Förståelse för kontoutdragsformat

Kontoutdrag finns i olika format, och genom att förstå dessa skillnader kan du få bättre resultat när du konverterar dina finansiella dokument.

Vanliga layouter för kontoutdrag

Format för transaktionslistor

Det vanligaste formatet visar transaktioner i en enkel lista:

Datum	Beskrivning	Belopp	Saldo
01/15	Direktinsättning - Lön	+3 500,00 kr	5 200,00 kr
01/16	Mataffär	-87,50 kr	5 112,50 kr
01/17	Elbolag	-125,00 kr	4 987,50 kr

Detta format är det enklaste att konvertera och ger vanligtvis de mest exakta resultaten.

Flerkolumnsformat

Vissa banker separerar debet och kredit i olika kolumner:

Datum	Beskrivning	Debet	Kredit	Saldo
01/15	Direktinsättning		3 500,00 kr	5 200,00 kr
01/16	Mataffär	87,50 kr		5 112,50 kr

Vår konverterare hanterar båda formaten automatiskt.

Grupperat transaktionsformat

Företagskonton grupperar ofta transaktioner efter typ:

Insättningar och krediter

• 01/15: Banköverföring - 10 000,00 kr
• 01/18: Checkinsättning - 2 500,00 kr

Uttag och debet

• 01/16: ACH-betalning - 3 200,00 kr
• 01/17: Check #1234 - 850,00 kr

PDF-typer och kvalitet

Digitalt skapade PDF-filer (Native PDF)

Digitalt skapade PDF-filer skapas digitalt av din banks system. Dessa erbjuder:

• Perfekt textextraktion
• Högsta konverteringsnoggrannhet
• Snabbaste bearbetningstiderna

Hur man identifierar dem: Text kan markeras och kopieras när du visar PDF-filen.

Skannade PDF-filer

Skannade kontoutdrag är bilder av pappersdokument. Dessa har:

• Varierande kvalitet beroende på skanningsupplösning
• Kan kräva OCR (Optical Character Recognition)
• Lägre potential för noggrannhet

Tips: Om möjligt, ladda ner kontoutdrag direkt från din banks webbplats istället för att skanna papperskopior.

Internationella format

Datumformat

Olika regioner använder olika datumformat:

• USA: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
• Europa: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
• ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)

Vår konverterare detekterar och normaliserar automatiskt datumformat.

Nummerformat

Valutaformatering varierar också:

• USA/Storbritannien: $1,234.56 (komma för tusental, punkt för decimal)
• Europa: 1.234,56 € (punkt för tusental, komma för decimal)

Tips för en lyckad konvertering

Kontrollera kvaliteten på ditt kontoutdrag

Innan du konverterar, se till att:

1. PDF-filen inte är lösenordsskyddad
2. Texten är valbar (för digitalt skapade PDF-filer)
3. Skanningen är tydlig och läsbar (för skannade dokument)
4. Alla sidor är inkluderade

Hantera kontoutdrag med flera sidor

För kontoutdrag med många sidor:

• Se till att alla sidor finns i en enda PDF-fil
• Kontrollera att sidordningen är korrekt
• Observera att antalet sidor påverkar din användningskvot

Verifiera resultatet

Efter konvertering, gör alltid en stickprovskontroll av:

• Ingående och utgående balans
• Antal transaktioner
• Några slumpmässiga transaktionsbelopp

Sammanfattning

Genom att förstå ditt kontoutdrags format vet du vad du kan förvänta dig av konverteringsprocessen. Digitalt skapade PDF-filer från de flesta stora banker konverteras med hög noggrannhet, medan skannade dokument kan behöva en mer noggrann granskning.

Är du redo att konvertera dina kontoutdrag? Kom igång nu med 5 gratissidor var 24:e timme.