La mejor alternativa a AutoEntry para la entrada de datos de facturas (2026)

PDFSub es ideal para:

• Contadores frustrados por el sistema de créditos de AutoEntry que buscan una tarifa plana de 10-14 $/mes
• Despachos que necesitan conversión de extractos bancarios y extracción de facturas en una sola plataforma, no solo captura de recibos
• Usuarios que desean más de 77 herramientas PDF (fusionar, dividir, traducir, resumir) junto con la extracción financiera
• Procesamiento de documentos basado en el navegador para datos financieros sensibles a la privacidad

PDFSub NO es ideal para:

• Prácticas que dependen de la publicación automática directa en Sage, Xero o QuickBooks (PDFSub exporta archivos para importación manual)
• Empresas que necesitan codificación automática del plan de cuentas y coincidencia de reglas de proveedores
• Equipos que requieren una aplicación móvil para capturar y procesar recibos automáticamente sobre la marcha

AutoEntry es una herramienta de automatización de entrada de datos propiedad de Sage que extrae datos de facturas, recibos y extractos bancarios, para luego publicarlos en software de contabilidad. Utiliza OCR y AI para leer documentos financieros y eliminar la entrada manual de datos. Para contadores y tenedores de libros que gestionan prácticas en Sage, Xero o QuickBooks, AutoEntry ha sido una opción confiable durante años.

Sin embargo, AutoEntry funciona con un sistema de créditos que hace que los costes sean impredecibles. Cada documento cuesta entre 1 y 2 créditos, y los paquetes de créditos oscilan entre 12 $/mes (50 créditos) y 450 $/mes (más de 3.000 créditos). Con 2 créditos por factura con partidas detalladas, un despacho que procese 200 facturas al mes consume 400 créditos, lo que equivale al plan Platinum de 98 $/mes. El cálculo de los créditos empeora a medida que crece su volumen.

Si se siente frustrado porque el sistema de créditos de AutoEntry reduce sus márgenes, por su alcance limitado más allá de la captura de facturas o por los aumentos de precios de septiembre de 2025, esta guía compara las alternativas e identifica dónde obtiene el mejor valor.

Por qué se buscan alternativas a AutoEntry

AutoEntry cumple bien su función: la calidad de extracción de facturas y recibos es sólida. Las quejas se centran en la estructura de precios, las limitaciones de alcance y la creciente carga de costes a medida que los despachos escalan.

El modelo de precios basado en créditos es impredecible

El sistema de créditos de AutoEntry funciona así:

• 1 crédito por factura o recibo sencillo (solo datos de cabecera)
• 2 créditos por factura o recibo con partidas detalladas
• Más créditos para extractos bancarios debido al mayor volumen de extracción

Paquetes de créditos:

Plan	Créditos/Mes	Precio/Mes	Coste por crédito
Bronce	50	12 $	0,24 $
Plata	100	23 $	0,23 $
Oro	200	44 $	0,22 $
Platino	500	98 $	0,20 $
Diamante	1.500	285 $	0,19 $
Zafiro	3.000+	450 $	0,15 $

El problema no es el coste unitario, sino la imprevisibilidad. Un mes con 180 facturas encaja cómodamente en el plan Oro. Un mes con 250 facturas le obliga a pasar al Platino. Las variaciones estacionales, los nuevos clientes o unos pocos documentos de varias páginas pueden empujarle a un nivel superior inesperadamente.

Además, los aumentos de precios de septiembre de 2025 encarecieron todos los niveles sin añadir nuevas capacidades.

PDFSub utiliza una tarifa plana mensual que comienza en 12 $/mes para funciones de AI (Professional, 250 créditos de AI) o 14 $/mes (Business, 500 créditos de AI). Sin créditos que contar, sin cargos por documento y sin sorpresas. Procese 50 documentos o 500: el precio sigue siendo el mismo.

Centrado en facturas y recibos: alcance limitado

AutoEntry gestiona facturas, recibos y el procesamiento básico de extractos bancarios. Pero no permite:

• Fusionar, dividir o comprimir PDFs
• Convertir entre formatos de documentos (Word, Excel, PowerPoint)
• Traducir documentos entre idiomas
• Resumir o analizar documentos con AI
• Poner marcas de agua o cifrar PDFs
• Comparar dos documentos en paralelo

Para los despachos contables, el procesamiento de documentos va mucho más allá de la captura de facturas. Combinar documentos de clientes, comprimir archivos para enviarlos por correo, convertir formatos y gestionar PDFs son tareas diarias. AutoEntry solo cubre una parte de este flujo de trabajo.

PDFSub incluye más de 77 herramientas para PDF y documentos junto con sus capacidades de extracción por AI. Una sola plataforma, una suscripción, un único flujo de trabajo.

El procesamiento de extractos bancarios consume más créditos

AutoEntry puede procesar extractos bancarios, pero el consumo de créditos es mayor que el de las facturas debido al mayor volumen de datos por página. Un extracto bancario de 10 páginas con 150 transacciones consume significativamente más créditos que una sola factura.

Para los contadores que convierten extractos bancarios con regularidad, la tasa de consumo de créditos puede agotar una parte importante de su asignación mensual, dejando menos créditos para el procesamiento de facturas.

El convertidor de extractos bancarios de PDFSub gestiona extractos de más de 20.000 bancos en todo el mundo (incluyendo Santander, BBVA, CaixaBank, HSBC, Banco de Chile, Banorte e Itaú) sin cargos por extracto ni por página. Convierta tantos extractos como necesite: el precio mensual fijo lo cubre todo.

Soporte de idiomas limitado

AutoEntry se centra principalmente en documentos en inglés. Soporta idiomas adicionales, pero la precisión para textos que no están en inglés —especialmente alfabetos no latinos como el chino, japonés, coreano, árabe e hindi— es inconsistente.

Para despachos con clientes internacionales, esto significa la entrada manual de datos para los documentos que AutoEntry no puede procesar con precisión.

PDFSub soporta 133 idiomas con detección automática, incluyendo todos los alfabetos no latinos. Los formatos de fecha internacionales, los formatos numéricos y los símbolos de moneda se gestionan automáticamente.

Prioridad en la integración con Sage

Al ser un producto propiedad de Sage, la integración más profunda de AutoEntry es con los productos de Sage. También se integra con Xero y QuickBooks, pero la integración con Sage recibe la mayor atención en desarrollo. Si no se encuentra en el ecosistema de Sage, es posible que no obtenga la mejor experiencia.

PDFSub exporta a formatos de archivo estándar (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF) que funcionan con cualquier software de contabilidad. No se da prioridad a ninguna plataforma específica: el mismo flujo de trabajo funciona universalmente.

---

Qué buscar en una alternativa a AutoEntry

Precios predecibles. Los sistemas basados en créditos generan incertidumbre. Busque una tarifa plana mensual donde su coste se mantenga igual independientemente del volumen de documentos.

Mayor cobertura de documentos. La captura de facturas y recibos es solo una tarea. La herramienta ideal gestiona todos los documentos financieros además de las operaciones generales de PDF bajo una sola suscripción.

Conversión de extractos bancarios sin coste adicional. Si los extractos bancarios consumen un número desproporcionado de créditos, el modelo de precios de su herramienta no coincide con su flujo de trabajo.

Soporte de idiomas. Los documentos internacionales necesitan un soporte lingüístico integral, no solo inglés y unos pocos idiomas europeos.

Opciones de privacidad. Los documentos financieros son sensibles. El procesamiento centrado en el navegador ofrece ventajas significativas de privacidad.

Flexibilidad en los formatos de salida. Formatos estándar (Excel, CSV, QBO, OFX) que funcionen con cualquier software de contabilidad, no solo integraciones preferentes.

---

PDFSub: La mejor alternativa a AutoEntry

PDFSub sustituye la extracción basada en créditos de AutoEntry por una tarifa plana mensual: extracción por AI para facturas, recibos y extractos bancarios, además de más de 77 herramientas PDF, sin cargos por documento.

Tarifa plana frente al sistema de créditos

La diferencia más inmediata es el modelo de precios. AutoEntry cobra por documento mediante créditos. PDFSub cobra una tarifa plana mensual.

Compare el coste en diferentes volúmenes:

Volumen mensual	AutoEntry (est.)	PDFSub
50 facturas (simples)	12 $/mes (Bronce)	12-14 $/mes
100 facturas (con partidas)	44 $/mes (Oro)	12-14 $/mes
200 facturas (con partidas)	98 $/mes (Platino)	12-14 $/mes
500 facturas (mixtas)	285 $/mes (Diamante)	12-14 $/mes

En volúmenes bajos, el plan Bronce de AutoEntry es más económico. Pero tan pronto como procese más de unas 100 facturas con partidas detalladas al mes, la tarifa plana de PDFSub resulta significativamente más económica. Además, PDFSub incluye la conversión de extractos bancarios y más de 77 herramientas PDF que AutoEntry no ofrece.

Facturas + Recibos + Extractos bancarios

AutoEntry gestiona los tres tipos de documentos, pero los extractos bancarios cuestan créditos adicionales. PDFSub gestiona los tres sin cargos por documento:

Escaneo de recibos. El escáner de recibos por AI extrae el nombre del comercio, la fecha, los artículos, el subtotal, los impuestos, la propina y el total de cualquier formato de recibo en más de 130 idiomas.

Extracción de facturas. El extractor de facturas por AI extrae los detalles del proveedor, el número de factura, las fechas, las partidas con cantidades y precios unitarios, los importes, los detalles de impuestos y las condiciones de pago de cualquier diseño de factura.

Conversión de extractos bancarios. El convertidor de extractos bancarios gestiona extractos de más de 20.000 bancos en todo el mundo con exportaciones a 8 formatos: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX y QIF. Sin consumo de créditos ni cargos por página.

Más de 77 herramientas PDF incluidas

Más allá de la extracción de documentos financieros, PDFSub incluye una plataforma documental integral:

• Fusionar y dividir PDFs para paquetes de documentos de clientes
• Comprimir archivos grandes para correo electrónico o almacenamiento
• Convertir entre PDF, Word, Excel, PowerPoint y formatos de imagen
• Poner marcas de agua y sellar documentos para marcarlos como confidenciales
• Cifrar y descifrar PDFs para mayor seguridad
• Traducir documentos en más de 130 idiomas con AI
• Resumir documentos largos para una revisión rápida
• Comparar dos documentos en paralelo

AutoEntry es solo para extracción. Cualquier otra operación documental requiere una herramienta y suscripción aparte. Con PDFSub, la extracción y la gestión documental conviven en la misma plataforma.

Más de 130 idiomas frente a soporte limitado

PDFSub soporta 133 idiomas con detección automática, incluyendo todos los alfabetos no latinos (chino, japonés, coreano, árabe, hindi, tailandés, cirílico). Los formatos de fecha internacionales, los formatos numéricos (coma decimal europea, sistema lakh indio) y más de 100 símbolos de moneda se gestionan automáticamente.

AutoEntry se centra en el inglés y los principales idiomas europeos. Los documentos en alfabetos no latinos a menudo requieren la entrada manual de datos porque la precisión del OCR es insuficiente.

Privacidad centrada en el navegador

La extracción de Nivel 1 de PDFSub se ejecuta íntegramente en su navegador: su documento nunca sale de su dispositivo. Para la mayoría de los extractos bancarios digitales, facturas y recibos, todo el procesamiento ocurre en el lado del cliente.

AutoEntry sube todos los documentos a servidores en la nube para su procesamiento. Para los despachos que manejan datos financieros sensibles de clientes, el procesamiento centrado en el navegador es una ventaja de privacidad significativa.

---

Comparativa de funciones en paralelo

Función	PDFSub	AutoEntry
Modelo de precios	Plano (10-14 $/mes)	Créditos (12-450 $/mes)
Coste por documento	Ninguno (tarifa plana)	1-2 créditos (0,15-0,24 $ c/u)
Conversión de extractos	20.000+ bancos, 8 formatos (incluido)	Disponible (créditos extra)
Herramientas PDF	77+ (fusionar, dividir, comprimir, etc.)	Ninguna
Idiomas	130+ (detección automática)	Inglés + idiomas limitados UE
Modelo de privacidad	Navegador (Nivel 1 no sube archivos)	Solo en la nube
Formatos de salida	Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF	Envío a software, CSV
Integraciones contables	Exportación de archivos (cualquier software)	Sage, Xero, QuickBooks directo
Tipos de documentos	Facturas, recibos, extractos, informes	Facturas, recibos, extractos
Empresas ilimitadas	Sí	Sí (todos los planes)
Prueba gratuita	7 días de acceso total	Prueba gratuita disponible

---

Cuándo AutoEntry sigue siendo la opción correcta

Siendo honestos: AutoEntry hace algunas cosas mejor que PDFSub. Si estas funciones son críticas para su flujo de trabajo, AutoEntry podría seguir siendo la herramienta adecuada:

Necesita integración directa con Sage. Como producto propiedad de Sage, AutoEntry tiene la integración más profunda con Sage 50, Sage Business Cloud y otros productos de Sage. Si su práctica funciona con Sage y desea publicar con un solo clic los datos extraídos, la integración de AutoEntry es una ventaja real que PDFSub no puede igualar.

Procesa poco volumen con facturas sencillas. Con 50 facturas sencillas al mes (sin partidas detalladas), el plan Bronce de AutoEntry a 12 $/mes es comparable al plan Professional de PDFSub de 12 $/mes. Si su volumen es consistentemente bajo y no necesita conversión de extractos ni herramientas PDF, el precio de entrada de AutoEntry es competitivo.

Desea el envío directo al software de contabilidad. AutoEntry publica los datos extraídos directamente en Xero, QuickBooks y Sage sin exportación/importación de archivos. PDFSub exporta archivos que usted importa manualmente. Si el envío con un solo clic ahorra un tiempo significativo en su flujo de trabajo, las integraciones directas de AutoEntry son valiosas.

Su equipo ya está capacitado en AutoEntry. Cambiar de herramienta tiene un coste de aprendizaje. Si su equipo domina AutoEntry y los costes de los créditos no son una preocupación importante, el esfuerzo del cambio puede no estar justificado.

Necesita funciones de gestión de gastos. AutoEntry incluye funciones de seguimiento y gestión de gastos más allá de la extracción básica. Si su flujo de trabajo incluye envíos y aprobaciones de gastos de empleados, la gestión de gastos de AutoEntry es más madura.

---

Otras alternativas que vale la pena considerar

PDFSub es nuestra recomendación por su valor integral, pero otras herramientas pueden adaptarse a necesidades específicas:

Dext Prepare — El competidor más directo de AutoEntry. Captura de recibos y facturas con sincronización directa con software contable (Xero, QuickBooks, Sage). Precios por cliente (25-55 $/mes por cliente) que resultan más caros que AutoEntry a gran escala, pero el producto está muy pulido.

Hubdoc — Gratuito con las suscripciones de Xero. Captura básica de facturas y recibos con sincronización directa con Xero. No soporta partidas detalladas y tiene algunos problemas de precisión, pero el precio es inmejorable si ya paga por Xero.

Expensify — Plataforma de gestión de gastos con escaneo de recibos. Mejor para el seguimiento de gastos corporativos que para el uso en despachos contables. Precios por usuario (5-18 $/usuario/mes).

DocuClipper — Convertidor especializado en extractos bancarios. Bueno si los extractos bancarios son su principal problema. Centrado en el inglés, con precios basados en páginas (39-399 $/mes). Complementa a AutoEntry en lugar de sustituirlo.

---

Cómo cambiar de AutoEntry a PDFSub

El cambio es sencillo: no se necesita migración de datos, ya que ambas herramientas procesan documentos bajo demanda.

Paso 1: Inicie una prueba gratuita

Vaya a la página de precios de PDFSub e inicie una prueba gratuita de 7 días. Todos los planes incluyen funcionalidad completa durante la prueba.

Paso 2: Pruebe sus tipos de documentos principales

Procese los documentos que maneja con más frecuencia:

• Facturas: Pruebe con facturas de sus proveedores principales; verifique los datos de cabecera Y la extracción de partidas detalladas.
• Recibos: Suba recibos y compare la calidad de la extracción.
• Extractos bancarios: Convierta extractos bancarios de clientes y verifique la precisión de las transacciones en múltiples formatos bancarios.
• Documentos en otros idiomas: Si tiene clientes internacionales, pruebe con sus documentos.

Paso 3: Compare la calidad de los resultados

Para las facturas, compare los campos extraídos por PDFSub con los que produce AutoEntry. Para los extractos bancarios, verifique que el archivo QBO o OFX exportado se importe correctamente en su software de contabilidad. Preste atención a la precisión de las partidas detalladas, que es donde se diferencian las herramientas de extracción.

Paso 4: Calcule el coste total

Sume su consumo real de créditos de AutoEntry de los últimos 3 a 6 meses. Calcule el coste mensual promedio, incluyendo cualquier cargo por exceso. Compárelo con la tarifa plana de PDFSub. Tenga en cuenta las herramientas que paga por separado (edición de PDF, conversión de extractos con coste de créditos extra) que PDFSub consolidaría.

Paso 5: Ajuste su flujo de trabajo

El principal cambio en el flujo de trabajo es pasar del envío directo al software contable (AutoEntry) a la exportación e importación de archivos (PDFSub). Los archivos QBO funcionan de forma nativa con QuickBooks, los archivos OFX funcionan con Xero y la mayoría de las demás plataformas, y los archivos Excel/CSV son universales. El paso de importación añade unos segundos por lote, pero elimina los costes de créditos por documento.

Paso 6: Cancele AutoEntry

Una vez que haya verificado que PDFSub cubre su flujo de trabajo, cancele su suscripción a AutoEntry. AutoEntry ofrece cancelación sin contrato, por lo que puede cancelar en cualquier momento.

---

Preguntas frecuentes

¿Es PDFSub tan preciso como AutoEntry para la extracción de facturas?

Ambas herramientas ofrecen una sólida precisión de extracción para facturas estándar. AutoEntry se ha centrado exclusivamente en la extracción de facturas/recibos durante años, lo que le otorga una amplia biblioteca de formatos aprendidos. La extracción multinivel de PDFSub (basada en el navegador para PDFs digitales, potenciada por AI para documentos escaneados) ofrece una precisión comparable para la mayoría de los diseños de facturas. Pruébelo con sus propios documentos durante la prueba gratuita de 7 días de PDFSub.

¿Puede PDFSub enviar datos directamente a Sage?

No. PDFSub exporta archivos en formatos estándar (QBO, OFX, Excel, CSV) que usted importa manualmente en su software de contabilidad. La integración directa de AutoEntry con Sage es una ventaja real si se encuentra en ese ecosistema. La contrapartida es que las exportaciones de archivos de PDFSub funcionan con cualquier software, mientras que el envío directo de AutoEntry se limita a sus plataformas compatibles.

¿Cómo gestiona PDFSub los extractos bancarios en comparación con AutoEntry?

PDFSub viene precargado con plantillas para más de 20.000 bancos en todo el mundo. Suba un extracto y el sistema detectará automáticamente el formato del banco y extraerá todas las transacciones. Exporte a 8 formatos, incluidos QBO y OFX. AutoEntry procesa extractos bancarios pero consume más créditos por extracto debido al mayor volumen de datos. La tarifa plana de PDFSub significa que los extractos bancarios no cuestan más.

¿Funcionará PDFSub con mi software de contabilidad?

PDFSub exporta a QBO (nativo de QuickBooks), OFX (Xero, Sage y la mayoría de las plataformas), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX y QIF. Si su software de contabilidad puede importar cualquiera de estos formatos estándar, PDFSub funcionará con él. AutoEntry tiene integraciones de envío directo con plataformas específicas, lo cual es más cómodo pero menos flexible.

¿Es AutoEntry más barato que PDFSub con poco volumen?

Con un volumen muy bajo, los precios son comparables. El plan Bronce de AutoEntry (50 créditos, 12 $/mes) iguala al plan Professional de PDFSub (12 $/mes, 250 créditos de AI). Sin embargo, PDFSub incluye más de 77 herramientas PDF y capacidad de conversión de extractos bancarios en todos los niveles. El valor por cada dólar favorece a PDFSub incluso con poco volumen.

---

Conclusión

AutoEntry es una herramienta capaz de extraer facturas y recibos, pero su precio basado en créditos hace que los costes sean impredecibles, los extractos bancarios consumen créditos de forma desproporcionada y los aumentos de precios de septiembre de 2025 encarecieron todos los niveles. Usted está pagando por documento en un mundo donde ese modelo de precios castiga el crecimiento de su despacho.

PDFSub ofrece extracción potenciada por AI para facturas, recibos y extractos bancarios a partir de 10 $/mes: sin créditos, sin cargos por documento y sin sorpresas. Sume más de 77 herramientas PDF, soporte para más de 130 idiomas, más de 20.000 plantillas de extractos bancarios y privacidad centrada en el navegador, y obtendrá una plataforma integral que cubre todo el flujo de trabajo documental.

Pruebe PDFSub gratis con una prueba de 7 días y procese sus facturas, recibos y extractos bancarios reales. Compare la calidad de la extracción y calcule cuánto ahorraría frente a su consumo actual de créditos de AutoEntry. Los números de la tarifa plana suelen ser muy convincentes.