El teu 交易明细 (extract de transaccions) d'ICBC es veu perfectament organitzat al PDF: columnes netes, cada transacció etiquetada amb el seu 摘要 (resum). Però obriu-lo a Excel fora de la Xina i comencen els problemes: els caràcters xinesos es converteixen en 乱码 (text il·legible) perquè el fitxer utilitza codificació GBK en lloc de UTF-8, les transaccions de WeChat Pay només mostren "财付通" en lloc del nom real del comerç, i el vostre full de càlcul amb configuració regional anglesa no sap què fer amb capçaleres de columna com 对方户名 i 交易金额.

Aquesta és l'escala del desafiament: el sistema bancari de la Xina és el més gran del món. Només ICBC té aproximadament 770 milions de clients particulars. Els "Big Four" bancs estatals tenen més de 21 bilions de dòlars en actius combinats, més que el PIB de qualsevol país excepte els Estats Units. I l'ecosistema de pagaments mòbils de la Xina, Alipay amb 1.300 milions d'usuaris i WeChat Pay amb 900 milions, significa que els extractes bancaris estan plens de transaccions intermediades per plataformes que enfosqueixen el beneficiari real.

Ja sigui que sigueu un treballador estranger a Xangai processant extractes d'ICBC per a la declaració d'impostos al vostre país d'origen, un CPA important dades de clients a Yonyou o Kingdee, una empresa internacional consolidant dades d'una filial xinesa, o un ciutadà dels EUA que presenta el FBAR amb dades de comptes bancaris xinesos, el problema central és idèntic: extreure dades estructurades i preparades per a fulls de càlcul dels PDF d'extractes bancaris xinesos.

Guia tracta els reptes de format específics dels extractes xinesos, els principals bancs que trobareu i com convertir-los amb precisió.

Convert Chinese bank statements to Excel - handling Chinese characters, GBK encoding, and mobile payment descriptors

Per què els extractes bancaris xinesos fallen a Excel

Els extractes bancaris xinesos presenten una combinació única de codificació de caràcters, idioma i reptes de l'ecosistema de pagaments que van més enllà del simple format de números.

1. Codificació GBK vs. UTF-8 (乱码)

Aquest és el problema més immediat per a qualsevol que processi dades financeres xineses fora de la Xina.

Els bancs xinesos normalment exporten fitxers CSV en codificació GBK, un estàndard de codificació de caràcters específic del xinès simplificat que precedeix UTF-8. Quan obriu un fitxer GBK en un sistema que espera UTF-8, cada caràcter xinès es torna il·legible. El terme xinès per a això és 乱码 (luànmǎ), literalment "codi desordenat".

El que hauríeu de veure	El que mostra UTF-8
工商银行交易明细	¹¤ÉÌÒøÐÐ ½»Ò×Ã÷Ï¸
转账张三	×ªÕÊ ÕÅÈÝ
支付宝消费	Ö§¸¶±¦ Ïû·Ñ

Com els fitxers Shift_JIS japonesos, els fitxers GBK no tenen Byte Order Mark (BOM) per identificar la codificació. L'autodetecció no és fiable, especialment en fitxers que barregen caràcters xinesos amb text llatí i números.

El panorama de la codificació es complica encara més pel fet que la Xina té múltiples estàndards: GB2312 (1980, 6.763 caràcters), GBK (1995, 21.003 caràcters) i GB18030 (2000, 70.244 caràcters, obligatori per al programari a la Xina). Els bancs poden utilitzar qualsevol d'aquests, i la conversió d'un a un altre pot produir errors si els caràcters existeixen en GBK però no en GB2312.

2. Capçaleres de columna i descripcions completament en xinès

Els extractes bancaris xinesos utilitzen caràcters xinesos per a tot:

交易日期 (Data de la transacció)
摘要 (Resum/Descripció)
交易金额 (Import de la transacció)
对方户名 (Nom del contrapartida)
余额 (Balanç)
借/贷 (Dèbit/Crèdit)

Per als no parlants de xinès, cada camp és opac. Fins i tot amb traducció, la terminologia bancària xinesa utilitza vocabulari específic: 摘要 (zhāiyào, "abstract") per al tipus de transacció, 对方户名 (duìfāng hùmíng, "nom del compte de l'altra part") per a la contrapartida. Un convertidor ha de preservar no només el text xinès, sinó també mapejar aquests camps a equivalents anglesos.

3. Descriptors de WeChat Pay i Alipay

L'ecosistema de pagaments mòbils de la Xina crea un problema únic en els extractes bancaris. Quan es realitza un pagament a través d'Alipay o WeChat Pay utilitzant una targeta bancària vinculada, l'extracte bancari mostra:

WeChat Pay: "财付通" (Cáifù Tōng / Tenpay) - el processador de pagaments subjacent
Alipay: "支付宝" (Zhīfùbǎo) o el nom legal de l'entitat

El comerç real, ja sigui un restaurant, un supermercat o una botiga en línia, no es mostra a l'extracte bancari. Veieu un nom genèric de plataforma en lloc d'això. En un país on més de 968 milions de persones utilitzen pagaments mòbils i Alipay més WeChat Pay processen més de 80 bilions de dòlars anualment, això significa que una part significativa de les vostres entrades d'extracte bancari són opaques.

Si el pagament es va fer des del saldo del moneder (en lloc d'una targeta vinculada), no apareix a l'extracte bancari en absolut, només en l'historial de transaccions de l'aplicació de pagaments.

4. Indicadors separats de dèbit i crèdit

Els extractes bancaris xinesos utilitzen els termes comptables 借 (jiè, dèbit) i 贷 (dài, crèdit) com a indicadors de columna en lloc d'importos positius/negatius. Alguns extractes utilitzen una única columna d'import amb una columna indicadora de 借/贷 separada. Altres utilitzen l'enfocament combinat de mostrar el signe a l'import.

La convenció de dèbit/crèdit en la comptabilitat xinesa segueix la mateixa lògica que la comptabilitat de doble entrada occidental, però els caràcters xinesos han de ser interpretats correctament pel convertidor.

5. Xinès simplificat vs. tradicional

Els extractes bancaris de la Xina continental utilitzen exclusivament xinès simplificat (简体中文). No obstant això, els extractes de les sucursals de Hong Kong dels bancs xinesos (ICBC Asia, BOC Hong Kong) utilitzen xinès tradicional (繁体中文). Aproximadament 2.000 caràcters van ser simplificats, el que significa que un convertidor ha de gestionar ambdós conjunts de caràcters:

Simplificat	Tradicional	Significat
银行	銀行	Banc
余额	餘額	Balanç
转账	轉賬	Transferència

6. Format de números (la part fàcil)

Xina utilitza el mateix format de números que els EUA: comas per a milers, punts per a decimals (¥1.234,56). Això és una de les poques coses que es transfereix netament a Excel en anglès. El símbol del ien/yuan (¥) pot necessitar ser eliminat per al càlcul, però els números en si no requereixen reformatació.

El ien no té subunitat en la pràctica, però el yuan tècnicament té dos llocs decimals (角 jiǎo = 0,1 yuan, 分 fēn = 0,01 yuan), de manera que els imports solen mostrar dos llocs decimals: ¥1.234,56.

7. Format de data (també relativament fàcil)

Les dates xineses utilitzen el format AAAA-MM-DD o AAAA年MM月DD日 - primer l'any, que compleix ISO 8601. Això és en realitat menys ambigu que les dates europees DD/MM/AAAA. No obstant això, els caràcters 年月日 han de ser eliminats perquè Excel reconegui la data. Alguns extractes també inclouen marques de temps: "2026-03-15 14:23:45."

Principals bancs xinesos i els seus extractes

ICBC (中国工商银行)

El banc més gran del món per actius totals (~6,3-7,3 bilions de dòlars) amb aproximadament 770 milions de clients particulars i 552 milions d'usuaris de banca mòbil. Més de 15.000 sucursals. Ofereix extractes en PDF i exportació CSV a través de la banca en línia (工行e生活). Les exportacions CSV utilitzen codificació GBK.

China Construction Bank (中国建设银行)

El segon banc més gran amb aproximadament 757 milions de clients particulars i 10,8 milions de clients corporatius. Més de 14.000 sucursals. Historial de transaccions en PDF i CSV disponible a través de la banca en línia.

Agricultural Bank of China (中国农业银行)

El tercer més gran amb aproximadament 860 milions de clients minoristes, la base de clients més gran de qualsevol banc xinès. Aproximadament 24.000 sucursals, la xarxa rural més extensa. Extractes en PDF disponibles; exportacions CSV en codificació GBK.

Bank of China (中国银行)

El quart dels "Big Four" amb més de 10.000 sucursals. El més orientat internacionalment dels bancs estatals. Ofereix extractes tant en xinès com en anglès per a alguns tipus de comptes, valuós per als expatriats. Descàrregues de PDF i CSV disponibles.

Postal Savings Bank (中国邮政储蓄银行)

Aproximadament 600 milions de clients particulars i més de 40.000 sucursals (aprofitant la xarxa de China Post). Arriba a pràcticament tots els municipis de la Xina. Popular entre les poblacions rurals i els treballadors migrants per a remeses nacionals.

China Merchants Bank (招商银行)

El "rei minorista" de la banca xinesa amb 210 milions de clients minoristes. Aproximadament 1,6 bilions de dòlars en actius totals. Conegut per la seva banca mòbil i servei al client superiors. El banc preferit de la classe mitjana urbana de la Xina.

Bancs digitals: MYbank i WeBank

MYbank (网商银行, Ant Group): més de 50 milions de clients SME, sense sucursals físiques. Famós pel seu model "310": sol·licitud de 3 minuts, desemborsament d'1 segon, 0 intervenció humana.

WeBank (微众银行, Tencent): més de 300 milions de clients individuals. El primer banc exclusivament per internet de la Xina, establert el 2014. Extractes completament digitals.

Mètode 1: Utilitza PDFSub (Recomanat)

PDFSub gestiona els extractes bancaris xinesos de forma nativa, incloent tots els reptes d'codificació i idioma anteriors.

Step-by-step process for converting Chinese bank statements with PDFSub

Com funciona

Puja el teu 交易明细 - Arrossega i deixa caure el PDF de qualsevol banc xinès. PDFSub detecta automàticament el format del banc a partir de les més de 20.000 plantilles admeses.
Gestió automàtica de format - El convertidor automàticament: - Detecta i converteix la codificació GBK/GB18030 a UTF-8 - Preserva correctament els caràcters xinesos simplificats i tradicionals - Mapeja les capçaleres de columna xineses (交易日期, 摘要, 交易金额) a equivalents anglesos - Identifica les entrades de transaccions d'Alipay (支付宝) i WeChat Pay (财付通) - Analitza els indicadors 借/贷 (dèbit/crèdit) en imports signats - Elimina els caràcters 年月日 de les dates i els converteix a format estàndard - Gestiona els dissenys tant dels "Big Four" bancs estatals com dels bancs comercials
Revisa i verifica - Comprova les transaccions extretes a la previsualització. Els saldos es validen contra el saldo d'obertura i tancament del 余额 de l'extracte.
Descarrega - Exporta com a Excel (.xlsx), CSV (UTF-8), QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken) o JSON.

Per què PDFSub funciona per a extractes xinesos

Més de 130 idiomes incloent el xinès. El motor d'extracció entén la terminologia bancària xinesa: 转账, 汇款, 存款, 取款, 手续费, 支付宝, 财付通 - i els mapeja a camps estructurats.

Codificació gestionada automàticament. No cal detectar ni convertir manualment entre GBK, GB18030 i UTF-8. PDFSub identifica la codificació i normalitza tot a UTF-8 amb una gestió adequada dels caràcters xinesos simplificats i tradicionals.

Suport per a tots els principals bancs xinesos. Des dels 770 milions de clients d'ICBC fins a CCB, ABC, Bank of China, Postal Savings Bank, China Merchants Bank i dotzenes de bancs regionals i comercials.

Privadesa primer al navegador. Per als PDF digitals de la banca en línia, l'extracció de text es realitza completament al vostre navegador. El fitxer mai surt del vostre dispositiu. El processament al servidor només s'utilitza per a documents escanejats.

Anàlisi conscient de la plataforma. Les transaccions d'Alipay i WeChat Pay s'identifiquen i etiqueten correctament, encara que els extractes bancaris només mostrin noms de plataforma (支付宝, 财付通) en lloc de noms de comerços.

Mètode 2: Exportació CSV del vostre banc

La majoria dels principals bancs xinesos ofereixen descàrregues de transaccions CSV a través de la banca en línia. Això és el que podeu esperar:

El que obtindreu

Codificació: Gairebé sempre GBK (no UTF-8)
Separador: Coma estàndard (,)
Format de data: AAAA-MM-DD o AAAA/MM/DD
Columnes: Típicament 交易日期, 摘要, 交易金额, 借/贷, 余额, 对方户名, 对方账号, 备注

Limitacions

Codificació GBK. Obtenir el CSV en qualsevol sistema no xinès produeix text il·legible. Necessiteu establir explícitament la codificació en importar: A Excel, aneu a Dades → Obtenir dades → Des de text/CSV → Seleccioneu la codificació "Xinès simplificat (GB2312)" o "Xinès GBK".

Només noms de plataforma. Les transaccions de WeChat Pay i Alipay mostren el nom de la plataforma, no el comerç. Necessitareu l'historial de transaccions de l'aplicació de pagaments per obtenir detalls del comerç.

Historial limitat. La majoria dels bancs ofereixen exportació CSV per a 12-18 mesos. Els extractes oficials segellats (银行流水) del taulell de la sucursal poden cobrir períodes més llargs.

Cap format estandarditzat. Cada banc xinès utilitza el seu propi ordre de columnes, nomenclatura i estructura. El format d'exportació d'ICBC difereix del de CCB, que difereix del d'ABC.

Mètode 3: Copiar i enganxar manualment (No recomanat)

Els problemes són greus amb els extractes xinesos:

Els caràcters xinesos poden no enganxar-se correctament entre aplicacions
La conversió de codificació falla silenciosament: els caràcters que semblen correctes poden ser punts de codi Unicode incorrectes
Les capçaleres de columna en xinès requereixen traducció i mapeig manuals
Els indicadors 借/贷 necessiten conversió manual a imports positius/negatius
Els caràcters de data 年月日 necessiten eliminació manual
Les entrades de WeChat Pay i Alipay requereixen categorització manual
Cap validació contra saldos d'obertura/tancament

Per a qualsevol volum de transaccions, aquest enfocament és impracticable.

Sistemes financers xinesos que hauríeu de conèixer

Sistema Golden Tax (金税系统)

El sistema nacional de monitorització de l'IVA de la Xina, actualment a la Fase IV. Utilitza una xarxa en línia per controlar les factures d'IVA i s'ha ampliat a la compartició de dades entre agències amb els sistemes bancaris, duaners i de seguretat social. La Fase IV augmenta significativament l'escrutini de les transaccions bancàries per al compliment fiscal.

Sistema de factures Fapiao (发票)

El sistema oficial de factures fiscals de la Xina, administrat per l'Administració Tributària Estatal. Dues categories:

Fapiao general d'IVA (普通发票) - per a qualsevol empresa registrada, sense deducció d'IVA
Fapiao especial d'IVA (增值税专用发票) - permet reclamacions de crèdit d'IVA d'entrada

La fapiao electrònica (e-fapiao) està substituint les versions en paper a tot el país. Les dades dels extractes bancaris són una referència creuada crítica per a la reconciliació de fapiaos, fent coincidir els pagaments amb les factures.

Tipus d'IVA a la Xina

Tipus	S'aplica a
13%	La majoria de béns, processament, reparació, lloguer de béns tangibles
9%	Transport, postal, telecomunicacions bàsiques, béns immobles, agricultura, llibres
6%	Serveis moderns (financers, consultoria, TI)
1%	Petits contribuents (liquidació simplificada)

Programari de comptabilitat xinès

Programari	Objectiu	Posició al mercat
Yonyou (用友)	Empreses mitjanes i grans	Mercat ERP xinès #1
Kingdee (金蝶)	Petites i mitjanes empreses	Mercat EPM de la Xina #1
SAP	Grans empreses/multinacionals	33% de les grans empreses xineses
Oracle	Grans empreses	20% de les grans empreses xineses

Tant Yonyou com Kingdee admeten la importació d'extractes bancaris CSV. Les exportacions d'Excel i CSV de PDFSub es poden importar directament.

CIPS (Sistema de Pagaments Interbancaris Transfronterers)

El sistema de liquidació de RMB de la Xina, que processa 8,2 milions de transaccions per un total de 175,49 bilions de RMB (24,47 bilions de dòlars) el 2024. Les transaccions transfrontereres als extractes bancaris poden mostrar identificadors CIPS al costat dels codis SWIFT.

Qui necessita la conversió d'extractes bancaris xinesos?

CPAs i firmes de comptabilitat. La Xina té més de 360.000 membres CPA i 10.665 firmes de comptabilitat que serveixen a més de 4,2 milions d'empreses. Processen els extractes bancaris dels clients per a la comptabilitat, la reconciliació de l'IVA i el compliment del Golden Tax System.

Residents estrangers. S'estima que 4,7 milions d'estrangers viuen a la Xina, concentrats a Xangai, Pequín, Guangdong i Yunnan. La majoria dels extractes bancaris estan completament en xinès sense opció anglesa (Bank of China és una excepció notable per a alguns comptes). Els estrangers necessiten extractes convertits per a la declaració d'impostos al seu país d'origen i documentació de visat.

Ciutadans dels EUA que presenten el FBAR. Els americans a la Xina amb saldos de comptes estrangers agregats superiors a 10.000 dòlars en qualsevol moment de l'any han de presentar el FBAR (FinCEN Form 114). Les sancions civils arriben fins a 16.536 dòlars per violació. Els extractes bancaris xinesos han d'estar en un format que els comptables americans puguin processar.

Empreses internacionals. Les empreses amb filials xineses necessiten consolidar dades bancàries xineses amb sistemes comptables globals. Els "Big Four" bancs estatals dominen col·lectivament la banca corporativa, i els seus formats d'extracte requereixen conversió de codificació i mapeig de camps per a la integració.

Comerciants transfronterers. La Xina és el major exportador del món. Les empreses que compren a o venen a proveïdors xinesos necessiten reconciliar pagaments contra extractes bancaris xinesos, especialment per a transaccions transfrontereres CIPS i SWIFT.

Estudiants a l'estranger. Els estudiants xinesos que estudien a l'estranger necessiten extractes bancaris per a sol·licituds de visat, proves de fons i documentació financera. Aquests extractes necessiten ser traduïts i formats correctament per a institucions estrangeres.

Consells per treballar amb dades financeres xineses a Excel

Comproveu primer el 乱码. Si algun text xinès apareix com a caràcters il·legibles (¹¤ÉÌ, ½»Ò×, etc.), el fitxer es va obrir amb la codificació incorrecta. Torneu a importar utilitzant la codificació GBK o utilitzeu l'exportació Excel UTF-8 de PDFSub per evitar completament el problema.

Mapegeu noms de plataforma a categories. Creeu una cerca per a descriptors comuns de plataforma: 财付通 = WeChat Pay, 支付宝 = Alipay, 银联 = UnionPay. Això ajuda a categoritzar les moltes transaccions de pagaments mòbils en els extractes xinesos moderns.

Enteneu 借/贷. 借 (jiè) significa dèbit (diners sortints), 贷 (dài) significa crèdit (diners entrants). Si el vostre extracte utilitza una única columna d'import amb un indicador separat, creeu una fórmula per convertir: =SI(indicador="借", -import, import).

Cruïeu amb les aplicacions de pagament. Atès que els extractes bancaris només mostren noms de plataforma per a pagaments mòbils, exporteu l'historial de transaccions d'Alipay i WeChat Pay per separat per obtenir detalls complets a nivell de comerç.

Conserveu el PDF original. La llei fiscal xinesa requereix la retenció de registres financers. El 银行流水 (flux de transaccions bancàries) és un document important per a auditories fiscals i compliment. Conserveu sempre el PDF original al costat del vostre fitxer Excel convertit.

Vigileu la documentació de control de capitals. Les transferències transfrontereres que superen el límit anual individual de 50.000 dòlars poden tenir requisits de documentació addicionals reflectits en anotacions de l'extracte.

Preguntes freqüents

Puc convertir extractes d'ICBC (工商银行) a Excel?

Sí. ICBC és el banc més gran del món amb aproximadament 770 milions de clients particulars. PDFSub gestiona els extractes PDF d'ICBC de forma nativa, convertint el format xinès - incloent la codificació GBK, les capçaleres de columna xineses i els indicadors 借/贷 - a dades de full de càlcul netes, codificades en UTF-8 amb noms de camp en anglès.

Com arreglo els caràcters xinesos il·legibles (乱码)?

El 乱码 es produeix quan un fitxer codificat en GBK s'obre com a UTF-8 (o viceversa). PDFSub evita això completament detectant la codificació automàticament i exportant en UTF-8. Si esteu treballant amb fitxers CSV bruts, especifiqueu la codificació "Xinès simplificat (GB2312)" o "Xinès GBK" en importar a Excel.

Pot PDFSub gestionar entrades de WeChat Pay i Alipay?

PDFSub identifica correctament les transaccions 财付通 (Tenpay/WeChat Pay) i 支付宝 (Alipay) als extractes bancaris. No obstant això, l'extracte bancari només mostra el nom de la plataforma, no el comerç individual. Per obtenir detalls a nivell de comerç, haureu d'exportar l'historial de transaccions de les aplicacions de pagament per separat.

Els extractes bancaris digitals xinesos tenen problemes d'OCR?

Els extractes descarregats de la banca en línia són PDF digitals nadius amb text seleccionable: l'extracció és ràpida i precisa. L'OCR és necessari per a extractes en paper escanejats o per al 银行流水 oficial segellat obtingut dels taulells de la sucursal (que sovint s'imprimeixen en paper tèrmic que s'esvaeix). PDFSub gestiona tant PDF digitals com documents escanejats.

Puc exportar dades bancàries xineses a Yonyou o Kingdee?

PDFSub exporta a Excel, CSV (UTF-8), QBO, OFX, QFX i JSON. Per a programari de comptabilitat xinès (Yonyou, Kingdee), exporteu a CSV i importeu utilitzant la funció d'importació d'extractes bancaris del programari. Les dades codificades correctament de PDFSub garanteixen una importació neta sense 乱码.

PDFSub gestiona tant el xinès simplificat com el tradicional?

Sí. PDFSub admet tant el xinès simplificat (utilitzat a la Xina continental) com el xinès tradicional (utilitzat a Hong Kong, Macau i Taiwan). Els extractes dels bancs de la Xina continental utilitzen caràcters simplificats, mentre que les sucursals de Hong Kong dels bancs xinesos (ICBC Asia, BOC Hong Kong) poden utilitzar caràcters tradicionals.

Quants bancs xinesos admet PDFSub?

PDFSub admet més de 20.000 formats bancaris a nivell mundial, incloent tots els principals bancs xinesos: els "Big Four" (ICBC, CCB, ABC, Bank of China), Postal Savings Bank, Bank of Communications, China Merchants Bank, CITIC, Minsheng Bank i dotzenes de bancs regionals i comercials.

Puc convertir múltiples extractes xinesos alhora?

Sí. Puja múltiples 交易明细 (extractes de transaccions) i PDFSub els processa seqüencialment. Cada extracte es detecta i es converteix automàticament de forma independent, fins i tot si són de bancs diferents amb dissenys i convencions de codificació diferents.

Prova PDFSub gratis durant 7 dies - accés complet al Convertidor d'extractes bancaris i a més de 84 eines PDF a el pla Tot en un (20 $/usuari/mes anual). Cancel·la quan vulguis.