So beantragen Sie eine neue Social Security Card (Leitfaden 2026)

Sie greifen nach Ihrem Portemonnaie, um ein Formular auszufüllen, und stellen fest, dass Ihre Social Security Card nicht da ist. Vielleicht ist sie irgendwo herausgefallen. Vielleicht war sie in einer Tasche, die gestohlen wurde. Vielleicht sind Sie gerade erst umgezogen und sie ist in einem Karton vergraben, den Sie noch nicht ausgepackt haben. Was auch immer passiert ist, das flaue Gefühl im Magen ist echt – Ihre Sozialversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Nummern, die Sie jemals besitzen werden.

Atmen Sie tief durch. Der Ersatz einer Social Security Card ist unkompliziert, völlig kostenlos und etwas, das Millionen von Amerikanern jedes Jahr tun. Die Social Security Administration (SSA) stellt jährlich etwa 10 Millionen Ersatzkarten aus. Sie sind nicht die erste Person, die eine verliert, und Sie werden nicht die letzte sein.

Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt des Ersatzprozesses – alle drei Methoden, jedes Dokument, das Sie benötigen könnten, wie Sie das Antragsformular ausfüllen, Sondersituationen wie Namensänderungen und Karten für Kinder sowie Tipps, wie Sie sich unterwegs vor Betrug schützen können.

Kurzantwort: So ersetzen Sie Ihre Social Security Card

Wenn Sie es eilig haben, hier ist die Kurzfassung:

• Kosten: Völlig kostenlos. Die SSA erhebt niemals Gebühren für eine Ersatzkarte.
• Methoden: Online (am schnellsten), persönlich in einem SSA-Büro oder per Post.
• Bearbeitungszeit: 5-14 Werktage, je nach Methode.
• Was Sie benötigen: Identitätsnachweis (Führerschein, staatlicher Ausweis oder Reisepass) und ein ausgefülltes Formular SS-5 (für Anträge vor Ort oder per Post).
• Obergrenzen: 3 Ersatzkarten pro Jahr, 10 pro Lebenszeit (mit Ausnahmen).
• Voraussetzungen für Online-Antrag: US-Staatsbürger, 18+ Jahre alt, US-Postanschrift, Führerschein oder staatlicher Ausweis aus einem teilnehmenden Bundesstaat, keine Namens- oder Datensatzänderungen erforderlich.

Lesen Sie weiter für alle Details zu jeder Methode, die genauen Dokumente für Ihre spezifische Situation und eine Feld-für-Feld-Anleitung für das Formular SS-5.

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Warnung vor Betrug: Bezahlen Sie niemals für einen Ersatz der Social Security Card

Bevor wir auf den Prozess eingehen, muss diese Warnung an erster Stelle stehen, da sie Ihnen Geld sparen kann.

Die SSA stellt Ersatzkarten für die Social Security Card kostenlos aus. Immer. Ohne Ausnahmen.

Am 10. März 2026 veröffentlichte das Office of the Inspector General (OIG) der SSA eine neue Betrugswarnung, die Amerikaner daran erinnert, dass sie niemals für Dienstleistungen rund um die Social Security Card bezahlen müssen. Diese Warnung existiert, weil das Problem weit verbreitet ist.

Suchen Sie online nach „replace Social Security card“ und Sie werden Dutzende von Websites finden, die 20 bis 50 $ oder mehr verlangen, um Ihnen beim Ausfüllen des Formulars SS-5 zu „helfen“ – genau das gleiche Formular, das Sie selbst kostenlos herunterladen und ausfüllen können. Diese Seiten zeichnen sich oft durch Folgendes aus:

• Sie sehen offiziell aus. Sie verwenden behördenähnliche Schriftarten, Adler-Logos und rot-weiß-blaue Farbschemata, um Ihnen vorzugaukeln, sie stünden mit der SSA in Verbindung. Das tun sie nicht.
• Gebühren für ein kostenloses Formular. Das Formular SS-5 ist ein kostenloses, zweiseitiges Regierungsformular. Jemanden dafür zu bezahlen, es für Sie auszufüllen, bietet keinen Vorteil – Sie müssen immer noch dieselben Informationen angeben und dieselben Dokumente direkt bei der SSA einreichen.
• Sammeln sensibler Daten. Einige Websites sammeln Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihr Geburtsdatum und andere persönliche Informationen – genau die Daten, die ein Identitätsdieb benötigt.
• Verstoß gegen Bundesrecht. Abschnitt 1140 des Social Security Act verbietet ausdrücklich irreführende Mitteilungen im Zusammenhang mit der SSA und schränkt die Erhebung von Gebühren für Dienstleistungen ein, die die SSA kostenlos anbietet. Zuwiderhandelnde müssen mit Geldstrafen rechnen.

So bleiben Sie sicher:

1. Nutzen Sie nur die offizielle SSA-Website: ssa.gov
2. Bezahlen Sie niemals jemanden für eine Ersatzkarte der Social Security Card
3. Geben Sie Ihre SSN niemals auf einer nicht-staatlichen Website ein, die behauptet, Ihren Antrag zu bearbeiten
4. Wenn Sie auf eine Betrugsseite stoßen, melden Sie diese unter ssa.gov/scam

Wenn Sie jemand per Telefon, SMS, E-Mail oder über soziale Medien kontaktiert, behauptet, von der SSA zu sein, und Zahlungen oder persönliche Informationen verlangt, handelt es sich um einen Betrug. Die SSA wird Ihnen niemals mit Verhaftung drohen, sofortige Zahlung verlangen oder nach Geschenkkarten fragen.

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Methode 1: Social Security Card online ersetzen (Am schnellsten)

Der schnellste Weg zu einer Ersatzkarte führt über das Online-System der SSA. Kein Formular, das von Hand ausgefüllt werden muss, kein Besuch im Büro, kein Postversand von Originaldokumenten. Sie können den gesamten Prozess in weniger als 10 Minuten von Ihrem Handy oder Computer aus erledigen.

Voraussetzungen für den Online-Ersatz

Sie können Ihre Karte online ersetzen, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• Sie sind US-Staatsbürger
• Sie sind 18 Jahre oder älter
• Sie haben eine US-Postanschrift (einschließlich APO-, FPO- und DPO-Militäradressen)
• Sie besitzen einen Führerschein oder einen staatlich ausgestellten Ausweis aus einem teilnehmenden Bundesstaat oder dem District of Columbia
• Sie beantragen keine Namensänderung, Korrektur des Geburtsdatums, Aktualisierung des Geschlechts oder andere Änderungen an Ihrem Sozialversicherungsdatensatz
• Sie haben (oder können) ein kostenloses my Social Security-Konto auf ssa.gov erstellen

Wenn Sie nicht alle diese Kriterien erfüllen – zum Beispiel, wenn Sie eine Namensänderung benötigen, kein Staatsbürger sind oder Ihr Bundesstaat nicht teilnimmt – springen Sie zu Methode 2 (Persönlich) oder Methode 3 (Per Post).

Teilnehmende Bundesstaaten

Seit Anfang 2026 nehmen die meisten US-Bundesstaaten am Online-Ersatzprogramm teil. Connecticut, Ohio und Utah gehörten zu den jüngsten Neuzugängen (April 2025). Die aktuelle vollständige Liste finden Sie unter ssa.gov/number-card. Wenn Ihr Bundesstaat nicht aufgeführt ist, müssen Sie den Antrag persönlich oder per Post stellen.

Schritt-für-Schritt: Online-Ersatz

Schritt 1: Rufen Sie die Seite für Ersatzkarten der SSA auf. Besuchen Sie ssa.gov/number-card/replace-card. Die Website wird Ihnen einige Fragen stellen, um festzustellen, ob Sie für den Online-Ersatz berechtigt sind.

Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem my Social Security-Konto an. Wenn Sie bereits ein my Social Security-Konto haben, melden Sie sich an. Wenn nicht, müssen Sie eines erstellen – der Vorgang dauert etwa 5 Minuten und erfordert eine Identitätsprüfung über ID.me oder Login.gov. Halten Sie Ihre SSN, eine E-Mail-Adresse und Ihren Führerschein oder staatlichen Ausweis bereit.

Schritt 3: Wählen Sie „Replace Social Security card“. Nach der Anmeldung sehen Sie diese Option auf Ihrem Dashboard. Klicken Sie darauf, um zu beginnen.

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihre Informationen. Das System bestätigt Ihre Identität anhand der hinterlegten Daten. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Details Ihres Führerscheins oder staatlichen Ausweises zu verifizieren.

Schritt 5: Senden Sie Ihre Anfrage ab. Prüfen und bestätigen Sie die Angaben. Das war's. Keine Dokumente zum Hochladen, keine Formulare zum Ausdrucken.

Schritt 6: Warten Sie auf Ihre Karte. Ihre Ersatzkarte wird innerhalb von 5 bis 10 Werktagen per Post eintreffen. Sie erhalten eine Bestätigung auf dem Bildschirm und können den Status über Ihr my Social Security-Konto verfolgen.

Wichtiger Hinweis

Für die meisten Zwecke benötigen Sie Ihre physische Social Security Card nicht. Was zählt, ist Ihre Sozialversicherungsnummer. Arbeitgeber können andere Dokumente aus der I-9-Liste der akzeptablen Dokumente akzeptieren. Viele Banken, Behörden und andere Institutionen können Ihre Nummer elektronisch verifizieren.

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Methode 2: Social Security Card persönlich ersetzen

Wenn Sie sich nicht für den Online-Ersatz qualifizieren – oder wenn Sie Änderungen an Ihrem Datensatz vornehmen müssen (Name, Staatsbürgerschaftsstatus usw.) – ist der Besuch Ihres lokalen Sozialversicherungsbüros der direkteste Weg. Dies ist auch die einzige Option für viele Nicht-Staatsbürger und für den Ersatz der Karte eines Kindes.

Was Sie vor dem Besuch tun sollten

Schritt 1: Finden Sie Ihr lokales Sozialversicherungsbüro. Nutzen Sie die Bürosuche der SSA unter ssa.gov/locator. Geben Sie Ihre Postleitzahl ein, um das nächstgelegene Büro sowie Öffnungszeiten und Kontaktinformationen zu finden.

Schritt 2: Vereinbaren Sie einen Termin (empfohlen). Obwohl einige Büros Besuche ohne Termin akzeptieren, verkürzt eine Terminvereinbarung die Wartezeit erheblich. Seit Februar 2026 hat die SSA die Online-Terminvergabe verbessert – Sie können Ihren Antrag online beginnen und dann selbst einen Termin vereinbaren, um ihn in Ihrem lokalen Büro abzuschließen. Besuchen Sie ssa.gov/number-card/replace-card/get-started, um zu starten.

Schritt 3: Füllen Sie das Formular SS-5 aus. Laden Sie das Formular SS-5 unter ssa.gov/forms/ss-5.pdf herunter und füllen Sie es vor Ihrem Besuch aus. (Sie können auch ein leeres Exemplar im Büro erhalten, aber das vorherige Ausfüllen spart viel Zeit.) Beachten Sie unsere detaillierte Anleitung zum Formular SS-5 weiter unten.

Schritt 4: Stellen Sie Ihre Dokumente zusammen. Bringen Sie Originaldokumente oder beglaubigte Kopien mit, die von der ausstellenden Behörde erstellt wurden. Die SSA kann keine Fotokopien oder notariell beglaubigten Kopien akzeptieren. Welche Dokumente Sie genau benötigen, hängt von Ihrer Situation ab – siehe unsere vollständige Dokumententabelle unten.

Was Sie im Büro erwartet

• Bringen Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-5 und die Original-Identitätsnachweise mit.
• Ein Mitarbeiter wird Ihr Formular und Ihre Dokumente prüfen.
• Ihre Originaldokumente werden Ihnen zurückgegeben – entweder sofort oder per Post.
• Sie erhalten eine Quittung, die Ihren Antrag bestätigt.
• Ihre Ersatzkarte wird innerhalb von 10 bis 14 Werktagen per Post eintreffen.

Tipps für einen reibungslosen Besuch

• Gehen Sie früh hin. In den Büros ist montags, am Tag nach Feiertagen und in der ersten Woche des Monats am meisten los.
• Bringen Sie mehr Dokumente mit, als Sie für nötig halten. Falls es ein Problem mit einem Dokument gibt, ersparen Ihnen Backups einen zweiten Besuch.
• Bringen Sie keine Originaldokumente mit, deren Verlust Sie sich nicht leisten können, falls das Risiko eines Verlusts besteht. Die SSA schickt Dokumente manchmal per Post zurück, anstatt sie sofort auszuhändigen (obwohl sie sie normalerweise direkt zurückgeben).

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Methode 3: Social Security Card per Post ersetzen

Wenn Sie kein Büro besuchen können und sich nicht für den Online-Ersatz qualifizieren, können Sie den Antrag per Post stellen. Diese Methode dauert am längsten, funktioniert aber in fast jeder Situation.

Wann Sie diese Methode nutzen sollten

• Sie leben in einer ländlichen Gegend weit entfernt von einem SSA-Büro.
• Sie haben Mobilitätseinschränkungen, die einen Besuch im Büro erschweren.
• Ihr Bundesstaat nimmt nicht am Online-Ersatz teil und Sie möchten kein Büro besuchen.
• Sie bevorzugen einfach den Postweg.

Schritt-für-Schritt: Ersatz per Post

Schritt 1: Formular SS-5 herunterladen und ausfüllen. Holen Sie sich das Formular unter ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Füllen Sie es vollständig mit schwarzer oder blauer Tinte aus. Beachten Sie unsere Feld-für-Feld-Anleitung unten.

Schritt 2: Originaldokumente zusammenstellen. Sie müssen Ihre Original-Identitätsnachweise (oder beglaubigte Kopien) mit Ihrem Antrag einsenden. Ja, das bedeutet, dass Sie sich vorübergehend von Ihrem Führerschein oder Reisepass trennen müssen. Die SSA wird Ihnen diese per Post zurückschicken.

Schritt 3: Postanschrift Ihres lokalen SSA-Büros finden. Senden Sie Ihren Antrag nicht an das SSA-Hauptquartier in Baltimore. Nutzen Sie die SSA-Bürosuche unter ssa.gov/locator, um die Postanschrift Ihres lokalen Büros zu finden.

Schritt 4: Antrag absenden. Senden Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-5 und die Originaldokumente an Ihr lokales SSA-Büro. Erwägen Sie die Nutzung von USPS Certified Mail mit Rückschein, damit Sie einen Zustellnachweis haben und das Paket verfolgen können. Dies ist besonders wichtig, da Sie Original-Identitätsdokumente versenden.

Schritt 5: Auf Dokumente und Karte warten. Die SSA wird Ihren Antrag bearbeiten, Ihre Originaldokumente an Sie zurücksenden und dann Ihre Ersatzkarte separat verschicken. Rechnen Sie damit, Ihre Dokumente innerhalb von 1-2 Wochen zurückzuerhalten und Ihre neue Karte innerhalb von insgesamt 2-3 Wochen.

Wichtige Warnung zum Postversand von Dokumenten

Der Postversand von Original-Identitätsdokumenten birgt immer ein gewisses Risiko. Um dieses Risiko zu minimieren:

• Nutzen Sie Certified Mail mit Rückschein oder einen anderen verfolgbaren Dienst.
• Erstellen Sie Kopien von jedem Dokument, bevor Sie es versenden (für Ihre eigenen Unterlagen).
• Wenn Sie sich unwohl dabei fühlen, Ihr einziges Ausweisdokument zu versenden, wählen Sie stattdessen die persönliche Methode.
• Wenn Sie das PDFSub Photo-to-Document-Tool verwenden, können Sie Ihre Dokumente schnell mit Ihrer Handykamera scannen, um saubere PDF-Kopien für Ihre Unterlagen zu erstellen, bevor Sie die Originale versenden.
• Nutzen Sie PDFs zusammenfügen, um Ihr ausgefülltes Formular SS-5 mit gescannten Kopien der Begleitdokumente in einer einzigen organisierten Datei für Ihre Unterlagen zu kombinieren.

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Benötigte Dokumente

Die erforderlichen Dokumente hängen von Ihrer spezifischen Situation ab. Hier ist eine umfassende Aufschlüsselung.

Für alle Situationen: Identitätsnachweis

Sie müssen mindestens ein Dokument vorlegen, das Ihre Identität beweist. Das Dokument muss aktuell (nicht abgelaufen) sein und Ihren Namen sowie identifizierende Informationen (Geburtsdatum oder Alter) enthalten. Ein aktuelles Foto auf dem Dokument wird bevorzugt.

Primäre Identitätsdokumente (am stärksten – eines davon reicht meist aus):

Dokument	Hinweise
US-Führerschein	Am häufigsten verwendet
Staatlicher US-Ausweis	Nicht-Fahrer-Ausweis vom DMV Ihres Bundesstaates
US-Reisepass oder Passport Card	Aktuell, nicht abgelaufen

Sekundäre Identitätsdokumente (akzeptiert, wenn Sie kein primäres Dokument haben):

Dokument	Hinweise
US-Militärausweis	Aktuell, aktiver Dienst oder Angehöriger
Einbürgerungsurkunde	Formular N-550 oder N-570
Mitarbeiterausweis	Muss ein Foto enthalten
Schülerausweis/Studentenausweis	Muss ein Foto enthalten
Krankenversicherungskarte	Muss Namen und Identifikationsdaten zeigen
Medicaid-Karte	Muss den Namen zeigen
Beglaubigte Krankenakte	Von Klinik, Arzt oder Krankenhaus

Wichtige Regeln:

• Alle Dokumente müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein, die von der ursprünglichen Behörde ausgestellt wurden.
• Fotokopien werden nicht akzeptiert, auch wenn sie notariell beglaubigt sind.
• Abgelaufene Dokumente werden nicht akzeptiert.
• Geburtsurkunden werden nicht als Identitätsnachweis akzeptiert (sie belegen das Alter und die Staatsbürgerschaft, nicht die Identität).

Nach Situation

Einfacher Ersatz (Verloren, gestohlen oder beschädigt – keine Änderungen)

• Ausgefülltes Formular SS-5
• Ein Identitätsdokument aus der obigen Liste

Das ist alles. Dies ist das einfachste Szenario.

Namensänderung (Heirat, Scheidung, Gerichtsbeschluss)

• Ausgefülltes Formular SS-5 (mit altem und neuem Namen)
• Ein Identitätsdokument
• Zusätzlich Nachweis der legalen Namensänderung:
  • Heirat: Beglaubigte Heiratsurkunde
  • Scheidung: Scheidungsurteil, das Ihren wiederhergestellten/neuen Namen zeigt
  • Gerichtsbeschluss: Beglaubigter Gerichtsbeschluss über die Namensänderung
  • Einbürgerung: Einbürgerungsurkunde, die den neuen Namen zeigt

Gute Nachricht: Ersatzkarten, die aufgrund einer legalen Namensänderung ausgestellt werden, zählen nicht zu Ihren Limits von 3 pro Jahr oder 10 pro Lebenszeit.

Karte für ein Kind (unter 18)

• Ausgefülltes Formular SS-5 (ausgefüllt durch Eltern/Vormund)
• Identitätsdokument des Kindes (Schülerausweis mit Foto, Krankenakte oder Reisepass – die Geburtsurkunde allein wird NICHT als Identitätsnachweis akzeptiert)
• Identitätsdokument des Elternteils (Führerschein, staatlicher Ausweis oder Reisepass)
• Nachweis der Eltern-Kind-Beziehung (normalerweise die Geburtsurkunde des Kindes)

Hinweis: Kinder unter 12 Jahren erfordern in der Regel einen persönlichen Besuch. Ein Elternteil oder gesetzlicher Vormund muss den Antrag unterschreiben.

Nicht-Staatsbürger (mit Arbeitserlaubnis)

• Ausgefülltes Formular SS-5
• Ein Identitätsdokument
• Zusätzlich Dokumentation des Einwanderungsstatus:
  • Gültiger ausländischer Reisepass plus I-94 Arrival/Departure Record, oder
  • I-551 Permanent Resident Card (Green Card), oder
  • I-766 Employment Authorization Document (EAD/Arbeitserlaubnis)

Hinweis: Sie müssen mindestens zwei separate Dokumente vorlegen (zum Beispiel kann ein EAD sowohl als Nachweis des Einwanderungsstatus als auch der Arbeitserlaubnis dienen, aber Sie benötigen dennoch ein separates Identitätsdokument). Nicht-Staatsbürger müssen den Antrag persönlich stellen – die Online-Methode ist nicht verfügbar.

Gute Nachricht: Ersatzkarten, die aufgrund von Änderungen des Einwanderungsstatus ausgestellt werden, zählen nicht zu Ihren Limits.

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So füllen Sie das Formular SS-5 aus: Anleitung Feld für Feld

Das Formular SS-5 trägt offiziell den Titel „Application for a Social Security Card“. Es ist ein zweiseitiges Formular mit 18 Feldern. Obwohl es nicht kompliziert ist, verhindert das korrekte Ausfüllen beim ersten Mal Verzögerungen.

Sie können das Formular SS-5 von der SSA-Website herunterladen. Es ist ein Standard-PDF-Formular.

Wenn Sie lieber tippen als handschriftlich schreiben, können Sie einen PDF-Formularfüller verwenden, um das Formular digital auszufüllen – laden Sie einfach das PDF herunter, öffnen Sie es im Tool, geben Sie Ihre Antworten ein und drucken Sie das fertige Formular aus. Dies ergibt einen saubereren, besser lesbaren Antrag, der für die SSA-Mitarbeiter leichter zu bearbeiten ist.

Hier ist, was in jedem Feld gefragt wird:

Feld 1: Name

Geben Sie den vollständigen legalen Namen ein, der auf Ihrer Social Security Card stehen soll. Das bedeutet Vorname, zweiter Vorname (falls vorhanden) und Nachname. Wenn Sie den Antrag wegen einer Namensänderung stellen, geben Sie hier Ihren neuen legalen Namen ein.

Feld 2: Social Security Number

Geben Sie Ihre bestehende neunstellige Sozialversicherungsnummer ein. Wenn Sie eine Erstkarte beantragen, lassen Sie dieses Feld leer.

Feld 3: Geburtsort

Geben Sie die Stadt und den Bundesstaat ein, in dem Sie geboren wurden (bei Geburten in den USA), oder die Stadt und das Land (bei Auslandsgeburten). Verwenden Sie keine Abkürzungen. Schreiben Sie den Namen des Bundesstaates oder Landes voll aus.

Feld 4: Geburtsdatum

Geben Sie Ihr Geburtsdatum genau so ein, wie es auf Ihrer Geburtsurkunde oder einem anderen offiziellen Dokument steht. Verwenden Sie das Format MM/TT/JJJJ.

Feld 5: Staatsangehörigkeit

Kreuzen Sie ein Kästchen an:

• U.S. Citizen – In den USA geboren oder eingebürgert
• Legal Alien Allowed to Work – Sie haben eine Arbeitserlaubnis (EAD, Green Card, bestimmte Visatypen)
• Legal Alien Not Allowed to Work – Sie benötigen eine SSN für einen Zweck außerhalb der Arbeit (bestimmte staatliche Leistungen, Bankgeschäfte)
• Other – Selten; erfordert eine separate Erklärung

Feld 6: Ethnische Herkunft (Freiwillig)

Hier wird gefragt, ob Sie hispanischer oder lateinamerikanischer Herkunft sind. Dieses Feld ist optional – Sie können es überspringen, ohne Ihren Antrag zu beeinflussen.

Feld 7: Rasse/Abstammung (Freiwillig)

Wählen Sie aus den aufgeführten Kategorien. Dieses Feld ist ebenfalls optional und kann übersprungen werden.

Feld 8: Geschlecht

Wählen Sie Männlich (Male) oder Weiblich (Female).

Feld 9: Informationen zur Mutter/Elternteil

Geben Sie den vollständigen Geburtsnamen Ihrer Mutter (oder des ersten Elternteils) und die Sozialversicherungsnummer an, falls bekannt. Wenn Sie die SSN nicht wissen, schreiben Sie „Unknown“.

Feld 10: Informationen zum Vater/Elternteil

Geben Sie den vollständigen Namen Ihres Vaters (oder des zweiten Elternteils) und die Sozialversicherungsnummer an, falls bekannt. Gleiche Regeln wie bei Feld 9.

Feld 11: Frühere Anträge

Kreuzen Sie „Yes“ oder „No“ an, um anzugeben, ob Sie jemals zuvor eine Social Security Card beantragt oder erhalten haben. Bei einem Ersatz sollte dies fast immer Yes sein.

Feld 12: Name auf der vorherigen Karte

Wenn Sie Feld 11 mit „Yes“ beantwortet haben, geben Sie den Namen ein, der auf Ihrer letzten Social Security Card steht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihren Namen ändern.

Feld 13: Abweichung beim Geburtsdatum

Wenn das derzeit in Ihrem Sozialversicherungsdatensatz gespeicherte Geburtsdatum von dem in Feld 4 eingegebenen abweicht, geben Sie hier das Datum ein, das die SSA in ihren Akten hat. Lassen Sie das Feld leer, wenn es keine Abweichung gibt.

Feld 14: Heutiges Datum

Geben Sie das heutige Datum im Format MM/TT/JJJJ ein.

Feld 15: Telefonnummer tagsüber

Geben Sie eine Telefonnummer an, unter der die SSA Sie bei Fragen erreichen kann, einschließlich Vorwahl. Dieses Feld ist optional, wird aber empfohlen.

Feld 16: Postanschrift

Geben Sie die vollständige Adresse ein, an die Ihre Ersatzkarte geschickt werden soll. Dies muss eine US-Postanschrift sein. Geben Sie Wohnungs- oder Appartmentnummern an. Kürzen Sie Ländernamen nicht ab.

Feld 17: Unterschrift

Unterschreiben Sie das Formular nur mit schwarzer oder blauer Tinte. Wenn Sie den Antrag für sich selbst stellen, müssen Sie hier unterschreiben. Wenn Sie nicht unterschreiben können, können Sie ein „X“ in Gegenwart von zwei Zeugen machen, die ebenfalls unterschreiben. Bei einem Antrag für ein Kind unterschreibt hier der Elternteil oder gesetzliche Vormund.

Feld 18: Ihre Beziehung zur Person in Zeile 1

Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an:

• Self – Sie beantragen Ihre eigene Karte
• Natural or Adoptive Parent – Sie sind ein Elternteil, der für ein Kind beantragt
• Legal Guardian – Sie sind ein gerichtlich bestellter Vormund
• Other – Geben Sie Ihre Beziehung an

Tipps für einen sauberen Antrag

• Verwenden Sie nur schwarze oder blaue Tinte, wenn Sie von Hand ausfüllen.
• Schreiben Sie deutlich – unleserliche Handschrift ist die häufigste Ursache für Verzögerungen bei der Bearbeitung.
• Verwenden Sie kein Tipp-Ex oder Korrekturband – wenn Sie einen Fehler machen, streichen Sie ihn sauber durch und setzen Sie Ihr Kürzel daneben, oder beginnen Sie mit einem neuen Formular.
• Überprüfen Sie, ob die Namen übereinstimmen – der Name auf Ihrem Formular SS-5 muss exakt mit Ihren Begleitdokumenten übereinstimmen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular unterschrieben und datiert haben, bevor Sie es einreichen.

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Besondere Situationen

Ersatz einer Karte nach Heirat oder Scheidung

Sie heiraten oder lassen sich scheiden? Sie müssen Ihren Sozialversicherungsdatensatz mit Ihrem neuen legalen Namen aktualisieren, bevor (oder gleichzeitig damit) Sie eine Ersatzkarte erhalten. So gehen Sie vor:

1. Besorgen Sie sich zuerst Ihr beglaubigtes Dokument zur Namensänderung. Bei einer Heirat ist dies Ihre Heiratsurkunde. Bei einer Scheidung ist es das Scheidungsurteil, das Ihren wiederhergestellten oder geänderten Namen zeigt. Sie benötigen die beglaubigte Kopie vom ausstellenden County oder Gericht – keine Fotokopie.
2. Füllen Sie das Formular SS-5 aus mit Ihrem neuen legalen Namen in Feld 1 und Ihrem vorherigen Namen in Feld 12.
3. Besuchen Sie Ihr lokales SSA-Büro mit Ihrem Formular SS-5, Ihrem Identitätsnachweis und dem Nachweis der Namensänderung. (Namensänderungen können nicht online bearbeitet werden.)
4. Aktualisieren Sie Ihre anderen Dokumente. Nachdem Sie Ihre neue Social Security Card erhalten haben, aktualisieren Sie Ihren Führerschein, Reisepass, Bankkonten, Arbeitgeberunterlagen und alle anderen Dokumente, die Ihren Namen zeigen.

Zeitplan-Tipp: Aktualisieren Sie Ihre Social Security Card zuerst, bevor Sie Ihren Führerschein ändern. Viele Bundesstaaten verlangen Ihren aktualisierten Sozialversicherungsdatensatz, bevor sie einen neuen Führerschein mit Ihrem neuen Namen ausstellen.

Ersatz der Social Security Card eines Kindes

Kinder können ihre Ersatzkarten nicht selbst beantragen – ein Elternteil oder gesetzlicher Vormund muss dies in ihrem Namen tun.

1. Füllen Sie das Formular SS-5 aus und kreuzen Sie das entsprechende Kästchen in Feld 18 an (Natural or Adoptive Parent oder Legal Guardian).
2. Stellen Sie den Identitätsnachweis des Kindes bereit. Beachten Sie, dass eine Geburtsurkunde nicht als Identitätsnachweis für Kinder akzeptiert wird – Sie benötigen etwas anderes wie einen Schülerausweis mit Foto, eine Akte vom Kinderarzt oder den Reisepass des Kindes.
3. Bringen Sie Ihren eigenen Identitätsnachweis mit (Führerschein, staatlicher Ausweis oder Reisepass des Elternteils).
4. Bringen Sie die Geburtsurkunde des Kindes mit, um die Eltern-Kind-Beziehung nachzuweisen.
5. Besuchen Sie Ihr lokales SSA-Büro. Für Kinder unter 12 Jahren sind in der Regel persönliche Besuche erforderlich.

Nicht-Staatsbürger: Ersatzkarten und Arbeitserlaubnis

Wenn Sie kein US-Staatsbürger sind, erfordert der Prozess zusätzliche Dokumentation:

• Permanent Residents (Green-Card-Inhaber): Bringen Sie Ihre I-551 (Permanent Resident Card) sowie ein weiteres Identitätsdokument mit. Ihre Green Card dient als Nachweis sowohl für den Einwanderungsstatus als auch für die Arbeitserlaubnis.
• Inhaber von Arbeitsvisa: Bringen Sie Ihren gültigen ausländischen Reisepass, den I-94 Arrival/Departure Record und Ihr Arbeitserlaubnisdokument (EAD/I-766 oder Visumstempel) mit.
• Statusänderungen: Wenn sich Ihr Einwanderungsstatus geändert hat, benötigen Sie möglicherweise eine aktualisierte Karte mit einem anderen Vermerk zur Arbeitsbeschränkung. Diese Änderungen zählen nicht zu Ihren Limits für Ersatzkarten.

Nicht-Staatsbürger müssen den Antrag persönlich in einem Sozialversicherungsbüro stellen. Die Online-Option ist nicht verfügbar.

Verloren vs. Gestohlen: Macht es einen Unterschied?

Funktionell ist der Ersatzprozess derselbe, egal ob Ihre Karte verloren ging oder gestohlen wurde. Wenn Ihre Karte jedoch gestohlen wurde, sollten Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um sich vor Identitätsdiebstahl zu schützen:

1. Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei – Dies erstellt einen offiziellen Datensatz und kann für die Beilegung von Streitfällen erforderlich sein.
2. Richten Sie eine Betrugswarnung (Fraud Alert) ein bei den drei großen Kreditauskunfteien (Equifax, Experian, TransUnion). Dies erschwert es jemandem, neue Konten in Ihrem Namen zu eröffnen. Sie müssen nur eine Auskunftei kontaktieren – diese ist verpflichtet, die anderen beiden zu informieren.
3. Erwägen Sie eine Kreditsperre (Credit Freeze). Dies ist wirksamer als eine Betrugswarnung und verhindert, dass jemand (einschließlich Ihnen selbst) neue Kreditkonten eröffnet, bis Sie die Sperre aufheben. Es ist kostenlos.
4. Melden Sie den Identitätsdiebstahl auf IdentityTheft.gov – der speziellen Ressource der FTC für Identitätsdiebstahl.
5. Überwachen Sie Ihre Kreditauskünfte. Sie haben Anspruch auf eine kostenlose Auskunft von jeder Auskunftei pro Jahr unter AnnualCreditReport.com.

Beachten Sie unseren Abschnitt Schutz Ihrer Sozialversicherungsnummer weiter unten für langfristige Schutzstrategien.

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Wie lange dauert es?

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Methode:

Methode	Bearbeitungszeit	Hinweise
Online (my Social Security)	5-10 Werktage	Schnellste Option
Persönlich (SSA-Büro)	10-14 Werktage	Karte kommt nach dem Besuch per Post
Per Post	14-21 Werktage	Beinhaltet Postweg in beide Richtungen

Was Sie während der Wartezeit tun können

Für die meisten alltäglichen Aktivitäten benötigen Sie Ihre physische Social Security Card nicht. Das sollten Sie wissen:

• Für die Beschäftigung (I-9-Formular): Sie können andere Dokumente aus der Liste der akzeptablen I-9-Dokumente verwenden, wie z. B. einen Reisepass, einen Führerschein zusammen mit einer Geburtsurkunde oder eine Passport Card.
• Für Steuern: Sie benötigen lediglich Ihre Sozialversicherungsnummer, nicht die Karte selbst.
• Für Bankgeschäfte: Die meisten Banken können Ihre SSN elektronisch verifizieren.
• Für staatliche Leistungen: Ihre SSN ist hinterlegt – Sie benötigen normalerweise nicht die physische Karte.

Wenn Sie nach Ihrer Social Security Card gefragt werden und diese noch nicht haben, erklären Sie, dass ein Ersatz in Arbeit ist, und fragen Sie, ob ein alternatives Dokument akzeptabel ist. Die meisten Institutionen sind mit dieser Situation vertraut.

Können Sie Ihren Antrag verfolgen?

Wenn Sie den Antrag online über Ihr my Social Security-Konto gestellt haben, können Sie den Status Ihres Antrags überprüfen, indem Sie sich erneut anmelden. Für persönliche Anträge und Anträge per Post gibt es kein Online-Tracking-System. Wenn Sie Ihre Karte nach dem erwarteten Zeitraum nicht erhalten haben, kontaktieren Sie Ihr lokales SSA-Büro oder rufen Sie die SSA unter 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778) an.

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Obergrenzen für Ersatzkarten: 3 pro Jahr, 10 pro Lebenszeit

Der Intelligence Reform and Terrorism Prevention Act von 2004 begrenzt die Anzahl der Ersatzkarten für die Social Security Card, die Sie erhalten können:

• 3 Ersatzkarten pro Kalenderjahr
• 10 Ersatzkarten pro Lebenszeit

Diese Limits gelten für Karten, die am oder nach dem 17. Dezember 2005 ausgestellt wurden.

Ausnahmen, die nicht zu den Limits zählen

Die folgenden Ersatzkarten sind von den jährlichen und lebenslangen Limits ausgenommen:

• Legale Namensänderungen – Karten, die nach einer verifizierten Namensänderung (Heirat, Scheidung, Gerichtsbeschluss) ausgestellt werden, zählen nicht.
• Änderungen des Einwanderungsstatus – Karten, die ausgestellt werden, um eine Änderung der Arbeitserlaubnis oder einen einschränkenden Vermerk widerzuspiegeln, zählen nicht.
• Härtefallregelungen – Im Einzelfall kann die SSA eine Ausnahme gewähren, wenn Sie eine erhebliche Härte nachweisen können.

Was passiert, wenn Sie das Limit erreichen?

Wenn Sie das Limit von 3 pro Jahr oder 10 pro Lebenszeit erreicht haben, wird die SSA im Allgemeinen keine weitere routinemäßige Ersatzkarte ausstellen. Jedoch:

• Sie können ein schriftliches Bestätigungsschreiben (Verification Letter) ausstellen, das Ihre SSN bestätigt – dies wird von den meisten Arbeitgebern und Institutionen akzeptiert.
• Härtefallregelungen können greifen, wenn Sie einen echten Bedarf nachweisen können.
• Namensänderungen und Statusänderungen werden immer bearbeitet, unabhängig von Ihrer bisherigen Anzahl.

Wie viele habe ich bereits verbraucht?

Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, online zu prüfen, wie viele Ersatzkarten Sie bereits erhalten haben. Die SSA verfolgt dies intern, aber es gibt keine Self-Service-Abfrage. Wenn Sie befürchten, das Limit zu erreichen, können Sie die SSA unter 1-800-772-1213 anrufen und nachfragen.

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Schutz Ihrer Sozialversicherungsnummer

Der Verlust Ihrer Sozialversicherungskarte ist unter anderem wegen des Risikos von Identitätsdiebstahl stressig. Hier sind praktische Schritte, um sich künftig zu schützen.

Sofortmaßnahmen (falls Ihre Karte gestohlen wurde)

1. Richten Sie eine Betrugswarnung oder eine Kreditsperre ein — Kontaktieren Sie eine der drei großen Auskunfteien:
   • Equifax: 1-800-525-6285
   • Experian: 1-888-397-3742
   • TransUnion: 1-800-680-7289
2. Melden Sie den Vorfall der FTC unter IdentityTheft.gov
3. Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei, wenn Sie vermuten, dass ein Diebstahl vorliegt
4. Überprüfen Sie Ihre Kreditauskünfte unter AnnualCreditReport.com auf unbefugte Aktivitäten

Langfristiger Schutz

• Tragen Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht in Ihrer Brieftasche. Dies ist der häufigste Weg, wie Karten verloren gehen oder gestohlen werden. Prägen Sie sich Ihre Nummer ein und bewahren Sie die Karte an einem sicheren Ort zu Hause auf.
• Bewahren Sie Ihre Karte in einem feuerfesten Safe oder Schließfach auf. Wenn Sie sie zu Hause aufbewahren, schützen Sie sie vor Feuer- und Wasserschäden.
• Sichern Sie digitale Kopien. Wenn Sie Ihre Karte für Ihre Unterlagen scannen, speichern Sie die Datei verschlüsselt. Das Passwortschutz-Tool von PDFSub kann PDFs mit sensiblen Dokumenten mit einem starken Passwort verschlüsseln und so sicherstellen, dass sie nicht ohne Autorisierung geöffnet werden können.
• Schwärzen Sie Ihre SSN, bevor Sie Dokumente teilen. Wann immer Sie ein Dokument teilen müssen, das Ihre Sozialversicherungsnummer enthält — Steuerformulare, alte Anträge, Gehaltsabrechnungen —, schwärzen Sie zuerst die SSN. Das Schwärzungs-Tool von PDFSub entfernt sensiblen Text dauerhaft aus PDFs (im Gegensatz zu schwarzen Markierungen oder Textfeldern, die manchmal entfernt werden können).
• Schreddern Sie alte Dokumente, die Ihre SSN enthalten, bevor Sie sie entsorgen.
• Seien Sie skeptisch, wenn jemand nach Ihrer vollständigen SSN fragt. Viele Organisationen benötigen nur die letzten vier Ziffern. Fragen Sie nach, warum die vollständige Nummer benötigt wird und ob eine Alternative akzeptabel ist.
• Überwachen Sie Ihren Sozialversicherungsbescheid. Erstellen Sie ein „my Social Security“-Konto auf ssa.gov und überprüfen Sie jährlich Ihre Verdienstbescheinigung. Unbefugte Beschäftigungen unter Ihrer SSN werden hier aufgeführt.

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Häufig gestellte Fragen

Was kostet der Ersatz einer Sozialversicherungskarte?

Nichts. Der Ersatz einer Sozialversicherungskarte ist zu 100 % kostenlos. Die SSA erhebt niemals eine Gebühr für neue oder Ersatzkarten. Wenn eine Website oder ein Dienst von Ihnen verlangt, für eine Ersatzkarte oder das Ausfüllen des Formulars SS-5 zu bezahlen, handelt es sich entweder um Betrug oder um einen unnötigen Drittanbieter-Dienst. Gehen Sie direkt zu ssa.gov.

Kann ich meine Sozialversicherungskarte online ersetzen?

Ja, wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen: Sie müssen US-Staatsbürger sein, mindestens 18 Jahre alt sein, eine US-Postanschrift haben, einen Führerschein oder einen staatlichen Ausweis eines teilnehmenden Bundesstaates besitzen und keine Änderungen an Ihren Daten (Name, Geburtsdatum usw.) benötigen. Beantragen Sie dies über Ihr kostenloses my Social Security-Konto.

Wie lange dauert es, bis ich eine Ersatzkarte erhalte?

Bei Online-Anträgen können Sie mit 5 bis 10 Werktagen rechnen. Bei persönlicher Antragstellung in einem SSA-Büro dauert es etwa 10 bis 14 Werktage. Postanträge dauern mit etwa 14 bis 21 Werktagen inklusive Postlaufzeit am längsten.

Welche Dokumente benötige ich für den Ersatz meiner Sozialversicherungskarte?

Sie benötigen mindestens einen Identitätsnachweis — einen aktuellen US-Führerschein, einen staatlichen Ausweis oder einen US-Reisepass. Bei Namensänderungen benötigen Sie zusätzlich einen Nachweis über die rechtliche Namensänderung (Heiratsurkunde, Scheidungsurteil oder Gerichtsbeschluss). Nicht-Staatsbürger benötigen zusätzliche Einwanderungsdokumente. Alle Dokumente müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein.

Kann ich eine Ersatzkarte noch am selben Tag erhalten?

Nein. Die SSA stellt Karten nicht sofort vor Ort aus. Alle Ersatzkarten werden in einer zentralen Einrichtung hergestellt und an Ihre Adresse geschickt. Selbst wenn Sie den Antrag persönlich stellen, müssen Sie 10–14 Werktage warten, bis die Karte per Post eintrifft.

Was ist, wenn ich meine Sozialversicherungsnummer benötige, meine Karte aber noch nicht angekommen ist?

Für die meisten Zwecke benötigen Sie die physische Karte nicht. Ihre Sozialversicherungs-Nummer ist das, was Arbeitgeber, Banken und Regierungsbehörden tatsächlich benötigen, und Sie können diese mündlich, auf Formularen oder durch elektronische Verifizierung angeben. Verwenden Sie für die Beschäftigung alternative I-9-Dokumente wie einen Reisepass oder die Kombination aus Führerschein und Geburtsurkunde.

Muss ich eine beschädigte Sozialversicherungskarte ersetzen?

Technisch gesehen nein — eine beschädigte Karte ist weiterhin gültig, solange die Informationen darauf lesbar sind. Wenn die Karte jedoch erheblich beschädigt, zerrissen oder so abgenutzt ist, dass Ihr Name oder Ihre Nummer schwer zu lesen ist, empfiehlt sich ein Ersatz.

Kann jemand anderes die Ersatzkarte für mich beantragen?

Im Allgemeinen nein — Erwachsene müssen ihre Karten selbst beantragen. Ein Elternteil oder ein gesetzlicher Vormund kann jedoch eine Karte für ein Kind (unter 18 Jahren) beantragen, und ein gerichtlich bestellter gesetzlicher Vormund kann den Antrag im Namen eines Erwachsenen stellen, der aufgrund einer Behinderung oder Geschäftsunfähigkeit nicht selbst dazu in der Lage ist.

Was ist, wenn ich kein US-Staatsbürger bin? Kann ich meine Sozialversicherungskarte ersetzen?

Ja, aber Sie müssen den Antrag persönlich in einem SSA-Büro stellen. Sie benötigen Ihr Ausweisdokument sowie Dokumente zum Einwanderungsstatus (Green Card, EAD oder ausländischer Reisepass mit I-94). Die Online-Methode steht Nicht-Staatsbürgern nicht zur Verfügung.

Meine Sozialversicherungskarte wurde gestohlen. Sollte ich eine neue Sozialversicherungsnummer beantragen?

Die SSA vergibt neue Sozialversicherungsnummern nur in sehr seltenen Extremfällen — zum Beispiel, wenn Sie Opfer eines anhaltenden Identitätsdiebstahls sind, der nicht gelöst werden kann, oder wenn Ihre Sicherheit gefährdet ist. In fast allen Fällen eines Kartendiebstahls erhalten Sie eine Ersatzkarte mit Ihrer gleichen SSN und sollten Maßnahmen zum Schutz vor Identitätsdiebstahl ergreifen (Betrugswarnung, Kreditsperre, Überwachung), anstatt eine neue Nummer zu beantragen.

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Zusammenfassung

Der Ersatz Ihrer Sozialversicherungskarte ist einfacher, als die meisten Menschen erwarten. Er kostet nichts, dauert etwa 10–14 Tage und kann oft vollständig online erledigt werden, ohne das Haus zu verlassen.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung Ihrer drei Optionen:

1. Online — Am schnellsten (5–10 Tage). Nutzen Sie Ihr kostenloses „my Social Security“-Konto auf ssa.gov. Verfügbar für berechtigte US-Staatsbürger ab 18 Jahren mit einem teilnehmenden staatlichen Ausweis und ohne erforderliche Datenänderungen.
2. Persönlich — Am vielseitigsten (10–14 Tage). Geeignet für jede Situation, einschließlich Namensänderungen, Karten für Kinder und Nicht-Staatsbürger. Besuchen Sie Ihr örtliches SSA-Büro mit dem Formular SS-5 und Originaldokumenten.
3. Per Post — Für manche am bequemsten (14–21 Tage). Senden Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-5 und die Originaldokumente per Post an Ihr örtliches SSA-Büro.

Welche Methode Sie auch wählen, denken Sie daran: Es ist kostenlos, unkompliziert und die SSA bearbeitet jedes Jahr Millionen dieser Anfragen.

Wenn Sie das Formular SS-5 digital ausfüllen müssen, können Sie mit dem PDF-Formularausfüller von PDFSub direkt in das Formular tippen, anstatt Ihre Antworten handschriftlich einzutragen. Und wenn Sie unterstützende Dokumente für Ihre eigenen Unterlagen scannen, bevor Sie die Originale einsenden, verwandelt Foto zu Dokument Aufnahmen Ihrer Smartphone-Kamera in saubere PDFs. Beide Tools verarbeiten Ihre Dokumente direkt im Browser — es wird nichts auf einen Server hochgeladen —, was besonders wichtig ist, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten.

Bleiben Sie sicher, bezahlen Sie niemanden für eine kostenlose staatliche Dienstleistung und bewahren Sie die Ersatzkarte an einem sicheren Ort auf, sobald sie eintrifft.