Bästa AutoEntry-alternativet för fakturadatainmatning (2026)
Jämför AutoEntry vs PDFSub för automatiserad datainmatning. Se kreditkostnader, funktioner och alternativ.
PDFSub är bäst för:
- Redovisningskonsulter som är frustrerade över AutoEntrys kreditsystem och vill ha platt prissättning för 20 USD/användare/månad (årsvis)
- Byråer som behöver konvertering av kontoutdrag och fakturautdrag i en enda plattform - inte bara kvittokopiering
- Användare som vill ha 84+ PDF-verktyg (slå ihop, dela, översätta, sammanfatta) tillsammans med finansiell extrahering
- Webb-baserad dokumenthantering för integritetskänsliga finansiella data
PDFSub är INTE bäst för:
- Byråer som förlitar sig på direkt automatisk publicering till Sage, Xero eller QuickBooks (PDFSub exporterar filer för manuell import)
- Byråer som behöver automatiserad kontoplanering och leverantörsregler
- Team som kräver en mobilapp för att snabbt och automatiskt bearbeta kvitton på språng
AutoEntry är ett verktyg för automatiserad datainmatning som ägs av Sage och som extraherar data från fakturor, kvitton och kontoutdrag, och sedan publicerar det till bokföringsprogram. Det använder OCR och AI för att läsa finansiella dokument och eliminera manuell datainmatning. För bokförare och redovisningskonsulter som driver Sage-, Xero- eller QuickBooks-verksamheter har AutoEntry varit ett pålitligt val i flera år.
Men AutoEntry körs på ett kreditsystem som gör kostnaderna oförutsägbara. Varje dokument kostar 1-2 krediter att bearbeta, och kreditpaket sträcker sig från 12 USD/månad (50 krediter) till 450 USD/månad (3 000+ krediter). Med 2 krediter per faktura med specificerade rader, bränner en byrå som bearbetar 200 fakturor per månad 400 krediter - det är Platinum-planen för 98 USD/månad. Kreditsystemet blir sämre ju mer volymen växer.
Om du har varit frustrerad över AutoEntrys kreditsystem som äter upp dina marginaler, dess begränsade omfattning utöver fakturakopiering, eller prisökningarna i september 2025, jämför den här guiden alternativ och identifierar var du får bäst värde.
Varför folk letar efter AutoEntry-alternativ
AutoEntry fungerar bra för det den gör – extraktionskvaliteten för fakturor och kvitton är solid. Klagomålen kretsar kring prisstruktur, begränsningar i omfattning och den ökande kostnadsbördan när byråer skalar upp.
Kreditbaserad prissättning är oförutsägbar
AutoEntrys kreditsystem fungerar så här:
- 1 kredit per enkel faktura eller kvitto (endast huvuddata)
- 2 krediter per faktura eller kvitto med specificerade rader
- Fler krediter för kontoutdrag på grund av högre extraheringsvolym
Kreditpaket:
| Plan | Krediter/månad | Pris/månad | Kostnad per kredit |
|---|---|---|---|
| Brons | 50 | 12 USD | 0,24 USD |
| Silver | 100 | 23 USD | 0,23 USD |
| Guld | 200 | 44 USD | 0,22 USD |
| Platina | 500 | 98 USD | 0,20 USD |
| Diamant | 1 500 | 285 USD | 0,19 USD |
| Safir | 3 000+ | 450 USD | 0,15 USD |
Problemet är inte enhetskostnaden – det är oförutsägbarheten. En månad med 180 fakturor passar bekvämt i Guld. En månad med 250 fakturor driver dig till Platina. Säsongsvariationer, nya kunder eller några få flersidiga dokument kan oväntat driva dig till en högre nivå.
Och prisökningarna i september 2025 gjorde varje nivå dyrare, utan att lägga till nya funktioner.
PDFSub använder enkel månadsprissättning per användare i sin enda All-In-One-plan: 20 USD/månad (årsvis; 240 USD/år, sparar 60 USD) eller 25 USD/månad faktureras månadsvis. Inkluderar 500 AI-krediter, 500 kontoutdragssidor och 84+ verktyg. Inga krediter att räkna, inga avgifter per dokument, inga överraskningar. Bearbeta 50 dokument eller 500 – priset förblir detsamma.
Fokuserad på fakturor och kvitton – begränsad omfattning
AutoEntry hanterar fakturor, kvitton och grundläggande kontoutdrag. Men den gör inte:
- Slå ihop, dela eller komprimera PDF-filer
- Konvertera mellan dokumentformat (Word, Excel, PowerPoint)
- Översätta dokument mellan språk
- Sammanfatta eller analysera dokument med AI
- Vattenmärka eller kryptera PDF-filer
- Jämföra två dokument sida vid sida
För redovisningsbyråer sträcker sig dokumenthantering långt bortom fakturakopiering. Att kombinera klientdokument, komprimera filer för e-post, konvertera mellan format och hantera PDF-filer är dagliga uppgifter. AutoEntry täcker en del av denna arbetsflöde.
PDFSub inkluderar 84+ PDF- och dokumentverktyg tillsammans med sina AI-extraheringsfunktioner. En plattform, en prenumeration, ett arbetsflöde.
Kostnaden för kontoutdragshantering är högre i krediter
AutoEntry kan bearbeta kontoutdrag, men kreditförbrukningen är högre än för fakturor på grund av den högre datavolymen per sida. Ett kontoutdrag på 10 sidor med 150 transaktioner förbrukar betydligt fler krediter än en enda faktura.
För bokförare som regelbundet konverterar kontoutdrag kan kreditförbrukningen för kontoutdrag konsumera en betydande del av din månatliga allokering, vilket lämnar färre krediter för fakturabearbetning.
PDFSubs kontoutdragsomvandlare hanterar kontoutdrag från över 20 000 banker globalt utan avgifter per utdrag eller per sida. Konvertera så många utdrag du behöver – det fasta månadspriset täcker allt.
Begränsat språkstöd
AutoEntry fokuserar främst på engelskspråkiga dokument. Den stöder ytterligare språk, men noggrannheten för icke-engelska texter – särskilt icke-latinska skript som kinesiska, japanska, koreanska, arabiska och hindi – är inkonsekvent.
För byråer med internationella kunder innebär detta manuell datainmatning för dokument som AutoEntry inte kan hantera korrekt.
PDFSub stöder över 130 språk med automatisk detektering, inklusive alla icke-latinska skript. Internationella datumformat, nummerformat och valutasymboler hanteras automatiskt.
Prioritet för Sage-integration
Som ett Sage-ägt produkt har AutoEntry den djupaste integrationen med Sage-produkter. Den integreras också med Xero och QuickBooks, men Sage-integrationen får mest utvecklingsuppmärksamhet. Om du inte är i Sage-ekosystemet, kanske du inte får den bästa upplevelsen.
PDFSub exporterar till standardfilformat (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF) som fungerar med all bokföringsprogramvara. Ingen prioritet ges till någon specifik plattform – samma arbetsflöde fungerar universellt.
Vad du ska leta efter i ett AutoEntry-alternativ
Förutsägbar prissättning. Kreditbaserade system skapar osäkerhet. Leta efter fast månadsprissättning där din kostnad förblir densamma oavsett dokumentvolym.
Bredare dokumenttäckning. Faktura- och kvittokopiering är en uppgift. Det ideala verktyget hanterar alla finansiella dokument plus allmänna PDF-operationer under en prenumeration.
Konvertering av kontoutdrag utan extra kostnad. Om kontoutdrag förbrukar en oproportionerligt stor mängd krediter, matchar inte verktygets prismodell ditt arbetsflöde.
Språkstöd. Internationella dokument kräver omfattande språkstöd, inte bara engelska plus några europeiska språk.
Integritetsalternativ. Finansiella dokument är känsliga. Webb-först-bearbetning erbjuder meningsfulla integritetsfördelar.
Flexibilitet i utdataformat. Standardformat (Excel, CSV, QBO, OFX) som fungerar med all bokföringsprogramvara, inte bara föredragna integrationer.
PDFSub: Det bästa AutoEntry-alternativet
PDFSub ersätter AutoEntrys kreditbaserade extrahering med fast månadsprissättning – AI-extrahering för fakturor, kvitton och kontoutdrag, plus 84+ PDF-verktyg, utan avgifter per dokument.
Fast prissättning vs. Kreditsystem
Den mest omedelbara skillnaden är prismodellen. AutoEntry tar betalt per dokument via krediter. PDFSub tar betalt en fast månadskostnad.
Jämför kostnaden vid olika volymer:
| Månadsvolym | AutoEntry (est.) | PDFSub |
|---|---|---|
| 50 fakturor (enkla) | 12 USD/mån (Brons) | 25-45 USD/mån |
| 100 fakturor (med specificerade rader) | 44 USD/mån (Guld) | 25-45 USD/mån |
| 200 fakturor (med specificerade rader) | 98 USD/mån (Platina) | 25-45 USD/mån |
| 500 fakturor (blandade) | 285 USD/mån (Diamant) | 25-45 USD/mån |
Vid låga volymer är AutoEntrys Brons-plan billigare. Men så fort du bearbetar mer än cirka 100 fakturor med specificerade rader per månad, blir PDFSubs fasta prissättning betydligt mer ekonomisk. Och PDFSub inkluderar konvertering av kontoutdrag och 84+ PDF-verktyg som AutoEntry inte erbjuder.
Fakturor + Kvitton + Kontoutdrag
AutoEntry hanterar alla tre dokumenttyperna, men kontoutdrag kostar extra krediter. PDFSub hanterar alla tre utan avgifter per dokument:
Kvittohantering. AI-kvittoskannern extraherar handlare, datum, artiklar, delsumma, moms, dricks och totalbelopp från alla kvittotyper på över 130 språk.
Fakturautdrag. AI-fakturautdragaren hämtar leverantörsdetaljer, fakturanummer, datum, specificerade rader med kvantiteter och enhetspriser, belopp, momsdetaljer och betalningsvillkor från alla fakturalayouter.
Konvertering av kontoutdrag. Kontoutdragsomvandlaren hanterar utdrag från över 20 000 banker globalt med export till 8 format: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX och QIF. Ingen kreditförbrukning, inga avgifter per sida.
84+ PDF-verktyg inkluderade
Utöver extrahering av finansiella dokument inkluderar PDFSub en omfattande dokumentplattform:
- Slå ihop och dela PDF-filer för klientdokumentpaket
- Komprimera stora filer för e-post eller lagring
- Konvertera mellan PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- och bildformat
- Vattenmärka och stämpla dokument för konfidentiell märkning
- Kryptera och dekryptera PDF-filer för säkerhet
- Översätta dokument mellan över 130 språk med AI
- Sammanfatta långa dokument för snabb granskning
- Jämföra två dokument sida vid sida
AutoEntry är endast extrahering. Varje annan dokumentoperation kräver ett separat verktyg och prenumeration. Med PDFSub finns extrahering och dokumenthantering i samma plattform.
130+ Språk vs. Begränsat stöd
PDFSub stöder över 130 språk med automatisk detektering – inklusive alla icke-latinska skript (kinesiska, japanska, koreanska, arabiska, hindi, thailändska, kyrilliska). Internationella datumformat, nummerformat (europeisk komma-decimal, indiskt lakh-system) och över 100 valutasymboler hanteras automatiskt.
AutoEntry fokuserar på engelska och stora europeiska språk. Dokument på icke-latinska skript kräver ofta manuell datainmatning eftersom OCR-noggrannheten är otillräcklig.
Webb-först integritet
PDFSubs Nivå 1-extrahering körs helt i din webbläsare – ditt dokument lämnar aldrig din enhet. För de flesta digitala kontoutdrag, fakturor och kvitton sker all bearbetning klientsidigt.
AutoEntry laddar upp alla dokument till molnservrar för bearbetning. För byråer som hanterar känsliga klientfinansdata är webb-först-bearbetning en meningsfull integritetsfördel.
Jämförelse av funktioner sida vid sida
| Funktion | PDFSub | AutoEntry |
|---|---|---|
| Prismodell | 20 USD/användare/månad årsvis (25 USD/användare/månad månadsvis) – förutsägbar plats per användare | Krediter (12-450 USD/månad) |
| Kostnad per dokument | Inga avgifter per dokument inom 500 sidor/månad per användare | 1-2 krediter (0,15-0,24 USD styck) |
| Konvertering av kontoutdrag | 20 000+ banker, 8 format (ingår) | Tillgänglig (extra krediter) |
| PDF-verktyg | 84+ (slå ihop, dela, komprimera, konvertera, etc.) | Inga |
| Språk | 130+ (automatiskt detekterade) | Engelska + begränsade EU-språk |
| Integritetsmodell | Webb-först (Nivå 1 laddas aldrig upp) | Endast moln |
| Utdataformat | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | Direktöverföring till bokföringsprogram, CSV |
| Bokföringsintegrationer | Fil-export (alla program) | Direkt till Sage, Xero, QuickBooks |
| Dokumenttyper | Fakturor, kvitton, kontoutdrag, rapporter | Fakturor, kvitton, kontoutdrag |
| Obegränsade företag | Ja | Ja (alla planer) |
| Gratis provperiod | 7 dagars full åtkomst | Gratis provperiod tillgänglig |
När AutoEntry fortfarande är rätt val
För att vara ärlig: AutoEntry gör vissa saker bättre än PDFSub. Om dessa funktioner är kritiska för ditt arbetsflöde, kan AutoEntry fortfarande vara rätt verktyg:
Du behöver direkt Sage-integration. Som ett Sage-ägt produkt har AutoEntry den djupaste integrationen med Sage 50, Sage Business Cloud och andra Sage-produkter. Om din byrå körs på Sage och du vill ha en-klicks-publicering av extraherad data, är AutoEntrys Sage-integration en verklig fördel som PDFSub inte kan matcha.
Du bearbetar låg volym med enkla fakturor. Vid 50 enkla fakturor per månad (inga specificerade rader) är AutoEntrys Brons-plan för 12 USD/månad billigare än PDFSubs All-In-One-plan för 20 USD/månad. Om din volym konsekvent är låg och du inte behöver konvertering av kontoutdrag eller PDF-verktyg, är AutoEntrys instegsprissättning konkurrenskraftig.
Du vill ha direkt överföring till bokföringsprogram. AutoEntry publicerar extraherad data direkt till Xero, QuickBooks och Sage utan fil-export/import. PDFSub exporterar filer som du importerar manuellt. Om en-klicks-överföringen eliminerar meningsfull tid i ditt arbetsflöde, är AutoEntrys direkta integrationer värdefulla.
Ditt team är redan tränat på AutoEntry. Att byta verktyg har en träningskostnad. Om ditt team är skickligt med AutoEntry och kreditkostnaderna inte är en betydande oro, kanske omställningskostnaden inte är motiverad.
Du behöver funktioner för utgiftshantering. AutoEntry inkluderar utgiftsspårning och hanteringsfunktioner utöver grundläggande extrahering. Om ditt arbetsflöde inkluderar inlämning och godkännande av medarbetarutgifter, är AutoEntrys utgiftshantering mer mogen.
Andra alternativ värda att överväga
PDFSub är vår rekommendation för det bredaste värdet, men andra verktyg kan passa specifika behov:
Dext Prepare – Den mest direkta konkurrenten till AutoEntry. Kvitto- och fakturakopiering med direkt synkronisering till bokföringsprogram (Xero, QuickBooks, Sage). Prissättning per klient (25-55 USD/månad per klient) som är dyrare än AutoEntry vid skalning, men produkten är polerad och väl underhållen.
Hubdoc – Gratis med Xero-prenumerationer. Grundläggande faktura- och kvittokopiering med direkt Xero-synkronisering. Stöder inte specificerade rader, har noggrannhetsproblem, men priset är rätt om du redan betalar för Xero.
Expensify – Plattform för utgiftshantering med kvittoskanning. Bättre för företagsutgiftshantering än för redovisningsbyråer. Prissättning per användare (5-18 USD/användare/månad). Annat användningsfall men jämförs ibland.
DocuClipper – Specialiserad omvandlare av kontoutdrag. Bra om kontoutdrag är din primära smärtpunkt. Engelskspråkig, prissättning per sida (39-399 USD/månad). Kompletterar AutoEntry snarare än ersätter den.
Hur du byter från AutoEntry till PDFSub
Att byta är enkelt – ingen dataöverföring behövs eftersom båda verktygen bearbetar dokument vid behov.
Steg 1: Starta en gratis provperiod
Gå till PDFSubs prissida och starta en 7-dagars gratis provperiod. Alla planer inkluderar full funktionalitet under provperioden.
Steg 2: Testa dina kärndokumenttyper
Bearbeta de dokument du hanterar oftast:
- Fakturor: Testa med fakturor från dina primära leverantörer – verifiera huvuddata OCH extrahering av specificerade rader
- Kvitton: Ladda upp kvitton och jämför extraheringskvalitet
- Kontoutdrag: Konvertera klienters kontoutdrag och verifiera transaktionsnoggrannhet över flera bankformat
- Icke-engelska dokument: Om du hanterar internationella kunder, testa med deras dokument
Steg 3: Jämför utdatakvalitet
För fakturor, jämför PDFSubs extraherade fält med vad AutoEntry producerar. För kontoutdrag, verifiera att den exporterade QBO- eller OFX-filen importeras rent i ditt bokföringsprogram. Var uppmärksam på noggrannheten för specificerade rader – det är här extraheringsverktyg skiljer sig åt.
Steg 4: Beräkna total kostnad
Summera din faktiska AutoEntry-kreditförbrukning under de senaste 3-6 månaderna. Beräkna den genomsnittliga månadskostnaden inklusive eventuella överkostnader. Jämför med PDFSubs pris per användare. Räkna med verktyg du betalar separat för (PDF-redigering, konvertering av kontoutdrag till extra kreditkostnad) som PDFSub skulle konsolidera.
Steg 5: Justera ditt arbetsflöde
Den huvudsakliga arbetsflödesändringen är att gå från direkt överföring till bokföringsprogram (AutoEntry) till fil-export och import (PDFSub). QBO-filerna fungerar nativt med QuickBooks, OFX-filer fungerar med Xero och de flesta andra plattformar, och Excel/CSV-filer är universella. Importsteget lägger till några sekunder per batch men eliminerar kostnader per dokumentkredit.
Steg 6: Avbryt AutoEntry
När du har verifierat att PDFSub täcker ditt arbetsflöde, avbryt din AutoEntry-prenumeration. AutoEntry erbjuder avbokning utan kontrakt, så du kan avbryta när som helst.
Vanliga frågor
Är PDFSub lika exakt som AutoEntry för fakturautdrag?
Båda verktygen levererar stark extraheringsnoggrannhet för standardfakturor. AutoEntry har fokuserat enbart på faktura/kvittokopiering i flera år, vilket ger den ett djupt bibliotek av inlärda format. PDFSubs flernivå-extrahering (webb-baserad för digitala PDF-filer, AI-driven för skannade dokument) levererar jämförbar noggrannhet för de flesta fakturalayouter. Testa med dina faktiska dokument under PDFSubs 7-dagars gratis provperiod.
Kan PDFSub skicka data direkt till Sage?
Nej. PDFSub exporterar filer i standardformat (QBO, OFX, Excel, CSV) som du importerar manuellt i ditt bokföringsprogram. AutoEntrys direkta Sage-integration är en verklig fördel om du är i Sage-ekosystemet. Avvägningen är att PDFSubs filexporter fungerar med all bokföringsprogramvara, medan AutoEntrys direkta överföring är begränsad till dess stödda plattformar.
Hur hanterar PDFSub kontoutdrag jämfört med AutoEntry?
PDFSub levereras förinstallerat med mallar för över 20 000 banker globalt. Ladda upp ett utdrag, och systemet detekterar automatiskt bankformatet och extraherar alla transaktioner. Exportera till 8 format inklusive QBO och OFX. AutoEntry bearbetar kontoutdrag men förbrukar fler krediter per utdrag på grund av den högre datavolymen. PDFSubs fasta prissättning innebär att kontoutdrag inte kostar extra.
Fungerar PDFSub med min bokföringsprogramvara?
PDFSub exporterar till QBO (QuickBooks native), OFX (Xero, Sage och de flesta plattformar), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX och QIF. Om din bokföringsprogramvara kan importera något av dessa standardformat, kommer PDFSub att fungera med den. AutoEntry har direkta push-integrationer med specifika plattformar, vilket är bekvämare men mindre flexibelt.
Är AutoEntry billigare än PDFSub vid låg volym?
Vid mycket låg volym är AutoEntrys Brons-plan (50 krediter, 12 USD/månad) billigare än PDFSubs All-In-One-plan (20 USD/månad årsvis; 25 USD/månad månadsvis, 500 AI-krediter). Men PDFSub inkluderar 84+ PDF-verktyg, konvertering av kontoutdrag, e-signering; lägg till obegränsade teamplatser till samma pris per användare i en prenumeration. Värdet per dollar gynnar PDFSub när du behöver mer än en handfull dokument.
Slutsatsen
AutoEntry är ett kapabelt verktyg för extrahering av fakturor och kvitton – men dess kreditbaserade prissättning gör kostnaderna oförutsägbara, kontoutdrag bränner krediter oproportionerligt, och prisökningarna i september 2025 gjorde varje nivå dyrare. Du betalar per dokument i en värld där prissättning per dokument straffar byråtillväxt.
PDFSub levererar AI-driven extrahering för fakturor, kvitton och kontoutdrag med All-In-One-planen för 20 USD/månad (årsvis; 240 USD/år) eller 25 USD/månad faktureras månadsvis – inga krediter, inga avgifter per dokument, inga överraskningar. Lägg till 84+ PDF-verktyg, stöd för 130+ språk, 20 000+ mallar för kontoutdrag och webb-först integritet, så får du en omfattande plattform som täcker hela dokumentarbetsflödet.
Prova PDFSub gratis med en 7-dagars provperiod och bearbeta dina faktiska fakturor, kvitton och kontoutdrag. Jämför extraheringskvaliteten och beräkna hur mycket du skulle spara jämfört med din nuvarande AutoEntry-kreditförbrukning. Matematiken bakom den fasta prissättningen tenderar att vara övertygande.