Конвертиране на банкови извлечения от HSBC в Excel (2026)

Имате PDF извлечение от банкова сметка на HSBC и се нуждаете от данните в електронна таблица. Звучи достатъчно просто — освен че HSBC не е проста банка.

HSBC оперира в 56 пазара, обслужва приблизително 41 милиона клиенти и управлява активи за над 3,2 трилиона долара. Това е най-голямата банка в Обединеното кралство, най-ценната банка в Европа и 7-ата най-голяма банка в света. Този мащаб означава, че HSBC няма единен формат на извлеченията. Има много — и те се различават значително в зависимост от държавата, в която е вашата сметка.

Британско извлечение от HSBC има различни колони, различни формати на датите и напълно различни кодове на трансакциите от извлечение от HSBC Хонконг. Извлечение от HSBC САЩ използва друг вид оформление. И ако имате мултивалутна сметка в Хонконг, има допълнителна колона, която нарушава цялата структура на таблицата.

Това ръководство обхваща как да конвертирате PDF извлечения от HSBC от всяка държава в Excel, с особено внимание към разликите във форматите, които объркват общите конвертори.

Какво ви дава HSBC (и какво не)

Преди да конвертирате нещо, е полезно да разберете какво всъщност предоставя HSBC — и как то варира според региона.

PDF извлечения — налични чрез онлайн банкирането и мобилното приложение на HSBC. Запазването на данни варира драстично според държавата:

• Обединеното кралство: До 6 години електронни извлечения
• Хонконг: До 7 години (84 месеца) електронни извлечения
• САЩ: Само около 2 години — и HSBC напусна пазара на масови банкови услуги в САЩ през 2021-2022 г., оставяйки приблизително 300 000 заможни клиенти с акаунти HSBC Premier

Това са официалните извлечения, съответстващи на това, което бихте получили по пощата. Само PDF, без друг формат за цялото извлечение.

Изтегляне на трансакции — HSBC предлага ограничено изтегляне на CSV или QIF чрез своята платформа за онлайн банкиране в някои региони. В Обединеното кралство обикновено можете да изтеглите скорошни трансакции във формат CSV чрез приложението или уебсайта. В Хонконг са налични изтегляния на трансакции, но те могат да бъдат ограничени до по-кратки периоди.

Ограниченията за изтегляне са подобни на тези при други банки:

• Ограничена история — обикновено 12–24 месеца в зависимост от региона
• Не са официални извлечения — само поток от трансакции, липсващ начален/краен баланс, разбивка на лихви и обобщения на такси
• Непълни за мултивалутни сметки — CSV изтеглянията може да не включват колоната с валутен код, което прави трансакциите в чужда валута неясни
• Няма стандартизиран формат между регионите — структурата на колоните и форматът на датите в CSV се различават между сметки в Обединеното кралство, Хонконг и САЩ

Така че, ако се нуждаете от исторически данни, пълното извлечение или работите с множество региони на HSBC, конвертирането на PDF е най-добрият ви вариант.

Метод 1: Използвайте конвертор на банкови извлечения (Препоръчително)

Най-бързият и точен метод е специализиран конвертор на банкови извлечения — инструмент, създаден специално за извличане на данни за трансакции от PDF извлечения на банки.

За разлика от общите инструменти за PDF към Excel, конверторите на банкови извлечения разбират структурата на финансовите документи. Те знаят, че извлеченията от HSBC UK използват кодове "Тип на плащане" като DD и SO. Те обработват компресията на дати на ден, където HSBC отпечатва датата само веднъж за множество трансакции в един и същи ден. Те могат да анализират мултивалутни таблици, без да разместват колоните.

Стъпка по стъпка с PDFSub

1. Изтеглете вашето извлечение от HSBC — Влезте в HSBC Online Banking или мобилното приложение → Statements → изберете периода на извлечението → изтеглете PDF
2. Отидете на Конвертор на банкови извлечения на PDFSub
3. Качете HSBC PDF файла — плъзнете и пуснете или кликнете, за да изберете файл
4. Прегледайте извлечените данни — PDFSub ви показва трансакциите, преди да ги изтеглите, така че можете да проверите точността
5. Изберете вашия формат — Excel (XLSX), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero) или някой от 8-те поддържани формата
6. Изтеглете — кликнете Download или използвайте "Download All" за ZIP файл с всеки формат

За дигиталните PDF файлове на HSBC, първокласното извличане на PDFSub обработва конвертирането изцяло във вашия браузър — файлът никога не напуска вашето устройство. Това е важно, когато работите с чувствителни финансови данни, особено за клиенти на HSBC Premier и частно банкиране, които боравят с големи салда.

Защо това работи добре конкретно за HSBC:

• Автоматично разпознава регионалния формат на датите на HSBC (DD/MM/YYYY за Обединеното кралство и Хонконг, MM/DD/YYYY за САЩ) и извежда липсващата година от периода на извлечението, когато датите я пропускат
• Обработва компресията на дати на ден на HSBC — попълва датата за всяка трансакция, не само за първата всеки ден
• Разпознава кодовете на трансакциите в Обединеното кралство (DD, SO, FPO, BGC и т.н.) и ги запазва в изхода
• Обработва мултивалутни извлечения от Хонконг без разместване на колоните
• Работи с всички типове сметки на HSBC — текущи сметки, спестовни, кредитни карти и Premier сметки в различни региони
• Експортира във формат QBO за директен импорт в QuickBooks, OFX за Xero и CSV за Sage или MYOB

Конвертирането на банкови извлечения е включено в плана All-In-One на цена от $20/потребител/месец (годишно; 500 страници на потребител) с 7-дневен безплатен пробен период.

Метод 2: Вградени опции за изтегляне на HSBC

Ако се нуждаете само от скорошни трансакции (не цялото извлечение), родният експорт на HSBC е най-бързата опция — но изживяването варира значително според региона.

Обединеното кралство (HSBC UK / First Direct)

1. Влезте в HSBC UK Online Banking или мобилното приложение
2. Отидете до вашата сметка
3. Изберете периода от дати
4. Изтеглете като CSV или QIF

CSV файлът от Обединеното кралство обикновено включва: Дата, Описание, Сума и Баланс. Кодовете на трансакциите (DD, SO и т.н.) често са вградени в полето за описание, вместо в отделна колона.

Хонконг (HSBC HK)

1. Влезте в HSBC HK Personal Internet Banking
2. Отидете до Accounts → Transaction History
3. Задайте периода от дати и изтеглете

Изтеглянията от Хонконг може да включват колона с валутен код за мултивалутни сметки, но форматирането може да бъде непоследователно.

Ограничения във всички региони

• Кратък прозорец за история — обикновено 12–24 месеца, много по-малко от архива на PDF извлеченията
• Не е официалното извлечение — липсващи баланси, такси, лихви и детайли на ниво извлечение
• Непоследователни формати — структурата на CSV се различава между Обединеното кралство, Хонконг и САЩ, така че ако консолидирате между региони, ще трябва да стандартизирате ръчно
• Пропуски при мултивалутни сметки — трансакциите в чужда валута може да загубят идентификатора на валутата си при експорта

Този метод работи за бързо проследяване на скорошни трансакции. За нещо цялостно, историческо или междурегионално, конвертирайте PDF файла.

Метод 3: Копиране и поставяне от PDF (Ограничена употреба)

Можете да опитате да изберете текст в PDF файл на HSBC и да го поставите в Excel. Резултатите зависят силно от това с извлечение от коя държава работите.

Извлеченията от Обединеното кралство се поставят сравнително добре за прости трансакции, но кодовете за тип на плащане и описания на няколко реда нарушават подравняването на колоните. Заглавията на секциите се смесват с данните.

Извлеченията от Хонконг са значително по-лоши. Извлеченията от HSBC HK често съдържат китайски текст, представен като изображения, а не като избираем текст. Когато се опитате да копирате, получавате английския текст, но китайските символи просто липсват — те са вградени като неселектируеми графики в PDF файла. Това прави копирането и поставянето ненадеждно за извлечения от Хонконг.

Всички региони споделят един и същ основен проблем: дати, описания и суми попадат в една колона. Компресията на дати на ден на HSBC я влошава — ако пет трансакции споделят една дата, само първият ред има дата, а останалите четири реда започват с описанието. Това нарушава всеки опит за анализ на поставения текст в колони.

За няколко прости трансакции от Обединеното кралство, копирането и поставянето е трудоемко, но възможно. За мултивалутни извлечения от Хонконг или всичко отвъд една страница, това не е практично.

Разбиране на формата на PDF извлеченията на HSBC

Извлеченията на HSBC варират повече от тези на почти всяка друга световна банка, тъй като форматът се определя от издаващата държава, а не от HSBC централно. Ето какво произвежда всеки основен регион.

Оформление на извлечение от Обединеното кралство

Извлеченията от Обединеното кралство използват отделни колони "Платено" и "Получено", вместо една подписана сума. Това е стандартната конвенция за банкиране в Обединеното кралство, но означава, че конверторите трябва да обработват две колони за суми и да присвояват правилния знак.

Оформление на извлечение от Хонконг

Колоната Валута (CCY) е това, което прави извлеченията от Хонконг уникално предизвикателство. Тя се появява само при мултивалутни сметки, което размества цялата структура на таблицата. Конвертор, който очаква пет колони, ще размести всичко, когато се появи шестата колона.

Оформление на извлечение от САЩ

Извлеченията от САЩ следват по-познатия американски формат с дати MM/DD/YYYY. Въпреки това, HSBC напусна масовия ритейл банкинг в САЩ през 2021-2022 г., така че извлеченията от САЩ стават все по-редки — остават само клиенти на HSBC Premier със значителни активи.

Кодове на трансакциите на HSBC (Обединеното кралство)

Извлеченията на HSBC в Обединеното кралство включват колона "Тип на плащане" с кратки кодове, които са уникални за британската банкова система. Тези кодове са от решаващо значение за разбирането на вашите трансакции, но често са непознати за всеки извън Обединеното кралство.

Тези кодове са напълно различни от съкращенията в американските банки. Ако сте счетоводител или bookkeeping специалист в Обединеното кралство, тези кодове са от съществено значение за категоризиране на трансакциите. При конвертиране на извлечения от HSBC UK се уверете, че вашият конвертор запазва колоната "Тип на плащане", вместо да я слива с описанието.

Обработка на множество валути

HSBC е една от малкото банки за физически лица, която предлага истински мултивалутни сметки — особено в Хонконг, където клиентите могат да държат салда в HKD, USD, GBP, EUR, CNY, JPY, AUD и други валути в рамките на една сметка.

Това създава уникално предизвикателство при конвертирането:

Колоната CCY се появява непоследователно. За трансакции в една валута, колоната CCY може да бъде празна или напълно пропусната. За трансакции в чужда валута тя съдържа трибуквения код на валутата. Тази непоследователност причинява разместване на колоните при много конвертори — парсерът очаква фиксиран брой колони, но среща променлива структура.

Информация за обменния курс. Някои извлечения от HSBC HK включват обменния курс, използван за валутни конверсии, като вторичен ред под трансакцията. Това изглежда като продължение на реда, но всъщност е допълнителна информация, която не трябва да се третира като отделна трансакция.

Секции за баланс в множество валути. Извлеченията от Хонконг често включват отделни обобщения на баланса за всяка държана валута. Те се появяват в края на извлечението и използват различна структура на таблицата от списъка с трансакции.

При конвертиране на мултивалутни извлечения от HSBC, проверете дали:

• Всяка трансакция има правилен код на валутата
• Редовете с обменни курсове не се дублират като призрачни трансакции
• Балансът за всяка валута се съгласува независимо

Разлики в извлеченията на HSBC според държавата

Освен разликите в оформлението на колоните, всеки регион на HSBC има свои собствени особености, които влияят на конвертирането.

Обединеното кралство

• Формат на датата: DD/MM/YYYY или съкратен (напр. "15 Jan")
• Пропускане на годината: Много извлечения от Обединеното кралство показват само деня и месеца, като разчитат на заглавката на периода на извлечението за годината
• Колона "Тип на плащане": Уникална за Обединеното кралство — не присъства в други региони
• Отделни колони "Платено" / "Получено": Конвенция на Обединеното кралство, не една подписана сума
• First Direct: Дъщерното дружество на HSBC в Обединеното кралство използва леко различен формат с различни заглавия на секциите
• Запазване на извлечения: 6 години електронни извлечения са налични онлайн

Хонконг

• Формат на датата: DD/MM/YYYY или DD Mon
• Двуезичен текст: Описанията се появяват както на английски, така и на китайски
• Неселектируем китайски текст: Китайските символи често се представят като изображения в PDF файла, а не като текст — което прави копирането и поставянето, както и основното извличане на текст невъзможно за китайските части
• Колона CCY за мултивалутни сметки: Променлива структура на колоните в зависимост от валутата
• Защитени с парола електронни извлечения: HSBC HK често изпраща електронни извлечения като PDF файлове, защитени с парола, по имейл. Паролата обикновено е последните 4 цифри от вашия HKID, последвани от вашата дата на раждане (DDMM) или подобен личен идентификатор
• Запазване на извлечения: 7 години (84 месеца) са налични чрез интернет банкиране
• Hang Seng Bank: Дъщерното дружество на HSBC в Хонконг използва напълно различен формат

Съединени американски щати

• Формат на датата: MM/DD/YYYY (американска конвенция)
• Опростен формат: По-малко кодове на трансакции от извлеченията в Обединеното кралство
• Ограничена клиентска база: HSBC напусна масовия ритейл банкинг в САЩ през 2021-2022 г. Остават само приблизително 300 000 клиенти на Premier/заможни клиенти
• Запазване на извлечения: Приблизително 2 години онлайн — най-краткият от всички региони на HSBC
• Извлечения от кредитни карти: Включват двойни колони за дата (дата на трансакцията и дата на постъпване), което е стандартно за американските кредитни карти, но добавя сложност към извличането

Индия

• Формат на датата: DD/MM/YYYY
• Стил на описание: По-подробни описания, включващи данни за получателя и референтни номера на NEFT/IMPS
• Трансакции с чек: Включват номера на чекове като отделно поле
• Структура на секциите: Може да включва отделни секции за спестовни, текущи и депозитни сметки в едно извлечение

Близък изток (ОАЕ, Саудитска Арабия и др.)

• Двуезично оформление: Английски и арабски текст, като арабският е от дясно на ляво
• Формат на датата: DD/MM/YYYY
• Ислямски банкови продукти: Отделни извлечения за сметки Amanah (ислямски) с различна терминология (печалба срещу лихва)
• Множество валути: Подобно на Хонконг, извлеченията от Близкия изток често включват множество валути (AED, SAR, USD)

Чести проблеми при конвертиране и решения

Извлеченията на HSBC представят няколко уникални предизвикателства, които не се появяват при банки, опериращи само в една държава. Ето най-честите проблеми и как да ги решите.

Липсваща година в датите

Проблем: Много извлечения на HSBC — особено от Обединеното кралство и Хонконг — показват дати като "15 Jan" или "15/01" без годината. Ако конвертирате януарско извлечение, трансакция с дата "15 Jan" е недвусмислена. Но за извлечения, обхващащи декември-януари (например извлечения от кредитни карти), годината е неясна без контекст.

Решение: Добрите конвертори извеждат годината от периода на извлечението, отпечатан в заглавката (напр. "01 януари 2026 г. до 31 януари 2026 г."). Ако вашият конвертор не се справя с това, ще трябва да добавите годината ръчно в Excel след конвертирането. Използвайте периода на извлечението като ориентир.

Компресия на дати на ден

Проблем: Извлеченията на HSBC UK отпечатват датата само веднъж, когато настъпят множество трансакции в един и същи ден. Първата трансакция за деня показва "15 Jan" в колоната "Дата", но последващите трансакции в същия ден имат празно поле "Дата". Общите конвертори често ги третират като редове без дата или им присвояват грешни дати.

Решение: Специализираните конвертори на банкови извлечения попълват празните полета за дата, като пренасят последната отпечатана дата. Ако вашият конвертор не прави това, сортирайте изхода си в Excel по ред на редовете (не по дата) и ръчно попълнете празните клетки за дата надолу, като използвате Ctrl+D в Excel.

Разместване на мултивалутни таблици (Хонконг)

Проблем: Мултивалутните извлечения от Хонконг включват колона CCY, която се появява само когато има трансакция в чужда валута. Този променлив брой колони кара много конвертори да разместват данните — сумите попадат в колоната за описание, или балансите се изместват с една колона надясно.

Решение: Използвайте конвертор, който специално обработва променливи структури на колони. Ако коригирате това ръчно, идентифицирайте редовете с кодове на валути и ги преместете в правилното подравняване. В Excel можете да използвате формула IF, за да откриете разместването: ако клетка в колоната "Сума" съдържа текст (код на валута), целият ред е изместен и се нуждае от корекция.

Неселектируем китайски текст (Хонконг)

Проблем: Извлеченията от HSBC HK представят китайските символи като вградени изображения, а не като селектируем текст. Това означава, че всяко текстово извличане — копиране и поставяне, инструменти за PDF към текст или основни PDF парсери — ще заснеме английския текст, но ще произведе празни пространства или повредени изходи там, където трябва да бъде китайският.

Решение: За повечето счетоводни цели английският текст е достатъчен, тъй като той съдържа сумите на трансакциите, датите и английските описания. Ако се нуждаете конкретно от китайския текст, ще ви е необходимо OCR (оптично разпознаване на символи) обработка. По-високото ниво на извличане на PDFSub може да се справи с това, когато основното извличане, базирано на браузъра, не го улавя.

Електронни извлечения, защитени с парола

Проблем: HSBC често изпраща електронни извлечения като PDF файлове, защитени с парола, особено в Хонконг и за извлечения от кредитни карти. Не можете да конвертирате PDF файл, който не можете да отворите.

Решение: Паролата обикновено се извлича от лична информация — в Хонконг това често са последните 4 цифри от вашия HKID, последвани от вашата дата на раждане. В Обединеното кралство това може да е вашата дата на раждане или пощенски код. След като получите паролата, отворете PDF файла в Chrome, въведете паролата, след което използвайте "Печат" (Ctrl+P / Cmd+P) → "Запазване като PDF", за да създадете отключено копие. Конвертирайте отключената версия.

Двойни колони за дата при кредитни карти

Проблем: Извлеченията от кредитни карти на HSBC (особено в САЩ) включват както дата на трансакцията, така и дата на постъпване за всяко записване. Това създава две колони за дата, където извлечението от текуща сметка има една, и конвертори, които очакват една колона за дата, може да анализират данните неправилно.

Решение: Решете коя дата ви е необходима (дата на трансакцията за проследяване на разходите, дата на постъпване за съгласуване) и или конфигурирайте вашия конвертор да използва правилната, или изтрийте нежеланата колона за дата след конвертирането.

Импортиране в счетоводен софтуер

Глобалното присъствие на HSBC означава, че неговите клиенти използват широк спектър от счетоводен софтуер в зависимост от техния регион.

Xero (Популярен в Обединеното кралство и Австралия)

Xero е доминиращата облачна счетоводна платформа в Обединеното кралство и Австралия — два от най-големите пазари на HSBC. За импортиране на конвертирани данни от HSBC:

1. Конвертирайте PDF файла на HSBC във формат OFX, като използвате PDFSub
2. В Xero отидете на Accounting → Bank Accounts → вашата сметка
3. Кликнете Import a Statement → изберете OFX файла
4. Xero ще съпостави трансакциите със съществуващите записи

OFX е предпочитаният формат за Xero, тъй като включва идентификатори на трансакции, които предотвратяват дублиращи се импорти. CSV също работи, но изисква ръчно съпоставяне на колони. Вижте нашето ръководство за импортиране на банкови извлечения в Xero за подробни стъпки.

QuickBooks (Популярен в САЩ и Канада)

За клиенти на HSBC, използващи QuickBooks:

1. Конвертирайте PDF файла на HSBC във формат QBO, като използвате PDFSub
2. В QuickBooks отидете на Banking → Upload Transactions
3. Изберете QBO файла и го съпоставете с правилната сметка
4. QuickBooks ще използва идентификаторите на трансакциите FITID, за да предотврати дубликати

Форматът QBO е специално създаден за QuickBooks и изисква минимална ръчна намеса. Вижте нашето ръководство за импортиране на банкови извлечения в QuickBooks за подробни стъпки.

Sage (Популярен в Обединеното кралство)

Sage 50 и Sage Business Cloud се използват широко от бизнеса в Обединеното кралство заедно с HSBC:

1. Конвертирайте PDF файла на HSBC във формат CSV, като използвате PDFSub
2. В Sage използвайте функцията Bank Import
3. Съпоставете колоните от CSV файла с очакваните полета на Sage (Дата, Референция, Описание, Сума)
4. Кодовете за тип на плащане в Обединеното кралство (DD, SO и т.н.) могат да бъдат съпоставени с полето за тип на трансакцията в Sage

MYOB (Популярен в Австралия и Нова Зеландия)

За клиенти на HSBC в Австралия и Нова Зеландия, използващи MYOB:

1. Конвертирайте PDF файла на HSBC във формат OFX или CSV
2. В MYOB отидете на Banking → Bank Feeds → Import Statement
3. Съпоставете колоните и импортирайте

Консолидация между региони

Ако държите сметки на HSBC в множество държави и трябва да ги консолидирате в една счетоводна система, конвертирайте извлеченията от всеки регион поотделно. Стандартизирайте формата на датите (изберете DD/MM/YYYY или MM/DD/YYYY) и валутата, преди да ги комбинирате. Изходът на PDFSub в Excel използва последователен формат на датите, независимо от региона на източника, което опростява този процес.

Съвети за работа с конвертирани данни от HSBC

След като получите трансакциите от HSBC в Excel, ето няколко практически съвета:

Проверете с началния и крайния баланс. Съберете всички трансакции и проверете дали те съответстват на промяната на баланса, показана в заглавката на извлечението. За мултивалутни сметки проверете всяка валута поотделно.

Запазете кодовете за тип на плащане. Ако работите с извлечения от Обединеното кралство, запазете колоната "Тип на плащане" (DD, SO, FPO и т.н.) — тя е ценна за категоризиране на трансакциите и идентифициране на периодични плащания. Директните дебити (DD) обикновено са сметки, постоянните ордери (SO) са редовни плащания, които контролирате, а Faster Payments (FPO/FPI) са еднократни преводи.

Стандартизирайте датите между регионите. Ако комбинирате извлечения от HSBC от различни държави, датите ще бъдат в различни формати. Конвертирайте всичко в единен формат (ISO 8601 YYYY-MM-DD е най-сигурният), за да предотвратите Excel да интерпретира погрешно "01/02/2026" като 2 януари (САЩ) срещу 1 февруари (Обединеното кралство).

Обработете компресията на дати на ден. След конвертирането проверете за празни клетки за дата. Изберете колоната за дата, използвайте "Намиране и заместване", за да идентифицирате празните клетки, и ги попълнете надолу от предишния ред. В Excel: изберете колоната за дата → Go To Special → Blanks → напишете = и кликнете върху клетката над нея → Ctrl+Enter, за да попълните всички празни клетки.

Добавете колона за категория. Използвайте функцията SEARCH в Excel, за да категоризирате автоматично въз основа на имената на търговците или кодовете за тип на плащане:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("DD",C2)),"Директен дебит",IF(ISNUMBER(SEARCH("SO",C2)),"Постоянен ордер","Друго"))

Конвертирайте месечно, не годишно. Не чакайте до данъчния сезон, за да конвертирате 12 месеца извлечения наведнъж. Конвертирайте всеки месец, когато пристигне, и поддържайте организирана структура на папките по регион и валута.

Често задавани въпроси

Мога ли да изтегля извлечения от HSBC директно като Excel файлове?

Не. HSBC предоставя извлечения само във формат PDF във всички региони. Можете да изтеглите скорошна трансакционна активност като CSV чрез онлайн банкирането в някои региони, но това е поток от трансакции — не официалното извлечение. За пълни извлечения с начален/краен баланс, такси и разбивка на лихвите, трябва да конвертирате PDF файла.

Колко назад мога да получа извлечения от HSBC?

Зависи от вашия регион. Обединеното кралство: до 6 години. Хонконг: до 7 години (84 месеца). САЩ: приблизително 2 години. За извлечения, по-стари от тези лимити, се свържете с клиентското обслужване на HSBC за вашия регион и поискайте извличане на архивирани извлечения — това може да включва такса.

Използват ли извлеченията от HSBC UK и HSBC HK един и същ формат?

Не. Те използват различни оформления на колоните, различни формати на датите, различни кодове на трансакциите и различни езици. Извлеченията от Обединеното кралство включват колона "Тип на плащане" с кодове като DD и SO. Извлеченията от Хонконг включват двуезични описания на английски/китайски и може да имат колона CCY (валута). Не можете да използвате един шаблон за конвертиране и на двете.

Как да се справя с паролата на електронните извлечения на HSBC?

Паролата на HSBC обикновено се извлича от лична информация. В Хонконг опитайте последните 4 цифри от вашия HKID, последвани от вашата дата на раждане (формат DDMM). В Обединеното кралство опитайте вашата дата на раждане или пощенски код. След като отключите, отворете PDF файла в Chrome и използвайте "Печат" → "Запазване като PDF", за да създадете незащитено копие за конвертиране.

Защо китайските символи липсват от конвертираното ми извлечение от Хонконг?

Извлеченията от HSBC HK представят китайския текст като вградени изображения, а не като селектируем текст в PDF файла. Основното текстово извличане улавя само английския текст. За повечето счетоводни цели английският текст включва всички необходими данни (дати, суми, баланси, английски описания). Ако конкретно се нуждаете от китайския текст, ще ви е необходимо извличане, базирано на OCR.

Кой формат да избера за импорт в Xero?

Изберете формат OFX. Xero е най-популярният счетоводен софтуер в Обединеното кралство и Австралия — два от ключовите пазари на HSBC — и OFX е предпочитаният от него формат за импорт. Той включва идентификатори на трансакции, които предотвратяват дублиращи се импорти. CSV също работи, но изисква ръчно съпоставяне на колони. Вижте нашето ръководство за импортиране на банкови извлечения в Xero за подробни стъпки.

Кой формат да избера за импорт в QuickBooks?

Изберете формат QBO. Той е предназначен за QuickBooks и включва идентификатори на трансакции (FITID), които предотвратяват дублиращи се импорти. CSV работи, но изисква ръчно съпоставяне на колони и няма вградено откриване на дубликати. Вижте нашето ръководство за импортиране на банкови извлечения в QuickBooks за подробни стъпки.

Работи ли това за извлечения от First Direct или Hang Seng Bank?

First Direct (дъщерното дружество на HSBC в Обединеното кралство) и Hang Seng Bank (дъщерното дружество на HSBC в Хонконг) използват собствени формати на извлечения, които се различават от основния формат на HSBC. Специализираните конвертори на банкови извлечения, които обработват HSBC, обикновено обработват и тези формати на дъщерни дружества, но първо проверете с тестово конвертиране.

Колко точна е конверсията?

За дигиталните PDF файлове на HSBC (изтеглени директно от онлайн банкирането), специализираните конвертори на банкови извлечения обикновено постигат 95-99% точност. Основните фактори, влияещи на точността, са: разместване на колони при мултивалутни сметки (Хонконг), неселектируем китайски текст (Хонконг), компресия на дати на ден (Обединеното кралство) и защита с парола. Общите инструменти за PDF към Excel постигат средно около 60-70% при извлечения на HSBC поради сложността на международния формат. Сканираните или снимани извлечения ще имат по-ниска точност, тъй като изискват OCR обработка.

HSBC затвори моя акаунт в САЩ. Все още ли мога да получа извлечения?

HSBC напусна масовия ритейл банкинг в САЩ през 2021-2022 г. Ако вашият акаунт е закрит като част от това излизане, все още може да имате достъп до извлечения чрез центъра за сигурни съобщения на HSBC или като се свържете с отдела за обслужване на клиенти на HSBC US. Изтеглете всички налични PDF извлечения възможно най-скоро — достъпът до документи на закрити сметки може да бъде ограничен с течение на времето.