開始銀行對帳單轉換
了解如何透過三個簡單步驟將 PDF 銀行對帳單轉換為 Excel 或 CSV。告別手動輸入資料。
您有一份 PDF 銀行對帳單,需要將該資料匯入試算表。複製貼上無法達成目標 — 您只會得到混亂的數字和損壞的格式。
以下是透過幾個簡單步驟正確轉換對帳單的方法。
什麼是銀行對帳單轉換?
銀行對帳單轉換會將您的 PDF 轉換為 Excel 或 CSV 檔案。您將獲得可實際使用的資料,而非只能檢視的文件。
轉換器會讀取您的對帳單並自動擷取交易記錄。日期會保留為日期,金額會保留為數字,所有內容都會放置在正確的欄位中。
為何不能直接複製貼上
PDF 的設計目的是為了在螢幕上呈現良好,而非傳輸資料。當您從 PDF 複製時,格式會損壞,數字會跑到錯誤的儲存格。
掃描的對帳單情況更糟 — 它們只是影像。您根本無法選取任何文字。
專用的轉換工具透過理解銀行對帳單的版面配置來解決這個問題。
如何轉換您的對帳單
轉換只需三個步驟,總共約 30 秒。
步驟 1:上傳您的 PDF
將您的銀行對帳單拖曳到轉換器上,或點擊以瀏覽。任何銀行的對帳單皆可使用 — Chase、Bank of America、Wells Fargo、國際銀行、信用合作社。
如果可能,請直接從您銀行的網站下載對帳單。這些「原生 PDF」比掃描紙本轉換得更精確。
步驟 2:讓它處理
轉換器會自動分析您的文件並擷取交易資料。這包括日期、說明、金額和餘額。
無需手動對應或設定。處理時間通常不到 10 秒。
步驟 3:下載您的檔案
選擇您的格式並下載:
- Excel (.xlsx) — 最適合分析和公式
- CSV — 非常適合匯入會計軟體
就這樣。原本需要一小時手動輸入的工作,現在只需幾秒鐘。
後續操作
一旦您的資料進入試算表格式,您可以:
- 將交易記錄匯入 QuickBooks、Xero 或 FreshBooks
- 建立支出報告和圖表
- 分類費用以準備報稅
- 透過比較記錄來核對帳戶
資料屬於您,可依您需要的方式進行排序、篩選和分析。
最佳結果提示
使用原生 PDF:從銀行網站下載對帳單,而非掃描紙本。如果您可以在 PDF 檢視器中醒目標示個別單字,即可判斷為原生。
檢查密碼:有些銀行會對對帳單設定密碼。密碼通常是您帳戶號碼的後四碼。
驗證輸出:轉換後,請將幾筆交易與您的原始 PDF 進行抽查。這只需 30 秒,即可發現任何問題。
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