Primeiros Passos na Conversão de Extratos Bancários
Saiba como converter extratos bancários em PDF para Excel ou CSV em três passos simples. Chega de digitação manual de dados.
Você tem um extrato bancário em PDF e precisa desses dados em uma planilha. Copiar e colar não vai funcionar — você acabará com números bagunçados e formatação quebrada.
Veja como converter seus extratos corretamente em apenas alguns passos.
O que é a Conversão de Extratos Bancários?
A conversão de extratos bancários pega seu PDF e o transforma em um arquivo Excel ou CSV. Em vez de um documento que você só pode visualizar, você obtém dados com os quais pode realmente trabalhar.
O conversor lê seu extrato e extrai as transações automaticamente. As datas permanecem como datas, os valores permanecem como números e tudo vai para as colunas certas.
Por que você não pode simplesmente copiar e colar
Os PDFs são projetados para terem boa aparência na tela, não para transferir dados. Quando você copia de um PDF, a formatação quebra e os números caem nas células erradas.
Extratos digitalizados são ainda piores — são apenas imagens. Você não consegue selecionar nenhum texto.
Ferramentas de conversão dedicadas resolvem isso ao entender os layouts dos extratos bancários.
Como converter seu extrato
A conversão leva três passos e cerca de 30 segundos no total.
Passo 1: Faça o upload do seu PDF
Arraste seu extrato bancário para o conversor ou clique para navegar. Extratos de qualquer banco funcionam — Itaú, Bradesco, Santander, bancos internacionais, cooperativas de crédito.
Baixe os extratos diretamente do site do seu banco sempre que possível. Esses "PDFs nativos" convertem com mais precisão do que papel digitalizado.
Passo 2: Deixe processar
O conversor analisa seu documento e extrai os dados das transações automaticamente. Isso inclui datas, descrições, valores e saldos.
Não é necessário mapeamento manual ou configurações. O processamento geralmente leva menos de 10 segundos.
Passo 3: Baixe seu arquivo
Escolha seu formato e baixe:
- Excel (.xlsx) — Ideal para análises e fórmulas
- CSV — Perfeito para importar em softwares de contabilidade
É isso. O que levaria uma hora de entrada manual leva segundos.
O que você pode fazer a seguir
Assim que seus dados estiverem no formato de planilha, você poderá:
- Importar transações para o QuickBooks, Xero ou FreshBooks
- Criar relatórios de gastos e gráficos
- Categorizar despesas para a declaração de impostos
- Conciliar contas comparando registros
Os dados são seus para classificar, filtrar e analisar como você precisar.
Dicas para melhores resultados
Use PDFs nativos: Baixe os extratos do site do seu banco em vez de digitalizar o papel. Você sabe que é nativo se conseguir destacar palavras individuais no seu visualizador de PDF.
Verifique senhas: Alguns bancos protegem os extratos com senha. A senha geralmente são os últimos quatro dígitos do seu número de conta.
Verifique o resultado: Após a conversão, faça uma verificação rápida de algumas transações em relação ao PDF original. Isso leva 30 segundos e evita problemas.
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