Behandling av årsavslutning for bankkontoutskrifter: En sjekkliste for regnskapsførere (2026)
Komplett sjekkliste for årsavslutning av bankkontoutskrifter for regnskapsførere og bokførere. Trinnvis prosess for avstemming, organisering og arkivering av 12 måneders klientbankdata.

Årsavslutningen er den mest kritiske perioden i enhver regnskapspraksis. Tolv måneders finansiell aktivitet samles i et enkelt sett med leveranser: nøyaktige regnskaper, forskriftsmessige skatteinnleveringer og en ren revisjonsspor. Grunnlaget for alt dette er data fra bankkontoutskrifter.
Hvis desemberutskriftene ikke er avstemt, hvis det er hull i journalen, eller hvis utestående poster fra tidligere måneder aldri ble løst, dukker ikke disse problemene gradvis opp. De dukker opp i januar, alt på en gang, når fristene er strammest og klientvolumet er høyest.
forskjellen mellom en smidig årsavslutning og en kaotisk en, koker ned til prosess. Denne veiledningen gir en komplett sjekkliste for behandling av årsavslutning for bankkontoutskrifter – de spesifikke trinnene, vanlige problemer og verktøyene som gjør en flerukers prøvelse til en håndterbar arbeidsflyt.
Sjekkliste for årsavslutning av bankkontoutskrifter

Dette er sekvensen som erfarne regnskapsførere følger. Hvert trinn bygger på det forrige, så å jobbe gjennom dem i rekkefølge forhindrer omarbeid.
1. Samle alle 12 måneders kontoutskrifter for hver konto
Start med en komplett oversikt. For hver klient, list opp hver bankkonto – brukskonto, sparekonto, kredittkort, kredittlinjer, pengemarkedskontoer og investeringskontoer – og bekreft at du har alle 12 månedlige kontoutskrifter for hver.
Hva som skal samles inn:
- Primær brukskonto(er) for bedriften
- Spare- og pengemarkedskontoer
- Kontoutskrifter for bedriftskredittkort
- Kontoutskrifter for lån og kredittlinjer
- Kontoutskrifter for betalingsformidlere / prosesseringsselskaper
- Investerings- og meglerkontoer
Hvor kontoutskrifter forsvinner: Klienter som byttet bank midt i året, kontoer som ble åpnet eller avsluttet, og kontoutskrifter fra banker som kun lagrer 90 dagers historikk online. Desemberutskriftene er de som oftest mangler – klienter laster dem ikke ned fordi de kommer tidlig i januar når alle er distrahert.
Lag et sporingsregneark: klientnavn, konto, institusjon og en avmerkingsboks for hver måned januar til desember. Ikke gå videre til trinn 2 før alle boksene er avkrysset.
2. Verifiser kontinuitet i kontoutskriftene
Med alle kontoutskrifter samlet, verifiser at det ikke er noen hull eller overlapp:
- Sluttsaldoen for måned N må være lik åpningssaldoen for måned N+1. Hvis januar sluttsaldo er 14 832,19 $, må februar åpningssaldo være nøyaktig 14 832,19 $. Enhver uoverensstemmelse betyr at du har feil kontoutskrift, en manglende kontoutskrift, eller en konto med datoer midt i perioden.
- Kontoutskriftsperiodene bør være sammenhengende. 1. januar–31. januar, 1. februar–28. februar, 1. mars–31. mars, og så videre. Vær oppmerksom på banker som bruker ikke-kalenderbaserte kontoutskriftsperioder (f.eks. 15. til 14.).
- Sjekk for konsistens i kontonummer. Hvis en konto ble migrert til et nytt system midt i året, kan kontonummeret ha endret seg selv om det er samme konto.
3. Avstem hver måneds sluttsaldo mot neste måneds åpningssaldo
Dette er den sekvensielle verifiseringen av kjeden. Gå gjennom hver konto, måned for måned:
| Måned | Sluttsaldo | Neste Måned Åpning | Match? |
|---|---|---|---|
| Januar | 14 832,19 $ | 14 832,19 $ | Ja |
| Februar | 16 401,55 $ | 16 401,55 $ | Ja |
| Mars | 15 200,00 $ | 15 200,00 $ | Ja |
| ... | ... | ... | ... |
| November | 22 150,88 $ | 22 150,88 $ | Ja |
| Desember | 19 445,32 $ | - (årsavslutning) | - |
Hvis en saldo ikke stemmer, stopp og løs problemet før du går videre. Et brudd i kjeden betyr at all påfølgende avstemming er bygget på et feilaktig grunnlag.
4. Identifiser og løs utestående poster
Ved årsavslutning trenger du en ren avskjæring mellom det som tilhører inneværende år og det som tilhører neste:
- Utestående sjekker: Sjekker utstedt i desember som ikke er bokført av banken innen 31. desember. List opp hver med dato, mottaker, sjekknummer og beløp.
- Innskudd underveis: Innskudd gjort i de siste dagene av desember som ikke vises på desemberutskriften. Dette er inntekter for inneværende år selv om banken bokfører dem i januar.
- Ventende ACH-transaksjoner: Automatiske betalinger og overføringer initiert i desember, men ennå ikke avgjort.
- Bankfeil: Sjeldne, men de skjer. Hvis banken bokførte en transaksjon feil, dokumenter det og verifiser at korreksjonen vises i januar.
Hver utestående post trenger en klar disposisjon: er det en tidsforskjell som vil rette seg selv i januar, eller krever det en justeringspost?
5. Avstem mot regnskapsjournalen
Sammenlign bankkontoutskriftsdataene med hovedbok og underbokser:
- Hver banktransaksjon skal ha en tilsvarende oppføring i hovedboken.
- Hver hovedbokspost som refererer til bankkontoen skal vises på kontoutskriften.
- Undersøk alle poster som vises ett sted, men ikke det andre.
Dette er hvor automatisert konvertering sparer mest tid. Når du kan eksportere bankkontoutskriftsdata direkte inn i regnskapsprogramvaren din, blir avstemmingsprosessen en avstemmingsrapport i stedet for en manuell linje-for-linje sammenligning.
6. Dokumenter justerende journalposter
Årsavslutningsjusteringer basert på gjennomgang av bankkontoutskrifter inkluderer vanligvis:
- Omklassifisering av bankgebyrer – gebyrer som ble bokført i feil kategori i løpet av året.
- Opptjente renter – renter tjent, men ennå ikke kreditert.
- Reversering av NSF-sjekker – sprettede sjekker som må avskrives eller faktureres på nytt.
- Valutajusteringer – for kontoer denominert i utenlandsk valuta, justeringer av valutakurser ved årsavslutning.
- Avstemmingsposter – eventuelle vedvarende forskjeller mellom bokført saldo og bankens saldo.
Dokumenter hver justeringspost med en henvisning til den spesifikke bankkontoutskriften og transaksjonen som utløste den. Revisorer vil be om denne dokumentasjonen.
7. Verifiser renter og rentekostnader mot 1099-INT
Banker utsteder 1099-INT-skjemaer i januar for renter betalt i løpet av foregående år. Kryssreferanse:
- Total renteinntekt per bankkontoutskrifter (summen av alle månedlige rentekreditter) mot 1099-INT-beløpet.
- Totale rentekostnader på lån og kredittlinjer mot kontoutskrifter fra långiver.
Uoverensstemmelser skyldes vanligvis:
- Tidsforskjeller i rentebokføringer i desember.
- Renteberegninger som ikke stemmer med enkel månedlig addisjon.
- Kampanjerenter som påvirker beregningsgrunnlaget.
Løs enhver forskjell før innlevering. IRS mottar en kopi av hver 1099-INT og vil flagge avvik.
8. Gjennomgå bankgebyrer og servicekostnader for fradragsberettigelse
Årsavslutningen er tiden for å summere alle bankrelaterte utgifter for året og bekrefte at de er riktig kategorisert:
- Månedlige vedlikeholdsgebyrer
- Gebyrer for bankoverføringer
- Overtracskostnader
- Leie av bankboks
- Kostnader for trykking av sjekker
- Gebyrer for betalingsformidling
- Minibankgebyrer
Alle disse er typisk fradragsberettigede forretningsutgifter, men de må være i riktig utgiftskategori på selvangivelsen. En vanlig feil: å samle alle bankgebyrer i en generisk "Bankgebyrer"-konto når noen bør allokeres til spesifikke kostnadssentre eller prosjekter.
9. Sjekk for periodiseringer ved årsavslutning
Gjennomgå desemberkontoutskrifter for transaksjoner som skaper periodiseringskrav:
- Periodisering av lønn: Lønn tjent i desember, men betalt i januar.
- Periodisering av kredittkort: Belastninger bokført i desember på et kort med forfallsdato i januar.
- Periodisering av lånerenter: Renter periodisert fra siste betalingsdato til 31. desember.
- Forskuddsbetalte utgifter: Årlige abonnementer eller forsikringspremier betalt i desember som dekker fremtidige perioder.
For skattepliktige som bruker periodiseringsprinsippet, påvirker riktig håndtering av disse direkte skattepliktig inntekt. For skattepliktige som bruker kontantprinsippet, er periodiseringer fortsatt viktige for regnskapsmessig nøyaktighet.
10. Utarbeid avstemmingsdokumentasjon
For hver konto, lag en årsavslutningsavstemmingsdokumentasjon som inkluderer:
- Bankkontoutskriftssaldo per 31. desember
- Minus: utestående sjekker (detaljert)
- Pluss: innskudd underveis (detaljert)
- Pluss/minus: andre avstemmingsposter (detaljert)
- Lik: justert banksaldo
- Bokført saldo per 31. desember
- Pluss/minus: justeringsposter
- Lik: justert bokført saldo
- Justert banksaldo må være lik justert bokført saldo
Denne dokumentasjonen er ditt primære revisjonsforsvar. Den beviser at du har verifisert hver konto, identifisert hver uoverensstemmelse, og løst hver enkelt med en dokumentert justering.
11. Arkiver kontoutskrifter for oppbevaring
Når avstemmingen er fullført og året er avsluttet, arkiver alle originale PDF-kontoutskrifter sammen med dine konverterte datafiler og avstemmingsdokumentasjon.
Oppbevaringsperioder:
- Minimum 3 år – standard IRS-foreldelsesfrist.
- 6 år – hvis uoppgitt inntekt overstiger 25 % av bruttoinntekt.
- 7 år – anbefalt standard for bankkontoutskrifter for bedrifter.
- Ubestemt tid – for kontoutskrifter som støtter eiendomsgrunnlag eller hvis selvangivelser aldri ble levert.
Digital lagring gjør dette trivielt. Et helt års PDF-bankkontoutskrifter bruker vanligvis mindre enn 50 MB. Lagre dem i en organisert mappestruktur: [Klient]/[År]/Bankkontoutskrifter/[Institusjon]/[Måned].pdf.
Vanlige problemer ved årsavslutning
Selv med en solid prosess, dukker disse problemene opp gjentatte ganger.
Manglende kontoutskrifter
Det vanligste problemet. Desemberutskriftene er verst – de genereres i januar, og klienter glemmer å laste dem ned. Banker beholder vanligvis kontoutskrifter tilgjengelig online i 12–18 måneder, men eldre kontoutskrifter kan kreve en forespørsel til banken (noen ganger mot gebyr).
Forebygging: Bygg inn innsamling av kontoutskrifter i din månedlige arbeidsflyt. Ikke vent til årsavslutning med å oppdage at juli mangler.
Transaksjoner på tvers av år
Belastninger fra 30. desember som bokføres 2. januar. Innskudd fra 31. desember som klareres 3. januar. ACH-overføringer initiert 29. desember som avgjøres 4. januar. Disse skaper avstemmingshodepine fordi bankens avskjæringsdato og din regnskapsavskjæringsdato kan avvike.
Løsning: For hver transaksjon på tvers av år, bestem den korrekte regnskapsperioden basert på klientens metode (kontant eller periodisering), dokumenter tidsforskjellen, og sørg for at begge års avstemminger tar hensyn til posten.
Endringer i bankgebyrer midt i året
Banker endrer gebyrstrukturer, ofte med minimal varsel. Hvis månedlige gebyrer økte fra 15 $ til 25 $ i august, må din budsjettvariansanalyse reflektere det. Viktigere er at de totale årlige bankgebyrene på selvangivelsen må stemme overens med det som faktisk ble trukket fra kontoen.
Kontolukninger og -åpninger
Når en klient åpnet en ny konto i mars og lukket den gamle i april, trenger du:
- Kontoutskrifter fra den gamle kontoen: januar til lukkedato.
- Den endelige sluttseddelen som viser saldooverføringen.
- Kontoutskrifter fra den nye kontoen: åpningsdato til desember.
- Verifisering av at sluttsaldoen på den gamle kontoen stemmer overens med åpningsinnskuddet på den nye kontoen.
Konsolidering av flere banker
Klienter med kontoer i flere banker skaper en matrise: hver bank ganger hver konto ganger 12 måneder. En klient med en brukskonto, sparekonto og kredittkort i én bank pluss en bedriftskredittlinje i en annen, har 48 individuelle kontoutskrifter å samle inn og avstemme.
Bruk sporingsregnearket ditt religiøst. Merk hver kontoutskrift som mottatt, konvertert og avstemt.
Slik behandler du 12 måneders kontoutskrifter effektivt
Behandling av en hel års kontoutskrifter manuelt – nedlasting av PDF-er, åpning av hver enkelt, inntasting av transaksjoner i et regneark – tar 20 til 60 minutter per kontoutskrift. For en enkelt klient med tre kontoer, er det 36 kontoutskrifter og potensielt 36 timer med dataregistrering for året.
Batch-konverteringsmetode
I stedet for å behandle én kontoutskrift om gangen, samle arbeidet:
- Samle alle 12 månedene med PDF-kontoutskrifter for kontoen.
- Last opp til PDFSubs Bank Statement Converter – prosesseringen skjer i nettleseren din, så filer forlater aldri enheten din.
- Eksporter i formatet regnskapsprogramvaren din trenger: Excel for analyse, CSV for universell import, QBO for QuickBooks, OFX for Xero.
- Gjenta for hver konto.
En kontoutskrift som tar 20–30 minutter å taste manuelt, konverteres på sekunder. Tolv måneder for én enkelt konto tar minutter i stedet for timer.
Konvertering til regnskapsprogramvareformater
Utdataformatet betyr noe. Velg formatet som minimerer arbeid etter import:
| Regnskapsprogramvare | Anbefalt Format | Hvorfor |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | QBO | Nativt format med transaksjons-ID-er; automatisk duplikatdeteksjon |
| QuickBooks Desktop | QBO eller QFX | Direkte Web Connect import |
| Xero | OFX | Mapper automatisk kolonner uten manuell feltkonfigurasjon |
| Sage | OFX eller CSV | Bred formatstøtte |
| FreshBooks | CSV | Fleksibel kolonnemapping |
For detaljerte importinstruksjoner, se QuickBooks importguide og Xero importguide.
Bygging av et årsavslutningsavstemmingsregneark
Etter å ha konvertert alle kontoutskrifter, bygg et masteravstemmingsregneark:
Fane 1: Kontooversikt
- Én rad per konto.
- Kolonner: institusjon, kontonummer, kontotype, januar åpningssaldo, desember sluttsaldo, totale innskudd, totale uttak, avstemmingsstatus.
Fane 2: Månedlige saldi
- Én rad per konto.
- Kolonner: åpningssaldo, deretter sluttsaldo for hver måned januar til desember.
- Betinget formatering for å flagge enhver måned der sluttsaldoen ikke er lik neste måneds åpningssaldo.
Fane 3: Utestående poster
- Alle utestående sjekker, innskudd underveis og andre avstemmingsposter per 31. desember.
Fane 4: Justeringsposter
- Hver årsavslutningsjustering med dato, beskrivelse, debetkonto, kreditkonto og beløp.
Dette regnearket blir din årsavslutningspakke – alt en revisor eller gjennomgåer trenger på ett sted.
Frister og overholdelse ved årsavslutning
Frister for føderal skatteinnlevering
| Enhetstype | Skjema | Innleveringsfrist | Utvidet frist |
|---|---|---|---|
| S-selskap | 1120-S | 15. mars | 15. september |
| Partnerskap | 1065 | 15. mars | 15. september |
| C-selskap (kalenderår) | 1120 | 15. april | 15. oktober |
| Enkeltpersonforetak | Schedule C (1040) | 15. april | 15. oktober |
| Stiftelse/bo | 1041 | 15. april | 30. september |
Behandling av bankkontoutskrifter må være fullført godt før disse datoene. For S-selskaper og partnerskap som leverer innen 15. mars, betyr det at all årsavstemming bør være ferdig innen midten av februar senest – tidligere hvis du utarbeider K-1-er som partnere trenger for sine egne selvangivelser.
Statlige hensyn
Statlige frister speiler ofte føderale frister, men ikke alltid:
- Noen stater har tidligere innleveringsfrister.
- Statspesifikke fradrag kan kreve separat kategorisering av banktransaksjoner.
- Avstemming av merverdiavgift mot bankinnskudd kan være nødvendig.
- Statlige skatteinnleveringer for lønn trenger egen avstemming mellom bank og hovedbok.
Sjekk hver stat der klienten din har tilknytning. Ikke anta at statlige frister samsvarer med føderale.
Krav til dokumentoppbevaring
Utover IRS minimumskrav, vurder:
- Statlige oppbevaringskrav varierer – noen stater krever opptil 8 år (California, Montana).
- Bransjereguleringer kan pålegge lengre oppbevaring (finanstjenester, helsevesen).
- Rettslige hold kan overstyre normale oppbevaringsplaner.
- Lånebetingelser kan kreve at finansielle journaler oppbevares i lånets løpetid.
Den sikreste praksisen: behold alle bankkontoutskrifter og avstemmingsdokumentasjon i 7 år, og ubestemt tid for eiendomsrelaterte transaksjoner.
Håndtering av flere klienter ved årsavslutning
Bokførere og regnskapsfirmaer som administrerer dusinvis av klienter, står overfor et skaleringsproblem. Tjue klienter med tre kontoer hver betyr 720 individuelle bankkontoutskrifter å samle inn, konvertere, avstemme og arkivere – og de må alle gjøres i omtrent samme fire-til-seks-ukers vindu.
Prioriteringsstrategier
Ikke alle klienter har samme hast.
Prioritet 1 – Innlevering innen 15. mars:
- S-selskaper og partnerskap.
- Klienter med K-1-mottakere som trenger tidlig innlevering.
- Klienter med forpliktelser til forskuddsbetaling av skatt.
Prioritet 2 – Innlevering innen 15. april:
- C-selskaper.
- Enkeltpersonforetak.
- Individuelle selvangivelser med næringsinntekt.
Prioritet 3 – Utsettelsesinnleverere:
- Klienter som konsekvent leverer utsettelser.
- Komplekse selvangivelser som krever ytterligere dokumentasjon.
- Nye klienter hvis journaler trenger betydelig opprydding.
Start med Prioritet 1-klienter i januar. Hvis deres bankkontoutskrifter ikke er behandlet innen tidlig februar, ligger du allerede bakpå.
Kommunikasjonsmaler for klienter
Send en standardisert forespørsel til hver klient tidlig i januar:
Hva som skal forespørres:
- Alle 12 måneders bankkontoutskrifter for hver konto (PDF-format foretrukket).
- Årsavslutningskontoutskrifter for lån som viser nedbrytning av hovedstol og renter.
- Desember kontoutskrifter for kredittkort.
- Eventuelle nye kontoer åpnet eller lukket i løpet av året.
- 1099-skjemaer etter hvert som de mottas (1099-INT, 1099-NEC, 1099-K, osv.).
Viktig melding: Sett en fast frist. Klienter som leverer dokumenter sent, skyver hele tidsplanen din bakover. Gjør det klart at sen levering av dokumenter kan resultere i innlevering av utsettelse.
Sporing av status
Vedlikehold et master sporingsark for alle klienter:
| Klient | Kontoutskrifter Mottatt | Konvertert | Avstemt | Justeringer | Dokumentasjon | Innlevert |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klient A | 12/12 | Ferdig | Ferdig | Ferdig | Ferdig | 12. mars |
| Klient B | 10/12 | Pågår | - | - | - | - |
| Klient C | 6/12 | - | - | - | - | - |
Oppdater dette daglig i januar og februar. Det er det beste verktøyet for å identifisere flaskehalser før de blir kriser.
Årsavslutningsbehandling etter kontotype
Ulike kontotyper krever ulik oppmerksomhet under årsavslutningsbehandlingen.
Brukskontoer
Kontoene med høyest transaksjonsvolum og vanligvis de mest tidkrevende å avstemme. Fokuser på:
- Utestående sjekker (den vanligste avstemmingsposten).
- Ikke-bokførte automatiske betalinger.
- Annullerte og re-utstedte sjekker.
- NSF-poster og returnerte innskudd.
Sparekontoer
Lavere volum, men renteinntekter er nøkkelbekymringen:
- Verifiser at total rente tjent samsvarer med 1099-INT.
- Bekreft at renter er bokført i riktige perioder.
- Sjekk for eventuelle straffegebyrer for tidlig uttak (fradragsberettiget).
Kredittkortkontoer
Kredittkort skaper komplikasjoner for periodiseringsprinsippet fordi belastningsdato, kontoutskriftsdato og betalingsdato kan falle i forskjellige måneder – eller til og med forskjellige år:
- Desember belastninger som vises på en januar kontoutskrift tilhører fortsatt inneværende år (periodiseringsprinsipp).
- Årlige gebyrer belastet i desember kan måtte prorateres.
- Cash-back belønninger kan være skattepliktig inntekt – verifiser behandling.
- Avstem desember kontoutskriftssaldo mot hovedbokens skyldige saldo.
Lånekontoer
Årsavslutningsavstemming av lån krever:
- Nedbrytning av hovedstol og renter for hver betaling (banker gir årlige sammendrag).
- Verifisering av at rentekostnader per din bok samsvarer med 1098-skjemaet.
- Bekreftelse av at årsavslutnings hovedstol samsvarer med hovedboken.
- Riktig amortisering av lånegebyrer og oppstartskostnader.
Investerings- og meglerkontoer
Den mest komplekse kontotypen for årsavslutning:
- Urealiserte vs. realiserte gevinster og tap.
- Utbytte- og renteinntekter som samsvarer med 1099-DIV og 1099-INT.
- Sporing av kostnadsgrunnlag for salg.
- Markedsverdi ved årsavslutning for regnskapsrapportering.
Vanlige spørsmål og svar
Når bør jeg starte årsavslutningsbehandlingen av bankkontoutskrifter?
Ideelt sett bør du begynne tidlig i januar så snart desemberkontoutskriftene blir tilgjengelige. For firmaer med mange klienter, kan noe forberedende arbeid – innsamling av kontoutskrifter fra januar til november, avstemming frem til november – begynne i desember. Målet er å ha alt unntatt desemberavstemming ferdig før 1. januar, slik at du kan fullføre raskt når desemberkontoutskriftene kommer.
Hva hvis en klient ikke kan fremskaffe en bankkontoutskrift for en bestemt måned?
Kontakt banken direkte. De fleste banker kan utstede kontoutskrifter på nytt mot et gebyr (5–25 $ per kontoutskrift). Hvis banken ikke kan fremskaffe en (sjeldent for de siste årene), må du kanskje rekonstruere månedens aktivitet fra sjekkregistre, innskuddslipper og hovedboken – og dokumentere din rekonstruksjonsmetode for dokumentasjonen.
Hvor lang tid bør årsavstemming ta per klient?
Med automatisert konvertering av kontoutskrifter tar en enkel klient (2–3 kontoer, moderat transaksjonsvolum) 2–4 timer for alle 12 månedene. Manuell behandling for samme klient kan ta 15–20 timer. Komplekse klienter med flere banker, utenlandske transaksjoner eller høyt volum kan ta betydelig lengre tid i begge tilfeller.
Kan jeg behandle flere måneders kontoutskrifter samtidig?
Ja. Batch-prosessering er den mest effektive metoden. Konverter alle 12 månedene for én enkelt konto, importer deretter hele året inn i regnskapsprogramvaren din og avstem. PDFSubs Bank Statement Converter håndterer hver kontoutskrift individuelt for nøyaktighet, men du kan jobbe gjennom et års verdt på minutter i stedet for timer.
Hvilket utdataformat bør jeg bruke for årsavslutningsbehandling?
Bruk QBO for QuickBooks, OFX for Xero, og CSV som en universell reserve. For selve årsavstemmingsarbeidet er Excel verdifullt fordi du kan bygge avstemmingsregnearket direkte fra de konverterte dataene. Mange regnskapsførere konverterer til begge – ett format for import til regnskapsprogramvare, og Excel for dokumentasjonsarbeid.
Må jeg beholde de originale PDF-kontoutskriftene hvis jeg har konvertert dem?
Ja. Behold alltid de originale PDF-bankkontoutskriftene sammen med dine konverterte filer. Originalen er kildedokumentet – det er det en revisor vil se. Konverterte filer (Excel, QBO) er arbeidsversjoner. Lagre begge i arkivet ditt.
Hvordan håndterer jeg en klient som byttet bank midt i året?
Behandle den gamle og den nye kontoen som separate avstemmingsstier. Verifiser at sluttsaldoen på den gamle kontoen stemmer overens med åpningsinnskuddet på den nye kontoen. Du vil ha to sett med kontoutskrifter for året – samle alle og avstem hver konto uavhengig, og verifiser deretter overgangspunktet.
Start din årsavslutningsbehandling
Sjekklisten ovenfor er sekvensiell og komplett. Arbeid deg gjennom den konto for konto, klient for klient, og årsavslutningen blir en forutsigbar prosess i stedet for en årlig krise.
Den desidert største tidsbespareren: slutt å taste transaksjonsdata fra PDF-er. Å konvertere 12 måneders bankkontoutskrifter manuelt tar timer per konto. Automatisert konvertering tar minutter.
Prøv PDFSub gratis i 7 dager – konverter bankkontoutskrifter til Excel, CSV, QBO eller OFX fullstendig i nettleseren din. Filene dine forlater aldri enheten din.