Unakaribia kuwasilisha hati 4,000 kwa mawakili wa upande mwingine. Mahali fulani katika PDF hizo kuna aya tatu za mawasiliano ya siri kati ya wakili na mteja, kurasa mbili za uchambuzi wa kazi, na visa kumi na saba vya nambari za Usalama wa Jamii ambavyo sheria za shirikisho zinakuhitaji kuzifuta kabla ya kuwasilisha.

Unachora vizibo vyeusi juu ya maandishi nyeti, unahifadhi PDF, na unawasilisha seti hiyo.

Umeipa tu upande mwingine wa mashtaka kila kitu ulichojaribu kuficha. Maandishi bado yapo kwenye faili. Wanaweza kuichagua, kuinakili, kuibandika, na kuisoma. Kila mawasiliano ya siri. Kila SSN. Kila kipande cha kazi ulichodhani umeondoa.

Hili si la kubuni. Limekumba timu za utetezi katika kesi za jinai za shirikisho, mashirika ya serikali yanayowasilisha rekodi za FOIA, na kampuni za sheria zinazoshughulikia migogoro yenye thamani ya mamilioni ya dola. Matokeo yake yanatoka vikwazo vya mahakama hadi madai ya uzembe hadi taratibu za kinidhamu za baraza.

Mwongozo huu unashughulikia kile ambacho kufuta halisi hufanya katika kiwango cha faili la PDF, ni sheria gani za shirikisho zinazokuhitaji kufuta, jinsi ya kuthibitisha kuwa kufuta kumefanya kazi, na jinsi ya kujenga mtiririko wa kazi wa kufuta unaolinda wateja wako na leseni yako.

How to Redact PDFs for Legal Discovery - true data removal vs visual cover-ups, with a step-by-step redaction checklist

Kufuta Halisi dhidi ya Kufunika kwa Kuonekana: Ukweli wa Kiufundi

Kabla ya kujadili mahitaji ya kisheria, unahitaji kuelewa kinachotokea ndani ya faili la PDF unapoli "futa". Tofauti hii ndiyo dhana muhimu zaidi katika mwongozo huu wote.

Jinsi PDF Zinavyohifadhi Maandishi

Ukurasa wa PDF ni mkondo wa yaliyomo - mfuatano wa waendeshaji wanaoweka herufi za kibinafsi katika kuratibu kamili kwenye turubai. Wakati PDF inaonyesha "SSN: 123-45-6789," faili lina maagizo yanayoweka kila herufi katika nafasi maalum ya x,y. Hii ni tofauti kabisa na hati ya Word au ukurasa wa wavuti. Maandishi yamejengwa ndani ya mkondo wa utoaji unaotegemea kuratibu.

Unapochora mraba mweusi juu ya maandishi hayo kwa kutumia zana ya kuongeza alama, zana ya kuangazia, au zana ya umbo, unaongeza kipengele kipya cha picha kwenye ukurasa. Waendeshaji asilia wa maandishi unabaki pale pale walipo. Mraba mweusi unakaa juu ya maandishi kama noti ya Post-it kwenye ukurasa uliochapishwa.

Matokeo: yeyote anayepokea PDF anaweza kuchagua eneo lililo chini ya mraba, kuinakili, na kubandika maandishi kamili yasiyofutwa kwenye kihariri chochote cha maandishi. Zana za programu zinaweza kutoa maandishi kwa urahisi zaidi - hakuna uteuzi wa mikono unaohitajika.

Kufuta Halisi Hufanya Nini

Kufuta halisi hubadilisha kabisa mkondo wa yaliyomo kwenye PDF. Haiongezi safu juu ya maandishi. Inafuta waendeshaji wa maandishi wenyewe kutoka kwa muundo wa faili. Baada ya kufuta halisi:

Data ya herufi huondolewa kwenye mkondo wa yaliyomo
Eneo linaloonekana linaonyesha kisanduku cheusi (au chenye rangi)
Hakuna kitu chini ya kisanduku - hakuna maandishi ya kuchagua, kunakili, au kutoa
Maandishi hayawezi kurejeshwa kwa njia yoyote
Zana za utafutaji hazipati mechi kwa yaliyofutwa
Marejeleo ya metadata kwa yaliyofutwa husafishwa

Huu ni operesheni isiyoweza kurejeshwa. Mara maandishi yanapofutwa kweli, huondoka. Hakuna urejeshaji. Hiyo ndiyo maana nzima.

Kulinganisha

	Kufunika kwa Kuonekana	Kufuta Halisi
Muonekano wa kuonekana	Kisanduku cheusi juu ya maandishi	Kisanduku cheusi juu ya maandishi
Maandishi ya msingi	Bado yapo kwenye mkondo wa yaliyomo kwenye PDF	Yamefutwa kabisa
Teua na unakili	Maandishi kamili yanaweza kunakiliwa	Hakuna cha kuchagua
Utafutaji wa maandishi	Mechi hupatikana	Hakuna mechi
Utoaji wa programu	Data kamili inarejeshwa	Hakuna data inarejeshwa
Metadata	Mwandishi, maoni, sifa zimehifadhiwa	Zimesafishwa
Inaweza kurejeshwa	Ndiyo - ondoa safu ya alama	Hapana - data imeharibiwa

Kwa nje, zote zinaonekana sawa. Tofauti iko kabisa chini ya uso.

Kushindwa kwa Kufuta kwa Maajaliwa ya Juu

Hizi si kesi za pembeni. Zinahusisha mawakili wenye uzoefu na wataalamu wa serikali ambao waliamini kuwa ufutaji wao ulikuwa na ufanisi.

Kesi ya Manafort (2019)

Mawakili wa Paul Manafort waliwasilisha hati mahakamani kwa "ufutaji" ambao ulikuwa taa za juu nyeusi juu ya maandishi. Waandishi wa habari walinakili maandishi yaliyo chini ya baa nyeusi na kufichua kuwa Manafort alikuwa ameshiriki data ya upigaji kura ya kampeni ya urais na mshirika wa Urusi na kujadili mpango wa amani wa Ukraine. Kushindwa kwa kufuta kuligharimu mamia ya maelfu ya dola katika ada za ziada za kisheria, kulizalisha uharibifu mkubwa wa sifa, na kuchangia ukali wa matokeo ya kesi.

Sababu ilikuwa rahisi: mtu alitumia kipengele cha kuangazia nyeusi cha kihariri cha maneno na kuhamisha hadi PDF. Safu ya maandishi ilihifadhiwa kikamilifu.

Mwongozo wa Usalama wa TSA (2009)

Mamlaka ya Usafiri wa Anga ilichapisha toleo lililofutwa la mwongozo wake wa taratibu za ukaguzi wa usalama wa uwanja wa ndege. "Ufutaji" ulikuwa miraba nyeusi iliyochorwa juu ya maandishi. Watafiti wa usalama waliondoa vifuniko na kufikia hati kamili, wakifichua ubaguzi wa usalama, taratibu za utambulisho wa maafisa wa kutekeleza sheria, na udhaifu wa vituo vya ukaguzi. TSA ilibidi kurekebisha itifaki yake nzima ya ukaguzi.

AT&T / Ufuatiliaji wa NSA (2006)

Katika kesi ya Electronic Frontier Foundation dhidi ya AT&T, kampuni hiyo iliwasilisha hoja ya kisheria na siri za biashara "zilizofutwa". Ufutaji ulikuwa miraba nyeusi juu ya maandishi. Yaliyomo kamili - yakielezea miundombinu ya ufuatiliaji ya NSA ndani ya vituo vya AT&T - ilikuwa rahisi kutoa. Hati hiyo ilipakuliwa mara elfu kadhaa.

Uzi wa Kawaida

Katika kila kesi, hali ya kushindwa ilikuwa sawa: kipengele cha kuonekana kiliwekwa juu ya maandishi bila kufuta maandishi yenyewe. Watu waliofanya makosa haya hawakuwa wazembe wa amateur. Walikuwa mawakili, maafisa wa serikali, na wataalamu wa usalama wanaotumia zana ambazo hazifanyi kufuta halisi.

Sheria za Shirikisho Zinazokuhitaji Kufuta

Fed. R. Civ. P. 5.2: Ulinzi wa Faragha kwa Uwasilishaji wa Mahakama

Kifungu cha 5.2 cha Sheria za Utaratibu wa Kiraia za Shirikisho kinahitaji kwamba uwasilishaji wowote kwa mahakama unao na aina fulani za habari za kibinafsi ujumuishe tu vitambulisho vya sehemu:

Aina ya Habari	Ni lazima Ifutwe	Ni nini kinaweza kubaki
Nambari za Usalama wa Jamii	Zote isipokuwa tarakimu 4 za mwisho	Tarakimu 4 za mwisho tu
Nambari za utambulisho wa mlipa kodi	Zote isipokuwa tarakimu 4 za mwisho	Tarakimu 4 za mwisho tu
Tarehe za kuzaliwa	Mwezi na siku	Mwaka wa kuzaliwa tu
Majina ya watoto wadogo	Jina kamili	Herufi za kwanza tu
Nambari za akaunti za kifedha	Zote isipokuwa tarakimu 4 za mwisho	Tarakimu 4 za mwisho tu

Hili si la hiari. Inatumika kwa kila uwasilishaji katika kila kesi ya kiraia ya shirikisho. Mahakama nyingi za majimbo zimepitisha sheria zinazofanana au zinazofanana.

Muhimu, Kifungu cha 5.2 kinatumika kwa uwasilishaji wa mahakamani haswa. Uwasilishaji wa ugunduzi kati ya pande unatawaliwa na sheria tofauti, lakini ukweli wa kivitendo ni kwamba makubaliano mengi ya ugunduzi pia yanahitaji ufutaji wa PII - na hati yoyote ambayo inaweza hatimaye kuwasilishwa kwa mahakama inahitaji kuwa tayari kwa kufuta.

FRCP Kifungu cha 26(b)(5): Magogo ya Siri

Unapokataa au kufuta habari kwa misingi ya siri (siri kati ya wakili na mteja, nadharia ya kazi, au siri nyingine inayotambulika), Kifungu cha 26(b)(5)(A) kinakuhitaji:

Tamka wazi dai la siri
Elezea asili ya nyenzo zilizokataliwa kwa undani wa kutosha kwa upande mwingine kutathmini dai - bila kufichua yaliyomo ya siri yenyewe

Hii inamaanisha kila ufutaji unaotokana na siri lazima uwe na ingizo linalolingana katika logi ya siri. Logi kwa kawaida inajumuisha tarehe, aina ya hati, mwandishi, mpokeaji, mada ya jumla, na siri maalum inayodaiwa.

Ikiwa utafuta yaliyomo lakini ushindwe kuingia kwenye logi, mawakili wa upande mwingine wanaweza kupinga ufutaji. Ikiwa mahakama itapata uhalali usio wa kutosha, unaweza kuamriwa kuwasilisha hati isiyofutwa - au kukabiliwa na vikwazo.

Ni Kategoria Zipi za Kufuta katika Ugunduzi

Zaidi ya kategoria za PII za lazima katika Kifungu cha 5.2, ufutaji wa ugunduzi kwa kawaida huanguka katika kategoria hizi:

Mawasiliano ya siri kati ya wakili na mteja - Mawasiliano ya siri kati ya wakili na mteja yaliyofanywa kwa madhumuni ya kupata au kutoa ushauri wa kisheria. Hii ni pamoja na barua pepe, vikumbusho, noti, na hati yoyote inayoonyesha kiini cha mawasiliano kama hayo.

Kazi ya wakili - Nyenzo zilizotayarishwa kwa ajili ya migogoro. Hii inaweza kujumuisha noti za mahojiano, vikumbusho, utafiti wa kisheria, hisia za kiakili, mikakati, na nadharia za kisheria. Chini ya nadharia ya kazi, kazi ya maoni (hisia za kiakili na hitimisho za kisheria) hupokea ulinzi mkali zaidi kuliko kazi ya ukweli.

Data ya kibinafsi isiyo na maana - Ingawa mahakama kwa ujumla zimehifadhi kuwa huwezi kufuta kwa hiari habari unayoiona "haijalishi" kutoka kwa ugunduzi, unaweza kutafuta agizo la ulinzi chini ya Kifungu cha 26(c)(1) kulinda habari ya kibinafsi ambayo haina maana kwa madai au utetezi.

Siri za biashara na habari za biashara za siri - Mara nyingi hutawaliwa na agizo la ulinzi lililokubaliwa badala ya kufuta, lakini katika baadhi ya uwasilishaji, kufuta yaliyomo maalum ya siri ya biashara kunaweza kuwa sahihi.

Utaratibu wa Kufuta Hatua kwa Hatua kwa Ugunduzi wa Kisheria

Hatua ya 1: Tambua Nini Kinahitaji Kufutwa

Kabla ya kugusa hati moja, weka kategoria zako za kufuta. Unda itifaki iliyoandikwa inayobainisha:

Ni kategoria gani za habari zitafutwa (PII kulingana na Kifungu cha 5.2, yaliyofutwa kwa siri, kazi)
Ni nani anayehakiki hati na kufanya maamuzi ya kufuta
Jinsi maamuzi ya kufuta yanavyorekodiwa kwa logi ya siri
Ni mchakato gani wa kuhakikisha ubora unathibitisha ukamilifu wa kufuta

Kwa uwasilishaji mkubwa, itifaki hii inapaswa kukubaliwa na mawakili wa upande mwingine wakati wa mkutano wa Kifungu cha 26(f). Kupata makubaliano mapema huzuia migogoro baadaye.

Hatua ya 2: Fanya Kufuta Halisi

Kwa kutumia zana ya Futa PDF ya PDFSub:

Pakia hati - Zana inachakata faili moja kwa moja kwenye kivinjari chako. PDF haiondoki kamwe kwenye kifaa chako, ambayo huondoa hatari ya usiri wa kupakia hati za mteja kwa seva ya nje.
Chagua maandishi ya kufuta - Angazia maandishi maalum, aya, au maeneo yenye habari ya siri au nyeti. Unaweza kuchagua maneno ya kibinafsi, sentensi kamili, au maeneo ya mraba.
Tumia ufutaji - Zana huondoa kabisa maandishi yaliyochaguliwa kutoka kwa mkondo wa yaliyomo kwenye PDF. Hii ni ufutaji halisi - data ya msingi inaharibiwa, haifunikwi.
Hifadhi hati iliyofutwa - Pakua PDF mpya. Yaliyofutwa yameondolewa kwenye faili kabisa.

Kwa sababu zana inafanya kazi kwenye kivinjari, data nyeti ya mteja - nambari za Usalama wa Jamii, mawasiliano ya siri, nambari za akaunti za kifedha - haipakii kamwe kwenye seva yoyote. Hii inashughulikia moja kwa moja wajibu wa usiri chini ya Sheria ya Msingi ya 1.6.

Hatua ya 3: Safisha Metadata

Kufuta maandishi yanayoonekana ni nusu tu ya kazi. Faili za PDF zina metadata ambayo inaweza kufichua habari uliyokusudia kuiweka siri:

Sifa za hati - Jina la mwandishi, tarehe ya kuundwa, tarehe za marekebisho, programu iliyotumika kuunda hati
Maoni na alama - Maoni ya uhakiki, noti za kunata, na mabadiliko yaliyofuatiliwa kutoka kwa rasimu za awali
Alamisho - Alamisho za urambazaji ambazo zinaweza kurejelea sehemu zilizofutwa kwa jina
Viambatisho vya faili vilivyowekwa ndani - Baadhi ya PDF zina faili zilizowekwa ambazo zinaweza kujumuisha matoleo yasiyofutwa
Data ya sehemu ya fomu - Sehemu za fomu zilizofichwa zinaweza kuwa na data ambayo ilijazwa na kisha "kufutwa"
Metadata ya XMP - Metadata iliyopanuliwa ambayo inaweza kujumuisha historia ya uhariri, habari ya toleo, na zaidi

Baada ya kufuta yaliyomo, hakiki na safisha metadata ya hati. Ondoa habari ya mwandishi, maoni, na faili zozote zilizowekwa ndani ambazo si sehemu ya uwasilishaji.

Hatua ya 4: Dumisha Logi ya Siri

Kwa kila ufutaji unaotokana na siri, unda ingizo la logi ya siri na:

Kitambulisho cha hati (nambari ya Bates au jina la faili)
Tarehe ya hati
Mwandishi na wapokeaji
Aina ya hati (barua pepe, memo, barua, ripoti)
Mada ya jumla - Maelezo ya kutosha kwa mawakili wa upande mwingine kutathmini dai la siri bila kufichua yaliyomo ya siri
Siri inayodaiwa - Siri kati ya wakili na mteja, kazi, ulinzi wa pamoja, n.k.

Logi ya siri iliyodumishwa vizuri ni utetezi wako dhidi ya changamoto za ufutaji. Bila hiyo, mahakama inaweza kuamuru kuwasilishwa kwa hati isiyofutwa.

Hatua ya 5: Thibitisha Ufutaji

Hii ndiyo hatua ambayo watu wengi huruka - na ni hatua ambayo inazuia kushindwa kwa kiwango cha Manafort.

Orodha ya uthibitisho:

Jaribu kuchagua eneo lililofutwa - Fungua PDF iliyofutwa na jaribu kuchagua maandishi katika maeneo yaliyofutwa. Ikiwa unaweza kuchagua maandishi, ufutaji umeshindwa.
Jaribu kunakili kutoka eneo lililofutwa - Hata kama uteuzi unaonekana tupu, jaribu kunakili kutoka eneo lililofutwa na kubandika kwenye kihariri cha maandishi. Ikiwa maandishi yoyote yanaonekana, ufutaji umeshindwa.
Tafuta yaliyofutwa yanayojulikana - Ikiwa ulifuta maandishi "123-45-6789," tumia kipengele cha utafutaji cha PDF kutafuta mfuatano huo. Ikiwa unapata matokeo, ufutaji umeshindwa.
Angalia na zana ya kutoa maandishi - Tumia uwezo wa kutoa maandishi wa PDFSub kutoa maandishi yote kutoka kwa hati. Hakiki matokeo kwa yaliyomo yoyote ambayo yalipaswa kufutwa.
Chunguza metadata - Thibitisha kuwa sifa za hati, maoni, na faili zilizowekwa ndani zimesafishwa.

Fanya uthibitisho huu kwenye kila hati kabla ya uwasilishaji. Kwa uwasilishaji mkubwa, weka sampuli ya uhakiki wa ubora - thibitisha angalau 10% ya hati zilizofutwa kwa nasibu, na 100% ya hati zilizo na kategoria nyeti zaidi (SSN, akaunti za kifedha, mawasiliano ya siri).

Hatua ya 6: Wasilisha kwa Ujasiri

Mara uthibitisho unapopita, hati iko tayari kwa uwasilishaji. Yaliyofutwa yameondolewa kabisa kutoka kwa faili, logi yako ya siri inaelezea msingi wa kila ufutaji, na umethibitisha kuwa hakuna data inayoweza kurejeshwa iliyobaki.

Makosa ya Kawaida ya Kufuta ya Kuepuka

Kosa la 1: Kutumia Zana za Kuangazia au Kuongeza Alama

Vihariri vya maneno na vitazamaji vya msingi vya PDF vinatoa zana za kuangazia na kuongeza alama zinazoonekana kama ufutaji lakini hazifanyi chochote kwa maandishi ya msingi. Kuangazia kwa rangi nyeusi, visanduku vya maoni, na kuchora maumbo yote ni vifuniko vya kuonekana. Hakuna hata kimoja kati yao kinachoondoa data.

Kosa la 2: Kufuta Nakala Iliyochapishwa

Mawakili wengine huchapisha hati, hutumia alama nyeusi kwenye karatasi, na kisha kuchanganua matokeo. Ingawa hii huondoa safu ya maandishi ya kidijitali (uchanganuzi huunda picha mpya), inaleta hatari ya OCR: ikiwa uchanganuzi utaendeshwa baadaye kupitia programu ya utambuzi wa tabia ya macho, maandishi yaliyo chini ya kifuniko kisicho kamili cha alama yanaweza kurejeshwa kwa sehemu. Pia inazalisha hati yenye ubora wa chini na huongeza hatua zisizo za lazima.

Kosa la 3: Kusahau Metadata

Unaweza kufuta kikamilifu kila neno la maandishi ya siri katika mwili wa hati na bado kuvuja habari sawa kupitia sifa za hati, maoni, au viambatisho vilivyowekwa ndani. Kusafisha metadata lazima iwe sehemu ya kila mtiririko wa kazi wa kufuta.

Kosa la 4: Kufuta bila Logi ya Siri

Kufuta bila nyaraka huleta changamoto. Ikiwa mawakili wa upande mwingine wanahoji ufutaji na huwezi kuwasilisha ingizo la logi ya siri linalothibitisha, mahakama inaweza kuamuru kuwasilishwa kwa hati isiyofutwa.

Kosa la 5: Kushindwa Kuthibitisha

Uthibitisho huchukua dakika. Kushindwa kwa ufutaji katika kesi yenye hatari kubwa kunaweza kuchukua miaka kusuluhishwa. Kamwe usiwasilishe hati iliyofutwa bila kupitia orodha ya uthibitisho.

Kujenga Itifaki ya Kufuta ya Kampuni Nzima

Kwa kampuni za sheria na idara za kisheria zinazoshughulikia uwasilishaji wa ugunduzi mara kwa mara, itifaki ya kufuta iliyosanifishwa inazuia makosa ya kibinafsi kuwa shida za kampuni nzima.

Mafunzo: Kila wakili na paralegal anayeshughulikia ufutaji anapaswa kuelewa tofauti kati ya kufunika kwa kuonekana na kufuta halisi. Kipindi cha mafunzo cha dakika 30 na onyesho la moja kwa moja huzuia miaka ya uwezekano wa dhima ya uzembe.

Sanidi zana: Chagua zana moja ya kufuta na uhitaji matumizi yake kote kampuni. Kutumia zana zisizo sawa huongeza hatari kwamba mtu atachukua kiangazilizi badala ya zana ya kufuta.

Uhakiki wa ubora: Weka hatua ya uthibitisho katika mtiririko wa kazi wa uwasilishaji. Mpe macho ya pili - mtu mwingine isipokuwa yule aliyefanya ufutaji - kufanya orodha ya uthibitisho.

Ujumuishaji wa logi ya siri: Jenga logi ya siri unapoondoa, sio baadaye. Kujenga logi ya siri kutoka kwa hati zilizofutwa ni hatari na inachukua muda mrefu.

Uhifadhi wa hati: Hifadhi hati asili zisizofutwa na matoleo ya uwasilishaji yaliyofutwa. Unaweza kuhitaji asili ikiwa dai la siri litapingwa na mahakama itafanya ukaguzi wa ndani.

Kwa Nini Kufuta Kulingana na Kivinjari Kuna Maana kwa Maadili ya Kisheria

Sheria ya Msingi ya 1.6 ya Chama cha Mawakili wa Amerika inahitaji mawakili kufanya "juhudi za busara za kuzuia kufichuliwa kwa bahati mbaya au bila idhini, au ufikiaji bila idhini, kwa habari inayohusiana na uwakilishi wa mteja." Sheria ya Msingi ya 1.1, Maoni ya 8, zaidi inahitaji umahiri wa teknolojia.

Unapopakia hati ya mteja kwenye zana ya PDF inayotegemea wingu, unatumia data ya mteja huyo - ambayo inaweza kujumuisha mawasiliano ya siri, nambari za Usalama wa Jamii, na habari za akaunti za kifedha - kwa seva ya nje. Huenda usijue seva hiyo iko wapi, ni nani anayeweza kuifikia, data huhifadhiwa kwa muda gani, au ikiwa data ya watumiaji wengine inachakatwa kwenye miundombinu sawa.

Usindikaji unaotegemea kivinjari huondoa kabisa kategoria hii ya hatari. Wakati zana ya Futa PDF ya PDFSub inachakata hati kwenye kivinjari chako, faili haiondoki kamwe kwenye kifaa chako. Hakuna upakiaji wa seva, hakuna uhifadhi wa wingu, hakuna uhifadhi wa data. Usindikaji hufanyika ndani ya kumbukumbu ya kivinjari chako, na unapofunga kichupo, data huondoka.

Kwa mawakili wanaoshughulikia habari nyeti za mteja - ambayo ni karibu mawakili wote - tofauti hii inashughulikia moja kwa moja kiwango cha "juhudi za busara" katika Sheria ya 1.6.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, kuchora kisanduku cheusi juu ya maandishi ni sawa na kuifuta?

Hapana. Kuchora kisanduku cheusi, kuangazia kwa rangi nyeusi, au kuweka alama juu ya maandishi zote ni vifuniko vya kuonekana. Maandishi yanabaki kwenye mkondo wa yaliyomo kwenye PDF na yanaweza kuchaguliwa, kunakiliwa, kutafutwa, na kutolewa na yeyote anayepokea faili. Kufuta halisi hufuta kabisa maandishi kutoka kwa muundo wa faili. Zote zinaonekana sawa kwa kuonekana, lakini ni kufuta halisi tu kunachoondoa data.

Nini hutokea ikiwa kutofaulu kwa ufutaji kugunduliwa wakati wa kesi?

Matokeo hutofautiana kulingana na mamlaka na ukali, lakini yanaweza kujumuisha vikwazo vilivyowekwa na mahakama (adhabu za kifedha au maagizo ya dhana mbaya), madai ya uzembe kutoka kwa mteja aliyeathiriwa, taratibu za kinidhamu za baraza kwa kukiuka wajibu wa usiri, na kuachwa kwa siri au ulinzi uliotumika kwa habari iliyoachiliwa. Katika kesi ya Manafort, kushindwa kwa ufutaji kulifichua habari ambayo ilitawala mzunguko wa habari na kuathiri sana kesi hiyo.

Je, ninahitaji kufuta metadata pamoja na maandishi yanayoonekana?

Ndiyo. Metadata ya PDF inaweza kuwa na majina ya waandishi, tarehe za kuundwa na kuhariri hati, maoni, mabadiliko yaliyofuatiliwa, faili zilizowekwa ndani, na habari nyingine ambayo inaweza kuwa ya siri au nyeti. Hati yenye maandishi yaliyofutwa kikamilifu bado inaweza kuvuja habari kupitia metadata yake. Daima safisha metadata kama sehemu ya mtiririko wako wa kazi wa kufuta.

Je, ninaweza kufuta habari isiyo na maana kutoka kwa hati za ugunduzi?

Mahakama za shirikisho kwa ujumla zimehitimisha kuwa Sheria za Utaratibu wa Kiraia za Shirikisho haziruhusu chama kufuta kwa hiari habari kwa sababu tu wanaiiona haina maana. Hata hivyo, unaweza kutafuta agizo la ulinzi chini ya Kifungu cha 26(c)(1) kulinda habari ya kibinafsi isiyo na maana kutoka kwa uwasilishaji. Njia salama ni kukutana na kushauriana na mawakili wa upande mwingine mapema katika mchakato wa ugunduzi na kuweka itifaki za kufuta zilizokubaliwa.

Ninafanyaje ufutaji katika logi ya siri?

Kwa kila ufutaji unaotokana na dai la siri, logi yako ya siri inapaswa kujumuisha kitambulisho cha hati (kama vile nambari ya Bates), tarehe, mwandishi, na wapokeaji, aina ya hati, maelezo ya jumla ya mada (ya kina vya kutosha kwa upande mwingine kutathmini dai lakini sio ya kina sana kwamba inafichua yaliyomo ya siri), na siri maalum inayodaiwa. Kifungu cha 26(b)(5)(A) kinahitaji hii - maingizo yasiyo ya kutosha ya logi ya siri yanaweza kusababisha mahakama kuamuru kuwasilishwa kwa hati isiyofutwa.

Je, ufutaji wa PDFSub ni ufutaji halisi au safu ya kuonekana?

Zana ya Futa PDF ya PDFSub hufanya ufutaji halisi. Huondoa kabisa maandishi yaliyochaguliwa kutoka kwa mkondo wa yaliyomo kwenye PDF. Baada ya ufutaji, maandishi hayawezi kuchaguliwa, kunakiliwa, kutafutwa, au kutolewa kwa njia yoyote. Zana inachakata faili kabisa kwenye kivinjari chako - hati haiondoki kamwe kwenye kifaa chako - ambayo inashughulikia wajibu wa usiri wa wakili chini ya Sheria ya Msingi ya 1.6.

Kuhitimisha

Makosa ya kufuta ni miongoni mwa makosa yanayoweza kuepukwa zaidi katika mazoezi ya kisheria, hata hivyo yanaendelea kutokea kwa sababu zana ambazo watu wengi hutumia - vipengele vya kuangazia, safu za alama, maumbo meusi - zinaonekana kama zinafanya kazi lakini haziondoi data.

Suluhisho ni rahisi: tumia zana inayofanya ufutaji halisi (sio vifuniko vya kuonekana), safisha metadata baada ya kufuta yaliyomo, dumisha logi ya siri kwa kila ufutaji unaotokana na siri, na uthibitishe kila hati kabla ya uwasilishaji. Fanya mambo haya manne mara kwa mara, na utaondoa kategoria nzima ya uwezekano wa uzembe.

Ikiwa unafanya kazi na hati za ugunduzi mara kwa mara, zana ya Futa PDF ya PDFSub hufanya ufutaji halisi moja kwa moja kwenye kivinjari chako - hakuna upakiaji wa seva, hakuna uhifadhi wa wingu, hakuna uhifadhi wa data. Kwa zana kamili, ikiwa ni pamoja na kulinganisha hati, saini za kielektroniki, OCR, na kuunganisha, angalia mwongozo wa Zana za PDF kwa Wanasheria.