Erste Schritte bei der Konvertierung von Kontoauszügen
Erfahren Sie, wie Sie PDF-Kontoauszüge in drei einfachen Schritten in Excel oder CSV konvertieren. Schluss mit der manuellen Dateneingabe.
Sie haben einen Kontoauszug als PDF und benötigen die Daten in einer Tabellenkalkulation. Kopieren und Einfügen funktioniert nicht – am Ende haben Sie nur ein Durcheinander aus Zahlen und eine fehlerhafte Formatierung.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontoauszüge in nur wenigen Schritten korrekt konvertieren.
Was ist die Konvertierung von Kontoauszügen?
Bei der Konvertierung von Kontoauszügen wird Ihr PDF in eine Excel- oder CSV-Datei umgewandelt. Statt eines Dokuments, das Sie nur ansehen können, erhalten Sie Daten, mit denen Sie tatsächlich arbeiten können.
Der Konverter liest Ihren Kontoauszug und extrahiert die Transaktionen automatisch. Daten bleiben Daten, Beträge bleiben Zahlen, und alles landet in den richtigen Spalten.
Warum Kopieren und Einfügen nicht ausreicht
PDFs sind darauf ausgelegt, auf dem Bildschirm gut auszusehen, nicht um Daten zu übertragen. Wenn Sie aus einem PDF kopieren, geht die Formatierung verloren und Zahlen landen in den falschen Zellen.
Gescannte Kontoauszüge sind noch problematischer – sie sind lediglich Bilder. Sie können darin überhaupt keinen Text auswählen.
Spezielle Konvertierungstools lösen dieses Problem, indem sie das Layout von Kontoauszügen verstehen.
So konvertieren Sie Ihren Kontoauszug
Die Konvertierung erfolgt in drei Schritten und dauert insgesamt etwa 30 Sekunden.
Schritt 1: PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug auf den Konverter oder klicken Sie zum Durchsuchen. Kontoauszüge jeder Bank funktionieren – ob Deutsche Bank, Sparkasse, Commerzbank, ING, N26 oder Volksbanken.
Laden Sie Kontoauszüge nach Möglichkeit direkt von der Website Ihrer Bank herunter. Diese „nativen PDFs“ lassen sich präziser konvertieren als eingescannte Papierbelege.
Schritt 2: Verarbeitung abwarten
Der Konverter analysiert Ihr Dokument und extrahiert automatisch die Transaktionsdaten. Dazu gehören Daten, Beschreibungen, Beträge und Salden.
Keine manuelle Zuordnung oder Einstellungen erforderlich. Die Verarbeitung dauert in der Regel weniger als 10 Sekunden.
Schritt 3: Datei herunterladen
Wählen Sie Ihr Format und laden Sie die Datei herunter:
- Excel (.xlsx) — Ideal für Analysen und Formeln
- CSV — Perfekt für den Import in Buchhaltungssoftware
Das ist alles. Was früher eine Stunde manuelle Eingabe dauerte, ist nun in Sekunden erledigt.
Nächste Schritte
Sobald Ihre Daten im Tabellenformat vorliegen, können Sie:
- Transaktionen in QuickBooks, Xero oder Lexoffice importieren
- Ausgabenberichte und Diagramme erstellen
- Ausgaben für die Steuererklärung kategorisieren
- Konten durch Abgleich von Datensätzen abstimmen
Sie können die Daten nach Belieben sortieren, filtern und analysieren.
Tipps für beste Ergebnisse
Nutzen Sie native PDFs: Laden Sie Kontoauszüge von der Website Ihrer Bank herunter, anstatt Papierdokumente zu scannen. Ein natives PDF erkennen Sie daran, dass Sie einzelne Wörter im PDF-Viewer markieren können.
Passwörter prüfen: Einige Banken schützen Kontoauszüge mit einem Passwort. Das Passwort besteht oft aus den letzten vier Ziffern Ihrer Kontonummer.
Ergebnis überprüfen: Führen Sie nach der Konvertierung eine Stichprobe einiger Transaktionen mit Ihrem Original-PDF durch. Das dauert 30 Sekunden und hilft, eventuelle Fehler zu finden.
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