دليل البدء في تحويل كشوف الحسابات البنكية

لديك كشف حساب بنكي بصيغة PDF وتحتاج إلى تلك البيانات في جدول بيانات. النسخ واللصق لن يفلح—سينتهي بك الأمر بأرقام مختلطة وتنسيق تالف.

إليك كيفية تحويل كشوف حساباتك بشكل صحيح في خطوات قليلة فقط.

ما هو تحويل كشوف الحسابات البنكية؟

يقوم تحويل كشوف الحسابات البنكية بأخذ ملف PDF الخاص بك وتحويله إلى ملف Excel أو CSV. بدلاً من مستند يمكنك عرضه فقط، ستحصل على بيانات يمكنك العمل عليها فعلياً.

يقوم المحول بقراءة كشف حسابك واستخراج المعاملات تلقائياً. تظل التواريخ كتواريخ، والمبالغ كأرقام، وكل شيء يوضع في الأعمدة الصحيحة.

لماذا لا يمكنك ببساطة النسخ واللصق؟

تم تصميم ملفات PDF لتبدو جيدة على الشاشة، وليس لنقل البيانات. عندما تقوم بالنسخ من ملف PDF، يتلف التنسيق وتوضع الأرقام في خلايا خاطئة.

أما الكشوف الممسوحة ضوئياً فهي أسوأ—فهي مجرد صور، ولا يمكنك تحديد أي نص على الإطلاق.

تحل أدوات التحويل المتخصصة هذه المشكلة من خلال فهم تخطيطات كشوف الحسابات البنكية.

كيفية تحويل كشف حسابك

يستغرق التحويل ثلاث خطوات وحوالي 30 ثانية إجمالاً.

الخطوة 1: ارفع ملف PDF الخاص بك

قم بسحب كشف حسابك البنكي إلى المحول أو انقر للتصفح. تعمل الكشوف من أي بنك—سواء كان مصرف الراجحي، البنك الأهلي السعودي، بنك الإمارات دبي الوطني، البنوك الدولية، أو الاتحادات الائتمانية.

قم بتحميل الكشوف مباشرة من موقع البنك الذي تتعامل معه كلما أمكن ذلك. هذه "ملفات PDF الأصلية" يتم تحويلها بدقة أكبر من الأوراق الممسوحة ضوئياً.

الخطوة 2: دع المعالجة تبدأ

يقوم المحول بتحليل مستندك واستخراج بيانات المعاملات تلقائياً. يتضمن ذلك التواريخ، الأوصاف، المبالغ، والأرصدة.

لا حاجة لإعدادات أو تخطيط يدوي. تستغرق المعالجة عادةً أقل من 10 ثوانٍ.

الخطوة 3: حمّل ملفك

اختر التنسيق المناسب لك وقم بالتحميل:

• Excel (.xlsx) — الأفضل للتحليل والمعادلات
• CSV — مثالي للاستيراد إلى برامج المحاسبة

هذا كل شيء. ما كان يستغرق ساعة من الإدخال اليدوي أصبح يستغرق ثوانٍ معدودة.

ماذا يمكنك أن تفعل بعد ذلك؟

بمجرد أن تصبح بياناتك في تنسيق جدول بيانات، يمكنك:

• استيراد المعاملات إلى QuickBooks أو Xero أو FreshBooks
• إنشاء تقارير ومخططات الإنفاق
• تصنيف المصروفات لإعداد الضرائب
• مطابقة الحسابات من خلال مقارنة السجلات

البيانات ملكك لفرزها وتصفيتها وتحليلها بالطريقة التي تحتاجها.

نصائح للحصول على أفضل النتائج

استخدم ملفات PDF الأصلية: قم بتحميل الكشوف من موقع البنك بدلاً من مسح الورق ضوئياً. يمكنك معرفة ما إذا كان الملف أصلياً إذا كان بإمكانك تظليل الكلمات الفردية في قارئ PDF.

تحقق من كلمات المرور: تقوم بعض البنوك بحماية الكشوف بكلمة مرور. عادةً ما تكون كلمة المرور هي آخر أربعة أرقام من رقم حسابك.

تحقق من المخرجات: بعد التحويل، قم بإجراء فحص سريع لبعض المعاملات مقابل ملف PDF الأصلي. يستغرق هذا 30 ثانية ويضمن عدم وجود أي أخطاء.

جربه مجاناً

هل أنت مستعد لتحويل أول كشف حساب لك؟

ارفع ملف PDF الآن—تحصل على 5 صفحات مجانية كل 24 ساعة. لا يلزم وجود بطاقة ائتمان.