियन से अधिक ग्राहक हैं। ऑनलाइन बैंकिंग (इंटरनेट बैंकिंग बीबी) और बीबी ऐप के माध्यम से पीडीएफ एक्सट्रैटोस प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन निर्यात (ओएफएक्स) उपलब्ध हैं लेकिन 60 दिनों तक सीमित हैं। 60 दिनों से पुराने स्टेटमेंट केवल पीडीएफ होते हैं। लेआउट छोटे फोंट और संपीड़ित स्पेसिंग के साथ घने होते हैं।
इटौ यूनिबैंको — बाजार मूल्य के हिसाब से ब्राज़ील का सबसे बड़ा निजी बैंक। इटौ 30 होरास ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से पीडीएफ एक्सट्रैटोस प्रदान करता है। हाल के लेनदेन के लिए ओएफएक्स निर्यात उपलब्ध है। स्टेटमेंट पीडीएफ अलग डेबिट और क्रेडिट कॉलम के साथ एक साफ दो-कॉलम लेआउट का उपयोग करते हैं, लेकिन मल्टी-लाइन PIX विवरण पैटर्न को तोड़ते हैं।
ब्राडेस्को — तीसरा सबसे बड़ा निजी बैंक। ब्राडेस्को नेट एम्प्रेसा और ब्राडेस्को ऐप के माध्यम से पीडीएफ स्टेटमेंट। व्यावसायिक खाते सीएनबी फाइलें (एक ब्राज़ीलियाई इलेक्ट्रॉनिक बैंक डेटा एक्सचेंज मानक) एक्सेस कर सकते हैं। हालिया लेनदेन विंडो से परे उपभोक्ता स्टेटमेंट केवल पीडीएफ होते हैं।
कैक्सा इकोनॉमिका फेडरल — सरकारी स्वामित्व वाला बैंक जो सामाजिक कार्यक्रमों (एफजीटीएस, पीआईएस, बोल्सा फैमिलिया) को संभालता है। स्टेटमेंट लेआउट में सामाजिक लाभ जमा और सरकारी भुगतान कोड के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड शामिल हैं जो निजी बैंक स्टेटमेंट पर नहीं मिलते हैं।
सैंटेंडर ब्रासील — स्पेनिश सैंटेंडर की ब्राज़ीलियाई सहायक कंपनी। पीडीएफ और ओएफएक्स निर्यात दोनों प्रदान करता है। स्टेटमेंट प्रारूप एक हाइब्रिड लेआउट का पालन करते हैं जो स्पेनिश मूल बैंक और अन्य ब्राज़ीलियाई संस्थानों दोनों से भिन्न होता है।
ब्राज़ीलियाई डिजिटल बैंक
नुबैंक — एशिया के बाहर दुनिया का सबसे बड़ा डिजिटल बैंक, अकेले ब्राज़ील में 112 मिलियन से अधिक ग्राहक हैं। नुबैंक ब्राज़ील के किसी भी बैंक के सर्वोत्तम निर्यात विकल्प प्रदान करता है: पीडीएफ, ओएफएक्स, और सीएसवी डाउनलोड सभी ऐप और वेब पोर्टल के माध्यम से उपलब्ध हैं। सीएसवी निर्यात सेमीकोलन को सीमांकक के रूप में उपयोग करता है जो पुर्तगाली संख्या प्रारूप सम्मेलन से मेल खाता है — इसलिए उन्हें अभी भी अंग्रेजी-लोकेल टूल के लिए रूपांतरण की आवश्यकता होती है।
बैंको इंटर — 35 मिलियन से अधिक ग्राहक। सुपर ऐप के माध्यम से पीडीएफ एक्सट्रैटोस, हाल के लेनदेन के लिए सीमित ओएफएक्स समर्थन के साथ।
C6 बैंक — 30 मिलियन से अधिक ग्राहक। ऐप के माध्यम से पीडीएफ स्टेटमेंट। डिजिटल-फर्स्ट दृष्टिकोण का मतलब है साफ मूल पीडीएफ — कोई ओसीआर की आवश्यकता नहीं है।
पुर्तगाली बैंक
कैक्सा गेरल डी डेपोसिटोस (सीजीडी) — पुर्तगाल का सबसे बड़ा बैंक, राज्य के स्वामित्व वाला। कैक्साडायरेक्टा ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से पीडीएफ एक्सट्रैटोस प्रदान करता है। स्टेटमेंट लेआउट यूरोपीय तिथि प्रारूप (DD/MM/YYYY) और कॉमा डेसीमल के साथ EUR मुद्रा का उपयोग करते हैं — ब्राज़ील के समान संख्या स्वरूपण लेकिन विभिन्न लेनदेन शब्दावली के साथ।
मिलेनियम बीसीपी — पुर्तगाल का सबसे बड़ा निजी बैंक। मिलेनियम ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से पीडीएफ स्टेटमेंट। अधिकांश ब्राज़ीलियाई लेआउट की तुलना में साफ, लेकिन एसईपीए-विशिष्ट फ़ील्ड (आईबीएएन, बीआईसी, जनादेश संदर्भ) जटिलता जोड़ते हैं।
सैंटेंडर टोट्टा — सैंटेंडर की पुर्तगाली सहायक कंपनी। नेटबैंको के माध्यम से पीडीएफ एक्सट्रैटोस। सैंटेंडर ब्रासील के कुछ लेआउट पैटर्न साझा करता है लेकिन EUR स्वरूपण और एसईपीए सम्मेलनों का उपयोग करता है।
नोवो बैंको — बैंको एस्पिरिटो सेंटो का उत्तराधिकारी। एनबी स्मार्ट ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से पीडीएफ स्टेटमेंट सीधे लेआउट के साथ।
बीपीआई (बैंको पुर्तगुएस डी इन्वेस्टिमेंटो) — अब कैक्साबैंक समूह का हिस्सा। बीपीआई नेट के माध्यम से पीडीएफ स्टेटमेंट डाउनलोड।
विधि 1: बैंक स्टेटमेंट कन्वर्टर का उपयोग करें (अनुशंसित)
PDFSub पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट को मूल रूप से संभालता है — ब्राज़ीलियाई और पुर्तगाली दोनों — जिसमें ऊपर वर्णित सभी स्वरूपण चुनौतियां शामिल हैं।
यह कैसे काम करता है
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अपना एक्सट्रैटो अपलोड करें — किसी भी ब्राज़ीलियाई या पुर्तगाली बैंक से पीडीएफ को ड्रैग और ड्रॉप करें। PDFSub 20,000+ समर्थित टेम्प्लेट से बैंक प्रारूप का स्वतः पता लगाता है।
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स्वचालित प्रारूप हैंडलिंग — कन्वर्टर स्वचालित रूप से:
- DD/MM/YYYY तिथियों को आपके पसंदीदा प्रारूप में परिवर्तित करता है
- कॉमा डेसीमल (1.234,56) को मानक संख्याओं (1234.56) में बदलता है
- R$ और EUR मुद्रा प्रतीकों को साफ-सुथरा हटाता है
- मल्टी-लाइन PIX विवरणों को एक साफ पंक्ति में मर्ज करता है
- CPF/CNPJ नंबरों को पहचानता है और उन्हें राशियों के रूप में गलत व्याख्या किए बिना संरक्षित करता है
- भुगतान विवरण से बोलेतो बारकोड स्ट्रिंग को साफ करता है
- सही UTF-8 एन्कोडिंग के साथ एक्सेंटेड वर्णों (ã, é, ç, ô) को संरक्षित करता है
- TED, DOC, PIX, और बोलेतो लेनदेन प्रकारों की पहचान करता है
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समीक्षा और सत्यापित करें — पूर्वावलोकन में निकाले गए लेनदेन की जांच करें। शेष राशि को स्टेटमेंट के सालडो एंटीरियर (ओपनिंग बैलेंस) और सालडो एक्चुअल (क्लोजिंग बैलेंस) के मुकाबले मान्य किया जाता है।
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डाउनलोड करें — एक्सेल (.xlsx), सीएसवी, क्यूबीओ (क्विकबुक्स), ओएफएक्स (ज़ेरो, वेव), क्यूएफएक्स (क्विकेन), या जेएसओएन के रूप में निर्यात करें।
यह पुर्तगाली स्टेटमेंट के लिए क्यों काम करता है
133 भाषाएं जिनमें पुर्तगाली भी शामिल है। एक्सट्रैक्शन इंजन पुर्तगाली बैंकिंग शब्दावली को समझता है — एक्सट्रैटो, सालडो, क्रेडिटो, डेबिटो, ट्रांसफरेंसिया, पगो, कोम्परा — और उन्हें संरचित फ़ील्ड में मैप करता है।
PIX-जागरूक पार्सिंग। PIX ENVIADO और PIX RECEBIDO प्रविष्टियों को लेनदेन प्रकार के रूप में पहचाना जाता है, और मल्टी-लाइन PIX विवरण (एंड-टू-एंड पहचानकर्ता और CPF/CNPJ नंबर सहित) को साफ, एकल-पंक्ति लेनदेन में मर्ज किया जाता है।
ब्राउज़र-पहले गोपनीयता। ऑनलाइन बैंकिंग से डिजिटल पीडीएफ के लिए — जो कि अधिकांश ब्राज़ीलियाई और पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट हैं — टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में होता है। फ़ाइल कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ती है। सर्वर-साइड प्रोसेसिंग केवल स्कैन किए गए दस्तावेजों के लिए उपयोग की जाती है।
सही संख्या हैंडलिंग। कन्वर्टर केवल कॉमा और पीरियड को स्वैप नहीं करता है — यह पुर्तगाली संख्या स्वरूपण नियमों को समझता है, जिसमें R$ उपसर्ग, कोष्ठक या माइनस चिह्नों में नकारात्मक राशि, और कुछ ब्राज़ीलियाई बैंकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेबिट (D) और क्रेडिट (C) मार्करों के बीच अंतर शामिल है।
बैंक स्टेटमेंट रूपांतरण $29/माह (बिजनेस प्लान + बीएससी ऐड-ऑन, 500 पेज) से शुरू होता है जिसमें 7-दिन का मुफ्त ट्रायल होता है।
विधि 2: बैंक-प्रदत्त डाउनलोड
कुछ ब्राज़ीलियाई और पुर्तगाली बैंक पीडीएफ से परे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन निर्यात प्रदान करते हैं। यहाँ क्या उम्मीद करनी है:
क्या उपलब्ध है
| बैंक | पीडीएफ | ओएफएक्स | सीएसवी | तिथि सीमा |
|---|---|---|---|---|
| नुबैंक | हाँ | हाँ | हाँ | 90 दिन (इलेक्ट्रॉनिक) |
| बैंको डो ब्रासील | हाँ | हाँ | नहीं | 60 दिन (ओएफएक्स) |
| इटौ | हाँ | हाँ | नहीं | 60 दिन (ओएफएक्स) |
| ब्राडेस्को | हाँ | सीमित | नहीं | 60 दिन |
| बैंको इंटर | हाँ | सीमित | नहीं | 90 दिन |
| कैक्सा इकोनॉमिका | हाँ | सीमित | नहीं | 60 दिन |
| मिलेनियम बीसीपी | हाँ | नहीं | सीमित | भिन्न |
| सीजीडी | हाँ | नहीं | नहीं | केवल पीडीएफ |
60-दिन की समस्या
अधिकांश पारंपरिक ब्राज़ीलियाई बैंक इलेक्ट्रॉनिक निर्यात (ओएफएक्स) पर 60-दिन की सीमा लगाते हैं। 60 दिनों के बाद, आपका एकमात्र विकल्प पीडीएफ एक्सट्रैटो है। इसका मतलब है कि किसी भी ऐतिहासिक विश्लेषण — टैक्स रिटर्न, ऑडिट, बहु-माह मिलान — के लिए, आप चाहे या न चाहें, पीडीएफ के साथ काम कर रहे हैं।
नुबैंक उल्लेखनीय अपवाद है। इसका डिजिटल-फर्स्ट दृष्टिकोण लंबे इतिहास विंडो को कवर करने वाले ओएफएक्स और सीएसवी डाउनलोड प्रदान करता है, और इसके पीडीएफ स्टेटमेंट ब्राज़ीलियाई बाजार में सबसे साफ-सुथरे में से हैं — अच्छी तरह से संरचित लेआउट सुसंगत स्वरूपण के साथ।
ओएफएक्स सीमाएं
जहां ओएफएक्स उपलब्ध है, वहां भी ब्राज़ीलियाई बैंक ओएफएक्स फाइलों में अजीब बातें होती हैं। कुछ बैंक आईएसओ-8859-1 एन्कोडिंग के साथ निर्यात करते हैं, जो यूटीएफ-8 टूल में एक्सेंटेड वर्णों को खराब कर देता है। ओएफएक्स विवरण फ़ील्ड अक्सर छोटा कर दिया जाता है — PIX विवरण, बोलेतो बारकोड, और CPF/CNPJ नंबर हटाए जा सकते हैं। और ओएफएक्स फाइलों में हमेशा ओपनिंग और क्लोजिंग बैलेंस शामिल नहीं होते हैं जिनकी पूर्णता को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।
नुबैंक — सर्वश्रेष्ठ निर्यात विकल्प
नुबैंक ऐप और वेब पोर्टल दोनों के माध्यम से पीडीएफ, ओएफएक्स और सीएसवी डाउनलोड प्रदान करता है — ब्राज़ील के किसी भी बैंक के सर्वोत्तम निर्यात विकल्प। सीएसवी निर्यात सेमीकोलन को सीमांकक के रूप में और कॉमा डेसीमल के साथ उपयोग करता है, इसलिए इसे अभी भी अंग्रेजी-लोकेल टूल के लिए रूपांतरण की आवश्यकता है, लेकिन डेटा पहले से ही संरचित है।
विधि 3: कॉपी-पेस्ट (अनुशंसित नहीं)
आप पीडीएफ से लेनदेन डेटा कॉपी करने और एक्सेल में पेस्ट करने का प्रयास कर सकते हैं। यहाँ क्या होता है:
- 3-5 पंक्तियों तक फैले PIX विवरण लेनदेन तालिका को तोड़ने वाली नकली पंक्तियां बनाते हैं
- बोलेतो बारकोड नंबर (47-48 अंक) आसन्न कॉलम में ओवरफ्लो हो जाते हैं
- कॉमा डेसीमल टेक्स्ट के रूप में पेस्ट होते हैं — कोई SUM, कोई AVERAGE, कोई सॉर्टिंग नहीं
- DD/MM/YYYY तिथियां चुपचाप महीनों को स्वैप करती हैं
- CPF/CNPJ नंबर अपना स्वरूपण खो देते हैं या गणना के रूप में व्याख्या किए जाते हैं
- एक्सेंटेड वर्ण (ã, é, ç) कॉपी विधि के आधार पर दूषित हो सकते हैं
- सालडो एंटीरियर/सालडो एक्चुअल के मुकाबले कोई सत्यापन नहीं
10-15 से अधिक लेनदेन के लिए, मैन्युअल कॉपी-पेस्ट में लगने वाला समय बचाने से अधिक होता है और ऐसी त्रुटियां होती हैं जिन्हें बाद में पता लगाना मुश्किल होता है।
ब्राज़ील-विशिष्ट स्वरूपण
ब्राज़ीलियाई बैंक स्टेटमेंट में कई अनूठी तत्व होते हैं जो अन्य पुर्तगाली भाषी देशों के स्टेटमेंट पर मौजूद नहीं होते हैं।
PIX लेनदेन
PIX ने ब्राज़ीलियाई बैंक स्टेटमेंट को मौलिक रूप से बदल दिया है। नवंबर 2020 में लॉन्च किया गया, यह अब ब्राज़ील में इलेक्ट्रॉनिक भुगतानों का बहुमत है। एक विशिष्ट 2025-2026 स्टेटमेंट PIX प्रविष्टियों से भरा है।
PIX लेनदेन विशिष्ट उपसर्गों के साथ दिखाई देते हैं:
| स्टेटमेंट टेक्स्ट | अर्थ | दिशा |
|---|---|---|
| PIX ENVIADO | PIX भेजा गया | डेबिट |
| PIX RECEBIDO | PIX प्राप्त हुआ | क्रेडिट |
| PIX AGENDADO | PIX अनुसूचित | डेबिट (भविष्य) |
| PIX DEVOLUÇÃO | PIX वापसी/रिवर्सल | क्रेडिट |
| PIX SAQUE | PIX नकद निकासी | डेबिट |
| PIX TROCO | PIX चेंज (खरीद + कैश बैक) | डेबिट |
प्रत्येक PIX प्रविष्टि में आम तौर पर प्रतिपक्ष का नाम, उनका CPF या CNPJ, और 32-वर्णों का एंड-टू-एंड पहचानकर्ता (जैसे, "E12345678202603051234abcdefghijkl") शामिल होता है। यह पहचानकर्ता विवाद समाधान के लिए आवश्यक है लेकिन स्प्रेडशीट विवरण को अव्यवस्थित करता है।
TED और DOC ट्रांसफर
TED (Transferência Eletrônica Disponível) बड़े हस्तांतरणों के लिए उपयोग में बना हुआ है, हालांकि PIX ने इसे अधिकांश रोजमर्रा के भुगतानों के लिए बदल दिया है। TED प्रविष्टियों में विवरण में गंतव्य बैंक कोड, शाखा और खाता संख्या शामिल होती है।
DOC (Documento de Ordem de Crédito) को केंद्रीय बैंक ऑफ ब्राज़ील द्वारा 15 फरवरी, 2024 को आधिकारिक तौर पर बंद कर दिया गया था। हालांकि, DOC प्रविष्टियां अभी भी उस तारीख से पहले की अवधि को कवर करने वाले स्टेटमेंट पर दिखाई देती हैं, और कुछ लीगेसी विवरण नई TED लेनदेन के लिए भी DOC प्रारूप का संदर्भ देते हैं।
बोलेतो बैंकारियो
बोलेतो ब्राज़ील की बारकोड-आधारित भुगतान पर्ची प्रणाली है — अभी भी उपयोगिता बिलों, करों और वाणिज्यिक चालानों के लिए व्यापक रूप से उपयोग की जाती है। जब एक बोलेतो का भुगतान किया जाता है, तो स्टेटमेंट विवरण में शामिल होता है:
- बारकोड नंबर (47-48 अंक, अक्सर पीरियड से अलग किए गए समूहों में प्रदर्शित होते हैं)
- भुगतानकर्ता का नाम (कभी-कभी छोटा किया हुआ)
- बोलेतो की नियत तारीख
एक बोलेतो भुगतान लाइन इस तरह दिख सकती है: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." यह पीडीएफ पर कई पंक्तियों में लपेटता है और कॉपी-पेस्ट के साथ संभालना असंभव है।
IOF कर
IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) एक संघीय कर है जो ऋण, बीमा, मुद्रा विनिमय और क्रेडिट संचालन सहित वित्तीय लेनदेन पर लागू होता है। IOF शुल्क ब्राज़ीलियाई स्टेटमेंट पर अलग लाइन आइटम के रूप में दिखाई देते हैं, अक्सर "IOF COMPLEMENTAR" या "IOF ADICIONAL" जैसे विवरणों के साथ। इन्हें नियमित लेनदेन के बजाय कर व्यय के रूप में सही ढंग से वर्गीकृत करने की आवश्यकता है।
लेनदेन डेटा में CPF और CNPJ
CPF और CNPJ नंबर ब्राज़ीलियाई वित्त में सार्वभौमिक पहचानकर्ता के रूप में काम करते हैं। वे PIX विवरण, TED हस्तांतरण, बोलेतो भुगतान और प्रत्यक्ष डेबिट प्राधिकरणों में दिखाई देते हैं। एक कन्वर्टर को आवश्यकता है:
-
CPF प्रारूप (NNN.NNN.NNN-NN) को पहचानें और इसे संख्या के रूप में गलत पार्स न करें
-
CNPJ प्रारूप (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) को पहचानें और स्लैश को सही ढंग से संभालें
-
ऑडिट उद्देश्यों के लिए इन पहचानकर्ताओं को विवरण फ़ील्ड में संरक्षित करें
पुर्तगाल-विशिष्ट स्वरूपण
पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट में ब्राज़ील के साथ कॉमा-डेसीमल और DD/MM/YYYY स्वरूपण साझा होता है लेकिन इसमें यूरोपीय भुगतान प्रणाली के सम्मेलन शामिल हैं जिनके लिए अलग हैंडलिंग की आवश्यकता होती है।
SEPA ट्रांसफर
पुर्तगाल सिंगल यूरो पेमेंट्स एरिया का हिस्सा है। पुर्तगाली स्टेटमेंट पर SEPA ट्रांसफर में संरचित संदर्भ डेटा शामिल होता है:
- IBAN (अंतर्राष्ट्रीय बैंक खाता संख्या): PT50 के बाद 21 अंक
- BIC/SWIFT: बैंक की पहचान करने वाले 8 या 11 वर्ण
- SEPA डायरेक्ट डेबिट (SDD) के लिए जनादेश संदर्भ
- क्रेडिटर पहचानकर्ता कोड
ये फ़ील्ड जर्मन SEPA स्टेटमेंट के समान मल्टी-लाइन विवरण बनाते हैं। CGD स्टेटमेंट पर एक SEPA डायरेक्ट डेबिट प्रविष्टि क्रेडिटर आईडी, जनादेश संदर्भ और भुगतान उद्देश्य के साथ 4-6 पंक्तियों तक फैली हो सकती है।
मल्टीबैंको भुगतान
मल्टीबैंको पुर्तगाल का राष्ट्रीय इंटरबैंक नेटवर्क है, जिसका उपयोग एटीएम निकासी और एक अद्वितीय संदर्भ-आधारित भुगतान प्रणाली के लिए किया जाता है। मल्टीबैंको भुगतान विवरण में शामिल हैं:
- इकाई संख्या (5 अंक): भुगतानकर्ता की पहचान करता है
- संदर्भ संख्या (9 अंक): विशिष्ट भुगतान की पहचान करता है
- राशि: भुगतान मूल्य
एक विशिष्ट प्रविष्टि पढ़ती है: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." ये नंबर चालान से भुगतान का मिलान करने के लिए आवश्यक हैं।
एमबी वे
एमबी वे पुर्तगाल की मोबाइल भुगतान प्रणाली है — ब्राज़ील में PIX के समान लेकिन पैमाने में छोटा। एमबी वे लेनदेन स्टेटमेंट पर प्रतिपक्ष के फोन नंबर या व्यापारी के नाम के साथ दिखाई देते हैं, और तेजी से आम हो रहे हैं।
इम्पुएस्टो डी सेलो
इम्पुएस्टो डी सेलो (स्टाम्प टैक्स) पुर्तगाल का स्टाम्प ड्यूटी के बराबर है, जो ऋण पर ब्याज, ऋण उत्पत्ति और कुछ बीमा उत्पादों सहित विभिन्न वित्तीय लेनदेन पर लागू होता है। ये "IMP SELO" या "IMPOSTO DE SELO" जैसे विवरणों के साथ अलग लाइन आइटम के रूप में दिखाई देते हैं और इन्हें लेखांकन में कर शुल्क के रूप में वर्गीकृत करने की आवश्यकता होती है।
डिजिटल बनाम पारंपरिक बैंक स्टेटमेंट
डिजिटल-नेटिव बैंकों और पारंपरिक बैंकों के बीच का अंतर रूपांतरण की गुणवत्ता के लिए महत्वपूर्ण है।
डिजिटल बैंक (नुबैंक, बैंको इंटर, C6 बैंक)
डिजिटल बैंक साफ, सुसंगत पीडीएफ का उत्पादन करते हैं क्योंकि उनके स्टेटमेंट पूरी तरह से संरचित डेटा से उत्पन्न होते हैं:
- सुसंगत लेआउट — हर स्टेटमेंट एक ही टेम्पलेट का उपयोग करता है
- मूल डिजिटल टेक्स्ट — वर्ण वास्तविक टेक्स्ट ऑब्जेक्ट हैं, चित्र नहीं। कोई ओसीआर की आवश्यकता नहीं है।
- छोटे विवरण — डिजिटल बैंक क्लीनर, अधिक संक्षिप्त लेनदेन विवरण का उपयोग करते हैं
- मानकीकृत PIX स्वरूपण — PIX को सुसंगत संरचना के साथ प्रथम श्रेणी लेनदेन प्रकार के रूप में माना जाता है
नुबैंक ब्राज़ील के सबसे आसान स्टेटमेंट का उत्पादन करता है — आधुनिक लेआउट, साफ टेक्स्ट, अवधि में सुसंगत स्वरूपण।
पारंपरिक बैंक (बैंको डो ब्रासील, इटौ, ब्राडेस्को, कैक्सा)
पारंपरिक बैंक अधिक चुनौतियां पेश करते हैं:
- लीगेसी लेआउट — कुछ स्टेटमेंट टेम्पलेट मेनफ्रेम-युग के डिजाइनों से हैं, जिनमें घने टेक्स्ट और संपीड़ित स्पेसिंग हैं
- असंगत स्वरूपण — स्टेटमेंट लेआउट शाखाओं, खाता प्रकारों, या यहां तक कि स्टेटमेंट अवधि के बीच बदल सकते हैं
- लंबे विवरण — पारंपरिक बैंक आंतरिक कोड और संदर्भ संख्याओं के साथ अधिक विस्तृत लेनदेन विवरण शामिल करते हैं
- मल्टी-पेज निरंतरता — एक लेनदेन का विवरण एक पृष्ठ के नीचे शुरू हो सकता है और अगले के शीर्ष पर जारी रह सकता है
कैक्सा इकोनॉमिका फेडरल विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है — सामाजिक कार्यक्रम जमा कोड, एफजीटीएस संदर्भ, और सरकारी भुगतान पहचानकर्ता उस संस्थान के लिए अद्वितीय स्टेटमेंट प्रारूप बनाते हैं।
लेखांकन सॉफ्टवेयर में आयात करना
एक बार जब आपका पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट एक संरचित प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है, तो अगला कदम इसे आपके लेखांकन प्लेटफॉर्म में डालना है।
क्विकबुक्स
क्विकबुक्स ऑनलाइन या डेस्कटॉप में सीधे आयात के लिए क्यूबीओ प्रारूप के रूप में पीडीएफसब से निर्यात करें। क्यूबीओ फ़ाइल स्वचालित रूप से तिथि प्रारूप रूपांतरण और संख्या स्वरूपण को संभालती है। एक विस्तृत वॉकथ्रू के लिए, हमारा क्विकबुक्स आयात गाइड देखें।
ज़ेरो
ज़ेरो आयात के लिए ओएफएक्स के रूप में निर्यात करें। ज़ेरो का बैंक फ़ीड आयात ओएफएक्स फ़ाइलों को स्वीकार करता है और परिवर्तित लेनदेन डेटा को सही ढंग से मैप करता है। चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए हमारा ज़ेरो आयात गाइड देखें।
ब्राज़ीलियाई लेखांकन सॉफ्टवेयर
ब्राज़ीलियाई व्यवसाय अक्सर स्थानीय लेखांकन प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं:
- कोंटाअज़ुल — छोटे व्यवसायों के लिए लोकप्रिय क्लाउड लेखांकन। ओएफएक्स बैंक आयात स्वीकार करता है।
- ओमी — छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए ईआरपी सिस्टम। ओएफएक्स और सीएनबी आयात का समर्थन करता है।
- निबो — ब्राज़ीलियाई लेखा फर्मों द्वारा उपयोग किया जाने वाला बहीखाता प्लेटफ़ॉर्म। प्रमुख बैंकों से ओएफएक्स फ़ाइलें स्वीकार करता है।
इन प्लेटफार्मों के लिए, पीडीएफसब से ओएफएक्स के रूप में निर्यात करें और प्लेटफ़ॉर्म के बैंक आयात फ़ंक्शन का उपयोग करें। परिवर्तित फ़ाइल में साफ तिथियां, ठीक से स्वरूपित संख्याएं और मर्ज किए गए लेनदेन विवरण होंगे।
पुर्तगाली लेखांकन सॉफ्टवेयर
पुर्तगाली व्यवसाय आमतौर पर पीएचसी सॉफ्टवेयर, सेज और प्रिमावेरा बीएसएस का उपयोग करते हैं। तीनों सीएसवी या ओएफएक्स बैंक डेटा आयात स्वीकार करते हैं। पीडीएफसब से उपयुक्त प्रारूप में निर्यात करें और प्लेटफ़ॉर्म के बैंक आयात फ़ंक्शन का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं बैंको डो ब्रासील स्टेटमेंट को एक्सेल में बदल सकता हूँ?
हाँ। PDFSub बैंको डो ब्रासील स्टेटमेंट का समर्थन करता है जिसमें उनके घने लीगेसी लेआउट, मल्टी-लाइन PIX विवरण और बोलेतो भुगतान प्रविष्टियां शामिल हैं। कन्वर्टर वर्तमान खाता (कोंटा कोरेंटे) और बचत खाता (पौपांसा) स्टेटमेंट प्रारूप दोनों को संभालता है। बैंको डो ब्रासील से ओएफएक्स केवल 60 दिनों को कवर करता है, इसलिए पुराने स्टेटमेंट के लिए पीडीएफ रूपांतरण ही एकमात्र विकल्प है।
मैं अपने स्प्रेडशीट में PIX लेनदेन को कैसे संभालूं?
PDFSub मल्टी-लाइन PIX प्रविष्टियों को एकल पंक्तियों में मर्ज करता है जिसमें एक साफ विवरण होता है जिसमें लेनदेन का प्रकार (ENVIADO/RECEBIDO), प्रतिपक्ष का नाम और CPF/CNPJ शामिल होता है। 32-वर्णों का एंड-टू-एंड पहचानकर्ता विवरण फ़ील्ड में संरक्षित है लेकिन पंक्ति संरचना को नहीं तोड़ता है। PIX ENVIADO लेनदेन स्वचालित रूप से डेबिट के रूप में और PIX RECEBIDO क्रेडिट के रूप में वर्गीकृत किए जाते हैं।
क्या नुबैंक स्टेटमेंट आसानी से परिवर्तित हो जाते हैं?
नुबैंक ब्राज़ील के किसी भी प्रमुख बैंक के सबसे साफ स्टेटमेंट का उत्पादन करता है। सुसंगत डिजिटल-फर्स्ट लेआउट, मानक फ़ॉन्ट और अच्छी तरह से संरचित स्वरूपण का मतलब है कि रूपांतरण अत्यधिक सटीक है। यदि आपके पास विकल्प है, तो नुबैंक का अपना सीएसवी निर्यात (सेमीकोलन-सीमांकित कॉमा डेसीमल के साथ) भी प्रयोग करने योग्य है — लेकिन आपको अभी भी अंग्रेजी-लोकेल टूल के लिए संख्या और तिथि प्रारूपों को परिवर्तित करने की आवश्यकता होगी।
पुर्तगाली और अंग्रेजी के मिश्रण वाले स्टेटमेंट का क्या करें?
ब्राज़ील में काम करने वाले कुछ अंतरराष्ट्रीय बैंक (सैंटेंडर, एचएसबीसी लीगेसी) पुर्तगाली हेडर और अंग्रेजी लेनदेन कोड के मिश्रण वाले स्टेटमेंट का उत्पादन करते हैं। PDFSub बहुभाषी स्टेटमेंट को संभालता है — एक्सट्रैक्शन इंजन प्रत्येक फ़ील्ड को स्वतंत्र रूप से संसाधित करता है, इसलिए एक पुर्तगाली हेडर के साथ एक अंग्रेजी SWIFT कोड या मिश्रित-भाषा विवरण के साथ जोड़ा गया पार्सिंग विफलताओं का कारण नहीं बनेगा।
मैं 60 दिनों से पुराने स्टेटमेंट कैसे परिवर्तित करूं?
अधिकांश पारंपरिक ब्राज़ीलियाई बैंकों के लिए, 60 दिनों से पुराने स्टेटमेंट केवल पीडीएफ के रूप में उपलब्ध हैं — कोई इलेक्ट्रॉनिक निर्यात विकल्प नहीं है। रूपांतरण के लिए पीडीएफ को पीडीएफसब पर अपलोड करें। कन्वर्टर किसी भी तिथि अवधि के स्टेटमेंट के साथ काम करता है, जिसमें वर्षों तक के ऐतिहासिक स्टेटमेंट शामिल हैं।
क्या मैं बैच में कई ब्राज़ीलियाई बैंक स्टेटमेंट परिवर्तित कर सकता हूँ?
हाँ। कई एक्सट्रैटोस अपलोड करें और PDFSub उन्हें क्रमिक रूप से संसाधित करता है। प्रत्येक स्टेटमेंट का स्वतः पता लगाया जाता है और स्वतंत्र रूप से परिवर्तित किया जाता है, भले ही वे विभिन्न बैंकों से हों — एक बैंको डो ब्रासील स्टेटमेंट के बाद एक नुबैंक स्टेटमेंट के बाद एक सीजीडी (पुर्तगाल) स्टेटमेंट को प्रत्येक को सही प्रारूप नियमों के साथ पार्स किया जाएगा।
क्या कॉमा-डेसीमल रूपांतरण स्वचालित है?
पूरी तरह से स्वचालित। PDFSub निष्कर्षण के दौरान सभी पुर्तगाली-प्रारूप संख्याओं (1.234,56) को मानक दशमलव प्रारूप (1234.56) में परिवर्तित करता है। मुद्रा प्रतीक (R$, EUR) हटा दिए जाते हैं, और परिणामी संख्याएं आउटपुट फ़ाइल में संख्यात्मक मानों के रूप में ठीक से टाइप की जाती हैं — किसी भी मैन्युअल रीफॉर्मेटिंग के बिना SUM, AVERAGE, और अन्य एक्सेल गणनाओं के लिए तैयार।
PDFSub बोलेतो बारकोड नंबरों को कैसे संभालता है?
बोलेतो बारकोड नंबर (47-48 अंक) लेनदेन विवरण फ़ील्ड में संदर्भ डेटा के रूप में संरक्षित होते हैं लेकिन उन्हें राशियों के रूप में गलत व्याख्या नहीं की जाती है। कन्वर्टर बारकोड पैटर्न को पहचानता है और उन्हें विवरण के भीतर टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में रखता है, जबकि अलग राशि कॉलम से वास्तविक लेनदेन राशि को सही ढंग से निकालता है।
क्या मैं पुर्तगाली बैंक स्टेटमेंट को क्यूबीओ प्रारूप में बदल सकता हूँ?
हाँ। PDFSub QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV, और JSON में निर्यात करता है। QBO निर्यात स्रोत स्टेटमेंट की भाषा की परवाह किए बिना, QuickBooks की अपेक्षाओं के अनुसार तिथियों, संख्याओं और लेनदेन प्रकारों को परिवर्तित करता है। विवरण के लिए हमारे QBO रूपांतरण गाइड देखें।
परिवर्तित सीएसवी फ़ाइलों को खोलते समय मुझे किस एन्कोडिंग का उपयोग करना चाहिए?
PDFSub सीएसवी फ़ाइलों को UTF-8 एन्कोडिंग में निर्यात करता है, जो सभी पुर्तगाली एक्सेंटेड वर्णों (ã, é, ç, ô) को संरक्षित करता है। एक्सेल में खोलते समय, Data > From Text/CSV का उपयोग करें और एन्कोडिंग के रूप में UTF-8 (65001) चुनें। Google शीट्स डिफ़ॉल्ट रूप से UTF-8 को सही ढंग से संभालता है। यदि आपको "Transferência" के बजाय "Transferência" जैसे विकृत वर्ण दिखाई देते हैं, तो UTF-8 का चयन करके पुनः आयात करें।