Extracte bancari a QIF: Importa a Quicken

Utilitzes Quicken per fer el seguiment de les teves finances personals. Funciona prou bé, fins que el teu banc cancel·la el suport Direct Connect, canvies de banc o trobes una caixa vella amb extractes PDF d'un compte que vas tancar fa dos anys. De sobte, necessites una manera d'introduir aquestes transaccions a Quicken, i el banc no t'ajudarà.

QIF - Quicken Interchange Format - és la resposta clàssica. És el format de fitxer original que Intuit va crear per importar transaccions a Quicken, i existeix des de finals dels anys 80. Cada versió de Quicken el llegeix. GnuCash el llegeix. Money Manager Ex el llegeix. KMyMoney el llegeix. És el donant universal dels formats de fitxer de finances personals.

El problema és senzill: ningú genera fitxers QIF avui dia. Els bancs no els exporten. El teu portal de banca en línia ofereix PDF i potser CSV. Així que et quedes amb una pila d'extractes PDF i un format que Quicken ha suportat durant gairebé quatre dècades, sense cap pont entre els dos. Fins ara.

Què és el format QIF?

QIF (Quicken Interchange Format) va ser desenvolupat per Intuit a finals dels anys 80 com una manera de moure dades de transaccions entre Quicken i altres programes financers. És un dels formats d'intercanvi de dades financeres més antics encara en ús actiu.

El format és de text pla: pots obrir un fitxer QIF en qualsevol editor de text i llegir-lo. Cada línia comença amb una sola lletra que identifica el contingut de la línia, seguida del valor. Les transaccions estan separades per un caràcter de tipus (^). L'extensió del fitxer és .qif.

Aquí teniu una referència ràpida dels prefixos de línia:

Intuit va donar de baixa oficialment QIF el 2005 en favor de QFX (la seva versió de marca d'OFX). Però "donar de baixa" és una paraula forta per a un format que Quicken encara importa sense problemes dues dècades després. QIF segueix sent la manera més senzilla i portable d'introduir transaccions en programes de finances personals.

QIF vs QFX vs OFX - Quina és la diferència?

Aquests tres formats estan relacionats però no són idèntics.

La diferència clau és FITID. Els fitxers QFX i OFX inclouen un Identificador de Transacció Únic de la Institució Financera per a cada transacció. Això permet al programari detectar duplicats: si importes el mateix fitxer dues vegades, el programari ignora silenciosament les transaccions que ja ha vist. QIF no té un equivalent. Importa un fitxer QIF dues vegades i obtindràs entrades dobles.

QFX és essencialment OFX amb marca Intuit. Les estructures dels fitxers són gairebé idèntiques. QFX afegeix capçaleres específiques d'Intuit (INTU.BID per a la identificació del banc) que Quicken utilitza per a la ruta.

QIF és el més senzill de produir. És només text pla amb prefixos de línia; qualsevol editor de text pot crear-ne un. OFX i QFX requereixen XML/SGML ben formatats amb capçaleres, conjunts de missatges i etiquetes niuades.

Per al seguiment de finances personals a Quicken, QIF sovint és suficient. Si la detecció de duplicats és important (i ho hauria de ser per a intervals de dates superposats), QFX és millor.

Comprensió de l'estructura del fitxer QIF

Un fitxer QIF és una seqüència de transaccions agrupades sota una capçalera de tipus de compte. Aquí teniu un exemple complet amb tres transaccions:

!Type:Bank
D03/01/2026
T-1,250.00
PApartment Management LLC
MRent - March 2026
LHousing:Rent
^
D03/02/2026
T-85.50
PCity Electric
MMonthly electricity
LUtilities:Electric
^
D03/05/2026
T3,200.00
PEmployer Inc
MPayroll deposit
LIncome:Salary
^

!Type:Bank declara el tipus de compte. Aquesta ha de ser la primera línia. Els tipus vàlids inclouen:

D (Data) - Data de la transacció. QIF utilitza M/D/AAAA o M/D/AAAAA per defecte. La interpretació depèn de la configuració regional del programari d'importació.

T (Total) - Import de la transacció. Negatiu per a dèbits (diners sortints), positiu per a crèdits (diners entrants).

P (Pagador) - L'entitat a qui vas pagar o de qui vas rebre diners.

M (Memo) - Descripció addicional. Opcional.

L (Categoria) - Quicken utilitza jerarquies separades per dos punts: Utilities:Electric, Housing:Rent. Les categories que no existeixen a Quicken es creen en importar.

N (Número de xec) - Opcional.

^ (Tipus) - Fi de la transacció. Cada transacció ha d'acabar amb aquest separador.

Cap capçalera, cap XML, cap etiqueta de tancament. La simplicitat és tant la fortalesa com la debilitat de QIF.

Mètode 1: Converteix PDF a QIF amb PDFSub

La manera més ràpida d'anar d'un extracte bancari PDF a un fitxer QIF net.

1. Ves a Convertidor d'Extractes Bancaris de PDFSub
2. Puja el teu extracte bancari PDF: arrossega i deixa anar o fes clic per buscar
3. PDFSub extreu les transaccions automàticament, detectant dates, imports i descripcions
4. Revisa les dades extretes a la taula de previsualització
5. Selecciona QIF com a format de sortida
6. Descarrega el fitxer .qif

PDFSub genera fitxers QIF vàlids amb format de data correcte, signes de dèbit/crèdit adequats i noms de pagador nets extrets de les descripcions de transacció del teu extracte. Gestiona extractes de diverses pàgines, saldos corrents i descripcions de diverses línies automàticament.

El convertidor funciona amb extractes de més de 20.000 bancs en més de 130 idiomes. Per a PDF digitals (extractes basats en text), l'extracció es realitza completament al teu navegador: el fitxer mai surt del teu ordinador. Els PDF escanejats o amb moltes imatges recorren al processament d'IA al servidor.

El pla All-In-One costa 20 $/usuari/mes (anual) o 25 $/usuari/mes (mensual), inclou 500 pàgines d'extractes bancaris per usuari i una prova gratuïta de 7 dies. Consulta preus actuals per a més detalls.

Importar QIF a Quicken

Un cop tinguis un fitxer QIF, introduir-lo a Quicken és senzill.

Quicken per a Windows

1. Obre Quicken i ves a Fitxer > Importar > Fitxer de format d'intercanvi Quicken (.QIF)
2. Busca el teu fitxer .qif i selecciona'l
3. Quicken et preguntarà a quin compte vols importar: tria un compte existent o crea'n un de nou
4. Revisa el resum d'importació que mostra el nombre de transaccions trobades
5. Fes clic a Importar per confirmar

Quicken per a Mac

1. Obre Quicken i ves a Fitxer > Importar > Format d'intercanvi Quicken (.QIF)
2. Selecciona el teu fitxer .qif
3. Tria el compte de destinació
4. Confirma la importació

Notes importants per a la importació QIF a Quicken

Coincidència de comptes. Els fitxers QIF no contenen identificació del compte. Quicken et demana que seleccionis manualment a quin compte pertanyen les transaccions. Assegura't de triar el correcte.

Gestió de duplicats. QIF no té identificadors de transacció, per la qual cosa Quicken no pot detectar duplicats automàticament. Si importes el mateix fitxer dues vegades, obtindràs entrades dobles. Comprova sempre després d'importar.

Interpretació de dates. Quicken interpreta les dates QIF basant-se en la configuració regional del teu sistema. Si el teu sistema utilitza MM/DD/AAAA, 03/01/2026 significa l'1 de març. Si utilitza DD/MM/AAAA, la mateixa data es converteix al 2 de gener. Assegura't que la teva configuració regional coincideixi amb el format de data del fitxer QIF.

Categories. Les categories que no existeixen al teu fitxer Quicken es creen automàticament durant la importació.

Importar QIF a altres programes

La llarga història de QIF significa una àmplia compatibilitat. Aquí teniu com importar a alternatives populars.

GnuCash

1. Ves a Fitxer > Importar > Importar QIF
2. Selecciona el teu fitxer .qif
3. L'Assistent d'Importació QIF et guia a través de la correspondència de comptes, selecció de moneda i coincidència de categories
4. Revisa les transaccions i confirma

L'importador QIF de GnuCash és madur i gestiona bé la majoria de fitxers. Coincideix les categories QIF amb el teu arbre de comptes existent i crea nous comptes per a categories no coincidents.

Money Manager Ex

1. Ves a Fitxer > Importar > Fitxers QIF
2. Selecciona el fitxer i el compte de destinació
3. Revisa i confirma la importació

Money Manager Ex suporta la especificació QIF completa, incloses les transaccions d'inversió (!Type:Invst).

KMyMoney

1. Ves a Fitxer > Importar > QIF
2. Selecciona el fitxer, tria el compte i estableix el format de data
3. KMyMoney previsualitza les transaccions abans de finalitzar

KMyMoney inclou un editor de perfils QIF que et permet configurar formats de data i separadors decimals abans d'importar, útil per a extractes internacionals.

Microsoft Money (Legat)

Microsoft Money es va discontinuar el 2009, però molts usuaris encara el fan servir. Money importa QIF a través de Fitxer > Importar > Fitxer QIF. El procés és similar a Quicken: selecciona el fitxer, tria el compte i confirma.

Consideracions sobre el format de data QIF

El format de data és la font més comuna de problemes d'importació QIF. El format sembla senzill: D03/01/2026, però l'ambigüitat s'amaga en cada barra.

És D01/02/2026 el 2 de gener o l'1 de febrer? L'especificació QIF no imposa un format:

• Convenció dels EUA: M/D/AAAA - primer el mes
• Convenció europea: D/M/AAAA - primer el dia
• Per defecte de Quicken: M/D'AA (any de dos dígits amb apòstrof) o M/D/AAAA

La majoria d'eines QIF utilitzen el format dels EUA perquè Intuit és una empresa nord-americana. Però els extractes bancaris no nord-americans poden seguir una convenció diferent.

Com el programari d'importació gestiona les dates

Evitar problemes amb les dates

PDFSub detecta el format de data utilitzat al teu extract bancari (incloent formats internacionals com DD/MM/AAAA, AAAA-MM-DD, i DD.MM.AAAA) i converteix totes les dates al format estàndard dels EUA (M/D/AAAA) a la sortida QIF. Això garanteix la compatibilitat amb Quicken i la majoria d'altres programes de finances personals, independentment de la configuració regional de l'extracte original.

Si les dates encara semblen incorrectes després de la importació, comprova la configuració regional del teu sistema operatiu. El programari d'importació utilitza la configuració regional del teu sistema per interpretar les dates QIF; una discrepància entre el format del fitxer i l'expectativa del teu sistema canviarà cada data.

Limitacions de QIF

QIF és senzill, portable i àmpliament suportat. Però té deficiències reals que hauries d'entendre abans de confiar-hi molt.

No hi ha detecció de duplicats. Els fitxers QIF no contenen identificadors de transacció. Cada import es tracta com a dades noves. Si reimportes el mateix fitxer, obtindràs duplicats. QFX i OFX solucionen això amb FITIDs.

No hi ha identificació de compte. Un fitxer QIF diu !Type:Bank però no especifica quin banc, quin compte o quina moneda. El programari d'importació et pregunta cada vegada. Un error al diàleg de selecció de compte i les transaccions acabaran al compte equivocat.

No hi ha informació de saldo. QIF només transporta transaccions: ni saldo inicial, ni saldo final, ni saldo corrent. No pots utilitzar el fitxer per verificar que totes les transaccions s'han capturat correctament.

Suport limitat de categories. Les categories QIF són simples cadenes de text amb jerarquies separades per dos punts. No hi ha una llista de categories estandarditzada. La importació entre diferents aplicacions via QIF sovint crea categories duplicades o no coincidents.

Problemes d'codificació. QIF es va dissenyar el 1988 sense declaració d'codificació de caràcters. Els noms de pagador amb caràcters accentuats, escriptures no llatines o símbols especials poden mostrar-se incorrectament depenent del programari.

No hi ha suport multidivisa. Cada fitxer QIF assumeix una sola moneda però no la declara. El programari d'importació aplica la moneda configurada per al compte de destinació.

Quan utilitzar QIF vs altres formats

Diferents programes esperen formats diferents. Aquí teniu una guia de decisió.

La regla general: Si el teu programari suporta OFX o una variant específica del proveïdor (QBO, QFX), prefereix-la per sobre de QIF. La detecció de duplicats per si sola ja val la pena. Utilitza QIF quan sigui l'única opció que accepta el teu programari, quan treballis amb programari antic, o quan necessitis màxima portabilitat entre diverses aplicacions.

PDFSub genera els vuit formats: Excel, CSV, TSV, JSON, OFX, QBO, QFX i QIF, a partir de la mateixa càrrega d'extracte bancari. Tria el format que coincideixi amb el teu programari de destinació.

Resolució de problemes d'importació QIF

Les dates són incorrectes després de la importació

Causa: El fitxer QIF utilitza M/D/AAAA però la configuració regional del teu sistema interpreta les dates com a D/M/AAAA (o viceversa).

Solució: Comprova la configuració regional del teu sistema operatiu. A Windows: Configuració > Hora i idioma > Regió. A macOS: Configuració del sistema > General > Idioma i regió. Estableix la teva regió perquè coincideixi amb el format de data del fitxer QIF.

Tipus de compte incorrecte

Causa: La capçalera !Type: no coincideix amb el tipus de compte real; per exemple, s'ha utilitzat !Type:Bank per a un extracte de targeta de crèdit.

Solució: Obre el fitxer QIF en un editor de text i canvia la primera línia. Per a targetes de crèdit, utilitza !Type:CCard. Per a comptes corrents i d'estalvi, utilitza !Type:Bank.

Transaccions duplicades després de reimportar

Causa: QIF no té identificadors de transacció. El programari tracta cada import com a dades noves.

Solució: Elimina manualment els duplicats. Per evitar-ho, considera utilitzar el format QFX o OFX en el seu lloc; tots dos inclouen FITIDs que impedeixen imports duplicats. Si has d'utilitzar QIF, enregistra quins fitxers ja has importat.

Els imports negatius apareixen com a positius

Causa: La convenció de signes està invertida. QIF utilitza valors negatius per a dèbits (diners sortints) i positius per a crèdits (diners entrants).

Solució: Obre el fitxer QIF en un editor de text i comprova les línies T. Un pagament de lloguer hauria de dir T-1250.00, no T1250.00. PDFSub segueix automàticament la convenció de signes estàndard.

Els caràcters especials causen errors d'importació

Causa: Caràcters no ASCII (lletres accentuades, escriptures no llatines) que el programari d'importació no pot analitzar.

Solució: Obre el fitxer QIF en un editor de text UTF-8. Simplifica o elimina caràcters inusuals en noms de pagador i memos. PDFSub neteja els noms de pagador durant la generació de QIF per evitar aquest problema.

La importació es completa però no apareixen transaccions

Causa: Les dates de les transaccions cauen fora de l'interval de visualització actual del programari, o el programari les ha fet coincidir amb entrades existents mitjançant la detecció heurística de duplicats.

Solució: Amplia l'interval de dates a la teva vista de transaccions per cobrir el període del fitxer QIF.

Preguntes freqüents

Pot Quicken importar encara fitxers QIF?

Sí. Tot i haver donat de baixa QIF el 2005, totes les versions actuals de Quicken per a Windows i Mac encara suporten la importació QIF a través de Fitxer > Importar > Format d'intercanvi Quicken (.QIF) Fitxer.

Quina és la diferència entre QIF i QFX?

QIF és text pla sense identificadors de transacció. QFX és la marca d'OFX d'Intuit: un format XML/SGML amb FITIDs per a la detecció de duplicats, metadades de compte i informació de saldo. QFX és tècnicament superior però més difícil de crear. Tots dos s'importen a Quicken.

Puc editar un fitxer QIF manualment?

Sí, aquest és un dels avantatges de QIF. Obre'l en qualsevol editor de text. Cada transacció és llegible en línies separades. Pots afegir, eliminar o modificar transaccions abans d'importar. Només has de mantenir la convenció de prefix de línia i acabar cada transacció amb ^.

QuickBooks accepta fitxers QIF?

QuickBooks Online no accepta fitxers QIF. QuickBooks Desktop té un suport QIF limitat però no es recomana; utilitza el format QBO en el seu lloc. QIF va ser dissenyat per a Quicken (finances personals), no per a QuickBooks (comptabilitat empresarial).

Com converteixo QIF a QFX?

No pots canviar el nom del fitxer; són formats estructuralment diferents. Un enfocament més senzill: torna a l'extracte bancari PDF original i converteix-lo directament a QFX utilitzant el Convertidor d'Extractes Bancaris de PDFSub.

GnuCash pot importar QIF?

Sí. GnuCash té un excel·lent Assistent d'Importació QIF que et guia a través de la correspondència de comptes, selecció de moneda, detecció heurística de duplicats i coincidència de categories. Suporta tots els tipus de compte QIF, incloses les transaccions d'inversió.

El format QIF és el mateix a tot el món?

L'especificació del format és la mateixa, però la interpretació de dates varia segons la regió. Un fitxer QIF generat amb dates dels EUA (M/D/AAAA) serà llegit incorrectament per programari configurat per a dates europees (D/M/AAAA). No hi ha cap declaració de format de data al fitxer mateix; el programari d'importació endevina basant-se en la configuració regional del sistema. Aquesta és la font més comuna d'errors d'importació de QIF.

Quantes transaccions pot contenir un fitxer QIF?

No hi ha límit a l'especificació del format. Els fitxers QIF són text pla, així que fins i tot un fitxer amb 10.000 transaccions només ocupa uns pocs megabytes. Els límits pràctics depenen del programari d'importació; Quicken gestiona fitxers QIF grans sense problemes, tot i que el temps d'importació augmenta amb la mida del fitxer.

Puc incloure transaccions d'inversió en un fitxer QIF?

Sí. Utilitza !Type:Invst com a capçalera del tipus de compte. El QIF d'inversió utilitza prefixos de línia addicionals: Y per al nom del valor, I per al preu, Q per a la quantitat i O per a la comissió. L'especificació QIF d'inversió és més complexa que el QIF bancari i no tot el programari la suporta completament.

Hauria d'utilitzar QIF o CSV per a Quicken?

QIF. És el format natiu de Quicken i preserva categories, memos, números de xec i el context del tipus de compte. CSV requereix la correspondència de columnes cada vegada i perd la jerarquia de categories. Utilitza QIF per a Quicken, i reserva CSV per a programari que no accepti QIF.