ইউএস ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা: গঠন এবং লেআউটের বৈশিষ্ট্য
একটি ইউএস ব্যাংক স্টেটমেন্টের প্রতিটি অংশের অর্থ কী - এবং চারটি লেআউট বৈশিষ্ট্য (ইপেমেন্টস বিভাগ, উত্তোলন/জমা কলাম, পরিষেবা চার্জের তালিকা, ইমেজ স্টেটমেন্ট বিকল্প) যা ইউএস ব্যাংককে চেজ, বিওএ এবং ওয়েলস ফার্গো থেকে আলাদা করে।
ইউএস ব্যাংক (সম্পদের নিরিখে পঞ্চম বৃহত্তম ইউএস বাণিজ্যিক ব্যাংক) তাদের স্টেটমেন্ট লেআউটগুলি নতুন ডিজিটাল-ফার্স্ট ব্যাংকগুলির তুলনায় বেশি ঐতিহ্যবাহী রাখে। স্ট্যান্ডার্ড উত্তোলন/জমা কলাম, তাদের নিজস্ব বিভাগে বিভক্ত ফি, এবং একটি "ইপেমেন্টস" বিভাগ যা সমস্ত ডিজিটাল পেমেন্ট লেনদেন একসাথে গ্রুপ করে। এই গাইডের চারটি বৈশিষ্ট্য সূক্ষ্ম - সেগুলি জানা রিকনসিলিয়েশনকে দ্রুততর করে এবং সাধারণ পার্সিংয়ের ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করে।
আপনার ব্লগে এই গাইডটি ব্যবহার করতে চান? এই এম্বেড কোডটি কপি করুন:
১২টি সার্বজনীন বিভাগ (এবং ইউএস ব্যাংক কীভাবে তাদের লেবেল করে)
সার্বজনীন গঠনের রেফারেন্সের জন্য, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ফরম্যাট বোঝা দেখুন। ইউএস ব্যাংক ১২টি বিভাগই ব্যবহার করে। ম্যাপিং:
| সার্বজনীন বিভাগ | ইউএস ব্যাংক লেবেল |
|---|---|
| ব্যাংক হেডার | "U.S. Bank" লাল শিল্ড লোগো সহ |
| স্টেটমেন্ট পিরিয়ড | "Statement Period" |
| অ্যাকাউন্ট হোল্ডার ব্লক | নাম এবং ঠিকানা |
| অ্যাকাউন্ট নম্বর | শেষ ৪টি ছাড়া মাস্ক করা |
| রাউটিং | অ্যাকাউন্ট তথ্যের মধ্যে |
| অ্যাকাউন্ট সারাংশ | "Account Summary" শুরু হওয়া ব্যালেন্স, জমা, উত্তোলন, শেষ হওয়া ব্যালেন্স সহ |
| লেনদেনের হেডার | তারিখ, বিবরণ, উত্তোলন, জমা, ব্যালেন্স |
| লেনদেনের সারি | পোস্টিং প্রতি একটি; ইপেমেন্টস আলাদাভাবে গ্রুপ করা (Quirk 1) |
| চেকের ছবি | "Image Statements" বিকল্পের মাধ্যমে উপলব্ধ (Quirk 4) |
| ফি + সুদ | "Service Charges" - তালিকাভুক্ত (Quirk 3) |
| দৈনিক ব্যালেন্স সারাংশ | "Daily Balance" |
| প্রকাশ | "Important Information About Your Account" |
Quirk 1: ডিজিটাল লেনদেনের জন্য "ePayments" বিভাগ
ইউএস ব্যাংক ডিজিটাল পেমেন্ট (বিল পে, ACH ডেবিট, ওয়্যার ট্রান্সফার, অনলাইন ট্রান্সফার) তাদের নিজস্ব লেবেলযুক্ত বিভাগে গ্রুপ করে:
EPAYMENTS
01/05 ONLINE BILL PAY PG&E ELECTRIC -142.30
01/08 ACH DEBIT AMAZON RETAIL -47.99
01/12 WIRE TRANSFER OUT TO CHASE ACCT *4321 -1,200.00এটি কার্ড-ভিত্তিক লেনদেন (যা মূল লেনদেন টেবিলে প্রদর্শিত হয়) এবং চেক (যা সক্রিয় থাকলে ইমেজ স্টেটমেন্ট বিভাগে প্রদর্শিত হয়) থেকে আলাদা।
পার্সিংয়ের জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ: যে সরঞ্জামগুলি ইপেমেন্টস বিভাগকে চিনতে পারে না তারা "EPAYMENTS" কে একটি লেনদেন সারি হিসাবে বিবেচনা করতে পারে বা বিভাগটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যেতে পারে। উভয় ত্রুটিই ভুল ডেটা তৈরি করে।
ইউএস ব্যাংক এটি কেন করে: ইলেকট্রনিক পেমেন্ট জালিয়াতি ব্যাংকগুলির জন্য একটি পৃথক পর্যালোচনা বিভাগ। এগুলিকে গ্রুপ করা রিকনসিলিয়েশন সহজ করে এবং দ্রুত জালিয়াতি-প্যাটার্ন সনাক্তকরণে সহায়তা করে।
Quirk 2: ঐতিহ্যবাহী উত্তোলন / জমা কলাম
BofA (Subtractions/Additions) বা Wells Fargo (paired Deposits-Credits + Withdrawals-Debits) এর বিপরীতে, ইউএস ব্যাংক সবচেয়ে ঐতিহ্যবাহী কলাম জোড়া ব্যবহার করে: Withdrawals এবং Deposits।
Date Description Withdrawals Deposits Balance
01/03 PAYROLL 3,200.00 11,632.10
01/05 AMAZON.COM 47.99 11,584.11এটি পার্সিংয়ের জন্য সবচেয়ে অনুমানযোগ্য লেআউট - কলামের নামগুলি দ্ব্যর্থহীন এবং "Chase-সদৃশ" ফরম্যাটের জন্য নির্মিত পার্সারগুলি ইউএস ব্যাংককে ভালভাবে পরিচালনা করে।
Quirk 3: পরিষেবা চার্জের তালিকা বিভাগ
স্টেটমেন্টের শেষে, ইউএস ব্যাংক ফিগুলিকে একটি লেবেলযুক্ত তালিকাভুক্ত বিভাগে বিভক্ত করে:
SERVICE CHARGES
Monthly maintenance fee 12.95
ATM transactions (out of network) x2 6.00
Foreign transaction fee 2.45
Total service charges this period 21.40প্রতিটি ফি প্রকারের নিজস্ব লাইন থাকে এবং নীচে একটি চলমান মোট থাকে। একই ফি মূল লেনদেন টেবিলেও পৃথক সারি হিসাবে প্রদর্শিত হয় - তাই পরিষেবা চার্জ বিভাগটি একটি সারাংশ, নতুন লেনদেন নয়।
পার্সিংয়ের জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ: যে সরঞ্জামগুলি পরিষেবা চার্জ বিভাগকে একটি সারাংশ বিভাগ হিসাবে চিনতে পারে না তারা ফিগুলি দ্বিগুণ গণনা করতে পারে - একবার মূল লেনদেন টেবিল থেকে, একবার পরিষেবা চার্জ বিভাগ থেকে। নিশ্চিত করুন যে আপনার কনভার্টার এটিকে মেটাডেটা হিসাবে চিনতে পারে।
PDFSub পরিষেবা চার্জ বিভাগকে একটি সারাংশ হিসাবে চিনতে পারে এবং লেনদেনের তালিকা থেকে এটি বাদ দেয়।
Quirk 4: "Image Statements" বিকল্প
স্ট্যান্ডার্ড ইউএস ব্যাংক স্টেটমেন্টে চেকের ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকে না। পরিবর্তে, ইউএস ব্যাংক একটি পৃথক "Image Statements" আপগ্রেড (কিছু অ্যাকাউন্ট প্রকারের জন্য বিনামূল্যে, অন্যদের জন্য ফি) সরবরাহ করে যা প্রতিটি প্রদত্ত চেকের সামনের এবং পিছনের ক্ষুদ্র চিত্র যুক্ত করে।
যদি আপনার ক্লায়েন্টের ইমেজ স্টেটমেন্ট সক্রিয় থাকে, তবে তাদের পিডিএফগুলিতে চেকের ছবি সহ একটি বিভাগ থাকবে। যদি না থাকে, আপনি কেবল ইমেজ স্টেটমেন্ট বিভাগে চেকের নম্বরটি একটি লেনদেন সারি হিসাবে দেখতে পাবেন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
- আন্ডাররাইটিং এবং জালিয়াতি সনাক্তকরণের জন্য, ক্লায়েন্টের কাছে থাকলে ইমেজ স্টেটমেন্ট সংস্করণটি অনুরোধ করুন
- নিয়মিত বুককিপিংয়ের জন্য, স্ট্যান্ডার্ড স্টেটমেন্ট (কেবল চেকের নম্বর) যথেষ্ট
- পার্সিংয়ের জন্য, ইমেজ স্টেটমেন্ট সংস্করণটি বড় - বেশি পৃষ্ঠা, বড় ফাইল সাইজ
ইউএস ব্যাংক স্টেটমেন্ট কোথায় ডাউনলোড করবেন
- usbank.com এ সাইন ইন করুন
- My Accounts -> অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন -> Documents
- Statements -> তারিখ পরিসীমা নির্বাচন করুন -> View / Download PDF
ইউএস ব্যাংক ৭ বছর পর্যন্ত স্টেটমেন্ট উপলব্ধ রাখে।
Excel, QBO, বা Xero তে রূপান্তর
- ইউএস ব্যাংককে Excel এ রূপান্তর করুন - রূপান্তর ওয়ার্কফ্লো
- QBO বনাম CSV বনাম OFX - ফরম্যাট পছন্দ
- QuickBooks এ ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি করুন - সাধারণ QB আমদানি গাইড
PDFSub সমস্ত ৪টি ইউএস ব্যাংক বৈশিষ্ট্যকে চিনতে পারে: ইপেমেন্টস মূল লেনদেন তালিকায় একীভূত করা হয়, পরিষেবা চার্জ বিভাগ মেটাডেটা হিসাবে বাদ দেওয়া হয়, ইমেজ স্টেটমেন্ট চেকের ছবি লেনদেন নিষ্কাশনে হস্তক্ষেপ করে না, এবং স্ট্যান্ডার্ড উত্তোলন/জমা কলামগুলি একটি পরিষ্কার স্বাক্ষরিত পরিমাণে ম্যাপ করা হয়।
তুলনার জন্য ব্যাংক-নির্দিষ্ট ভিন্নতা
- চেজ ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
- ব্যাংক অফ আমেরিকা ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
- ওয়েলস ফার্গো ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
- সিটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
- ক্যাপিটাল ওয়ান ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
- PNC ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
- টিডি ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
ইউএস ব্যাংক সবচেয়ে অনুমানযোগ্যভাবে বিন্যস্ত প্রধান ইউএস ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলির মধ্যে একটি - যদি আপনি ইউএস ব্যাংককে চেজ বা বিওএ-এর পাশাপাশি প্রক্রিয়া করেন, তবে ইউএস ব্যাংক পিডিএফগুলি সাধারণত পরিষ্কারভাবে রূপান্তর করার জন্য দ্রুততম।