Meilleure alternative à AutoEntry pour la saisie de données de factures (2026)
Comparez AutoEntry et PDFSub pour la saisie automatisée des données. Consultez les coûts en crédits, les fonctionnalités et les alternatives.
PDFSub est idéal pour :
- Les comptables frustrés par le système de crédits d'AutoEntry qui souhaitent une tarification forfaitaire à 20 $/utilisateur/mois (annuel)
- Les cabinets ayant besoin de convertir des relevés bancaires et d'extraire des factures sur une seule plateforme - pas seulement de capturer des reçus
- Les utilisateurs qui souhaitent plus de 84 outils PDF (fusionner, diviser, traduire, résumer) en plus de l'extraction financière
- Le traitement de documents basé sur le navigateur pour les données financières sensibles à la confidentialité
PDFSub n'est PAS idéal pour :
- Les cabinets qui dépendent de la publication automatique directe vers Sage, Xero ou QuickBooks (PDFSub exporte des fichiers pour une importation manuelle)
- Les cabinets ayant besoin d'un codage automatisé du plan comptable et de la mise en correspondance des règles fournisseurs
- Les équipes nécessitant une application mobile pour scanner et traiter automatiquement les reçus en déplacement
AutoEntry est un outil d'automatisation de la saisie de données appartenant à Sage qui extrait les données des factures, reçus et relevés bancaires, puis les publie dans un logiciel de comptabilité. Il utilise l'OCR et l'IA pour lire les documents financiers et éliminer la saisie manuelle des données. Pour les experts-comptables et les comptables gérant des cabinets Sage, Xero ou QuickBooks, AutoEntry est un choix fiable depuis des années.
Mais AutoEntry fonctionne sur un système de crédits qui rend les coûts imprévisibles. Chaque document coûte 1 à 2 crédits à traiter, et les forfaits de crédits vont de 12 $/mois (50 crédits) à 450 $/mois (plus de 3 000 crédits). À 2 crédits par facture avec des lignes d'articles, un cabinet traitant 200 factures par mois consomme 400 crédits - cela correspond au plan Platine à 98 $/mois. Les calculs de crédits deviennent plus défavorables à mesure que votre volume augmente.
Si le système de crédits d'AutoEntry vous a frustré en réduisant vos marges, sa portée limitée au-delà de la capture de factures, ou les augmentations de prix de septembre 2025, ce guide compare les alternatives et identifie où vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix.
Pourquoi chercher des alternatives à AutoEntry
AutoEntry fait bien ce qu'il fait - la qualité d'extraction des factures et des reçus est solide. Les plaintes portent sur la structure tarifaire, les limitations de portée et le fardeau croissant des coûts à mesure que les cabinets évoluent.
La tarification basée sur les crédits est imprévisible
Le système de crédits d'AutoEntry fonctionne comme suit :
- 1 crédit par facture ou reçu simple (données d'en-tête uniquement)
- 2 crédits par facture ou reçu avec lignes d'articles
- Plus de crédits pour les relevés bancaires en raison du volume d'extraction plus élevé
Forfaits de crédits :
| Plan | Crédits/Mois | Prix/Mois | Coût par crédit |
|---|---|---|---|
| Bronze | 50 | 12 $ | 0,24 $ |
| Argent | 100 | 23 $ | 0,23 $ |
| Or | 200 | 44 $ | 0,22 $ |
| Platine | 500 | 98 $ | 0,20 $ |
| Diamant | 1 500 | 285 $ | 0,19 $ |
| Saphir | 3 000+ | 450 $ | 0,15 $ |
Le problème n'est pas le coût unitaire - c'est l'imprévisibilité. Un mois avec 180 factures rentre confortablement dans le plan Or. Un mois avec 250 factures vous fait passer au plan Platine. Les variations saisonnières, les nouveaux clients ou quelques documents de plusieurs pages peuvent vous faire passer inopinément à un niveau supérieur.
Et les augmentations de prix de septembre 2025 ont rendu chaque niveau plus cher, sans ajouter de nouvelles capacités.
PDFSub utilise une tarification mensuelle simple par utilisateur sur son plan unique Tout-en-un : 20 $/mois (annuel ; 240 $/an, économie de 60 $) ou 25 $/mois facturés mensuellement. Inclut 500 crédits IA, 500 pages de relevés bancaires et plus de 84 outils. Pas de crédits à compter, pas de frais par document, pas de surprises. Traitez 50 documents ou 500 - le prix reste le même.
Focalisation sur les factures et les reçus - Portée limitée
AutoEntry gère les factures, les reçus et le traitement de base des relevés bancaires. Mais il ne fait pas :
- Fusionner, diviser ou compresser des PDF
- Convertir entre formats de documents (Word, Excel, PowerPoint)
- Traduire des documents entre langues
- Résumer ou analyser des documents avec l'IA
- Apposer un filigrane ou crypter des PDF
- Comparer deux documents côte à côte
Pour les cabinets comptables, le traitement des documents va bien au-delà de la capture des factures. La combinaison des documents clients, la compression des fichiers pour l'envoi par e-mail, la conversion entre formats et la gestion des PDF sont des tâches quotidiennes. AutoEntry couvre une partie de ce flux de travail.
PDFSub inclut plus de 84 outils PDF et documents aux côtés de ses capacités d'extraction IA. Une plateforme, un abonnement, un flux de travail.
Le traitement des relevés bancaires coûte plus cher en crédits
AutoEntry peut traiter les relevés bancaires, mais la consommation de crédits est plus élevée que pour les factures en raison du volume de données plus important par page. Un relevé bancaire de 10 pages avec 150 transactions consomme beaucoup plus de crédits qu'une seule facture.
Pour les experts-comptables qui convertissent régulièrement des relevés bancaires, le taux de consommation de crédits sur les relevés peut représenter une part importante de votre allocation mensuelle, laissant moins de crédits pour le traitement des factures.
Le convertisseur de relevés bancaires de PDFSub gère les relevés de plus de 20 000 banques dans le monde sans frais par relevé ou par page. Convertissez autant de relevés que nécessaire - le prix mensuel forfaitaire couvre tout.
Support linguistique limité
AutoEntry se concentre principalement sur les documents en langue anglaise. Il prend en charge des langues supplémentaires, mais la précision pour les textes non anglais - en particulier les scripts non latins comme le chinois, le japonais, le coréen, l'arabe et l'hindi - est incohérente.
Pour les cabinets ayant des clients internationaux, cela signifie une saisie manuelle des données pour les documents qu'AutoEntry ne peut pas traiter avec précision.
PDFSub prend en charge plus de 130 langues avec détection automatique, y compris tous les scripts non latins. Les formats de date internationaux, les formats numériques et les symboles monétaires sont gérés automatiquement.
Priorité à l'intégration Sage
En tant que produit appartenant à Sage, AutoEntry a son intégration la plus profonde avec les produits Sage. Il s'intègre également à Xero et QuickBooks, mais l'intégration Sage reçoit le plus d'attention en développement. Si vous n'êtes pas dans l'écosystème Sage, vous n'obtenez peut-être pas la meilleure expérience.
PDFSub exporte vers des formats de fichiers standard (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF) qui fonctionnent avec n'importe quel logiciel de comptabilité. Aucune priorité n'est accordée à une plateforme spécifique - le même flux de travail fonctionne universellement.
Ce qu'il faut rechercher dans une alternative à AutoEntry
Tarification prévisible. Les systèmes basés sur les crédits créent de l'incertitude. Recherchez une tarification mensuelle forfaitaire où votre coût reste le même quel que soit le volume de documents.
Couverture documentaire plus large. La capture de factures et de reçus est une tâche. L'outil idéal gère tous les documents financiers ainsi que les opérations PDF générales sous un seul abonnement.
Conversion de relevés bancaires sans coût supplémentaire. Si les relevés bancaires consomment un nombre disproportionné de crédits, le modèle de tarification de votre outil ne correspond pas à votre flux de travail.
Support linguistique. Les documents internationaux nécessitent un support linguistique complet, pas seulement l'anglais plus quelques langues européennes.
Options de confidentialité. Les documents financiers sont sensibles. Le traitement basé sur le navigateur offre des avantages significatifs en matière de confidentialité.
Flexibilité du format de sortie. Formats standard (Excel, CSV, QBO, OFX) qui fonctionnent avec n'importe quel logiciel de comptabilité, pas seulement les intégrations préférées.
PDFSub : La meilleure alternative à AutoEntry
PDFSub remplace l'extraction basée sur les crédits d'AutoEntry par une tarification mensuelle forfaitaire - extraction IA pour les factures, les reçus et les relevés bancaires, plus plus de 84 outils PDF, sans frais par document.
Tarification forfaitaire vs Système de crédits
La différence la plus immédiate est le modèle de tarification. AutoEntry facture par document via des crédits. PDFSub facture un tarif mensuel forfaitaire.
Comparez le coût à différents volumes :
| Volume Mensuel | AutoEntry (estimé) | PDFSub |
|---|---|---|
| 50 factures (simples) | 12 $/mois (Bronze) | 25-45 $/mois |
| 100 factures (avec lignes d'articles) | 44 $/mois (Or) | 25-45 $/mois |
| 200 factures (avec lignes d'articles) | 98 $/mois (Platine) | 25-45 $/mois |
| 500 factures (mixtes) | 285 $/mois (Diamant) | 25-45 $/mois |
À faible volume, le plan Bronze d'AutoEntry est moins cher. Mais dès que vous traitez plus d'environ 100 factures avec des lignes d'articles par mois, la tarification forfaitaire de PDFSub devient nettement plus économique. Et PDFSub inclut la conversion de relevés bancaires et plus de 84 outils PDF qu'AutoEntry n'offre pas.
Factures + Reçus + Relevés bancaires
AutoEntry gère les trois types de documents, mais les relevés bancaires coûtent des crédits supplémentaires. PDFSub gère les trois sans frais par document :
Scan de reçus. Le scanner de reçus IA extrait le nom du commerçant, la date, les articles, le sous-total, la taxe, le pourboire et le total de tout format de reçu dans plus de 130 langues.
Extraction de factures. L'extracteur de factures IA extrait les détails du fournisseur, le numéro de facture, les dates, les lignes d'articles avec quantités et prix unitaires, les montants, les détails de taxe et les conditions de paiement de toute disposition de facture.
Conversion de relevés bancaires. Le convertisseur de relevés bancaires gère les relevés de plus de 20 000 banques dans le monde avec des exportations vers 8 formats : Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX et QIF. Aucune consommation de crédits, aucun frais par page.
Plus de 84 outils PDF inclus
Au-delà de l'extraction de documents financiers, PDFSub inclut une plateforme documentaire complète :
- Fusionner et diviser des PDF pour les packages de documents clients
- Compresser de gros fichiers pour l'e-mail ou le stockage
- Convertir entre les formats PDF, Word, Excel, PowerPoint et image
- Apposer un filigrane et tamponner des documents pour un marquage confidentiel
- Crypter et décrypter des PDF pour la sécurité
- Traduire des documents dans plus de 130 langues avec l'IA
- Résumer de longs documents pour une révision rapide
- Comparer deux documents côte à côte
AutoEntry est uniquement axé sur l'extraction. Toutes les autres opérations sur les documents nécessitent un outil et un abonnement séparés. Avec PDFSub, l'extraction et la gestion des documents résident dans la même plateforme.
Plus de 130 langues vs Support limité
PDFSub prend en charge plus de 130 langues avec détection automatique - y compris tous les scripts non latins (chinois, japonais, coréen, arabe, hindi, thaï, cyrillique). Les formats de date internationaux, les formats numériques (virgule décimale européenne, système indien lakh) et plus de 100 symboles monétaires sont gérés automatiquement.
AutoEntry se concentre sur l'anglais et les principales langues européennes. Les documents dans des scripts non latins nécessitent souvent une saisie manuelle des données car la précision de l'OCR est insuffisante.
Confidentialité axée sur le navigateur
L'extraction de niveau 1 de PDFSub s'exécute entièrement dans votre navigateur - votre document ne quitte jamais votre appareil. Pour la plupart des relevés bancaires, factures et reçus numériques, tout le traitement se fait côté client.
AutoEntry télécharge tous les documents sur des serveurs cloud pour traitement. Pour les cabinets traitant des données financières sensibles de clients, le traitement basé sur le navigateur est un avantage significatif en matière de confidentialité.
Comparaison des fonctionnalités côte à côte
| Fonctionnalité | PDFSub | AutoEntry |
|---|---|---|
| Modèle de tarification | 20 $/utilisateur/mois annuel (25 $/utilisateur/mois mensuel) - poste prévisible par utilisateur | Crédits (12-450 $/mois) |
| Coût par document | Pas de frais par document dans la limite de 500 pages/mois par utilisateur | 1-2 crédits (0,15-0,24 $ chacun) |
| Conversion de relevés bancaires | Plus de 20 000 banques, 8 formats (inclus) | Disponible (crédits supplémentaires) |
| Outils PDF | Plus de 84 (fusionner, diviser, compresser, convertir, etc.) | Aucun |
| Langues | Plus de 130 (détection automatique) | Anglais + langues européennes limitées |
| Modèle de confidentialité | Basé sur le navigateur (niveau 1 ne télécharge jamais) | Uniquement cloud |
| Formats de sortie | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | Publication vers logiciel de comptabilité, CSV |
| Intégrations comptables | Exportation de fichiers (tout logiciel) | Direct Sage, Xero, QuickBooks |
| Types de documents | Factures, reçus, relevés bancaires, rapports | Factures, reçus, relevés bancaires |
| Sociétés illimitées | Oui | Oui (tous les plans) |
| Essai gratuit | 7 jours d'accès complet | Essai gratuit disponible |
Quand AutoEntry reste le bon choix
Soyons honnêtes : AutoEntry fait mieux certaines choses que PDFSub. Si ces fonctionnalités sont essentielles à votre flux de travail, AutoEntry pourrait toujours être le bon outil :
Vous avez besoin d'une intégration directe avec Sage. En tant que produit appartenant à Sage, AutoEntry a l'intégration la plus profonde avec Sage 50, Sage Business Cloud et d'autres produits Sage. Si votre cabinet fonctionne sur Sage et que vous souhaitez publier les données extraites en un clic, l'intégration Sage d'AutoEntry est un avantage réel qu'aucune autre solution ne peut égaler.
Vous traitez un faible volume de factures simples. Pour 50 factures simples par mois (sans lignes d'articles), le plan Bronze d'AutoEntry à 12 $/mois est moins cher que le plan Tout-en-un de PDFSub à 20 $/mois. Si votre volume est constamment faible et que vous n'avez pas besoin de conversion de relevés bancaires ou d'outils PDF, la tarification d'entrée de gamme d'AutoEntry est compétitive.
Vous souhaitez une publication directe vers un logiciel de comptabilité. AutoEntry publie les données extraites directement vers Xero, QuickBooks et Sage sans exportation/importation de fichiers. PDFSub exporte des fichiers que vous importez manuellement. Si la publication en un clic élimine un temps significatif dans votre flux de travail, les intégrations directes d'AutoEntry sont précieuses.
Votre équipe est déjà formée sur AutoEntry. Changer d'outil a un coût de formation. Si votre équipe maîtrise AutoEntry et que les coûts en crédits ne sont pas une préoccupation majeure, les frais de changement peuvent ne pas être justifiés.
Vous avez besoin de fonctionnalités de gestion des dépenses. AutoEntry inclut des fonctionnalités de suivi et de gestion des dépenses au-delà de l'extraction de base. Si votre flux de travail comprend la soumission et l'approbation des dépenses des employés, la gestion des dépenses d'AutoEntry est plus mature.
Autres alternatives à considérer
PDFSub est notre recommandation pour la valeur la plus large, mais d'autres outils peuvent répondre à des besoins spécifiques :
Dext Prepare - Le concurrent le plus direct d'AutoEntry. Capture de reçus et de factures avec synchronisation directe avec les logiciels de comptabilité (Xero, QuickBooks, Sage). Tarification par client (25-55 $/mois par client) plus chère qu'AutoEntry à grande échelle, mais le produit est soigné et bien entretenu.
Hubdoc - Gratuit avec les abonnements Xero. Capture de base de factures et de reçus avec synchronisation directe avec Xero. Ne prend pas en charge les lignes d'articles, présente des problèmes de précision, mais le prix est correct si vous payez déjà pour Xero.
Expensify - Plateforme de gestion des dépenses avec scan de reçus. Plus adapté au suivi des dépenses d'entreprise qu'à l'utilisation par les cabinets comptables. Tarification par utilisateur (5-18 $/utilisateur/mois). Cas d'utilisation différent mais parfois comparé.
DocuClipper - Convertisseur spécialisé de relevés bancaires. Bon si les relevés bancaires sont votre principal problème. Axé sur l'anglais, tarification par page (39-399 $/mois). Complète AutoEntry plutôt que de le remplacer.
Comment passer d'AutoEntry à PDFSub
Le changement est simple - aucune migration de données nécessaire car les deux outils traitent les documents à la demande.
Étape 1 : Démarrer un essai gratuit
Allez sur la page de tarification de PDFSub et commencez un essai gratuit de 7 jours. Tous les plans incluent toutes les fonctionnalités pendant l'essai.
Étape 2 : Tester vos types de documents principaux
Traitez les documents que vous utilisez le plus fréquemment :
- Factures : Testez avec les factures de vos principaux fournisseurs - vérifiez les données d'en-tête ET l'extraction des lignes d'articles
- Reçus : Téléchargez des reçus et comparez la qualité d'extraction
- Relevés bancaires : Convertissez les relevés bancaires des clients et vérifiez la précision des transactions sur plusieurs formats bancaires
- Documents non anglais : Si vous traitez des clients internationaux, testez avec leurs documents
Étape 3 : Comparer la qualité de sortie
Pour les factures, comparez les champs extraits par PDFSub à ce qu'AutoEntry produit. Pour les relevés bancaires, vérifiez que le fichier QBO ou OFX exporté s'importe proprement dans votre logiciel de comptabilité. Portez attention à la précision des lignes d'articles - c'est là que les outils d'extraction se différencient.
Étape 4 : Calculer le coût total
Additionnez votre consommation réelle de crédits AutoEntry au cours des 3 à 6 derniers mois. Calculez le coût mensuel moyen, y compris les frais de dépassement. Comparez-le au taux par utilisateur de PDFSub. Tenez compte des outils pour lesquels vous payez séparément (édition PDF, conversion de relevés bancaires à coût de crédit supplémentaire) que PDFSub consoliderait.
Étape 5 : Ajuster votre flux de travail
Le principal changement de flux de travail consiste à passer de la publication directe vers le logiciel de comptabilité (AutoEntry) à l'exportation et à l'importation de fichiers (PDFSub). Les fichiers QBO fonctionnent nativement avec QuickBooks, les fichiers OFX fonctionnent avec Xero et la plupart des autres plateformes, et les fichiers Excel/CSV sont universels. L'étape d'importation ajoute quelques secondes par lot mais élimine les coûts de crédits par document.
Étape 6 : Annuler AutoEntry
Une fois que vous avez vérifié que PDFSub couvre votre flux de travail, annulez votre abonnement AutoEntry. AutoEntry offre une annulation sans contrat, vous pouvez donc annuler à tout moment.
Foire aux questions
PDFSub est-il aussi précis qu'AutoEntry pour l'extraction de factures ?
Les deux outils offrent une grande précision d'extraction pour les factures standard. AutoEntry se concentre exclusivement sur l'extraction de factures/reçus depuis des années, ce qui lui confère une vaste bibliothèque de formats appris. L'extraction multi-niveaux de PDFSub (basée sur le navigateur pour les PDF numériques, alimentée par l'IA pour les documents numérisés) offre une précision comparable pour la plupart des dispositions de factures. Testez avec vos documents réels pendant l'essai gratuit de 7 jours de PDFSub.
PDFSub peut-il pousser les données directement dans Sage ?
Non. PDFSub exporte des fichiers dans des formats standard (QBO, OFX, Excel, CSV) que vous importez manuellement dans votre logiciel de comptabilité. L'intégration directe de PDFSub avec Sage est un avantage réel si vous êtes dans l'écosystème Sage. Le compromis est que les exportations de fichiers de PDFSub fonctionnent avec n'importe quel logiciel de comptabilité, tandis que la publication directe d'AutoEntry est limitée à ses plateformes prises en charge.
Comment PDFSub gère-t-il les relevés bancaires par rapport à AutoEntry ?
PDFSub est préchargé avec des modèles pour plus de 20 000 banques dans le monde. Téléchargez un relevé, et le système détecte automatiquement le format bancaire et extrait toutes les transactions. Exportation vers 8 formats, y compris QBO et OFX. AutoEntry traite les relevés bancaires mais consomme plus de crédits par relevé en raison du volume de données plus élevé. La tarification forfaitaire de PDFSub signifie que les relevés bancaires ne coûtent pas plus cher.
PDFSub fonctionnera-t-il avec mon logiciel de comptabilité ?
PDFSub exporte vers QBO (natif QuickBooks), OFX (Xero, Sage et la plupart des plateformes), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX et QIF. Si votre logiciel de comptabilité peut importer l'un de ces formats standard, PDFSub fonctionnera avec lui. AutoEntry dispose d'intégrations de publication directe avec des plateformes spécifiques, ce qui est plus pratique mais moins flexible.
AutoEntry est-il moins cher que PDFSub à faible volume ?
À très faible volume, le plan Bronze d'AutoEntry (50 crédits, 12 $/mois) est moins cher que le plan Tout-en-un de PDFSub (20 $/mois annuel ; 25 $/mois mensuel, 500 crédits IA). Mais PDFSub inclut plus de 84 outils PDF, la conversion de relevés bancaires, la signature électronique ; ajoutez des sièges illimités pour l'équipe au même tarif par utilisateur dans un seul abonnement. Le rapport valeur/prix favorise PDFSub une fois que vous avez besoin de plus que quelques documents.
En résumé
AutoEntry est un outil d'extraction de factures et de reçus performant - mais sa tarification basée sur les crédits rend les coûts imprévisibles, les relevés bancaires consomment des crédits de manière disproportionnée, et les augmentations de prix de septembre 2025 ont rendu chaque niveau plus cher. Vous payez par document dans un monde où la tarification par document pénalise la croissance des cabinets.
PDFSub offre une extraction alimentée par l'IA pour les factures, les reçus et les relevés bancaires avec le plan Tout-en-un à 20 $/mois (annuel ; 240 $/an) ou 25 $/mois facturés mensuellement - pas de crédits, pas de frais par document, pas de surprises. Ajoutez plus de 84 outils PDF, la prise en charge de plus de 130 langues, plus de 20 000 modèles de relevés bancaires et la confidentialité basée sur le navigateur, et vous obtenez une plateforme complète qui couvre l'ensemble du flux de travail documentaire.
Essayez PDFSub gratuitement avec un essai de 7 jours et traitez vos factures, reçus et relevés bancaires réels. Comparez la qualité d'extraction et calculez combien vous économiseriez par rapport à votre consommation actuelle de crédits AutoEntry. Les calculs de tarification forfaitaire ont tendance à être convaincants.