পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টকে এক্সেলে রূপান্তর করুন (ব্যাংকো ডো ব্রাজিল, ইতৌ, নুব্যাঙ্ক এবং আরও অনেক)

ইতৌ (Itaú) থেকে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট (extrato bancário) PDF-এ নিখুঁতভাবে সাজানো মনে হতে পারে — যতক্ষণ না আপনি এটি দিয়ে কোনো দরকারী কাজ করার চেষ্টা করছেন। যেই মুহূর্তে আপনি এটি এক্সেলে খুলবেন, "1.234,56" অচেনা টেক্সটে পরিণত হবে। "05/03/2026" তারিখটি মার্চ ৫ থেকে মে ৩-এ নীরবে পরিবর্তিত হয়ে যাবে। এবং PIX লেনদেনের লাইন যা "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" হিসাবে দেখাচ্ছিল, তা এখন তিনটি সারিতে বিভক্ত হয়ে আপনার পুরো লেনদেনের টেবিল নষ্ট করে দেবে।

এটি কোনো ছোটখাটো সমস্যা নয়। ব্রাজিলে ২১৪ মিলিয়ন মানুষ রয়েছে যাদের ৮৪% ব্যাংকিং সুবিধা রয়েছে — এটি ল্যাটিন আমেরিকার বৃহত্তম ডিজিটাল ব্যাংকিং বাজার। পর্তুগালের ১০.৩ মিলিয়ন জনসংখ্যা এবং ৫৯% অনলাইন ব্যাংকিং ব্যবহারকারী যোগ করলে, আপনি ২২২ মিলিয়নেরও বেশি পর্তুগিজ-ভাষী ব্যাংক গ্রাহকের একটি সম্মিলিত বাজার দেখতে পাবেন যারা এমন স্টেটমেন্ট তৈরি করেন যা ইংরেজি-লোকেল স্প্রেডশীটের সাথে মৌলিকভাবে বেমানান।

PIX-এর বিস্ফোরণ — ব্রাজিলের তাৎক্ষণিক পেমেন্ট সিস্টেম যা একদিনে ২৭৬.৭ মিলিয়ন লেনদেন প্রক্রিয়া করেছে — পরিস্থিতি আরও খারাপ করেছে। PIX এন্ট্রিগুলি আধুনিক ব্রাজিলিয়ান স্টেটমেন্টগুলিতে লেনদেনের কোড, CPF/CNPJ নম্বর এবং রেফারেন্স স্ট্রিং দিয়ে ভরে গেছে যা কোনো সাধারণ PDF কনভার্টার পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি।

আপনি ব্যাংকো ডো ব্রাজিল (Banco do Brasil) স্টেটমেন্ট কুইকবুকসে (QuickBooks) আমদানি করা একজন ব্রাজিলিয়ান হিসাবরক্ষক হোন, একটি আমেরিকান কোম্পানি যা একটি ব্রাজিলিয়ান সাবসিডিয়ারি থেকে পেমেন্ট রিকনসাইল করছে, একজন পর্তুগিজ হিসাবরক্ষক যিনি মিলenium বিসিপি (Millennium BCP) স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করছেন, অথবা একটি ফিনটেক স্টার্টআপ যারা নুব্যাঙ্ক (Nubank) PDF গুলি বড় আকারে পার্স করছে — চ্যালেঞ্জ একই: পর্তুগিজ ভাষার ব্যাংক স্টেটমেন্ট PDF থেকে পরিষ্কার, কাঠামোগত ডেটা বের করা এবং এটি একটি স্প্রেডশীটে নিয়ে আসা যা সঠিকভাবে গণনা করতে পারে।

কেন পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্ট এক্সেলে সমস্যা করে

পর্তুগিজ আর্থিক ফরম্যাটিং-এর কিছু সমস্যা অন্যান্য ইউরোপীয় ভাষার সাথে মিলে গেলেও এতে নিজস্ব কিছু স্বতন্ত্র চ্যালেঞ্জ রয়েছে। ছয়টি প্রধান সমস্যা প্রতিটি সাধারণ কনভার্টারকে বাধা দেয়।

১. কমা ডেসিমেল এবং পিরিয়ড হাজার বিভাজক

পর্তুগিজ-ভাষী দেশগুলো ইংরেজি থেকে বিপরীত সংখ্যা কনভেনশন ব্যবহার করে:

পর্তুগিজ ফরম্যাট	ইংরেজি সমতুল্য	এক্সেল যা দেখে
1.234,56	1,234.56	টেক্সট (অচেনা)
R$ 15.000,00	R$ 15,000.00	টেক্সট বা 15.0
-347,89	-347.89	টেক্সট
1.234.567,89	1,234,567.89	টেক্সট

ইংরেজি-লোকেল এক্সেল এমন একটি সংখ্যা পার্স করতে পারে না যা "ভুল" অবস্থানে পিরিয়ড এবং কমা উভয়ই ব্যবহার করে। একটি সাধারণ ফাইন্ড-এন্ড-রিপ্লেস কাজ করবে না কারণ আপনাকে পিরিয়ড হাজার বিভাজকগুলি সরাতে হবে এবং কমা ডেসিমেলকে একই সাথে, সঠিক ক্রমে রূপান্তর করতে হবে। ক্রম ভুল হলে "1.234,56" হয়ে যাবে "1,234,56" — যা এক্সেল এখনও পার্স করতে পারে না।

ব্রাজিলিয়ান স্টেটমেন্টগুলিতে আরও একটি সমস্যা যোগ হয়: মুদ্রার প্রতীক। "R$ 1.234,56"-তে একটি মাল্টি-ক্যারেক্টার কারেন্সি প্রিফিক্স এবং একটি স্পেস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা কোনো সংখ্যা রূপান্তর হওয়ার আগে সরাতে হবে। কিছু স্টেটমেন্টে স্পেস ছাড়াই "R$1.234,56" ব্যবহার করা হয়, অথবা প্রতীকটি সংখ্যার পরে রাখা হয়।

২. DD/MM/YYYY — নীরব তারিখ অদলবদল

পর্তুগিজ তারিখগুলি দিন-মাস-বছর স্ল্যাশ সহ ব্যবহার করে: 05/03/2026 মানে মার্চ ৫, ২০২৬।

এটি সবচেয়ে বিপজ্জনক ফরম্যাটিং সমস্যা কারণ পর্তুগিজ তারিখগুলি আমেরিকান তারিখগুলির (MM/DD/YYYY) মতোই স্ল্যাশ বিভাজক ব্যবহার করে। ইংরেজি-লোকেল এক্সেল "05/03/2026" কে মে ৩, ২০২৬ হিসাবে পড়ে — কোনো ত্রুটি নেই, কোনো সতর্কতা নেই, কোনো দৃশ্যমান ইঙ্গিত নেই যে কিছু ভুল হয়েছে।

ক্ষতিটি সূক্ষ্ম। যে তারিখগুলির দিন ১২ বা তার কম, সেগুলি নীরবে ভুল মাসে পরিবর্তিত হয়ে যায়। যে তারিখগুলির দিন ১২-এর বেশি (যেমন "15/03/2026") সেগুলি সঠিকভাবে পার্স হয় কারণ ১৩তম মাস নেই। ফলাফল: একটি কলাম যেখানে প্রায় ৪০% তারিখ ভুল, ৬০% সঠিক, এবং আপনার স্প্রেডশীট কোনটি সঠিক তা কোনো ইঙ্গিত দেয় না। তারিখ অনুসারে সাজালে আপনার মার্চের লেনদেনগুলি মে মাসে প্রদর্শিত হবে।

কিছু ব্রাজিলিয়ান স্টেটমেন্ট তারিখগুলি আরও সংক্ষিপ্ত করে — শুধুমাত্র "05/03" দেখায় বছর ছাড়া, বছরটি স্টেটমেন্ট হেডারে একবার প্রিন্ট করা থাকে। একটি কনভার্টারকে প্রসঙ্গ থেকে সম্পূর্ণ তারিখ অনুমান করতে হবে।

৩. PIX লেনদেনের কোড

PIX ব্রাজিলে প্রধান পেমেন্ট পদ্ধতিতে পরিণত হয়েছে এবং এটি ব্যাংক স্টেটমেন্টের চেহারা বদলে দিয়েছে। একটি স্টেটমেন্টে একটি একক PIX লেনদেন এভাবে দেখা যেতে পারে:

05/03  PIX RECEBIDO
       FULANO DE TAL
       CPF 123.456.789-00
       E12345678202603051234abcdefghijkl
                                          1.500,00 C

এটি পাঁচটি লাইনে বিস্তৃত একটি লেনদেন। বিবরণে লেনদেনের ধরন (PIX RECEBIDO বা PIX ENVIADO), প্রতিপক্ষের নাম, তাদের CPF বা CNPJ নম্বর এবং একটি ৩২-ক্যারেক্টার এন্ড-টু-এন্ড শনাক্তকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে। একটি সাধারণ PDF পার্সার পাঁচটি পৃথক সারি তৈরি করে। একটি ভাল কনভার্টার ধারাবাহিকতা প্যাটার্নটি সনাক্ত করে এবং সেগুলিকে একটি একক লেনদেনে একীভূত করে।

PIX এন্ট্রিগুলিতে নির্দিষ্ট পরিভাষা ব্যবহার করা হয় — "PIX ENVIADO" (প্রেরিত), "PIX RECEBIDO" (প্রাপ্ত), "PIX AGENDADO" (নির্ধারিত), "PIX DEVOLUÇÃO" (ফেরত) — যা একটি কনভার্টারকে ডেবিট এবং ক্রেডিট সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য বুঝতে হবে।

৪. বিবরণের মধ্যে CPF এবং CNPJ নম্বর

ব্রাজিলিয়ান লেনদেনের বিবরণগুলি ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর দিয়ে ভরা থাকে:

• CPF (ব্যক্তিগত): ১১ সংখ্যা NNN.NNN.NNN-NN ফরম্যাটে (যেমন, 123.456.789-00)
• CNPJ (ব্যবসা): ১৪ সংখ্যা NN.NNN.NNN/NNNN-NN ফরম্যাটে (যেমন, 12.345.678/0001-90)

এই নম্বরগুলিতে পিরিয়ড, স্ল্যাশ এবং হাইফেন থাকে — যা তারিখ এবং সংখ্যায় ব্যবহৃত একই অক্ষর। একটি কনভার্টার যা CPF/CNPJ-সচেতন নয়, সেটি "123.456.789-00" কে একটি সংখ্যা হিসাবে পার্স করার চেষ্টা করতে পারে (সেটিকে 12345678900-এ সরিয়ে) অথবা পিরিয়ডগুলিকে হাজার বিভাজক হিসাবে ভুল ব্যাখ্যা করতে পারে।

৫. মাল্টি-লাইন বিবরণ এবং বোলেটো বারকোড

PIX ছাড়াও, ব্রাজিলিয়ান স্টেটমেন্টগুলিতে বেশ কয়েকটি লেনদেনের ধরণ রয়েছে যেগুলির বিবরণ অত্যন্ত দীর্ঘ:

বোলেটো ব্যাঙ্কারিও (Boleto bancário) (বারকোড পেমেন্ট স্লিপ) বিবরণ ক্ষেত্রে ৪৮-৪৯ সংখ্যার বারকোড নম্বর এম্বেড করে। একটি একক বোলেটো পেমেন্টের বিবরণ হতে পারে:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

সেই বারকোড স্ট্রিংটি PDF-এ একাধিক লাইনে মোড়ানো থাকে এবং একটি স্প্রেডশীটে ফ্যান্টম সারি তৈরি করে।

TED এবং DOC স্থানান্তর বিবরণে ব্যাংক কোড, শাখা নম্বর এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে। DOC আনুষ্ঠানিকভাবে ফেব্রুয়ারি ২০২৪-এ বন্ধ হয়ে গেছে, তবে পূর্ববর্তী সময়ের স্টেটমেন্টগুলিতে এখনও পুরানো DOC এন্ট্রি দেখা যায়।

Débito automático (স্বয়ংক্রিয় ডেবিট) ইউটিলিটির জন্য এন্ট্রিগুলিতে প্রায়শই চুক্তি নম্বর, মিটার রিডিং এবং রেফারেন্স কোড অন্তর্ভুক্ত থাকে যা একাধিক লাইন জুড়ে বিস্তৃত।

৬. অ্যাকসেন্টেড অক্ষর এবং এনকোডিং

পর্তুগিজ ভাষায় মৌলিক ASCII-এর বাইরের অক্ষর ব্যবহৃত হয়: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ এবং তাদের বড় হাতের রূপ। এগুলি সর্বত্র দেখা যায়:

• লেনদেনের ধরণ: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• ব্যাংকের নাম: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• বিবরণ ক্ষেত্র: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

এনকোডিং অমিল "Transferência" কে "Transferência" বা "Transferencia." তে পরিণত করে। এটি ঘটে যখন একটি PDF ISO-8859-1 (Latin-1) এনকোডিং ব্যবহার করে কিন্তু কনভার্টার এটিকে UTF-8 হিসাবে পড়ে, অথবা যখন এক্সেল ভুল কোড পেজ সহ একটি CSV ফাইল খোলে। ব্রাজিলিয়ান PDF গুলি বিশেষভাবে অসঙ্গত — একই ব্যাংক স্টেটমেন্ট সময়কালে বিভিন্ন এনকোডিং ব্যবহার করতে পারে।

---

প্রধান ব্যাংক এবং তাদের স্টেটমেন্ট ফরম্যাট

ব্রাজিলিয়ান ঐতিহ্যবাহী ব্যাংক

ব্যাংকো ডো ব্রাজিল (Banco do Brasil) — শাখা অনুসারে ব্রাজিলের বৃহত্তম ব্যাংক, ৬৭ মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহক। অনলাইন ব্যাংকিং (Internet Banking BB) এবং BB অ্যাপের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে। ইলেকট্রনিক লেনদেন এক্সপোর্ট (OFX) উপলব্ধ তবে ৬০ দিনের মধ্যে সীমাবদ্ধ। ৬০ দিনের বেশি পুরনো স্টেটমেন্টগুলি শুধুমাত্র PDF। লেআউটগুলি ছোট ফন্ট এবং সংকুচিত স্পেসিং সহ ঘন থাকে।

ইতৌ ইউনিব্যাঙ্কো (Itaú Unibanco) — বাজার মূল্যের দিক থেকে ব্রাজিলের বৃহত্তম প্রাইভেট ব্যাংক। ইতৌ ৩০ হোরাস (Itaú 30 Horas) অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে। সাম্প্রতিক লেনদেনের জন্য OFX এক্সপোর্ট উপলব্ধ। স্টেটমেন্ট PDF গুলি একটি পরিষ্কার দুই-কলামের লেআউট ব্যবহার করে যেখানে ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম আলাদা থাকে, তবে মাল্টি-লাইন PIX বিবরণ প্যাটার্নটি ভেঙে দেয়।

ব্রাডেস্কো (Bradesco) — তৃতীয় বৃহত্তম প্রাইভেট ব্যাংক। ব্রাডেস্কো নেট এস্প্রেসা (Bradesco Net Empresa) এবং ব্রাডেস্কো অ্যাপের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট। ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলি CNAB ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে (একটি ব্রাজিলিয়ান ইলেকট্রনিক ব্যাংক ডেটা এক্সচেঞ্জ স্ট্যান্ডার্ড)। সাধারণ গ্রাহকদের স্টেটমেন্টগুলি সাম্প্রতিক লেনদেনের উইন্ডোর বাইরে শুধুমাত্র PDF।

কাইশা ইকোনোমিকা ফেডারেল (Caixa Econômica Federal) — সরকারি মালিকানাধীন ব্যাংক যা সামাজিক প্রোগ্রামগুলি (FGTS, PIS, Bolsa Família) পরিচালনা করে। স্টেটমেন্ট লেআউটগুলিতে সামাজিক সুবিধা জমা এবং সরকারি পেমেন্ট কোডের জন্য অতিরিক্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে যা প্রাইভেট ব্যাংক স্টেটমেন্টে পাওয়া যায় না।

সান্তান্ডার ব্রাজিল (Santander Brasil) — স্প্যানিশ সান্তান্ডারের ব্রাজিলিয়ান সাবসিডিয়ারি। PDF এবং OFX উভয় এক্সপোর্ট সরবরাহ করে। স্টেটমেন্ট ফরম্যাটগুলি একটি হাইব্রিড লেআউট অনুসরণ করে যা স্প্যানিশ মূল ব্যাংক এবং অন্যান্য ব্রাজিলিয়ান প্রতিষ্ঠান উভয়ের থেকে ভিন্ন।

ব্রাজিলিয়ান ডিজিটাল ব্যাংক

নুব্যাঙ্ক (Nubank) — এশিয়ার বাইরের বিশ্বের বৃহত্তম ডিজিটাল ব্যাংক, শুধুমাত্র ব্রাজিলে ১১২ মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহক। নুব্যাঙ্ক ব্রাজিলের যেকোনো ব্যাংকের সেরা এক্সপোর্ট বিকল্প সরবরাহ করে: PDF, OFX, এবং CSV ডাউনলোডগুলি অ্যাপ এবং ওয়েব পোর্টালের মাধ্যমে উপলব্ধ। CSV এক্সপোর্টগুলি সেমিকোলনকে ডিলিমিটার হিসাবে ব্যবহার করে (পর্তুগিজ সংখ্যা ফরম্যাট কনভেনশনের সাথে মিলে যায়) কমা ডেসিমেল সহ — তাই এগুলি এখনও ইংরেজি-লোকেল সরঞ্জামগুলির জন্য রূপান্তর প্রয়োজন।

ব্যাংকো ইন্টার (Banco Inter) — ৩৫ মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহক। সুপার অ্যাপের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট, সাম্প্রতিক লেনদেনের জন্য সীমিত OFX সমর্থন।

সি৬ ব্যাংক (C6 Bank) — ৩০ মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহক। অ্যাপের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট। ডিজিটাল-ফার্স্ট পদ্ধতির অর্থ হল পরিষ্কার নেটিভ PDF — কোনো OCR প্রয়োজন নেই।

পর্তুগিজ ব্যাংক

কাইশা জেরাল ডি ডিপোসিটোস (Caixa Geral de Depósitos - CGD) — পর্তুগালের বৃহত্তম ব্যাংক, রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন। Caixadirecta অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে। স্টেটমেন্ট লেআউটগুলি ইউরোপীয় তারিখ ফরম্যাট (DD/MM/YYYY) এবং কমা ডেসিমেল সহ EUR মুদ্রা ব্যবহার করে — ব্রাজিলের মতো একই সংখ্যা ফরম্যাটিং তবে ভিন্ন লেনদেনের পরিভাষা সহ।

মিলenium বিসিপি (Millennium BCP) — পর্তুগালের বৃহত্তম প্রাইভেট ব্যাংক। মিলenium অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট। বেশিরভাগ ব্রাজিলিয়ান লেআউটের চেয়ে পরিষ্কার, তবে SEPA-নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি (IBAN, BIC, ম্যান্ডেট রেফারেন্স) জটিলতা যোগ করে।

সান্তান্ডার টোট্টা (Santander Totta) — সান্তান্ডারের পর্তুগিজ সাবসিডিয়ারি। NetBanco-এর মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট। সান্তান্ডার ব্রাজিলের সাথে কিছু লেআউট প্যাটার্ন শেয়ার করে তবে EUR ফরম্যাটিং এবং SEPA কনভেনশন ব্যবহার করে।

নোভো ব্যাংক (Novo Banco) — ব্যাংকো এস্পিরিটো সান্তোর উত্তরসূরি। NB smart অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট, সরল লেআউট সহ।

বিপিআই (BPI - Banco Português de Investimento) — এখন CaixaBank গ্রুপের অংশ। BPI Net-এর মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট ডাউনলোড।

---

পদ্ধতি ১: ব্যাংক স্টেটমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত)

PDFSub পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি নেটিভভাবে পরিচালনা করে — ব্রাজিলিয়ান এবং পর্তুগিজ উভয়ই — উপরে বর্ণিত সমস্ত ফরম্যাটিং চ্যালেঞ্জ সহ।

এটি কিভাবে কাজ করে

১. আপনার স্টেটমেন্ট আপলোড করুন — যেকোনো ব্রাজিলিয়ান বা পর্তুগিজ ব্যাংক থেকে PDF টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন। PDFSub স্বয়ংক্রিয়ভাবে ২০,০০০+ সমর্থিত টেমপ্লেট থেকে ব্যাংকের ফরম্যাট সনাক্ত করে।

২. স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট হ্যান্ডলিং — কনভার্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে:

• DD/MM/YYYY তারিখগুলিকে আপনার পছন্দের ফরম্যাটে রূপান্তর করে
• কমা ডেসিমেল (1.234,56) কে স্ট্যান্ডার্ড সংখ্যায় (1234.56) রূপান্তরিত করে
• R$ এবং EUR মুদ্রা প্রতীকগুলি পরিষ্কারভাবে সরিয়ে দেয়
• মাল্টি-লাইন PIX বিবরণগুলিকে একটি পরিষ্কার একক সারিতে একীভূত করে
• CPF/CNPJ নম্বরগুলিকে পরিমাণ হিসাবে ভুল ব্যাখ্যা না করে সনাক্ত এবং সংরক্ষণ করে
• পেমেন্টের বিবরণ থেকে বোলেটো বারকোড স্ট্রিংগুলি পরিষ্কার করে
• সঠিক UTF-8 এনকোডিং সহ অ্যাকসেন্টেড অক্ষর (ã, é, ç, ô) সংরক্ষণ করে
• TED, DOC, PIX, এবং বোলেটো লেনদেনের ধরণগুলি সনাক্ত করে

৩. পর্যালোচনা এবং যাচাই করুন — প্রিভিউতে নিষ্কাশিত লেনদেনগুলি পরীক্ষা করুন। ব্যালেন্সগুলি স্টেটমেন্টের সালডো অ্যান্টেরিয়র (opening balance) এবং সালডো অ্যাচুয়াল (closing balance) এর বিপরীতে যাচাই করা হয়।

৪. ডাউনলোড করুন — Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), বা JSON হিসাবে এক্সপোর্ট করুন।

কেন এটি পর্তুগিজ স্টেটমেন্টের জন্য কাজ করে

পর্তুগিজ সহ ১৩৩টি ভাষা। এক্সট্রাকশন ইঞ্জিন পর্তুগিজ ব্যাংকিং পরিভাষা বোঝে — extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra — এবং সেগুলিকে কাঠামোগত ক্ষেত্রগুলিতে ম্যাপ করে।

PIX-সচেতন পার্সিং। PIX ENVIADO এবং PIX RECEBIDO এন্ট্রিগুলি লেনদেনের ধরণ হিসাবে স্বীকৃত হয়, এবং মাল্টি-লাইন PIX বিবরণ (এন্ড-টু-এন্ড শনাক্তকারী এবং CPF/CNPJ নম্বর সহ) পরিষ্কার, একক-সারি লেনদেনে একীভূত হয়।

ব্রাউজার-প্রথম গোপনীয়তা। অনলাইন ব্যাংকিং থেকে ডিজিটাল PDF-এর জন্য — যা বেশিরভাগ ব্রাজিলিয়ান এবং পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্ট — টেক্সট এক্সট্রাকশন সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে ঘটে। ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। স্ক্যান করা ডকুমেন্টের জন্য শুধুমাত্র সার্ভার-সাইড প্রসেসিং ব্যবহার করা হয়।

সঠিক সংখ্যা হ্যান্ডলিং। কনভার্টার কেবল কমা এবং পিরিয়ড অদলবদল করে না — এটি পর্তুগিজ সংখ্যা ফরম্যাটিং নিয়মগুলি বোঝে, যার মধ্যে R$ প্রিফিক্স, বন্ধনীতে বা মাইনাস চিহ্ন সহ নেতিবাচক পরিমাণ এবং কিছু ব্রাজিলিয়ান ব্যাংক দ্বারা ব্যবহৃত ডেবিট (D) এবং ক্রেডিট (C) চিহ্নের পার্থক্য অন্তর্ভুক্ত।

ব্যাংক স্টেটমেন্ট রূপান্তর $29/মাস থেকে শুরু হয় (বিজনেস প্ল্যান + BSC অ্যাড-অন, ৫০০ পৃষ্ঠা) ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল সহ।

---

পদ্ধতি ২: ব্যাংক-প্রদত্ত ডাউনলোড

কিছু ব্রাজিলিয়ান এবং পর্তুগিজ ব্যাংক PDF-এর বাইরে ইলেকট্রনিক লেনদেন এক্সপোর্ট সরবরাহ করে। এখানে কী আশা করা যায়:

উপলব্ধ কি কি

ব্যাংক	PDF	OFX	CSV	তারিখ সীমা
নুব্যাঙ্ক (Nubank)	হ্যাঁ	হ্যাঁ	হ্যাঁ	৯০ দিন (ইলেকট্রনিক)
ব্যাংকো ডো ব্রাজিল (Banco do Brasil)	হ্যাঁ	হ্যাঁ	না	৬০ দিন (OFX)
ইতৌ (Itaú)	হ্যাঁ	হ্যাঁ	না	৬০ দিন (OFX)
ব্রাডেস্কো (Bradesco)	হ্যাঁ	সীমিত	না	৬০ দিন
ব্যাংকো ইন্টার (Banco Inter)	হ্যাঁ	সীমিত	না	৯০ দিন
কাইশা ইকোনোমিকা (Caixa Econômica)	হ্যাঁ	সীমিত	না	৬০ দিন
মিলenium বিসিপি (Millennium BCP)	হ্যাঁ	না	সীমিত	পরিবর্তনশীল
সিজিডি (CGD)	হ্যাঁ	না	না	শুধুমাত্র PDF

৬০ দিনের সমস্যা

বেশিরভাগ ঐতিহ্যবাহী ব্রাজিলিয়ান ব্যাংক ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট (OFX) এর উপর ৬০ দিনের সীমা আরোপ করে। ৬০ দিনের পরে, আপনার একমাত্র বিকল্প হল PDF স্টেটমেন্ট। এর অর্থ হল যেকোনো ঐতিহাসিক বিশ্লেষণের জন্য — ট্যাক্স রিটার্ন, অডিট, বহু-মাস রিকনসিলিয়েশন — আপনি অনিচ্ছাসত্ত্বেও PDF নিয়ে কাজ করছেন।

নুব্যাঙ্ক একটি উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রম। এর ডিজিটাল-ফার্স্ট পদ্ধতি দীর্ঘ ইতিহাস উইন্ডো কভার করে OFX এবং CSV ডাউনলোড সরবরাহ করে, এবং এর PDF স্টেটমেন্টগুলি ব্রাজিলিয়ান বাজারের সবচেয়ে পরিষ্কারগুলির মধ্যে রয়েছে — সুগঠিত লেআউট এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটিং সহ।

OFX সীমাবদ্ধতা

যেখানে OFX উপলব্ধ সেখানেও, ব্রাজিলিয়ান ব্যাংক OFX ফাইলগুলিতে সমস্যা রয়েছে। কিছু ব্যাংক ISO-8859-1 এনকোডিং সহ এক্সপোর্ট করে, যা UTF-8 সরঞ্জামগুলিতে অ্যাকসেন্টেড অক্ষরগুলিকে নষ্ট করে দেয়। OFX বিবরণ ক্ষেত্রগুলি প্রায়শই সংক্ষিপ্ত করা হয় — PIX বিবরণ, বোলেটো বারকোড, এবং CPF/CNPJ নম্বরগুলি বাদ দেওয়া হতে পারে। এবং OFX ফাইলগুলিতে সর্বদা খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে না যা সম্পূর্ণতা যাচাই করার জন্য প্রয়োজন।

নুব্যাঙ্ক — সেরা এক্সপোর্ট বিকল্প

নুব্যাঙ্ক অ্যাপ এবং ওয়েব পোর্টাল উভয়ের মাধ্যমে PDF, OFX, এবং CSV ডাউনলোড সরবরাহ করে — ব্রাজিলের যেকোনো ব্যাংকের সেরা এক্সপোর্ট বিকল্প। CSV এক্সপোর্ট সেমিকোলনকে ডিলিমিটার হিসাবে কমা ডেসিমেল সহ ব্যবহার করে, তাই এটি এখনও ইংরেজি-লোকেল সরঞ্জামগুলির জন্য রূপান্তর প্রয়োজন, তবে ডেটা ইতিমধ্যে কাঠামোগত।

---

পদ্ধতি ৩: কপি-পেস্ট (প্রস্তাবিত নয়)

আপনি PDF থেকে লেনদেনের ডেটা কপি করে এক্সেলে পেস্ট করার চেষ্টা করতে পারেন। এখানে কী ঘটে:

• ৩-৫ লাইনে বিস্তৃত PIX বিবরণগুলি ফ্যান্টম সারি তৈরি করে যা লেনদেনের টেবিল ভেঙে দেয়
• বোলেটো বারকোড নম্বরগুলি (৪৮-৪৯ সংখ্যা) সংলগ্ন কলামে উপচে পড়ে
• কমা ডেসিমেল টেক্সট হিসাবে পেস্ট হয় — SUM, AVERAGE, বা সর্টিং নেই
• DD/MM/YYYY তারিখগুলি নীরবে মাস অদলবদল করে
• CPF/CNPJ নম্বরগুলি তাদের ফরম্যাটিং হারায় বা গণনা হিসাবে ব্যাখ্যা করা হয়
• অ্যাকসেন্টেড অক্ষর (ã, é, ç) কপি পদ্ধতির উপর নির্ভর করে নষ্ট হতে পারে
• সালডো অ্যান্টেরিয়র/সালডো অ্যাচুয়াল এর বিপরীতে কোনো যাচাইকরণ নেই

১০-১৫টি লেনদেনের বেশি কিছুর জন্য, ম্যানুয়াল কপি-পেস্ট এটি সাশ্রয় করার চেয়ে বেশি সময় নেয় এবং এমন ত্রুটি তৈরি করে যা পরে সনাক্ত করা কঠিন।

---

ব্রাজিল-নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং

ব্রাজিলিয়ান ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে বেশ কয়েকটি অনন্য উপাদান রয়েছে যা অন্যান্য পর্তুগিজ-ভাষী দেশগুলির স্টেটমেন্টে পাওয়া যায় না।

PIX লেনদেন

PIX ব্রাজিলিয়ান ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিকে মৌলিকভাবে পরিবর্তন করেছে। নভেম্বর ২০২০-এ চালু হওয়া, এটি এখন ব্রাজিলের বেশিরভাগ ইলেকট্রনিক পেমেন্টের জন্য দায়ী। একটি সাধারণ 2025-2026 স্টেটমেন্ট PIX এন্ট্রি দ্বারা প্রভাবিত।

PIX লেনদেন নির্দিষ্ট উপসর্গ সহ প্রদর্শিত হয়:

স্টেটমেন্ট টেক্সট	অর্থ	দিক
PIX ENVIADO	PIX পাঠানো হয়েছে	ডেবিট
PIX RECEBIDO	PIX প্রাপ্ত হয়েছে	ক্রেডিট
PIX AGENDADO	PIX নির্ধারিত	ডেবিট (ভবিষ্যৎ)
PIX DEVOLUÇÃO	PIX ফেরত/প্রত্যাখ্যান	ক্রেডিট
PIX SAQUE	PIX নগদ উত্তোলন	ডেবিট
PIX TROCO	PIX পরিবর্তন (ক্রয় + ক্যাশ ব্যাক)	ডেবিট

প্রতিটি PIX এন্ট্রিতে সাধারণত প্রতিপক্ষের নাম, তাদের CPF বা CNPJ এবং একটি ৩২-ক্যারেক্টার এন্ড-টু-এন্ড শনাক্তকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে (যেমন, "E12345678202603051234abcdefghijkl")। এই শনাক্তকারীটি বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য অপরিহার্য তবে স্প্রেডশীট বিবরণগুলিকে বিশৃঙ্খল করে তোলে।

TED এবং DOC স্থানান্তর

TED (Transferência Eletrônica Disponível) বড় স্থানান্তরের জন্য ব্যবহৃত হয়, যদিও PIX বেশিরভাগ দৈনন্দিন পেমেন্টের জন্য এটি প্রতিস্থাপন করেছে। TED এন্ট্রিগুলিতে গন্তব্য ব্যাংক কোড, শাখা এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর বিবরণে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

DOC (Documento de Ordem de Crédito) কেন্দ্রীয় ব্যাংক অফ ব্রাজিল দ্বারা ১৫ ফেব্রুয়ারি, ২০২৪ তারিখে আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে। তবে, DOC এন্ট্রিগুলি সেই তারিখের আগের সময়কাল কভার করা স্টেটমেন্টগুলিতে এখনও প্রদর্শিত হয় এবং কিছু লিগ্যাসি বিবরণ নতুন TED লেনদেনের জন্যও DOC ফরম্যাট উল্লেখ করে।

বোলেটো ব্যাঙ্কারিও (Boleto Bancário)

বোলেটো হল ব্রাজিলের বারকোড-ভিত্তিক পেমেন্ট স্লিপ সিস্টেম — এখনও ইউটিলিটি বিল, ট্যাক্স এবং বাণিজ্যিক চালানের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। যখন একটি বোলেটো পরিশোধ করা হয়, স্টেটমেন্ট বিবরণে অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• বারকোড নম্বর (৪৮-৪৯ সংখ্যা, প্রায়শই পিরিয়ড দ্বারা পৃথক করা গ্রুপে প্রদর্শিত হয়)
• প্রাপকের নাম (কখনও কখনও সংক্ষিপ্ত)
• বোলেটোর নির্ধারিত তারিখ

একটি বোলেটো পেমেন্ট লাইন হতে পারে: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." এটি PDF-এ একাধিক লাইনে মোড়ানো থাকে এবং কপি-পেস্ট দিয়ে পরিচালনা করা প্রায় অসম্ভব।

IOF ট্যাক্স

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) হল একটি ফেডারেল ট্যাক্স যা ঋণ, বীমা, মুদ্রা বিনিময় এবং ক্রেডিট অপারেশন সহ আর্থিক লেনদেনের উপর প্রযোজ্য। IOF চার্জগুলি ব্রাজিলিয়ান স্টেটমেন্টগুলিতে পৃথক লাইন আইটেম হিসাবে প্রদর্শিত হয়, প্রায়শই "IOF COMPLEMENTAR" বা "IOF ADICIONAL" এর মতো বিবরণ সহ। এগুলিকে নিয়মিত লেনদেনের পরিবর্তে ট্যাক্স খরচ হিসাবে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা প্রয়োজন।

লেনদেনের ডেটাতে CPF এবং CNPJ

CPF এবং CNPJ নম্বরগুলি ব্রাজিলিয়ান ফিনান্সে সর্বজনীন শনাক্তকারী হিসাবে কাজ করে। এগুলি PIX বিবরণ, TED স্থানান্তর, বোলেটো পেমেন্ট এবং সরাসরি ডেবিট অনুমোদনে প্রদর্শিত হয়। একটি কনভার্টারকে অবশ্যই:

• CPF ফরম্যাট (NNN.NNN.NNN-NN) চিনতে হবে এবং এটিকে সংখ্যা হিসাবে ভুল পার্স করা উচিত নয়
• CNPJ ফরম্যাট (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) চিনতে হবে এবং স্ল্যাশ সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে
• অডিটিং উদ্দেশ্যে এই শনাক্তকারীগুলি বিবরণ ক্ষেত্রে সংরক্ষণ করতে হবে

---

পর্তুগাল-নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং

পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি ব্রাজিলের সাথে কমা-ডেসিমেল এবং DD/MM/YYYY ফরম্যাটিং শেয়ার করে তবে ইউরোপীয় পেমেন্ট সিস্টেম কনভেনশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যার জন্য ভিন্ন হ্যান্ডলিং প্রয়োজন।

SEPA স্থানান্তর

পর্তুগাল সিঙ্গেল ইউরো পেমেন্টস এরিয়ার অংশ। পর্তুগিজ স্টেটমেন্টগুলিতে SEPA স্থানান্তরগুলিতে কাঠামোগত রেফারেন্স ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• IBAN (International Bank Account Number): PT50 এর পরে ২১ সংখ্যা
• BIC/SWIFT: ব্যাংক সনাক্তকারী ৮ বা ১১ অক্ষর
• SEPA ডাইরেক্ট ডেবিট (SDD) এর জন্য ম্যান্ডেট রেফারেন্স
• প্রাপক শনাক্তকারী কোড

এই ক্ষেত্রগুলি জার্মান SEPA স্টেটমেন্টগুলির মতো মাল্টি-লাইন বিবরণ তৈরি করে। CGD স্টেটমেন্টে একটি SEPA ডাইরেক্ট ডেবিট এন্ট্রিতে প্রাপক আইডি, ম্যান্ডেট রেফারেন্স এবং পেমেন্টের উদ্দেশ্য সহ ৪-৬ লাইন বিস্তৃত হতে পারে।

মাল্টিব্যাঙ্কো পেমেন্ট

মাল্টিব্যাঙ্কো (Multibanco) পর্তুগালের জাতীয় ইন্টারব্যাঙ্ক নেটওয়ার্ক, এটিএম উত্তোলন এবং একটি অনন্য রেফারেন্স-ভিত্তিক পেমেন্ট সিস্টেমের জন্য ব্যবহৃত হয়। মাল্টিব্যাঙ্কো পেমেন্টের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• এনটিটি নম্বর (৫ সংখ্যা): প্রাপককে সনাক্ত করে
• রেফারেন্স নম্বর (৯ সংখ্যা): নির্দিষ্ট পেমেন্ট সনাক্ত করে
• পরিমাণ: পেমেন্টের মূল্য

একটি সাধারণ এন্ট্রি হল: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." এই নম্বরগুলি চালানের সাথে পেমেন্ট মেলানোর জন্য অপরিহার্য।

এমবি ওয়ে (MB Way)

MB Way পর্তুগালের মোবাইল পেমেন্ট সিস্টেম — ব্রাজিলের PIX-এর মতো তবে কম পরিমাণে। MB Way লেনদেনগুলি স্টেটমেন্টে প্রতিপক্ষের ফোন নম্বর বা মার্চেন্ট নাম সহ প্রদর্শিত হয় এবং এটি ক্রমবর্ধমান সাধারণ হয়ে উঠছে।

ইম্পোস্টো ডি সেলো (Imposto de Selo)

ইম্পোস্টো ডি সেলো (স্ট্যাম্প ট্যাক্স) হল পর্তুগালের স্ট্যাম্প ডিউটির সমতুল্য, যা ঋণ, ক্রেডিট কার্ড সুদ এবং নির্দিষ্ট বীমা পণ্যের মতো বিভিন্ন আর্থিক লেনদেনের উপর প্রযোজ্য। এগুলি "IMP SELO" বা "IMPOSTO DE SELO" এর মতো বিবরণ সহ পৃথক লাইন আইটেম হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ট্যাক্স চার্জ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা প্রয়োজন।

---

ডিজিটাল বনাম ঐতিহ্যবাহী ব্যাংক স্টেটমেন্ট

ডিজিটাল-নেটিভ ব্যাংক এবং ঐতিহ্যবাহী ব্যাংকগুলির মধ্যে পার্থক্য রূপান্তর মানের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

ডিজিটাল ব্যাংক (নুব্যাঙ্ক, ব্যাংকো ইন্টার, সি৬ ব্যাংক)

ডিজিটাল ব্যাংকগুলি পরিষ্কার, সামঞ্জস্যপূর্ণ PDF তৈরি করে কারণ তাদের স্টেটমেন্টগুলি সম্পূর্ণরূপে কাঠামোগত ডেটা থেকে তৈরি হয়:

• সামঞ্জস্যপূর্ণ লেআউট — প্রতিটি স্টেটমেন্ট একই টেমপ্লেট ব্যবহার করে
• নেটিভ ডিজিটাল টেক্সট — অক্ষরগুলি আসল টেক্সট অবজেক্ট, ছবি নয়। কোনো OCR প্রয়োজন নেই।
• সংক্ষিপ্ত বিবরণ — ডিজিটাল ব্যাংকগুলি সাধারণত পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত লেনদেনের বিবরণ ব্যবহার করে
• স্ট্যান্ডার্ডাইজড PIX ফরম্যাটিং — PIX কে সামঞ্জস্যপূর্ণ কাঠামো সহ একটি প্রথম-শ্রেণীর লেনদেনের ধরণ হিসাবে বিবেচনা করা হয়।

নুব্যাঙ্ক রূপান্তর করার জন্য সবচেয়ে সহজ ব্রাজিলিয়ান স্টেটমেন্ট তৈরি করে — আধুনিক লেআউট, পরিষ্কার টেক্সট, সময়কাল জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটিং।

ঐতিহ্যবাহী ব্যাংক (ব্যাংকো ডো ব্রাজিল, ইতৌ, ব্রাডেস্কো, কাইশা)

ঐতিহ্যবাহী ব্যাংকগুলি আরও বেশি চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে:

• লিগ্যাসি লেআউট — কিছু স্টেটমেন্ট টেমপ্লেট মেইনফ্রেম-যুগের ডিজাইন থেকে এসেছে, যেখানে ঘন টেক্সট এবং সংকুচিত স্পেসিং রয়েছে।
• অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটিং — স্টেটমেন্ট লেআউটগুলি শাখা, অ্যাকাউন্ট প্রকার বা এমনকি স্টেটমেন্ট সময়কালের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে।
• দীর্ঘ বিবরণ — ঐতিহ্যবাহী ব্যাংকগুলি আরও ভার্বোস লেনদেনের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে অভ্যন্তরীণ কোড এবং রেফারেন্স নম্বর থাকে।
• মাল্টি-পেজ কন্টিনিউয়েশন — একটি একক লেনদেনের বিবরণ একটি পৃষ্ঠার নীচে শুরু হতে পারে এবং পরেরটির শীর্ষে চলতে পারে।

কাইশা ইকোনোমিকা ফেডারেল বিশেষভাবে চ্যালেঞ্জিং — সামাজিক প্রোগ্রাম ডিপোজিট কোড, FGTS রেফারেন্স এবং সরকারি পেমেন্ট শনাক্তকারীগুলি সেই প্রতিষ্ঠানের জন্য অনন্য স্টেটমেন্ট ফরম্যাট তৈরি করে।

---

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে আমদানি

আপনার পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্ট একটি কাঠামোগত ফরম্যাটে রূপান্তরিত হওয়ার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপ হল এটিকে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসা।

কুইকবুকস (QuickBooks)

QuickBooks Online বা Desktop-এ সরাসরি আমদানির জন্য QBO ফরম্যাট হিসাবে PDFSub থেকে এক্সপোর্ট করুন। QBO ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ ফরম্যাট রূপান্তর এবং সংখ্যা ফরম্যাটিং পরিচালনা করে। একটি বিস্তারিত ওয়াকথ্রুর জন্য, আমাদের QuickBooks আমদানি গাইড দেখুন।

জেরো (Xero)

Xero আমদানির জন্য OFX হিসাবে এক্সপোর্ট করুন। Xero-এর ব্যাংক ফিড আমদানি OFX ফাইল গ্রহণ করে এবং রূপান্তরিত লেনদেনের ডেটা সঠিকভাবে ম্যাপ করে। ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য আমাদের Xero আমদানি গাইড দেখুন।

ব্রাজিলিয়ান অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার

ব্রাজিলিয়ান ব্যবসাগুলি প্রায়শই স্থানীয় অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে:

• ContaAzul — ছোট ব্যবসার জন্য জনপ্রিয় ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং। OFX ব্যাংক আমদানি গ্রহণ করে।
• Omie — ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য ERP সিস্টেম। OFX এবং CNAB আমদানি সমর্থন করে।
• Nibo — ব্রাজিলিয়ান অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলি দ্বারা ব্যবহৃত বুককিপিং প্ল্যাটফর্ম। প্রধান ব্যাংকগুলি থেকে OFX ফাইল গ্রহণ করে।

এই প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য, PDFSub থেকে OFX হিসাবে এক্সপোর্ট করুন এবং প্ল্যাটফর্মের ব্যাংক আমদানি ফাংশন ব্যবহার করুন। রূপান্তরিত ফাইলে পরিষ্কার তারিখ, সঠিকভাবে ফরম্যাট করা সংখ্যা এবং একীভূত লেনদেনের বিবরণ থাকবে।

পর্তুগিজ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার

পর্তুগিজ ব্যবসাগুলি সাধারণত PHC Software, Sage, এবং Primavera BSS ব্যবহার করে। তিনটিই CSV বা OFX ব্যাংক ডেটা আমদানি গ্রহণ করে। PDFSub থেকে উপযুক্ত ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন এবং প্ল্যাটফর্মের ব্যাংক আমদানি ফাংশন ব্যবহার করুন।

---

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কি ব্যাংকো ডো ব্রাজিল স্টেটমেন্টকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। PDFSub ব্যাংকো ডো ব্রাজিল স্টেটমেন্ট সমর্থন করে, যার মধ্যে তাদের ঘন লিগ্যাসি লেআউট, মাল্টি-লাইন PIX বিবরণ এবং বোলেটো পেমেন্ট এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত। কনভার্টার বর্তমান অ্যাকাউন্ট (conta corrente) এবং সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্ট (poupança) স্টেটমেন্ট ফরম্যাট উভয়ই পরিচালনা করে। ব্যাংকো ডো ব্রাজিল থেকে OFX শুধুমাত্র ৬০ দিনের কভার করে, তাই পুরানো স্টেটমেন্টগুলির জন্য PDF রূপান্তরই একমাত্র বিকল্প।

আমি আমার স্প্রেডশীটে PIX লেনদেনগুলি কীভাবে পরিচালনা করব?

PDFSub মাল্টি-লাইন PIX এন্ট্রিগুলিকে একটি পরিষ্কার বিবরণ সহ একক সারিতে একীভূত করে যাতে লেনদেনের ধরণ (ENVIADO/RECEBIDO), প্রতিপক্ষের নাম এবং CPF/CNPJ অন্তর্ভুক্ত থাকে। ৩২-ক্যারেক্টার এন্ড-টু-এন্ড শনাক্তকারী বিবরণ ক্ষেত্রে সংরক্ষিত থাকে তবে সারির কাঠামো ভেঙে দেয় না। PIX ENVIADO লেনদেনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেবিট হিসাবে এবং PIX RECEBIDO ক্রেডিট হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

নুব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি কি সহজে রূপান্তর করা যায়?

নুব্যাঙ্ক ব্রাজিলের যেকোনো প্রধান ব্যাংকের সবচেয়ে পরিষ্কার স্টেটমেন্ট তৈরি করে। সামঞ্জস্যপূর্ণ ডিজিটাল-ফার্স্ট লেআউট, পরিষ্কার ফন্ট এবং সুগঠিত ফরম্যাটিং মানে রূপান্তর অত্যন্ত নির্ভুল। যদি আপনার কাছে বিকল্প থাকে, নুব্যাঙ্কের নিজস্ব CSV এক্সপোর্ট (সেমিকোলন-ডিলিমিটেড কমা ডেসিমেল সহ) ব্যবহারযোগ্য — তবে ইংরেজি-লোকেল সরঞ্জামগুলির জন্য আপনাকে এখনও সংখ্যা এবং তারিখ ফরম্যাট রূপান্তর করতে হবে।

পর্তুগিজ এবং ইংরেজি মিশ্রিত স্টেটমেন্টগুলির কী হবে?

ব্রাজিলে পরিচালিত কিছু আন্তর্জাতিক ব্যাংক (সান্তান্ডার, এইচএসবিসি লিগ্যাসি) পর্তুগিজ হেডার এবং ইংরেজি লেনদেনের কোড মিশ্রিত স্টেটমেন্ট তৈরি করে। PDFSub বহুভাষিক স্টেটমেন্টগুলি পরিচালনা করে — এক্সট্রাকশন ইঞ্জিন প্রতিটি ক্ষেত্র স্বাধীনভাবে প্রক্রিয়া করে, তাই একটি পর্তুগিজ হেডার একটি ইংরেজি SWIFT কোড বা মিশ্র-ভাষার বিবরণের সাথে যুক্ত হলে পার্সিং ব্যর্থতা সৃষ্টি করবে না।

আমি কিভাবে ৬০ দিনের বেশি পুরানো স্টেটমেন্ট রূপান্তর করব?

বেশিরভাগ ঐতিহ্যবাহী ব্রাজিলিয়ান ব্যাংকের জন্য, ৬০ দিনের বেশি পুরানো স্টেটমেন্টগুলি শুধুমাত্র PDF হিসাবে পাওয়া যায় — কোনো ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট বিকল্প নেই। রূপান্তরের জন্য PDF টি PDFSub-এ আপলোড করুন। কনভার্টার যেকোনো তারিখের সময়কালের স্টেটমেন্ট নিয়ে কাজ করে, এমনকি বছরের পর বছর ধরে ঐতিহাসিক স্টেটমেন্টগুলিও।

আমি কি একাধিক ব্রাজিলিয়ান ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যাচ-রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। একাধিক স্টেটমেন্ট আপলোড করুন এবং PDFSub সেগুলিকে ক্রমানুসারে প্রক্রিয়া করবে। প্রতিটি স্টেটমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হয় এবং স্বাধীনভাবে রূপান্তরিত হয়, এমনকি যদি সেগুলি বিভিন্ন ব্যাংক থেকে হয় — একটি ব্যাংকো ডো ব্রাজিল স্টেটমেন্টের পরে একটি নুব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং তারপরে একটি সিজিডি (পর্তুগাল) স্টেটমেন্ট প্রতিটি সঠিক ফরম্যাট নিয়ম সহ পার্স করা হবে।

কমা-ডেসিমেল রূপান্তর কি স্বয়ংক্রিয়?

সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়। PDFSub নিষ্কাশনের সময় সমস্ত পর্তুগিজ-ফরম্যাটের সংখ্যা (1.234,56) স্ট্যান্ডার্ড ডেসিমেল ফরম্যাটে (1234.56) রূপান্তর করে। মুদ্রা প্রতীকগুলি (R$, EUR) সরানো হয়, এবং ফলস্বরূপ সংখ্যাগুলি আউটপুট ফাইলে সাংখ্যিক মান হিসাবে সঠিকভাবে টাইপ করা হয় — SUM, AVERAGE, এবং অন্যান্য এক্সেল গণনার জন্য কোনো ম্যানুয়াল রিফরম্যাটিং ছাড়াই প্রস্তুত।

PDFSub বোলেটো বারকোড নম্বরগুলি কীভাবে পরিচালনা করে?

বোলেটো বারকোড নম্বরগুলি (৪৮-৪৯ সংখ্যা) লেনদেনের বিবরণ ক্ষেত্রে রেফারেন্স ডেটা হিসাবে সংরক্ষিত থাকে তবে পরিমাণ হিসাবে ভুল ব্যাখ্যা করা হয় না। কনভার্টার বারকোড প্যাটার্নগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলিকে বিবরণের মধ্যে টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে রাখে, যখন পৃথক পরিমাণ কলাম থেকে প্রকৃত লেনদেনের পরিমাণ সঠিকভাবে নিষ্কাশন করে।

আমি কি পর্তুগিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টকে QBO ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। PDFSub QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV, এবং JSON এ এক্সপোর্ট করে। QBO এক্সপোর্ট তারিখ, সংখ্যা এবং লেনদেনের ধরণগুলিকে QuickBooks প্রত্যাশিত ফরম্যাটে রূপান্তর করে, উৎসের স্টেটমেন্টের ভাষা নির্বিশেষে। বিস্তারিত জানার জন্য আমাদের QBO রূপান্তর গাইড দেখুন।

CSV ফাইল খোলার সময় আমি কোন এনকোডিং ব্যবহার করব?

PDFSub UTF-8 এনকোডিংয়ে CSV ফাইল এক্সপোর্ট করে, যা সমস্ত পর্তুগিজ অ্যাকসেন্টেড অক্ষর (ã, é, ç, ô) সংরক্ষণ করে। এক্সেলে খোলার সময়, Data > From Text/CSV ব্যবহার করুন এবং UTF-8 (65001) এনকোডিং হিসাবে নির্বাচন করুন। Google Sheets ডিফল্টভাবে UTF-8 সঠিকভাবে পরিচালনা করে। যদি আপনি "Transferência" এর পরিবর্তে "Transferência" এর মতো বিকৃত অক্ষর দেখতে পান, UTF-8 নির্বাচন করে পুনরায় আমদানি করুন।