Разяснение на извлечение от Ramp: Анатомия и особености в оформлението
Какво означава всеки раздел от извлечението на корпоративна карта Ramp - и четирите особености в оформлението (лимити на разходите по категории, фиксиран 1,5% кешбек при всички покупки, съпоставяне на разписки с помощта на изкуствен интелект, интегрирано плащане на сметки и управление на доставчици), които отличават Ramp от Brex, Amex Business и Capital One Spark.
Ramp стартира през 2019 г. с ясно позициониране спрямо Brex: първо контрол на разходите, след това награди. Докато Brex наблягаше на богати награди по категории за стартъп разходи, Ramp създаде корпоративна карта с вградени лимити на разходите по категории, доставчици и служители. Ramp също добави фиксиран 1,5% кешбек за ВСИЧКО (без лимити, без сложност на категориите), съпоставяне на разписки с помощта на изкуствен интелект за елиминиране на отчетите за разходи и интегрирано плащане на сметки + управление на доставчици, докато компанията се разширяваше към цялостно управление на разходите.
Това ръководство обяснява структурата на извлечението на Ramp и четирите специфични за Ramp особености.
Искате ли да използвате това ръководство в блога си? Копирайте този код за вграждане:
12-те универсални раздела (и как Ramp ги етикетира)
За универсалния справочник по анатомия вижте Разбиране на форматите на банкови извлечения. Ramp използва повечето раздели с конвенции за корпоративни карти на финтех компании.
| Универсален раздел | Етикет на Ramp |
|---|---|
| Заглавие на банката | "Ramp" с жълто/черно лого |
| Период на извлечението | "Statement period" |
| Блок на притежателя на сметката | Име на компанията, EIN |
| Номер на сметката | Номер на картата (последните 4 цифри) |
| Маршрутизация | За автоматично теглене на плащания: маршрутизация + сметка |
| Обобщение на сметката | "Card summary" |
| Заглавия на транзакциите | Дата, Търговец, Категория, Картодържател, Сума, Разписка |
| Редове на транзакциите | Една на запис; съпоставяне на разписки с ИИ |
| Изображения на чекове | Н/П (Ramp е дигитален) |
| Такси + лихви | Минимални (модел на кредитна карта) |
| Обобщение на дневния баланс | Баланс на ред |
| Разкриване | "Important Information" |
Особеност 1: Лимити на разходите по карта за всяка категория
Основният диференциатор на Ramp е лимитите на разходите, базирани на политиката, за всяка карта:
ЛИМИТИ НА РАЗХОДИТЕ ПО КАРТА (на служител, по категория)
Софтуер / SaaS 5000 лв./месец
Пътувания 2000 лв./месец
Храна 100 лв./ден (на служител)
Други категории блокирани (изисква одобрение)Картата на всеки служител има собствени лимити. Опит за таксуване над лимита води до отказ на транзакцията (или автоматично препращане през работния процес за одобрение).
Защо това е важно:
- За счетоводството, извлеченията показват разходите, групирани по категории и служители
- За счетоводен контрол, разходите извън политиката се предотвратяват на ниво транзакция (а не след това в отчетите за разходи)
- За парсиране, категорията и служителят са отделни полета (не са вградени в описанието)
PDFSub разпознава полетата за категория и картодържател на Ramp и ги експортира отделно.
Особеност 2: Фиксиран 1,5% кешбек при всички покупки
Ramp умишлено НЕ предлага множители на награди по категории (за разлика от Amex Business или Brex). Вместо това: фиксиран 1,5% кешбек при всички разходи, без лимити, без изключения, прилаган месечно:
ОБОБЩЕНИЕ НА КЕШБЕКА
Разходи за този период: 42 500,00 лв.
Кешбек ставка: 1,5%
Натрупан кешбек: 637,50 лв.Защо Ramp избра фиксирана ставка:
- Елиминира игрите за оптимизация на разходите (хора, които максимизират категориите за награди за сметка на политиката на компанията)
- По-лесно счетоводство (всеки лев печели една и съща ставка)
- Кешбекът е истински пари, приложен като кредит към следващото извлечение
За данъчни цели: Кешбекът обикновено се третира като отстъпка (а не като доход), така че намалява сумата на разхода, вместо да създава доход.
Особеност 3: Съпоставяне на разписки с помощта на ИИ
AI на Ramp автоматично съпоставя разписки с транзакции:
- Снимайте разписка или я препратете по имейл
- AI на Ramp извлича търговец, сума, дата
- Автоматично съпоставя съответната транзакция по картата
- Маркира транзакцията като "Разписка: автоматично съпоставена" в извлечението
01.03 United Airlines -485,00 лв. Разписка: автоматично съпоставена
05.01 DoorDash -45,00 лв. Разписка: автоматично съпоставена
12.01 Uber -23,50 лв. Разписка: липсва - служителят е уведоменЗащо това е важно:
- За счетоводството, статусът на разписката показва дали документацията е налична
- За одит, всички разписки се съхраняват в Ramp и могат да бъдат експортирани като пакет
- За парсиране, статусът на съпоставяне на разписката е отделно поле
PDFSub запазва статуса на разписката при експорт.
Особеност 4: Интегрирано плащане на сметки + управление на доставчици
Освен корпоративни карти, Ramp се разшири и към плащане на сметки - фактури от доставчици влизат в Ramp по имейл или чрез качване, одобряват се чрез работен процес и се плащат автоматично чрез ACH/чек/банков превод:
ПЛАЩАНЕ НА СМЕТКИ ТОЗИ ЦИКЪЛ
AWS -1200 лв. (автоматично платено 05.03)
Salesforce -3000 лв. (автоматично платено 10.03)
Наем на офис -5000 лв. (автоматично платено 01.03)
Verizon Business -450 лв. (автоматично платено 15.03)Транзакциите за плащане на сметки се появяват в извлечението (като ACH тегления или чекове), но се управляват чрез работния процес за одобрение на Ramp.
Защо това е важно:
- За счетоводителите, плащането на сметки = единен работен процес за AP (вече няма паралелни процеси за карти спрямо сметки)
- За парсиране, транзакциите за плащане на сметки изглеждат като нормални ACH тегления, но имат допълнителни метаданни (информация за доставчика, номер на фактура, верига за одобрение)
- За експорт към счетоводството, категоризацията на плащанията на сметки обикновено съответства на конкретни сметки (Наем на офис, Софтуер, Комунални услуги)
Къде да изтеглите извлечения от Ramp
- Влезте на ramp.com
- Документи -> Извлечения
- Изберете извлечението -> Изтегляне на PDF
Ramp съхранява до 7 години извлечения онлайн.
Конвертиране в Excel, QBO или Xero
- QBO срещу CSV срещу OFX - избор на формат
- Импортиране на банкови извлечения в QuickBooks - ръководството за импорт в QB
Ramp има дълбоки нативни интеграции с NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct и Microsoft Dynamics - включително автоматично синхронизиране на транзакции, категории и разписки. За работни процеси, които не използват тези интеграции, PDFSub разпознава всичките 4 особености на Ramp: проследяване на разходите по категории/служители, обобщение на фиксиран 1,5% кешбек, статус на съпоставяне на разписки с ИИ и управление на доставчици за плащане на сметки.
Сравнение на специфични за банките вариации
- Разяснение на извлечение от Brex (конкурент, фокусиран върху награди)
- Разяснение на извлечение от Mercury (бизнес банкиране за стартъпи)
- Разяснение на извлечение от American Express Business (традиционни корпоративни карти)
- Разяснение на извлечение от Capital One Spark (традиционни бизнес карти)
Ramp е доминиращата алтернатива на Brex на пазара на корпоративни карти за стартъпи. Предложението се различава: Brex = награди, Ramp = контрол. Компаниите избират въз основа на това дали искат да оптимизират наградите за разходи (Brex) или да предотвратят разходи извън политиката (Ramp).