أفضل بديل لـ Hubdoc لجمع المستندات (2026)
قارن بين Hubdoc و PDFSub لمعالجة المستندات. تعرف على الميزات والقيود والخيارات الأفضل.
PDFSub هو الأفضل لـ:
- المحاسبين المحبطين من مشاكل دقة Hubdoc وعدم استخراجه لبنود الفواتير.
- المستخدمين غير المشتركين في Xero الذين يحتاجون إلى استخراج المستندات دون الارتباط بنظام Xero البيئي.
- الشركات التي تحتاج إلى تحويل كشوفات الحساب البنكية - وهو ما لا يتعامل معه Hubdoc.
- المستخدمين الذين يرغبون في استخراج مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع أكثر من 84 أداة PDF بسعر 20 دولارًا شهريًا سنويًا.
PDFSub ليس الأفضل لـ:
- مكاتب المحاسبة التي تستخدم Xero فقط حيث يكون التكامل المجاني المدمج لـ Hubdoc كافيًا.
- الشركات التي تحتاج إلى جلب المستندات تلقائيًا من بوابات الموردين ومواقع البنوك.
- الفرق التي تتطلب مزامنة مباشرة مع برامج المحاسبة مع قواعد التصنيف التلقائي.
Hubdoc هو أداة لجمع المستندات والتقاط البيانات تقرأ المعلومات الأساسية من الفواتير والإيصالات - أسماء الموردين، المبالغ، أرقام الفواتير، وتواريخ الاستحقاق - وتدفعها إلى برامج المحاسبة. استحوذت Xero عليها في عام 2018، وهي الآن مدمجة مجانًا مع اشتراكات Xero، مما يجعلها أداة التقاط الإيصالات الافتراضية لمستخدمي Xero في جميع أنحاء العالم.
لكن "مجاني مع Xero" يأتي مع قيود كبيرة. يعمل Hubdoc بشكل جيد فقط ضمن نظام Xero البيئي. لا يتعامل مع كشوفات الحساب البنكية، ولديه مساحة تخزين محدودة، ويعاني من الدقة في أسماء الموردين والأرقام، ولا يزال غير قادر على استيراد بنود الفواتير - بعد سنوات من الاستحواذ على Xero. بالنسبة للمحاسبين الذين يحتاجون إلى أكثر من مجرد إعادة توجيه أساسي للإيصالات، تصبح قيود Hubdoc واضحة بسرعة.
إذا كنت محبطًا من مشاكل دقة بيانات Hubdoc، أو عدم قدرته على معالجة كشوفات الحساب البنكية، أو الشعور بأن المنتج قد ركد تحت ملكية Xero، فإن هذا الدليل يقارن البدائل ويحدد أين تحصل على أقصى قيمة.
لماذا يبحث الناس عن بدائل لـ Hubdoc
تصنيف Hubdoc على G2 هو 4.2 نجوم - لائق ولكنه ليس استثنائيًا. يخدم المنتج غرضه الضيق، لكن الشكاوى من المستخدمين ترسم صورة واضحة لما هو مفقود.
مشاكل دقة استخراج البيانات
هذه هي الشكوى الأكثر شيوعًا من المستخدمين. يقرأ Hubdoc بشكل متكرر أسماء الموردين بشكل خاطئ، ويحصل على الأرقام بشكل غير صحيح، ولا يتذكر التصحيحات السابقة. يبلغ المستخدمون أن الأداة "تكافح لقراءة أسماء الموردين (غالبًا ما تخطئ) وتقرأ الأرقام بشكل خاطئ". عندما تعطي أداة الاستخراج الخاصة بك بيانات خاطئة بانتظام، فإنك تقضي وقتًا في إصلاح الأخطاء بدلاً من توفير الوقت.
بالنسبة لأداة محاسبة، دقة البيانات ليست اختيارية - إنها قيمة العرض بأكملها. إذا كان عليك التحقق يدويًا من كل نتيجة استخراج، فإن الأداة تولد عملاً بدلاً من القضاء عليه.
يستخدم PDFSub بنية استخراج متعددة المستويات: استخراج نص مستند إلى المتصفح لملفات PDF الرقمية، وتحليل من جانب الخادم مع اكتشاف الأعمدة للتخطيطات المعقدة، واستخراج مدعوم بالذكاء الاصطناعي للمستندات الممسوحة ضوئيًا. يوفر هذا النهج المتدرج دقة متسقة عبر أنواع المستندات، ويتطور مستوى الذكاء الاصطناعي باستمرار.
لا يوجد استخراج لبنود الفواتير
بعد سنوات من استحواذ Xero على Hubdoc، لا يزال المنتج لا يدعم الاستيراد التلقائي لبنود الفواتير من الفواتير. يلتقط بيانات المستوى العلوي (المورد، الإجمالي، التاريخ، رقم الفاتورة) ولكن ليس البنود الفردية التي تشكل الفاتورة.
بالنسبة للمحاسبين الذين يحتاجون إلى ترميز بنود فردية لحسابات مختلفة أو تتبع تفاصيل تفصيلية للتكاليف، فهذه فجوة حرجة. تحصل على إجمالي من Hubdoc ولكن لا يزال يتعين عليك إدخال بنود الفواتير يدويًا في برنامج المحاسبة الخاص بك.
مستخرج فواتير الذكاء الاصطناعي الخاص بـ PDFSub يلتقط تفاصيل بنود الفواتير الكاملة - الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي، والضريبة لكل بند - جنبًا إلى جنب مع جميع بيانات الرأس. يتم تصدير هيكل الفاتورة الكامل إلى Excel أو CSV للمراجعة والاستيراد بسهولة.
الارتباط بـ Xero
القيمة الأساسية لـ Hubdoc هي تكامله مع Xero. كما أنه يدعم QuickBooks Online، ولكن تكامل Xero هو الأعمق والأكثر صيانة. إذا كنت تستخدم Xero، فإن Hubdoc مجاني فعليًا. إذا لم تكن كذلك، فإن قيمة Hubdoc تنخفض بشكل كبير.
هذا يخلق مشكلتين:
- إذا قمت بتبديل برامج المحاسبة، يصبح Hubdoc أقل فائدة بكثير. تم تحسين الأداة لـ Xero، والبدائل لـ Xero (Sage، FreshBooks، Wave، إلخ) لا تحصل على نفس عمق التكامل.
- إذا كنت تستخدم منصات محاسبة متعددة عبر عملاء مختلفين، فإن Hubdoc يتعامل فقط مع عملاء Xero بشكل جيد. تحتاج إلى حل مختلف لعملاء غير Xero.
يقوم PDFSub بالتصدير إلى تنسيقات ملفات قياسية (Excel، CSV، QBO، OFX، QFX، QIF) تعمل مع أي برنامج محاسبة. لا يوجد ارتباط بمنصة معينة - نفس سير العمل يعمل سواء كان عملاؤك يستخدمون Xero أو QuickBooks أو Sage أو أي شيء آخر.
تخزين مستندات محدود
يوفر Hubdoc تخزينًا للمستندات، لكن المستخدمين يبلغون عن الوصول إلى حدود التخزين التي تتطلب رسومًا إضافية. بالنسبة للمكاتب التي تضم العديد من العملاء الذين يولدون حجمًا كبيرًا من المستندات، يمكن أن تتراكم تكاليف التخزين فوق اشتراك Xero.
تشمل خطة PDFSub الشاملة تخزينًا سحابيًا بسعة 50 جيجابايت في PDFSub مع احتفاظ لمدة 365 يومًا. يمكنك أيضًا توصيل Google Drive أو Dropbox إذا كنت تفضل تخزين المستندات في نظام موجود. أدوات المتصفح أولاً لا تقوم أبدًا بتحميل الملفات؛ الأدوات من جانب الخادم تعالج مؤقتًا.
لا يوجد تحويل لكشوفات الحساب البنكية
يلتقط Hubdoc الفواتير والإيصالات. لا يقوم بتحويل كشوفات الحساب البنكية. إذا أرسل لك العميل كشف حساب بنكي بصيغة PDF وكنت بحاجة إلى استخراج المعاملات إلى تنسيق Excel أو CSV أو QBO أو OFX، فلا يقدم Hubdoc شيئًا. تحتاج إلى محول كشف حساب بنكي منفصل - أداة منفصلة، اشتراك منفصل، سير عمل منفصل.
يتضمن PDFSub محول كشوفات الحساب البنكية الذي يتعامل مع كشوفات من أكثر من 20,000 بنك حول العالم مع تصدير إلى 8 تنسيقات. يتم تضمينه في كل اشتراك دون تكلفة إضافية.
تطوير منتج راكد
يشير العديد من المراجعين إلى أن Hubdoc لم يتحسن بشكل كبير منذ الاستحواذ على Xero. المنتج الأساسي - التقاط الإيصالات والفواتير - يعمل، ولكن تطوير الميزات كان ضئيلًا. لا يوجد استخراج لبنود الفواتير، ولا كشوفات بنكية، ولا دعم لغوي موسع، ولا قدرات جديدة ذات مغزى.
عندما يكون المنتج "مجانيًا مع اشتراكك الحالي"، يكون هناك حافز أقل للشركة الأم للاستثمار في تحسينات كبيرة. يبدو Hubdoc مُصانًا بدلاً من تطويره بنشاط.
ما الذي تبحث عنه في بديل لـ Hubdoc
دقة الاستخراج. يجب أن تحصل الأداة على أسماء الموردين والمبالغ والتواريخ وبنود الفواتير بشكل صحيح باستمرار - لا تتطلب التحقق اليدوي على كل مستند.
دعم بنود الفواتير. استخراج كامل للفاتورة بما في ذلك البنود الفردية، وليس فقط الإجماليات العلوية.
استقلالية المنصة. لا ينبغي ربط أداة معالجة المستندات الخاصة بك بمنصة محاسبة معينة. تضمن تنسيقات التصدير القياسية المرونة.
تحويل كشوفات الحساب البنكية. بالنسبة لمكاتب المحاسبة، يعد تحويل كشوفات الحساب البنكية حاجة يومية. الأداة المثالية تتعامل مع استخراج كل من الإيصالات/الفواتير وتحويل كشوفات الحساب البنكية.
أدوات مستندات أوسع. بخلاف الاستخراج، تحتاج إلى دمج ملفات PDF، تقسيمها، ضغطها، تحويلها، وعمليات مستندات أخرى. اشتراك واحد، منصة واحدة.
دعم اللغة. العملاء الدوليون يعني مستندات دولية. الدعم اللغوي الشامل مع الكشف التلقائي يوفر وقت التكوين اليدوي.
PDFSub: أفضل بديل لـ Hubdoc
PDFSub يحل محل التقاط المستندات المحدود لـ Hubdoc بمنصة شاملة - استخراج مدعوم بالذكاء الاصطناعي للإيصالات والفواتير وكشوفات الحساب البنكية، بالإضافة إلى 84+ أداة PDF، مع نتائج دقيقة عبر أكثر من 130 لغة.
استخراج دقيق مع بنود الفواتير
حيث يعاني Hubdoc مع أسماء الموردين والأرقام، فإن بنية الاستخراج متعددة المستويات في PDFSub توفر دقة متسقة:
مسح الإيصالات. ماسح الإيصالات بالذكاء الاصطناعي يستخرج اسم التاجر، التاريخ، العناصر، المجموع الفرعي، الضريبة، الإكرامية، والإجمالي. يتم التعامل مع التنسيقات الدولية، والنصوص غير اللاتينية، وتخطيطات الإيصالات غير العادية تلقائيًا.
استخراج الفواتير مع بنود الفواتير. مستخرج الفواتير بالذكاء الاصطناعي يلتقط هيكل الفاتورة الكامل: تفاصيل المورد، رقم الفاتورة، التواريخ، شروط الدفع، وكل بند مع الوصف، الكمية، سعر الوحدة، والإجمالي. هذه هي الميزة التي لا يزال Hubdoc يفتقر إليها.
تحويل كشوفات الحساب البنكية. محول كشوفات الحساب البنكية يستخرج كل معاملة مع التاريخ، الوصف، المبلغ، والرصيد الجاري من كشوفات تغطي أكثر من 20,000 بنك حول العالم.
يعمل مع أي برنامج محاسبة
يعمل Hubdoc بشكل أفضل مع Xero وبشكل مقبول مع QuickBooks Online. يعمل PDFSub مع كل شيء. تشمل تنسيقات التصدير:
- Excel و CSV - تنسيق استيراد عالمي لأي برنامج
- QBO - استيراد QuickBooks أصلي مع اكتشاف التكرار FITID
- OFX - تنسيق قياسي مقبول من Xero و Sage ومعظم منصات المحاسبة
- QFX و QIF - تنسيقات إضافية لأدوات المحاسبة المتخصصة
- TSV و JSON - لمعالجة البيانات وسير العمل المخصص
نفس الاستخراج، نفس سير العمل، بغض النظر عن برنامج المحاسبة الذي يستخدمه عملاؤك. لا يوجد ارتباط بالمنصة.
84+ أداة PDF بخلاف الاستخراج
يقوم Hubdoc بشيء واحد: التقاط الفواتير والإيصالات. يتضمن PDFSub منصة مستندات شاملة:
- دمج وتقسيم ملفات PDF لحزم مستندات العملاء
- ضغط الملفات الكبيرة للبريد الإلكتروني أو التخزين
- التحويل بين PDF و Word و Excel و PowerPoint وتنسيقات الصور
- وضع علامة مائية وختم المستندات للتصنيف السري
- تشفير وفك تشفير ملفات PDF للأمان
- ترجمة المستندات عبر 130+ لغة بالذكاء الاصطناعي
- تلخيص المستندات الطويلة للمراجعة السريعة
- مقارنة مستندين جنبًا إلى جنب
بالنسبة لمكاتب المحاسبة، هذه ليست إضافات - إنها عمليات يومية تتطلب حاليًا أدوات واشتراكات منفصلة.
130+ لغة مقابل دعم محدود
يدعم PDFSub أكثر من 130 لغة مع الكشف التلقائي. يدعم Hubdoc مجموعة أضيق تركز بشكل أساسي على اللغات الإنجليزية والأوروبية الرئيسية.
- يتم دعم النصوص غير اللاتينية (الصينية واليابانية والكورية والعربية والهندية والتايلاندية والسيريلية) بالكامل
- يتم اكتشاف تنسيقات التاريخ الدولية تلقائيًا
- يتم التعرف على رموز العملات من أكثر من 100 دولة
- يتم التعامل مع تنسيقات الأرقام (الفاصلة العشرية الأوروبية، نظام الأرقام الهندي) تلقائيًا
خصوصية تعتمد على المتصفح أولاً
يعمل الاستخراج من المستوى الأول في PDFSub بالكامل داخل متصفحك - لا يغادر مستندك جهازك أبدًا. بالنسبة لمعظم كشوفات الحساب البنكية الرقمية والفواتير والإيصالات، تتم جميع المعالجة من جانب العميل.
يقوم Hubdoc بتحميل جميع المستندات إلى خوادم سحابية. كل فاتورة، كل إيصال، كل مستند يمر عبر البنية التحتية السحابية لـ Hubdoc (وبالتالي Xero). بالنسبة للمكاتب التي تتعامل مع بيانات مالية حساسة للعملاء، فإن المعالجة التي تعتمد على المتصفح أولاً هي ميزة خصوصية ذات مغزى.
مقارنة الميزات جنبًا إلى جنب
| الميزة | PDFSub | Hubdoc |
|---|---|---|
| التسعير | 20 دولارًا شهريًا (سنويًا) (تجربة مجانية لمدة 7 أيام) | مجاني مع Xero / 12-20 دولارًا شهريًا بشكل مستقل |
| استخراج بنود الفواتير | بنود فواتير كاملة (مستخرج الفواتير) | لا - بيانات الرأس فقط |
| تحويل كشوفات الحساب البنكية | أكثر من 20,000 بنك، 8 تنسيقات | لا |
| أدوات PDF | 84+ (دمج، تقسيم، ضغط، تحويل، إلخ) | لا شيء |
| دقة البيانات | استخراج متعدد المستويات مع خيار احتياطي بالذكاء الاصطناعي | أخطاء متكررة في الأسماء/الأرقام |
| اللغات | 130+ (يتم اكتشافها تلقائيًا) | محدود (الإنجليزية + اللغات الأوروبية الرئيسية) |
| منصات المحاسبة | أي (تنسيقات تصدير قياسية) | Xero (الأفضل)، QuickBooks (محدود) |
| نموذج الخصوصية | يعتمد على المتصفح أولاً (المستوى الأول لا يقوم بالتحميل أبدًا) | سحابي فقط |
| تطبيق الجوال | يعتمد على المتصفح (يعمل على الجوال) | تطبيق مخصص لنظام iOS/Android |
| التقاط المستندات عبر البريد الإلكتروني | لا (تحميل/سحب وإفلات) | نعم (إعادة توجيه البريد الإلكتروني) |
| تخزين المستندات | 50 جيجابايت في سحابة PDFSub (احتفاظ لمدة 365 يومًا) + تكاملات Google Drive/Dropbox | تخزين سحابي (تطبق الحدود) |
| تجربة مجانية | 7 أيام وصول كامل (يلزم الاشتراك بعد ذلك) | مجاني مع اشتراك Xero |
متى لا يزال Hubdoc هو الخيار الصحيح
بصراحة: Hubdoc منطقي في مواقف محددة. إذا كانت هذه تصف سير عملك، فقد يظل Hubdoc هو الأداة المناسبة:
أنت ملتزم تمامًا بـ Xero وهو مجاني. إذا كنت تدفع بالفعل مقابل Xero و Hubdoc مدرج في اشتراكك، فإن التكلفة الهامشية صفر. لالتقاط الإيصالات والفواتير الأساسية ضمن نظام Xero البيئي، من الصعب التغلب على "المجاني". إذا كانت احتياجاتك لا تتجاوز ما يقدمه Hubdoc، فالسعر مناسب.
تحتاج إلى إعادة توجيه المستندات عبر البريد الإلكتروني. يوفر Hubdoc عناوين بريد إلكتروني مخصصة لالتقاط المستندات تلقائيًا. أعد توجيه فاتورة من مورد، وسيتم التقاطها ومعالجتها تلقائيًا. يتطلب PDFSub تحميلًا يدويًا. إذا كان جمع البريد الإلكتروني الآلي مركزيًا لسير عملك، فإن التقاط البريد الإلكتروني في Hubdoc مفيد حقًا.
تحتاج إلى تطبيق التقاط للجوال. لدى Hubdoc تطبيقات iOS و Android مخصصة لتصوير الإيصالات والفواتير أثناء التنقل. يعمل PDFSub في متصفح الجوال ولكنه لا يحتوي على تطبيق كاميرا مخصص. لالتقاط الإيصالات في الميدان، فإن تطبيق Hubdoc للجوال أكثر تطوراً.
تحتاج فقط إلى بيانات المستوى العلوي. إذا كنت لا تحتاج إلى استخراج بنود الفواتير، وكان سير عملك يتطلب فقط اسم المورد، والمبلغ الإجمالي، والتاريخ، ورقم الفاتورة، فإن Hubdoc يلتقط ذلك بشكل كافٍ (على الرغم من وجود مشاكل عرضية في الدقة).
مكتبك يعتمد حصريًا على Xero. إذا كان كل عميل يستخدم Xero وليس لديك خطط للعمل مع منصات محاسبة أخرى، فإن التكامل العميق لـ Xero في Hubdoc يخلق سير عمل مبسط. المزامنة المباشرة تلغي خطوة تصدير/استيراد الملف.
بدائل أخرى تستحق النظر
PDFSub هو توصيتنا لأوسع قيمة، ولكن قد تناسب الأدوات الأخرى احتياجات محددة:
Dext Prepare - التقاط الإيصالات والفواتير مع مزامنة مباشرة لبرامج المحاسبة (Xero، QuickBooks، Sage). دقة استخراج أفضل من Hubdoc، ولكن التسعير لكل عميل (25-55 دولارًا شهريًا لكل عميل) يتزايد بشكل مؤلم. جيد إذا كنت بحاجة إلى تكامل محاسبي قوي ويمكنك تحمل التكلفة.
AutoEntry - مشابه لـ Dext ولكن مع تسعير قائم على الائتمان. 12-450 دولارًا شهريًا اعتمادًا على حجم الائتمان. 1-2 رصيد لكل مستند تتم معالجته. يتكامل مع Sage و Xero و QuickBooks. نقطة وسط جيدة في التسعير، ولكن نفس القيود: لا توجد كشوفات بنكية، لا توجد أدوات PDF.
Expensify - إدارة المصروفات مع مسح الإيصالات. أفضل لتتبع نفقات الشركات من الاستخدام في مكاتب المحاسبة. تسعير لكل مستخدم (5-18 دولارًا شهريًا لكل مستخدم). قوي فيما يفعله ولكنه لا يحل محل استخراج المستندات لمكاتب المحاسبة.
Receipt Bank (الآن Dext) - المنتج المستقل السابق، الآن جزء من Dext Prepare. إذا كنت تستخدم Receipt Bank قبل إعادة التسمية، فإن منتج Dext Prepare هو الخلف. انظر مقارنة Dext أعلاه للتفاصيل.
كيفية التبديل من Hubdoc إلى PDFSub
التبديل مباشر، على الرغم من أنك ستحتاج إلى تعديل سير عمل جمع المستندات الخاص بك نظرًا لأن إعادة توجيه البريد الإلكتروني لـ Hubdoc لن تنتقل.
الخطوة 1: ابدأ تجربة مجانية
انتقل إلى صفحة تسعير PDFSub وابدأ تجربة مجانية لمدة 7 أيام. تتضمن جميع الخطط وظائف كاملة خلال فترة التجربة.
الخطوة 2: اختبر جودة الاستخراج
قم بمعالجة أنواع المستندات التي تتعامل معها أكثر:
- الفواتير: اختبر بالفواتير من الموردين الأكثر شيوعًا لديك - تحقق من استخراج كل من بيانات الرأس وبنود الفواتير بشكل صحيح
- الإيصالات: قم بتحميل الإيصالات وقارن الدقة بالمخرجات من Hubdoc
- كشوفات الحساب البنكية: قم بتحويل كشف حساب بنكي للعميل إلى Excel أو QBO وتحقق من دقة المعاملات
- المستندات غير الإنجليزية: إذا كان لديك عملاء دوليون، اختبر بمستنداتهم
الخطوة 3: أنشئ سير عمل جديد لجمع المستندات
نظرًا لأن PDFSub يستخدم التحميل بدلاً من إعادة توجيه البريد الإلكتروني، ستحتاج إلى التكيف:
- احفظ رسائل البريد الإلكتروني للموردين مع المرفقات في مجلد مخصص
- قم بتنزيل صور الإيصالات من كاميرا هاتفك
- قم بسحب وإفلات الملفات في PDFSub للمعالجة
- قم بتصدير النتائج بالتنسيق الذي يحتاجه برنامج المحاسبة الخاص بك
الخطوة 4: قارن التكلفة الإجمالية
احسب تكلفة Hubdoc الفعلية (مجاني مع Xero، أو التسعير المستقل) وقارنها بـ PDFSub. ضع في اعتبارك الأدوات التي تدفع مقابلها حاليًا بشكل منفصل (محول كشوفات الحساب البنكية، أدوات PDF، إلخ) والتي سيحل محلها PDFSub.
الخطوة 5: قرر بشأن Hubdoc
إذا كان PDFSub يغطي سير عملك، يمكنك التوقف عن استخدام Hubdoc. إذا كنت تستخدم خطة Hubdoc مستقلة، قم بإلغائها. إذا كان Hubdoc مدمجًا مع Xero، فلا حاجة للإلغاء - ببساطة توقف عن استخدامه. تحتفظ بعض المكاتب بـ Hubdoc لإعادة توجيه البريد الإلكتروني وتستخدم PDFSub للاستخراج وكشوفات الحساب البنكية.
أسئلة متكررة
هل PDFSub مجاني مع Xero مثل Hubdoc؟
لا. PDFSub هو منصة اشتراك مستقلة بخطة واحدة شاملة بسعر 20 دولارًا شهريًا سنويًا (240 دولارًا سنويًا، توفير 60 دولارًا) أو 25 دولارًا شهريًا عند الفوترة الشهرية. تتضمن كل خطة تجربة مجانية لمدة 7 أيام مع وصول كامل للميزات. لا يتم تجميعه مع أي برنامج محاسبة. المقايضة هي استقلالية المنصة - يعمل PDFSub مع أي برنامج محاسبة، وليس فقط Xero.
هل يمكن لـ PDFSub دفع البيانات مباشرة إلى Xero؟
يقوم PDFSub بتصدير ملفات OFX التي يستوردها Xero أصليًا، بالإضافة إلى ملفات Excel و CSV للاستيراد اليدوي. إنها خطوة إضافية مقارنة بالدفع المباشر لـ Hubdoc، ولكن استيراد OFX في Xero سريع - قم بتحميل الملف وستظهر المعاملات تلقائيًا. لا يحتوي PDFSub على تكامل API مباشر مع Xero.
هل لدى PDFSub إعادة توجيه المستندات عبر البريد الإلكتروني؟
لا. يتطلب PDFSub منك تحميل المستندات مباشرة (سحب وإفلات أو منتقي الملفات). لا توجد ميزة صندوق بريد وارد. إذا كانت إعادة توجيه البريد الإلكتروني ضرورية، فإن بعض المكاتب تحتفظ بـ Hubdoc لجمع المستندات وتستخدم PDFSub للاستخراج وكشوفات الحساب البنكية.
هل PDFSub أكثر دقة من Hubdoc؟
بناءً على مراجعات المستخدمين، لدى Hubdoc مشاكل دقة موثقة مع أسماء الموردين والأرقام. توفر بنية الاستخراج متعددة المستويات في PDFSub (المعتمدة على المتصفح لملفات PDF الرقمية، والمدعومة بالذكاء الاصطناعي للمستندات الممسوحة ضوئيًا) دقة أكثر اتساقًا. أفضل نهج هو اختبار كليهما باستخدام مستندات عملائك الفعلية خلال فترة التجربة المجانية لـ PDFSub لمدة 7 أيام.
هل يمكنني استخدام كل من Hubdoc و PDFSub معًا؟
نعم. تستخدم بعض المكاتب Hubdoc لجمع المستندات عبر البريد الإلكتروني (نظرًا لأنه مجاني مع Xero) و PDFSub للاستخراج وتحويل كشوفات الحساب البنكية وأدوات PDF. يمنحك هذا إعادة توجيه البريد الإلكتروني لـ Hubdoc بالإضافة إلى استخراج PDFSub الأفضل وقدراته الأوسع.
هل يقوم PDFSub بتخزين مستنداتي مثل Hubdoc؟
تتضمن خطة PDFSub الشاملة تخزينًا سحابيًا بسعة 50 جيجابايت في PDFSub مع احتفاظ لمدة 365 يومًا، بالإضافة إلى تكاملات Google Drive و Dropbox إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالملفات في نظامك الحالي. تعالج الأدوات التي تعتمد على المتصفح أولاً (المستوى الأول) الملفات محليًا ولا تقوم بتحميلها على الإطلاق؛ الأدوات من جانب الخادم (المستويات 2-4) تعالج مؤقتًا وتحترم إعدادات الاحتفاظ الخاصة بك.
الخلاصة
Hubdoc هو أداة وظيفية لالتقاط الإيصالات والفواتير - ولكن سنوات تحت ملكية Xero تركته بميزات راكدة، ولا يوجد استخراج لبنود الفواتير، ولا دعم لكشوفات الحساب البنكية، ومشاكل دقة يبلغ عنها المستخدمون باستمرار. أكبر ميزة له هي كونه مجانيًا مع Xero، ولكن "المجاني" لا يساعد عندما تكون البيانات خاطئة أو لا تستطيع الأداة معالجة المستندات التي تحتاج إلى معالجتها.
يوفر PDFSub استخراجًا دقيقًا مع دعم كامل لبنود الفواتير، وتحويل كشوفات الحساب البنكية لأكثر من 20,000 بنك، و 84+ أداة PDF، ودعم لأكثر من 130 لغة، وخصوصية تعتمد على المتصفح أولاً - بسعر 20 دولارًا شهريًا سنويًا (240 دولارًا سنويًا) أو 25 دولارًا شهريًا عند الفوترة الشهرية، دون ارتباط بالمنصة. تتضمن كل خطة تجربة مجانية لمدة 7 أيام مع وصول كامل للميزات. يمكنك الإلغاء في أي وقت بنقرة واحدة.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيام وقارن جودة الاستخراج مع Hubdoc. اختبر الفواتير (خاصة بنود الفواتير)، وكشوفات الحساب البنكية، والمستندات غير الإنجليزية. عندما ترى ما تبدو عليه الدقة الشاملة، فإن قيمة "مجاني مع Xero" تبدو مختلفة.