HandleidingSocial SecurityOverheidFormulierenSS-5

Hoe een burgerservicenummerkaart te vervangen (Stapsgewijze handleiding 2026)

15 maart 2026

PDFSub Team

Uw burgerservicenummerkaart kwijt? Vervanging is gratis en duurt 10-14 dagen. Hier leest u precies hoe u deze kunt vervangen — online, persoonlijk of per post — plus hoe u formulier SS-5 invult.

U pakt uw portemonnee om een formulier in te vullen en realiseert zich dat uw Social Security-kaart er niet is. Misschien is hij ergens uitgevallen. Misschien is hij gestolen uit een tas. Misschien bent u net verhuisd en ligt hij begraven in een doos die u nog niet hebt uitgepakt. Wat er ook gebeurde, het nare gevoel is reëel — uw Social Security-nummer is een van de belangrijkste nummers die u ooit zult hebben.

Haal diep adem. Het vervangen van een Social Security-kaart is eenvoudig, volledig gratis en iets wat miljoenen Amerikanen elk jaar doen. De Social Security Administration (SSA) geeft jaarlijks ongeveer 10 miljoen vervangende kaarten uit. U bent niet de eerste die er een verliest, en u zult ook niet de laatste zijn.

Deze gids leidt u door elke stap van het vervangingsproces — alle drie de methoden, elk document dat u nodig heeft, hoe u het aanvraagformulier invult, speciale situaties zoals naamsveranderingen en kaarten voor kinderen, en hoe u zich onderweg beschermt tegen oplichting.

Snel Antwoord: Hoe uw Social Security-kaart te vervangen

Als u haast heeft, hier is de korte versie:

Kosten: Volledig gratis. De SSA brengt nooit kosten in rekening voor een vervangende kaart.
Methoden: Online (snelst), persoonlijk bij een SSA-kantoor, of per post.
Verwerkingstijd: 5-14 werkdagen, afhankelijk van de methode.
Wat u nodig heeft: Bewijs van identiteit (rijbewijs, identiteitskaart van de staat, of paspoort) en een ingevuld formulier SS-5 (voor aanvragen persoonlijk of per post).
Limieten: 3 vervangende kaarten per jaar, 10 per leven (met uitzonderingen).
Online geschiktheid: Amerikaans staatsburger, 18+, Amerikaans postadres, rijbewijs of identiteitskaart van de staat uit een deelnemende staat, geen naamswijzigingen of andere wijzigingen in uw gegevens nodig.

Lees verder voor de volledige details over elke methode, de exacte documenten die nodig zijn voor uw specifieke situatie, en een gedetailleerde uitleg van formulier SS-5 per veld.

Waarschuwing Oplichting: Betaal Nooit voor een Vervangende Social Security-kaart

Voordat we ingaan op het proces, moet deze waarschuwing eerst komen, omdat deze u geld kan besparen.

De SSA verstrekt vervangende Social Security-kaarten gratis. Altijd. Geen uitzonderingen.

Op 10 maart 2026 gaf het Bureau van de Inspecteur-Generaal (OIG) van de SSA een nieuwe oplichtingswaarschuwing uit, waarin Amerikanen eraan werd herinnerd dat ze nooit hoeven te betalen voor Social Security-kaartdiensten. Deze waarschuwing bestaat omdat het probleem wijdverbreid is.

Zoek online naar "replace Social Security card" en u vindt tientallen websites die $20 tot $50+ in rekening brengen om u te "helpen" bij het invullen van formulier SS-5 — precies hetzelfde formulier dat u gratis kunt downloaden en zelf kunt invullen. Deze sites doen vaak het volgende:

Zien er officieel uit. Ze gebruiken lettertypen in overheidsstijl, adelaarslogo's en kleurenschema's in rood-wit-blauw, ontworpen om u te laten denken dat ze verbonden zijn aan de SSA. Dat zijn ze niet.
Vragen geld voor een gratis formulier. Formulier SS-5 is een gratis, tweebladig overheidsformulier. Iemand betalen om het voor u in te vullen, biedt geen voordeel — u moet nog steeds dezelfde informatie verstrekken en dezelfde documenten rechtstreeks aan de SSA indienen.
Verzamelen uw gevoelige gegevens. Sommige sites verzamelen uw Social Security-nummer, geboortedatum en andere persoonlijke informatie — precies de gegevens die een identiteitsdief nodig heeft.
Overtreden federale wetgeving. Sectie 1140 van de Social Security Act verbiedt specifiek misleidende communicatie met betrekking tot de SSA en beperkt het in rekening brengen van kosten voor diensten die de SSA gratis aanbiedt. Overtreders riskeren financiële boetes.

Hoe u veilig blijft:

Gebruik alleen de officiële SSA-website: ssa.gov
Betaal nooit iemand voor een vervangende Social Security-kaart
Voer uw SSN nooit in op een niet-overheidswebsite die beweert uw aanvraag te verwerken
Als u een frauduleuze website tegenkomt, meld dit dan op ssa.gov/scam

Als iemand contact met u opneemt via telefoon, sms, e-mail of sociale media en beweert van de SSA te zijn en betaling of persoonlijke informatie vraagt, is dit oplichting. De SSA zal u nooit dreigen met arrestatie, onmiddellijke betaling eisen, of vragen om cadeaubonnen.

Methode 1: Vervang uw Social Security-kaart Online (Snelst)

De snelste manier om een vervangende kaart te krijgen is via het online systeem van de SSA. Geen formulier met de hand invullen, geen bezoek aan een kantoor, geen originele documenten per post versturen. U kunt het hele proces vanaf uw telefoon of computer in minder dan 10 minuten voltooien.

Vereisten voor Online Vervanging

U kunt uw kaart online vervangen als alle volgende voorwaarden waar zijn:

U bent een Amerikaans staatsburger
U bent 18 jaar of ouder
U heeft een Amerikaans postadres (inclusief APO-, FPO- en DPO-militaire adressen)
U heeft een rijbewijs of identiteitskaart van de staat uit een deelnemende staat of het District of Columbia
U vraagt geen naamswijziging, correctie van geboortedatum, wijziging van geslacht of enige andere wijziging van uw Social Security-gegevens aan
U heeft (of kunt maken) een gratis my Social Security-account op ssa.gov

Als u niet aan al deze criteria voldoet — bijvoorbeeld, u heeft een naamswijziging nodig, u bent geen Amerikaans staatsburger, of uw staat neemt niet deel — ga dan naar Methode 2 (Persoonlijk) of Methode 3 (Per Post).

Deelnemende Staten

Begin 2026 doen de meeste Amerikaanse staten mee aan het online vervangingsprogramma. Connecticut, Ohio en Utah waren enkele van de meest recente toevoegingen (april 2025). Voor de meest recente volledige lijst, bezoek ssa.gov/number-card. Als uw staat er niet bij staat, moet u persoonlijk of per post aanvragen.

Stap-voor-Stap: Online Vervanging

Stap 1: Ga naar de pagina voor het vervangen van kaarten van de SSA. Bezoek ssa.gov/number-card/replace-card. De site stelt u een paar vragen om te bepalen of u in aanmerking komt voor online vervanging.

Stap 2: Log in op uw my Social Security-account. Als u al een my Social Security-account heeft, log dan in. Zo niet, dan moet u er een aanmaken — het proces duurt ongeveer 5 minuten en vereist identiteitsverificatie via ID.me of Login.gov. U heeft uw SSN, een e-mailadres en uw rijbewijs of identiteitskaart van de staat bij de hand nodig.

Stap 3: Selecteer "Replace Social Security card" (Vervang Social Security-kaart). Eenmaal ingelogd, ziet u deze optie op uw dashboard. Klik erop om te beginnen.

Stap 4: Verifieer uw gegevens. Het systeem verifieert uw identiteit met behulp van de gegevens die bekend zijn. Mogelijk wordt u gevraagd uw rijbewijs of identiteitskaart van de staat te verifiëren.

Stap 5: Dien uw aanvraag in. Controleer en bevestig. Dat is alles. Geen documenten om te uploaden, geen formulieren om af te drukken.

Stap 6: Wacht op uw kaart. Uw vervangende kaart arriveert per post binnen 5 tot 10 werkdagen. U ontvangt een bevestiging op het scherm en kunt de status controleren via uw my Social Security-account.

Belangrijke Opmerking

U heeft uw fysieke Social Security-kaart voor de meeste doeleinden niet nodig. Uw Social Security-nummer is wat telt. Werkgevers kunnen andere documenten accepteren van de lijst met acceptabele documenten voor I-9. Veel banken, overheidsinstanties en andere instellingen kunnen uw nummer elektronisch verifiëren.

Methode 2: Vervang uw Social Security-kaart Persoonlijk

Als u niet in aanmerking komt voor online vervanging — of als u wijzigingen in uw gegevens moet aanbrengen (naam, burgerschapsstatus, etc.) — is een bezoek aan uw lokale Social Security-kantoor de meest directe route. Dit is ook de enige optie voor veel niet-burgers en voor het vervangen van de kaart van een kind.

Wat te doen voordat u gaat

Stap 1: Zoek uw lokale Social Security-kantoor. Gebruik de kantoorzoeker van de SSA op ssa.gov/locator. Voer uw postcode in om het dichtstbijzijnde kantoor te vinden, samen met openingstijden en contactgegevens.

Stap 2: Plan een afspraak (aanbevolen). Hoewel sommige kantoren zonder afspraak werken, verkort het plannen van een afspraak de wachttijden aanzienlijk. Vanaf februari 2026 heeft de SSA de online afsprakenplanning verbeterd — u kunt uw aanvraag online starten en vervolgens zelf een afspraak plannen om deze op uw lokale kantoor te voltooien. Bezoek ssa.gov/number-card/replace-card/get-started om te beginnen.

Stap 3: Vul formulier SS-5 in. Download formulier SS-5 van ssa.gov/forms/ss-5.pdf en vul het in vóór uw bezoek. (U kunt ook een blanco exemplaar krijgen op het kantoor, maar het vooraf invullen bespaart aanzienlijk veel tijd.) Zie onze gedetailleerde uitleg van formulier SS-5 hieronder.

Stap 4: Verzamel uw documenten. Neem originele documenten of gecertificeerde kopieën mee die zijn uitgegeven door de instantie die ze heeft gemaakt. De SSA kan geen fotokopieën of notariële kopieën accepteren. De specifieke documenten die u nodig heeft, zijn afhankelijk van uw situatie — zie onze complete documententabel hieronder.

Wat te verwachten op kantoor

Neem uw ingevulde formulier SS-5 en originele identiteitsdocumenten mee
Een medewerker zal uw formulier en documenten beoordelen
Uw originele documenten worden aan u teruggegeven — direct of per post
U ontvangt een ontvangstbewijs dat uw aanvraag bevestigt
Uw vervangende kaart arriveert per post binnen 10 tot 14 werkdagen

Tips voor een soepel bezoek

Ga vroeg. Kantoren zijn meestal het drukst op maandagen, de dag na feestdagen en tijdens de eerste week van de maand.
Neem meer documenten mee dan u denkt nodig te hebben. Als er een probleem is met één document, voorkomt het hebben van back-ups een tweede reis.
Neem geen originele documenten mee die u niet kunt missen als er enig risico op verlies is. De SSA stuurt documenten soms per post terug in plaats van ze direct terug te geven (hoewel ze ze meestal wel teruggeven).

Methode 3: Vervang uw Social Security-kaart per Post

Als u geen kantoor kunt bezoeken en niet in aanmerking komt voor online vervanging, kunt u per post aanvragen. Deze methode duurt het langst, maar werkt voor bijna elke situatie.

Wanneer deze methode te gebruiken

U woont in een landelijk gebied ver van een SSA-kantoor
U heeft mobiliteitsproblemen die een bezoek aan een kantoor moeilijk maken
Uw staat neemt niet deel aan online vervanging en u wilt geen kantoor bezoeken
U geeft simpelweg de voorkeur aan postcorrespondentie

Stap-voor-Stap: Vervanging per Post

Stap 1: Download en vul formulier SS-5 in. Download het formulier van ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Vul het volledig in met zwart of blauw inkt. Zie onze uitleg per veld hieronder.

Stap 2: Verzamel uw originele documenten. U moet uw originele identiteitsdocumenten (of gecertificeerde kopieën) per post versturen met uw aanvraag. Ja, dit betekent tijdelijk afstand doen van uw rijbewijs of paspoort. De SSA stuurt ze naar u terug.

Stap 3: Zoek het postadres van uw lokale SSA-kantoor. Stuur uw aanvraag niet naar het hoofdkantoor van de SSA in Baltimore. Gebruik de kantoorzoeker van de SSA op ssa.gov/locator om het postadres van uw lokale kantoor te vinden.

Stap 4: Verzend uw aanvraag. Stuur uw ingevulde formulier SS-5 en originele documenten naar uw lokale SSA-kantoor. Overweeg het gebruik van USPS Certified Mail met Return Receipt zodat u bewijs van aflevering heeft en het pakket kunt volgen. Dit is vooral belangrijk omdat u originele identiteitsdocumenten per post verstuurt.

Stap 5: Wacht op uw documenten en kaart. De SSA verwerkt uw aanvraag, stuurt uw originele documenten naar u terug en stuurt vervolgens uw vervangende kaart apart. Verwacht uw documenten binnen 1-2 weken terug te ontvangen en uw nieuwe kaart binnen 2-3 weken totaal.

Belangrijke Waarschuwing over het Verzenden van Documenten

Het per post verzenden van originele identiteitsdocumenten brengt altijd enig risico met zich mee. Om dat risico te verminderen:

Gebruik Certified Mail met Return Receipt Requested of een andere traceerbare service
Maak kopieën van elk document voordat u het verstuurt (voor uw eigen administratie)
Als u zich niet prettig voelt bij het per post versturen van uw enige identiteitsbewijs, overweeg dan de persoonlijke methode.
Als u PDFSub's Photo to Document tool gebruikt, kunt u snel uw documenten scannen met uw telefooncamera om duidelijke PDF-kopieën te maken voor uw administratie voordat u de originelen verstuurt.
Gebruik Merge PDFs om uw ingevulde Formulier SS-5 te combineren met gescande kopieën van ondersteunende documenten in één georganiseerd bestand voor uw administratie.

Benodigde Documenten

De vereiste documenten zijn afhankelijk van uw specifieke situatie. Hier is een uitgebreide uitsplitsing.

Voor Alle Situaties: Bewijs van Identiteit

U moet minimaal één document overleggen dat uw identiteit bewijst. Het document moet actueel zijn (niet verlopen) en uw naam plus identificerende informatie (geboortedatum of leeftijd) tonen. Een recente foto op het document heeft de voorkeur.

Primaire identiteitsdocumenten (sterkst — één hiervan is meestal voldoende):

Document	Opmerkingen
Amerikaans rijbewijs	Meest gebruikt
Identiteitskaart van de Amerikaanse staat	Niet-rijbewijs ID van de DMV van uw staat
Amerikaans paspoort of paspoortkaart	Actueel, niet verlopen

Secundaire identiteitsdocumenten (geaccepteerd als u geen primair document heeft):

Document	Opmerkingen
Amerikaans militair ID	Actueel, actief dienstverband of afhankelijke
Certificaat van Naturalisatie	Formulier N-550 of N-570
Werknemers-ID kaart	Moet een foto bevatten
School ID-kaart	Moet een foto bevatten
Ziektekostenverzekeringskaart	Moet naam en identificerende informatie tonen
Medicaid-kaart	Moet naam tonen
Gecertificeerd medisch dossier	Van kliniek, arts of ziekenhuis

Belangrijke regels:

Alle documenten moeten originelen of gecertificeerde kopieën zijn, uitgegeven door de oorspronkelijke instantie
Fotokopieën worden niet geaccepteerd, zelfs niet als ze notarieel zijn bekrachtigd
Verlopen documenten worden niet geaccepteerd
Geboorteaktes worden niet geaccepteerd als identiteitsbewijs (ze bewijzen leeftijd en burgerschap, geen identiteit)

Per Situatie

Eenvoudige Vervanging (Verloren, Gestolen of Beschadigd — Geen Wijzigingen)

Ingevuld formulier SS-5
Eén identiteitsdocument uit de bovenstaande lijst

Dat is alles. Dit is het eenvoudigste scenario.

Naamswijziging (Huwelijk, Scheiding, Gerechtelijk Bevel)

Ingevuld formulier SS-5 (met zowel oude als nieuwe namen)
Eén identiteitsdocument
Plus bewijs van wettelijke naamswijziging:
- Huwelijk: Gecertificeerd huwelijksakte
- Scheiding: Scheidingsvonnis waarin uw herstelde/nieuwe naam wordt vermeld
- Gerechtelijk bevel: Gecertificeerd gerechtelijk bevel dat de naamswijziging goedkeurt
- Naturalisatie: Certificaat van Naturalisatie met de nieuwe naam

Goed nieuws: Vervangingen uitgegeven voor wettelijke naamswijzigingen tellen niet mee voor uw limieten van 3 per jaar of 10 per leven.

Kaart voor een Kind (Onder 18)

Ingevuld formulier SS-5 (ingevuld door ouder/voogd)
Identiteitsdocument van het kind (school-ID met foto, medisch dossier, of paspoort — geboorteakte alleen is NIET geaccepteerd als identiteit)
Identiteitsdocument van de ouder (rijbewijs, identiteitskaart van de staat, of paspoort)
Bewijs van ouder-kind relatie (meestal de geboorteakte van het kind)

Opmerking: Kinderen onder de 12 jaar vereisen over het algemeen een persoonlijk bezoek. Een ouder of wettelijke voogd moet de aanvraag ondertekenen.

Niet-burger (Werkvergunning)

Ingevuld formulier SS-5
Eén identiteitsdocument
Plus documentatie van immigratiestatus:
- Niet-verlopen buitenlands paspoort plus I-94 Aankomst/Vertrek Record, of
- I-551 Permanente Inwonerkaart (Green Card), of
- I-766 Werkautorisatie Document (EAD/Werkvergunning)

Opmerking: U moet minimaal twee afzonderlijke documenten overleggen (bijvoorbeeld, een EAD kan dienen als bewijs van zowel immigratiestatus als werkautorisatie, maar u heeft nog steeds een apart identiteitsdocument nodig). Niet-burgers moeten persoonlijk aanvragen — de online methode is niet beschikbaar.

Goed nieuws: Vervangingen uitgegeven vanwege wijzigingen in de immigratiestatus tellen niet mee voor uw limieten.

Hoe Formulier SS-5 in te vullen: Uitleg per Veld

Formulier SS-5 is officieel getiteld "Application for a Social Security Card" (Aanvraag voor een Social Security-kaart). Het is een tweebladig formulier met 18 velden. Hoewel het niet ingewikkeld is, voorkomt het correct invullen de eerste keer vertragingen.

U kunt Formulier SS-5 downloaden van de website van de SSA. Het is een standaard PDF-formulier.

Als u liever typt dan met de hand schrijft, kunt u een PDF formulier invuller gebruiken om het formulier digitaal in te vullen — download gewoon de PDF, open deze in de tool, typ uw antwoorden en print het ingevulde formulier. Dit levert een nettere, beter leesbare aanvraag op die gemakkelijker te verwerken is door het SSA-personeel.

Hier is wat elk veld vraagt:

Veld 1: Naam

Voer de volledige wettelijke naam in die u op uw Social Security-kaart wilt laten vermelden. Dit betekent voornaam, tweede naam (indien aanwezig) en achternaam. Als u een aanvraag doet vanwege een naamswijziging, voer hier uw nieuwe wettelijke naam in.

Veld 2: Social Security-nummer

Voer uw bestaande negen-cijferige Social Security-nummer in. Als u een originele kaart aanvraagt (eerste keer), laat dit leeg.

Veld 3: Geboorteplaats

Voer de stad en staat in waar u geboren bent (voor geboorten in de VS) of de stad en land (voor geboorten in het buitenland). Gebruik geen afkortingen. Schrijf de volledige staats- of landnaam uit.

Veld 4: Geboortedatum

Voer uw geboortedatum in precies zoals deze op uw geboorteakte of ander officieel document staat. Gebruik het formaat MM/DD/JJJJ.

Veld 5: Burgerschap

Vink één vakje aan:

U.S. Citizen (Amerikaans staatsburger) — Geboren in de VS of genaturaliseerd
Legal Alien Allowed to Work (Wettige Vreemdeling met Werkvergunning) — U heeft werkautorisatie (EAD, Green Card, bepaalde visumtypen)
Legal Alien Not Allowed to Work (Wettige Vreemdeling Zonder Werkvergunning) — U heeft een SSN nodig voor een niet-werkgerelateerd doel (sommige overheidsuitkeringen, bankzaken)
Other (Anders) — Zeldzaam; vereist een aparte verklaring

Veld 6: Etniciteit (Vrijwillig)

Dit vraagt of u van Hispanic of Latino afkomst bent. Dit veld is optioneel — u kunt het overslaan zonder uw aanvraag te beïnvloeden.

Veld 7: Ras (Vrijwillig)

Selecteer uit de vermelde rassencategorieën. Dit veld is ook optioneel en kan worden overgeslagen.

Veld 8: Geslacht

Selecteer Man of Vrouw.

Veld 9: Informatie Moeder/Ouder

Voer de volledige naam van uw moeder (of eerste ouder) bij geboorte en het Social Security-nummer in, indien bekend. Als u het SSN niet weet, schrijf dan "Unknown" (Onbekend).

Veld 10: Informatie Vader/Ouder

Voer de volledige naam van uw vader (of tweede ouder) en het Social Security-nummer in, indien bekend. Dezelfde regels als Veld 9.

Veld 11: Eerdere Aanvraaggeschiedenis

Vink "Yes" (Ja) of "No" (Nee) aan om aan te geven of u eerder een Social Security-kaart heeft aangevraagd of ontvangen. Voor een vervanging moet dit bijna altijd Ja zijn.

Veld 12: Naam op Vorige Kaart

Als u Ja heeft geantwoord op Veld 11, voer dan de naam in die op uw meest recente Social Security-kaart staat. Dit is vooral belangrijk als u uw naam wijzigt.

Veld 13: Afwijking Geboortedatum

Als de geboortedatum die momenteel in uw Social Security-record staat afwijkt van wat u in Veld 4 heeft ingevoerd, voer hier dan de datum in die de SSA heeft geregistreerd. Laat leeg als er geen afwijking is.

Veld 14: Huidige Datum

Voer de huidige datum in het formaat MM/DD/JJJJ in.

Veld 15: Telefoonnummer overdag

Voer een telefoonnummer in waarop de SSA u kan bereiken als ze vragen hebben, inclusief netnummer. Dit veld is optioneel, maar aanbevolen.

Veld 16: Postadres

Voer het volledige adres in waar u uw vervangende kaart wilt laten bezorgen. Dit moet een Amerikaans postadres zijn. Vermeld appartement- of unitnummers. Gebruik geen afkortingen voor landnamen.

Veld 17: Handtekening

Onderteken het formulier met alleen zwart of blauw inkt. Als u voor uzelf aanvraagt, moet u hier tekenen. Als u niet kunt tekenen, kunt u een "X" zetten met twee getuigen die ook tekenen. Voor de aanvraag van een kind tekent de ouder of wettelijke voogd hier.

Veld 18: Uw Relatie tot de Persoon op Regel 1

Vink het juiste vakje aan:

Self (Zelf) — U vraagt uw eigen kaart aan
Natural or Adoptive Parent (Natuurlijke of Adoptieouder) — U bent een ouder die een aanvraag doet voor een kind
Legal Guardian (Wettelijke Voogd) — U bent een door de rechtbank benoemde voogd
Other (Anders) — Specificeer uw relatie

Tips voor een nette aanvraag

Gebruik alleen zwart of blauw inkt bij het handmatig invullen
Typ duidelijk — onleesbaar handschrift is de meest voorkomende oorzaak van vertragingen in de verwerking
Gebruik geen correctievloeistof of correctietape — als u een fout maakt, kruis deze dan netjes door en zet uw initialen, of begin met een nieuw formulier
Controleer of de namen overeenkomen — de naam op uw formulier SS-5 moet exact overeenkomen met uw ondersteunende documenten
Zorg ervoor dat u het formulier ondertekend en gedateerd heeft voordat u het indient

Speciale Situaties

Vervanging van een kaart na huwelijk of scheiding

Gaat u trouwen of scheiden? U moet uw Social Security-gegevens bijwerken met uw nieuwe wettelijke naam voordat (of tegelijk met) het aanvragen van een vervangende kaart. Dit is wat u moet doen:

Verkrijg eerst uw gecertificeerde document voor naamswijziging. Voor een huwelijk is dit uw huwelijksakte. Voor een scheiding is het het echtscheidingsvonnis waarin uw herstelde of gewijzigde naam wordt vermeld. U heeft de gecertificeerde kopie van de uitgevende county of rechtbank nodig — geen fotokopie.
Vul formulier SS-5 in met uw nieuwe wettelijke naam in Veld 1 en uw vorige naam in Veld 12.
Bezoek uw lokale SSA-kantoor met uw formulier SS-5, identiteitsdocument en bewijs van naamswijziging. (Naamswijzigingen kunnen niet online worden verwerkt.)
Werk uw andere documenten bij. Nadat u uw nieuwe Social Security-kaart heeft ontvangen, werkt u uw rijbewijs, paspoort, bankrekeningen, werkgeversgegevens en alle andere documenten bij die uw naam vermelden.

Timing tip: Werk eerst uw Social Security-kaart bij, voordat u uw rijbewijs wijzigt. Veel staten vereisen uw bijgewerkte Social Security-gegevens voordat ze een nieuw rijbewijs met uw nieuwe naam afgeven.

Vervanging van de Social Security-kaart van een kind

Kinderen kunnen geen eigen vervangende kaarten aanvragen — een ouder of wettelijke voogd moet dit namens hen doen.

Vul formulier SS-5 in en vink het juiste vakje aan in Veld 18 (Natuurlijke of Adoptieouder, of Wettelijke Voogd).
Verzamel het identiteitsdocument van het kind. Merk op dat een geboorteakte niet wordt geaccepteerd als identiteitsbewijs voor kinderen — u heeft iets anders nodig, zoals een school-ID met foto, medisch dossier van de dokterspraktijk, of het paspoort van het kind.
Neem uw eigen identiteitsdocument mee (rijbewijs, identiteitskaart van de staat of paspoort van de ouder).
Neem de geboorteakte van het kind mee om de ouder-kindrelatie te bewijzen.
Bezoek uw lokale SSA-kantoor. Persoonlijke bezoeken zijn over het algemeen vereist voor kinderen onder de 12 jaar.

Niet-burgers: Vervangende Kaarten en Werkautorisatie

Als u geen Amerikaans staatsburger bent, omvat het proces aanvullende documentatie:

Permanente ingezetenen (Green Card-houders): Neem uw I-551 (Permanente Inwonerkaart) plus een ander identiteitsdocument mee. Uw Green Card dient als bewijs van zowel immigratiestatus als werkautorisatie.
Houders van werkvisa: Neem uw niet-verlopen buitenlandse paspoort, I-94 Aankomst/Vertrek Record, en werkautorisatiedocument (EAD/I-766 of visumstempel) mee.
Statuswijzigingen: Als uw immigratiestatus is gewijzigd, heeft u mogelijk een bijgewerkte kaart nodig met een andere werkbeperkingsclausule. Deze wijzigingen tellen niet mee voor uw vervangingslimieten.

Niet-burgers moeten persoonlijk aanvragen bij een Social Security-kantoor. De online vervangingsoptie is niet beschikbaar.

Verloren vs. Gestolen: Maakt het uit?

Functioneel gezien is het vervangingsproces hetzelfde, of uw kaart nu verloren of gestolen was. Als uw kaart echter gestolen was, moet u aanvullende stappen ondernemen om uzelf te beschermen tegen identiteitsdiefstal:

Doe aangifte bij de politie — Dit creëert een officieel verslag en kan nodig zijn voor geschillenbeslechting.
Plaats een fraudewaarschuwing bij de drie grote kredietbureaus (Equifax, Experian, TransUnion). Dit maakt het moeilijker voor iemand om nieuwe rekeningen op uw naam te openen. U hoeft slechts één bureau te contacteren — zij zijn verplicht de andere twee op de hoogte te stellen.
Overweeg een kredietbevriezing. Dit is sterker dan een fraudewaarschuwing en voorkomt dat iemand (inclusief u) nieuwe kredietrekeningen opent totdat u de bevriezing opheft. Het is gratis.
Dien een rapport in over identiteitsdiefstal op IdentityTheft.gov — de speciale bron van de FTC voor identiteitsdiefstal.
Controleer uw kredietrapporten. U heeft recht op een gratis rapport van elk bureau per jaar op AnnualCreditReport.com.

Zie onze sectie Uw Social Security-nummer beschermen voor langetermijnbeveiligingsstrategieën.

Hoe Lang Duurt Het?

De verwerkingstijden variëren per methode:

Methode	Verwerkingstijd	Opmerkingen
Online (my Social Security)	5-10 werkdagen	Snelste optie
Persoonlijk (SSA-kantoor)	10-14 werkdagen	Kaart arriveert per post na bezoek
Per post	14-21 werkdagen	Inclusief postverzendtijd heen en terug

Wat te doen terwijl u wacht

U heeft uw fysieke Social Security-kaart voor de meeste dagelijkse activiteiten niet nodig. Dit is wat u moet weten:

Voor werkgelegenheid (I-9 formulier): U kunt andere documenten gebruiken van de lijst met acceptabele documenten voor I-9, zoals een paspoort, rijbewijs plus geboorteakte, of een paspoortkaart.
Voor belastingen: U heeft alleen uw Social Security-nummer nodig, niet de kaart zelf.
Voor bankzaken: De meeste banken kunnen uw SSN elektronisch verifiëren.
Voor overheidsuitkeringen: Uw SSN is geregistreerd — u heeft doorgaans de fysieke kaart niet nodig.

Als er naar uw Social Security-kaart wordt gevraagd en u deze nog niet heeft, leg dan uit dat een vervanging in behandeling is en vraag of een alternatief document acceptabel is. De meeste instellingen zijn bekend met deze situatie.

Kunt u uw aanvraag volgen?

Als u online via uw my Social Security-account heeft aangevraagd, kunt u de status van uw aanvraag controleren door opnieuw in te loggen. Voor aanvragen persoonlijk en per post is er geen online volgsysteem. Als u uw kaart niet heeft ontvangen na de verwachte termijn, neem dan contact op met uw lokale SSA-kantoor of bel de SSA op 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

Vervangingslimieten: 3 per Jaar, 10 per Leven

De Intelligence Reform and Terrorism Prevention Act van 2004 beperkt het aantal vervangende Social Security-kaarten dat u kunt ontvangen:

3 vervangende kaarten per kalenderjaar
10 vervangende kaarten per leven

Deze limieten zijn van toepassing op kaarten die op of na 17 december 2005 zijn uitgegeven.

Uitzonderingen die niet meetellen voor de limieten

De volgende vervangingen zijn vrijgesteld van de jaarlijkse en levenslange limieten:

Wettelijke naamswijzigingen — Kaarten uitgegeven na een geverifieerde naamswijziging (huwelijk, scheiding, gerechtelijk bevel) tellen niet mee
Wijzigingen in immigratiestatus — Kaarten uitgegeven om een wijziging in werkautorisatie of beperkende clausule weer te geven, tellen niet mee
Hardship-uitzonderingen — Op basis van individuele gevallen kan de SSA een uitzondering verlenen als u aanzienlijke ontberingen kunt aantonen

Wat gebeurt er als u de limiet bereikt?

Als u de limiet van 3 per jaar of 10 per leven heeft bereikt, zal de SSA over het algemeen geen routinevervanging meer uitgeven. Echter:

Ze kunnen een schriftelijke verificatiebrief verstrekken die uw SSN bevestigt — dit wordt door de meeste werkgevers en instellingen geaccepteerd
Hardship-uitzonderingen kunnen van toepassing zijn als u een reële behoefte kunt aantonen
Naamswijzigingen en statuswijzigingen worden altijd verwerkt, ongeacht uw telling

Hoeveel heb ik gebruikt?

Helaas is er geen gemakkelijke manier om te controleren hoeveel vervangende kaarten u heeft ontvangen. De SSA houdt dit intern bij, maar er is geen zelfbedieningsopslag. Als u zich zorgen maakt over het naderen van de limiet, kunt u de SSA bellen op 1-800-772-1213 om dit te vragen.

Uw Burgerservicenummer (BSN) beschermen

Het verliezen van uw Burgerservicenummerkaart is stressvol, mede vanwege het risico op identiteitsdiefstal. Hier zijn praktische stappen om uzelf voortaan te beschermen.

Onmiddellijke stappen (als uw kaart is gestolen)

Plaats een fraudewaarschuwing of kredietbevriezing — Neem contact op met een van de drie grote kredietbureaus:
- Equifax: 1-800-525-6285
- Experian: 1-888-397-3742
- TransUnion: 1-800-680-7289
Meld het bij de FTC op IdentityTheft.gov
Dien een politierapport in als u vermoedt dat er diefstal bij betrokken was
Controleer uw kredietrapporten op AnnualCreditReport.com op ongeautoriseerde activiteiten

Langdurige bescherming

Draag uw Burgerservicenummerkaart niet in uw portemonnee. Dit is de meest voorkomende manier waarop kaarten verloren of gestolen worden. Onthoud uw nummer en bewaar de kaart thuis op een veilige plaats.
Bewaar uw kaart in een brandveilige kluis of opbergdoos. Als u hem thuis bewaart, bescherm hem dan tegen brand- en waterschade.
Houd digitale kopieën veilig. Als u uw kaart scant voor uw administratie, sla het bestand dan versleuteld op. PDFSub's Wachtwoord Beveiligen tool kan PDF's met gevoelige documenten versleutelen met een sterk wachtwoord, zodat ze niet zonder toestemming geopend kunnen worden.
Redigeer uw BSN voordat u documenten deelt. Telkens als u een document moet delen dat uw Burgerservicenummer bevat — belastingformulieren, oude aanvragen, loonstrookjes — redigeer dan eerst het BSN. PDFSub's Redigeer tool verwijdert gevoelige tekst permanent uit PDF's (in tegenstelling tot zwarte stift of tekstvakken, die soms verwijderd kunnen worden).
Versnipper oude documenten die uw BSN bevatten voordat u ze weggooit.
Wees sceptisch tegenover iedereen die om uw volledige BSN vraagt. Veel organisaties hebben alleen de laatste vier cijfers nodig. Vraag waarom ze het volledige nummer nodig hebben en of een alternatief acceptabel is.
Monitor uw Social Security-verklaring. Maak een my Social Security-account aan op ssa.gov en controleer uw verdienstenrecord jaarlijks. Ongeautoriseerde werkgelegenheid onder uw BSN zal hier verschijnen.

Veelgestelde Vragen

Hoeveel kost het om een Burgerservicenummerkaart te vervangen?

Niets. Het vervangen van een Burgerservicenummerkaart is 100% gratis. De SSA brengt nooit kosten in rekening voor nieuwe of vervangende kaarten. Als een website of service u vraagt om te betalen voor een vervangende kaart of om Formulier SS-5 in te vullen, is het een oplichting of een onnodige dienst van derden. Ga rechtstreeks naar ssa.gov.

Kan ik mijn Burgerservicenummerkaart online vervangen?

Ja, als u aan alle vereisten voldoet: u moet een Amerikaans staatsburger zijn, 18 jaar of ouder, een Amerikaans postadres hebben, een rijbewijs of door de staat uitgegeven ID van een deelnemende staat bezitten, en geen wijzigingen in uw gegevens nodig hebben (naam, geboortedatum, etc.). Vraag dit aan via uw gratis my Social Security-account.

Hoe lang duurt het om een vervangende Burgerservicenummerkaart te krijgen?

Voor online aanvragen, verwacht 5 tot 10 werkdagen. Voor persoonlijke aanvragen bij een SSA-kantoor, verwacht 10 tot 14 werkdagen. Postaanvragen duren het langst, ongeveer 14 tot 21 werkdagen, inclusief postverwerkingstijd.

Welke documenten heb ik nodig om mijn Burgerservicenummerkaart te vervangen?

U heeft minimaal één identiteitsbewijs nodig — een huidig Amerikaans rijbewijs, staats-ID of Amerikaans paspoort. Voor naamsveranderingen heeft u ook bewijs van de wettelijke naamsverandering nodig (huwelijksakte, echtscheidingsvonnis of gerechtelijk bevel). Niet-burgers hebben aanvullende immigratiedocumenten nodig. Alle documenten moeten origineel of gecertificeerd zijn.

Kan ik dezelfde dag een vervangende Burgerservicenummerkaart krijgen?

Nee. De SSA geeft kaarten niet ter plekke uit. Alle vervangende kaarten worden in een centrale faciliteit geproduceerd en naar uw adres verzonden. Zelfs als u persoonlijk een aanvraag indient, wacht u 10-14 werkdagen totdat de kaart per post arriveert.

Wat als ik mijn Burgerservicenummer nodig heb, maar mijn kaart is nog niet aangekomen?

Voor de meeste doeleinden heeft u de fysieke kaart niet nodig. Uw Burgerservicenummer is wat werkgevers, banken en overheidsinstanties daadwerkelijk nodig hebben, en u kunt dit mondeling, op formulieren of via elektronische verificatie verstrekken. Voor werkgelegenheid, gebruik alternatieve I-9 documenten zoals een paspoort of de combinatie van een rijbewijs en geboorteakte.

Moet ik een beschadigde Burgerservicenummerkaart vervangen?

Technisch gezien niet — een beschadigde kaart is nog steeds geldig zolang de informatie erop leesbaar is. Als de kaart echter ernstig beschadigd, gescheurd of versleten is tot het punt waarop uw naam of nummer moeilijk te lezen is, is het een goed idee om hem te vervangen.

Kan iemand anders mijn vervangende kaart aanvragen?

Over het algemeen niet — volwassenen moeten hun eigen kaarten aanvragen. Een ouder of wettelijke voogd kan echter een kaart voor een kind (onder de 18) aanvragen, en een door de rechtbank benoemde wettelijke voogd kan namens een volwassene die vanwege invaliditeit of ongeschiktheid zelf geen aanvraag kan indienen, een aanvraag indienen.

Wat als ik geen Amerikaans staatsburger ben? Kan ik mijn Burgerservicenummerkaart vervangen?

Ja, maar u moet persoonlijk een aanvraag indienen bij een SSA-kantoor. U heeft uw identiteitsbewijs nodig plus immigratiestatusdocumenten (Green Card, EAD of buitenlands paspoort met I-94). De online methode is niet beschikbaar voor niet-burgers.

Mijn Burgerservicenummerkaart is gestolen. Moet ik een nieuw Burgerservicenummer krijgen?

De SSA kent nieuwe Burgerservicenummers alleen toe in zeer zeldzame, extreme gevallen — bijvoorbeeld als u slachtoffer bent van voortdurende identiteitsdiefstal die niet kan worden opgelost, of als uw veiligheid in gevaar is. In bijna alle gevallen van een gestolen kaart ontvangt u een vervangende kaart met uw zelfde BSN en moet u stappen ondernemen ter bescherming tegen identiteitsdiefstal (fraudewaarschuwing, kredietbevriezing, monitoring) in plaats van een nieuw nummer te zoeken.

Samenvatting

Het vervangen van uw Burgerservicenummerkaart is eenvoudiger dan de meeste mensen verwachten. Het kost niets, duurt ongeveer 10-14 dagen en kan vaak volledig online worden gedaan zonder uw huis te verlaten.

Hier is een snelle samenvatting van uw drie opties:

Online — Snelst (5-10 dagen). Gebruik uw gratis my Social Security-account op ssa.gov. Beschikbaar voor in aanmerking komende Amerikaanse staatsburgers van 18+ met een deelnemende staats-ID en zonder benodigde wijzigingen in uw gegevens.
Persoonlijk — Meest veelzijdig (10-14 dagen). Werkt voor elke situatie, inclusief naamsveranderingen, kaarten voor kinderen en niet-burgers. Bezoek uw lokale SSA-kantoor met Formulier SS-5 en originele documenten.
Per post — Meest handig voor sommigen (14-21 dagen). Stuur uw ingevulde Formulier SS-5 en originele documenten naar uw lokale SSA-kantoor.

Welke methode u ook kiest, onthoud: het is gratis, het is eenvoudig en de SSA verwerkt jaarlijks miljoenen van deze aanvragen.

Als u Formulier SS-5 digitaal wilt invullen, kunt u met PDFSub's PDF Formulierinvuller direct in het formulier typen in plaats van uw antwoorden met de hand te schrijven. En als u ondersteunende documenten scant voor uw eigen administratie voordat u originelen opstuurt, verandert Foto naar Document foto's van uw telefooncamera in duidelijke PDF's. Beide tools verwerken uw documenten in de browser — niets wordt naar een server geüpload — wat belangrijk is als u te maken heeft met documenten die uw Burgerservicenummer bevatten.

Blijf veilig, betaal niemand voor een gratis overheidsdienst, en bewaar die vervangende kaart ergens veilig wanneer deze arriveert.