Sięgasz do portfela, aby wypełnić formularz i zdajesz sobie sprawę, że brakuje Twojej karty Social Security. Może gdzieś wypadła. Może była w torbie, która została skradziona. Może właśnie się przeprowadziłeś i karta jest zakopana w pudle, którego jeszcze nie rozpakowałeś. Cokolwiek się stało, to uczucie niepokoju jest realne – Twój numer Social Security to jedna z najważniejszych liczb, jakie kiedykolwiek będziesz mieć.

Weź głęboki oddech. Wymiana karty Social Security jest prosta, całkowicie bezpłatna i jest czymś, co miliony Amerykanów robią każdego roku. Administracja Ubezpieczeń Społecznych (SSA) wydaje rocznie około 10 milionów kart zastępczych. Nie jesteś pierwszą osobą, która zgubiła kartę, i nie będziesz ostatnią.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdy etap procesu wymiany – wszystkie trzy metody, wszystkie dokumenty, których możesz potrzebować, jak wypełnić formularz wniosku, specjalne sytuacje, takie jak zmiana nazwiska i karty dla dzieci, oraz jak chronić się przed oszustwami po drodze.

Jeśli się spieszysz, oto krótka wersja:

Koszt: Całkowicie bezpłatnie. SSA nigdy nie pobiera opłat za wymianę karty.
Metody: Online (najszybciej), osobiście w biurze SSA lub pocztą.
Czas przetwarzania: 5-14 dni roboczych, w zależności od metody.
Co potrzebujesz: Dowód tożsamości (prawo jazdy, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport) i wypełniony formularz SS-5 (dla wniosków składanych osobiście lub pocztą).
Limity: 3 karty zastępcze rocznie, 10 w ciągu życia (z wyjątkami).
Kwalifikacja online: Obywatel USA, powyżej 18 roku życia, adres do korespondencji w USA, prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan z uczestniczącego stanu, brak potrzeby zmiany nazwiska lub innych danych w rejestrze.

Czytaj dalej, aby poznać szczegółowe informacje o każdej metodzie, dokładne dokumenty wymagane w Twojej konkretnej sytuacji oraz szczegółowy opis formularza SS-5.

Zanim przejdziemy do procesu, to ostrzeżenie musi pojawić się na początku, ponieważ może zaoszczędzić Ci pieniądze.

SSA udostępnia karty Social Security zastępcze za darmo. Zawsze. Bez wyjątków.

10 marca 2026 r. Biuro Inspektora Generalnego (OIG) SSA wydało świeże ostrzeżenie przed oszustwami, przypominając Amerykanom, że nigdy nie muszą płacić za usługi związane z kartą Social Security. To ostrzeżenie istnieje, ponieważ problem jest powszechny.

Wyszukaj w Internecie „wymiana karty Social Security” i znajdziesz dziesiątki stron internetowych, które pobierają od 20 do ponad 50 dolarów za „pomoc” w wypełnieniu formularza SS-5 – tego samego formularza, który możesz pobrać i wypełnić samodzielnie za darmo. Te strony często:

Wyglądają oficjalnie. Używają czcionek w stylu rządowym, logo orła i schematów kolorystycznych czerwono-biało-niebieskich, zaprojektowanych tak, abyś myślał, że są powiązane z SSA. Nie są.
Pobierają opłaty za darmowy formularz. Formularz SS-5 to darmowy, dwustronicowy formularz rządowy. Płacenie komuś za jego wypełnienie nie daje żadnej przewagi – nadal musisz podać te same informacje i złożyć te same dokumenty bezpośrednio do SSA.
Zbierają Twoje wrażliwe dane. Niektóre strony zbierają Twój numer Social Security, datę urodzenia i inne dane osobowe – dokładnie te dane, których potrzebuje złodziej tożsamości.
Narusza prawo federalne. Sekcja 1140 Ustawy o Ubezpieczeniach Społecznych wyraźnie zabrania wprowadzających w błąd komunikatów związanych z SSA i ogranicza pobieranie opłat za usługi, które SSA świadczy bezpłatnie. Naruszenia podlegają karom finansowym.

Jak zachować bezpieczeństwo:

Korzystaj wyłącznie z oficjalnej strony SSA: ssa.gov
Nigdy nie płać nikomu za wymianę karty Social Security.
Nigdy nie wprowadzaj swojego SSN na stronie internetowej innej niż rządowa, która twierdzi, że przetwarza Twój wniosek.
Jeśli napotkasz stronę z oszustwem, zgłoś ją na ssa.gov/scam

Jeśli ktoś skontaktuje się z Tobą telefonicznie, SMS-em, e-mailem lub w mediach społecznościowych, podając się za przedstawiciela SSA i żądając zapłaty lub informacji osobistych, jest to oszustwo. SSA nigdy nie zagrozi Ci aresztowaniem, nie zażąda natychmiastowej zapłaty ani nie poprosi o karty podarunkowe.

Najszybszym sposobem na uzyskanie karty zastępczej jest skorzystanie z systemu online SSA. Bez formularza do ręcznego wypełniania, bez wizyty w biurze, bez wysyłania oryginalnych dokumentów. Cały proces możesz ukończyć z telefonu lub komputera w mniej niż 10 minut.

Wymagania kwalifikacyjne do wymiany online

Mogą Państwo wymienić kartę online, jeśli wszystkie poniższe warunki są spełnione:

Jesteś obywatelem USA
Masz 18 lat lub więcej
Posiadasz adres do korespondencji w USA (w tym adresy wojskowe APO, FPO i DPO)
Posiadasz prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan z uczestniczącego stanu lub Dystryktu Kolumbii
Nie żądasz zmiany nazwiska, korekty daty urodzenia, aktualizacji płci ani żadnych innych zmian w swoim rejestrze Social Security
Posiadasz (lub możesz utworzyć) bezpłatne konto my Social Security na stronie ssa.gov

Jeśli nie spełniasz wszystkich tych kryteriów – na przykład potrzebujesz zmiany nazwiska, jesteś obcokrajowcem lub Twój stan nie uczestniczy w programie – przejdź do Metody 2 (Osobiście) lub Metody 3 (Pocztą).

Uczestniczące stany

Na początku 2026 roku większość stanów USA uczestniczy w programie wymiany online. Connecticut, Ohio i Utah były jednymi z najnowszych uczestników (kwiecień 2025). Pełną, aktualną listę znajdziesz na stronie ssa.gov/number-card. Jeśli Twojego stanu nie ma na liście, będziesz musiał złożyć wniosek osobiście lub pocztą.

Krok po kroku: Wymiana online

Krok 1: Przejdź do strony SSA dotyczącej wymiany karty. Odwiedź stronę ssa.gov/number-card/replace-card. Witryna zada kilka pytań, aby ustalić, czy kwalifikujesz się do wymiany online.

Krok 2: Zaloguj się na swoje konto my Social Security. Jeśli masz już konto my Social Security, zaloguj się. Jeśli nie, będziesz musiał je utworzyć – proces zajmuje około 5 minut i wymaga weryfikacji tożsamości za pośrednictwem ID.me lub Login.gov. Przygotuj swój SSN, adres e-mail oraz prawo jazdy lub dowód osobisty.

Krok 3: Wybierz „Replace Social Security card”. Po zalogowaniu zobaczysz tę opcję na swoim pulpicie. Kliknij ją, aby rozpocząć.

Krok 4: Zweryfikuj swoje informacje. System potwierdzi Twoją tożsamość, korzystając z przechowywanych danych. Możesz zostać poproszony o weryfikację danych swojego prawa jazdy lub dowodu osobistego.

Krok 5: Złóż wniosek. Przejrzyj i potwierdź. To wszystko. Żadnych dokumentów do przesłania, żadnych formularzy do wydrukowania.

Krok 6: Poczekaj na swoją kartę. Twoja karta zastępcza dotrze pocztą w ciągu 5 do 10 dni roboczych. Otrzymasz potwierdzenie na ekranie i możesz sprawdzić status swojego konta my Social Security.

Ważna uwaga

Do większości celów nie potrzebujesz fizycznej karty Social Security. Liczy się Twój numer Social Security. Pracodawcy mogą akceptować inne dokumenty z listy akceptowalnych dokumentów I-9. Wiele banków, agencji rządowych i innych instytucji może elektronicznie zweryfikować Twój numer.

Jeśli nie kwalifikujesz się do wymiany online – lub jeśli potrzebujesz wprowadzić zmiany w swoim rejestrze (nazwisko, status obywatelstwa itp.) – wizyta w lokalnym biurze Social Security jest najbardziej bezpośrednią drogą. Jest to również jedyna opcja dla wielu obcokrajowców i do wymiany karty dziecka.

Co zrobić przed wizytą

Krok 1: Znajdź swoje lokalne biuro Social Security. Skorzystaj z lokalizatora biur SSA na stronie ssa.gov/locator. Wpisz swój kod pocztowy, aby znaleźć najbliższe biuro, wraz z godzinami otwarcia i danymi kontaktowymi.

Krok 2: Umów się na wizytę (zalecane). Chociaż niektóre biura przyjmują klientów bez wcześniejszego umówienia, umówienie wizyty znacznie skraca czas oczekiwania. Od lutego 2026 roku SSA usprawniło system umawiania wizyt online – możesz rozpocząć swój wniosek online, a następnie samodzielnie umówić się na wizytę w lokalnym biurze, aby go dokończyć. Odwiedź ssa.gov/number-card/replace-card/get-started, aby zacząć.

Krok 3: Wypełnij formularz SS-5. Pobierz formularz SS-5 ze strony ssa.gov/forms/ss-5.pdf i wypełnij go przed wizytą. (Możesz również otrzymać pusty formularz w biurze, ale wcześniejsze wypełnienie go znacznie oszczędza czas). Zobacz nasz szczegółowy przewodnik po formularzu SS-5 poniżej.

Krok 4: Zbierz swoje dokumenty. Przynieś oryginalne dokumenty lub ich uwierzytelnione kopie wydane przez agencję, która je wystawiła. SSA nie może przyjąć kserokopii ani poświadczonych notarialnie kopii. Konkretne dokumenty, których potrzebujesz, zależą od Twojej sytuacji – zobacz naszą kompletną tabelę dokumentów poniżej.

Czego można się spodziewać w biurze

Przynieś wypełniony formularz SS-5 i oryginalne dokumenty tożsamości.
Pracownik sprawdzi Twój formularz i dokumenty.
Twoje oryginalne dokumenty zostaną Ci zwrócone – natychmiast lub pocztą.
Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.
Twoja karta zastępcza dotrze pocztą w ciągu 10 do 14 dni roboczych.

Wskazówki dotyczące sprawnej wizyty

Przyjdź wcześnie. Biura są zazwyczaj najbardziej zatłoczone w poniedziałki, dzień po świętach i w pierwszym tygodniu miesiąca.
Zabierz więcej dokumentów, niż myślisz, że potrzebujesz. Jeśli wystąpi jakikolwiek problem z jednym dokumentem, posiadanie kopii zapasowych zapobiegnie drugiej podróży.
Nie przynoś oryginalnych dokumentów, których nie możesz stracić, jeśli istnieje jakiekolwiek ryzyko ich utraty. SSA czasami odsyła dokumenty pocztą, zamiast zwracać je od razu (chociaż zazwyczaj je zwraca).

Jeśli nie możesz odwiedzić biura i nie kwalifikujesz się do wymiany online, możesz złożyć wniosek pocztą. Ta metoda zajmuje najwięcej czasu, ale działa w prawie każdej sytuacji.

Kiedy użyć tej metody

Mieszkasz na obszarze wiejskim, daleko od biura SSA.
Masz ograniczenia ruchowe, które utrudniają wizytę w biurze.
Twój stan nie uczestniczy w programie wymiany online i wolisz nie odwiedzać biura.
Po prostu wolisz korespondencję pocztową.

Krok po kroku: Wymiana pocztą

Krok 1: Pobierz i wypełnij formularz SS-5. Pobierz formularz ze strony ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Wypełnij go całkowicie, używając czarnego lub niebieskiego tuszu. Zobacz nasz przewodnik krok po kroku poniżej.

Krok 2: Zbierz swoje oryginalne dokumenty. Będziesz musiał wysłać swoje oryginalne dokumenty tożsamości (lub uwierzytelnione kopie) wraz z wnioskiem. Tak, oznacza to tymczasowe rozstanie się z prawem jazdy lub paszportem. SSA odeśle je do Ciebie.

Krok 3: Znajdź adres pocztowy swojego lokalnego biura SSA. Nie wysyłaj wniosku do głównej siedziby SSA w Baltimore. Skorzystaj z lokalizatora biur SSA na stronie ssa.gov/locator, aby znaleźć adres pocztowy swojego lokalnego biura.

Krok 4: Wyślij swój wniosek. Wyślij wypełniony formularz SS-5 i oryginalne dokumenty do swojego lokalnego biura SSA. Rozważ użycie listu poleconego USPS z potwierdzeniem odbioru, aby mieć dowód dostarczenia i móc śledzić przesyłkę. Jest to szczególnie ważne, ponieważ wysyłasz oryginalne dokumenty tożsamości.

Krok 5: Poczekaj na swoje dokumenty i kartę. SSA przetworzy Twój wniosek, odeśle Ci oryginalne dokumenty, a następnie osobno wyśle kartę zastępczą. Spodziewaj się otrzymania dokumentów z powrotem w ciągu 1-2 tygodni, a nowej karty w ciągu łącznie 2-3 tygodni.

Ważne ostrzeżenie dotyczące wysyłania dokumentów

Wysyłanie oryginalnych dokumentów tożsamości zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Aby zmniejszyć to ryzyko:

Użyj listu poleconego z potwierdzeniem odbioru lub innej usługi z możliwością śledzenia.
Zrób kopie każdego dokumentu przed wysłaniem (do własnych akt).
Jeśli nie czujesz się komfortowo, wysyłając jedyny dowód tożsamości, rozważ zamiast tego metodę osobistą.
Jeśli użyjesz Narzędzia PDFSub Zdjęcie do Dokumentu, możesz szybko zeskanować swoje dokumenty aparatem telefonu, aby utworzyć czyste kopie PDF do swoich akt przed wysłaniem oryginałów.
Użyj Scal pliki PDF, aby połączyć wypełniony formularz SS-5 ze zeskanowanymi kopiami dokumentów pomocniczych w jeden zorganizowany plik do swoich akt.

Potrzebne dokumenty

Wymagane dokumenty zależą od Twojej konkretnej sytuacji. Oto kompleksowy podział.

We wszystkich sytuacjach: Dowód tożsamości

Musisz przedstawić co najmniej jeden dokument potwierdzający Twoją tożsamość. Dokument musi być aktualny (nie wygasły) i zawierać Twoje imię i nazwisko oraz informacje identyfikacyjne (datę urodzenia lub wiek). Preferowane jest aktualne zdjęcie na dokumencie.

Podstawowe dokumenty tożsamości (najmocniejsze – jeden z nich jest zazwyczaj wystarczający):

Dokument	Uwagi
Prawo jazdy USA	Najczęściej używane
Dowód osobisty wydany przez stan USA	Dowód tożsamości inny niż prawo jazdy z wydziału komunikacji Twojego stanu
Paszport lub karta paszportowa USA	Aktualny, niewygasły

Dodatkowe dokumenty tożsamości (akceptowane, jeśli nie masz dokumentu podstawowego):

Dokument	Uwagi
Dowód osobisty wojskowy USA	Aktualny, czynna służba lub członek rodziny
Certyfikat naturalizacji	Formularz N-550 lub N-570
Dowód osobisty pracownika	Musi zawierać zdjęcie
Legitymacja szkolna	Musi zawierać zdjęcie
Karta ubezpieczenia zdrowotnego	Musi zawierać imię i nazwisko oraz informacje identyfikacyjne
Karta Medicaid	Musi zawierać imię i nazwisko
Uwierzytelniony dokumentacja medyczna	Z kliniki, lekarza lub szpitala

Ważne zasady:

Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami lub uwierzytelnionymi kopiami wydanymi przez oryginalną agencję.
Kserokopie nie są akceptowane, nawet jeśli są poświadczone notarialnie.
Wygasłe dokumenty nie są akceptowane.
Akty urodzenia nie są akceptowane jako dowód tożsamości (dowodzą wieku i obywatelstwa, ale nie tożsamości).

Według sytuacji

Prosta wymiana (zgubienie, kradzież lub uszkodzenie – bez zmian)

Wypełniony formularz SS-5
Jeden dokument tożsamości z powyższej listy

To wszystko. Jest to najprostszy scenariusz.

Zmiana nazwiska (małżeństwo, rozwód, nakaz sądowy)

Wypełniony formularz SS-5 (z poprzednim i nowym nazwiskiem)
Jeden dokument tożsamości
Plus dowód prawnej zmiany nazwiska: - Małżeństwo: Uwierzytelniony akt małżeństwa - Rozwód: Wyrok rozwodowy pokazujący przywrócone/nowe nazwisko - Nakaz sądowy: Uwierzytelniony nakaz sądowy zatwierdzający zmianę nazwiska - Naturalizacja: Certyfikat naturalizacji z nowym nazwiskiem

Dobra wiadomość: Wymiany wydane z powodu prawnej zmiany nazwiska nie liczą się do limitu 3 rocznie lub 10 w ciągu życia.

Karta dla dziecka (poniżej 18 lat)

Wypełniony formularz SS-5 (wypełniony przez rodzica/opiekuna prawnego)
Dokument tożsamości dziecka (legitymacja szkolna ze zdjęciem, dokumentacja medyczna lub paszport – sam akt urodzenia NIE jest akceptowany jako dowód tożsamości)
Dokument tożsamości rodzica (prawo jazdy, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport)
Dowód relacji rodzic-dziecko (zazwyczaj akt urodzenia dziecka)

Uwaga: Dzieci poniżej 12 roku życia zazwyczaj wymagają wizyty osobistej. Rodzic lub opiekun prawny musi podpisać wniosek.

Osoba niebędąca obywatelem (uprawniona do pracy)

Wypełniony formularz SS-5
Jeden dokument tożsamości
Plus dokumentacja statusu imigracyjnego: - Niewygasły zagraniczny paszport plus zapis przyjazdu/wyjazdu I-94, lub - Karta stałego rezydenta I-551 (Green Card), lub - Dokument zezwolenia na pracę I-766 (EAD/Pozwolenie na pracę)

Uwaga: Musisz przedstawić co najmniej dwa oddzielne dokumenty (na przykład EAD może służyć jako dowód zarówno statusu imigracyjnego, jak i zezwolenia na pracę, ale nadal potrzebujesz oddzielnego dokumentu tożsamości). Osoby niebędące obywatelami muszą składać wnioski osobiście – metoda online nie jest dostępna.

Dobra wiadomość: Wymiany wydane z powodu zmian statusu imigracyjnego nie liczą się do limitów.

Jak wypełnić formularz SS-5: Przewodnik pole po polu

Formularz SS-5 oficjalnie nosi tytuł „Application for a Social Security Card” (Wniosek o kartę Social Security). Jest to dwustronicowy formularz z 18 polami. Chociaż nie jest skomplikowany, poprawne wypełnienie go za pierwszym razem zapobiega opóźnieniom.

Możesz pobrać formularz SS-5 ze strony SSA. Jest to standardowy formularz PDF.

Jeśli wolisz pisać niż pisać odręcznie, możesz użyć wypełniacza formularzy PDF, aby wypełnić formularz cyfrowo – wystarczy pobrać PDF, otworzyć go w narzędziu, wpisać odpowiedzi i wydrukować wypełniony formularz. Tworzy to czystszy, bardziej czytelny wniosek, który jest łatwiejszy do przetworzenia przez personel SSA.

Oto, o co pyta każde pole:

Pole 1: Imię i nazwisko

Podaj pełne imię i nazwisko prawne, które ma być widnieć na Twojej karcie Social Security. Oznacza to imię, drugie imię (jeśli istnieje) i nazwisko. Jeśli składasz wniosek z powodu zmiany nazwiska, podaj tutaj swoje nowe nazwisko prawne.

Podaj swój istniejący dziewięciocyfrowy numer Social Security. Jeśli składasz wniosek o oryginalną kartę (pierwszy raz), pozostaw to pole puste.

Pole 3: Miejsce urodzenia

Podaj miasto i stan urodzenia (dla urodzeń w USA) lub miasto i kraj (dla urodzeń za granicą). Nie używaj skrótów. Napisz pełną nazwę stanu lub kraju.

Pole 4: Data urodzenia

Podaj datę urodzenia dokładnie tak, jak widnieje na akcie urodzenia lub innym oficjalnym dokumencie. Użyj formatu MM/DD/RRRR.

Pole 5: Obywatelstwo

Zaznacz jedno pole:

Obywatel USA – Urodzony w USA lub naturalizowany
Legalny cudzoziemiec z pozwoleniem na pracę – Posiadasz pozwolenie na pracę (EAD, Green Card, niektóre typy wiz)
Legalny cudzoziemiec bez pozwolenia na pracę – Potrzebujesz SSN do celów niezwiązanych z pracą (niektóre świadczenia rządowe, bankowość)
Inne – Rzadkie; wymaga osobnego wyjaśnienia

Pole 6: Pochodzenie etniczne (Opcjonalne)

To pytanie dotyczy tego, czy jesteś pochodzenia latynoskiego. To pole jest opcjonalne – możesz je pominąć bez wpływu na Twój wniosek.

Pole 7: Rasa (Opcjonalne)

Wybierz z podanych kategorii rasowych. To pole jest również opcjonalne i można je pominąć.

Pole 8: Płeć

Zaznacz Mężczyzna lub Kobieta.

Pole 9: Informacje o matce/rodzicu

Podaj pełne nazwisko matki (lub pierwszego rodzica) w momencie urodzenia oraz numer Social Security, jeśli jest znany. Jeśli nie znasz SSN, napisz „Nieznany”.

Pole 10: Informacje o ojcu/rodzicu

Podaj pełne nazwisko ojca (lub drugiego rodzica) oraz numer Social Security, jeśli jest znany. Te same zasady co w Polu 9.

Pole 11: Historia poprzednich wniosków

Zaznacz „Tak” lub „Nie”, aby wskazać, czy kiedykolwiek wcześniej ubiegałeś się o kartę Social Security lub ją otrzymałeś. W przypadku wymiany powinno to być prawie zawsze Tak.

Pole 12: Nazwisko na poprzedniej karcie

Jeśli odpowiedziałeś „Tak” na Pole 11, podaj nazwisko widniejące na Twojej ostatniej karcie Social Security. Jest to szczególnie ważne, jeśli zmieniasz nazwisko.

Pole 13: Niezgodność daty urodzenia

Jeśli data urodzenia widniejąca obecnie w rejestrze Social Security różni się od tej, którą podałeś w Polu 4, podaj tutaj datę, którą posiada SSA. Pozostaw puste, jeśli nie ma rozbieżności.

Pole 14: Dzisiejsza data

Podaj dzisiejszą datę w formacie MM/DD/RRRR.

Pole 15: Numer telefonu w ciągu dnia

Podaj numer telefonu, pod którym SSA może się z Tobą skontaktować, jeśli będzie miała pytania, wraz z numerem kierunkowym. To pole jest opcjonalne, ale zalecane.

Pole 16: Adres do korespondencji

Podaj pełny adres, na który chcesz otrzymać kartę zastępczą. Musi to być adres do korespondencji w USA. Podaj numery mieszkań lub jednostek. Nie skracaj nazw krajów.

Pole 17: Podpis

Podpisz formularz używając wyłącznie czarnego lub niebieskiego tuszu. Jeśli składasz wniosek dla siebie, musisz się tutaj podpisać. Jeśli nie możesz się podpisać, możesz postawić „X” w obecności dwóch świadków, którzy również się podpiszą. W przypadku wniosku dziecka, podpisuje się rodzic lub opiekun prawny.

Pole 18: Twój stosunek do osoby z linii 1

Zaznacz odpowiednie pole:

Ja – Składasz wniosek o własną kartę
Rodzic naturalny lub adopcyjny – Jesteś rodzicem składającym wniosek dla dziecka
Opiekun prawny – Jesteś opiekunem wyznaczonym przez sąd
Inne – Określ swój stosunek

Wskazówki dotyczące czytelnego wniosku

Używaj wyłącznie czarnego lub niebieskiego tuszu podczas wypełniania ręcznego.
Pisz wyraźnie – nieczytelne pismo odręczne jest najczęstszą przyczyną opóźnień w przetwarzaniu.
Nie używaj korektora ani taśmy korygującej – jeśli popełnisz błąd, skreśl go schludnie i parafuj, lub zacznij od nowego formularza.
Sprawdź, czy imiona i nazwiska się zgadzają – nazwisko w formularzu SS-5 musi dokładnie odpowiadać Twoim dokumentom pomocniczym.
Upewnij się, że podpisałeś i opatrzyłeś datą formularz przed złożeniem.

Sytuacje specjalne

Wymiana karty po ślubie lub rozwodzie

Bierzesz ślub lub rozwodzisz się? Będziesz musiał zaktualizować swój rejestr Social Security o nowe nazwisko prawne przed (lub w tym samym czasie co) uzyskaniem karty zastępczej. Oto, co należy zrobić:

Najpierw zdobądź swój uwierzytelniony dokument zmiany nazwiska. W przypadku małżeństwa jest to akt małżeństwa. W przypadku rozwodu jest to wyrok rozwodowy pokazujący przywrócone lub zmienione nazwisko. Potrzebujesz uwierzytelnionej kopii z wydającego hrabstwa lub sądu – nie kserokopii.
Wypełnij formularz SS-5 swoim nowym nazwiskiem prawnym w Polu 1 i poprzednim nazwiskiem w Polu 12.
Odwiedź swoje lokalne biuro SSA z formularzem SS-5, dokumentem tożsamości i dowodem zmiany nazwiska. (Zmiany nazwiska nie można przetworzyć online).
Zaktualizuj swoje inne dokumenty. Po otrzymaniu nowej karty Social Security zaktualizuj prawo jazdy, paszport, konta bankowe, rejestry pracodawcy i wszelkie inne dokumenty zawierające Twoje nazwisko.

Wskazówka dotycząca terminowości: Zaktualizuj kartę Social Security najpierw, przed zmianą prawa jazdy. Wiele stanów wymaga zaktualizowanego rejestru Social Security, zanim wydadzą nowe prawo jazdy z nowym nazwiskiem.

Dzieci nie mogą ubiegać się o własne karty zastępcze – musi to zrobić rodzic lub opiekun prawny w ich imieniu.

Wypełnij formularz SS-5, zaznaczając odpowiednie pole w Polu 18 (Rodzic naturalny lub adopcyjny, lub Opiekun prawny).
Zbierz dokument tożsamości dziecka. Pamiętaj, że akt urodzenia nie jest akceptowany jako dowód tożsamości dla dzieci – potrzebujesz czegoś innego, na przykład legitymacji szkolnej ze zdjęciem, dokumentacji z gabinetu lekarskiego lub paszportu dziecka.
Przynieś własny dokument tożsamości (prawo jazdy rodzica, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport).
Przynieś akt urodzenia dziecka, aby udowodnić relację rodzic-dziecko.
Odwiedź swoje lokalne biuro SSA. Wizyty osobiste są zazwyczaj wymagane dla dzieci poniżej 12 roku życia.

Osoby niebędące obywatelami: Wymiana kart i zezwolenie na pracę

Jeśli jesteś obcokrajowcem, proces wymaga dodatkowej dokumentacji:

Stali rezydenci (posiadacze Green Card): Przynieś swoją kartę I-551 (Karta stałego rezydenta) oraz inny dokument tożsamości. Twoja Green Card służy jako dowód zarówno statusu imigracyjnego, jak i zezwolenia na pracę.
Posiadacze wiz pracowniczych: Przynieś swój niewygasły zagraniczny paszport, zapis I-94 przyjazdu/wyjazdu oraz dokument zezwolenia na pracę (EAD/I-766 lub pieczęć wizową).
Zmiany statusu: Jeśli Twój status imigracyjny uległ zmianie, możesz potrzebować zaktualizowanej karty z innym zapisem dotyczącym ograniczeń pracy. Te zmiany nie liczą się do limitów wymiany.

Osoby niebędące obywatelami muszą składać wnioski osobiście w biurze Social Security. Opcja wymiany online nie jest dostępna.

Zgubienie vs. Kradzież: Czy to ma znaczenie?

Funkcjonalnie proces wymiany jest taki sam, niezależnie od tego, czy karta została zgubiona, czy skradziona. Jednak jeśli karta została skradziona, powinieneś podjąć dodatkowe kroki, aby chronić się przed kradzieżą tożsamości:

Złóż raport policyjny – Tworzy to oficjalny zapis i może być potrzebne do rozstrzygania sporów.
Umieść alert o oszustwie w trzech głównych biurach kredytowych (Equifax, Experian, TransUnion). Utrudnia to komuś otwarcie nowych kont na Twoje nazwisko. Musisz skontaktować się tylko z jednym biurem – są one zobowiązane do powiadomienia pozostałych dwóch.
Rozważ zamrożenie kredytu. Jest to silniejsze niż alert o oszustwie i uniemożliwia komukolwiek (w tym Tobie) otwarcie nowych rachunków kredytowych, dopóki nie zdejmiesz zamrożenia. Jest to bezpłatne.
Złóż raport o kradzieży tożsamości na stronie IdentityTheft.gov – dedykowanego zasobu FTC ds. kradzieży tożsamości.
Monitoruj swoje raporty kredytowe. Masz prawo do jednego bezpłatnego raportu od każdego biura rocznie na stronie AnnualCreditReport.com.

Zobacz naszą sekcję Ochrona Twojego numeru Social Security poniżej, aby zapoznać się ze strategiami długoterminowej ochrony.

Jak długo to trwa?

Czas przetwarzania różni się w zależności od metody:

Metoda	Czas przetwarzania	Uwagi
Online (my Social Security)	5-10 dni roboczych	Najszybsza opcja
Osobiście (biuro SSA)	10-14 dni roboczych	Karta dociera pocztą po wizycie
Pocztą	14-21 dni roboczych	Obejmuje czas przesyłki pocztowej w obie strony

Co robić, czekając

Do większości codziennych czynności nie potrzebujesz fizycznej karty Social Security. Oto, co musisz wiedzieć:

Do zatrudnienia (formularz I-9): Możesz użyć innych dokumentów z listy akceptowalnych dokumentów I-9, takich jak paszport, prawo jazdy plus akt urodzenia, lub karta paszportowa.
Do celów podatkowych: Potrzebujesz tylko swojego numeru Social Security, a nie samej karty.
Do bankowości: Większość banków może elektronicznie zweryfikować Twój SSN.
Do świadczeń rządowych: Twój SSN jest w systemie – zazwyczaj nie potrzebujesz fizycznej karty.

Jeśli zostaniesz poproszony o kartę Social Security, a jeszcze jej nie otrzymałeś, wyjaśnij, że wymiana jest w toku i zapytaj, czy akceptowalny jest alternatywny dokument. Większość instytucji jest zaznajomiona z tą sytuacją.

Czy można śledzić swój wniosek?

Jeśli złożyłeś wniosek online za pośrednictwem swojego konta my Social Security, możesz sprawdzić status swojego wniosku, logując się ponownie. W przypadku wniosków składanych osobiście i pocztą nie ma systemu śledzenia online. Jeśli nie otrzymałeś karty po oczekiwanym terminie, skontaktuj się z lokalnym biurem SSA lub zadzwoń pod numer SSA: 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

Limity wymiany: 3 rocznie, 10 w ciągu życia

Ustawa o reformie wywiadu i zapobieganiu terroryzmowi z 2004 roku ogranicza liczbę wymian kart Social Security, które można otrzymać:

3 karty zastępcze na rok kalendarzowy
10 kart zastępczych w ciągu życia

Limity te dotyczą kart wydanych po 17 grudnia 2005 roku.

Wyjątki, które nie liczą się do limitów

Następujące wymiany są zwolnione z limitów rocznych i życiowych:

Prawne zmiany nazwiska – Karty wydane po zweryfikowanej zmianie nazwiska (małżeństwo, rozwód, nakaz sądowy) nie liczą się.
Zmiany statusu imigracyjnego – Karty wydane w celu odzwierciedlenia zmiany zezwolenia na pracę lub ograniczonego zapisu nie liczą się.
Wyjątki ze względu na trudną sytuację – W indywidualnych przypadkach SSA może udzielić wyjątku, jeśli możesz udowodnić znaczną trudność.

Co się dzieje, gdy osiągniesz limit?

Jeśli osiągnąłeś limit 3 rocznie lub 10 w ciągu życia, SSA zazwyczaj nie wyda kolejnej rutynowej wymiany. Jednakże:

Mogą wydać pisemne potwierdzenie Twojego SSN – jest ono akceptowane przez większość pracodawców i instytucji.
Mogą mieć zastosowanie wyjątki ze względu na trudną sytuację, jeśli możesz udowodnić uzasadnioną potrzebę.
Zmiany nazwiska i statusu są zawsze przetwarzane niezależnie od Twojego licznika.

Ile już wykorzystałem?

Niestety, nie ma łatwego sposobu, aby sprawdzić, ile kart zastępczych otrzymałeś. SSA śledzi to wewnętrznie, ale nie ma samoobsługowego wyszukiwania. Jeśli martwisz się o zbliżanie się do limitu, możesz zadzwonić do SSA pod numer 1-800-772-1213, aby zapytać.

Utrata karty Social Security jest stresująca częściowo z powodu ryzyka kradzieży tożsamości. Oto praktyczne kroki, aby chronić się w przyszłości.

Natychmiastowe kroki (jeśli Twoja karta została skradziona)

Umieść alert o oszustwie lub zamrożenie kredytu – Skontaktuj się z jednym z trzech głównych biur kredytowych: - Equifax: 1-800-525-6285 - Experian: 1-888-397-3742 - TransUnion: 1-800-680-7289
Zgłoś do FTC na stronie IdentityTheft.gov
Złóż raport policyjny, jeśli podejrzewasz kradzież.
Przejrzyj swoje raporty kredytowe na stronie AnnualCreditReport.com pod kątem nieautoryzowanej aktywności.

Długoterminowa ochrona

Nie noś karty Social Security w portfelu. To najczęstszy sposób gubienia lub kradzieży kart. Zapamiętaj swój numer i przechowuj kartę w bezpiecznym miejscu w domu.
Przechowuj kartę w sejfie ognioodpornym lub kasetce. Jeśli przechowujesz ją w domu, chroń ją przed ogniem i uszkodzeniem przez wodę.
Zabezpiecz kopie cyfrowe. Jeśli skanujesz kartę do swoich akt, przechowuj plik zaszyfrowany. Narzędzie PDFSub do ochrony hasłem może szyfrować pliki PDF zawierające poufne dokumenty silnym hasłem, zapewniając, że nie można ich otworzyć bez autoryzacji.
Zaciemnij swój SSN przed udostępnianiem dokumentów. Zawsze, gdy musisz udostępnić dokument zawierający Twój numer Social Security – formularze podatkowe, stare wnioski, odcinki wypłat – najpierw zaciemnij SSN. Narzędzie PDFSub do zaciemniania trwale usuwa poufny tekst z plików PDF (w przeciwieństwie do czarnego markera lub pól tekstowych, które czasami można usunąć).
Zniszcz stare dokumenty, które zawierają Twój SSN, przed ich wyrzuceniem.
Bądź sceptyczny wobec każdego, kto prosi o Twój pełny SSN. Wiele organizacji potrzebuje tylko ostatnich czterech cyfr. Zapytaj, dlaczego potrzebują pełnego numeru i czy akceptowalna jest alternatywa.
Monitoruj swoje oświadczenie Social Security. Utwórz konto my Social Security na ssa.gov i co roku przeglądaj swój zapis zarobków. Nieautoryzowane zatrudnienie pod Twoim SSN pojawi się tutaj.

Najczęściej zadawane pytania

Nic. Wymiana karty Social Security jest w 100% bezpłatna. SSA nigdy nie pobiera opłat za nowe lub zastępcze karty. Jeśli jakakolwiek strona internetowa lub usługa prosi Cię o zapłatę za kartę zastępczą lub za wypełnienie formularza SS-5, jest to albo oszustwo, albo niepotrzebna usługa strony trzeciej. Przejdź bezpośrednio na ssa.gov.

Tak, jeśli spełniasz wszystkie wymagania kwalifikacyjne: musisz być obywatelem USA, mieć ukończone 18 lat, posiadać adres do korespondencji w USA, posiadać prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan z uczestniczącego stanu i nie potrzebować żadnych zmian w swoim rejestrze (nazwisko, data urodzenia itp.). Złóż wniosek za pośrednictwem swojego bezpłatnego konta my Social Security.

W przypadku wniosków online spodziewaj się 5 do 10 dni roboczych. W przypadku wniosków składanych osobiście w biurze SSA, spodziewaj się 10 do 14 dni roboczych. Wnioski pocztowe trwają najdłużej, około 14 do 21 dni roboczych, wliczając czas przesyłki pocztowej.

Minimum potrzebujesz jednego dowodu tożsamości – aktualnego prawa jazdy USA, dowodu osobistego wydanego przez stan lub paszportu USA. W przypadku zmiany nazwiska potrzebujesz również dowodu prawnej zmiany nazwiska (akt małżeństwa, wyrok rozwodowy lub nakaz sądowy). Osoby niebędące obywatelami potrzebują dodatkowych dokumentów imigracyjnych. Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami lub uwierzytelnionymi kopiami.

Nie. SSA nie wydaje kart na miejscu. Wszystkie karty zastępcze są produkowane w centralnym zakładzie i wysyłane na Twój adres. Nawet jeśli złożysz wniosek osobiście, będziesz czekać 10-14 dni roboczych na dostarczenie karty pocztą.

Do większości celów nie potrzebujesz fizycznej karty. Pracodawcy, banki i agencje rządowe faktycznie potrzebują Twojego numeru Social Security, a możesz go podać ustnie, w formularzach lub poprzez weryfikację elektroniczną. Do celów zatrudnienia użyj alternatywnych dokumentów I-9, takich jak paszport lub kombinacja prawa jazdy i aktu urodzenia.

Technicznie rzecz biorąc, nie – uszkodzona karta jest nadal ważna, o ile informacje na niej są czytelne. Jednak jeśli karta jest znacznie uszkodzona, podarta lub zużyta do tego stopnia, że Twoje imię lub numer są trudne do odczytania, jej wymiana jest dobrym pomysłem.

Czy ktoś inny może złożyć wniosek o moją kartę zastępczą?

Generalnie nie – dorośli muszą składać wnioski o własne karty. Jednak rodzic lub opiekun prawny może złożyć wniosek o kartę dziecka (poniżej 18 roku życia), a opiekun prawny wyznaczony przez sąd może złożyć wniosek w imieniu dorosłego, który nie może samodzielnie złożyć wniosku z powodu niepełnosprawności lub niezdolności.

Tak, ale musisz złożyć wniosek osobiście w biurze SSA. Będziesz potrzebować dokumentu tożsamości oraz dokumentów potwierdzających status imigracyjny (Green Card, EAD lub zagraniczny paszport z I-94). Metoda online nie jest dostępna dla obcokrajowców.

SSA przydziela nowe numery Social Security tylko w bardzo rzadkich, ekstremalnych przypadkach – na przykład, jeśli jesteś ofiarą trwającej kradzieży tożsamości, której nie można rozwiązać, lub jeśli Twoje bezpieczeństwo jest zagrożone. W prawie wszystkich przypadkach skradzionej karty otrzymasz kartę zastępczą z tym samym SSN i powinieneś podjąć kroki ochrony przed kradzieżą tożsamości (alert o oszustwie, zamrożenie kredytu, monitorowanie), zamiast ubiegać się o nowy numer.

Podsumowanie

Wymiana karty Social Security jest prostsza, niż większość ludzi się spodziewa. Nic nie kosztuje, trwa około 10-14 dni i często można ją wykonać całkowicie online, nie wychodząc z domu.

Oto szybkie podsumowanie Twoich trzech opcji:

Online – Najszybciej (5-10 dni). Skorzystaj z bezpłatnego konta my Social Security na ssa.gov. Dostępne dla kwalifikujących się obywateli USA w wieku 18+ z dowodem tożsamości z uczestniczącego stanu i bez potrzeby zmian w rejestrze.
Osobiście – Najbardziej wszechstronne (10-14 dni). Działa w każdej sytuacji, w tym zmiany nazwiska, karty dla dzieci i obcokrajowców. Odwiedź lokalne biuro SSA z formularzem SS-5 i oryginalnymi dokumentami.
Pocztą – Najwygodniejsze dla niektórych (14-21 dni). Wyślij wypełniony formularz SS-5 i oryginalne dokumenty do swojego lokalnego biura SSA.

Niezależnie od wybranej metody pamiętaj: jest bezpłatna, prosta, a SSA przetwarza miliony takich wniosków każdego roku.

Jeśli potrzebujesz wypełnić formularz SS-5 cyfrowo, wypełniacz formularzy PDF PDFSub pozwala pisać bezpośrednio w formularzu zamiast ręcznego wprowadzania odpowiedzi. A jeśli skanujesz dokumenty pomocnicze do swoich akt przed wysłaniem oryginałów, Zdjęcie do Dokumentu zamienia zdjęcia z aparatu telefonu w czyste pliki PDF. Oba narzędzia przetwarzają Twoje dokumenty w przeglądarce – nic nie jest przesyłane na serwer – co jest ważne, gdy masz do czynienia z dokumentami zawierającymi Twój numer Social Security.

Zachowaj bezpieczeństwo, nie płać nikomu za darmową usługę rządową i przechowuj nową kartę w bezpiecznym miejscu, gdy ją otrzymasz.