Comprendre els formats dels extractes bancaris
Una guia sobre els diferents formats d'extractes bancaris i com afecten l'extracció i la conversió de dades.
Els extractes bancaris vénen en diversos formats, i comprendre aquestes diferències us pot ajudar a obtenir millors resultats en la conversió dels vostres documents financers.
Disposicions Comunes dels Extractes Bancaris
Format de Llista de Transaccions
El format més comú mostra les transaccions en una llista senzilla:
| Data | Descripció | Import | Saldo |
|---|---|---|---|
| 15/01 | Dipòsit directe - Nòmina | +3.500,00 € | 5.200,00 € |
| 16/01 | Supermercat | -87,50 € | 5.112,50 € |
| 17/01 | Companyia elèctrica | -125,00 € | 4.987,50 € |
Aquest format és el més fàcil de convertir i normalment produeix els resultats més precisos.
Format Multicolumna
Alguns bancs separen els dèbits i els crèdits en columnes diferents:
| Data | Descripció | Dèbit | Crèdit | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 15/01 | Dipòsit directe | 3.500,00 € | 5.200,00 € | |
| 16/01 | Supermercat | 87,50 € | 5.112,50 € |
El nostre convertidor gestiona tots dos formats automàticament.
Format de Transaccions Agrupades
Els comptes empresarials sovint agrupen les transaccions per tipus:
Dipòsits i Crèdits
- 15/01: Transferència bancària - 10.000,00 €
- 18/01: Dipòsit de xec - 2.500,00 €
Retirades i Dèbits
- 16/01: Pagament ACH - 3.200,00 €
- 17/01: Xec núm. 1234 - 850,00 €
Tipus de PDF i Qualitat
PDF Natius
Els PDF natius es creen digitalment pels sistemes del vostre banc. Ofereixen:
- Extracció de text perfecta
- La màxima precisió de conversió
- Temps de processament més ràpids
Com identificar-los: El text es pot seleccionar i copiar quan es visualitza el PDF.
PDF Escanejats
Els extractes escanejats són imatges de documents en paper. Tenen:
- Qualitat variable depenent de la resolució de l'escaneig
- Poden requerir OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters)
- Potencial de precisió inferior
Consell: Si és possible, descarregueu els extractes directament del lloc web del vostre banc en lloc d'escanejar còpies en paper.
Formats Internacionals
Formats de Data
Diferents regions utilitzen formats de data diferents:
- EUA: MM/DD/AAAA (27/01/2026)
- Europa: DD/MM/AAAA (27/01/2026)
- ISO: AAAA-MM-DD (2026-01-27)
El nostre convertidor detecta i normalitza automàticament els formats de data.
Formats de Nombres
El format de la moneda també varia:
- EUA/Regne Unit: 1.234,56 $ (punt per a milers, coma per a decimals)
- Europa: 1.234,56 € (punt per a milers, coma per a decimals)
Consells per a una Conversió Exitosa
Comproveu la Qualitat del vostre Extracte
Abans de convertir, assegureu-vos que:
- El PDF no té protecció per contrasenya
- El text és seleccionable (per a PDF natius)
- L'escaneig és clar i llegible (per a documents escanejats)
- Totes les pàgines estan incloses
Gestió d'Extractes de Múltiples Pàgines
Per a extractes amb moltes pàgines:
- Assegureu-vos que totes les pàgines estiguin en un sol fitxer PDF
- Comproveu que l'ordre de les pàgines sigui correcte
- Tingueu en compte que el nombre de pàgines afecta el vostre límit d'ús
Verifiqueu la Sortida
Després de la conversió, feu sempre una comprovació ràpida de:
- Saldo d'obertura i tancament
- Nombre de transaccions
- Uns quants imports de transaccions aleatòries
Conclusió
Comprendre el format del vostre extracte bancari us ajuda a saber què esperar del procés de conversió. Els PDF natius de la majoria dels principals bancs es converteixen amb alta precisió, mentre que els documents escanejats poden requerir una revisió més acurada.
Preparat per convertir els vostres extractes? Comenceu ara amb 5 pàgines gratuïtes cada 24 hores.