Démarrer avec la conversion de relevés bancaires
Apprenez à convertir vos relevés bancaires PDF en Excel ou CSV en trois étapes simples. Fini la saisie manuelle des données.
Vous avez un relevé bancaire PDF et vous avez besoin de ces données dans un tableur. Le copier-coller ne fonctionnera pas — vous obtiendrez des chiffres confus et un formatage brisé.
Voici comment convertir correctement vos relevés en quelques étapes seulement.
Qu'est-ce que la conversion de relevés bancaires ?
La conversion de relevés bancaires prend votre PDF et le transforme en fichier Excel ou CSV. Au lieu d'un document que vous ne pouvez que consulter, vous obtenez des données avec lesquelles vous pouvez réellement travailler.
Le convertisseur lit votre relevé et extrait automatiquement les transactions. Les dates restent des dates, les montants restent des nombres et tout se retrouve dans les bonnes colonnes.
Pourquoi vous ne pouvez pas simplement copier-coller
Les PDF sont conçus pour être beaux à l'écran, pas pour transférer des données. Lorsque vous copiez à partir d'un PDF, le formatage se casse et les nombres se retrouvent dans les mauvaises cellules.
Les relevés numérisés sont encore pires — ce ne sont que des images. Vous ne pouvez sélectionner aucun texte.
Les outils de conversion dédiés résolvent ce problème en comprenant les mises en page des relevés bancaires.
Comment convertir votre relevé
La conversion prend trois étapes et environ 30 secondes au total.
Étape 1 : Téléchargez votre PDF
Faites glisser votre relevé bancaire sur le convertisseur ou cliquez pour parcourir. Les relevés de n'importe quelle banque fonctionnent — Chase, Bank of America, Wells Fargo, banques internationales, coopératives de crédit.
Téléchargez les relevés directement sur le site Web de votre banque lorsque cela est possible. Ces « PDF natifs » se convertissent plus précisément que les documents numérisés.
Étape 2 : Laissez le traitement s'effectuer
Le convertisseur analyse votre document et extrait automatiquement les données de transaction. Cela inclut les dates, les descriptions, les montants et les soldes.
Aucun mappage manuel ni aucun réglage nécessaire. Le traitement prend généralement moins de 10 secondes.
Étape 3 : Téléchargez votre fichier
Choisissez votre format et téléchargez :
- Excel (.xlsx) — Idéal pour l'analyse et les formules
- CSV — Parfait pour l'importation dans des logiciels de comptabilité
C'est tout. Ce qui prendrait une heure de saisie manuelle prend quelques secondes.
Ce que vous pouvez faire ensuite
Une fois vos données au format tableur, vous pouvez :
- Importer des transactions dans QuickBooks, Xero ou FreshBooks
- Créer des rapports de dépenses et des graphiques
- Catégoriser les dépenses pour la préparation des impôts
- Réconcilier les comptes en comparant les enregistrements
Les données sont à vous pour trier, filtrer et analyser comme vous le souhaitez.
Conseils pour de meilleurs résultats
Utilisez des PDF natifs : Téléchargez les relevés du site Web de votre banque plutôt que de numériser du papier. Vous pouvez dire qu'il s'agit d'un PDF natif si vous pouvez surligner des mots individuels dans votre visionneuse PDF.
Vérifiez les mots de passe : Certaines banques protègent les relevés par mot de passe. Le mot de passe est généralement les quatre derniers chiffres de votre numéro de compte.
Vérifiez la sortie : Après la conversion, vérifiez quelques transactions par rapport à votre PDF d'origine. Cela prend 30 secondes et permet de détecter tout problème.
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