Ако конвертирате банкови извлечения във формати като CSV, QBO или OFX за счетоводен софтуер, вероятно сте попадали както на PDFSub, така и на ProperSoft. Те решават един и същ основен проблем – превръщане на PDF банкови извлечения в използваеми данни за трансакции – но го правят по фундаментално различни начини.

PDFSub е платформа, базирана на браузър. ProperSoft е десктоп приложение. Тази архитектурна разлика оформя всичко – от начина, по който достъпвате инструмента, до броя устройства, на които можете да го използвате, до начина, по който се обработват данните ви.

Това сравнение представя реалните разлики, за да можете да изберете правилния инструмент за вашия работен процес.

PDFSub vs ProperSoft -- head-to-head comparison for bank statement conversion

Бърза присъда

Разделяне за 30 секунди.

Изберете PDFSub, ако…

Работите с международни клиенти, където поддръжката на 130+ езика и автоматичното разпознаване на дата/валута са важни.
Искате достъп през браузър от всяко устройство – Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad – без да инсталирате лицензи за всяка машина.
Също така се нуждаете от фактури, разписки, финансови отчети или общи PDF инструменти в същия абонамент.
Фиксирана цена от $20/месец годишно с 500 страници за банкови извлечения и 84+ общи инструмента е по-изгодна от едноцелеви десктоп инструменти при този обем.

Изберете ProperSoft, ако…

Искате еднократен постоянен лиценз ($199.99) и абонаментният модел ви се струва философски погрешен.
Предпочитате десктоп софтуер, който работи напълно офлайн на вашата машина по причини за съответствие или поверителност.
Обработвате изключително извлечения на английски език от големи американски и канадски банки – силната страна на ProperSoft.
Нуждаете се от потребителския интерфейс за редактиране на трансакции преди експорт на ProperConvert за ръчно почистване на трансакциите преди генериране на QBO/OFX.

Нито един инструмент не е универсално „по-добър“. Правилният избор зависи от това дали искате десктоп специалист с еднократен лиценз или платформа, базирана на браузър, с международно покритие и по-широк набор от инструменти.

Feature scorecard comparing PDFSub and ProperSoft across 10 categories

Прегледи на компаниите

PDFSub е платформа за документи, предлагаща 84+ PDF и документни инструмента, заедно с конвертора на банкови извлечения. Поддържа 130+ езика, разпознава над 20 000 шаблона за банкови извлечения и изпълнява инструментите за редактиране изцяло във вашия браузър. Конверсиите и разширената обработка се захранват от PDFSub Engine – изолирана услуга без достъп до интернет. Файловете се обработват в изолирана среда и се изтриват автоматично. Конвертирането на банкови извлечения е част от по-голям набор от инструменти, който включва сливане, разделяне на PDF, AI обобщаване, превод и други.

ProperSoft произвежда ProperConvert, десктоп приложение за Windows и macOS, което конвертира банкови извлечения и извлечения от кредитни карти от PDF, CSV, Excel или сканирани изображения във формати за счетоводство. ProperSoft е на пазара повече от десетилетие и се фокусира изключително върху конвертирането на файлове с трансакции. Предлага лесно десктоп изживяване с опция за еднократна покупка, която привлича потребители, които не харесват абонаменти.

Платформа и достъпност

Това е най-фундаменталната разлика между двата инструмента.

PDFSub работи във вашия уеб браузър. Отваряте го на всеки компютър, таблет или устройство с модерен браузър – Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad. Няма нищо за инсталиране, нищо за актуализиране и никакви проблеми със съвместимостта за отстраняване. Вашият акаунт работи навсякъде.

ProperSoft е десктоп приложение, което работи на Windows и macOS. Изтегляте и инсталирате локално. Работи на машината, на която е инсталирано. Ако работите на множество компютри, трябва лицензът да покрива това (един потребител, но приложението трябва да се инсталира отделно на всяка машина).

За самостоятелен специалист, който винаги работи от едно и също бюро, това няма голямо значение. За всеки, който работи на различни устройства – или чиито членове на екипа използват различни операционни системи – подходът, базиран на браузър, премахва пречките.

Победител: PDFSub за достъпност и гъвкавост между устройствата. ProperSoft е добре, ако винаги работите от една машина.

Езикова и международна поддръжка

Това е най-голямата разлика в възможностите между двата инструмента.

Възможност	PDFSub	ProperSoft
Езици	133 (автоматично разпознаване)	Основно английски
Разпознаване на формат на дата	Автоматично (ММ/ДД, ДД/ММ, ГГГГ/ММ/ДД, CJK)	Ръчна конфигурация
Разпознаване на формат на число	Автоматично (САЩ, Европейски, Индийски)	САЩ/Европейски с настройки
Разпознаване на валута	Автоматично (всякаква валута)	Основни валути
Международни банки	20 000+ (независимо от шаблона)	Основни банки, подобрена поддръжка за ~20

PDFSub автоматично разпознава езика, формата на дата, формата на число и валутата на всяко качено банково извлечение. Извлечение от Deutsche Bank на немски, ICBC на китайски или Banco Santander на испански просто работи. Без конфигурация, без ръчни корекции.

ProperSoft поддържа конвертиране от много PDF оформления, но основната му сила са извлеченията на английски език от добре познати банки. ProperSoft изброява „подобрена поддръжка“ за около 20 основни банки, включително Chase, Bank of America, Wells Fargo, HSBC, TD и няколко други. Извлечения от банки извън този списък може да изискват повече ръчни корекции.

Ако всички ваши клиенти имат сметки в американски, британски или канадски институции и всяко извлечение е на английски, тази разлика не ви засяга. Но ако обработвате дори един международен клиент, PDFSub е по-безопасният залог.

Победител: PDFSub – 130+ езика и 20 000+ шаблона за банки срещу фокус върху английски с ограничена банкова специфична поддръжка.

Изходни формати

И двата инструмента поддържат широк набор от изходни формати за счетоводство.

Формат	PDFSub	ProperSoft	Използва се за
XLSX	Да	Да	Анализ в Excel
CSV	Да	Да	Универсален импорт
TSV	Да	Не	Данни, разделени с табулация
JSON	Да	Не	Интеграции с разработчици
OFX	Да	Да	Xero, Wave
QBO	Да	Да	QuickBooks Online/Desktop
QFX	Да	Да	Quicken
QIF	Да	Да	Стари версии на Quicken
IIF	Не	Да	QuickBooks Desktop (стар)
MT940/STA	Не	Да (вход/изход)	Стандарт за банкиране

PDFSub предлага 8 изходни формата. ProperSoft предлага около 9 (включително MT940 и IIF). ProperSoft също приема по-широк набор от входни формати, включително MT940/STA файлове, което е полезно, ако получавате извлечения във формати за банково обмен.

PDFSub предлага бутон „Изтегляне на всичко“, който генерира ZIP архив, съдържащ всички 8 формата наведнъж – конвертирайте веднъж, импортирайте навсякъде.

Победител: Приблизително равен. ProperSoft има леко предимство с поддръжката на IIF и MT940. PDFSub има JSON и TSV. И двата покриват основните счетоводни формати.

Точност на извличането

И двата инструмента се справят добре с чисти дигитални PDF файлове. Реалните разлики се появяват при сложни оформления, сканирани документи и крайни случаи.

PDFSub използва 4-степенна система за извличане:

Ниво 1 – Извличане, базирано на координати, което работи изцяло във вашия браузър. Без качване на файл.
Ниво 2 – Извличане на координати от страна на сървъра за сложни оформления.
Ниво 3 – OCR + AI за сканирани документи.
Ниво 4 – AI визия за най-трудните формати.

Този поетапен подход означава, че PDFSub прилага първо най-лекия и най-точен метод, като ескалира само когато е необходимо.

ProperSoft обработва файловете локално на вашата машина. Обработва дигитални (текстови) PDF файлове, а също така поддържа сканирани PDF файлове, въпреки че рецензентите отбелязват, че поддръжката на сканирани PDF е по-ограничена в сравнение със специализирани OCR решения. ProperSoft ви позволява ръчно да преглеждате и редактирате извлечените трансакции преди експорт, което ви позволява да улавяте и коригирате грешки, преди да попаднат във вашия счетоводен софтуер.

Безплатният пробен период на ProperSoft ограничава изхода до 10 трансакции на файл, което затруднява оценката на точността на реални извлечения преди покупка.

Честна оценка: И двата инструмента работят добре с чисти дигитални PDF файлове от големи банки. Многостепенният подход на PDFSub му дава предимство при сканирани документи и необичайни оформления. Редактирането преди експорт на ProperSoft ви позволява ръчно да коригирате всякакви грешки.

Сравнение на цените

Pricing comparison between PDFSub and ProperSoft

Цени на PDFSub (Конвертиране на банкови извлечения)

План	Цена	Страници с банкови извлечения
All-In-One (годишен)	$20/месец ($240/година)	500 страници/месец включени, 84+ инструмента, 500 AI кредита/месец, електронно подписване + попълване на формуляри, 50 GB облачно пространство
All-In-One (месечен)	$25/месец	Същото като годишен, таксувано месечно
Допълнителни пакети	Могат да се комбинират	500 AI кредита, 500 страници с банкови извлечения, 40 GB пространство, приоритетна поддръжка

Всички планове включват 7-дневен безплатен пробен период с пълна функционалност – без ограничения за експорт, без лимити за трансакции.

Цени на ProperSoft

Лиценз	Цена	Детайли
Месечен	$19.99/месец	1 потребител, всички конвертори
Годишен	$119.99/година	~$10/месец, 50% отстъпка
Доживотен	$199.99 еднократно	24 месеца премиум поддръжка

ProperSoft няма ограничения за страници или документи във всеки план. След като имате лиценз, можете да конвертирате колкото файлове желаете.

Математиката

Сравнението на цените силно зависи от вашия обем и времеви хоризонт.

Нисък обем (под 50 извлечения/месец): Доживотният лиценз на ProperSoft за $199.99 се изплаща за около 10 месеца в сравнение с годишния план на PDFSub за $20/месец (All-In-One, 500 страници включени). Ако планирате да използвате инструмента повече от година, ProperSoft е по-евтин в дългосрочен план – при условие, че се нуждаете само от конвертиране и нищо друго.

Висок обем или нарастващи нужди: Абонаментът на PDFSub включва 84+ допълнителни инструмента, 130+ езика, електронно подписване без такси за плик, достъп през браузър от всяко устройство. Ако се нуждаете от превод на документи, сливане на PDF, AI обобщаване или други PDF инструменти заедно с конвертирането, абонаментът на PDFSub замества множество отделни инструменти.

Краткосрочна употреба: Месечният план на ProperSoft за $19.99 е малко по-евтин от All-In-One на PDFSub за $20/месец годишно (който включва 500 страници банкови извлечения плюс 84+ инструмента). 7-дневният безплатен пробен период на PDFSub с пълен достъп ви дава повече време за оценка, преди да се ангажирате.

Победител: Зависи. ProperSoft печели по отношение на чистата цена за конвертиране (особено с доживотния лиценз). PDFSub печели по обща стойност, ако се нуждаете от по-широката платформа.

Поверителност и обработка на данни

PDFSub обработва повечето дигитални банкови извлечения изцяло във вашия браузър. Вашият PDF никога не напуска устройството ви за извличане от Ниво 1. Само сканирани документи, които се нуждаят от OCR, се качват временно за обработка от страна на сървъра.

ProperSoft обработва всичко локално на вашия десктоп. Нищо не се качва никъде. Цялата обработка се извършва на вашата машина.

И двата подхода пазят данните ви поверителни, но чрез различни механизми. ProperSoft е по-прост – десктоп софтуер без интернет компонент за обработка. PDFSub постига подобна поверителност за дигитални PDF файлове чрез обработка в браузъра, но сканираните документи временно преминават през сървърна обработка.

Победител: ProperSoft за абсолютна простота в поверителността на данните (всичко е локално, винаги). PDFSub е почти еквивалентен за дигитални PDF файлове, но има сървърен компонент за OCR.

Редактиране на трансакции

Това е забележително предимство на ProperSoft.

ProperSoft ви позволява да преглеждате, редактирате и категоризирате трансакции преди експорт. Можете да променяте описания, да коригирате дати, да променяте суми и да категоризирате трансакции като депозити, чекове или плащания. Това е ценно, когато извличането не е перфектно или когато искате да почистите данни преди импортиране.

PDFSub извлича и експортира трансакции без стъпка за редактиране преди експорт. Това, което получавате от извличането, е това, което отива във файловете за изход. Можете да прегледате данните в предварителен преглед, но редактирането на отделни трансакции преди изтегляне не е налично.

За потребители, които обработват извлечения с чести грешки при извличане или които искат да категоризират трансакции по време на конвертиране, възможността за редактиране на ProperSoft спестява време.

Победител: ProperSoft – редактирането на трансакции преди експорт е истинско предимство в работния процес.

Групова обработка

PDFSub поддържа качване на множество файлове в платените планове. Можете да качите множество банкови извлечения и да ги обработите заедно, като изтеглите резултатите за всеки файл.

ProperSoft обработва един файл в даден момент. Отваряте файл, конфигурирате настройки, преглеждате трансакции и експортирате. След това отваряте следващия файл. Няма режим за групова обработка за справяне с множество извлечения в една операция.

За счетоводител, който обработва 20+ клиентски извлечения месечно, тази разлика се натрупва значително.

Победител: PDFSub – обработката на множество файлове спестява значително време при голям обем.

Допълнителни функции

Функция	PDFSub	ProperSoft
Сливане/разделяне/компресиране на PDF	Да (84+ инструмента)	Не
AI обобщаване	Да	Не
Превод на документи	Да (130+ езика)	Не
OCR сканирани PDF файлове	Да (Нива 3-4)	Ограничено
Категоризиране на трансакции	Не	Базово (депозит/чек/плащане)
Редактиране преди експорт	Не	Да
Конвертиране на формати (небанкови)	Да (конвертори на файлове)	Да (формати за трансакции)
Достъп през браузър	Да	Не (само десктоп)

PDFSub се разширява – това е пълна платформа за документи. ProperSoft се фокусира – той извършва конвертиране на трансакции и го прави с десктоп-ориентиран работен процес, който включва редактиране.

Кой трябва да избере PDFSub

PDFSub е по-добрият избор, ако:

Работите с международни клиенти. 130+ езика и 20 000+ шаблона за банки го правят единствената реалистична опция за извлечения извън английски език.
Нуждаете се от достъп на различни устройства. Базиран на браузър означава, че работи на всеки компютър без инсталация.
Искате една платформа. Конвертиране на банкови извлечения, PDF инструменти, AI функции и превод на документи в един абонамент.
Обработвате извлечения в пакет. Качването на множество файлове спестява време при голям обем.
Искате напълно функционален пробен период. 7-дневен безплатен пробен период без ограничения.

Кой трябва да избере ProperSoft

ProperSoft е по-добрият избор, ако:

Искате еднократна покупка. Доживотният лиценз за $199.99 елиминира повтарящите се разходи.
Предпочитате десктоп софтуер. Някои потребители просто предпочитат приложения, които работят локално без интернет връзка.
Нуждаете се от редактиране преди експорт. Преглеждайте и коригирайте трансакции, преди да попаднат във вашия счетоводен софтуер.
Работите с MT940/IIF формати. ProperSoft поддържа тези формати за банково обмен, които PDFSub не поддържа.
Цялата ви работа е на английски език. Ако всяко извлечение е от голяма американска, британска или канадска банка, ProperSoft се справя добре.

Финална присъда

PDFSub и ProperSoft представляват две различни философии за конвертиране на банкови извлечения.

PDFSub е модерна, базирана на браузър платформа, която предлага по-широка езикова поддръжка, повече банкови шаблони, групова обработка и пълен набор от 84+ документни инструмента. Това е по-добрият избор за счетоводители и книговодители с международни клиенти, работни процеси на различни устройства или нужди, надхвърлящи чистото конвертиране.

ProperSoft е фокусиран, десктоп-ориентиран инструмент за конвертиране с атрактивна опция за доживотен лиценз и редактиране на трансакции преди експорт. Това е по-добрият избор за потребители, които работят изключително с извлечения на английски език, предпочитат еднократни покупки и ценят възможността за редактиране на трансакции преди експорт.

Най-лесният начин да решите? Опитайте и двете. PDFSub предлага 7-дневен безплатен пробен период с пълна функционалност. ProperSoft предлага безплатен пробен период с ограничение от 10 трансакции на файл. Тествайте с вашите реални клиентски извлечения.

Често задавани въпроси

По-евтин ли е ProperSoft от PDFSub?

За чисто конвертиране на банкови извлечения, доживотният лиценз на ProperSoft ($199.99) е по-евтин в дългосрочен план от абонамента на PDFSub ($20/месец годишно за All-In-One, 500 страници включени). Въпреки това, PDFSub включва 84+ допълнителни PDF инструмента, 130+ езика, електронно подписване без такси за плик и достъп през браузър. Ако иначе бихте плащали за отделни инструменти за тези функции, PDFSub може да е по-добрата обща стойност.

Поддържа ли ProperSoft международни банкови извлечения?

ProperSoft може да обработва PDF файлове от международни банки, но основната му сила са извлеченията на английски език. Той изброява „подобрена поддръжка“ за около 20 основни банки. PDFSub поддържа 130+ езика и 20 000+ шаблона за банки с автоматично разпознаване на език и формат.

Може ли ProperSoft да обработва сканирани банкови извлечения?

ProperSoft поддържа конвертиране на сканирани PDF файлове, но рецензентите отбелязват, че е по-малко надежден от обработката на дигитални PDF файлове. PDFSub използва специализирани нива за OCR и AI визия (Нива 3 и 4), специално проектирани за сканирани документи.

Предлага ли PDFSub доживотен лиценз?

Не. PDFSub работи на абонаментен модел – планът All-In-One е $20/месец годишно ($25/месец месечно). Той предлага 7-дневен безплатен пробен период с пълна функционалност за всички планове.

Кой инструмент има по-добра поддръжка на изходни формати?

И двата покриват основните счетоводни формати (QBO, OFX, QFX, QIF, CSV, Excel). ProperSoft добавя поддръжка за IIF и MT940/STA. PDFSub добавя JSON и TSV. За повечето счетоводни работни процеси и двата имат достатъчно покритие на форматите.

Мога ли да използвам и двата инструмента заедно?

Да. Някои потребители използват ProperSoft за ежедневно конвертиране на английски език (с доживотния лиценз за ниски текущи разходи) и PDFSub за международни извлечения, групова обработка или когато се нуждаят от допълнителни PDF инструменти. Няма конфликт при използването и на двата.

Кой е по-добър за самостоятелен счетоводител?

За самостоятелен счетоводител, който работи изключително с американски банкови извлечения, доживотният лиценз на ProperSoft предлага най-ниската дългосрочна цена. За счетоводител с разнообразни клиенти (международни, множество банки, различно качество на документите), по-широките възможности и груповата обработка на PDFSub си заслужават месечната цена.

Вече сте решили да преминете? Тази страница обхваща неутрални факти, сравнени един до друг. За ръководство, фокусирано върху миграцията – какво да тествате първо, как да проверите импортирането в счетоводен софтуер и ЧЗВ за преминаване – вижте ръководството най-добрата алтернатива на ProperSoft.