Kom igång med konvertering av kontoutdrag

Du har ett kontoutdrag i PDF-format och behöver få in datan i ett kalkylblad. Att kopiera och klistra in fungerar inte – du kommer bara att få röriga siffror och trasig formatering.

Här är hur du konverterar dina kontoutdrag på rätt sätt i bara några få steg.

Vad är konvertering av kontoutdrag?

Konvertering av kontoutdrag tar din PDF och förvandlar den till en Excel- eller CSV-fil. Istället för ett dokument som du bara kan titta på, får du data som du faktiskt kan arbeta med.

Konverteraren läser ditt kontoutdrag och extraherar transaktionerna automatiskt. Datum förblir datum, belopp förblir siffror och allt hamnar i rätt kolumner.

Varför du inte bara kan kopiera och klistra in

PDF-filer är designade för att se bra ut på skärmen, inte för att överföra data. När du kopierar från en PDF förstörs formateringen och siffror hamnar i fel celler.

Skannade kontoutdrag är ännu värre – de är bara bilder. Du kan inte markera någon text alls.

Dedikerade konverteringsverktyg löser detta genom att förstå layouten på kontoutdrag.

Så konverterar du ditt kontoutdrag

Konverteringen sker i tre steg och tar totalt cirka 30 sekunder.

Steg 1: Ladda upp din PDF

Dra ditt kontoutdrag till konverteraren eller klicka för att bläddra. Kontoutdrag från alla banker fungerar – SEB, Swedbank, Nordea, Handelsbanken, internationella banker eller nischbanker.

Ladda ner kontoutdrag direkt från din banks webbplats när det är möjligt. Dessa "ursprungliga PDF-filer" konverteras mer exakt än skannat papper.

Steg 2: Låt den bearbeta

Konverteraren analyserar ditt dokument och extraherar transaktionsdata automatiskt. Detta inkluderar datum, beskrivningar, belopp och saldon.

Ingen manuell mappning eller inställningar krävs. Bearbetningen tar vanligtvis under 10 sekunder.

Steg 3: Ladda ner din fil

Välj format och ladda ner:

• Excel (.xlsx) — Bäst för analys och formler
• CSV — Perfekt för import till bokföringsprogram

Det är allt. Det som skulle ta en timme med manuell inmatning tar nu bara sekunder.

Vad du kan göra härnäst

När din data är i kalkylbladsformat kan du:

• Importera transaktioner till Fortnox, Visma eller Bokio
• Skapa utgiftsrapporter och diagram
• Kategorisera utgifter inför deklarationen
• Avstämma konton genom att jämföra poster

Datan är din att sortera, filtrera och analysera precis som du behöver.

Tips för bästa resultat

Använd ursprungliga PDF-filer: Ladda ner kontoutdrag från din banks webbplats istället för att skanna papper. Du kan se om den är ursprunglig om du kan markera enskilda ord i din PDF-läsare.

Kontrollera lösenord: Vissa banker lösenordsskyddar sina kontoutdrag. Lösenordet är vanligtvis de sista fyra siffrorna i ditt personnummer eller kontonummer.

Verifiera resultatet: Efter konverteringen bör du göra en stickprovskontroll av några transaktioner mot din ursprungliga PDF. Det tar 30 sekunder och fångar upp eventuella problem.

Prova gratis

Redo att konverterar ditt första kontoutdrag?

Ladda upp en PDF nu — du får 5 sidor gratis var 24:e timme. Inget kreditkort krävs.