Португал банкны хуулгыг Excel руу хөрвүүлэх (Banco do Brasil, Itaú, Nubank болон бусад)

Таны Itaú банкны extrato bancário (банкны хуулга) нь PDF хэлбэрээр төгс бүтэцтэй харагддаг — гэхдээ та үүнтэй ямар нэгэн ашигтай зүйл хийхийг оролдох хүртэл. Excel-д нээх мөчид "1.234,56" нь ойлгомжгүй текст болж хувирдаг. "05/03/2026" огноо нь гуравдугаар сарын 5-аас тавдугаар сарын 3 болж анивчдаг. Харин "PIX RECEBIDO - FULANO DE TAL - CPF 123.456.789-00" гэсэн PIX гүйлгээний мөр нь гурван мөр эзэлж, таны бүх гүйлгээний хүснэгтийг эвдсэн байна.

Энэ бол онцгой асуудал биш юм. Бразил нь 215 сая хүн амтай бөгөөд 84% нь банкны үйлчилгээг ашигладаг — Латин Америк дахь хамгийн том дижитал банкны зах зээл юм. Үүнтэй хамт Португалийн 10.3 сая хүн ам, 59% нь онлайн банкны үйлчилгээг ашигладаг гэвэл, та нийт 225 сая гаруй португал хэлээр ярьдаг банкны хэрэглэгчдийн зах зээлийг харж байна. Тэдний гаргасан хуулгууд нь Англи хэлний электрон хүснэгтүүдтэй үндсэндээ нийцдэггүй.

PIX — Бразилийн шуурхай төлбөрийн систем нь нэг өдөрт 276.7 сая гүйлгээ хийсэн — нь байдлыг улам хүндрүүлсэн. PIX гүйлгээнүүд нь орчин үеийн Бразилийн хуулгуудыг гүйлгээний код, CPF/CNPJ дугаар, болон ердийн PDF хөрвүүлэгч зохицохоор бүтээгдээгүй лавлах мөрүүдээр дүүргэдэг.

Та Banco do Brasil-ын хуулгыг QuickBooks руу импортлох Бразилийн нягтлан бодогч, Бразилийн охин компаниас төлбөр хийх Америкийн компани, Millennium BCP-ын extratos-ыг боловсруулах Португалийн нярав, эсвэл олноор нь Nubank PDF файлыг задлах fintech стартап хамаагүй — асуудал нь ижил байна: португал хэл дээрх банкны хуулгын PDF файлуудаас цэвэр, бүтэцтэй өгөгдлийг гаргаж, үнэхээр тооцоолол хийдэг электрон хүснэгтэд оруулах.

Яагаад Португал Банкны Хуулгууд Excel-д Алдаа Гаргадаг Вэ?

Португал хэлний санхүүгийн формат нь бусад Европын хэлнүүдтэй зарим асуудлыг хуваалцдаг ч өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг. Зургаан үндсэн асуудал нь ердийн хөрвүүлэгч бүрийг төөрөлдүүлдэг.

1. Таслалаар Төгсгөл ба Цэгээр Мянган Хуваалт

Португал хэлээр ярьдаг улс орнууд Англи хэлнээс эсрэг тооны конвенцийг ашигладаг:

Португал Формат	Англи Төстэй	Excel Юу гэж Үздэг
1.234,56	1,234.56	Текст (ойлгогдохгүй)
R$ 15.000,00	R$ 15,000.00	Текст эсвэл 15.0
-347,89	-347.89	Текст
1.234.567,89	1,234,567.89	Текст

Англи хэлний Excel нь цэг болон таслалыг "буруу" байрлалд ашигладаг тоог уншиж чадахгүй. Энгийн хайх-орлуулах нь ажиллахгүй, учир нь та мянган хуваалтын цэгийг арилгаж, таслалаар төгсгөл хийхийг зэрэг, зөв дарааллаар хөрвүүлэх хэрэгтэй. Дарааллыг алдаад "1.234,56" нь "1,234,56" болно — үүнийг Excel мөн л уншиж чадахгүй.

Бразилийн хуулгууд нь нэмэлт бэрхшээл авчирдаг: мөнгөн тэмдэгт. "R$ 1.234,56" нь зайтай олон тэмдэгт бүхий мөнгөн тэмдэгтийн өмнөх хэсгийг агуулдаг бөгөөд үүнийг тооны хөрвүүлэлт хийхээс өмнө арилгах шаардлагатай. Зарим хуулгууд нь зайгүйгээр "R$1.234,56" гэж эсвэл тооны дараа тэмдэгтийг байрлуулдаг.

2. DD/MM/YYYY — Анивчсан Огнооны Солилцоо

Португал хэлний огноо нь өдөр-сар-жил ба налуу зураасыг ашигладаг: 05/03/2026 гэдэг нь гуравдугаар сарын 5, 2026 гэсэн үг.

Энэ нь хамгийн аюултай форматтай холбоотой асуудал юм, учир нь португал хэлний огноо нь Америкийн огноотой (MM/DD/YYYY) ижил налуу зураасыг ашигладаг. Англи хэлний Excel "05/03/2026"-г тавдугаар сарын 3, 2026 гэж уншдаг — алдаагүй, анхааруулгагүй, юу болсныг харуулсан визуал тэмдэггүй.

Гэмтэл нь асар их. Өдрийн тоо нь 12 эсвэл түүнээс бага байдаг огноонууд нь буруу сар руу анивчдаг. Өдрийн тоо нь 12-аас их байдаг огноонууд (жишээ нь "15/03/2026") зөв уншигддаг, учир нь 15-р сар байдаггүй. Үр дүн: баганын хувьд ойролцоогоор 40% нь буруу, 60% нь зөв огноотой, харин таны электрон хүснэгт аль нь аль болохыг огтхон ч харуулдаггүй. Огноогоор нь эрэмбэлбэл таны гуравдугаар сарын гүйлгээнүүд тавдугаар сард гарч ирнэ.

Зарим Бразилийн хуулгууд нь огноог цаашид товчилдог — зөвхөн "05/03" гэж жилгүйгээр, жилийн хуулгын толгой хэсэгт нэг удаа бичигддэг. Хөрвүүлэгч нь контекстээс бүрэн огноог таамаглах хэрэгтэй.

3. PIX Гүйлгээний Кодууд

PIX нь Бразилд хамгийн түгээмэл төлбөрийн арга болсон бөгөөд энэ нь банкны хуулгын дүр төрхийг өөрчилсөн. Хуулга дээрх нэг PIX гүйлгээ нь дараах байдлаар харагдаж болно:

05/03  PIX RECEBIDO
       FULANO DE TAL
       CPF 123.456.789-00
       E12345678202603051234abcdefghijkl
                                          1.500,00 C

Энэ бол таван мөрөнд хуваагдсан нэг гүйлгээ юм. Тодорхойлолт нь гүйлгээний төрөл (PIX RECEBIDO эсвэл PIX ENVIADO), харилцагч нэр, тэдний CPF эсвэл CNPJ дугаар, болон 32 тэмдэгт бүхий төгсгөлөөс төгсгөл хүртэлх идентификатор агуулдаг. Энгийн PDF задлагч нь таван тусдаа мөрийг үүсгэдэг. Сайн хөрвүүлэгч нь үргэлжлэл хэв маягийг таньж, тэдгээрийг нэг гүйлгээнд нэгтгэдэг.

PIX гүйлгээнүүд нь мөн тодорхой нэр томъёог ашигладаг — "PIX ENVIADO" (илгээсэн), "PIX RECEBIDO" (хүлээн авсан), "PIX AGENDADO" (төлөвлөсөн), "PIX DEVOLUÇÃO" (буцаан олголт) — үүнийг хөрвүүлэгч нь дебет болон кредит зөв ангилахын тулд ойлгох хэрэгтэй.

4. Тодорхойлолтод CPF болон CNPJ Дугаар

Бразилийн гүйлгээний тодорхойлолтууд нь татварын дугаартай байдаг:

• CPF (хувь хүн): 11 оронтой тоо NNN.NNN.NNN-NN хэлбэрээр (жишээ нь, 123.456.789-00)
• CNPJ (бизнес): 14 оронтой тоо NN.NNN.NNN/NNNN-NN хэлбэрээр (жишээ нь, 12.345.678/0001-90)

Эдгээр дугаарууд нь цэг, налуу зураас, болон зураастай байдаг — огноо болон тоонд ашиглагддаг тэмдэгтүүдтэй адилхан. CPF/CNPJ-ыг мэдэхгүй хөрвүүлэгч нь "123.456.789-00"-г тоо болгон задлах (12345678900 болгон арилгах) эсвэл цэгийг мянган хуваалт гэж буруу ойлгож болно.

5. Олон Мөр Бүхий Тодорхойлолтууд болон Болето Баркод

PIX-аас гадна Бразилийн хуулгууд нь маш урт тодорхойлолттой хэд хэдэн гүйлгээний төрлийг агуулдаг:

Boleto bancário (бар кодтой төлбөрийн хуудас) нь 47-48 оронтой бар кодны дугаарыг тодорхойлолт талбарт оруулдаг. Нэг болето төлбөр нь дараах байдлаар харагдаж болно:

PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000

Энэ бар кодны мөр нь PDF дээр олон мөрөнд хуваагдаж, электрон хүснэгтэд үл үзэгдэх мөрүүдийг үүсгэдэг.

TED болон DOC шилжүүлгүүд нь банкны код, салбарын дугаар, болон дансны дугаарыг тодорхойлолт дотор агуулдаг. DOC нь 2024 оны хоёрдугаар сард албан ёсоор зогссон боловч хуучин DOC гүйлгээнүүд нь өмнөх хугацааг хамарсан хуулгуудад гарч ирдэг.

Débito automático (автомат дебет) нь цахилгаан, усны төлбөр зэрэг нь гэрээний дугаар, тоолуурын үзүүлэлт, болон олон мөрөнд үргэлжилдэг лавлах кодуудыг агуулдаг.

6. Гийгүүлэгч Тэмдэгт болон Кодчилол

Португал хэл нь ASCII-аас гадуурх тэмдэгтүүдийг ашигладаг: ã, é, ç, ô, ú, í, à, õ болон тэдгээрийн том үсэгтэй хувилбарууд. Эдгээр нь хаа сайгүй гарч ирдэг:

• Гүйлгээний төрлүүд: "Transferência", "Aplicação", "Pagamento"
• Банкны нэрс: "Caixa Econômica Federal", "Itaú Unibanco"
• Тодорхойлолт талбарууд: "Débito automático", "Crédito em conta", "Remuneração"

Кодчилолын зөрчил нь "Transferência"-г "Transferência" эсвэл "Transferencia." болгон хувиргадаг. Энэ нь PDF нь ISO-8859-1 (Latin-1) кодчилолыг ашиглаж, хөрвүүлэгч нь үүнийг UTF-8 болгон унших үед эсвэл Excel нь буруу код хуудастай CSV файлыг нээх үед тохиолддог. Бразилийн PDF файлууд нь ялангуяа тогтворгүй байдаг — нэг банк нь хуулгын хугацаанаас хамаарч өөр өөр кодчилолыг ашиглаж болно.

---

Гол Банкууд болон Тэдний Хуулгын Форматууд

Бразилийн Уламжлалт Банкууд

Banco do Brasil — Бразилийн хамгийн том салбартай банк, 67 сая гаруй хэрэглэгчтэй. Онлайн банк (Internet Banking BB) болон BB аппликейшнээр дамжуулан PDF extrato (хуулга) гаргадаг. Электрон гүйлгээний экспорт (OFX) нь 60 хоногийн хязгаартай байдаг. 60 хоногоос дээш хуучин хуулгууд нь зөвхөн PDF хэлбэртэй байдаг. Загвар нь жижиг фонт болон нягт зайтай байдаг.

Itaú Unibanco — Зах зээлийн үнэлгээгээр Бразилийн хамгийн том хувийн банк. Itaú 30 Horas онлайн банкнаас PDF extrato гаргах боломжтой. OFX экспорт нь сүүлийн үеийн гүйлгээнүүдэд зориулагдсан. Хуулгын PDF нь тусдаа дебет болон кредит баганатай цэвэр хоёр баганатай загварыг ашигладаг, гэхдээ PIX тодорхойлолтын олон мөр нь хэв маягийг эвддэг.

Bradesco — Гурав дахь том хувийн банк. Bradesco Net Empresa болон Bradesco аппликейшнээр дамжуулан PDF хуулга гаргадаг. Бизнесийн данснууд CNAB файлуудыг (Бразилийн электрон банкны өгөгдөл солилцооны стандарт) ашиглах боломжтой. Хэрэглэгчийн хуулгууд нь сүүлийн үеийн гүйлгээний хугацаанаас хойш зөвхөн PDF хэлбэртэй байдаг.

Caixa Econômica Federal — Төрийн өмчит банк нь нийгмийн хөтөлбөрүүдийг (FGTS, PIS, Bolsa Família) хариуцдаг. Хуулгын загвар нь нийгмийн тэтгэмжийн хадгаламж болон төрийн төлбөрийн кодуудыг агуулдаг бөгөөд энэ нь хувийн банкны хуулгуудад байдаггүй.

Santander Brasil — Испанийн Santander-ын Бразилийн салбар. PDF болон OFX экспорт хоёуланг нь санал болгодог. Хуулгын формат нь Испанийн эх банк болон бусад Бразилийн байгууллагуудынхаас ялгаатай байдаг хосолмол загварыг дагаж мөрддөг.

Бразилийн Дижитал Банкууд

Nubank — Азийн гаднах дэлхийн хамгийн том дижитал банк, зөвхөн Бразилд 112 сая гаруй хэрэглэгчтэй. Nubank нь Бразилийн аливаа банкнаас хамгийн шилдэг экспорт сонголтыг санал болгодог: PDF, OFX, болон CSV татан авалт нь аппликейшн болон вэб порталаар дамжуулан бүгд боломжтой. CSV экспорт нь хагас таслалаар хуваагдсан (португал тооны форматтай нийцсэн) болон таслалаар төгсгөл хийдэг — тиймээс тэдгээрийг Англи хэлний хэрэгслүүдэд хөрвүүлэх шаардлагатай хэвээр байна.

Banco Inter — 35 сая гаруй хэрэглэгчтэй. Super App-аар дамжуулан PDF extrato, сүүлийн үеийн гүйлгээнүүдэд хязгаарлагдмал OFX дэмжлэгтэй.

C6 Bank — 30 сая гаруй хэрэглэгчтэй. Аппликейшнээр дамжуулан PDF хуулга. Дижитал эхлэлтэй байдал нь цэвэр, байгалийн PDF-г бий болгодог — OCR шаардлагагүй.

Португалийн Банкууд

Caixa Geral de Depósitos (CGD) — Португалийн хамгийн том, төрийн өмчит банк. Caixadirecta онлайн банкнаас PDF extrato гаргах боломжтой. Хуулгын загвар нь Европын огнооны формат (DD/MM/YYYY) болон EUR мөнгөн тэмдэгтийг таслалаар төгсгөл хийх байдлаар ашигладаг — Бразилтай ижил тооны форматтай боловч өөр өөр гүйлгээний нэр томъёотой.

Millennium BCP — Португалийн хамгийн том хувийн банк. Millennium онлайн банкнаас PDF хуулга гаргадаг. Ихэнх Бразилийн загвараас илүү цэвэрхэн, гэхдээ SEPA-ийн тусгай талбарууд (IBAN, BIC, мандат лавлагаа) нь төвөгтэй байдлыг нэмдэг.

Santander Totta — Santander-ын Португалийн салбар. NetBanco-оор дамжуулан PDF extrato гаргадаг. Santander Brasil-тай зарим загварын хэв маягийг хуваалцдаг боловч EUR формат болон SEPA конвенцийг ашигладаг.

Novo Banco — Banco Espírito Santo-ын залгамжлагч. NB smart онлайн банкнаас PDF хуулга гаргах боломжтой, энгийн загвартай.

BPI (Banco Português de Investimento) — Одоо CaixaBank группын нэг хэсэг. BPI Net-ээр дамжуулан PDF хуулга татаж авах боломжтой.

---

Арга 1: Банкны Хуулга Хөрвүүлэгч Ашиглах (Санал болгож байна)

PDFSub нь Бразил болон Португал банкны хуулгуудыг, дээр дурдсан бүх форматтай холбоотой бэрхшээлүүдийг нь шийдвэрлэж, байгалийн байдлаар зохицуулдаг.

Хэрхэн Ажилладаг Вэ?

1. Хуулгаа байршуулна уу — Бразил эсвэл Португалийн аливаа банкнаас гаргасан PDF файлаа чирч, дусаана уу. PDFSub нь 20,000+ дэмжигдсэн загвараас банкны форматыг автоматаар таньдаг.

2. Автомат формат зохицуулалт — Хөрвүүлэгч нь автоматаар:

   • DD/MM/YYYY огноог таны хүссэн форматаар хөрвүүлнэ
   • Таслалаар төгсгөл хийх (1.234,56) тоонуудыг стандарт тоонд (1234.56) хувиргана
   • R$ болон EUR мөнгөн тэмдэгтийг цэвэрхэн арилгана
   • Олон мөр бүхий PIX тодорхойлолтыг нэг цэвэр мөрөнд нэгтгэнэ
   • CPF/CNPJ дугаарыг тоо хэмээн буруу ойлголгүйгээр таньж, хадгална
   • Төлбөрийн тодорхойлолтоос болето бар кодны мөрүүдийг цэвэрлэнэ
   • Гийгүүлэгч тэмдэгтүүдийг (ã, é, ç, ô) зөв UTF-8 кодчилолоор хадгална
   • TED, DOC, PIX, болон болето гүйлгээний төрлүүдийг таньдаг

3. Шалгаж, баталгаажуулна уу — Гаргаж авсан гүйлгээнүүдийг урьдчилсан харалтаар шалгана уу. Үлдэгдлүүд нь хуулгын нээлтийн үлдэгдэл (saldo anterior) болон хаалтын үлдэгдэл (saldo atual) -тай баталгаажуулагддаг.

4. Татаж авах — Excel (.xlsx), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), эсвэл JSON хэлбэрээр экспорт хийнэ үү.

Яагаад Португал Хуулганд Ажилладаг Вэ?

133 хэл, португал хэл орно. Задлах систем нь португал банкны нэр томъёог ойлгодог — extrato, saldo, crédito, débito, transferência, pagamento, compra — болон тэдгээрийг бүтэцтэй талбаруудад хуваарилдаг.

PIX-ыг ойлгодог задлалт. PIX ENVIADO болон PIX RECEBIDO гүйлгээнүүд нь гүйлгээний төрөл гэж танигддаг бөгөөд олон мөр бүхий PIX тодорхойлолтууд (төгсгөлөөс төгсгөл хүртэлх идентификатор болон CPF/CNPJ дугаарууд орно) нь цэвэр, нэг мөр бүхий гүйлгээнд нэгтгэгддэг.

Браузер-т суурилсан нууцлал. Онлайн банкнаас авсан дижитал PDF файлуудын хувьд — энэ нь ихэнх Бразил болон Португал банкны хуулга юм — текст задлалт нь таны төхөөрөмжөөс хэзээ ч гарахгүйгээр бүхэлдээ таны браузер дотор явагддаг. Сервер талын боловсруулалт нь зөвхөн скан хийсэн баримтуудад ашиглагддаг.

Зөв тоон зохицуулалт. Хөрвүүлэгч нь зөвхөн таслал болон цэгийг солихгүй — энэ нь португал тооны форматын дүрмийг ойлгодог, үүнд R$ өмнөх хэсэг, хаалттай эсвэл хасах тэмдэгтэй сөрөг утгууд, болон зарим Бразилийн банкны ашигладаг дебет (D) болон кредит (C) тэмдэглэгээний ялгааг ойлгодог.

Банкны хуулга хөрвүүлэх нь сард $29-аас эхэлнэ (Бизнес багц + BSC нэмэлт, 500 хуудас) 7 хоногийн турш үнэгүй туршилтаар.

---

Арга 2: Банкнаас Татаж Авах Боломжтой Экспорт

Зарим Бразил болон Португал банк нь PDF-аас гадна электрон гүйлгээний экспортыг санал болгодог. Дараах зүйлийг хүлээж болно:

Боломжтой Зүйлс

Банк	PDF	OFX	CSV	Огнооны Хязгаар
Nubank	Тийм	Тийм	Тийм	90 хоног (электрон)
Banco do Brasil	Тийм	Тийм	Үгүй	60 хоног (OFX)
Itaú	Тийм	Тийм	Үгүй	60 хоног (OFX)
Bradesco	Тийм	Хязгаартай	Үгүй	60 хоног
Banco Inter	Тийм	Хязгаартай	Үгүй	90 хоног
Caixa Econômica	Тийм	Хязгаартай	Үгүй	60 хоног
Millennium BCP	Тийм	Үгүй	Хязгаартай	Өөр өөр байдаг
CGD	Тийм	Үгүй	Үгүй	Зөвхөн PDF

60 Хоногийн Асуудал

Ихэнх уламжлалт Бразилийн банкууд электрон экспортын (OFX) хувьд 60 хоногийн хязгаартай байдаг. 60 хоногоос дээш хуучин хуулгын хувьд таны цорын ганц сонголт бол PDF extrato юм. Энэ нь түүхэн анализ — татварын тайлан, аудит, олон сарын нягтлан бодох бүртгэл — хийх үед та хүссэн эсэхээсээ үл хамааран PDF-тай ажиллах болно гэсэн үг юм.

Nubank нь онцгой байдаг. Түүний дижитал эхлэлтэй байдал нь урт хугацааны экспортыг хамарсан OFX болон CSV татан авалтыг санал болгодог бөгөөд түүний PDF хуулгууд нь Бразилийн зах зээл дээрх хамгийн цэвэрхэн хуулгуудын нэг юм — сайн бүтэцтэй загвар, тогтвортой форматтай.

OFX Хязгаарлалтууд

OFX байдаг газарт ч гэсэн Бразилийн банкны OFX файлууд нь онцлогтой байдаг. Зарим банкууд ISO-8859-1 кодчилолоор экспорт хийдэг бөгөөд энэ нь UTF-8 хэрэгслүүд дэх гийгүүлэгч тэмдэгтүүдийг эвддэг. OFX тодорхойлолт талбарууд нь ихэвчлэн таслагддаг — PIX дэлгэрэнгүй, болето бар кодууд, болон CPF/CNPJ дугаар нь арилгагдаж болно. Мөн OFX файлууд нь бүрэн байдлыг баталгаажуулахад шаардлагатай нээлтийн болон хаалтын үлдэгдлүүдийг үргэлд оруулаад байдаггүй.

Nubank — Хамгийн Шилдэг Экспорт Сонголтууд

Nubank нь аппликейшн болон вэб порталаар дамжуулан PDF, OFX, болон CSV татан авалтыг санал болгодог — энэ нь Бразилийн аливаа банкнаас хамгийн шилдэг экспорт сонголтууд юм. CSV экспорт нь хагас таслалаар хуваагдсан болон таслалаар төгсгөл хийдэг тул Англи хэлний хэрэгслүүдэд хөрвүүлэх шаардлагатай хэвээр байна, гэхдээ өгөгдөл нь аль хэдийн бүтэцтэй болсон.

---

Арга 3: Хуулах-Оруулах (Санал болгохгүй)

Та гүйлгээний өгөгдлийг PDF файлаас хуулж, Excel руу оруулахыг оролдож болно. Дараах зүйлс тохиолдоно:

• 3-5 мөрөнд үргэлжилсэн PIX тодорхойлолтууд нь гүйлгээний хүснэгтийг эвддэг үл үзэгдэх мөрүүдийг үүсгэдэг
• Болето бар кодны дугаар (47-48 оронтой) нь зэргэлдээ багануудад давхцдаг
• Таслалаар төгсгөл хийх нь текст болж ордог — SUM, AVERAGE, эсвэл эрэмбэлэх боломжгүй
• DD/MM/YYYY огноо нь анивчсан сар солигддог
• CPF/CNPJ дугаар нь форматлалтаа алддаг эсвэл тооцоолол гэж ойлгогддог
• Гийгүүлэгч тэмдэгтүүд (ã, é, ç) нь хуулах аргаас хамаарч алдагдаж болно

10-15 гүйлгээнээс илүү бол гар аргаар хуулах-оруулах нь хэмнэх цагаас илүү цаг зарцуулдаг бөгөөд дараа нь илрүүлэхэд хэцүү алдаанууд үүсгэдэг.

---

Бразил-Тусгай Формат

Бразилийн банкны хуулгууд нь бусад португал хэлээр ярьдаг улс орнуудын хуулгуудад байдаггүй хэд хэдэн өвөрмөц элементүүдтэй.

PIX Гүйлгээнүүд

PIX нь Бразилийн банкны хуулгуудыг үндсэндээ өөрчилсөн. 2020 оны арваннэгдүгээр сард нээлтээ хийсэн энэ нь одоо Бразилд электрон төлбөрийн ихэнх хувийг эзэлж байна. Ердийн 2025-2026 оны хуулга нь PIX гүйлгээнүүдээр давамгайлсан байдаг.

PIX гүйлгээнүүд нь тодорхой өмнөх хэсгүүдтэй гарч ирдэг:

Хуулганы Текст	Утга	Чиглэл
PIX ENVIADO	PIX илгээсэн	Дебет
PIX RECEBIDO	PIX хүлээн авсан	Кредит
PIX AGENDADO	PIX төлөвлөсөн	Дебет (ирээдүй)
PIX DEVOLUÇÃO	PIX буцаан олголт/сэргээлт	Кредит
PIX SAQUE	PIX бэлэн мөнгө авах	Дебет
PIX TROCO	PIX буцаан олголт (худалдан авалт + бэлэн буцалт)	Дебет

PIX гүйлгээ бүр нь ихэвчлэн харилцагч нэр, тэдний CPF эсвэл CNPJ, болон 32 тэмдэгт бүхий төгсгөлөөс төгсгөл хүртэлх идентификатор (жишээ нь, "E12345678202603051234abcdefghijkl") агуулдаг. Энэхүү идентификатор нь маргаан шийдвэрлэхэд чухал боловч электрон хүснэгтийн тодорхойлолтыг бохирдуулдаг.

TED болон DOC Шилжүүлгүүд

TED (Transferência Eletrônica Disponível) нь их хэмжээний шилжүүлгүүдэд ашиглагдаж байгаа боловч PIX нь энгийн өдөр тутмын төлбөрүүдийг орлож байна. TED гүйлгээнүүд нь дамжуулагч банкны код, салбар, болон дансны дугаарыг тодорхойлолт дотор агуулдаг.

DOC (Documento de Ordem de Crédito) нь Бразилийн Төв Банкнаас 2024 оны хоёрдугаар сарын 15-нд албан ёсоор зогссон. Гэсэн хэдий ч DOC гүйлгээнүүд нь тэр өдрөөс өмнөх хугацааг хамарсан хуулгуудад гарч ирдэг бөгөөд зарим хуучин тодорхойлолтууд нь шинэ TED гүйлгээнүүдийн хувьд ч DOC форматыг дурддаг.

Boleto Bancário

Boleto нь Бразилийн бар кодтой төлбөрийн хуудасны систем — цахилгаан, усны төлбөр, татвар, болон арилжааны нэхэмжлэхүүдэд өргөн хэрэглэгддэг. Болето төлөгдөхөд хуулгын тодорхойлолт нь дараах зүйлийг агуулна:

• Бар кодны дугаар (47-48 оронтой, ихэвчлэн цэгээр тусгаарлагдсан бүлгүүдэд харагддаг)
• Төлбөр авагчийн нэр (заримдаа таслагдсан)
• Болетогийн төлөх хугацаа

Ердийн болето төлбөрийн мөр нь: "PAG BOLETO 23793.38128 60000.000003 00123.456709 1 92350000015000 EMPRESA XYZ LTDA." гэж харагдаж болно. Энэ нь PDF дээр олон мөрөнд хуваагддаг бөгөөд хуулах-оруулах аргаар зохицуулахад боломжгүй юм.

IOF Татвар

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) нь зээл, даатгал, валют арилжаа, болон зээлийн үйл ажиллагаа зэрэг санхүүгийн гүйлгээнүүдэд ногдох улсын татвар юм. IOF-ын төлбөрүүд нь Бразилийн хуулгуудад тусдаа мөр болж гарч ирдэг, ихэвчлэн "IOF COMPLEMENTAR" эсвэл "IOF ADICIONAL" гэсэн тодорхойлолттой байдаг. Эдгээрийг ердийн гүйлгээнээс илүү татварын зардал гэж зөв ангилах шаардлагатай.

Гүйлгээний Өгөгдөлд CPF болон CNPJ

CPF болон CNPJ дугаар нь Бразилийн санхүүд нийтлэг танигч болдог. Тэд PIX тодорхойлолтууд, TED шилжүүлгүүд, болето төлбөрүүд, болон шууд дебет зөвшөөрлүүдэд гарч ирдэг. Хөрвүүлэгч нь дараах зүйлийг хийх ёстой:

• CPF форматыг (NNN.NNN.NNN-NN) таньж, тоо болгон буруу задлахгүй байх
• CNPJ форматыг (NN.NNN.NNN/NNNN-NN) таньж, налуу зурсыг зөв зохицуулах
• Аудитын зорилгоор эдгээр танигчдыг тодорхойлолт талбарт хадгалах

---

Португал-Тусгай Формат

Португал банкны хуулгууд нь Бразилтай ижил таслалаар төгсгөл болон DD/MM/YYYY форматтай боловч Европын төлбөрийн системийн конвенцийг агуулдаг бөгөөд энэ нь өөр зохицуулалт шаарддаг.

SEPA Шилжүүлгүүд

Португал нь Нэгдсэн Евро Төлбөрийн Бүсийн гишүүн юм. Португал хуулга дахь SEPA шилжүүлгүүд нь бүтэцтэй лавлагаа өгөгдлийг агуулдаг:

• IBAN (Олон Улсын Банкны Дансны Дугаар): PT50 дагалдсан 21 оронтой тоо

• BIC/SWIFT: Банкийг таниулах 8 эсвэл 11 тэмдэгт

• SEPA Шууд Дебет (SDD)-ын мандат лавлагаа

• Зээлдүүлэгчийн танигч кодууд

Эдгээр талбарууд нь Германы SEPA хуулгатай ижил төстэй олон мөр бүхий тодорхойлолтуудыг үүсгэдэг. CGD хуулга дахь SEPA шууд дебет гүйлгээ нь зээлдүүлэгчийн ID, мандат лавлагаа, болон төлбөрийн зорилгыг агуулсан 4-6 мөрөнд үргэлжилж болно.

Multibanco Төлбөрүүд

Multibanco нь Португалийн үндэсний банк хоорондын сүлжээ бөгөөд ATM бэлэн мөнгө авах болон өвөрмөц лавлагаа- суурилсан төлбөрийн системийг ашигладаг. Multibanco төлбөрийн тодорхойлолтууд нь дараах зүйлийг агуулдаг:

• Нэгжийн дугаар (5 оронтой): төлбөр авагчийг таниулах
• Лавлах дугаар (9 оронтой): тодорхой төлбөрийг таниулах
• Хэмжээ: төлбөрийн үнэ цэнэ

Ердийн гүйлгээ нь: "PAG MULTIBANCO ENT 12345 REF 123456789." гэж харагддаг. Эдгээр дугаарууд нь нэхэмжлэхтэй төлбөрийг тохируулахад чухал юм.

MB Way

MB Way нь Португалийн гар утасны төлбөрийн систем — Бразилийн PIX-тай төстэй боловч цар хүрээ нь бага. MB Way гүйлгээнүүд нь хуулга дээр харилцагчийн утасны дугаар эсвэл худалдаачны нэрээр гарч ирдэг бөгөөд улам бүр түгээмэл болж байна.

Imposto de Selo

Imposto de selo (тамганы татвар) нь Португалийн тамганы хураамжтай адил бөгөөд зээлийн картны хүү, зээл олголт, болон зарим даатгалын бүтээгдэхүүн зэрэг янз бүрийн санхүүгийн гүйлгээнүүдэд ногддог. Эдгээр нь "IMP SELO" эсвэл "IMPOSTO DE SELO" гэсэн тодорхойлолттой тусдаа мөр болж гарч ирдэг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлд татварын зардал гэж ангилагдах ёстой.

---

Дижитал болон Уламжлалт Банкны Хуулганы Ялгаа

Дижитал-анхдагч банк болон уламжлалт банкуудын ялгаа нь хөрвүүлэлтийн чанарт ихээхэн нөлөөлдөг.

Дижитал Банкууд (Nubank, Banco Inter, C6 Bank)

Дижитал банкууд нь цэвэр, тогтвортой PDF файлыг гаргадаг, учир нь тэдний хуулгууд нь бүхэлдээ бүтэцтэй өгөгдлөөс үүсдэг:

• Тогтвортой загварууд — Хуулга бүр ижил загварыг ашигладаг
• Анхдагч дижитал текст — Тэмдэгтүүд нь бодит текст объектууд, зураг биш. OCR шаардлагагүй.
• Богино тодорхойлолтууд — Дижитал банкууд цэвэр, товч гүйлгээний тодорхойлолтыг ашиглах хандлагатай байдаг
• Стандарт PIX формат — PIX нь тогтвортой бүтэцтэй, анхдагч гүйлгээний төрөл гэж үзэгддэг

Nubank нь Бразилийн хамгийн хялбар хөрвүүлэх боломжтой хуулгыг гаргадаг — орчин үеийн загвар, цэвэр текст, хугацаагаар тогтвортой форматтай.

Уламжлалт Банкууд (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa)

Уламжлалт банкууд нь илүү бэрхшээлтэй байдаг:

• Хуучин загварууд — Зарим хуулгын загвар нь мейнфрейм эриний загвараас үүдэлтэй, нягт текст болон шахагдсан зайтай байдаг
• Тогтворгүй формат — Хуулгын загвар нь салбар, дансны төрөл, эсвэл хуулгын хугацаанаас хамаарч өөрчлөгдөж болно
• Урт тодорхойлолтууд — Уламжлалт банкууд нь дотоод код болон лавлах дугаартай илүү дэлгэрэнгүй гүйлгээний тодорхойлолтыг агуулдаг
• Олон хуудасны үргэлжлэл — Нэг гүйлгээний тодорхойлолт нь нэг хуудасны доод хэсэгт эхэлж, дараагийн хуудасны дээд хэсэгт үргэлжилж болно

Caixa Econômica Federal нь ялангуяа төвөгтэй байдаг — нийгмийн хөтөлбөрийн хадгаламжийн код, FGTS лавлагаа, болон төрийн төлбөрийн идентификаторууд нь тухайн байгууллагад онцлог шинж чанартай хуулгын формат үүсгэдэг.

---

Нягтлан Бодох Бүртгэлийн Программ хангамж Руу Импортлох

Таны португал банкны хуулгыг бүтэцтэй формат руу хөрвүүлсний дараа дараагийн алхам бол үүнийг таны нягтлан бодох бүртгэлийн платформ руу оруулах явдал юм.

QuickBooks

QuickBooks Online эсвэл Desktop руу шууд импортлохын тулд PDFSub-аас QBO форматаар экспорт хийнэ үү. QBO файл нь огнооны формат хөрвүүлэх болон тоон форматлалтыг автоматаар зохицуулдаг. Дэлгэрэнгүй гарын авлагыг манай QuickBooks импорт гарын авлага -аас үзнэ үү.

Xero

Xero импорт хийх зорилгоор OFX хэлбэрээр экспорт хийнэ үү. Xero-ын банкны холболт импорт нь OFX файлуудыг хүлээн авч, хөрвүүлсэн гүйлгээний өгөгдлийг зөв тохируулдаг. Алхам алхмаар зааврыг манай Xero импорт гарын авлага -аас үзнэ үү.

Бразилийн Нягтлан Бодох Бүртгэлийн Программ хангамж

Бразилийн бизнесүүд ихэвчлэн орон нутгийн нягтлан бодох бүртгэлийн платформ ашигладаг:

• ContaAzul — Жижиг бизнесүүдийн дунд түгээмэл байдаг үүлэн нягтлан бодох бүртгэл. OFX банкны импортыг хүлээн авдаг.
• Omie — Жижиг болон дунд хэмжээний компаниудын ERP систем. OFX болон CNAB импортыг дэмждэг.
• Nibo — Бразилийн нягтлан бодох бүртгэлийн фирмүүдийн ашигладаг няравын платформ. Гол банкуудаас OFX файлуудыг хүлээн авдаг.

Эдгээр платформд зориулж, PDFSub-аас OFX хэлбэрээр экспорт хийж, платформын банкны импорт функцыг ашиглана уу. Хөрвүүлсэн файл нь цэвэр огноо, зөв форматлагдсан тоонууд, болон нэгтгэгдсэн гүйлгээний тодорхойлолтуудтай байна.

Португалийн Нягтлан Бодох Бүртгэлийн Программ хангамж

Португалийн бизнесүүд нь PHC Software, Sage, болон Primavera BSS зэргийг түгээмэл ашигладаг. Эдгээр гурвуулаа CSV эсвэл OFX банкны өгөгдлийг импортлох боломжтой. PDFSub-аас тохирох форматаар экспорт хийж, платформын банкны импорт функцийг ашиглана уу.

---

Түгээмэл Асуултууд

Banco do Brasil-ын хуулгыг Excel руу хөрвүүлэх боломжтой юу?

Тийм ээ. PDFSub нь Banco do Brasil-ын хуулгуудыг, тэдний нягт уламжлалт загвар, олон мөр бүхий PIX тодорхойлолт, болон болето төлбөрийн гүйлгээнүүдийг багтаан дэмждэг. Хөрвүүлэгч нь одоогийн данс (conta corrente) болон хадгаламжийн данс (poupança) хуулгын формат хоёуланг нь зохицуулдаг. Banco do Brasil-аас авсан OFX нь зөвхөн 60 хоногийг хамардаг тул хуучин хуулгын хувьд PDF хөрвүүлэх нь цорын ганц сонголт юм.

Миний электрон хүснэгтэд PIX гүйлгээг хэрхэн зохицуулах вэ?

PDFSub нь олон мөр бүхий PIX гүйлгээг нэг мөрөнд нэгтгэж, гүйлгээний төрөл (ENVIADO/RECEBIDO), харилцагч нэр, болон CPF/CNPJ-ыг агуулсан цэвэр тодорхойлолтыг өгдөг. 32 тэмдэгт бүхий төгсгөлөөс төгсгөл хүртэлх идентификатор нь тодорхойлолт талбарт хадгалагддаг боловч мөрийн бүтцийг эвддэггүй. PIX ENVIADO гүйлгээнүүд нь автоматаар дебет, PIX RECEBIDO нь кредит гэж ангилагддаг.

Nubank хуулгыг хялбархан хөрвүүлэх боломжтой юу?

Nubank нь Бразилийн аливаа гол банкнаас хамгийн цэвэр хуулгыг гаргадаг. Тогтвортой дижитал эхлэлтэй загвар, цэвэр текст, тогтвортой форматлалт нь хөрвүүлэлтийг маш нарийвчлалтай болгодог. Хэрэв танд сонголт байгаа бол Nubank-ын өөрийн CSV экспорт (хагас таслалаар хуваагдсан, таслалаар төгсгөл хийдэг) нь мөн ашиглагдах боломжтой — гэхдээ та Англи хэлний хэрэгслүүдэд зориулж тоо болон огнооны форматыг хөрвүүлэх шаардлагатай болно.

Португал болон Англи хэлний холимог хуулгын тухайд яах вэ?

Бразилд үйл ажиллагаа явуулдаг зарим олон улсын банкууд (Santander, HSBC legacy) нь португал хэлний толгой хэсэг болон англи хэлний гүйлгээний кодуудыг хослуулсан хуулгыг гаргадаг. PDFSub нь олон хэлний хуулгуудыг зохицуулдаг — задлах систем нь талбар бүрийг тусад нь боловсруулдаг тул португал хэлний толгой хэсэгтэй хослуулсан англи хэлний SWIFT код эсвэл холимог хэлний тодорхойлолт нь задлалтын алдаа үүсгэхгүй.

60 хоногоос дээш хуучин хуулгыг хэрхэн хөрвүүлэх вэ?

Ихэнх уламжлалт Бразилийн банкуудын хувьд 60 хоногоос дээш хуучин хуулгууд нь зөвхөн PDF хэлбэртэй байдаг — электрон экспорт хийх боломж байдаггүй. Хөрвүүлэхийн тулд PDF файлыг PDFSub руу байршуулна уу. Хөрвүүлэгч нь хэдэн жилийн түүхтэй хуулгуудыг багтаасан аливаа хугацааны хуулгуудтай ажилладаг.

Бразилийн банкны хэд хэдэн хуулгыг багцаар хөрвүүлэх боломжтой юу?

Тийм ээ. Хэд хэдэн extrato-г байршуулж, PDFSub нь тэдгээрийг дарааллан боловсруулдаг. Хуулга бүр нь автоматаар танигдаж, бие даан хөрвүүлэгддэг, хэрэв тэд өөр өөр банкуудаас ирсэн ч гэсэн — Banco do Brasil хуулга, дараа нь Nubank хуулга, дараа нь CGD (Португал) хуулга тус бүр нь зөв формат дүрмүүдээр задлагдана.

Таслалаар Төгсгөл Хийх Хөрвүүлэлт нь Автомат Уу?

Бүрэн автомат. PDFSub нь португал форматын бүх тоонуудыг (1.234,56) задлах явцад стандарт арвантын формат (1234.56) руу хөрвүүлдэг. Мөнгөн тэмдэгтүүд (R$, EUR) нь арилгагддаг бөгөөд үүссэн тоонууд нь гаралтын файл дахь тоон утга гэж зөв бичигддэг — SUM, AVERAGE, болон бусад Excel тооцоололд ямар нэгэн гар аргаар дахин форматлах шаардлагагүйгээр бэлэн болдог.

PDFSub нь Болето Бар Кодны Дугаарыг Хэрхэн Зохицуулдаг Вэ?

Болето бар кодны дугаар (47-48 оронтой) нь гүйлгээний тодорхойлолт талбарт лавлагаа өгөгдөл болгон хадгалагддаг боловч тоо хэмжээ гэж буруу ойлгогддоггүй. Хөрвүүлэгч нь бар кодны хэв маягийг таньж, тэдгээрийг тодорхойлолт дотор текст мөр болгон хадгалдаг, харин гүйлгээний бодит хэмжээг тусад нь хэмжээний баганаас зөв гаргаж авдаг.

Португал Банкны Хуулгыг QBO Формат руу Хөрвүүлэх Боломжтой Юу?

Тийм ээ. PDFSub нь QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), Excel (.xlsx), CSV, болон JSON руу экспорт хийдэг. QBO экспорт нь эх хуулгын хэлнээс үл хамааран QuickBooks-д хэрэгтэй форматаар огноо, тоо, болон гүйлгээний төрлүүдийг хөрвүүлдэг. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай QBO хөрвүүлэх гарын авлага -аас үзнэ үү.

Хөрвүүлсэн CSV Файлуудыг Нээхдээ Ямар Кодчилолыг Ашиглах Вэ?

PDFSub нь UTF-8 кодчилолоор CSV файлуудыг экспорт хийдэг бөгөөд энэ нь португал гийгүүлэгч тэмдэгтүүдийг (ã, é, ç, ô) бүгдийг нь хадгалдаг. Excel-д нээхдээ Data > From Text/CSV сонгож, UTF-8 (65001) кодыг кодчилол болгон сонгоно уу. Google Sheets нь анхдагчаар UTF-8-г зөв зохицуулдаг. Хэрэв та "Transferência" оронд "Transferência" гэх мэт эвдэрсэн тэмдэгтүүдийг харвал UTF-8-г сонгон дахин импортлоно уу.