Sie greifen nach Ihrer Brieftasche, um ein Formular auszufüllen, und stellen fest, dass Ihre Sozialversicherungskarte nicht da ist. Vielleicht ist sie irgendwo herausgefallen. Vielleicht wurde sie in einer Tasche gestohlen. Vielleicht sind Sie gerade umgezogen und sie liegt vergraben in einer Kiste, die Sie noch nicht ausgepackt haben. Was auch immer passiert ist, das mulmige Gefühl ist real – Ihre Sozialversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Nummern, die Sie jemals haben werden.

Atmen Sie tief durch. Der Ersatz einer Sozialversicherungskarte ist unkompliziert, völlig kostenlos und etwas, das Millionen von Amerikanern jedes Jahr tun. Die Social Security Administration (SSA) stellt jährlich rund 10 Millionen Ersatzkarten aus. Sie sind nicht die erste Person, die eine verliert, und Sie werden auch nicht die letzte sein.

Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt des Ersatzverfahrens – alle drei Methoden, jedes Dokument, das Sie möglicherweise benötigen, wie Sie das Antragsformular ausfüllen, Sonderfälle wie Namensänderungen und Karten für Kinder und wie Sie sich unterwegs vor Betrügereien schützen können.

Schnelle Antwort: So ersetzen Sie Ihre Sozialversicherungskarte

Wenn Sie es eilig haben, hier ist die Kurzfassung:

Kosten: Völlig kostenlos. Die SSA berechnet niemals eine Gebühr für eine Ersatzkarte.
Methoden: Online (am schnellsten), persönlich in einem SSA-Büro oder per Post.
Bearbeitungszeit: 5-14 Werktage, je nach Methode.
Was Sie brauchen: Identitätsnachweis (Führerschein, Personalausweis des Bundesstaates oder Reisepass) und ein ausgefülltes Formular SS-5 (für persönliche oder Postanträge).
Beschränkungen: 3 Ersatzkarten pro Jahr, 10 pro Leben (mit Ausnahmen).
Online-Berechtigung: US-Bürger, 18+ Jahre alt, US-Postanschrift, Führerschein oder Personalausweis eines teilnehmenden Bundesstaates, keine Namens- oder andere Adressänderungen erforderlich.

Lesen Sie weiter für die vollständigen Details zu jeder Methode, die genauen Dokumente, die für Ihre spezielle Situation erforderlich sind, und eine feldweise Anleitung für Formular SS-5.

Warnung vor Betrug: Zahlen Sie niemals für den Ersatz einer Sozialversicherungskarte

Bevor wir auf das Verfahren eingehen, muss diese Warnung zuerst kommen, da sie Ihnen Geld sparen könnte.

Die SSA stellt Ersatz-Sozialversicherungskarten kostenlos zur Verfügung. Immer. Ohne Ausnahmen.

Am 10. März 2026 gab das Amt des Generalinspekteurs (OIG) der SSA eine neue Betrugswarnung heraus, die Amerikaner daran erinnert, dass sie niemals für Sozialversicherungsdienste bezahlen müssen. Diese Warnung existiert, weil das Problem weit verbreitet ist.

Suchen Sie online nach "Sozialversicherungskarte ersetzen" und Sie finden Dutzende von Websites, die 20 bis 50 US-Dollar oder mehr verlangen, um Ihnen beim Ausfüllen des Formulars SS-5 zu helfen – genau dasselbe Formular, das Sie kostenlos herunterladen und selbst ausfüllen können. Diese Seiten oft:

Sehen offiziell aus. Sie verwenden Schriftarten im Regierungsstil, Adlerlogos und rot-weiße und blaue Farbschemata, die Sie glauben machen sollen, dass sie mit der SSA verbunden sind. Das sind sie nicht.
Berechnen Gebühren für ein kostenloses Formular. Formular SS-5 ist ein kostenloses, zweiseitiges Regierungsformular. Wenn Sie jemanden bezahlen, um es für Sie auszufüllen, bietet dies keinen Vorteil – Sie müssen immer noch die gleichen Informationen angeben und dieselben Dokumente direkt an die SSA einreichen.
Sammeln Ihre sensiblen Daten. Einige Seiten sammeln Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihr Geburtsdatum und andere persönliche Informationen – genau die Daten, die ein Identitätsdieb benötigt.
Verstoßen gegen Bundesgesetze. Abschnitt 1140 des Social Security Act verbietet ausdrücklich irreführende SSA-bezogene Mitteilungen und beschränkt die Gebührenerhebung für Dienstleistungen, die die SSA kostenlos anbietet. Zuwiderhandelnde werden mit Geldstrafen belegt.

So bleiben Sie sicher:

Verwenden Sie nur die offizielle SSA-Website: ssa.gov
Bezahlen Sie niemals jemanden für den Ersatz einer Sozialversicherungskarte.
Geben Sie Ihre SSN niemals auf einer nicht-staatlichen Website ein, die behauptet, Ihren Antrag zu bearbeiten.
Wenn Sie auf eine betrügerische Website stoßen, melden Sie sie unter ssa.gov/scam

Wenn Sie jemand per Telefon, Text, E-Mail oder soziale Medien kontaktiert und behauptet, von der SSA zu sein und eine Zahlung oder persönliche Informationen verlangt, ist dies ein Betrug. Die SSA wird Sie niemals mit Verhaftung bedrohen, sofortige Zahlung verlangen oder nach Geschenkkarten fragen.

Methode 1: Sozialversicherungskarte online ersetzen (am schnellsten)

Der schnellste Weg, eine Ersatzkarte zu erhalten, ist über das Online-System der SSA. Kein Formular zum handschriftlichen Ausfüllen, kein Bürobesuch, kein Versand von Originaldokumenten. Sie können den gesamten Vorgang von Ihrem Telefon oder Computer aus in weniger als 10 Minuten abschließen.

Voraussetzungen für den Online-Ersatz

Sie können Ihre Karte online ersetzen, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Sie sind US-Bürger
Sie sind 18 Jahre oder älter
Sie haben eine US-Postanschrift (einschließlich militärischer Adressen in APO, FPO und DPO)
Sie besitzen einen Führerschein oder Personalausweis eines teilnehmenden Bundesstaates oder des District of Columbia
Sie beantragen keine Namensänderung, Korrektur des Geburtsdatums, Aktualisierung des Geschlechts oder andere Änderungen an Ihrem Sozialversicherungsdatensatz
Sie haben (oder können erstellen) ein kostenloses my Social Security-Konto unter ssa.gov

Wenn Sie nicht alle diese Kriterien erfüllen – zum Beispiel, wenn Sie eine Namensänderung benötigen, kein Bürger sind oder Ihr Bundesstaat nicht teilnimmt – überspringen Sie zu Methode 2 (Persönlich) oder Methode 3 (Per Post).

Teilnehmende Bundesstaaten

Anfang 2026 nehmen die meisten US-Bundesstaaten am Online-Ersatzprogramm teil. Connecticut, Ohio und Utah waren einige der jüngsten Neuzugänge (April 2025). Die aktuelle vollständige Liste finden Sie unter ssa.gov/number-card. Wenn Ihr Bundesstaat nicht aufgeführt ist, müssen Sie sich persönlich oder per Post bewerben.

Schritt-für-Schritt: Online-Ersatz

Schritt 1: Gehen Sie zur Seite für den Ersatz von Sozialversicherungskarten der SSA. Besuchen Sie ssa.gov/number-card/replace-card. Die Website stellt Ihnen einige Fragen, um festzustellen, ob Sie für den Online-Ersatz berechtigt sind.

Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem my Social Security-Konto an. Wenn Sie bereits ein my Social Security-Konto haben, melden Sie sich an. Wenn nicht, müssen Sie eines erstellen – der Vorgang dauert etwa 5 Minuten und erfordert eine Identitätsprüfung über ID.me oder Login.gov. Halten Sie Ihre SSN, eine E-Mail-Adresse und Ihren Führerschein oder Personalausweis bereit.

Schritt 3: Wählen Sie "Sozialversicherungskarte ersetzen". Nach der Anmeldung sehen Sie diese Option in Ihrem Dashboard. Klicken Sie darauf, um zu beginnen.

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihre Informationen. Das System überprüft Ihre Identität anhand der hinterlegten Informationen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Details Ihres Führerscheins oder Personalausweises zu überprüfen.

Schritt 5: Reichen Sie Ihre Anfrage ein. Überprüfen und bestätigen Sie. Das war's. Keine Dokumente zum Hochladen, keine Formulare zum Ausdrucken.

Schritt 6: Warten Sie auf Ihre Karte. Ihre Ersatzkarte kommt innerhalb von 5 bis 10 Werktagen per Post an. Sie erhalten eine Bestätigung auf dem Bildschirm und können den Status über Ihr my Social Security-Konto überprüfen.

Wichtiger Hinweis

Sie benötigen Ihre physische Sozialversicherungskarte für die meisten Zwecke nicht. Ihre Sozialversicherungsnummer ist das, was zählt. Arbeitgeber können andere Dokumente von der Liste der akzeptablen Dokumente für I-9 akzeptieren. Viele Banken, Behörden und andere Institutionen können Ihre Nummer elektronisch überprüfen.

Methode 2: Sozialversicherungskarte persönlich ersetzen

Wenn Sie nicht für den Online-Ersatz berechtigt sind – oder wenn Sie Änderungen an Ihrem Datensatz vornehmen müssen (Name, Staatsbürgerschaftsstatus usw.) – ist der Besuch Ihres örtlichen Sozialversicherungsbüros der direkteste Weg. Dies ist auch die einzige Option für viele Nicht-Bürger und für den Ersatz einer Kinderkarte.

Was Sie vor dem Besuch tun sollten

Schritt 1: Finden Sie Ihr örtliches Sozialversicherungsbüro. Nutzen Sie den Bürofinder der SSA unter ssa.gov/locator. Geben Sie Ihre Postleitzahl ein, um das nächstgelegene Büro sowie Öffnungszeiten und Kontaktinformationen zu finden.

Schritt 2: Vereinbaren Sie einen Termin (empfohlen). Obwohl einige Büros Laufkundschaft akzeptieren, verkürzt die Vereinbarung eines Termins die Wartezeiten erheblich. Seit Februar 2026 hat die SSA die Online-Terminvereinbarung verbessert – Sie können Ihren Antrag online starten und dann selbst einen Termin vereinbaren, um ihn in Ihrem örtlichen Büro abzuschließen. Besuchen Sie ssa.gov/number-card/replace-card/get-started, um zu beginnen.

Schritt 3: Füllen Sie Formular SS-5 aus. Laden Sie Formular SS-5 von ssa.gov/forms/ss-5.pdf herunter und füllen Sie es vor Ihrem Besuch aus. (Sie können auch im Büro ein leeres Exemplar erhalten, aber das vorherige Ausfüllen spart erheblich Zeit.) Sehen Sie sich unsere detaillierte Anleitung für Formular SS-5 unten an.

Schritt 4: Sammeln Sie Ihre Dokumente. Bringen Sie Originaldokumente oder beglaubigte Kopien mit, die von der ausstellenden Behörde erstellt wurden. Die SSA akzeptiert keine Fotokopien oder notariell beglaubigten Kopien. Die spezifischen Dokumente, die Sie benötigen, hängen von Ihrer Situation ab – siehe unsere vollständige Dokumententabelle unten.

Was Sie im Büro erwartet

Bringen Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-5 und Ihre ursprünglichen Identitätsdokumente mit.
Ein Mitarbeiter wird Ihr Formular und Ihre Dokumente überprüfen.
Ihre Originaldokumente werden Ihnen zurückgegeben – entweder sofort oder per Post.
Sie erhalten eine Quittung, die Ihre Bewerbung bestätigt.
Ihre Ersatzkarte kommt innerhalb von 10 bis 14 Werktagen per Post an.

Tipps für einen reibungslosen Besuch

Gehen Sie früh hin. Büros sind typischerweise montags, am Tag nach Feiertagen und in der ersten Woche des Monats am stärksten frequentiert.
Bringen Sie mehr Dokumente mit, als Sie denken, dass Sie brauchen. Wenn es ein Problem mit einem Dokument gibt, verhindern Backups einen zweiten Besuch.
Bringen Sie keine Originaldokumente mit, deren Verlust Sie sich nicht leisten können, wenn ein Verlustrisiko besteht. Die SSA schickt Dokumente manchmal per Post zurück, anstatt sie sofort zurückzugeben (obwohl sie sie normalerweise zurückgibt).

Methode 3: Sozialversicherungskarte per Post ersetzen

Wenn Sie kein Büro besuchen können und nicht für den Online-Ersatz berechtigt sind, können Sie sich per Post bewerben. Diese Methode dauert am längsten, funktioniert aber in fast jeder Situation.

Wann diese Methode anzuwenden ist

Sie leben in einer ländlichen Gegend weit weg von einem SSA-Büro.
Sie haben Mobilitätseinschränkungen, die einen Bürobesuch erschweren.
Ihr Bundesstaat nimmt nicht am Online-Ersatz teil und Sie möchten kein Büro besuchen.
Sie bevorzugen einfach die Korrespondenz per Post.

Schritt-für-Schritt: Post-Ersatz

Schritt 1: Laden Sie Formular SS-5 herunter und füllen Sie es aus. Holen Sie sich das Formular unter ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Füllen Sie es vollständig mit schwarzer oder blauer Tinte aus. Sehen Sie sich unsere feldweise Anleitung unten an.

Schritt 2: Sammeln Sie Ihre Originaldokumente. Sie müssen Ihre Original-Identitätsdokumente (oder beglaubigte Kopien) mit Ihrem Antrag per Post senden. Ja, das bedeutet, dass Sie sich vorübergehend von Ihrem Führerschein oder Reisepass trennen. Die SSA wird sie Ihnen zurücksenden.

Schritt 3: Finden Sie die Postanschrift Ihres örtlichen SSA-Büros. Senden Sie Ihren Antrag nicht an die SSA-Zentrale in Baltimore. Nutzen Sie den Bürofinder der SSA unter ssa.gov/locator, um die Postanschrift Ihres örtlichen Büros zu finden.

Schritt 4: Senden Sie Ihren Antrag per Post. Senden Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-5 und Ihre Originaldokumente an Ihr örtliches SSA-Büro. Erwägen Sie die Verwendung von Einschreiben mit Rückschein von USPS, damit Sie einen Zustellnachweis haben und das Paket verfolgen können. Dies ist besonders wichtig, da Sie Original-Identitätsdokumente per Post versenden.

Schritt 5: Warten Sie auf Ihre Dokumente und Ihre Karte. Die SSA bearbeitet Ihren Antrag, sendet Ihnen Ihre Originaldokumente per Post zurück und sendet Ihnen dann separat Ihre Ersatzkarte zu. Rechnen Sie damit, Ihre Dokumente innerhalb von 1-2 Wochen und Ihre neue Karte innerhalb von insgesamt 2-3 Wochen zu erhalten.

Wichtige Warnung zum Versand von Dokumenten

Der Versand von Original-Identitätsdokumenten birgt immer ein gewisses Risiko. Um dieses Risiko zu verringern:

Verwenden Sie Einschreiben mit Rückschein oder einen anderen verfolgbaren Dienst.
Machen Sie Kopien jedes Dokuments, bevor Sie es versenden (für Ihre eigenen Unterlagen).
Wenn Sie sich beim Versenden Ihres einzigen Ausweisdokuments unwohl fühlen, ziehen Sie stattdessen die persönliche Methode in Betracht.
Wenn Sie das Foto-zu-Dokument-Tool von PDFSub verwenden, können Sie Dokumente schnell mit der Kamera Ihres Telefons scannen, um saubere PDF-Kopien für Ihre Unterlagen zu erstellen, bevor Sie die Originale versenden.
Verwenden Sie PDFs zusammenführen, um Ihr ausgefülltes Formular SS-5 mit gescannten Kopien der unterstützenden Dokumente zu einer einzigen organisierten Datei für Ihre Unterlagen zu kombinieren.

Benötigte Dokumente

Die erforderlichen Dokumente hängen von Ihrer spezifischen Situation ab. Hier ist eine umfassende Aufschlüsselung.

Für alle Situationen: Identitätsnachweis

Sie müssen mindestens ein Dokument vorlegen, das Ihre Identität nachweist. Das Dokument muss aktuell (nicht abgelaufen) sein und Ihren Namen sowie identifizierende Informationen (Geburtsdatum oder Alter) enthalten. Ein aktuelles Foto auf dem Dokument ist vorzuziehen.

Primäre Identitätsdokumente (am stärksten – eines davon ist normalerweise ausreichend):

Dokument	Hinweise
US-Führerschein	Am häufigsten verwendet
US-Personalausweis des Bundesstaates	Nicht-Führerschein-Ausweis des DMV Ihres Bundesstaates
US-Reisepass oder Reisepasskarte	Aktuell, unablaufend

Sekundäre Identitätsdokumente (akzeptiert, wenn Sie kein primäres Dokument haben):

Dokument	Hinweise
US-Militärausweis	Aktiver Dienst oder Angehöriger
Einbürgerungsurkunde	Formular N-550 oder N-570
Angestelltenausweis	Muss Foto enthalten
Schülerausweis	Muss Foto enthalten
Krankenversicherungskarte	Muss Name und identifizierende Informationen enthalten
Medicaid-Karte	Muss Namen enthalten
Beglaubigte medizinische Akte	Aus Klinik, Arzt oder Krankenhaus

Wichtige Regeln:

Alle Dokumente müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein, die von der Originalbehörde ausgestellt wurden.
Fotokopien werden nicht akzeptiert, auch nicht notariell beglaubigte.
Abgelaufene Dokumente werden nicht akzeptiert.
Geburtsurkunden werden nicht als Identitätsnachweis akzeptiert (sie beweisen Alter und Staatsbürgerschaft, nicht Identität).

Nach Situation

Einfacher Ersatz (Verloren, gestohlen oder beschädigt – keine Änderungen)

Ausgefülltes Formular SS-5
Ein Identitätsdokument aus der obigen Liste

Das ist alles. Dies ist das einfachste Szenario.

Namensänderung (Heirat, Scheidung, Gerichtsentscheidung)

Ausgefülltes Formular SS-5 (mit altem und neuem Namen)
Ein Identitätsdokument
Plus Nachweis der rechtlichen Namensänderung: - Heirat: Beglaubigte Heiratsurkunde - Scheidung: Scheidungsurteil, das Ihren wiederhergestellten/neuen Namen zeigt - Gerichtsentscheidung: Beglaubigte Gerichtsentscheidung, die die Namensänderung genehmigt - Einbürgerung: Einbürgerungsurkunde, die den neuen Namen zeigt

Gute Nachrichten: Ersatzkarten, die aufgrund einer rechtlichen Namensänderung ausgestellt werden, zählen nicht zu Ihren Limits von 3 pro Jahr oder 10 pro Leben.

Kinderkarte (unter 18)

Ausgefülltes Formular SS-5 (ausgefüllt von Elternteil/Erziehungsberechtigtem)
Identitätsdokument des Kindes (Schülerausweis mit Foto, Krankenakte oder Reisepass – Geburtsurkunde allein wird NICHT als Identität akzeptiert)
Identitätsdokument des Elternteils (Führerschein, Personalausweis des Bundesstaates oder Reisepass)
Nachweis der Eltern-Kind-Beziehung (typischerweise die Geburtsurkunde des Kindes)

Hinweis: Kinder unter 12 Jahren benötigen in der Regel einen persönlichen Besuch. Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter muss den Antrag unterschreiben.

Nicht-Bürger (Arbeitsberechtigt)

Ausgefülltes Formular SS-5
Ein Identitätsdokument
Plus Dokumentation des Einwanderungsstatus: - Unabgelaufener ausländischer Reisepass plus I-94 Ankunfts-/Abreiseaufzeichnung, oder - I-551 Permanent Resident Card (Green Card), oder - I-766 Employment Authorization Document (EAD/Arbeitserlaubnis)

Hinweis: Sie müssen mindestens zwei separate Dokumente vorlegen (z. B. kann ein EAD als Nachweis für Einwanderungsstatus und Arbeitserlaubnis dienen, aber Sie benötigen immer noch ein separates Identitätsdokument). Nicht-Bürger müssen sich persönlich bewerben – die Online-Methode ist nicht verfügbar.

Gute Nachrichten: Ersatzkarten, die aufgrund von Änderungen des Einwanderungsstatus ausgestellt werden, zählen nicht zu Ihren Limits.

So füllen Sie Formular SS-5 aus: Feld-für-Feld-Anleitung

Formular SS-5 trägt offiziell den Titel „Application for a Social Security Card“. Es ist ein zweiseitiges Formular mit 18 Feldern. Obwohl es nicht kompliziert ist, verhindert das korrekte Ausfüllen beim ersten Mal Verzögerungen.

Sie können Formular SS-5 von der SSA-Website herunterladen. Es ist ein Standard-PDF-Formular.

Wenn Sie lieber tippen als handschriftlich schreiben, können Sie einen PDF-Formular-Ausfüller verwenden, um das Formular digital auszufüllen – laden Sie einfach die PDF-Datei herunter, öffnen Sie sie im Tool, geben Sie Ihre Antworten ein und drucken Sie das ausgefüllte Formular aus. Dies erzeugt eine sauberere, besser lesbare Bewerbung, die für SSA-Mitarbeiter leichter zu bearbeiten ist.

Hier ist, was jedes Feld abfragt:

Feld 1: Name

Geben Sie den vollständigen gesetzlichen Namen ein, der auf Ihrer Sozialversicherungskarte erscheinen soll. Das bedeutet Vorname, zweiter Vorname (falls vorhanden) und Nachname. Wenn Sie sich aufgrund einer Namensänderung bewerben, geben Sie hier Ihren neuen gesetzlichen Namen ein.

Feld 2: Sozialversicherungsnummer

Geben Sie Ihre bestehende neunstellige Sozialversicherungsnummer ein. Wenn Sie eine Originalkarte beantragen (erstmals), lassen Sie dieses Feld leer.

Feld 3: Geburtsort

Geben Sie die Stadt und den Bundesstaat ein, in dem Sie geboren wurden (für Geburten in den USA) oder die Stadt und das Land (für Geburten im Ausland). Nicht abkürzen. Schreiben Sie den vollständigen Namen des Bundesstaates oder Landes aus.

Feld 4: Geburtsdatum

Geben Sie Ihr Geburtsdatum genau so ein, wie es auf Ihrer Geburtsurkunde oder einem anderen offiziellen Dokument erscheint. Verwenden Sie das Format MM/TT/JJJJ.

Feld 5: Staatsbürgerschaft

Kreuzen Sie eine Option an:

US-Bürger – In den USA geboren oder eingebürgert
Legal Alien Allowed to Work (Gesetzlicher Ausländer mit Arbeitserlaubnis) – Sie haben eine Arbeitserlaubnis (EAD, Green Card, bestimmte Visatypen)
Legal Alien Not Allowed to Work (Gesetzlicher Ausländer ohne Arbeitserlaubnis) – Sie benötigen eine SSN für einen nicht-arbeitsbezogenen Zweck (bestimmte staatliche Leistungen, Bankgeschäfte)
Andere – Selten; erfordert eine separate Erklärung

Feld 6: Ethnizität (Freiwillig)

Hier wird gefragt, ob Sie hispanischer oder lateinamerikanischer Herkunft sind. Dieses Feld ist optional – Sie können es überspringen, ohne Ihre Bewerbung zu beeinträchtigen.

Feld 7: Rasse (Freiwillig)

Wählen Sie aus den aufgeführten Rassenkategorien. Dieses Feld ist ebenfalls optional und kann übersprungen werden.

Feld 8: Geschlecht

Wählen Sie Männlich oder Weiblich.

Feld 9: Informationen zur Mutter/zum Elternteil

Geben Sie den vollständigen Geburtsnamen Ihrer Mutter (oder des ersten Elternteils) und, falls bekannt, deren Sozialversicherungsnummer ein. Wenn Sie die SSN nicht kennen, schreiben Sie „Unbekannt“.

Feld 10: Informationen zum Vater/zum zweiten Elternteil

Geben Sie den vollständigen Namen Ihres Vaters (oder des zweiten Elternteils) und, falls bekannt, dessen Sozialversicherungsnummer ein. Gleiche Regeln wie in Feld 9.

Feld 11: Bisherige Antragsgeschichte

Kreuzen Sie „Ja“ oder „Nein“ an, um anzugeben, ob Sie jemals zuvor eine Sozialversicherungskarte beantragt oder erhalten haben. Für einen Ersatz sollte dies fast immer Ja sein.

Feld 12: Name auf der vorherigen Karte

Wenn Sie in Feld 11 „Ja“ angekreuzt haben, geben Sie den Namen ein, der auf Ihrer letzten Sozialversicherungskarte steht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihren Namen ändern.

Feld 13: Abweichung des Geburtsdatums

Wenn das Geburtsdatum, das derzeit in Ihrem Sozialversicherungsdatensatz gespeichert ist, von dem in Feld 4 eingegebenen abweicht, geben Sie hier das Datum ein, das der SSA vorliegt. Lassen Sie es leer, wenn keine Abweichung besteht.

Feld 14: Heutiges Datum

Geben Sie das heutige Datum im Format MM/TT/JJJJ ein.

Feld 15: Telefonnummer für tagsüber

Geben Sie eine Telefonnummer ein, unter der die SSA Sie erreichen kann, wenn sie Fragen hat, einschließlich Vorwahl. Dieses Feld ist optional, aber empfohlen.

Feld 16: Postanschrift

Geben Sie die vollständige Adresse ein, an die Sie Ihre Ersatzkarte gesendet haben möchten. Dies muss eine US-Postanschrift sein. Fügen Sie Wohnungs- oder Einheitsnummern hinzu. Ländernamen nicht abkürzen.

Feld 17: Unterschrift

Unterschreiben Sie das Formular nur mit schwarzer oder blauer Tinte. Wenn Sie für sich selbst einen Antrag stellen, müssen Sie hier unterschreiben. Wenn Sie nicht unterschreiben können, können Sie ein „X“ mit zwei Zeugen markieren, die ebenfalls unterschreiben. Für den Antrag eines Kindes unterschreibt hier der Elternteil oder Erziehungsberechtigte.

Feld 18: Ihre Beziehung zur Person in Zeile 1

Kreuzen Sie die entsprechende Option an:

Selbst – Sie beantragen Ihre eigene Karte.
Leiblicher oder Adoptiv-Elternteil – Sie sind ein Elternteil, der für ein Kind einen Antrag stellt.
Gerichtlich bestellter Vormund – Sie sind ein gerichtlich bestellter Vormund.
Andere – Geben Sie Ihre Beziehung an.

Tipps für eine saubere Bewerbung

Verwenden Sie beim handschriftlichen Ausfüllen nur schwarze oder blaue Tinte.
Schreiben Sie deutlich – unleserliche Handschrift ist die häufigste Ursache für Verzögerungen bei der Bearbeitung.
Verwenden Sie kein Korrekturfluid oder Korrekturband – wenn Sie einen Fehler machen, streichen Sie ihn ordentlich durch und versehen Sie ihn mit Ihren Initialen, oder beginnen Sie mit einem neuen Formular.
Überprüfen Sie, ob die Namen übereinstimmen – der Name auf Ihrem Formular SS-5 muss exakt mit Ihren unterstützenden Dokumenten übereinstimmen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular unterschrieben und datiert haben, bevor Sie es einreichen.

Sonderfälle

Ersatzkarte nach Heirat oder Scheidung

Sie heiraten oder lassen sich scheiden? Sie müssen Ihren Sozialversicherungsdatensatz mit Ihrem neuen gesetzlichen Namen aktualisieren, bevor Sie (oder gleichzeitig mit) eine Ersatzkarte erhalten. Hier ist, was zu tun ist:

Besorgen Sie sich zuerst Ihr beglaubigtes Namensänderungsdokument. Bei einer Heirat ist dies Ihre Heiratsurkunde. Bei einer Scheidung ist es das Scheidungsurteil, das Ihren wiederhergestellten oder geänderten Namen zeigt. Sie benötigen die beglaubigte Kopie vom zuständigen Landkreis oder Gericht – keine Fotokopie.
Füllen Sie Formular SS-5 aus mit Ihrem neuen gesetzlichen Namen in Feld 1 und Ihrem bisherigen Namen in Feld 12.
Besuchen Sie Ihr örtliches SSA-Büro mit Ihrem Formular SS-5, Ihrem Identitätsdokument und dem Nachweis der Namensänderung. (Namensänderungen können nicht online bearbeitet werden.)
Aktualisieren Sie Ihre anderen Dokumente. Nach Erhalt Ihrer neuen Sozialversicherungskarte aktualisieren Sie Ihren Führerschein, Reisepass, Bankkonten, Arbeitgeberunterlagen und alle anderen Dokumente, die Ihren Namen enthalten.

Tipp zur Zeitplanung: Aktualisieren Sie Ihre Sozialversicherungskarte zuerst, bevor Sie Ihren Führerschein ändern. Viele Bundesstaaten verlangen Ihren aktualisierten Sozialversicherungsdatensatz, bevor sie einen neuen Führerschein mit Ihrem neuen Namen ausstellen.

Ersatzkarte für ein Kind (unter 18)

Kinder können ihre eigenen Ersatzkarten nicht beantragen – ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter muss dies in ihrem Namen tun.

Füllen Sie Formular SS-5 aus und kreuzen Sie die entsprechende Option in Feld 18 an (Leiblicher oder Adoptiv-Elternteil oder Gerichtlich bestellter Vormund).
Sammeln Sie das Identitätsdokument des Kindes. Beachten Sie, dass eine Geburtsurkunde nicht als Identitätsnachweis für Kinder akzeptiert wird – Sie benötigen etwas anderes wie einen Schülerausweis mit Foto, eine Krankenakte oder den Reisepass des Kindes.
Bringen Sie Ihr eigenes Identitätsdokument mit (Führerschein, Personalausweis des Bundesstaates oder Reisepass des Elternteils).
Bringen Sie die Geburtsurkunde des Kindes mit, um die Eltern-Kind-Beziehung nachzuweisen.
Besuchen Sie Ihr örtliches SSA-Büro. Persönliche Besuche sind in der Regel für Kinder unter 12 Jahren erforderlich.

Nicht-Bürger: Ersatzkarten und Arbeitserlaubnis

Wenn Sie kein Bürger sind, beinhaltet der Prozess zusätzliche Dokumentation:

Dauerhaft Ansässige (Green Card-Inhaber): Bringen Sie Ihren I-551 (Permanent Resident Card) sowie ein weiteres Identitätsdokument mit. Ihre Green Card dient als Nachweis für Einwanderungsstatus und Arbeitserlaubnis.
Inhaber von Arbeitsvisa: Bringen Sie Ihren gültigen ausländischen Reisepass, die I-94 Ankunfts-/Abreiseaufzeichnung und Ihr Arbeitserlaubnisdokument (EAD/I-766 oder Visastempel) mit.
Statusänderungen: Wenn sich Ihr Einwanderungsstatus geändert hat, benötigen Sie möglicherweise eine aktualisierte Karte mit einer anderen Arbeitsbeschränkungslegende. Diese Änderungen zählen nicht zu Ihren Ersatzlimits.

Nicht-Bürger müssen sich persönlich in einem Sozialversicherungsbüro bewerben. Die Online-Ersatzoption ist nicht verfügbar.

Verloren vs. Gestohlen: Spielt das eine Rolle?

Funktional ist der Ersatzprozess derselbe, unabhängig davon, ob Ihre Karte verloren gegangen oder gestohlen wurde. Wenn Ihre Karte jedoch gestohlen wurde, sollten Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um sich vor Identitätsdiebstahl zu schützen:

Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei – Dies erstellt eine offizielle Aufzeichnung und kann für die Streitbeilegung erforderlich sein.
Legen Sie eine Betrugswarnung bei den drei großen Kreditauskunfteien ein (Equifax, Experian, TransUnion). Dies erschwert es jemandem, neue Konten in Ihrem Namen zu eröffnen. Sie müssen nur eine Auskunftei kontaktieren – sie sind verpflichtet, die anderen beiden zu benachrichtigen.
Erwägen Sie eine Kreditsperre. Dies ist stärker als eine Betrugswarnung und verhindert, dass jemand (einschließlich Ihnen selbst) neue Kreditkonten eröffnet, bis Sie die Sperre aufheben. Es ist kostenlos.
Melden Sie einen Identitätsdiebstahl unter IdentityTheft.gov – der speziellen Ressource der FTC für Identitätsdiebstahl.
Überwachen Sie Ihre Kreditauskünfte. Sie haben Anspruch auf eine kostenlose Auskunft von jeder Auskunftei jährlich unter AnnualCreditReport.com.

Siehe unseren Abschnitt Schutz Ihrer Sozialversicherungsnummer unten für langfristige Schutzstrategien.

Wie lange dauert es?

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Methode:

Methode	Bearbeitungszeit	Hinweise
Online (my Social Security)	5-10 Werktage	Schnellste Option
Persönlich (SSA-Büro)	10-14 Werktage	Karte kommt nach dem Besuch per Post an
Per Post	14-21 Werktage	Inklusive Postlaufzeit in beide Richtungen

Was tun, während Sie warten

Sie benötigen Ihre physische Sozialversicherungskarte für die meisten täglichen Aktivitäten nicht. Hier ist, was Sie wissen müssen:

Für die Beschäftigung (I-9-Formular): Sie können andere Dokumente von der Liste der akzeptablen I-9-Dokumente verwenden, wie z. B. einen Reisepass, einen Führerschein mit Geburtsurkunde oder eine Reisepasskarte.
Für Steuern: Sie benötigen nur Ihre Sozialversicherungsnummer, nicht die Karte selbst.
Für Bankgeschäfte: Die meisten Banken können Ihre SSN elektronisch überprüfen.
Für staatliche Leistungen: Ihre SSN ist hinterlegt – Sie benötigen in der Regel nicht die physische Karte.

Wenn Sie nach Ihrer Sozialversicherungskarte gefragt werden und diese noch nicht haben, erklären Sie, dass ein Ersatz in Bearbeitung ist, und fragen Sie, ob ein alternatives Dokument akzeptabel ist. Die meisten Institutionen sind mit dieser Situation vertraut.

Können Sie Ihren Antrag verfolgen?

Wenn Sie sich online über Ihr my Social Security-Konto beworben haben, können Sie den Status Ihres Antrags überprüfen, indem Sie sich wieder anmelden. Für persönliche Anträge und Anträge per Post gibt es kein Online-Tracking-System. Wenn Sie Ihre Karte nach der erwarteten Frist nicht erhalten haben, wenden Sie sich an Ihr örtliches SSA-Büro oder rufen Sie die SSA unter 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778) an.

Ersatzlimits: 3 pro Jahr, 10 pro Leben

Das Intelligence Reform and Terrorism Prevention Act von 2004 begrenzt die Anzahl der Ersatz-Sozialversicherungskarten, die Sie erhalten können:

3 Ersatzkarten pro Kalenderjahr
10 Ersatzkarten pro Leben

Diese Limits gelten für Karten, die am oder nach dem 17. Dezember 2005 ausgestellt wurden.

Ausnahmen, die nicht zu den Limits zählen

Die folgenden Ersatzkarten sind von den jährlichen und lebenslangen Limits ausgenommen:

Rechtliche Namensänderungen – Karten, die nach einer bestätigten Namensänderung (Heirat, Scheidung, Gerichtsentscheidung) ausgestellt wurden, zählen nicht.
Änderungen des Einwanderungsstatus – Karten, die ausgestellt werden, um eine Änderung der Arbeitserlaubnis oder eine einschränkende Legende widerzuspiegeln, zählen nicht.
Härtefallausnahmen – Von Fall zu Fall kann die SSA eine Ausnahme gewähren, wenn Sie einen erheblichen Härtefall nachweisen können.

Was passiert, wenn Sie das Limit erreichen?

Wenn Sie das Limit von 3 pro Jahr oder 10 pro Leben erreicht haben, wird die SSA im Allgemeinen keine weitere routinemäßige Ersatzkarte ausstellen. Jedoch:

Sie kann einen schriftlichen Bestätigungsbrief ausstellen, der Ihre SSN bestätigt – dieser wird von den meisten Arbeitgebern und Institutionen akzeptiert.
Härtefallausnahmen können gelten, wenn Sie einen echten Bedarf nachweisen können.
Namensänderungen und Statusänderungen werden immer unabhängig von Ihrer Zählung bearbeitet.

Wie viele habe ich verwendet?

Leider gibt es keine einfache Möglichkeit zu überprüfen, wie viele Ersatzkarten Sie erhalten haben. Die SSA verfolgt dies intern, aber es gibt keine Self-Service-Abfrage. Wenn Sie Bedenken haben, sich dem Limit zu nähern, können Sie die SSA unter 1-800-772-1213 anrufen, um nachzufragen.

Schutz Ihrer Sozialversicherungsnummer

Der Verlust Ihrer Sozialversicherungskarte ist teilweise wegen des Risikos von Identitätsdiebstahl beunruhigend. Hier sind praktische Schritte, um sich zukünftig zu schützen.

Sofortmaßnahmen (wenn Ihre Karte gestohlen wurde)

Legen Sie eine Betrugswarnung oder Kreditsperre ein – Kontaktieren Sie eine der drei großen Kreditauskunfteien: - Equifax: 1-800-525-6285 - Experian: 1-888-397-3742 - TransUnion: 1-800-680-7289
Melden Sie sich bei der FTC unter IdentityTheft.gov
Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei, wenn Sie glauben, dass Diebstahl im Spiel war.
Überprüfen Sie Ihre Kreditauskünfte unter AnnualCreditReport.com auf unbefugte Aktivitäten.

Langfristiger Schutz

Tragen Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht in Ihrer Brieftasche. Dies ist der häufigste Weg, wie Karten verloren gehen oder gestohlen werden. Prägen Sie sich Ihre Nummer ein und bewahren Sie die Karte an einem sicheren Ort zu Hause auf.
Bewahren Sie Ihre Karte in einem feuerfesten Safe oder einer abschließbaren Kiste auf. Wenn Sie sie zu Hause aufbewahren, schützen Sie sie vor Feuer- und Wasserschäden.
Bewahren Sie digitale Kopien sicher auf. Wenn Sie Ihre Karte für Ihre Unterlagen scannen, speichern Sie die Datei verschlüsselt. Das Passwortschutz-Tool von PDFSub kann PDFs mit sensiblen Dokumenten mit einem starken Passwort verschlüsseln, um sicherzustellen, dass sie nicht unbefugt geöffnet werden können.
Schwärzen Sie Ihre SSN, bevor Sie Dokumente teilen. Wann immer Sie ein Dokument teilen müssen, das Ihre Sozialversicherungsnummer enthält – Steuerformulare, alte Anträge, Gehaltsabrechnungen – schwärzen Sie zuerst die SSN. Das Schwärzungstool von PDFSub entfernt sensible Texte dauerhaft aus PDFs (im Gegensatz zu schwarzem Marker oder Textfeldern, die manchmal entfernt werden können).
Schreddern Sie alte Dokumente, die Ihre SSN enthalten, bevor Sie sie entsorgen.
Seien Sie skeptisch gegenüber jedem, der nach Ihrer vollständigen SSN fragt. Viele Organisationen benötigen nur die letzten vier Ziffern. Fragen Sie, warum sie die vollständige Nummer benötigen und ob eine Alternative akzeptabel ist.
Überwachen Sie Ihre Sozialversicherungsabrechnung. Erstellen Sie ein my Social Security-Konto unter ssa.gov und überprüfen Sie Ihren Verdienstnachweis jährlich. Unbefugte Beschäftigung unter Ihrer SSN wird hier angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet der Ersatz einer Sozialversicherungskarte?

Nichts. Der Ersatz einer Sozialversicherungskarte ist 100 % kostenlos. Die SSA berechnet niemals eine Gebühr für neue oder Ersatzkarten. Wenn eine Website oder ein Dienst Sie auffordert, für eine Ersatzkarte oder das Ausfüllen von Formular SS-5 zu bezahlen, handelt es sich entweder um Betrug oder um einen unnötigen Drittanbieterdienst. Gehen Sie direkt zu ssa.gov.

Kann ich meine Sozialversicherungskarte online ersetzen?

Ja, wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen: Sie müssen US-Bürger sein, 18 Jahre oder älter, eine US-Postanschrift haben, einen Führerschein oder Personalausweis eines teilnehmenden Bundesstaates besitzen und keine Änderungen an Ihrem Datensatz benötigen (Name, Geburtsdatum usw.). Beantragen Sie dies über Ihr kostenloses my Social Security-Konto.

Wie lange dauert es, eine Ersatz-Sozialversicherungskarte zu erhalten?

Für Online-Anträge rechnen Sie mit 5 bis 10 Werktagen. Für persönliche Anträge in einem SSA-Büro rechnen Sie mit 10 bis 14 Werktagen. Anträge per Post dauern am längsten, etwa 14 bis 21 Werktage, einschließlich der Postlaufzeit.

Welche Dokumente benötige ich, um meine Sozialversicherungskarte zu ersetzen?

Mindestens benötigen Sie einen Identitätsnachweis – einen aktuellen US-Führerschein, Personalausweis des Bundesstaates oder US-Reisepass. Für Namensänderungen benötigen Sie zusätzlich einen Nachweis der rechtlichen Namensänderung (Heiratsurkunde, Scheidungsurteil oder Gerichtsentscheidung). Nicht-Bürger benötigen zusätzliche Einwanderungsdokumente. Alle Dokumente müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein.

Kann ich am selben Tag eine Ersatz-Sozialversicherungskarte erhalten?

Nein. Die SSA stellt keine Karten vor Ort aus. Alle Ersatzkarten werden in einer zentralen Einrichtung hergestellt und an Ihre Adresse gesendet. Selbst wenn Sie sich persönlich bewerben, warten Sie 10-14 Werktage, bis die Karte per Post eintrifft.

Was, wenn ich meine Sozialversicherungsnummer brauche, aber meine Karte noch nicht angekommen ist?

Sie benötigen die physische Karte für die meisten Zwecke nicht. Ihre Sozialversicherungsnummer ist das, was Arbeitgeber, Banken und Behörden tatsächlich benötigen, und Sie können sie mündlich, auf Formularen oder durch elektronische Überprüfung angeben. Für die Beschäftigung verwenden Sie alternative I-9-Dokumente wie einen Reisepass oder die Kombination aus Führerschein und Geburtsurkunde.

Muss ich eine beschädigte Sozialversicherungskarte ersetzen?

Technisch gesehen nein – eine beschädigte Karte ist immer noch gültig, solange die Informationen darauf lesbar sind. Wenn die Karte jedoch stark beschädigt, zerrissen oder abgenutzt ist, sodass Ihr Name oder Ihre Nummer schwer zu lesen ist, ist ein Ersatz eine gute Idee.

Kann jemand anderes meine Ersatzkarte beantragen?

Im Allgemeinen nein – Erwachsene müssen ihre eigenen Karten beantragen. Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter kann jedoch eine Karte für ein Kind (unter 18 Jahren) beantragen, und ein gerichtlich bestellter Vormund kann im Namen eines Erwachsenen beantragen, der aufgrund von Behinderung oder Unfähigkeit keinen eigenen Antrag stellen kann.

Was, wenn ich kein Bürger bin? Kann ich meine Sozialversicherungskarte ersetzen?

Ja, aber Sie müssen sich persönlich in einem SSA-Büro bewerben. Sie benötigen Ihr Identitätsdokument sowie Einwanderungsstatus-Dokumente (Green Card, EAD oder ausländischer Reisepass mit I-94). Die Online-Methode ist für Nicht-Bürger nicht verfügbar.

Meine Sozialversicherungskarte wurde gestohlen. Sollte ich eine neue Sozialversicherungsnummer bekommen?

Die SSA vergibt neue Sozialversicherungsnummern nur in sehr seltenen, extremen Fällen – zum Beispiel, wenn Sie Opfer fortlaufenden Identitätsdiebstahls sind, der nicht behoben werden kann, oder wenn Ihre Sicherheit gefährdet ist. In fast allen Fällen eines gestohlenen Karten erhalten Sie eine Ersatzkarte mit Ihrer gleichen SSN und sollten Schritte zum Schutz vor Identitätsdiebstahl unternehmen (Betrugswarnung, Kreditsperre, Überwachung), anstatt eine neue Nummer zu suchen.

Zusammenfassung

Der Ersatz Ihrer Sozialversicherungskarte ist einfacher, als die meisten Leute erwarten. Er kostet nichts, dauert etwa 10-14 Tage und kann oft vollständig online erledigt werden, ohne Ihr Zuhause zu verlassen.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung Ihrer drei Optionen:

Online – Am schnellsten (5-10 Tage). Nutzen Sie Ihr kostenloses my Social Security-Konto unter ssa.gov. Verfügbar für berechtigte US-Bürger ab 18 Jahren mit einem Personalausweis eines teilnehmenden Bundesstaates und ohne erforderliche Adressänderungen.
Persönlich – Am vielseitigsten (10-14 Tage). Funktioniert für jede Situation, einschließlich Namensänderungen, Kinderkarten und Nicht-Bürger. Besuchen Sie Ihr örtliches SSA-Büro mit Formular SS-5 und Originaldokumenten.
Per Post – Am bequemsten für einige (14-21 Tage). Senden Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-5 und Ihre Originaldokumente per Post an Ihr örtliches SSA-Büro.

Welche Methode Sie auch wählen, denken Sie daran: Sie ist kostenlos, unkompliziert und die SSA bearbeitet jedes Jahr Millionen solcher Anfragen.

Wenn Sie Formular SS-5 digital ausfüllen müssen, können Sie mit PDFSubs PDF-Formular-Ausfüller direkt in das Formular tippen, anstatt handschriftlich zu antworten. Und wenn Sie unterstützende Dokumente für Ihre eigenen Unterlagen scannen, bevor Sie Originale versenden, verwandelt Foto zu Dokument Handy-Aufnahmen in saubere PDFs. Beide Tools verarbeiten Ihre Dokumente im Browser – nichts wird auf einen Server hochgeladen –, was wichtig ist, wenn Sie mit Dokumenten umgehen, die Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten.

Bleiben Sie sicher, zahlen Sie niemandem für einen kostenlosen staatlichen Dienst und bewahren Sie die Ersatzkarte sicher auf, wenn sie ankommt.