PDFs ni nzuri katika kuhifadhi hati jinsi zilivyoundwa. Ni mbaya sana katika kukupa data iliyo ndani yao. Unaweza kuona jedwali. Unaweza kuona orodha ya tarehe na kiasi cha pesa. Unaweza kusoma masharti ya mkataba na majina ya wahusika. Lakini kupata habari hiyo nje ya PDF na kuingia kwenye lahajedwali, hifadhidata, au programu? Hapo ndipo mambo yanapokuwa magumu.

Nakili-bandika hutoa maandishi yaliyochanganyikiwa. Zana za uchambuzi wa jedwali hupata shida na miundo changamano. OCR husoma vibaya herufi. Na kuandika tena kila kitu mwenyewe ni polepole, kunakusababisha makosa, na kunachosha roho.

Uchambuzi wa AI ni tofauti. Badala ya kutegemea sheria ngumu kuhusu mahali maandishi yalipo kwenye ukurasa, AI husoma hati kama binadamu - ikielewa muktadha, ikitambua uhusiano, na kutoa data iliyopangwa. Mwongozo huu unaelezea jinsi unavyofanya kazi, lini ni zana sahihi, na jinsi ya kuitumia.

How to extract data from PDFs with AI

Uchambuzi wa Data wa AI Unafanya Nini Kweli

Uchambuzi wa jadi wa PDF hufanya kazi kwa nafasi: "chukua maandishi kwenye viwianishi (100, 200) na uweke kwenye safu A." Hii hufanya kazi kwa hati sanifu ambapo mpangilio haubadilika kamwe. Inavunjika mara moja wakati umbizo linapotofautiana - templeti tofauti, saizi tofauti za ukurasa, fonti tofauti.

Uchambuzi wa AI hufanya kazi kwa kuelewa. Husoma maandishi, hutambua ni aina gani ya hati, hutambua vipengele muhimu vya data, na hutoa kwa umbizo lililopangwa. Hapa kuna tofauti katika mazoezi:

Njia ya jadi:

Bainisha templeti na viwianishi kamili kwa kila uga
Chomoa maandishi kwenye viwianishi hivyo
Tumaini hati inalingana na templeti
Shindwa wakati haifanani

Njia ya AI:

Pakia hati
AI husoma maudhui yote
AI hutambua vipengele vya data kulingana na muktadha (sio nafasi)
Hutoa data iliyopangwa (JSON, CSV, jozi za ufunguo-thamani)

Njia ya AI ni rahisi zaidi kwa sababu haitegemei umbizo kamili. Tarehe ya mkataba inaweza kuonekana kwenye mstari wa 3 wa hati moja na mstari wa 15 wa nyingine - AI huipata kwa njia yoyote kwa sababu inaelewa tarehe ni nini na kwa nini ni muhimu katika mkataba.

Aina za Data Unazoweza Kuchomoa

Uchambuzi wa AI hauzuiliwi kwa aina moja ya data. Hivi ndivyo inavyoweza kuvuta kutoka kwa aina tofauti za hati:

Jozi za Ufunguo-Thaman

Lengo la kawaida la uchambuzi. Majina, tarehe, anwani, kiasi, nambari za marejeleo - uga wowote wenye lebo na thamani.

Mkataba: tarehe ya kuanza, wahusika, muda wa mkataba, kiasi cha malipo
Ankara: nambari ya ankara, tarehe, muuzaji, vipengele vya mstari, jumla
Risiti: muuzaji, tarehe, vipengele, kodi, jumla
Fomu: uga zote zilizojazwa na lebo zake

Majedwali

Majedwali ni magumu sana kuchomoa kutoka kwa PDF kwa sababu gridi ya kuona unayoona haipo katika muundo wa msingi wa faili. Mistari na safu ni maandishi tu yaliyowekwa ili kuonekana kama jedwali. AI inaelewa muundo wa jedwali kutoka kwa muktadha na hutoa mistari na safu safi.

Orodha na Uorodheshaji

Orodha zenye vitone, vipengele vilivyo na nambari, miundo iliyoingiliana - AI inaweza kutambua miundo ya orodha na kutoa kama safu zilizopangwa, ikihifadhi muundo na mpangilio.

Muhtasari na Vipengele Muhimu

Zaidi ya kuchomoa data ghafi, AI inaweza kutambua na kufupisha habari muhimu zaidi. Chomoa tu sheria muhimu kutoka kwa mkataba, matokeo makuu kutoka kwa ripoti ya utafiti, au vipengele vya hatua kutoka kwa dakika za mkutano.

Data ya Kifedha

Takwimu za mapato, mgawanyo wa gharama, ulinganisho wa robo mwaka, ukuaji wa mwaka hadi mwaka - AI inaweza kutambua data ya kifedha katika ripoti na kuipanga katika miundo iliyopangwa tayari kwa uchambuzi.

Jinsi ya Kuchambua Data kwa Kutumia PDFSub

PDFSub inatoa zana kadhaa za uchambuzi wa AI, kila moja ikiwa imeimarishwa kwa aina tofauti za hati. Zote hutumia mikopo ya AI (iliyojumuishwa na mpango wako), na mchakato ni rahisi.

Uchambuzi Mkuu wa Data

Kwa hati ambazo hazifanani na kategoria maalum - mikataba, ripoti, mawasiliano, fomu, au PDF yoyote yenye habari iliyopangwa.

Hatua ya 1: Nenda kwenye zana ya Chambua Data ya PDFSub.

Hatua ya 2: Pakia PDF yako au iburute na uitoe kwenye zana. PDFSub kwanza hujaribu kuchomoa maandishi moja kwa moja kutoka kwa PDF (kwa hati za kidijitali). Ikiwa ubora wa maandishi ni mzuri, inapeleka maandishi kwa AI. Ikiwa PDF imechanganuliwa au kulingana na picha, inapeleka PDF nzima kwa uchambuzi unaoendeshwa na maono.

Hatua ya 3: Kagua data iliyochomolewa. AI hutoa jozi za ufunguo-thamani zilizopangwa na jedwali lolote lililopatikana. Unaweza kunakili matokeo, kupakua kama JSON, au kuhamisha kwa umbizo linalofaa kwa mtiririko wako wa kazi.

Kichomoaji cha Ankara

Imeimarishwa kwa ankara na hati za malipo. Hutambua kiotomatiki:

Nambari na tarehe ya ankara
Taarifa za muuzaji/msambazaji
Taarifa za mteja/malipo
Vipengele vya mstari (maelezo, wingi, bei ya kitengo, jumla)
Kiasi cha kodi na jumla
Masharti ya malipo na tarehe za mwisho

Nenda kwenye Kichomoaji cha Ankara cha PDFSub ili kuijaribu. AI imeboreshwa kutambua ruwaza maalum za ankara, kwa hivyo ni haraka na sahihi zaidi kwenye ankara kuliko zana ya uchambuzi mkuu.

Kichomoaji cha Jedwali

Inalenga tu kupata na kuchomoa jedwali kutoka kwa PDF. Ikiwa hati yako ina data ya jedwali - majedwali ya kifedha, chati za kulinganisha, gridi za data, ratiba - zana hii huivuta nje kama data safi, iliyopangwa.

Nenda kwenye Kichomoaji cha Jedwali cha PDFSub. Zana kwanza hujaribu ugunduzi wa jedwali kulingana na viwianishi (ambalo halitumii mikopo ya AI). Ikiwa hiyo haitoi matokeo mazuri, unaweza kuwezesha uchambuzi wa AI kwa majedwali magumu zaidi au yasiyo ya kawaida.

Kichanganuzi cha Risiti

Imeundwa kwa ajili ya risiti - zile karatasi zilizokunjamana, zilizochapishwa vibaya ambazo kwa namna fulani ni muhimu kwa ripoti za gharama. AI hushughulikia:

Jina na eneo la muuzaji
Tarehe na saa
Vipengele vya kibinafsi na bei
Mgawanyo wa kodi
Jumla na njia ya malipo

Nenda kwenye Kichanganuzi cha Risiti cha PDFSub. Inafanya kazi kwenye risiti za kidijitali (PDF) na risiti zilizochanganuliwa/kupigwa picha.

Uchambuzi wa AI vs. Njia Nyingine

Uchambuzi wa AI unalinganishaje na mbinu za jadi?

Nakili-Bandika

Njia rahisi zaidi - na isiyoaminika zaidi. Chagua maandishi katika kivinjari cha PDF, nakili, bandika kwenye lahajedwali. Matatizo: majedwali hupoteza muundo wao, miundo ya safu nyingi huchanganyikiwa, vichwa na vijipicha huchanganyika na maandishi ya mwili, na herufi maalum mara nyingi huchakachuliwa.

Uamuzi: Sawa kwa kunyakua sentensi moja. Haifai kwa data iliyopangwa.

Uchambuzi wa Kulingana na Sheria (Templeti)

Bainisha viwianishi kamili kwa kila uga: "nambari ya ankara iko kwenye nafasi X, Y." Hufanya kazi kikamilifu kwa hati ambazo daima hutumia templeti sawa. Inavunjika kabisa wakati templeti inabadilika. Inahitaji usanidi wa awali kwa kila aina ya hati.

Uamuzi: Nzuri kwa hati zenye kiwango cha juu, sanifu (kama vile kuchakata ankara 10,000 kutoka kwa muuzaji yuleyule). Haitegemewi kwa aina tofauti za hati.

OCR (Utambuzi wa Tabia za Kuona)

Hubadilisha picha za maandishi kuwa maandishi halisi. Muhimu kwa hati zilizochanganuliwa. Lakini OCR hutoa maandishi ghafi tu - haielewi data. Bado unahitaji kuchambua na kupanga matokeo mwenyewe. Na makosa ya OCR (kuchanganya "O" na "0", "l" na "1") yanahitaji uhakiki wa mwongozo.

Uamuzi: Hatua ya lazima kwa hati zilizochanganuliwa, lakini sio suluhisho kamili la uchambuzi peke yake.

Uchambuzi wa AI

Husoma hati kwa uelewa wa muktadha. Hushughulikia miundo tofauti, hutambua uhusiano wa data, na hutoa matokeo yaliyopangwa. Hufanya kazi kwenye PDF za kidijitali na zilizochanganuliwa. Faida: inatumia usindikaji wa AI (mikopo), kwa hivyo inagharimu zaidi kwa hati kuliko uchambuzi wa maandishi safi.

Uamuzi: Bora kwa aina tofauti za hati, miundo changamano, na unapohitaji matokeo yaliyopangwa bila usanidi wa mwongozo.

Njia	Hushughulikia Miundo Mbalimbali	Matokeo Yaliyopangwa	Usahihi	Gharama kwa Hati
Nakili-bandika	Hapana	Hapana	Chini	Bure
Kulingana na templeti	Hapana	Ndiyo	Juu (wakati unalingana)	Chini
OCR tu	Zilizochanganuliwa tu	Hapana	Kati	Chini
Uchambuzi wa AI	Ndiyo	Ndiyo	Juu	Wastani

Kupata Matokeo Bora kutoka kwa Uchambuzi wa AI

Tumia PDF za Kidijitali Wakati Wowote Inapowezekana

PDF za kidijitali (zilizoundwa kutoka kwa Word, InDesign, au programu nyingine) zina data halisi ya maandishi. AI inaweza kusoma maandishi haya moja kwa moja, ambayo ni haraka, nafuu, na sahihi zaidi kuliko kuchakata picha zilizochanganuliwa. Ikiwa una chaguo kati ya PDF ya kidijitali na nakala iliyochanganuliwa, daima tumia toleo la kidijitali.

Aina Moja ya Hati kwa Kila Uchambuzi

Ikiwa una PDF ambayo ina aina nyingi za hati (kwa mfano, ankara iliyofungwa na mkataba), fikiria kugawanya faili kwanza na kuchambua kila sehemu kivyake. AI hufanya kazi vizuri zaidi inapoweza kuzingatia aina moja ya hati kwa wakati mmoja.

Angalia Matokeo

Uchambuzi wa AI ni sahihi sana, lakini sio kamili. Daima kagua data iliyochomolewa, hasa kwa:

Nambari na kiasi - thibitisha alama za dola, nukta za desimali, na koma ni sahihi
Tarehe - thibitisha umbizo linafanana na matarajio yako (ni Machi 1 au Januari 3?)
Majina na anwani - angalia makosa yoyote ya utambuzi wa herufi

Tumia Zana Sahihi

PDFSub ina zana maalum za uchambuzi kwa aina maalum za hati. Kichomoaji cha Ankara kitatoa matokeo bora kuliko zana ya Mkuu ya Kuchambua Data kwenye ankara kwa sababu imeboreshwa kwa umbizo hilo maalum. Vile vile, Kichanganuzi cha Risiti kimeboreshwa kwa risiti, na Kichomoaji cha Jedwali kinalenga data ya jedwali. Tumia zana maalum zaidi inayopatikana kwa aina ya hati yako.

Kuelewa Mikopo ya AI

Uchambuzi wa AI hutumia mikopo ya usindikaji kwa sababu unahusisha kuendesha miundo ya AI kwenye hati yako. Hivi ndivyo unapaswa kujua:

Uchambuzi wa maandishi ni nafuu. Wakati PDFSub inaweza kuchomoa maandishi mazuri kutoka kwa PDF moja kwa moja, inapeleka maandishi hayo kwa AI. Hii hutumia mikopo michache kuliko kupeleka PDF nzima kama picha.
Uchambuzi wa kulingana na picha unagharimu zaidi. PDF zilizochanganuliwa na hati zenye miundo changamano ya kuona hupelekwa kama picha kwa AI, ambayo inahitaji nguvu zaidi ya usindikaji na mikopo.
Mikopo imejumuishwa na mpango wako. Mipango ya PDFSub inajumuisha mikopo ya AI. Idadi kamili inategemea kiwango chako cha usajili. Unaweza kuona mikopo yako iliyobaki kwenye dashibodi yako.
Njia mbadala zisizo za AI zipo. Baadhi ya kazi za uchambuzi hazihitaji AI hata kidogo. Hali ya kulingana na viwianishi ya Kichomoaji cha Jedwali, kwa mfano, haitumii mikopo yoyote. Uchambuzi mkuu wa maandishi huwa bure kila wakati.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je, usahihi wa uchambuzi wa data wa AI ukoje?

Kwa PDF za kidijitali zenye umbizo wazi, usahihi kwa kawaida ni 95-99% kwa vipengele muhimu kama vile tarehe, kiasi, na majina. Hati zilizochanganuliwa ni za chini kidogo kutokana na changamoto za OCR - kwa kawaida 85-95%, kulingana na ubora wa skan. Miundo changamano yenye vipengele vinavyoingiliana au fonti zisizo za kawaida vinaweza kupunguza usahihi zaidi.

Je, ninaweza kuchomoa data kutoka kwa PDF zenye nenosiri?

Utahitaji kuingiza nenosiri ili kufungua PDF kwanza. PDFSub ina zana ya kufungua PDF ambayo inaweza kuondoa ulinzi wa nenosiri (ikiwa unajua nenosiri). Mara baada ya kufunguliwa, uchambuzi hufanya kazi kawaida.

Je, uchambuzi wa AI unafanya kazi kwenye hati zilizoandikwa kwa mkono?

Kwa maandishi yaliyoandikwa kwa mkono, usahihi hupungua sana. AI inaweza kutafsiri uandishi wa wazi vizuri, lakini uandishi mbaya, maelezo ya matibabu, au maandishi ya kishairi yatatoa matokeo yasiyoaminika. Maandishi yaliyochapishwa - hata katika skan zenye ubora duni - ni za kuaminika zaidi.

Ni miundo gani ya matokeo inayopatikana kwa data iliyochomolewa?

PDFSub hutoa data iliyochomolewa kama JSON iliyopangwa na pia hutoa maoni ya maandishi yaliyopangwa. Unaweza kunakili data moja kwa moja, kuipakua, au kuitumia katika mitiririko ya kazi inayofuata. Kwa uchambuzi wa jedwali hasa, unaweza kuhamisha hadi CSV au Excel.

Hii inatofautianaje na zana ya PDFSub ya 'Chat with PDF'?

Zana ya 'Chat with PDF' hukuruhusu kuuliza maswali kuhusu hati kwa lugha ya asili - "Ni muda gani wa malipo?" au "Fupisha sehemu ya 3." Uchambuzi wa data ni wa kimfumo zaidi - unachomoa data zote zilizopangwa kutoka kwa hati mara moja, ukitoa kila kitu katika umbizo lililopangwa. Tumia Chat kwa maswali maalum, na Uchambuzi wa Data wakati unataka matokeo kamili yaliyopangwa.

Uchambuzi wa AI hubadilisha data iliyofungwa ndani ya PDF kuwa kitu ambacho unaweza kutumia kweli. Badala ya kunakili na kubandika, kujenga lahajedwali mwenyewe, au kuweka templeti kwa kila umbizo la hati, unapopakia faili na kupata data iliyopangwa nyuma. Inafanya kazi kwenye mikataba, ankara, risiti, ripoti, fomu, na karibu hati nyingine yoyote yenye data inayostahili kuchomolewa.

Ijaribu kwenye pdfsub.com/tools/extract-data.