Bank of America kontoutskrift forklart: Anatomi og layout-spesifikasjoner
Hva hver del av en Bank of America-kontoutskrift betyr - og de fire layout-spesifikasjonene (terminologi for subtraksjoner/addisjoner, separat seksjon for utbetalte sjekker, daglig saldo-tabell, samlede kontoutskrifter) som skiller BofA fra Chase og Wells Fargo.
Bank of America-kontoutskrifter bruker ordforråd du ikke ser andre steder. Der Chase sier "Uttak" og "Innskudd", sier BofA "Subtraksjoner" og "Addisjoner". Der de fleste banker lister sjekker som transaksjoner, deler BofA dem inn i en egen seksjon "Utbetalte sjekker". Og der Chase viser saldo per transaksjon, skriver BofA ut en "Daglig saldo"-tabell helt til slutt. Ingen av dette er tilfeldig - det gjenspeiler BofAs historie som en forbrukerbank som legger vekt på klarhet fremfor teknisk nøyaktighet.
Denne veiledningen forklarer BofA-kontoutskriftens struktur og de fire layout-spesifikasjonene som forvirrer generiske PDF-parsere og bokførere som er nye for BofA.
Vil du bruke denne veiledningen på bloggen din? Kopier denne innbyggingskoden:
De 12 universelle seksjonene (og hvordan BofA merker dem)
For den universelle anatomien som gjelder for alle banker, se vår referanse Forståelse av kontoutskriftsformater. BofA bruker alle 12 seksjonene. Her er kartleggingen:
| Universell seksjon | BofA-merking |
|---|---|
| Bankoverskrift | "Bank of America" med BofA-flagglogoen |
| Kontoutskriftsperiode | "Statement Period" |
| Kontoinnehaverblokk | Ditt navn og adresse øverst til venstre |
| Kontonummer | Maskert unntatt de siste 4 sifrene |
| Ruting | I kontoinformasjonsblokken |
| Kontosammendrag | "Account Summary" med startsaldo, totale addisjoner, totale subtraksjoner, sluttsaldo |
| Transaksjonsoverskrifter | Dato, Beskrivelse, Subtraksjoner, Addisjoner (se Spesifikasjon 1) |
| Transaksjonsrader | Én per postering |
| Sjekkbilder | Seksjon "Checks Paid" med trunkerte bilder (se Spesifikasjon 2) |
| Gebyrer + renter | "Service Fees" og "Interest Earned" |
| Daglig saldosammendrag | "Daily Balance" - separat tabell på slutten (se Spesifikasjon 3) |
| Opplysninger | "Important Information" |
Spesifikasjon 1: "Subtraksjoner" og "Addisjoner" i stedet for "Uttak" og "Innskudd"
Alle banker som bruker parede kolonner velger to merkelapper for negative og positive beløp. De fleste bruker Uttak/Innskudd eller Debet/Kreditt. BofA bruker Subtraksjoner og Addisjoner.
I BofA-transaksjonstabellen er kolonneoverskriftene:
Dato Beskrivelse Subtraksjoner AddisjonerEn debettransaksjon får et beløp i kolonnen Subtraksjoner; kolonnen Addisjoner er tom. En kreditttransaksjon får et beløp i Addisjoner; Subtraksjoner er tom.
Hvorfor dette er viktig for parsing: Generiske PDF-til-Excel-verktøy som forventer overskrifter for Uttak/Innskudd, klarer ikke å kartlegge BofAs kolonner. De plasserer enten begge kolonnene under én overskrift eller hopper over kolonneoppdagelsestrinnet helt.
Hvorfor BofA gjør dette: Forbrukerklarhet. "Uttak" og "Innskudd" betyr forskjellige ting for forskjellige mennesker; "Subtraksjoner" og "Addisjoner" er utvetydige. Ulempen er at alle regnskapsverktøy må oversette.
Spesifikasjon 2: Separat seksjon "Checks Paid"
De fleste banker lister utbetalte sjekker i hovedtransaksjonstabellen, sammen med ACH- og debettransaksjoner. BofA trekker dem ut i en egen seksjon "Checks Paid" med sin egen tabell:
CHECKS PAID
Sjekk # Dato Beløp
1042 01/08 850.00
1043 01/14 220.00Denne seksjonen vises ETTER hovedtransaksjonstabellen. Den inkluderer også trunkerte bilder av hver sjekk (miniatyrbilder foran og bak).
Hvorfor dette er viktig for parsing: Verktøy som bare går gjennom siden fra topp til bunn enten:
- Behandler seksjonsoverskriften som en transaksjon (importerer "CHECKS PAID" som en rad)
- Hopper over seksjonen helt (fordi kolonnestrukturen er annerledes enn hovedtabellen)
- Dobbeltteller sjekker (importerer dem både fra hovedtabellen der noen banker lister dem OG fra Checks Paid-seksjonen)
PDFSub gjenkjenner seksjonsgrensen og behandler Checks Paid-radene som transaksjoner, med sjekknummeret bevart som et referansefelt.
Spesifikasjon 3: "Daily Balance"-tabell på slutten av kontoutskriften
Etter alle transaksjonene skriver BofA ut en Daily Balance-tabell som viser sluttsaldoen for hver dag i kontoutskriftsperioden - inkludert dager der ingenting skjedde:
DAILY BALANCE
01/03 11 632,10
01/04 11 632,10 <- ingen transaksjoner, saldo uendret
01/05 11 584,11
01/06 11 584,11 <- ingen transaksjoner
01/07 11 584,11 <- ingen transaksjoner
01/08 10 734,11Hvorfor dette er viktig for parsing: Generiske verktøy importerer Daily Balance-radene som transaksjoner, noe som er feil. En BofA-kontoutskrift på 31 dager kan ha 20 reelle transaksjoner og 31 daglige saldorader - importerer du alt, får du 51 "transaksjoner" i stedet for 20.
Slik identifiserer du seksjonen: Se etter "DAILY BALANCE" som en overskrift før det som ser ut som en liste over datoer med enkeltbeløp. Det er ingen kolonne for Beskrivelse eller Inn/Ut-beløp; bare dato og saldo.
Spesifikasjon 4: Samlede kontoutskrifter (Sjekk + Sparekonto på én PDF)
Hvis du har et BofA Advantage Banking-forhold (sjekk + sparekonto + noen ganger kredittkort), kommer kontoutskriftene dine samlet - alle kontoer i én PDF, adskilt av seksjonsoverskrifter.
[KONTO 1: ADVANTAGE PLUS CHECKING - XXXX1234] Kontosammendrag Transaksjoner Daglig saldo
[KONTO 2: ADVANTAGE SAVINGS - XXXX5678] Kontosammendrag Transaksjoner Daglig saldoDette er praktisk for kunden (én PDF i stedet for tre), men en hodepine for parsere, fordi:
- To kontosammendrag på én side
- To separate transaksjonstabeller
- To daglige saldotabeller
- Transaksjoner på tvers av begge målt bør holdes separate for regnskap
PDFSub gjenkjenner kontogrensene og lar deg eksportere hver konto separat eller samlet. Verktøy som ikke gjenkjenner kontoutskrifter med flere kontoer, samler ofte alt, noe som gjør avstemming umulig fordi du ikke kan vite hvilke transaksjoner som tilhører hvilken konto.
Hvor du laster ned BofA-kontoutskrifter
- Logg inn på bankofamerica.com
- Statements & Documents → velg konto → velg kontoutskriftsperiode
- Klikk Download PDF
BofA beholder opptil 7 år med historiske kontoutskrifter. Noen kontotyper (hovedsakelig for bedrifter) kan ha kortere oppbevaringstid - sjekk kontoutskriftslisten før du antar.
Konvertering til Excel, QBO eller Xero
- Konverter Bank of America til Excel - konverteringsarbeidsflyten
- Importer BofA-kontoutskrifter til QuickBooks (og Xero) - QBO/OFX-arbeidsflyten i fire trinn
- QBO vs CSV vs OFX - valg av format
PDFSub gjenkjenner alle 4 BofA-spesifikasjonene: Subtraksjoner/Addisjoner mappes til et signert beløp, Checks Paid beholdes med sjekknumre, Daily Balance-rader ekskluderes som metadata, og samlede kontoutskrifter deles eller slås sammen avhengig av dine preferanser.
Bankspesifikke variasjoner for sammenligning
- Chase kontoutskrift forklart
- Wells Fargo kontoutskrift forklart
- Citi kontoutskrift forklart
- Capital One kontoutskrift forklart
Hvis du behandler flere banker for samme klient, sparer det tid å kjenne hver banks merkelapper. BofAs ordforråd (Subtraksjoner, Addisjoner, Checks Paid, Daily Balance) er det mest distinkte blant de store amerikanske bankene - når du kan gjenkjenne det, kan du gjenkjenne en BofA-kontoutskrift med et øyekast.