Cum să imporți extrasele bancare în QuickBooks Online (Ghid complet 2025) | PDFSub
Întrebări Frecvente
Pot importa extrase bancare mai vechi de 90 de zile în QuickBooks?
Da, dar nu prin fluxuri bancare. Fluxurile bancare extrag de obicei doar ultimele 30–90 de zile de tranzacții. Pentru extrase mai vechi, va trebui să le descărcați ca PDF-uri de pe site-ul băncii dvs., să le convertiți în format CSV sau QBO folosind un instrument precum PDFSub și apoi să încărcați manual fișierul prin Bancar → Încărcare din fișier.
Ce format de fișier este cel mai bun pentru importurile bancare în QuickBooks?
QBO (QuickBooks Web Connect) este cel mai bun format. Acesta include ID-uri de tranzacții pentru detectarea duplicatelor, formatare standardizată a datelor și convenții de semne încorporate. QuickBooks recomandă QBO ca format preferat de încărcare. CSV funcționează ca o soluție de rezervă, dar necesită mapare manuală a coloanelor și nu oferă protecție împotriva duplicatelor.
De ce QuickBooks respinge fișierul meu CSV?
Cele mai frecvente cauze sunt: antet lipsă, simboluri valutare în coloana Sumă (eliminați $), virgule în numere (1.234,56 ar trebui să fie 1234.56), formate de dată inconsistente sau dimensiunea fișierului depășește 350 KB. Deschideți fișierul într-un editor de text (nu Excel) pentru a verifica formatarea brută.
Pot importa extrase bancare de la bănci internaționale în QuickBooks?
Da, dar probabil va trebui să le convertiți mai întâi. Majoritatea băncilor internaționale nu sunt pe lista de fluxuri bancare a QuickBooks, iar importul PDF încorporat al QuickBooks suportă doar documente în limba engleză. Utilizați un convertor care gestionează mai multe limbi și formate internaționale de dată/număr. PDFSub suportă peste 130 de limbi și detectează automat formate precum ZZ.LL.AAAA și formatarea europeană a numerelor (1.234,56).
Cum evit tranzacțiile duplicate la import?
Utilizați formatul QBO sau OFX în loc de CSV — aceste formate includ ID-uri unice de tranzacții (FITID) pe care QuickBooks le folosește pentru a detecta și preveni automat duplicatele. Dacă trebuie să utilizați CSV, păstrați un jurnal al intervalelor de date pe care le-ați importat deja și utilizați întotdeauna funcția Potrivire din fila De revizuit înainte de a face clic pe Adăugare.
QuickBooks Online suportă importuri de fișiere QIF?
Nu. QuickBooks Online nu suportă QIF (Quicken Interchange Format). QIF este suportat doar în QuickBooks Desktop. Dacă aveți un fișier QIF, va trebui să îl convertiți în QBO, OFX sau CSV înainte de a-l importa în QuickBooks Online.
Încercați PDFSub gratuit timp de 7 zile — acces complet la Convertorul de Extrase Bancare și peste 77 de alte instrumente PDF. Anulare oricând.