Si të filloni me konvertimin e ekstraktit bankar
Mësoni si të konvertoni ekstraktet bankare PDF në Excel ose CSV në tre hapa të thjeshtë. Mbarojnë ditët e shënimeve manuale.
Keni një ekstrakt bankar në formatin PDF dhe ju nevojiten ato të dhëna në një tabelë. Kopjimi-ngjitja nuk funksionon—do të përfundoni me numra të çrregullt dhe formatim të prishur.
Ja si t'i konvertoni ekstraktet tuaja siç duhet, vetëm në disa hapa.
Çfarë është konvertimi i ekstraktit bankar?
Konvertimi i ekstraktit bankar merr PDF-in tuaj dhe e kthen në një skedar Excel ose CSV. Në vend të një dokumenti që mund ta shikoni vetëm, ju merrni të dhëna me të cilat mund të punoni.
Konvertuesi lexon ekstraktin tuaj dhe nxjerr automatikisht transaksionet. Datat mbeten data, shumat mbeten numra dhe gjithçka vendoset në kolonat e duhura.
Pse nuk mund thjesht të kopjoni-ngjitni
PDF-të janë krijuar për të dukur mirë në ekran, jo për të transferuar të dhëna. Kur kopjoni nga një PDF, formatimi prishet dhe numrat bien në qeliza të gabuara.
Ekstraktet e skanuara janë edhe më keq—janë thjesht imazhe. Nuk mund të zgjidhni asnjë tekst.
Veglat e dedikuara të konvertimit zgjidhin këtë duke kuptuar formatet e ekstrakteve bankare.
Si ta konvertoni ekstraktin tuaj
Konvertimi kërkon tre hapa dhe rreth 30 sekonda gjithsej.
Hapi 1: Ngarkoni PDF-in tuaj
Zvarritni ekstraktin tuaj bankar mbi konvertuesin ose klikoni për të kërkuar. Ekstraktet nga çdo bankë funksionojnë—Chase, Bank of America, Wells Fargo, banka ndërkombëtare, kredi unionet.
Shkarkoni ekstraktet drejtpërdrejt nga faqja e internetit e bankës tuaj kur është e mundur. Këto "PDF origjinal" konvertohen më saktë se ato të skanuara nga letra.
Hapi 2: Lëreni të përpunojë
Konvertuesi analizon dokumentin tuaj dhe nxjerr automatikisht të dhënat e transaksioneve. Kjo përfshin data, përshkrime, shuma dhe bilance.
Nuk nevojitet hartëzim manual ose cilësime. Përpunimi zakonisht merr më pak se 10 sekonda.
Hapi 3: Shkarkoni skedarin tuaj
Zgjidhni formatin tuaj dhe shkarkoni:
- Excel (.xlsx) — Më i miri për analiza dhe formula
- CSV — I përsosur për importim në softuer kontabël
Kjo është. Ajo që do të merrte një orë punë manuale, tani zgjat sekonda.
Çfarë mund të bëni më pas
Sapo të dhënat tuaja të jenë në formatin e tabelës, mund të:
- Importoni transaksionet në QuickBooks, Xero, ose FreshBooks
- Krijoni raporte shpenzimesh dhe grafike
- Kategorizoni shpenzimet për përgatitjen e taksave
- Pajtoni llogaritë duke krahasuar të dhënat
Të dhënat janë tuajat për t'i renditur, filtruar dhe analizuar si të dëshironi.
Këshilla për rezultate më të mira
Përdorni PDF origjinalë: Shkarkoni ekstraktet nga faqja e internetit e bankës tuaj në vend që t'i skanoni letrën. Mund ta kuptoni që është origjinal nëse mund të theksoni fjalë individuale në shikuesin tuaj PDF.
Kontrolloni për fjalëkalime: Disa banka i mbrojnë me fjalëkalim ekstraktet. Fjalëkalimi zakonisht është katër shifrat e fundit të numrit tuaj të llogarisë.
Verifikoni rezultatin: Pas konvertimit, kontrolloni disa transaksione kundrejt PDF-së origjinale. Kjo merr 30 sekonda dhe kap çdo problem.
Provoni falas
Jeni gati të konvertoni ekstraktin tuaj të parë?
Ngarkoni një PDF tani—ju merrni 5 faqe falas çdo 24 orë. Nuk kërkohet kartë krediti.