Convertir extractes bancaris indis a Excel
Els més de 560 milions de comptes bancaris de l'Índia generen extractes amb reptes únics: format de números lakh/crore, PDF protegits amb contrasenya, text en hindi/devanagari i codis de transacció UPI/NEFT/IMPS. Aquí teniu com convertir-los amb precisió.
L'Índia té més de 560 milions de comptes bancaris oberts només sota Jan Dhan Yojana, amb més de 295 milions d'usuaris de banca digital i 685 bancs actius a UPI que processen 21,6 milions de transaccions al mes. Gairebé tots aquests bancs emeten extractes en PDF, cadascun amb el seu propi disseny, format de contrasenya, convenció de dates i sistema de codis de transacció.
Convertir extractes bancaris indis a Excel és més difícil del que sembla. El sistema numèric lakh/crore col·loca les comes de manera diferent del format occidental (1.23.456,78 vs. 123.456,78). La majoria dels extractes estan protegits amb contrasenya amb combinacions específiques del banc del número de client, data de naixement i números de compte. Els bancs PSU inclouen text en hindi (devanagari) al costat de l'anglès. I els camps de narració que contenen identificadors de transaccions UPI i números UTR NEFT sovint s'estenen per diverses línies, trencant les eines d'extracció estàndard.
Guia cobreix el format d'extracte de cada banc important de l'Índia, patrons de contrasenya, codis de transacció i els reptes específics de la seva conversió a formats compatibles amb Excel, CSV o Tally.
Formats d'extracte bancari indi
Disseny de columnes estàndard
La majoria dels extractes bancaris indis utilitzen aquesta estructura de columnes:
| Columna | Descripció |
|---|---|
| Data | Data de la transacció (format varia segons el banc) |
| Data de valor | Data en què els fons es liquidaran efectivament |
| Narració / Descripció / Particulars | Detalls de la transacció, codis i contrapartida |
| Nº xec/ref. | Número de xec o número de referència |
| Retirada / Dèbit | Import carregat |
| Dipòsit / Crèdit | Import ingressat |
| Saldo de tancament | Saldo corrent després de cada transacció |
Alguns bancs (SBI, PNB) utilitzen columnes separades de dèbit i crèdit. Altres utilitzen una única columna d'import amb indicadors Cr/Dr. Aquesta inconsistència és una raó per la qual les eines d'extracció genèriques tenen problemes amb els extractes indis.
Formats de data per banc
Els bancs indis no es posen d'acord en un únic format de data:
| Format | Exemple | Bancs que l'utilitzen |
|---|---|---|
| DD/MM/AAAA | 15/03/2026 | SBI, PNB, Canara Bank |
| DD-MM-AAAA | 15-03-2026 | ICICI, la majoria de bancs PSU |
| DD-MMM-AAAA | 15-Mar-2026 | HDFC Bank |
| DD/MM/AA | 15/03/26 | Alguns extractes de format antic |
| DD MMM AAAA | 15 Mar 2026 | Axis Bank |
L'estàndard BIS (IS 7900:2001) recomana AAAA-MM-DD seguint ISO 8601, però pràcticament cap extracte bancari indi utilitza aquest format. En convertir a Excel, l'anàlisi de dates ha de gestionar totes aquestes variacions correctament: una data mal interpretada com a MM/DD pot canviar les transaccions per mesos.
Patrons del camp de narració
El camp de narració és on els extractes bancaris indis esdevenen complexos. Patrons comuns:
- UPI/{VPA}/{Nom}/{Ref} - Transacció UPI amb Adreça de Pagament Virtual
- NEFT/{UTR}/{Nom del beneficiari} - Transferència NEFT amb número UTR
- RTGS/{UTR}/{Nom del beneficiari} - Transferència d'alt valor RTGS
- IMPS/{Ref}/{Nom} - Transferència instantània IMPS
- ATM WDL o NWD - Retirada d'ATM
- CHQ DEP - Dipòsit de xec
- INT CR - Interès ingressat
- POS DR - Càrrec en punt de venda
- NACH - National Automated Clearing House (pagaments recurrents)
- ECS - Electronic Clearing Service
- CMS - Cash Management Services
- DD - Demand Draft
Aquestes narracions sovint s'estenen per diverses línies en el PDF, especialment per a transaccions UPI (que inclouen VPAs com nomdusuaris@nomdelbanc) i transferències NEFT (que inclouen números UTR de 16 caràcters més detalls del beneficiari). Les eines d'extracció estàndard tracten cada línia estesa com una fila separada, creant transaccions fantasma sense data ni import.
Protecció de contrasenya: cada banc indi és diferent
Gairebé tots els bancs indis protegeixen amb contrasenya els extractes PDF enviats per correu electrònic als clients. El format de la contrasenya és únic per a cada banc:
| Banc | Format de contrasenya | Exemple |
|---|---|---|
| SBI (banca mòbil) | número de compte de 11 dígits | 12345678901 |
| SBI (correu electrònic) | Últims 5 dígits del mòbil + data de naixement (DDMMYY) | 56789010190 |
| HDFC Bank (compte) | Número de client | 12345678 |
| HDFC Bank (targeta de crèdit) | Primeres 4 lletres majúscules del nom + últims 4 dígits de la targeta | SWAT5692 |
| ICICI Bank | Primeres 4 lletres del títol del compte + data de naixement (DDMM) | SWAT1801 |
| Axis Bank | 4 lletres majúscules del nom + data de naixement (DDMM) | RAJA0508 |
| PNB | Número de client de 9 dígits (alfanumèric) | ABC123456 |
| Kotak Mahindra | CRN (Customer Relationship Number) | 9876543210 |
| Bank of Baroda | Primeres 4 lletres minúscules del nom + data de naixement (DDMM) | raje0508 |
| Bank of India | Primeres 4 lletres minúscules del nom + data de naixement (DDMM) | anan1606 |
| Canara Bank | Número de client (CIF) | 9876543210 |
| Union Bank | Format del nom + data de naixement | RAJA05081990 |
| IDBI Bank | Número de client | 1234567890 |
| Yes Bank | Número de client + data de naixement completa (DDMMYYYY) | 123456789001011990 |
| IndusInd Bank | 4 lletres majúscules del primer nom + data de naixement (DDMM) | RAJA0508 |
| Central Bank of India | CustomerID@DOB (DDMMYYYY) | 9029080134@18031998 |
| Indian Bank | Número de compte bancari complet | (número complet) |
El Convertidor d'extractes bancaris de PDFSub inclou un pas de desbloqueig: introduïu la vostra contrasenya una vegada i el convertidor s'encarrega de la resta. La contrasenya s'utilitza localment al vostre navegador; mai no s'envia a cap servidor.
El sistema numèric indi: Lakhs i Crores
El sistema de numeració indi agrupa els dígits de manera diferent del sistema occidental després dels primers tres dígits:
| Import | Format indi | Format occidental |
|---|---|---|
| Mil | 1.000 | 1,000 |
| Deu mil | 10.000 | 10,000 |
| Un lakh | 1.00.000 | 100,000 |
| Deu lakhs | 10.00.000 | 1,000,000 |
| Un crore | 1.00.00.000 | 10,000,000 |
El patró de la coma: primera coma després de 3 dígits des de la dreta, després cada 2 dígits.
Per què és important per a l'extracció: Un convertidor que espera la col·locació de comes occidental (cada 3 dígits) interpretarà malament els números amb format indi. L'import "1.23.456,78" (un lakh vint-i-tres mil) podria interpretar-se incorrectament com a "123.456,78" o "1.234.567,8", ambdós incorrectes.
PDFSub gestiona correctament el format numèric indi, preservant el valor numèric real independentment de la col·locació de les comes.
Consell d'Excel: Per mostrar números en format indi a Excel, canvieu la configuració regional del vostre sistema a anglès (Índia) o utilitzeu un format de número personalitzat: [>=10000000]##\,##\,##\,##0;[>=100000] ##\,##\,##0;##,##0
Extractes en hindi i bilingües
On apareix l'hindi
La Circular Mestra del RBI sobre Atenció al Client exigeix que tot el material dirigit al client als bancs comercials estigui disponible en hindi, anglès i la llengua regional. A la pràctica:
-
Capçaleres poden aparèixer tant en hindi com en anglès (per exemple, "खाता विवरण / Account Statement")
-
Nom i sucursal del banc apareixen en hindi als extractes dels bancs PSU
-
Camps de narració són gairebé sempre en anglès (codis de transacció com NEFT, UPI, IMPS són en anglès)
-
Llibres de passaport de bancs governamentals/PSU a zones rurals poden tenir capçaleres només en hindi
-
Extractes digitals en PDF de la banca per Internet són principalment en anglès
Termes bancaris comuns en hindi
| Hindi (Devanagari) | Transliteració | Anglès |
|---|---|---|
| खाता | Khata | Compte |
| बचत खाता | Bachat Khata | Compte d'estalvi |
| चालू खाता | Chalu Khata | Compte corrent |
| जमा | Jama | Dipòsit |
| निकासी | Nikaasi | Retirada |
| शेष राशि | Shesh Rashi | Saldo |
| खाता विवरण | Khata Vivaran | Extracte de compte |
| ब्याज | Byaaj | Interès |
| दिनांक | Dinank | Data |
| लेनदेन | Lenden | Transacció |
Reptes d'OCR per al devanagari
Els extractes escanejats amb text en hindi presenten reptes d'OCR específics:
- Estructura de caràcters complexa - El devanagari té caràcters conjunts que són més difícils de segmentar que l'escriptura llatina
- Precisió del devanagari imprès - 90–95% per a text imprès clar
- Precisió de l'hindi manuscrit - 70–85% per a mostres clares
- Barreja de múltiples escriptures - Els extractes que combinen devanagari i llatí requereixen sistemes d'OCR que gestionin ambdues escriptures simultàniament
- Codificació de tipus de lletra antics - Els tipus de lletra pre-Unicode com Kruti Dev codifiquen caràcters devanagari utilitzant punts de codi llatins, causant errors d'OCR
PDFSub admet més de 130 idiomes, inclòs l'hindi (escriptura devanagari). Per als extractes digitals en PDF (el tipus descarregat de la banca per Internet), l'extracció funciona sense OCR: el text ja està codificat al PDF. L'OCR només és necessari per a extractes escanejats o fotografiats.
Referència de codis de transacció
Els extractes bancaris indis utilitzen abreviatures específiques per a diferents sistemes de pagament:
| Codi | Nom complet | Descripció | Format típic |
|---|---|---|---|
| UPI | Unified Payments Interface | Pagament mòbil instantani | UPI/{VPA}/{Nom}/{Ref} |
| NEFT | National Electronic Funds Transfer | Transferència de liquidació per lots | NEFT/{UTR}/{Nom} |
| RTGS | Real Time Gross Settlement | Transferència en temps real d'alt valor (mínim 2 lakh rupies) | RTGS/{UTR}/{Nom} |
| IMPS | Immediate Payment Service | Transferència en temps real (qualsevol import) | IMPS/{Ref}/{Nom} |
| NACH | National Automated Clearing House | Pagaments massius/recurrents (EMI, assegurances) | NACH/{Mandat}/{Nom} |
| ECS | Electronic Clearing Service | Sistema antic de pagaments massius | ECS/{Ref} |
| ATM WDL | ATM Withdrawal | Retirada d'efectiu a ATM | ATM WDL/{Ubicació} |
| NWD | Non-Home Branch Withdrawal | Retirada d'ATM en una sucursal diferent | NWD/{Banc}/{Ubicació} |
| CHQ DEP | Cheque Deposit | Xec dipositat | CHQ DEP/{Nº xec} |
| POS | Point of Sale | Pagament amb targeta al comerç | POS/{Comerç}/{Ciutat} |
| INT CR | Interest Credit | Interès ingressat al compte | INT CR |
| CMS | Cash Management Services | Gestió de caixa corporativa | CMS/{Ref} |
| DD | Demand Draft | Pagament emès pel banc | DD/{Nº}/{Nom} |
Formats UTR (Unique Transaction Reference):
- NEFT: codi de 16 caràcters (codi bancari + data + sèrie)
- RTGS: codi de 22 caràcters (codi bancari + data completa + sèrie)
- IMPS: referència numèrica de 12 dígits
- UPI: format variable amb VPA (Virtual Payment Address)
Comprendre aquests codis us ajuda a verificar que les dades extretes classifiquen correctament els tipus de transacció.
Característiques d'extracte específiques del banc
SBI (State Bank of India)
El banc més gran de l'Índia amb un 23% de quota de mercat en actius i un 25% en préstecs i dipòsits.
- Disseny: Columnes de dèbit i crèdit separades
- Format de data: DD/MM/AAAA
- Contrasenya (banca mòbil): número de compte de 11 dígits
- Contrasenya (correu electrònic): últims 5 dígits del mòbil + data de naixement (DDMMYY)
- Capçaleres: Bilingües (hindi + anglès)
- Narració: Sovint abreujada amb codis interns
HDFC Bank
El banc del sector privat més gran per capitalització de mercat amb més de 9.100 sucursals.
- Disseny: Columnes de retirada i dipòsit separades
- Format de data: DD-MMM-AAAA (per exemple, 15-Mar-2026)
- Contrasenya (compte): Número de client
- Contrasenya (targeta de crèdit): Primeres 4 lletres majúscules del nom + últims 4 dígits de la targeta
- Capçaleres: Només en anglès
- Narració: Relativament detallada amb noms complets del beneficiari
ICICI Bank
Segon banc privat més gran amb 6.613 sucursals.
- Disseny: Columnes de dèbit i crèdit separades
- Format de data: DD-MM-AAAA
- Contrasenya: Primeres 4 lletres del títol del compte + data de naixement (DDMM)
- Capçaleres: Només en anglès
- Narració: Inclou números de referència de la transacció
Axis Bank
Tercer banc privat més gran.
- Disseny: Columnes de dèbit i crèdit separades
- Format de data: DD MMM AAAA (separat per espais)
- Contrasenya: 4 lletres majúscules del nom + data de naixement (DDMM)
- Capçaleres: Només en anglès
PNB (Punjab National Bank)
Segon banc PSU més gran amb més de 11.000 sucursals.
- Disseny: Columnes de dèbit i crèdit separades
- Format de data: DD/MM/AAAA
- Contrasenya: Número de client de 9 dígits (alfanumèric)
- Capçaleres: Bilingües (hindi + anglès)
- Narració: Sovint inclou text en hindi per a transaccions a nivell de sucursal
Casos d'ús per a la conversió d'extractes bancaris indis
Compliment i presentació del GST
La reconciliació del GST és obligatòria per a les empreses sota el règim del GST. Els extractes bancaris serveixen com a documents de suport per a:
- Reconciliació GSTR-2A/2B - Coincidència de dades de compres/vendes amb els registres dels proveïdors
- Reclamacions de crèdit fiscal d'entrada - Verificació del GST pagat en càrrecs bancaris
- GSTR-9C - Declaració anual de reconciliació que compara les declaracions del GST amb els comptes auditats
- Regla 54(2) de les Normes CGST - Quan un banc no emet una factura fiscal, l'extracte bancari es considera la factura
Convertir els extractes a Excel permet una reconciliació mensual eficient del GST coincidint les dates de transacció, els imports i els detalls de la contrapartida.
Preparació de la declaració de l'impost sobre la renda
Els CA (comptables públics certificats) auditen llibres de caixa, majors, diaris, extractes bancaris i factures de vendes/compres. Segons la Secció 44AB:
- Volum de negoci del negoci superior a 1 crore de rupies (10 crore si les transaccions en efectiu són inferiors al 5%) requereix auditoria fiscal
- Ingressos bruts professionals superiors a 50 lakhs de rupies requereixen auditoria fiscal
- Sanció segons la Secció 271B: 1 lakh de rupies o el 0,5% del volum de negoci (el que sigui menor) per incompliment
Extractes bancaris ben organitzats en Excel redueixen significativament el temps de preparació de l'auditoria i ajuden els CA a verificar ingressos, despeses i fluxos de caixa de manera eficient.
Seguiment de TDS/TCS
Els bancs dedueixen TDS sobre els ingressos per interessos que superen els 40.000 ₹/any (50.000 ₹ per a gent gran). Convertir els extractes bancaris a Excel permet:
- Creuar les deduccions de TDS amb el Formulari 26AS i la Declaració Anual d'Informació (AIS)
- Identificar discrepàncies entre el TDS deduhit pel banc i els registres de TRACES
- Fer el seguiment del TDS per a contractistes/professionals (Seccions 194C, 194J) i TCS sobre compres
Sol·licituds de préstec
Tots els principals bancs indis requereixen els extractes bancaris dels últims 6 mesos com a prova d'ingressos per a les sol·licituds de préstec. Els autònoms necessiten documentació addicional, inclosos extractes de comptes corrents i extractes de facilitats CC/OD.
Convertir a Excel ajuda els sol·licitants a revisar les seves dades financeres, identificar qualsevol irregularitat i assegurar-se que els extractes compleixen els requisits del prestador.
Sol·licituds de visat
La majoria de les sol·licituds de visat requereixen extractes bancaris actuals que mostrin prova de fons:
- Saldo mínim típicament de 1.50.000 ₹ a 5.00.000 ₹ (varia segons el país de destinació)
- Es recomanen els extractes dels 6 mesos anteriors
- Dipòsits grans sobtats abans de la sol·licitud semblen sospitosos
Comptabilitat per a petites empreses
Moltes pimes índies realitzen totes les transaccions a través de comptes bancaris personals, cosa que dificulta distingir les despeses personals de les empresarials. Convertir extractes PDF a Excel permet la categorització i la reconciliació regularment en lloc d'improvisar a final d'any.
Compatibilitat amb programari de comptabilitat
TallyPrime (el més utilitzat a l'Índia)
TallyPrime 7.0 admet la importació d'extractes bancaris per a més de 145 bancs.
- Format d'importació preferit: XML (el més fiable per a dades estructurades)
- També accepta: Excel, CSV, MT940
- Requisit clau: El nom del compte bancari a XML ha de coincidir amb el nom del registre bancari a Tally
- Reconciliació automàtica: Coincideix les transaccions importades amb els registres existents de Tally
- Requisit de data del comprovant: Ha de caure dins de l'exercici fiscal actiu
Flux de treball: Convertir l'extracte bancari a Excel amb PDFSub → Mapejar columnes a l'estructura esperada de Tally → Exportar com a XML → Importar a TallyPrime.
Zoho Books
Popular entre pimes i startups a l'Índia.
- Formats admesos: CSV, TSV, OFX, QIF, CAMT.053
- Admet: Tant formats d'una sola columna (import amb tipus) com de doble columna (dipòsit/retirada separats)
- Mapeig de columnes: Configurables durant la importació
QuickBooks India
- Format admès: CSV (3 columnes o 4 columnes)
- Format de data: Es recomana DD/MM/AAAA
- Requisits: Eliminar símbols de moneda, eliminar separadors de milers, text en anglès, fitxers inferiors a 350 KB, fins a 1.000 línies per càrrega
Vyapar
Aplicació popular de facturació i comptabilitat per a pimes índies.
- Formats admesos: Excel, CSV
Busy Accounting
Programari de comptabilitat d'escriptori popular a l'Índia.
- Formats admesos: Excel, CSV
Resum del format d'importació
| Programari | Excel | CSV | XML | OFX | QIF |
|---|---|---|---|---|---|
| TallyPrime | Sí | Sí | Sí (preferit) | No | No |
| Zoho Books | No | Sí | No | Sí | Sí |
| QuickBooks India | No | Sí | No | No | No |
| Vyapar | Sí | Sí | No | No | No |
| Busy Accounting | Sí | Sí | No | No | No |
PDFSub exporta a Excel, CSV, TSV, JSON, OFX, QBO, QFX i QIF, cobrint totes les principals plataformes de comptabilitat índies.
Privadesa de dades: DPDP Act i processament basat en navegador
Llei de Protecció de Dades Personals Digitals de l'Índia (2023)
La primera llei integral de privadesa digital de l'Índia es va promulgar l'agost de 2023, amb les Normes DPDP 2025 notificades el novembre de 2025. Es preveu el compliment total abans del 13 de maig de 2027.
Set principis fonamentals:
- Consentiment i transparència - Els processadors de dades han de divulgar els detalls del processament per avançat
- Limitació de finalitat - Les dades s'utilitzen només per als propòsits declarats
- Minimització de dades - Recopilar només el necessari
- Precisió - Mantenir les dades correctes i actualitzades
- Limitació d'emmagatzematge - No retenir més temps del necessari
- Mesures de seguretat - Protegir contra bretxes
- Responsabilitat - Les organitzacions són responsables del compliment
Localització de dades del RBI
El RBI exigeix que totes les dades del sistema de pagament s'emmagatzemin exclusivament a l'Índia. Això és especialment rellevant per a qualsevol eina que processi extractes bancaris: les eines basades en el núvol poden dirigir les dades a través de servidors fora de l'Índia.
Per què és important el processament basat en navegador
Quan PDFSub processa el vostre extracte bancari al vostre navegador:
- El PDF es llegeix des del vostre dispositiu a la memòria del navegador
- L'extracció es realitza localment: s'identifiquen dates, descripcions, imports
- El fitxer de sortida (Excel, CSV, etc.) es genera al vostre navegador
- Descarregueu el resultat directament al vostre dispositiu
Cap dada es transmet a cap servidor. L'extracte bancari mai surt del vostre dispositiu, cosa que s'alinea amb:
- Minimització de dades de la llei DPDP - No es realitza cap recopilació de dades
- Localització de dades del RBI - Les dades romanen al vostre dispositiu a l'Índia
- Estàndards professionals AICPA/CA - No hi ha divulgació a tercers
Podeu verificar-ho: obriu les eines de desenvolupador del vostre navegador (F12 → pestanya Xarxa) mentre processeu un extracte. Zero sol·licituds de sortida amb dades financeres.
Reptes comuns i solucions
Salt de narració de múltiples línies
Problema: Les narracions dels extractes bancaris indis sovint s'estenen per 2-3 línies. Només la primera línia té la data, l'import i el saldo. Les eines estàndard tracten cada línia com una transacció separada.
Solució: El motor d'extracció de PDFSub detecta narracions de múltiples línies identificant línies sense dates ni imports, i després les uneix a la transacció principal. El resultat és una fila neta per transacció.
Anàlisi de números Lakh/Crore
Problema: Les eines centrades en Occident esperen comes cada 3 dígits. El format indi (1.23.456,78) es malinterpreta.
Solució: PDFSub reconeix el format numèric indi i preserva el valor numèric correcte. A la sortida d'Excel, els números s'emmagatzemen com a valors numèrics reals que podeu sumar, ordenar i analitzar.
PDF protegits amb contrasenya
Problema: Cada banc indi utilitza un format de contrasenya diferent. Els usuaris perden temps intentant recordar quina combinació utilitza el seu banc.
Solució: Utilitzeu la taula de referència de contrasenyes d'aquesta guia. El convertidor de PDFSub inclou un pas de desbloqueig de contrasenya: introduïu-la una vegada i continueu amb la conversió. La contrasenya es processa localment al vostre navegador.
Inconsistència en el format de data
Problema: DD/MM/AAAA, DD-MMM-AAAA, DD MMM AAAA: cada banc utilitza el seu propi format. Excel pot interpretar malament les dates quan la configuració regional no coincideix.
Solució: PDFSub normalitza les dates durant l'extracció. A la sortida d'Excel, les dates s'emmagatzemen com a valors de data correctes amb un format coherent, evitant malinterpretacions relacionades amb la configuració regional.
Text barrejat en hindi i anglès
Problema: Els extractes dels bancs PSU inclouen capçaleres en hindi i ocasionalment narracions en hindi. Les eines que esperen només text en anglès poden no analitzar aquestes seccions.
Solució: PDFSub admet més de 130 idiomes, inclòs l'hindi. Els PDF digitals (el tipus descarregat de la banca per Internet) tenen el text codificat directament al fitxer, sense necessitat d'OCR. Tant el text en hindi com en anglès s'extreuen correctament.
Pas a pas: Converteix el teu extracte bancari indi
Pas 1: Descarrega el teu extracte
Inicia sessió al portal de banca per Internet del teu banc i descarrega l'extracte en PDF. Els extractes digitals són més precisos que les pàgines de llibres de passaport escanejades.
Pas 2: Anota la teva contrasenya
Consulta la taula de contrasenyes d'aquesta guia per al format del teu banc. Patrons comuns:
- Número de client (HDFC, Canara, IDBI)
- Abreviatura del nom + data de naixement (ICICI, Axis, Bank of Baroda)
- Número de compte (banca mòbil SBI, Indian Bank)
Pas 3: Puja i converteix
- Ves al Convertidor d'extractes bancaris de PDFSub
- Puja el teu extracte en PDF
- Introdueix la contrasenya quan se't demani
- Selecciona el format de sortida (Excel, CSV o el format preferit del teu programari de comptabilitat)
- Descarrega el fitxer convertit
Tot el procés triga menys de 30 segons per a la majoria dels extractes. El teu fitxer es processa al teu navegador i mai no es puja a cap servidor.
Pas 4: Importa al teu programari de comptabilitat
Per a TallyPrime: Obre el fitxer d'Excel, mapeja les columnes als camps esperats de Tally, exporta com a XML i després importa a TallyPrime.
Per a Zoho Books: Puja el fitxer CSV directament a través de Banca → Importar extracte. Mapeja les columnes durant la importació.
Per a QuickBooks: Puja el fitxer CSV a través de Banca → Pujar transaccions. Assegura't que el format de data coincideix amb DD/MM/AAAA.
Pas 5: Verifica
Sempre comprova:
- El recompte de transaccions coincideix amb el PDF original
- Els saldos d'obertura i tancament coincideixen
- Els totals de dèbits i crèdits són correctes
- Les dates són del mes correcte (vigila la interpretació DD/MM vs. MM/DD)
Consells per obtenir els millors resultats
Descarrega extractes digitals. Els PDF de la banca per Internet tenen una codificació de text perfecta, fent que l'extracció sigui gairebé perfecta. Les pàgines de llibres de passaport escanejades tenen una precisió més baixa a causa de les limitacions d'OCR.
Utilitza el format de sortida correcte. Excel és millor per a la revisió i l'anàlisi. CSV per a la majoria de programari de comptabilitat indi. XML per a TallyPrime.
Comprova primer el format de la contrasenya. Cada banc utilitza un patró diferent. Tenir la contrasenya a punt abans de començar estalvia temps.
Verifica el format dels números a Excel. Després de la importació, confirma que els imports es reconeixen com a números (alineats a la dreta), no com a text (alineats a l'esquerra). Si els imports apareixen com a text, selecciona la columna i converteix-la a format de número.
Gestiona amb cura els extractes de múltiples comptes. Alguns bancs combinen comptes d'estalvi i corrents en un sol extracte. Comprova que les transaccions s'atribueixen correctament a cada compte.
Prova-ho gratuïtament
Llest per convertir el teu extracte bancari indi? Puja el teu PDF ara - PDFSub admet més de 20.000 formats bancaris, inclosos tots els principals bancs indis. Els extractes digitals es processen completament al teu navegador. Les teves dades financeres mai surten del teu dispositiu.
Comença una prova gratuïta de 7 dies. Cancela quan vulguis.