PDFSub vs ProperSoft: Comparativa honesta (2026)
PDFSub (navegador) vs ProperSoft (escritorio) para la conversión de extractos bancarios: funciones, precios y casos de uso.
Si necesita convertir extractos bancarios a formatos como CSV, QBO o OFX para software de contabilidad, es probable que se haya topado con PDFSub y ProperSoft. Ambos resuelven el mismo problema central —convertir extractos bancarios en PDF en datos de transacciones utilizables—, pero lo hacen de formas fundamentalmente distintas.
PDFSub es una plataforma basada en el navegador. ProperSoft es una aplicación de escritorio. Esta diferencia de arquitectura define desde cómo accede a la herramienta hasta en cuántos dispositivos puede usarla y cómo se gestionan sus datos.
Esta comparativa detalla las diferencias reales para que pueda elegir la herramienta adecuada para su flujo de trabajo.
Veredicto rápido
Si necesita la versión corta:
Elija PDFSub si trabaja con clientes internacionales, necesita procesar extractos en varios idiomas, desea acceder a sus herramientas desde cualquier dispositivo o busca una plataforma de documentos más amplia que vaya más allá de la simple conversión. Los planes comienzan en $10/mes, con la conversión de extractos bancarios a $29/mes (plan Business + complemento BSC, 500 páginas). Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 7 días.
Elija ProperSoft si busca una licencia de por vida de pago único ($199.99), prefiere un software de escritorio que se ejecute localmente, necesita editar transacciones antes de exportar o trabaja exclusivamente con extractos en inglés de los principales bancos de EE. UU. y Canadá.
Ninguna herramienta es universalmente "mejor". La elección correcta depende de sus prioridades y flujo de trabajo específicos.
Descripción general de las empresas
PDFSub es una plataforma de documentos que ofrece más de 77 herramientas para PDF y documentos junto con su conversor de extractos bancarios. Soporta 133 idiomas, reconoce más de 20,000 plantillas de extractos bancarios y ejecuta las herramientas de edición íntegramente en su navegador. Las conversiones y el procesamiento avanzado funcionan mediante el PDFSub Engine, un servicio aislado sin acceso a internet. Los archivos se procesan en un entorno estanco y se eliminan automáticamente. La conversión de extractos bancarios es solo una parte de un conjunto de herramientas más amplio que incluye fusión, división, resumen con AI, traducción de PDF y más.
ProperSoft desarrolla ProperConvert, una aplicación de escritorio para Windows y macOS que convierte extractos bancarios y de tarjetas de crédito desde PDF, CSV, Excel o imágenes escaneadas a formatos contables. ProperSoft lleva más de una década en el mercado y se centra exclusivamente en la conversión de archivos de transacciones. Ofrece una experiencia de escritorio directa con una opción de compra única que atrae a los usuarios que prefieren evitar las suscripciones.
Plataforma y accesibilidad
Esta es la diferencia más fundamental entre ambas herramientas.
PDFSub se ejecuta en su navegador web. Puede abrirlo en cualquier ordenador, tablet o dispositivo con un navegador moderno: Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad. No hay nada que instalar, nada que actualizar y no hay problemas de compatibilidad que resolver. Su cuenta funciona en cualquier lugar.
ProperSoft es una aplicación de escritorio que se ejecuta en Windows y macOS. Se descarga e instala localmente. Se ejecuta en la máquina donde está instalada. Si trabaja en varios ordenadores, necesita que la licencia cubra eso (un usuario, pero la aplicación debe instalarse por separado en cada equipo).
Para un profesional independiente que siempre trabaja desde el mismo escritorio, esto no importa mucho. Para cualquier persona que trabaje en varios dispositivos —o cuyos miembros del equipo utilicen diferentes sistemas operativos—, el enfoque basado en el navegador elimina fricciones.
Ganador: PDFSub por accesibilidad y flexibilidad entre dispositivos. ProperSoft es adecuado si siempre trabaja desde el mismo equipo.
Idioma y soporte internacional
Esta es la mayor brecha de capacidad entre las dos herramientas.
| Capacidad | PDFSub | ProperSoft |
|---|---|---|
| Idiomas | 133 (detección automática) | Principalmente inglés |
| Detección de formato de fecha | Automática (MM/DD, DD/MM, AAAA/MM/DD, CJK) | Configuración manual |
| Detección de formato de número | Automática (EE. UU., Europeo, Indio) | EE. UU./Europeo con ajustes |
| Detección de moneda | Automática (cualquier moneda) | Monedas principales |
| Bancos internacionales | 20,000+ (independiente de la plantilla) | Bancos principales, soporte mejorado para ~20 |
PDFSub detecta automáticamente el idioma, el formato de fecha, el formato de número y la moneda de cualquier extracto bancario que suba. Un extracto del Deutsche Bank en alemán, del ICBC en chino o del Banco Santander en español simplemente funciona. Sin configuraciones ni ajustes manuales.
ProperSoft admite la conversión de muchos diseños de PDF, pero su principal fortaleza son los extractos en inglés de bancos conocidos. ProperSoft enumera "soporte mejorado" para unos 20 bancos principales, incluidos Chase, Bank of America, Wells Fargo, HSBC, TD y algunos otros. Los extractos de bancos fuera de esta lista pueden requerir más ajustes manuales.
Si todos sus clientes operan con instituciones de EE. UU., Reino Unido o Canadá y cada extracto está en inglés, esta diferencia no le afecta. Pero si gestiona aunque sea un solo cliente internacional, PDFSub es la opción más segura.
Ganador: PDFSub — 133 idiomas y más de 20,000 plantillas bancarias frente a un enfoque centrado en el inglés con soporte limitado para bancos específicos.
Formatos de salida
Ambas herramientas admiten una amplia gama de formatos de salida contables.
| Formato | PDFSub | ProperSoft | Uso principal |
|---|---|---|---|
| XLSX | Sí | Sí | Análisis en Excel |
| CSV | Sí | Sí | Importación universal |
| TSV | Sí | No | Datos separados por pestañas |
| JSON | Sí | No | Integraciones para desarrolladores |
| OFX | Sí | Sí | Xero, Wave |
| QBO | Sí | Sí | QuickBooks Online/Desktop |
| QFX | Sí | Sí | Quicken |
| QIF | Sí | Sí | Quicken (antiguo) |
| IIF | No | Sí | QuickBooks Desktop (antiguo) |
| MT940/STA | No | Sí (entrada/salida) | Estándar bancario |
PDFSub ofrece 8 formatos de salida. ProperSoft ofrece unos 9 (incluyendo MT940 e IIF). ProperSoft también acepta una gama más amplia de formatos de entrada, incluidos los archivos MT940/STA, lo cual es útil si recibe extractos en formatos de intercambio bancario.
PDFSub ofrece un botón de "Descargar todo" que genera un ZIP con los 8 formatos a la vez: convierta una vez, importe en cualquier lugar.
Ganador: Empate técnico. ProperSoft tiene una ligera ventaja con el soporte para IIF y MT940. PDFSub cuenta con JSON y TSV. Ambos cubren los principales formatos contables.
Precisión de extracción
Ambas herramientas manejan bien los PDF digitales limpios. Las diferencias reales surgen con diseños complejos, documentos escaneados y casos atípicos.
PDFSub utiliza un sistema de extracción en cascada de 4 niveles:
- Nivel 1: Extracción basada en coordenadas que se ejecuta íntegramente en su navegador. Sin carga de archivos.
- Nivel 2: Extracción por coordenadas en el servidor para diseños complejos.
- Nivel 3: OCR + AI para documentos escaneados.
- Nivel 4: Visión por AI para los formatos más difíciles.
Este enfoque por niveles significa que PDFSub aplica primero el método más ligero y preciso, escalando solo cuando es necesario.
ProperSoft procesa los archivos localmente en su equipo. Maneja PDF digitales (basados en texto) y también admite PDF escaneados, aunque las reseñas señalan que el soporte para PDF escaneados es más limitado en comparación con las soluciones de OCR dedicadas. ProperSoft le permite revisar y editar manualmente las transacciones extraídas antes de exportarlas, lo que le permite detectar y corregir errores antes de que lleguen a su software de contabilidad.
La prueba gratuita de ProperSoft limita la salida a 10 transacciones por archivo, lo que dificulta evaluar la precisión en extractos reales antes de la compra.
Evaluación honesta: Ambas herramientas funcionan bien en PDF digitales limpios de los principales bancos. El enfoque multinivel de PDFSub le da ventaja en documentos escaneados y diseños inusuales. La edición previa a la exportación de ProperSoft le permite corregir manualmente cualquier error.
Comparativa de precios
Precios de PDFSub (Conversión de extractos bancarios)
| Plan | Precio mensual | Páginas/mes |
|---|---|---|
| Professional | $12 | Todo lo de Starter + más AI |
| Business | $14 | Todo lo de Professional + prioridad |
| Complemento BSC | +$15 | 500 páginas/mes (nivel Business) |
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 7 días con funcionalidad completa: sin límites de exportación ni de transacciones.
Precios de ProperSoft
| Licencia | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Mensual | $19.99/mes | 1 usuario, todos los conversores |
| Anual | $119.99/año | ~$10/mes, 50% de ahorro |
| De por vida | $199.99 pago único | 24 meses de soporte premium |
ProperSoft no tiene límites de páginas ni de documentos en ningún plan. Una vez que tiene la licencia, puede convertir tantos archivos como desee.
El análisis de costes
La comparativa de precios depende en gran medida de su volumen y horizonte temporal.
Bajo volumen (menos de 50 extractos/mes): La licencia de por vida de ProperSoft a $199.99 se amortiza en unos 7 meses en comparación con los $29/mes de PDFSub (Business + complemento BSC). Si planea usar la herramienta durante más de un año, ProperSoft es más barato a largo plazo, asumiendo que solo necesita la conversión y nada más.
Alto volumen o necesidades crecientes: La suscripción de PDFSub incluye más de 77 herramientas adicionales, 133 idiomas y acceso basado en navegador desde cualquier dispositivo. Si necesita traducción de documentos, fusión de PDF, resúmenes con AI u otras herramientas de PDF junto con la conversión, la suscripción de PDFSub reemplaza múltiples herramientas independientes.
Uso a corto plazo: El plan mensual de ProperSoft a $19.99 es ligeramente más barato que los $29 de PDFSub por un solo mes (Business + complemento BSC). Sin embargo, la prueba gratuita de 7 días de PDFSub con acceso completo le da más margen para evaluar antes de comprometerse.
Ganador: Depende. ProperSoft gana en coste bruto de conversión (especialmente con la licencia de por vida). PDFSub gana en valor general si necesita la plataforma completa.
Privacidad y manejo de datos
PDFSub procesa la mayoría de los extractos bancarios digitales íntegramente en su navegador. Su PDF nunca sale de su dispositivo para la extracción de Nivel 1. Solo los documentos escaneados que necesitan OCR se cargan temporalmente para el procesamiento en el servidor.
ProperSoft procesa todo localmente en su escritorio. Nada se carga en ningún sitio. Todo el procesamiento ocurre en su máquina.
Ambos enfoques mantienen la privacidad de sus datos, pero mediante mecanismos diferentes. El de ProperSoft es más simple: software de escritorio sin componentes de internet para el procesamiento. PDFSub logra una privacidad similar para los PDF digitales mediante el procesamiento en el navegador, pero los documentos escaneados pasan temporalmente por el procesamiento del servidor.
Ganador: ProperSoft por la simplicidad absoluta en la privacidad de los datos (todo local, siempre). PDFSub es casi equivalente para PDF digitales pero tiene un componente de servidor para el OCR.
Edición de transacciones
Esta es una ventaja notable de ProperSoft.
ProperSoft le permite revisar, editar y categorizar transacciones antes de exportarlas. Puede cambiar descripciones, corregir fechas, ajustar importes y categorizar transacciones como depósitos, cheques o pagos. Esto es valioso cuando la extracción no es perfecta o cuando desea limpiar los datos antes de importarlos.
PDFSub extrae y exporta transacciones sin un paso de edición previo a la exportación. Lo que obtiene de la extracción es lo que va al archivo de salida. Puede revisar los datos en la vista previa, pero la edición de transacciones individuales antes de la descarga no está disponible.
Para los usuarios que procesan extractos con errores de extracción frecuentes o que desean categorizar transacciones durante la conversión, la capacidad de edición de ProperSoft ahorra tiempo.
Ganador: ProperSoft — la edición de transacciones previa a la exportación es una ventaja real en el flujo de trabajo.
Procesamiento por lotes
PDFSub admite la carga de múltiples archivos en los planes de pago. Puede subir varios extractos bancarios y procesarlos juntos, descargando los resultados de cada archivo.
ProperSoft procesa los archivos uno por uno. Abre un archivo, configura los ajustes, revisa las transacciones y exporta. Luego abre el siguiente archivo. No hay un modo de procesamiento por lotes para manejar múltiples extractos en una sola operación.
Para un contable que gestiona más de 20 extractos de clientes al mes, esta diferencia supone un ahorro de tiempo significativo.
Ganador: PDFSub — el procesamiento de múltiples archivos ahorra un tiempo valioso a gran volumen.
Funciones adicionales
| Función | PDFSub | ProperSoft |
|---|---|---|
| Fusionar/dividir/comprimir PDF | Sí (77+ herramientas) | No |
| Resumen con AI | Sí | No |
| Traducción de documentos | Sí (133 idiomas) | No |
| OCR en PDF escaneados | Sí (Niveles 3-4) | Limitado |
| Categorización de transacciones | No | Básica (depósito/cheque/pago) |
| Edición previa a la exportación | No | Sí |
| Conversión de formatos (no bancarios) | Sí (conversores de archivos) | Sí (formatos de transacción) |
| Acceso basado en navegador | Sí | No (solo escritorio) |
PDFSub apuesta por la amplitud: es una plataforma de documentos completa. ProperSoft apuesta por el enfoque: realiza la conversión de transacciones y lo hace con un flujo de trabajo nativo de escritorio que incluye edición.
Quién debería elegir PDFSub
PDFSub es la mejor opción si:
- Trabaja con clientes internacionales. 133 idiomas y más de 20,000 plantillas bancarias lo convierten en la única opción realista para extractos que no estén en inglés.
- Necesita acceso desde varios dispositivos. Al estar basado en el navegador, funciona en cualquier ordenador sin instalación.
- Quiere una plataforma integral. Conversión de extractos, herramientas de PDF, funciones de AI y traducción de documentos en una sola suscripción.
- Procesa extractos por lotes. La carga de múltiples archivos ahorra tiempo cuando hay mucho volumen.
- Desea una prueba con todas las funciones. Prueba gratuita de 7 día sin restricciones.
Quién debería elegir ProperSoft
ProperSoft es la mejor opción si:
- Busca una compra única. La licencia de por vida de $199.99 elimina los costes recurrentes.
- Prefiere software de escritorio. Algunos usuarios simplemente prefieren aplicaciones que se ejecuten localmente sin conexión a internet.
- Necesita edición previa a la exportación. Revise y corrija las transacciones antes de que lleguen a su software contable.
- Trabaja con formatos MT940/IIF. ProperSoft admite estos formatos de intercambio bancario que PDFSub no soporta.
- Todo su trabajo es en inglés. Si cada extracto proviene de un banco principal de EE. UU., Reino Unido o Canadá, ProperSoft lo maneja perfectamente.
Veredicto final
PDFSub y ProperSoft representan dos filosofías diferentes para la conversión de extractos bancarios.
PDFSub es una plataforma moderna basada en el navegador que ofrece un soporte de idiomas más amplio, más plantillas bancarias, procesamiento por lotes y un conjunto completo de más de 77 herramientas de documentos. Es la mejor opción para contables y gestores con clientes internacionales, flujos de trabajo en múltiples dispositivos o necesidades que van más allá de la pura conversión.
ProperSoft es una herramienta de conversión enfocada y nativa de escritorio, con una atractiva opción de licencia de por vida y edición de transacciones previa a la exportación. Es la mejor opción para usuarios que trabajan exclusivamente con extractos en inglés, prefieren compras de pago único y valoran la capacidad de editar transacciones antes de exportar.
¿La forma más fácil de decidir? Pruebe ambos. PDFSub ofrece una prueba gratuita de 7 días con funcionalidad completa. ProperSoft ofrece una prueba gratuita con un límite de exportación de 10 transacciones por archivo. Pruebe con los extractos reales de sus clientes.
Preguntas frecuentes
¿Es ProperSoft más barato que PDFSub?
Para la conversión pura de extractos bancarios, la licencia de por vida de ProperSoft ($199.99) es más barata con el tiempo que la suscripción de PDFSub ($29/mes para Business + complemento BSC). Sin embargo, PDFSub incluye más de 77 herramientas de PDF adicionales, 133 idiomas y acceso desde el navegador. Si de otro modo pagaría por herramientas separadas para esas funciones, PDFSub puede tener un mejor valor general.
¿Soporta ProperSoft extractos bancarios internacionales?
ProperSoft puede procesar PDF de bancos internacionales, pero su principal fortaleza son los extractos en inglés. Enumera "soporte mejorado" para unos 20 bancos principales. PDFSub soporta 133 idiomas y más de 20,000 plantillas bancarias con detección automática de idioma y formato.
¿Puede ProperSoft manejar extractos bancarios escaneados?
ProperSoft admite la conversión de PDF escaneados, pero las reseñas indican que es menos fiable que el procesamiento de PDF digitales. PDFSub utiliza niveles dedicados de OCR y visión por AI (Niveles 3 y 4) diseñados específicamente para documentos escaneados.
¿Ofrece PDFSub una licencia de por vida?
No. PDFSub funciona con un modelo de suscripción con planes mensuales que comienzan en $10. Ofrece una prueba gratuita de 7 días con funcionalidad completa en todos los planes.
¿Qué herramienta tiene mejor soporte de formatos de salida?
Ambas cubren los principales formatos contables (QBO, OFX, QFX, QIF, CSV, Excel). ProperSoft añade soporte para IIF y MT940/STA. PDFSub añade JSON y TSV. Para la mayoría de los flujos de trabajo contables, ambas tienen una cobertura de formatos suficiente.
¿Puedo usar ambas herramientas juntas?
Sí. Algunos usuarios utilizan ProperSoft para la conversión diaria en inglés (con la licencia de por vida para un bajo coste continuo) y PDFSub para extractos internacionales, procesamiento por lotes o cuando necesitan herramientas de PDF adicionales. No hay conflicto en usar ambas.
¿Cuál es mejor para un contable autónomo?
Para un contable autónomo que trabaja exclusivamente con extractos de bancos nacionales (como Santander, BBVA o CaixaBank), la licencia de por vida de ProperSoft ofrece el coste más bajo a largo plazo. Para un contable con clientes diversos (internacionales, múltiples bancos, calidad de documentos variable), las capacidades más amplias y el procesamiento por lotes de PDFSub valen el coste mensual.