เอกสารสรุปคีย์ลัด PDF (Mac และ Windows)
เอกสารสรุปคีย์ลัด PDF ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ Adobe Acrobat Reader, Acrobat Pro และ Mac Preview ทั้งแบบ Mac (Cmd) และ Windows (Ctrl) แสดงเคียงข้างกัน
หากคุณใช้เวลาอยู่กับไฟล์ PDF การทราบคีย์ลัดจะช่วยลดการใช้เมาส์ได้อย่างมากในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการซ้ำๆ หลายสิบครั้ง (หน้าถัดไป, ปรับให้พอดีกับหน้าต่าง, ค้นหาข้อความ) การกดแป้นพิมพ์จะเร็วกว่าการคลิกเมนูถึงครึ่งหนึ่ง
นี่คือเอกสารสรุปคีย์ลัดที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจดจำ คอลัมน์ Mac และ Windows แสดงเคียงข้างกัน จัดระเบียบตามหมวดหมู่ ภาพด้านล่างนี้สามารถใช้เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับพิมพ์ได้ - บันทึกไว้ ปักหมุดไว้ข้างจอของคุณ
ต้องการนำเอกสารสรุปนี้ไปใช้ในบล็อกของคุณหรือไม่? คัดลอกโค้ดสำหรับฝังนี้:
ไฟล์
| การดำเนินการ | Mac | Windows |
|---|---|---|
| เปิดไฟล์ | Cmd + O | Ctrl + O |
| บันทึก | Cmd + S | Ctrl + S |
| บันทึกเป็น | Shift + Cmd + S | Shift + Ctrl + S |
| พิมพ์ | Cmd + P | Ctrl + P |
| ปิดหน้าต่าง | Cmd + W | Ctrl + W |
คีย์ลัด "บันทึกเป็น" เป็นคีย์ลัดที่คนส่วนใหญ่มักมองข้าม - ใน Adobe Acrobat การบันทึกธรรมดาจะเขียนทับไฟล์เดิมบนดิสก์ แต่ "บันทึกเป็น" จะแสดงหน้าต่างให้คุณเลือกชื่อหรือตำแหน่งใหม่ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการส่วนใหญ่
การนำทาง
| การดำเนินการ | Mac | Windows |
|---|---|---|
| หน้าถัดไป | Page Down | Page Down |
| หน้าก่อนหน้า | Page Up | Page Up |
| หน้าแรก | Cmd + Home | Ctrl + Home |
| หน้าสุดท้าย | Cmd + End | Ctrl + End |
| ไปที่หน้า (หมายเลขหน้าเฉพาะ) | Shift + Cmd + N | Shift + Ctrl + N |
| เลื่อนลงหนึ่งหน้าจอ | Spacebar | Spacebar |
| เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าจอ | Shift + Spacebar | Shift + Spacebar |
สำหรับ PDF ที่มีขนาดยาว (เช่น ใบแจ้งยอดธนาคารทั้งปี, เอกสารทางกฎหมาย, ตำราเรียน) Shift + Cmd/Ctrl + N เป็นคีย์ลัดที่ควรจดจำ มันจะแสดงหน้าต่างที่คุณสามารถพิมพ์หมายเลขหน้าและกระโดดไปยังหน้านั้นได้
มุมมอง + การซูม
| การดำเนินการ | Mac | Windows |
|---|---|---|
| ซูมเข้า | Cmd + + | Ctrl + + |
| ซูมออก | Cmd + - | Ctrl - - |
| ปรับหน้าให้พอดีกับหน้าต่าง | Cmd + 0 | Ctrl + 0 |
| ขนาดจริง (100%) | Cmd + 1 | Ctrl + 1 |
| ปรับความกว้างให้พอดี | Cmd + 2 | Ctrl + 2 |
| โหมดเต็มหน้าจอ / การนำเสนอ | Cmd + L | Ctrl + L |
| หมุนตามเข็มนาฬิกา | Shift + Cmd + + | Shift + Ctrl + + |
| หมุนทวนเข็มนาฬิกา | Shift + Cmd + - | Shift + Ctrl + - |
"ปรับหน้าให้พอดีกับหน้าต่าง" (Cmd/Ctrl + 0) เป็นคีย์ลัดที่มักถูกมองข้าม เมื่อคุณซูมไปมาและต้องการรีเซ็ต มันจะทำได้ทันที
สำหรับการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ Cmd/Ctrl + L จะเปลี่ยน Acrobat ให้เป็นโปรแกรมดูแบบสไลด์โชว์ (ไม่มีแถบเครื่องมือ แสดงทีละหน้า) กด Escape เพื่อออก
แก้ไข + ค้นหา
| การดำเนินการ | Mac | Windows |
|---|---|---|
| ค้นหาข้อความในเอกสาร | Cmd + F | Ctrl + F |
| ค้นหาสิ่งที่ตรงกันถัดไป | Cmd + G | F3 หรือ Ctrl + G |
| ค้นหาสิ่งที่ตรงกันก่อนหน้า | Shift + Cmd + G | Shift + F3 หรือ Shift + Ctrl + G |
| คัดลอกข้อความที่เลือก | Cmd + C | Ctrl + C |
| เลือกข้อความทั้งหมดในหน้า | Cmd + A | Ctrl + A |
| เลิกทำการล่าสุด | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| ทำซ้ำ | Shift + Cmd + Z | Ctrl + Y |
หมายเหตุ: การค้นหา (Cmd/Ctrl + F) จะใช้งานได้เฉพาะกับ PDF ที่มีเลเยอร์ข้อความเท่านั้น PDF ที่สแกนโดยไม่มี OCR จะไม่มีข้อความที่ค้นหาได้ - คุณต้องทำการ OCR ก่อนด้วยเครื่องมือเช่น OCR PDF ของ PDFSub
เครื่องมือ (Acrobat Pro)
| การดำเนินการ | Mac | Windows |
|---|---|---|
| เครื่องมือแฮนด์ (ค่าเริ่มต้น) | H | H |
| เครื่องมือเลือก | V | V |
| เครื่องมือซูม | Z | Z |
| ซูมแบบกรอบสี่เหลี่ยม | Shift + Z | Shift + Z |
| เพิ่มโน้ตย่อ | Cmd + 6 | Ctrl + 6 |
| เพิ่มความคิดเห็นข้อความ | T | T |
| ไฮไลท์ข้อความที่เลือก | Cmd + Y (Pro) | Ctrl + Y (Pro) |
คีย์ลัดตัวอักษรเดี่ยวสำหรับเครื่องมือจะทำงานเมื่อไม่มีช่องข้อความใดถูกเลือก - มีประโยชน์ในขั้นตอนการทำงานที่เน้นการใส่คำอธิบายประกอบ เครื่องมือแฮนด์ (H) เป็นค่าเริ่มต้น; V คือการเลือก (สำหรับการคัดลอกข้อความ); Z คือการซูม
โปรแกรมดู PDF ในตัวของ Mac Preview
Preview ใช้คีย์ลัดส่วนใหญ่ร่วมกับ Acrobat แต่ก็มีคีย์ลัดเฉพาะของตัวเองอยู่บ้าง:
| การดำเนินการ | Preview Mac |
|---|---|
| แถบเครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบ | Shift + Cmd + A |
| เพิ่มมาร์กอัป (ไฮไลท์, รูปร่าง) | ปุ่มแถบเครื่องมือเดียวกัน |
| ครอบตัดตามที่เลือก | Cmd + K |
| แสดง / ซ่อนแถบด้านข้าง | Shift + Cmd + D |
| เลื่อนแบบต่อเนื่อง | Cmd + 4 |
| หน้าเดียว | Cmd + 1 |
| สองหน้า | Cmd + 2 |
Preview เป็นโปรแกรมดูที่เร็วที่สุดสำหรับการอ่านและใส่คำอธิบายประกอบทั่วไปบน Mac สำหรับการกรอกแบบฟอร์ม การปกปิดข้อมูล หรือสิ่งอื่นใดที่ Acrobat Pro ให้บริการ คุณยังคงต้องใช้ Acrobat
โปรแกรมดู PDF ในเบราว์เซอร์
โปรแกรมดู PDF ในตัวเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ (Chrome, Edge, Safari, Firefox) รองรับ Ctrl/Cmd + F, +/- สำหรับการซูม และ Page Up/Down นอกเหนือจากนั้น คีย์ลัดจะแตกต่างกันไป โปรแกรมดู PDF ของ Chrome โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีคีย์ลัดน้อยมากเมื่อเทียบกับโปรแกรมดูบนเดสก์ท็อป
สำหรับการทำงานกับ PDF จำนวนมากในเบราว์เซอร์ โปรแกรมแก้ไข PDF ของ PDFSub และเครื่องมืออื่นๆ มีคีย์ลัด UI ของตัวเอง สถาปัตยกรรมแบบเบราว์เซอร์เทียบกับคลาวด์หมายความว่าไฟล์ของคุณจะถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องอัปโหลด - ดู ความปลอดภัย PDF ระหว่างเบราว์เซอร์กับคลาวด์ สำหรับรายละเอียดทั้งหมด
การพิมพ์เอกสารสรุป
ภาพหลักด้านบนมีขนาดที่เหมาะสมสำหรับหน้าแนวนอนหน้าเดียวเมื่อพิมพ์ด้วยระยะขอบเบราว์เซอร์ทั่วไป คลิกขวาที่ภาพ เลือก "บันทึกรูปภาพเป็น..." จากนั้นพิมพ์จากโปรแกรมดูรูปภาพของคุณ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้พิมพ์แบบ "ปรับให้พอดีกับหน้า" เพื่อให้คีย์ยังคงอ่านได้
หรือเพียงแค่เปิดแท็บเบราว์เซอร์ทิ้งไว้และเลื่อนไปยังตารางที่คุณต้องการ - หน้านี้ยังเหมาะสำหรับมือถือด้วย
อ่านเพิ่มเติม
- รูปแบบไฟล์ PDF อธิบาย - สิ่งที่อยู่ภายใน PDF จริงๆ
- คู่มือการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF สำหรับทนายความ - PDF/A, การปกปิดข้อมูล, ลายเซ็น
- ความปลอดภัย PDF ระหว่างเบราว์เซอร์กับคลาวด์ - ข้อดีข้อเสียทางสถาปัตยกรรม