Començar amb la conversió de extractes bancaris
Aprèn a convertir extractes bancaris PDF a Excel o CSV en tres senzills passos. S'ha acabat l'entrada manual de dades.
Tens un extracte bancari en PDF i necessites les dades en una fulla de càlcul. Copiar i enganxar no funcionarà: acabaràs amb números desordenats i formatació trencada.
Així és com pots convertir els teus extractes correctament en només uns quants passos.
Què és la conversió d'extractes bancaris?
La conversió d'extractes bancaris agafa el teu PDF i el converteix en un fitxer Excel o CSV. En lloc d'un document que només pots veure, obtens dades amb les quals pots treballar.
El convertidor llegeix el teu extracte i n'extreu les transaccions automàticament. Les dates segueixen sent dates, els imports segueixen sent números i tot cau a les columnes correctes.
Per què no pots simplement copiar i enganxar
Els PDF estan dissenyats per tenir bon aspecte a la pantalla, no per transferir dades. Quan copies d'un PDF, la formatació es trenca i els números cauen a les cel·les equivocades.
Els extractes escanejats són encara pitjors: són només imatges. No pots seleccionar cap text.
Les eines de conversió dedicades solucionen això entenent els dissenys dels extractes bancaris.
Com convertir el teu extracte
La conversió requereix tres passos i uns 30 segons en total.
Pas 1: Puja el teu PDF
Arrossega el teu extracte bancari al convertidor o fes clic per navegar. Els extractes de qualsevol banc funcionen: CaixaBank, Banc Santander, BBVA, bancs internacionals, cooperatives de crèdit.
Descarrega els extractes directament del lloc web del teu banc sempre que sigui possible. Aquests "PDF nadius" es converteixen amb més precisió que els papers escanejats.
Pas 2: Deixa que processi
El convertidor analitza el teu document i n'extreu les dades de les transaccions automàticament. Això inclou dates, descripcions, imports i saldos.
No cal cap assignació manual ni configuració. El processament sol trigar menys de 10 segons.
Pas 3: Descarrega el teu fitxer
Tria el teu format i descarrega:
- Excel (.xlsx) — El millor per a anàlisis i fórmules
- CSV — Perfecte per importar a programari de comptabilitat
Ja està. El que trigaria una hora d'entrada manual triga segons.
Què pots fer després
Un cop les teves dades estiguin en format de full de càlcul, pots:
- Importar transaccions a QuickBooks, Xero o FreshBooks
- Crear informes de despeses i gràfics
- Categoritzar despeses per a la preparació d'impostos
- Conciliar comptes comparant registres
Les dades són teves per ordenar, filtrar i analitzar com necessitis.
Consells per obtenir els millors resultats
Utilitza PDF nadius: Descarrega els extractes del lloc web del teu banc en lloc d'escanejar papers. Pots saber si és nadiu si pots ressaltar paraules individuals al teu visor de PDF.
Comprova si hi ha contrasenyes: Alguns bancs protegeixen els extractes amb contrasenya. La contrasenya sol ser els últims quatre dígits del teu número de compte.
Verifica la sortida: Després de convertir, comprova algunes transaccions a l'atzar amb el teu PDF original. Això triga 30 segons i detecta qualsevol problema.
Prova-ho gratis
Llest per convertir el teu primer extracte?
Puja un PDF ara—obté 5 pàgines gratuïtes cada 24 hores. No es requereix targeta de crèdit.