Beste AutoEntry-Alternative für die Rechnungsdatenerfassung (2026)

PDFSub ist ideal für:

• Buchhalter und Steuerberater, die vom Credit-System von AutoEntry frustriert sind und eine Flatrate von 10–14 $ pro Monat bevorzugen
• Kanzleien, die Bankbeleg-Konvertierung und Rechnungsextraktion in einer Plattform benötigen – nicht nur die Erfassung von Belegen
• Nutzer, die neben der Finanzextraktion über 77 PDF-Tools (Zusammenfügen, Trennen, Übersetzen, Zusammenfassen) nutzen möchten
• Browserbasierte Dokumentenverarbeitung für datenschutzrelevante Finanzdaten

PDFSub ist NICHT ideal für:

• Praxen, die auf die direkte automatische Veröffentlichung in Sage, Xero oder QuickBooks angewiesen sind (PDFSub exportiert Dateien für den manuellen Import)
• Kanzleien, die eine automatisierte Kontenrahmen-Codierung und den Abgleich von Lieferantenregeln benötigen
• Teams, die eine mobile App benötigen, um Belege unterwegs zu fotografieren und automatisch zu verarbeiten

AutoEntry ist ein Tool zur Automatisierung der Datenerfassung im Besitz von Sage, das Daten aus Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen extrahiert und diese dann in Buchhaltungssoftware veröffentlicht. Es nutzt OCR und AI, um Finanzdokumente zu lesen und die manuelle Dateneingabe zu eliminieren. Für Buchhalter und Steuerberater, die mit Sage, Xero oder QuickBooks arbeiten, ist AutoEntry seit Jahren eine zuverlässige Wahl.

Aber AutoEntry basiert auf einem Credit-System, das die Kosten unvorhersehbar macht. Jedes Dokument kostet 1–2 Credits für die Verarbeitung, und die Credit-Pakete reichen von 12 $/Monat (50 Credits) bis zu 450 $/Monat (3.000+ Credits). Bei 2 Credits pro Rechnung mit Einzelposten verbraucht eine Praxis, die 200 Rechnungen pro Monat verarbeitet, 400 Credits – das entspricht dem Platinum-Plan für 98 $/Monat. Die Credit-Rechnung verschlechtert sich, je mehr Ihr Volumen wächst.

Wenn Sie frustriert darüber sind, dass das Credit-System von AutoEntry Ihre Margen auffrisst, der Funktionsumfang über die Rechnungserfassung hinaus begrenzt ist oder Sie die Preiserhöhungen vom September 2025 stören, vergleicht dieser Leitfaden Alternativen und zeigt auf, wo Sie den besten Gegenwert erhalten.

Warum Nutzer nach AutoEntry-Alternativen suchen

AutoEntry erledigt seine Aufgabe gut – die Extraktionsqualität für Rechnungen und Belege ist solide. Die Beschwerden konzentrieren sich auf die Preisstruktur, den begrenzten Umfang und die wachsende Kostenbelastung bei der Skalierung von Kanzleien.

Credit-basierte Preisgestaltung ist unvorhersehbar

Das Credit-System von AutoEntry funktioniert wie folgt:

• 1 Credit pro einfacher Rechnung oder Beleg (nur Kopfdaten)
• 2 Credits pro Rechnung oder Beleg mit Einzelposten
• Mehr Credits für Kontoauszüge aufgrund des höheren Extraktionsvolumens

Credit-Pakete:

Paket	Credits/Monat	Preis/Monat	Kosten pro Credit
Bronze	50	12 $	0,24 $
Silver	100	23 $	0,23 $
Gold	200	44 $	0,22 $
Platinum	500	98 $	0,20 $
Diamond	1.500	285 $	0,19 $
Sapphire	3.000+	450 $	0,15 $

Das Problem sind nicht die Stückkosten – es ist die Unvorhersehbarkeit. Ein Monat mit 180 Rechnungen passt bequem in den Gold-Plan. Ein Monat mit 250 Rechnungen drängt Sie in den Platinum-Plan. Saisonale Schwankungen, neue Mandanten oder ein paar mehrseitige Dokumente können Sie unerwartet in eine höhere Stufe katapultieren.

Zudem haben die Preiserhöhungen im September 2025 jede Stufe teurer gemacht, ohne neue Funktionen hinzuzufügen.

PDFSub nutzt eine monatliche Flatrate ab 12 $/Monat für AI-Funktionen (Professional, 250 AI-Credits) oder 14 $/Monat (Business, 500 AI-Credits). Keine Credits zum Zählen, keine Gebühren pro Dokument, keine Überraschungen. Ob Sie 50 Dokumente verarbeiten oder 500 – der Preis bleibt gleich.

Fokus auf Rechnungen und Belege – Begrenzter Funktionsumfang

AutoEntry verarbeitet Rechnungen, Belege und grundlegende Kontoauszüge. Aber es bietet keine Funktionen zum:

• Zusammenfügen, Trennen oder Komprimieren von PDFs
• Konvertieren zwischen Dokumentformaten (Word, Excel, PowerPoint)
• Übersetzen von Dokumenten in andere Sprachen
• Zusammenfassen oder Analysieren von Dokumenten mit AI
• Wasserzeichen setzen oder PDFs verschlüsseln
• Vergleichen von zwei Dokumenten nebeneinander

Für Buchhaltungspraxen geht die Dokumentenverarbeitung weit über die Rechnungserfassung hinaus. Das Zusammenführen von Mandantenunterlagen, das Komprimieren von Dateien für den E-Mail-Versand, das Konvertieren zwischen Formaten und die Verwaltung von PDFs sind tägliche Aufgaben. AutoEntry deckt nur einen Teil dieses Workflows ab.

PDFSub umfasst über 77 PDF- und Dokumenten-Tools neben seinen AI-Extraktionsfunktionen. Eine Plattform, ein Abonnement, ein Workflow.

Bankbeleg-Verarbeitung kostet mehr Credits

AutoEntry kann Kontoauszüge verarbeiten, aber der Credit-Verbrauch ist aufgrund des höheren Datenvolumens pro Seite höher als bei Rechnungen. Ein 10-seitiger Kontoauszug mit 150 Transaktionen verbraucht deutlich mehr Credits als eine einzelne Rechnung.

Für Buchhalter, die regelmäßig Kontoauszüge konvertieren, kann die Credit-Verbrauchsrate bei Auszügen einen erheblichen Teil Ihres monatlichen Kontingents verschlingen, sodass weniger Credits für die Rechnungsverarbeitung übrig bleiben.

Der Bankbeleg-Konverter von PDFSub verarbeitet Auszüge von über 20.000 Banken weltweit (wie Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse, ING, N26) ohne Gebühren pro Auszug oder Seite. Konvertieren Sie so viele Auszüge, wie Sie benötigen – der monatliche Festpreis deckt alles ab.

Eingeschränkte Sprachunterstützung

AutoEntry konzentriert sich primär auf englischsprachige Dokumente. Es unterstützt zwar weitere Sprachen, aber die Genauigkeit bei nicht-englischen Texten – insbesondere bei nicht-lateinischen Schriften wie Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch und Hindi – ist inkonsistent.

Für Praxen mit internationalen Mandanten bedeutet dies eine manuelle Dateneingabe für Dokumente, die AutoEntry nicht präzise verarbeiten kann.

PDFSub unterstützt 133 Sprachen mit automatischer Erkennung, einschließlich aller nicht-lateinischen Schriften. Internationale Datumsformate, Zahlenformate und Währungssymbole werden automatisch verarbeitet.

Priorität für Sage-Integration

Als Produkt im Besitz von Sage ist die tiefste Integration von AutoEntry auf Sage-Produkte ausgerichtet. Es lässt sich zwar auch in Xero und QuickBooks integrieren, aber die Sage-Integration erhält die meiste Aufmerksamkeit bei der Entwicklung. Wenn Sie nicht im Sage-Ökosystem arbeiten, erhalten Sie möglicherweise nicht die beste Benutzererfahrung.

PDFSub exportiert in Standardformate (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF), die mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren. Es wird keine spezifische Plattform bevorzugt – derselbe Workflow funktioniert universell.

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Worauf Sie bei einer AutoEntry-Alternative achten sollten

Planbare Preise. Credit-basierte Systeme schaffen Unsicherheit. Suchen Sie nach einer monatlichen Flatrate, bei der Ihre Kosten unabhängig vom Dokumentenvolumen gleich bleiben.

Breitere Dokumentenabdeckung. Die Erfassung von Rechnungen und Belegen ist nur eine Aufgabe. Das ideale Tool verarbeitet alle Finanzdokumente plus allgemeine PDF-Operationen unter einem Abonnement.

Bankbeleg-Konvertierung ohne Zusatzkosten. Wenn Kontoauszüge unverhältnismäßig viele Credits verbrauchen, passt das Preismodell des Tools nicht zu Ihrem Workflow.

Sprachunterstützung. Internationale Dokumente benötigen eine umfassende Sprachunterstützung, nicht nur Englisch plus ein paar europäische Sprachen.

Datenschutzoptionen. Finanzdokumente sind sensibel. Die Browser-First-Verarbeitung bietet erhebliche Datenschutzvorteile.

Flexibilität bei den Ausgabeformaten. Standardformate (Excel, CSV, QBO, OFX), die mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren, nicht nur bevorzugte Integrationen.

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PDFSub: Die beste AutoEntry-Alternative

PDFSub ersetzt die Credit-basierte Extraktion von AutoEntry durch eine monatliche Flatrate – AI-Extraktion für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge sowie über 77 PDF-Tools, ohne Gebühren pro Dokument.

Flatrate vs. Credit-System

Der unmittelbarste Unterschied ist das Preismodell. AutoEntry berechnet pro Dokument über Credits. PDFSub berechnet einen monatlichen Festpreis.

Vergleichen Sie die Kosten bei unterschiedlichen Volumina:

Monatliches Volumen	AutoEntry (geschätzt)	PDFSub
50 Rechnungen (einfach)	12 $/Mo (Bronze)	12–14 $/Mo
100 Rechnungen (mit Einzelposten)	44 $/Mo (Gold)	12–14 $/Mo
200 Rechnungen (mit Einzelposten)	98 $/Mo (Platinum)	12–14 $/Mo
500 Rechnungen (gemischt)	285 $/Mo (Diamond)	12–14 $/Mo

Bei geringem Volumen ist der Bronze-Plan von AutoEntry günstiger. Sobald Sie jedoch mehr als etwa 100 Rechnungen mit Einzelposten pro Monat verarbeiten, wird die Flatrate von PDFSub deutlich wirtschaftlicher. Zudem enthält PDFSub die Bankbeleg-Konvertierung und über 77 PDF-Tools, die AutoEntry nicht bietet.

Rechnungen + Belege + Kontoauszüge

AutoEntry verarbeitet alle drei Dokumenttypen, aber Kontoauszüge kosten zusätzliche Credits. PDFSub verarbeitet alle drei ohne Gebühren pro Dokument:

Beleg-Scanning. Der AI-Beleg-Scanner extrahiert Händlername, Datum, Artikel, Zwischensumme, Steuern, Trinkgeld und Gesamtsumme aus jedem Belegformat in über 130 Sprachen.

Rechnungsextraktion. Der AI-Rechnungs-Extraktor extrahiert Lieferantendetails, Rechnungsnummer, Daten, Einzelposten mit Mengen und Einzelpreisen, Beträge, Steuerdetails und Zahlungsbedingungen aus jedem Rechnungslayout.

Bankbeleg-Konvertierung. Der Bankbeleg-Konverter verarbeitet Auszüge von über 20.000 Banken weltweit mit Exporten in 8 Formate: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX und QIF. Kein Credit-Verbrauch, keine Gebühren pro Seite.

Über 77 PDF-Tools inklusive

Über die Extraktion von Finanzdokumenten hinaus bietet PDFSub eine umfassende Dokumentenplattform:

• Zusammenfügen und Trennen von PDFs für Mandanten-Dokumentenpakete
• Komprimieren großer Dateien für E-Mail oder Speicherung
• Konvertieren zwischen PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bildformaten
• Wasserzeichen und Stempel für vertrauliche Kennzeichnungen
• Verschlüsseln und Entschlüsseln von PDFs für die Sicherheit
• Übersetzen von Dokumenten in über 130 Sprachen mit AI
• Zusammenfassen langer Dokumente für eine schnelle Überprüfung
• Vergleichen von zwei Dokumenten nebeneinander

AutoEntry dient nur der Extraktion. Jede andere Dokumentenoperation erfordert ein separates Tool und Abonnement. Mit PDFSub befinden sich Extraktion und Dokumentenmanagement auf derselben Plattform.

130+ Sprachen vs. eingeschränkte Unterstützung

PDFSub unterstützt 133 Sprachen mit automatischer Erkennung – einschließlich aller nicht-lateinischen Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Thai, Kyrillisch). Internationale Datumsformate, Zahlenformate (europäisches Komma-Dezimal-System, indisches Lakh-System) und über 100 Währungssymbole werden automatisch verarbeitet.

AutoEntry konzentriert sich auf Englisch und die wichtigsten europäischen Sprachen. Dokumente in nicht-lateinischen Schriften erfordern oft eine manuelle Dateneingabe, da die OCR-Genauigkeit nicht ausreicht.

Browser-First Datenschutz

Die Tier-1-Extraktion von PDFSub läuft vollständig in Ihrem Browser – Ihr Dokument verlässt Ihr Gerät nie. Bei den meisten digitalen Kontoauszügen, Rechnungen und Belegen erfolgt die gesamte Verarbeitung clientseitig.

AutoEntry lädt alle Dokumente zur Verarbeitung auf Cloud-Server hoch. Für Praxen, die mit sensiblen Finanzdaten von Mandanten arbeiten, ist die Browser-First-Verarbeitung ein bedeutender Datenschutzvorteil.

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Funktionsvergleich im Überblick

Funktion	PDFSub	AutoEntry
Preismodell	Flatrate (10–14 $/Mo)	Credits (12–450 $/Mo)
Kosten pro Dokument	Keine (Festpreis)	1–2 Credits (je 0,15–0,24 $)
Bankbeleg-Konvertierung	20.000+ Banken, 8 Formate (inklusive)	Verfügbar (zusätzliche Credits)
PDF-Tools	77+ (Zusammenfügen, Trennen, Komprimieren, Konvertieren etc.)	Keine
Sprachen	130+ (automatisch erkannt)	Englisch + begrenzte EU-Sprachen
Datenschutzmodell	Browser-First (Tier 1 lädt nie hoch)	Nur Cloud
Ausgabeformate	Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF	Push in Buchhaltungssoftware, CSV
Buchhaltungs-Integrationen	Dateiexport (jede Software)	Sage, Xero, QuickBooks direkt
Dokumenttypen	Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Berichte	Rechnungen, Belege, Kontoauszüge
Unbegrenzte Unternehmen	Ja	Ja (alle Pläne)
Kostenlose Testversion	7 Tage voller Zugriff	Kostenlose Testversion verfügbar

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Wann AutoEntry immer noch die richtige Wahl ist

Ehrlich gesagt: AutoEntry macht einige Dinge besser als PDFSub. Wenn diese Funktionen für Ihren Workflow entscheidend sind, könnte AutoEntry immer noch das richtige Tool sein:

Sie benötigen eine direkte Sage-Integration. Als Produkt von Sage bietet AutoEntry die tiefste Integration mit Sage 50, Sage Business Cloud und anderen Sage-Produkten. Wenn Ihre Praxis mit Sage arbeitet und Sie eine Ein-Klick-Veröffentlichung extrahierter Daten wünschen, ist die Sage-Integration von AutoEntry ein echter Vorteil, den PDFSub nicht bieten kann.

Sie verarbeiten geringe Mengen an einfachen Rechnungen. Bei 50 einfachen Rechnungen pro Monat (ohne Einzelposten) ist der Bronze-Plan von AutoEntry für 12 $/Monat vergleichbar mit dem Professional-Plan von PDFSub für 12 $/Monat. Wenn Ihr Volumen konstant niedrig ist und Sie keine Bankbeleg-Konvertierung oder PDF-Tools benötigen, ist die Einstiegspreisgestaltung von AutoEntry wettbewerbsfähig.

Sie möchten Daten direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen. AutoEntry veröffentlicht extrahierte Daten direkt in Xero, QuickBooks und Sage ohne Dateiexport/-import. PDFSub exportiert Dateien, die Sie manuell importieren. Wenn der Ein-Klick-Push in Ihrem Workflow signifikant Zeit spart, sind die direkten Integrationen von AutoEntry wertvoll.

Ihr Team ist bereits auf AutoEntry geschult. Der Wechsel von Tools verursacht Schulungskosten. Wenn Ihr Team mit AutoEntry vertraut ist und die Credit-Kosten kein großes Problem darstellen, ist der Aufwand für einen Wechsel möglicherweise nicht gerechtfertigt.

Sie benötigen Funktionen für das Spesenmanagement. AutoEntry enthält Funktionen zur Spesenverfolgung und -verwaltung, die über die einfache Extraktion hinausgehen. Wenn Ihr Workflow die Einreichung und Genehmigung von Mitarbeiterspesen umfasst, ist das Spesenmanagement von AutoEntry ausgereifter.

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Andere erwägenswerte Alternativen

PDFSub ist unsere Empfehlung für den umfassendsten Mehrwert, aber andere Tools könnten spezifische Anforderungen besser erfüllen:

Dext Prepare – Der direkteste Konkurrent von AutoEntry. Beleg- und Rechnungserfassung mit direktem Abgleich der Buchhaltungssoftware (Xero, QuickBooks, Sage). Die Preisgestaltung pro Mandant (25–55 $/Monat pro Mandant) ist bei Skalierung teurer als AutoEntry, aber das Produkt ist ausgereift und gut gepflegt.

Hubdoc – Kostenlos bei Xero-Abonnements. Grundlegende Erfassung von Rechnungen und Belegen mit direktem Xero-Abgleich. Unterstützt keine Einzelposten und hat Genauigkeitsprobleme, aber der Preis stimmt, wenn Sie bereits für Xero bezahlen.

Expensify – Plattform für Spesenmanagement mit Beleg-Scanning. Besser für die Verfolgung von Unternehmensspesen als für den Einsatz in Buchhaltungspraxen geeignet. Preisgestaltung pro Benutzer (5–18 $/Benutzer/Monat). Anderer Anwendungsfall, wird aber manchmal verglichen.

DocuClipper – Spezialisierter Bankbeleg-Konverter. Gut, wenn Kontoauszüge Ihr Hauptproblem sind. Englischsprachig, seitenbasierte Preisgestaltung (39–399 $/Monat). Ergänzt AutoEntry eher, als es zu ersetzen.

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So wechseln Sie von AutoEntry zu PDFSub

Der Wechsel ist unkompliziert – es ist keine Datenmigration erforderlich, da beide Tools Dokumente nach Bedarf verarbeiten.

Schritt 1: Kostenlose Testversion starten

Besuchen Sie die Preisseite von PDFSub und starten Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion. Alle Pläne enthalten während des Testzeitraums den vollen Funktionsumfang.

Schritt 2: Testen Sie Ihre wichtigsten Dokumenttypen

Verarbeiten Sie die Dokumente, mit denen Sie am häufigsten arbeiten:

• Rechnungen: Testen Sie Rechnungen Ihrer Hauptlieferanten – überprüfen Sie Kopfdaten UND die Extraktion von Einzelposten
• Belege: Laden Sie Belege hoch und vergleichen Sie die Extraktionsqualität
• Kontoauszüge: Konvertieren Sie Kontoauszüge von Mandanten und überprüfen Sie die Transaktionsgenauigkeit über verschiedene Bankformate hinweg
• Nicht-englische Dokumente: Wenn Sie internationale Mandanten betreuen, testen Sie deren Dokumente

Schritt 3: Vergleich der Ausgabequalität

Vergleichen Sie bei Rechnungen die extrahierten Felder von PDFSub mit denen von AutoEntry. Überprüfen Sie bei Kontoauszügen, ob die exportierte QBO- oder OFX-Datei sauber in Ihre Buchhaltungssoftware importiert wird. Achten Sie besonders auf die Genauigkeit der Einzelposten – hier unterscheiden sich Extraktionstools am stärksten.

Schritt 4: Gesamtkosten berechnen

Addieren Sie Ihren tatsächlichen Credit-Verbrauch bei AutoEntry der letzten 3–6 Monate. Berechnen Sie die durchschnittlichen monatlichen Kosten einschließlich etwaiger Gebühren für Mehrverbrauch. Vergleichen Sie dies mit der Flatrate von PDFSub. Berücksichtigen Sie Tools, für die Sie separat bezahlen (PDF-Bearbeitung, Bankbeleg-Konvertierung mit zusätzlichen Credit-Kosten), die PDFSub konsolidieren würde.

Schritt 5: Workflow anpassen

Die wichtigste Änderung im Workflow ist der Wechsel vom direkten Push in die Buchhaltungssoftware (AutoEntry) zum Dateiexport und -import (PDFSub). Die QBO-Dateien funktionieren nativ mit QuickBooks, OFX-Dateien mit Xero und den meisten anderen Plattformen, und Excel/CSV-Dateien sind universell einsetzbar. Der Importschritt dauert pro Batch nur wenige Sekunden, eliminiert aber die Credit-Kosten pro Dokument.

Schritt 6: AutoEntry kündigen

Sobald Sie sichergestellt haben, dass PDFSub Ihren Workflow abdeckt, kündigen Sie Ihr AutoEntry-Abonnement. AutoEntry bietet eine Kündigung ohne Vertragslaufzeit an, sodass Sie jederzeit kündigen können.

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Häufig gestellte Fragen

Ist PDFSub bei der Rechnungsextraktion so genau wie AutoEntry?

Beide Tools bieten eine hohe Extraktionsgenauigkeit für Standardrechnungen. AutoEntry konzentriert sich seit Jahren ausschließlich auf die Extraktion von Rechnungen/Belegen, was ihm eine umfangreiche Bibliothek an gelernten Formaten verschafft hat. Die mehrstufige Extraktion von PDFSub (browserbasiert für digitale PDFs, AI-gestützt für gescannte Dokumente) liefert für die meisten Rechnungslayouts eine vergleichbare Genauigkeit. Testen Sie dies mit Ihren eigenen Dokumenten während der 7-tägigen kostenlosen Testphase von PDFSub.

Kann PDFSub Daten direkt in Sage übertragen?

Nein. PDFSub exportiert Dateien in Standardformaten (QBO, OFX, Excel, CSV), die Sie manuell in Ihre Buchhaltungssoftware importieren. Die direkte Sage-Integration von AutoEntry ist ein echter Vorteil, wenn Sie im Sage-Ökosystem arbeiten. Der Kompromiss besteht darin, dass die Dateiexporte von PDFSub mit jeder Buchhaltungssoftware funktionieren, während der direkte Push von AutoEntry auf die unterstützten Plattformen beschränkt ist.

Wie verarbeitet PDFSub Kontoauszüge im Vergleich zu AutoEntry?

PDFSub verfügt über Vorlagen für über 20.000 Banken weltweit (darunter Sparkasse, Deutsche Bank, Volksbank, ING). Laden Sie einen Auszug hoch, und das System erkennt automatisch das Bankformat und extrahiert alle Transaktionen. Exportieren Sie in 8 Formate, einschließlich QBO und OFX. AutoEntry verarbeitet Kontoauszüge ebenfalls, verbraucht aber aufgrund des höheren Datenvolumens mehr Credits pro Auszug. Dank der Flatrate von PDFSub kosten Kontoauszüge nicht extra.

Funktioniert PDFSub mit meiner Buchhaltungssoftware?

PDFSub exportiert nach QBO (nativ für QuickBooks), OFX (Xero, Sage und die meisten anderen Plattformen), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX und QIF. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware eines dieser Standardformate importieren kann, funktioniert PDFSub damit. AutoEntry bietet direkte Push-Integrationen mit spezifischen Plattformen, was bequemer, aber weniger flexibel ist.

Ist AutoEntry bei geringem Volumen günstiger als PDFSub?

Bei sehr geringem Volumen sind die Preise vergleichbar. Der Bronze-Plan von AutoEntry (50 Credits, 12 $/Monat) entspricht dem Professional-Plan von PDFSub (12 $/Monat, 250 AI-Credits). PDFSub enthält jedoch in jeder Stufe über 77 PDF-Tools und die Funktion zur Bankbeleg-Konvertierung. Das Preis-Leistungs-Verhältnis spricht selbst bei geringem Volumen für PDFSub.

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Fazit

AutoEntry ist ein fähiges Tool zur Extraktion von Rechnungen und Belegen – aber seine Credit-basierte Preisgestaltung macht die Kosten unvorhersehbar, Kontoauszüge verbrauchen überproportional viele Credits und die Preiserhöhungen vom September 2025 haben jede Stufe teurer gemacht. Sie zahlen pro Dokument in einer Welt, in der eine Preisgestaltung pro Dokument das Wachstum Ihrer Praxis bestraft.

PDFSub bietet AI-gestützte Extraktion für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge ab 10 $/Monat – keine Credits, keine Gebühren pro Dokument, keine Überraschungen. Zusammen mit über 77 PDF-Tools, Unterstützung für mehr als 130 Sprachen, über 20.000 Bankbeleg-Vorlagen und Browser-First-Datenschutz erhalten Sie eine umfassende Plattform, die den gesamten Dokumenten-Workflow abdeckt.

Testen Sie PDFSub kostenlos mit einer 7-tägigen Testversion und verarbeiten Sie Ihre tatsächlichen Rechnungen, Belege und Kontoauszüge. Vergleichen Sie die Extraktionsqualität und berechnen Sie, wie viel Sie im Vergleich zu Ihrem aktuellen Credit-Verbrauch bei AutoEntry sparen würden. Die Rechnung mit der Flatrate ist meist überzeugend.