Wave Accounting és el programari de comptabilitat gratuït ideal per a autònoms i petites empreses. S'encarrega de la facturació, el seguiment de despeses i la comptabilitat bàsica sense costar ni un cèntim. Però quan es tracta d'introduir dades d'extractes bancaris a Wave, us trobareu amb limitacions més aviat del que espereu.

La connexió bancària automàtica de Wave cobreix els principals bancs, però no dóna suport a totes les institucions, especialment bancs internacionals, cooperatives de crèdit i bancs regionals més petits. Normalment, només cobreix els últims 30 a 90 dies, cosa que significa que les transaccions històriques d'un trimestre o any fiscal anterior estan fora d'abast. I si un compte està tancat, la connexió del feed bancari simplement no funcionarà.

La solució és la importació manual de CSV. Wave us permet pujar fitxers CSV que contenen les vostres transaccions i, un cop coneguts els requisits de format, el procés és senzill. Aquesta guia ho cobreix tot: el format CSV de Wave, com convertir extractes bancaris en PDF al format correcte i com evitar els errors d'importació que afecten la majoria d'usuaris.

How to import bank statements into Wave Accounting

Opcions d'importació de Wave

Wave admet dos mètodes per introduir transaccions bancàries als vostres llibres:

Connexió bancària automàtica

Anar a Comptabilitat > Transaccions > Connectar un compte bancari. Cerqueu el vostre banc, introduïu les vostres credencials i Wave obtindrà les transaccions automàticament.

Quan funciona: Comptes oberts actualment en bancs compatibles, per a transaccions recents (típicament dels últims 30-90 dies).

Quan no funciona:

Comptes tancats
Bancs internacionals no inclosos a la xarxa de connexió de Wave
Transaccions històriques de més de 90 dies
Bancs que sovint interrompen les connexions de tercers
Cooperatives de crèdit i institucions més petites

Pujada manual de CSV

Anar a Comptabilitat > Transaccions > Importar CSV/OFX. Seleccioneu el compte bancari, pengeu el vostre fitxer CSV, feu coincidir les columnes i confirmeu.

Quan utilitzar-lo: Sempre que la connexió bancària no cobreixi les vostres necessitats, cosa que, en la pràctica, és sorprenentment freqüent.

Requisits del format CSV de Wave

Aquí és on la majoria de la gent s'encalla. Wave és particular sobre el format CSV i els fitxers que no compleixen els requisits es rebutgen amb missatges d'error poc útils.

Les tres columnes requerides

La importació CSV de Wave accepta exactament tres columnes:

Columna	Descripció	Exemple
Data	Data de la transacció	2026-03-15
Descripció	Nom/memo de la transacció	BOTIGA DE MENJAR #1234
Import	Import de la transacció	-45,67

Això és tot. Tres columnes, en aquest ordre. Si el vostre CSV té més de tres o quatre columnes, Wave el pot rebutjar o fer una correspondència incorrecta de les dades.

Format de data

Wave accepta dates en aquests formats:

AAAA-MM-DD (recomanat - inequívoc) - 2026-03-15
MM/DD/AAAA - 03/15/2026
DD/MM/AAAA - 15/03/2026 (riscós - Wave pot confondre DD/MM amb MM/DD)

Wave recomana el format ISO (AAAA-MM-DD) perquè evita errors d'interpretació de dates. Si les vostres dates estan en format DD/MM/AAAA i el dia és 12 o inferior, Wave pot interpretar-les com a MM/DD/AAAA, invertint el mes i el dia de manera silenciosa.

Regles de la columna d'import

Una sola columna: els dipòsits són positius, les retirades/dèbits són negatius
Utilitzeu un signe menys o parèntesis per als imports negatius: -45,67 o (45,67)
Sense símbols de moneda: 45,67 no $45,67
Sense separadors de milers: 1234,56 no 1.234,56
Punt decimal, no coma, per als cèntims: 45,67 no 45,67

Comptes de targeta de crèdit: Les compres han de ser imports positius, els pagaments han de ser negatius. Això és el contrari del que alguns bancs mostren als extractes.

Què evitar

Wave rebutjarà el vostre fitxer si:

Hi ha més de 3-4 columnes amb dades
Caracteres especials apareixen a les dades: #, &, $, *
El nom del fitxer és massa llarg - manteniu-lo curt com març-2026-comptecorrent.csv
Hi ha files buides al mig de les dades
Les files d'encapçalament no coincideixen amb els tipus de columna esperats
S'utilitzen columnes de dèbit i crèdit separades (Wave necessita una única columna d'import)

Convertir extractes bancaris en PDF a CSV preparats per a Wave

La majoria dels bancs proporcionen extractes en format PDF, no en CSV. Si el vostre banc ofereix descàrregues de CSV, utilitzeu-les, però per als extractes només en PDF o registres històrics, necessitareu convertir-los.

Pas 1: Convertir PDF a CSV

Puja l'extracte bancari en PDF a l'eina de conversió d'extractes bancaris de PDFSub. L'eina extreu les transaccions automàticament:

Anar a pdfsub.com/tools/bank-statement-converter
Pujar l'extracte bancari en PDF
Revisar les transaccions extretes
Exportar com a CSV

PDFSub dóna suport a més de 20.000 bancs a tot el món, detectant automàticament la disposició de l'extracte i extraient dates, descripcions i imports.

Pas 2: Verificar el format CSV

Obriu el CSV exportat en una aplicació de full de càlcul i comproveu:

Només tres columnes: Data, Descripció, Import
Format de data: AAAA-MM-DD o MM/DD/AAAA
Import: Una sola columna, negatiu per a dèbits, sense símbols
Sense columnes addicionals: Elimineu qualsevol columna de saldo, número de referència o categoria
Sense caràcters especials: Elimineu #, &, $, * de les descripcions

Si heu exportat des de PDFSub en format CSV, el fitxer ja hauria d'estar en l'estructura correcta. Potser haureu d'eliminar una columna de saldo si se n'ha inclòs una.

Pas 3: Pujar a Wave

A Wave, aneu a Comptabilitat > Transaccions
Feu clic a Importar CSV/OFX (o busqueu l'opció de pujada)
Seleccioneu el compte bancari al qual pertanyen aquestes transaccions
Pujar el fitxer CSV
Wave mostrarà una previsualització: verifiqueu la correspondència de columnes: - Columna 1 → Data - Columna 2 → Descripció - Columna 3 → Import
Confirmeu que el format de data coincideix amb el vostre fitxer
Feu clic a Importar

Pas 4: Verificar i categoritzar

Després de la importació:

Comproveu que el nombre de transaccions coincideix amb el vostre extracte
Verifiqueu algunes dates i imports comparant amb el PDF original
Categoritzeu les transaccions utilitzant el sistema de categories de Wave

Utilitzar OFX en lloc de CSV

Wave també accepta fitxers OFX, que poden simplificar el procés. OFX (Open Financial Exchange) és un format de dades financeres estructurades que inclou dates de transacció, imports, descripcions i tipus de transacció, tot en un format estandarditzat que Wave llegeix sense necessitat de fer correspondència de columnes.

Avantatges d'OFX sobre CSV per a Wave:

No cal fer correspondència de columnes: Wave llegeix OFX automàticament
Els tipus de transacció (dèbit/crèdit) són explícits, no implícits per imports positius/negatius
Menys marge per a errors de format
Inclou identificadors de transacció únics que ajuden a prevenir duplicats

PDFSub pot exportar conversions d'extractes bancaris en format OFX. Si importeu a Wave regularment, OFX és sovint el camí més fluid.

Solució de problemes d'errors comuns d'importació a Wave

"No podem llegir el vostre extracte"

Causa: El format CSV no coincideix amb les expectatives de Wave.

Solució: Obriu el CSV i verifiqueu:

Només 3 columnes (Data, Descripció, Import)
Sense files buides
Sense caràcters especials
Nom de fitxer curt

"La columna de data no es reconeix"

Causa: El format de data no coincideix amb el format esperat per Wave, o les dates són ambigües (per exemple, 03/04/2026 podria ser el 4 de març o el 3 d'abril).

Solució: Convertir totes les dates al format AAAA-MM-DD. Això elimina l'ambigüitat.

Els imports estan invertits

Causa: Els crèdits apareixen com a dèbits i viceversa.

Solució: Comproveu si els imports s'han d'invertir. Per a comptes corrents, els dipòsits han de ser positius i les retirades negatives. Per a targetes de crèdit, les compres són positives i els pagaments negatius. Si estan invertits, multipliqueu la columna d'import per -1.

Transaccions duplicades després de la importació

Causa: Importació de transaccions per a un període que ja està cobert pel feed bancari.

Solució: Abans d'importar, comproveu quin rang de dates ja hi ha a Wave des del feed bancari. Importeu només dades CSV per a dates no cobertes. Si s'han importat duplicats, podeu eliminar-los individualment a la llista de transaccions de Wave.

La importació té èxit però els imports són incorrectes

Causa: Els separadors de milers (punts) a la columna d'import s'interpreten com a separadors decimals, o el fitxer utilitza una coma com a separador decimal.

Solució: Elimineu tots els separadors de milers de la columna d'import. Utilitzeu un punt com a separador decimal. 1.234,56 hauria de ser 1234.56.

Consells per a importacions contínues a Wave

Establir una rutina mensual

Si necessiteu importar regularment extractes que el feed bancari no cobreix:

Descarregueu l'extracte en PDF tan aviat com estigui disponible
Convertiu-lo a CSV utilitzant PDFSub dins la mateixa sessió
Importeu-lo a Wave immediatament
Categoritzeu les transaccions mentre les tingueu fresques a la memòria

Mantenir una convenció de noms de fitxer

Utilitzeu un format consistent: nom_banc-AAAA-MM-tipus_compte.csv

Exemple: caixa-2026-03-comptecorrent.csv

Això evita els errors de nom de fitxer massa llarg de Wave i manté els vostres registres organitzats.

Crear regles bancàries

Després d'importar, utilitzeu les regles bancàries de Wave per categoritzar automàticament les transaccions recurrents. Configureu regles per als vostres proveïdors, serveis públics i subscripcions més habituals. Això estalvia hores de categorització manual al llarg de l'any.

Capacitats d'importació de Wave vs. altres programaris de comptabilitat

La importació CSV de Wave és funcional però limitada en comparació amb algunes alternatives:

Característica	Wave	QuickBooks Online	Xero	Zoho Books
Importació CSV	Només 3 columnes	3-4 columnes	Flexible	Molt flexible
Importació OFX	Sí	Sí	Sí	Sí
Importació QBO	No	Sí	No	No
Flexibilitat de data	Limitada	Moderada	Bona	Bona
Correspondència de columnes	Bàsica	Avançada	Avançada	Avançada
Detecció de duplicats	Manual	Automàtica	Automàtica	Automàtica
Preu	Gratuït	De pagament	De pagament	De pagament (nivell gratuït)

El punt fort de Wave és que és genuïnament gratuït. Les limitacions d'importació són el compromís.

Preguntes freqüents

Puc importar fitxers QBO a Wave?

No. Wave no admet el format QBO (QuickBooks Web Connect). Les vostres opcions són CSV i OFX. Si teniu un fitxer QBO, haureu de convertir-lo a CSV o OFX abans d'importar-lo. PDFSub pot convertir extractes bancaris en PDF directament a format CSV o OFX, evitant completament el format QBO.

Fins a quan puc importar transaccions històriques?

No hi ha límit de data per a les importacions CSV a Wave. Podeu importar transaccions de qualsevol període sempre que les dades estiguin en el format correcte. Això fa que la importació CSV sigui l'única manera d'introduir dades històriques a Wave quan el feed bancari només cobreix els últims 90 dies.

Wave admet columnes de dèbit i crèdit separades?

No. Wave requereix una única columna d'import on els dèbits són negatius i els crèdits positius. Si el vostre CSV té columnes separades per a dèbits i crèdits, haureu de fusionar-les en una única columna d'import abans d'importar. L'exportació CSV de PDFSub gestiona això automàticament.

Puc desfer una importació CSV a Wave?

No hi ha un botó "desfer importació". Haureu d'eliminar les transaccions importades individualment o en bloc. Per evitar errors, importeu primer un petit lot per verificar el format, i després importeu el fitxer complet un cop hàgi confirmat que tot sembla correcte.

Per què Wave rebutja el meu CSV quan funciona en altres eines?

Wave té requisits de format més estrictes que la majoria de programaris de comptabilitat. Els problemes més comuns són columnes addicionals (Wave vol exactament 3), caràcters especials en descripcions i formats de data ambigus. L'exportació de PDFSub està dissenyada per complir aquests requisits, però si prepareu CSV manualment, torneu a comprovar les regles de format d'aquesta guia.

Resum

Introduir dades d'extractes bancaris a Wave no ha de ser frustrant. La clau és entendre els requisits estrets de CSV de Wave i tenir una manera fiable de convertir extractes en PDF al format correcte. El convertidor d'extractes bancaris de PDFSub s'encarrega de la conversió, extreient transaccions d'extractes en PDF i exportant-les com a fitxers CSV o OFX compatibles amb Wave.

Per a autònoms i propietaris de petites empreses que utilitzen Wave, aquest flux de treball omple el buit entre el que proporciona el feed bancari i el que necessita la vostra comptabilitat.

Convertir extractes bancaris per a Wave - PDF a CSV o OFX en segons.