PrzewodnikUbezpieczenie SpołeczneRządFormularzeSS-5

Jak wymienić kartę ubezpieczenia społecznego (przewodnik krok po kroku na 2026 r.)

15 marca 2026

PDFSub Team

Zgubiłeś kartę ubezpieczenia społecznego? Wymiana jest bezpłatna i zajmuje 10-14 dni. Oto jak dokładnie ją wymienić — online, osobiście lub pocztą — oraz jak wypełnić formularz SS-5.

Sięgasz do portfela, aby wypełnić formularz i zdajesz sobie sprawę, że Twojej karty ubezpieczenia społecznego tam nie ma. Może gdzieś wypadła. Może była w torbie, która została skradziona. Może właśnie się przeprowadziłeś i jest schowana w pudełku, którego jeszcze nie rozpakowałeś. Cokolwiek się stało, to uczucie niepokoju jest realne — Twój numer ubezpieczenia społecznego jest jednym z najważniejszych numerów, jakie kiedykolwiek będziesz mieć.

Weź głęboki oddech. Wymiana karty ubezpieczenia społecznego jest prosta, całkowicie bezpłatna i coś, co miliony Amerykanów robią każdego roku. Administracja Ubezpieczeń Społecznych (SSA) wydaje rocznie około 10 milionów kart zastępczych. Nie jesteś pierwszą osobą, która zgubiła kartę, i nie będziesz ostatnią.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdy etap procesu wymiany — wszystkie trzy metody, każdy dokument, którego możesz potrzebować, jak wypełnić formularz wniosku, specjalne sytuacje, takie jak zmiana nazwiska i karty dla dzieci, oraz jak chronić się przed oszustwami po drodze.

Szybka odpowiedź: Jak wymienić kartę ubezpieczenia społecznego

Jeśli się spieszysz, oto krótka wersja:

Koszt: Całkowicie bezpłatnie. SSA nigdy nie pobiera opłat za wymianę karty.
Metody: Online (najszybciej), osobiście w biurze SSA lub pocztą.
Czas przetwarzania: 5-14 dni roboczych, w zależności od metody.
Czego potrzebujesz: Dowód tożsamości (prawo jazdy, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport) oraz wypełniony formularz SS-5 (do wniosków składanych osobiście lub pocztą).
Limity: 3 karty zastępcze rocznie, 10 w ciągu życia (z wyjątkami).
Uprawnienia do składania wniosków online: Obywatel USA, w wieku 18+, adres do doręczeń w USA, prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan z uczestniczącego stanu, brak potrzeby zmiany nazwiska lub innych danych w rejestrze.

Czytaj dalej, aby poznać szczegółowe informacje o każdej metodzie, dokładne dokumenty wymagane w Twojej konkretnej sytuacji oraz szczegółowy opis formularza SS-5 krok po kroku.

Ostrzeżenie przed oszustwami: Nigdy nie płać za wymianę karty ubezpieczenia społecznego

Zanim przejdziemy do procesu, to ostrzeżenie musi pojawić się na początku, ponieważ może zaoszczędzić Ci pieniądze.

SSA wydaje karty zastępcze ubezpieczenia społecznego bezpłatnie. Zawsze. Bez wyjątków.

10 marca 2026 r. Biuro Inspektora Generalnego SSA (OIG) wydało świeże ostrzeżenie przed oszustwami, przypominając Amerykanom, że nigdy nie muszą płacić za usługi związane z kartą ubezpieczenia społecznego. To ostrzeżenie istnieje, ponieważ problem jest powszechny.

Wyszukaj w Internecie „wymiana karty ubezpieczenia społecznego” i znajdziesz dziesiątki stron internetowych, które pobierają od 20 do 50+ dolarów za „pomoc” w wypełnieniu formularza SS-5 — tego samego formularza, który możesz pobrać i wypełnić samodzielnie za darmo. Te strony często:

Wyglądają oficjalnie. Używają czcionek w stylu rządowym, logo orła i schematów kolorystycznych czerwono-biało-niebieskich, zaprojektowanych tak, abyś myślał, że są powiązane z SSA. Nie są.
Pobierają opłaty za darmowy formularz. Formularz SS-5 to darmowy, dwustronicowy formularz rządowy. Płacenie komuś za jego wypełnienie nie daje żadnej przewagi — nadal musisz podać te same informacje i złożyć te same dokumenty bezpośrednio do SSA.
Zbierają Twoje wrażliwe dane. Niektóre strony gromadzą Twój numer ubezpieczenia społecznego, datę urodzenia i inne dane osobowe — dokładnie te dane, których potrzebuje złodziej tożsamości.
Narusza prawo federalne. Sekcja 1140 Ustawy o Ubezpieczeniach Społecznych wyraźnie zakazuje wprowadzających w błąd komunikatów związanych z SSA i ogranicza pobieranie opłat za usługi, które SSA świadczy bezpłatnie. Naruszający podlegają karom finansowym.

Jak zachować bezpieczeństwo:

Korzystaj wyłącznie z oficjalnej strony SSA: ssa.gov
Nigdy nie płać nikomu za wymianę karty ubezpieczenia społecznego.
Nigdy nie wprowadzaj swojego SSN na stronie internetowej niebędącej stroną rządową, która twierdzi, że przetwarza Twój wniosek.
Jeśli napotkasz stronę z oszustwem, zgłoś ją na ssa.gov/scam

Jeśli ktoś skontaktuje się z Tobą telefonicznie, SMS-em, e-mailem lub za pośrednictwem mediów społecznościowych, podając się za przedstawiciela SSA i żądając płatności lub danych osobowych, jest to oszustwo. SSA nigdy nie zagrozi Ci aresztowaniem, nie zażąda natychmiastowej płatności ani nie poprosi o karty podarunkowe.

Metoda 1: Wymiana karty ubezpieczenia społecznego online (najszybciej)

Najszybszym sposobem na uzyskanie karty zastępczej jest skorzystanie z systemu online SSA. Bez ręcznego wypełniania formularza, bez wizyty w biurze, bez wysyłania oryginalnych dokumentów. Cały proces możesz ukończyć z telefonu lub komputera w niecałe 10 minut.

Wymagania dotyczące wymiany online

Możesz wymienić swoją kartę online, jeśli wszystkie poniższe warunki są spełnione:

Jesteś obywatelem USA
Masz 18 lat lub więcej
Posiadasz adres do doręczeń w USA (w tym adresy wojskowe APO, FPO i DPO)
Posiadasz prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan z uczestniczącego stanu lub Dystryktu Kolumbii
Nie składasz wniosku o zmianę nazwiska, korektę daty urodzenia, aktualizację płci ani żadnych innych zmian w swoim rejestrze ubezpieczenia społecznego
Posiadasz (lub możesz utworzyć) bezpłatne konto my Social Security na ssa.gov

Jeśli nie spełniasz wszystkich tych kryteriów — na przykład potrzebujesz zmiany nazwiska, nie jesteś obywatelem, lub Twój stan nie uczestniczy w programie — przejdź do Metody 2 (Osobiście) lub Metody 3 (Pocztą).

Uczestniczące stany

Na początku 2026 roku większość stanów USA uczestniczy w programie wymiany online. Connecticut, Ohio i Utah były jednymi z najnowszych uczestników (kwiecień 2025). Aktualną, pełną listę znajdziesz na ssa.gov/number-card. Jeśli Twojego stanu nie ma na liście, będziesz musiał złożyć wniosek osobiście lub pocztą.

Wymiana online krok po kroku

Krok 1: Przejdź do strony SSA dotyczącej wymiany karty. Odwiedź ssa.gov/number-card/replace-card. Strona zada Ci kilka pytań, aby ustalić, czy kwalifikujesz się do wymiany online.

Krok 2: Zaloguj się na swoje konto my Social Security. Jeśli masz już konto my Social Security, zaloguj się. Jeśli nie, będziesz musiał je utworzyć — proces zajmuje około 5 minut i wymaga weryfikacji tożsamości za pośrednictwem ID.me lub Login.gov. Będziesz potrzebować swojego SSN, adresu e-mail oraz prawa jazdy lub dowodu osobistego wydanego przez stan.

Krok 3: Wybierz „Replace Social Security card”. Po zalogowaniu zobaczysz tę opcję na swoim pulpicie. Kliknij ją, aby rozpocząć.

Krok 4: Zweryfikuj swoje informacje. System potwierdzi Twoją tożsamość, korzystając z informacji przechowywanych w systemie. Możesz zostać poproszony o weryfikację danych swojego prawa jazdy lub dowodu osobistego wydanego przez stan.

Krok 5: Złóż wniosek. Przejrzyj i potwierdź. To wszystko. Żadnych dokumentów do przesłania, żadnych formularzy do wydrukowania.

Krok 6: Poczekaj na swoją kartę. Twoja karta zastępcza dotrze pocztą w ciągu 5 do 10 dni roboczych. Otrzymasz potwierdzenie na ekranie i możesz sprawdzić status swojego wniosku w koncie my Social Security.

Ważna uwaga

Do większości celów nie potrzebujesz fizycznej karty ubezpieczenia społecznego. Liczy się Twój numer ubezpieczenia społecznego. Pracodawcy mogą akceptować inne dokumenty z listy akceptowalnych dokumentów I-9. Wiele banków, agencji rządowych i innych instytucji może zweryfikować Twój numer elektronicznie.

Metoda 2: Wymiana karty ubezpieczenia społecznego osobiście

Jeśli nie kwalifikujesz się do wymiany online — lub jeśli potrzebujesz dokonać zmian w swoim rejestrze (nazwisko, status obywatelstwa itp.) — wizyta w lokalnym biurze Ubezpieczeń Społecznych jest najprostszą drogą. Jest to również jedyna opcja dla wielu osób niebędących obywatelami i do wymiany karty dziecka.

Co zrobić przed wizytą

Krok 1: Znajdź swoje lokalne biuro Ubezpieczeń Społecznych. Skorzystaj z lokalizatora biur SSA na stronie ssa.gov/locator. Wpisz swój kod pocztowy, aby znaleźć najbliższe biuro, wraz z godzinami otwarcia i danymi kontaktowymi.

Krok 2: Umów się na wizytę (zalecane). Chociaż niektóre biura przyjmują klientów bez wcześniejszego umówienia, zaplanowanie wizyty znacznie skraca czas oczekiwania. Od lutego 2026 r. SSA usprawniło system planowania wizyt online — możesz rozpocząć swój wniosek online, a następnie samodzielnie umówić się na wizytę w celu jego dokończenia w lokalnym biurze. Odwiedź ssa.gov/number-card/replace-card/get-started, aby rozpocząć.

Krok 3: Wypełnij formularz SS-5. Pobierz formularz SS-5 ze strony ssa.gov/forms/ss-5.pdf i wypełnij go przed wizytą. (Możesz również otrzymać pusty formularz w biurze, ale wypełnienie go z wyprzedzeniem znacznie oszczędza czas.) Zobacz nasz szczegółowy przewodnik po formularzu SS-5 poniżej.

Krok 4: Zbierz swoje dokumenty. Przynieś oryginalne dokumenty lub ich uwierzytelnione kopie wydane przez agencję, która je wystawiła. SSA nie może przyjąć kserokopii ani poświadczonych notarialnie kopii. Konkretne dokumenty, których potrzebujesz, zależą od Twojej sytuacji — zobacz naszą kompletną tabelę dokumentów poniżej.

Czego można się spodziewać w biurze

Przynieś wypełniony formularz SS-5 i oryginalne dokumenty tożsamości.
Pracownik sprawdzi Twój formularz i dokumenty.
Twoje oryginalne dokumenty zostaną Ci zwrócone — natychmiast lub pocztą.
Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.
Twoja karta zastępcza dotrze pocztą w ciągu 10 do 14 dni roboczych.

Wskazówki dotyczące sprawnej wizyty

Przyjdź wcześnie. Biura są zazwyczaj najbardziej zatłoczone w poniedziałki, dzień po świętach i w pierwszym tygodniu miesiąca.
Przynieś więcej dokumentów, niż myślisz, że potrzebujesz. Jeśli wystąpi jakikolwiek problem z jednym dokumentem, posiadanie kopii zapasowych zapobiegnie drugiej wizycie.
Nie przynoś oryginalnych dokumentów, których nie możesz stracić, jeśli istnieje jakiekolwiek ryzyko ich utraty. SSA czasami odsyła dokumenty pocztą, zamiast zwracać je od razu (chociaż zazwyczaj je zwraca).

Metoda 3: Wymiana karty ubezpieczenia społecznego pocztą

Jeśli nie możesz odwiedzić biura i nie kwalifikujesz się do wymiany online, możesz złożyć wniosek pocztą. Ta metoda zajmuje najwięcej czasu, ale działa w prawie każdej sytuacji.

Kiedy użyć tej metody

Mieszkasz na obszarze wiejskim, daleko od biura SSA.
Masz ograniczenia ruchowe, które utrudniają wizytę w biurze.
Twój stan nie uczestniczy w programie wymiany online i wolisz nie odwiedzać biura.
Po prostu preferujesz korespondencję pocztową.

Wymiana pocztą krok po kroku

Krok 1: Pobierz i wypełnij formularz SS-5. Pobierz formularz ze strony ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Wypełnij go całkowicie, używając czarnego lub niebieskiego tuszu. Zobacz nasz przewodnik po polach formularza SS-5 poniżej.

Krok 2: Zbierz swoje oryginalne dokumenty. Będziesz musiał wysłać pocztą swoje oryginalne dokumenty tożsamości (lub uwierzytelnione kopie) wraz z wnioskiem. Tak, oznacza to tymczasowe rozstanie się z prawem jazdy lub paszportem. SSA odeśle je do Ciebie.

Krok 3: Znajdź adres pocztowy swojego lokalnego biura SSA. Nie wysyłaj wniosku do centrali SSA w Baltimore. Skorzystaj z lokalizatora biur SSA na stronie ssa.gov/locator, aby znaleźć adres pocztowy swojego lokalnego biura.

Krok 4: Wyślij swój wniosek pocztą. Wyślij wypełniony formularz SS-5 i oryginalne dokumenty do swojego lokalnego biura SSA. Rozważ użycie listu poleconego USPS z potwierdzeniem odbioru, aby mieć dowód dostarczenia i móc śledzić przesyłkę. Jest to szczególnie ważne, ponieważ wysyłasz oryginalne dokumenty tożsamości.

Krok 5: Poczekaj na swoje dokumenty i kartę. SSA przetworzy Twój wniosek, odeśle Ci oryginalne dokumenty, a następnie osobno wyśle Twoją kartę zastępczą. Spodziewaj się otrzymania dokumentów z powrotem w ciągu 1-2 tygodni, a nowej karty w ciągu łącznie 2-3 tygodni.

Ważne ostrzeżenie dotyczące wysyłania dokumentów

Wysyłanie oryginalnych dokumentów tożsamości zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Aby zmniejszyć to ryzyko:

Użyj listu poleconego z potwierdzeniem odbioru lub innej usługi umożliwiającej śledzenie.
Zrób kopie każdego dokumentu przed wysłaniem (do własnych akt).
Jeśli nie czujesz się komfortowo wysyłając jedyny dowód tożsamości, rozważ zamiast tego metodę osobistą.
Jeśli użyjesz Narzędzia PDFSub do zdjęć dokumentów, możesz szybko zeskanować swoje dokumenty aparatem telefonu, aby utworzyć czyste kopie PDF do swoich akt przed wysłaniem oryginałów.
Użyj Scal pliki PDF, aby połączyć wypełniony formularz SS-5 z zeskanowanymi kopiami dokumentów pomocniczych w jeden zorganizowany plik do swoich akt.

Potrzebne dokumenty

Wymagane dokumenty zależą od Twojej konkretnej sytuacji. Oto kompleksowe zestawienie.

Do wszystkich sytuacji: Dowód tożsamości

Musisz przedstawić co najmniej jeden dokument potwierdzający Twoją tożsamość. Dokument musi być aktualny (nieprzeterminowany) i zawierać Twoje imię i nazwisko oraz dane identyfikacyjne (datę urodzenia lub wiek). Preferowane jest aktualne zdjęcie na dokumencie.

Podstawowe dokumenty tożsamości (najmocniejsze — jeden z nich jest zazwyczaj wystarczający):

Dokument	Uwagi
Prawo jazdy USA	Najczęściej używane
Dowód osobisty wydany przez stan USA	Dowód tożsamości nieuprawniający do kierowania pojazdami z wydziału komunikacji Twojego stanu
Paszport lub karta paszportowa USA	Aktualny, nieprzeterminowany

Dodatkowe dokumenty tożsamości (akceptowane, jeśli nie masz dokumentu podstawowego):

Dokument	Uwagi
Dowód osobisty wojskowy USA	Aktualny, czynna służba lub członek rodziny
Certyfikat naturalizacji	Formularz N-550 lub N-570
Dowód osobisty pracownika	Musi zawierać zdjęcie
Legitymacja szkolna	Musi zawierać zdjęcie
Karta ubezpieczenia zdrowotnego	Musi zawierać imię i nazwisko oraz dane identyfikacyjne
Karta Medicaid	Musi zawierać imię i nazwisko
Uwierzytelniony dokument medyczny	Z kliniki, lekarza lub szpitala

Ważne zasady:

Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami lub uwierzytelnionymi kopiami wydanymi przez oryginalną agencję.
Kserokopie nie są akceptowane, nawet jeśli są poświadczone notarialnie.
Przeterminowane dokumenty nie są akceptowane.
Akty urodzenia nie są akceptowane jako dowód tożsamości (dowodzą wieku i obywatelstwa, ale nie tożsamości).

Według sytuacji

Prosta wymiana (zgubiona, skradziona lub uszkodzona — bez zmian)

Wypełniony formularz SS-5
Jeden dokument tożsamości z powyższej listy

To wszystko. Jest to najprostszy scenariusz.

Zmiana nazwiska (małżeństwo, rozwód, nakaz sądowy)

Wypełniony formularz SS-5 (z poprzednim i nowym nazwiskiem)
Jeden dokument tożsamości
Plus dowód prawnej zmiany nazwiska:
- Małżeństwo: Uwierzytelniony akt małżeństwa
- Rozwód: Wyrok rozwodowy pokazujący przywrócone/nowe nazwisko
- Nakaz sądowy: Uwierzytelniony nakaz sądowy zatwierdzający zmianę nazwiska
- Naturalizacja: Certyfikat naturalizacji pokazujący nowe nazwisko

Dobra wiadomość: Wymiany wydane z powodu prawnej zmiany nazwiska nie wliczają się do limitu 3 na rok lub 10 w ciągu życia.

Karta dziecka (poniżej 18 lat)

Wypełniony formularz SS-5 (wypełniony przez rodzica/opiekuna prawnego)
Dokument tożsamości dziecka (legitymacja szkolna ze zdjęciem, dokumentacja medyczna lub paszport — sam akt urodzenia NIE jest akceptowany jako dowód tożsamości)
Dokument tożsamości rodzica (prawo jazdy, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport)
Dowód relacji rodzic-dziecko (zazwyczaj akt urodzenia dziecka)

Uwaga: Dzieci poniżej 12 roku życia zazwyczaj wymagają wizyty osobistej. Rodzic lub opiekun prawny musi podpisać wniosek.

Osoba niebędąca obywatelem (uprawniona do pracy)

Wypełniony formularz SS-5
Jeden dokument tożsamości
Plus dokumentacja statusu imigracyjnego:
- Nieprzeterminowany zagraniczny paszport plus zapis I-94 o przybyciu/wyjeździe, lub
- Karta stałego rezydenta I-551 (Zielona Karta), lub
- Dokument zezwolenia na pracę I-766 (EAD/Pozwolenie na pracę)

Uwaga: Musisz przedstawić co najmniej dwa oddzielne dokumenty (na przykład EAD może służyć jako dowód zarówno statusu imigracyjnego, jak i zezwolenia na pracę, ale nadal potrzebujesz oddzielnego dokumentu tożsamości). Osoby niebędące obywatelami muszą składać wnioski osobiście — metoda online nie jest dostępna.

Dobra wiadomość: Wymiany wydane z powodu zmian statusu imigracyjnego nie wliczają się do limitów.

Jak wypełnić formularz SS-5: Przewodnik po polach

Formularz SS-5 oficjalnie nosi tytuł „Application for a Social Security Card” (Wniosek o kartę ubezpieczenia społecznego). Jest to dwustronicowy formularz zawierający 18 pól. Chociaż nie jest skomplikowany, poprawne wypełnienie go za pierwszym razem zapobiega opóźnieniom.

Możesz pobrać formularz SS-5 ze strony SSA. Jest to standardowy formularz PDF.

Jeśli wolisz wpisywać tekst niż pisać odręcznie, możesz użyć wypełniacza formularzy PDF, aby wypełnić formularz cyfrowo — wystarczy pobrać PDF, otworzyć go w narzędziu, wpisać odpowiedzi i wydrukować wypełniony formularz. Tworzy to czystszą, bardziej czytelną aplikację, którą personel SSA łatwiej przetworzy.

Oto co zawiera każde pole:

Pole 1: Imię i nazwisko

Wpisz pełne imię i nazwisko zgodne z prawem, które ma być widnieć na Twojej karcie ubezpieczenia społecznego. Oznacza to imię, drugie imię (jeśli istnieje) i nazwisko. Jeśli składasz wniosek z powodu zmiany nazwiska, wpisz tutaj swoje nowe imię i nazwisko zgodne z prawem.

Pole 2: Numer ubezpieczenia społecznego

Wpisz swój istniejący dziewięciocyfrowy numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli składasz wniosek o oryginalną kartę (pierwszy raz), pozostaw to pole puste.

Pole 3: Miejsce urodzenia

Wpisz miasto i stan, w którym się urodziłeś (w przypadku urodzeń w USA) lub miasto i kraj (w przypadku urodzeń za granicą). Nie skracaj. Napisz pełną nazwę stanu lub kraju.

Pole 4: Data urodzenia

Wpisz swoją datę urodzenia dokładnie tak, jak widnieje na akcie urodzenia lub innym oficjalnym dokumencie. Użyj formatu MM/DD/RRRR.

Pole 5: Obywatelstwo

Zaznacz jedno pole:

Obywatel USA — Urodzony w USA lub naturalizowany.
Legalny cudzoziemiec uprawniony do pracy — Posiadasz zezwolenie na pracę (EAD, Zielona Karta, niektóre typy wiz).
Legalny cudzoziemiec nieuprawniony do pracy — Potrzebujesz SSN do celów niezwiązanych z pracą (niektóre świadczenia rządowe, bankowość).
Inne — Rzadkie; wymaga oddzielnego wyjaśnienia.

Pole 6: Pochodzenie etniczne (dobrowolne)

Pytanie, czy jesteś pochodzenia latynoskiego lub hiszpańskiego. To pole jest opcjonalne — możesz je pominąć bez wpływu na Twój wniosek.

Pole 7: Rasa (dobrowolne)

Wybierz spośród wymienionych kategorii rasowych. To pole jest również opcjonalne i można je pominąć.

Pole 8: Płeć

Zaznacz Mężczyzna lub Kobieta.

Pole 9: Informacje o matce/rodzicu

Wpisz pełne imię i nazwisko matki (lub pierwszego rodzica) w momencie urodzenia oraz numer ubezpieczenia społecznego, jeśli jest znany. Jeśli nie znasz SSN, napisz „Nieznany”.

Pole 10: Informacje o ojcu/rodzicu

Wpisz pełne imię i nazwisko ojca (lub drugiego rodzica) oraz numer ubezpieczenia społecznego, jeśli jest znany. Te same zasady co w Polu 9.

Pole 11: Historia poprzednich wniosków

Zaznacz „Tak” lub „Nie”, aby wskazać, czy kiedykolwiek wcześniej składałeś wniosek o kartę ubezpieczenia społecznego lub ją otrzymałeś. W przypadku wymiany powinno to być prawie zawsze Tak.

Pole 12: Nazwisko na poprzedniej karcie

Jeśli odpowiedziałeś „Tak” na Pole 11, wpisz nazwisko widniejące na Twojej ostatniej karcie ubezpieczenia społecznego. Jest to szczególnie ważne, jeśli zmieniasz nazwisko.

Pole 13: Niezgodność daty urodzenia

Jeśli data urodzenia widniejąca obecnie w rejestrze ubezpieczenia społecznego różni się od tej, którą wpisałeś w Polu 4, wpisz tutaj datę, którą posiada SSA. Pozostaw puste, jeśli nie ma rozbieżności.

Pole 14: Dzisiejsza data

Wpisz dzisiejszą datę w formacie MM/DD/RRRR.

Pole 15: Numer telefonu w ciągu dnia

Wpisz numer telefonu, pod którym SSA może się z Tobą skontaktować, jeśli ma pytania, w tym kod pocztowy. To pole jest opcjonalne, ale zalecane.

Pole 16: Adres do doręczeń

Wpisz pełny adres, na który chcesz otrzymać kartę zastępczą. Musi to być adres do doręczeń w USA. Uwzględnij numery mieszkań lub jednostek. Nie skracaj nazw krajów.

Pole 17: Podpis

Podpisz formularz wyłącznie czarnym lub niebieskim tuszem. Jeśli składasz wniosek dla siebie, musisz się tutaj podpisać. Jeśli nie możesz się podpisać, możesz zaznaczyć „X” w obecności dwóch świadków, którzy również się podpiszą. W przypadku wniosku dziecka podpisuje się rodzic lub opiekun prawny.

Pole 18: Twój stosunek do osoby z linii 1

Zaznacz odpowiednie pole:

Ja — Składasz wniosek o własną kartę.
Rodzic biologiczny lub adopcyjny — Jesteś rodzicem składającym wniosek dla dziecka.
Opiekun prawny — Jesteś opiekunem wyznaczonym przez sąd.
Inne — Określ swój stosunek.

Wskazówki dotyczące czystej aplikacji

Używaj wyłącznie czarnego lub niebieskiego tuszu podczas wypełniania odręcznego.
Pisz wyraźnie — nieczytelne pismo odręczne jest najczęstszą przyczyną opóźnień w przetwarzaniu.
Nie używaj korektora ani taśmy korygującej — jeśli popełnisz błąd, skreśl go schludnie i zainicjuj, lub zacznij od nowego formularza.
Sprawdź, czy imiona i nazwiska się zgadzają — nazwisko w formularzu SS-5 musi dokładnie odpowiadać Twoim dokumentom pomocniczym.
Upewnij się, że podpisałeś i opatrzyłeś datą formularz przed złożeniem.

Sytuacje specjalne

Wymiana karty po ślubie lub rozwodzie

Bierzesz ślub lub rozwodzisz się? Będziesz musiał zaktualizować swój rejestr ubezpieczenia społecznego o nowe imię i nazwisko zgodne z prawem przed (lub w tym samym czasie co) uzyskaniem karty zastępczej. Oto, co należy zrobić:

Najpierw uzyskaj uwierzytelniony dokument zmiany nazwiska. W przypadku małżeństwa jest to akt małżeństwa. W przypadku rozwodu jest to wyrok rozwodowy pokazujący przywrócone lub zmienione nazwisko. Potrzebujesz uwierzytelnionej kopii od wydającego hrabstwa lub sądu — nie kserokopii.
Wypełnij formularz SS-5 swoim nowym imieniem i nazwiskiem zgodnym z prawem w Polu 1 i poprzednim nazwiskiem w Polu 12.
Odwiedź lokalne biuro SSA z formularzem SS-5, dokumentem tożsamości i dowodem zmiany nazwiska. (Zmiany nazwiska nie można przetworzyć online.)
Zaktualizuj inne dokumenty. Po otrzymaniu nowej karty ubezpieczenia społecznego zaktualizuj prawo jazdy, paszport, konta bankowe, rejestry pracodawcy i wszelkie inne dokumenty, które zawierają Twoje nazwisko.

Wskazówka dotycząca terminowości: Zaktualizuj kartę ubezpieczenia społecznego najpierw, przed zmianą prawa jazdy. Wiele stanów wymaga aktualnego rejestru ubezpieczenia społecznego, zanim wydadzą nowe prawo jazdy z nowym nazwiskiem.

Wymiana karty dziecka

Dzieci nie mogą składać wniosków o własne karty zastępcze — rodzic lub opiekun prawny musi to zrobić w ich imieniu.

Wypełnij formularz SS-5, zaznaczając odpowiednie pole w Polu 18 (Rodzic biologiczny lub adopcyjny, lub Opiekun prawny).
Zbierz dokument tożsamości dziecka. Należy pamiętać, że akt urodzenia nie jest akceptowany jako dowód tożsamości dla dzieci — potrzebne będzie coś innego, np. legitymacja szkolna ze zdjęciem, dokumentacja z gabinetu lekarskiego lub paszport dziecka.
Przynieś własny dokument tożsamości (prawo jazdy rodzica, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport).
Przynieś akt urodzenia dziecka, aby udowodnić relację rodzic-dziecko.
Odwiedź lokalne biuro SSA. Wizyty osobiste są zazwyczaj wymagane dla dzieci poniżej 12 roku życia.

Osoby niebędące obywatelami: Karty zastępcze i zezwolenie na pracę

Jeśli nie jesteś obywatelem, proces wymaga dodatkowej dokumentacji:

Stali rezydenci (posiadacze Zielonej Karty): Przynieś swoją kartę I-551 (Permanent Resident Card) oraz inny dokument tożsamości. Twoja Zielona Karta służy jako dowód zarówno statusu imigracyjnego, jak i zezwolenia na pracę.
Posiadacze wiz pracowniczych: Przynieś swój nieprzeterminowany zagraniczny paszport, zapis I-94 o przybyciu/wyjeździe oraz dokument zezwolenia na pracę (EAD/I-766 lub pieczęć wizową).
Zmiany statusu: Jeśli Twój status imigracyjny uległ zmianie, możesz potrzebować zaktualizowanej karty z innym zapisem dotyczącym ograniczeń w pracy. Te zmiany nie wliczają się do limitów wymiany.

Osoby niebędące obywatelami muszą składać wnioski osobiście w biurze Ubezpieczeń Społecznych. Opcja wymiany online nie jest dostępna.

Zgubiona czy skradziona: Czy to ma znaczenie?

Funkcjonalnie proces wymiany jest taki sam, niezależnie od tego, czy karta została zgubiona, czy skradziona. Jednak jeśli Twoja karta została skradziona, powinieneś podjąć dodatkowe kroki, aby chronić się przed kradzieżą tożsamości:

Złóż raport na policji — Tworzy to oficjalny zapis i może być potrzebne do rozstrzygania sporów.
Umieść alert o oszustwie w trzech głównych biurach kredytowych (Equifax, Experian, TransUnion). Utrudnia to komuś otwarcie nowych kont na Twoje nazwisko. Wystarczy skontaktować się z jednym biurem — są one zobowiązane do powiadomienia pozostałych dwóch.
Rozważ zamrożenie kredytu. Jest to silniejsze niż alert o oszustwie i uniemożliwia komukolwiek (w tym Tobie) otwarcie nowych rachunków kredytowych, dopóki nie zdejmiesz zamrożenia. Jest to bezpłatne.
Złóż raport o kradzieży tożsamości na stronie IdentityTheft.gov — dedykowanego zasobu FTC ds. kradzieży tożsamości.
Monitoruj swoje raporty kredytowe. Masz prawo do bezpłatnego raportu od każdego biura rocznie na stronie AnnualCreditReport.com.

Zobacz naszą sekcję Ochrona Twojego numeru ubezpieczenia społecznego poniżej, aby poznać strategie długoterminowej ochrony.

Jak długo to trwa?

Czasy przetwarzania różnią się w zależności od metody:

Metoda	Czas przetwarzania	Uwagi
Online (my Social Security)	5-10 dni roboczych	Najszybsza opcja
Osobiście (biuro SSA)	10-14 dni roboczych	Karta dociera pocztą po wizycie
Pocztą	14-21 dni roboczych	Obejmuje czas przesyłki pocztowej w obie strony

Co robić w czasie oczekiwania

Do większości codziennych czynności nie potrzebujesz fizycznej karty ubezpieczenia społecznego. Oto, co musisz wiedzieć:

Do zatrudnienia (formularz I-9): Możesz użyć innych dokumentów z listy akceptowalnych dokumentów I-9, takich jak paszport, prawo jazdy z aktem urodzenia lub karta paszportowa.
Do celów podatkowych: Potrzebujesz tylko swojego numeru ubezpieczenia społecznego, a nie samej karty.
Do bankowości: Większość banków może zweryfikować Twój SSN elektronicznie.
Do świadczeń rządowych: Twój SSN jest w systemie — zazwyczaj nie potrzebujesz fizycznej karty.

Jeśli zostaniesz poproszony o kartę ubezpieczenia społecznego, a jeszcze jej nie masz, wyjaśnij, że wymiana jest w trakcie i zapytaj, czy akceptowalny jest alternatywny dokument. Większość instytucji jest zaznajomiona z tą sytuacją.

Czy można śledzić swój wniosek?

Jeśli złożyłeś wniosek online za pośrednictwem swojego konta my Social Security, możesz sprawdzić status swojego wniosku, logując się ponownie. W przypadku wniosków składanych osobiście i pocztą nie ma systemu śledzenia online. Jeśli nie otrzymałeś karty po oczekiwanym terminie, skontaktuj się z lokalnym biurem SSA lub zadzwoń do SSA pod numer 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

Limity wymiany: 3 rocznie, 10 w ciągu życia

Ustawa o reformie wywiadu i zapobieganiu terroryzmowi z 2004 r. ogranicza liczbę kart zastępczych ubezpieczenia społecznego, które można otrzymać:

3 karty zastępcze na rok kalendarzowy
10 kart zastępczych w ciągu życia

Limity te dotyczą kart wydanych od 17 grudnia 2005 r.

Wyjątki, które nie wliczają się do limitów

Następujące wymiany są zwolnione z limitów rocznych i życiowych:

Zmiany prawne nazwiska — Karty wydane po zweryfikowanej zmianie nazwiska (małżeństwo, rozwód, nakaz sądowy) nie wliczają się.
Zmiany statusu imigracyjnego — Karty wydane w celu odzwierciedlenia zmiany zezwolenia na pracę lub ograniczonego zapisu nie wliczają się.
Wyjątki związane z trudną sytuacją — W indywidualnych przypadkach SSA może udzielić wyjątku, jeśli możesz wykazać znaczną trudność.

Co się dzieje, gdy osiągniesz limit?

Jeśli osiągnąłeś limit 3 na rok lub 10 w ciągu życia, SSA zazwyczaj nie wyda kolejnej rutynowej wymiany. Jednakże:

Mogą wydać pisemne potwierdzenie Twojego SSN — jest ono akceptowane przez większość pracodawców i instytucji.
Mogą obowiązywać wyjątki związane z trudną sytuacją, jeśli możesz wykazać uzasadnioną potrzebę.
Zmiany nazwiska i statusu są zawsze przetwarzane niezależnie od Twojego licznika.

Ile już wykorzystałem?

Niestety, nie ma łatwego sposobu, aby sprawdzić, ile kart zastępczych otrzymałeś. SSA śledzi to wewnętrznie, ale nie ma samoobsługowego wyszukiwania. Jeśli martwisz się o zbliżanie się do limitu, możesz zadzwonić do SSA pod numer 1-800-772-1213, aby zapytać.

Ochrona Twojego numeru Social Security

Utrata karty Social Security jest stresująca, częściowo z powodu ryzyka kradzieży tożsamości. Oto praktyczne kroki, aby się chronić.

Natychmiastowe kroki (jeśli karta została skradziona)

Złóż alert o oszustwie lub zamroź kredyt — Skontaktuj się z jednym z trzech głównych biur informacji kredytowej:
- Equifax: 1-800-525-6285
- Experian: 1-888-397-3742
- TransUnion: 1-800-680-7289
Zgłoś do FTC na IdentityTheft.gov
Złóż zawiadomienie na policji, jeśli podejrzewasz kradzież
Sprawdź swoje raporty kredytowe na AnnualCreditReport.com pod kątem nieautoryzowanych działań

Długoterminowa ochrona

Nie noś karty Social Security w portfelu. To najczęstszy sposób gubienia lub kradzieży kart. Zapamiętaj swój numer i przechowuj kartę w bezpiecznym miejscu w domu.
Przechowuj kartę w ognioodpornym sejfie lub kasetce. Jeśli przechowujesz ją w domu, chroń ją przed ogniem i wodą.
Zabezpiecz kopie cyfrowe. Jeśli skanujesz kartę do swoich dokumentów, przechowuj plik zaszyfrowany. Narzędzie PDFSub do ochrony hasłem może szyfrować pliki PDF zawierające poufne dokumenty silnym hasłem, zapewniając, że nie można ich otworzyć bez autoryzacji.
Zredaguj swój SSN przed udostępnieniem dokumentów. Zawsze, gdy musisz udostępnić dokument zawierający Twój numer Social Security — formularze podatkowe, stare wnioski, odcinki wypłat — najpierw zredaguj SSN. Narzędzie PDFSub do redagowania trwale usuwa poufny tekst z plików PDF (w przeciwieństwie do czarnego markera lub pól tekstowych, które czasami można usunąć).
Zniszcz stare dokumenty, które zawierają Twój SSN, przed ich wyrzuceniem.
Bądź sceptyczny wobec każdego, kto prosi o Twój pełny SSN. Wiele organizacji potrzebuje tylko ostatnich czterech cyfr. Zapytaj, dlaczego potrzebują pełnego numeru i czy alternatywa jest akceptowalna.
Monitoruj swoje oświadczenie Social Security. Utwórz konto my Social Security na ssa.gov i co roku przeglądaj swój rejestr zarobków. Nieautoryzowane zatrudnienie pod Twoim SSN pojawi się tutaj.

Często zadawane pytania

Ile kosztuje wymiana karty Social Security?

Nic. Wymiana karty Social Security jest w 100% darmowa. SSA nigdy nie pobiera opłat za nowe lub zastępcze karty. Jeśli jakakolwiek strona internetowa lub usługa prosi Cię o zapłatę za kartę zastępczą lub wypełnienie Formularza SS-5, jest to oszustwo lub niepotrzebna usługa strony trzeciej. Przejdź bezpośrednio na ssa.gov.

Czy mogę wymienić kartę Social Security online?

Tak, jeśli spełniasz wszystkie wymagania kwalifikacyjne: musisz być obywatelem USA, mieć ukończone 18 lat, posiadać adres do korespondencji w USA, posiadać prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan z uczestniczącego stanu i nie potrzebować żadnych zmian w swoim rekordzie (imię, nazwisko, data urodzenia itp.). Złóż wniosek za pośrednictwem swojego darmowego konta my Social Security.

Jak długo trwa uzyskanie zastępczej karty Social Security?

W przypadku wniosków online należy spodziewać się 5 do 10 dni roboczych. W przypadku wniosków składanych osobiście w biurze SSA, należy spodziewać się 10 do 14 dni roboczych. Wnioski pocztowe trwają najdłużej, około 14 do 21 dni roboczych, wliczając czas dostarczenia pocztą.

Jakie dokumenty są potrzebne do wymiany karty Social Security?

Minimum potrzebujesz jednego dowodu tożsamości — aktualnego prawa jazdy USA, dowodu osobistego wydanego przez stan lub paszportu USA. W przypadku zmiany nazwiska potrzebujesz również dowodu prawnej zmiany nazwiska (akt małżeństwa, wyrok rozwodowy lub nakaz sądowy). Osoby niebędące obywatelami potrzebują dodatkowych dokumentów imigracyjnych. Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi kopiami.

Czy mogę otrzymać zastępczą kartę Social Security tego samego dnia?

Nie. SSA nie wydaje kart na miejscu. Wszystkie karty zastępcze są produkowane w centralnym zakładzie i wysyłane na Twój adres. Nawet jeśli złożysz wniosek osobiście, będziesz czekać 10-14 dni roboczych na dostarczenie karty pocztą.

Co jeśli potrzebuję mojego numeru Social Security, ale moja karta jeszcze nie dotarła?

Do większości celów nie potrzebujesz fizycznej karty. Twój numer Social Security jest tym, czego faktycznie potrzebują pracodawcy, banki i agencje rządowe, a możesz go podać ustnie, w formularzach lub poprzez weryfikację elektroniczną. W przypadku zatrudnienia użyj alternatywnych dokumentów I-9, takich jak paszport lub kombinacja prawa jazdy i aktu urodzenia.

Czy muszę wymieniać uszkodzoną kartę Social Security?

Technicznie rzecz biorąc, nie — uszkodzona karta jest nadal ważna, o ile informacje na niej są czytelne. Jednak jeśli karta jest znacznie uszkodzona, podarta lub zużyta do tego stopnia, że trudno odczytać Twoje imię lub numer, wymiana jest dobrym pomysłem.

Czy ktoś inny może złożyć wniosek o moją zastępczą kartę?

Generalnie nie — dorośli muszą składać wnioski o własne karty. Jednak rodzic lub opiekun prawny może złożyć wniosek o kartę dziecka (poniżej 18 roku życia), a wyznaczony przez sąd opiekun prawny może złożyć wniosek w imieniu dorosłego, który nie może złożyć wniosku samodzielnie z powodu niepełnosprawności lub niezdolności.

Co jeśli jestem obcokrajowcem? Czy mogę wymienić kartę Social Security?

Tak, ale musisz złożyć wniosek osobiście w biurze SSA. Będziesz potrzebować dokumentu tożsamości oraz dokumentów potwierdzających Twój status imigracyjny (Zielona Karta, EAD lub zagraniczny paszport z I-94). Metoda online nie jest dostępna dla obcokrajowców.

Moja karta Social Security została skradziona. Czy powinnam uzyskać nowy numer Social Security?

SSA przyznaje nowe numery Social Security tylko w bardzo rzadkich, ekstremalnych przypadkach — na przykład, jeśli jesteś ofiarą trwającej kradzieży tożsamości, której nie można rozwiązać, lub jeśli Twoje bezpieczeństwo jest zagrożone. W prawie wszystkich przypadkach skradzionej karty otrzymasz kartę zastępczą z tym samym SSN i powinieneś podjąć kroki w celu ochrony przed kradzieżą tożsamości (alert o oszustwie, zamrożenie kredytu, monitorowanie), zamiast ubiegać się o nowy numer.

Podsumowanie

Wymiana karty Social Security jest prostsza, niż większość ludzi oczekuje. Nic nie kosztuje, trwa około 10-14 dni i często można ją wykonać całkowicie online, nie wychodząc z domu.

Oto szybkie podsumowanie Twoich trzech opcji:

Online — Najszybciej (5-10 dni). Skorzystaj z darmowego konta my Social Security na ssa.gov. Dostępne dla kwalifikujących się obywateli USA w wieku 18+ z dowodem osobistym z uczestniczącego stanu i bez potrzeby zmian w rekordzie.
Osobiście — Najbardziej wszechstronne (10-14 dni). Działa w każdej sytuacji, w tym zmiany nazwiska, karty dla dzieci i dla obcokrajowców. Odwiedź lokalne biuro SSA z Formularzem SS-5 i oryginalnymi dokumentami.
Pocztą — Najwygodniejsze dla niektórych (14-21 dni). Wyślij wypełniony Formularz SS-5 i oryginalne dokumenty do lokalnego biura SSA.

Niezależnie od wybranej metody pamiętaj: jest ona darmowa, prosta, a SSA przetwarza miliony takich wniosków każdego roku.

Jeśli potrzebujesz wypełnić Formularz SS-5 cyfrowo, PDFSub's PDF Form Filler pozwala wpisywać tekst bezpośrednio w formularzu zamiast ręcznego pisania odpowiedzi. A jeśli skanujesz dokumenty pomocnicze do własnych archiwów przed wysłaniem oryginałów, Photo to Document zamienia zdjęcia zrobione telefonem w czyste pliki PDF. Oba narzędzia przetwarzają Twoje dokumenty w przeglądarce — nic nie jest przesyłane na serwer — co ma znaczenie, gdy masz do czynienia z dokumentami zawierającymi Twój numer Social Security.

Bądź bezpieczny, nie płać nikomu za darmową usługę rządową i przechowuj tę zastępczą kartę w bezpiecznym miejscu, gdy ją otrzymasz.