റാമ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വിശദീകരണം: ഘടനയും ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളും
റാമ്പ് കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിലെ ഓരോ വിഭാഗത്തിനും എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് - കൂടാതെ റാമ്പിനെ Brex, Amex Business, Capital One Spark എന്നിവയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാക്കുന്ന നാല് ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളും (ഓരോ വിഭാഗത്തിനും കാർഡ് ചെലവ് പരിധി, എല്ലാ വാങ്ങലുകൾക്കും 1.5% ഫ്ലാറ്റ് ക്യാഷ്ബാക്ക്, AI- പവർഡ് രസീത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, സംയോജിത ബിൽ പേയ്മെൻ്റും വെണ്ടർ മാനേജ്മെൻ്റും).
റാമ്പ് 2019-ൽ Brex-നെതിരെ വ്യക്തമായ നിലപാടുമായി പുറത്തിറങ്ങി: ആദ്യം ചെലവ് നിയന്ത്രണം, രണ്ടാമത് റിവാർഡുകൾ. സ്റ്റാർട്ടപ്പ് ചെലവുകൾക്കുള്ള മികച്ച കാറ്റഗറി റിവാർഡുകൾക്ക് Brex ഊന്നൽ നൽകുമ്പോൾ, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും വെണ്ടർക്കും ജീവനക്കാർക്കും ചെലവ് പരിധികളോടെയാണ് റാമ്പ് ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡ് നിർമ്മിച്ചത്. കൂടാതെ, എല്ലാത്തിനും ഫ്ലാറ്റ് 1.5% ക്യാഷ്ബാക്ക് (പരിധിയില്ല, കാറ്റഗറി സങ്കീർണ്ണതയില്ല), എക്സ്പെൻസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ AI- പവർഡ് രസീത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, കൂടാതെ കമ്പനി പൂർണ്ണമായ ചെലവ് മാനേജ്മെൻ്റിലേക്ക് വികസിച്ചപ്പോൾ സംയോജിത ബിൽ പേയ്മെൻ്റും വെണ്ടർ മാനേജ്മെൻ്റും റാമ്പ് കൂട്ടിച്ചേർത്തു.
ഈ ഗൈഡ് റാമ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ഘടനയും നാല് റാമ്പ്-നിർദ്ദിഷ്ട പ്രത്യേകതകളും വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് പകർത്തുക:
12 സാർവത്രിക വിഭാഗങ്ങൾ (റാമ്പ് അവയെ എങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്യുന്നു)
സാർവത്രിക ഘടന റഫറൻസിനായി, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുക കാണുക. റാമ്പ് ഫിൻടെക് കോർപ്പറേറ്റ്-കാർഡ് സമ്പ്രദായങ്ങളോടെ മിക്ക വിഭാഗങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
| സാർവത്രിക വിഭാഗം | റാമ്പ് ലേബൽ |
|---|---|
| ബാങ്ക് ഹെഡർ | "റാമ്പ്" മഞ്ഞ/കറുപ്പ് ലോഗോ സഹിതം |
| സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കാലയളവ് | "സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കാലയളവ്" |
| അക്കൗണ്ട് ഉടമ ബ്ലോക്ക് | കമ്പനിയുടെ പേര്, EIN |
| അക്കൗണ്ട് നമ്പർ | കാർഡ് അക്കൗണ്ട് നമ്പർ (അവസാന 4) |
| റൂട്ടിംഗ് | പേയ്മെൻ്റ് ഓട്ടോ-ഡെബിറ്റിന്: റൂട്ടിംഗ് + അക്കൗണ്ട് |
| അക്കൗണ്ട് സംഗ്രഹം | "കാർഡ് സംഗ്രഹം" |
| ഇടപാട് ഹെഡറുകൾ | തീയതി, വ്യാപാരി, വിഭാഗം, കാർഡ് ഉടമ, തുക, രസീത് |
| ഇടപാട് വരികൾ | പോസ്റ്റിംഗ് ഒന്നിന് ഒന്ന്; AI രസീത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ |
| ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ | ബാധകമല്ല (റാമ്പ് ഡിജിറ്റൽ ആണ്) |
| ഫീസും പലിശയും | കുറഞ്ഞത് (ചാർജ് കാർഡ് മോഡൽ) |
| പ്രതിദിന ബാലൻസ് സംഗ്രഹം | ഓരോ വരിയിലെയും ബാലൻസ് |
| വെളിപ്പെടുത്തൽ | "പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ" |
പ്രത്യേകത 1: ഓരോ വിഭാഗത്തിനും കാർഡ് ചെലവ് പരിധികൾ
റാമ്പിൻ്റെ പ്രധാന വ്യത്യാസം ഓരോ കാർഡിനും നയം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ചെലവ് പരിധികളാണ്:
കാർഡ് ചെലവ് പരിധികൾ (ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും)
സോഫ്റ്റ്വെയർ / SaaS ₹5,000/മാസം
യാത്ര ₹2,000/മാസം
ഭക്ഷണം ₹100/ദിവസം (ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും)
മറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ തടഞ്ഞു (അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്)ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും കാർഡിന് അതിൻ്റേതായ പരിധികളുണ്ട്. പരിധിക്ക് മുകളിൽ ചാർജ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചാൽ ഇടപാട് നിരസിക്കപ്പെടും (അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ വഴി ഓട്ടോ-റൂട്ട് ചെയ്യപ്പെടും).
ഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം:
- അക്കൗണ്ടിംഗിനായി, സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ വിഭാഗം, ജീവനക്കാർ എന്നിവ പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത ചെലവുകൾ കാണിക്കുന്നു
- അക്കൗണ്ടിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കായി, നയത്തിന് പുറത്തുള്ള ചെലവ് ഇടപാട് തലത്തിൽ തടയപ്പെടുന്നു (എക്സ്പെൻസ് റിപ്പോർട്ടുകളിൽ പിന്നീട് വരുന്നതല്ല)
- പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനായി, വിഭാഗവും ജീവനക്കാരനും വിവരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താതെ പ്രത്യേക ഫീൽഡുകളാണ്
PDFSub റാമ്പിൻ്റെ വിഭാഗം + കാർഡ് ഉടമ ഫീൽഡുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയെ പ്രത്യേകം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രത്യേകത 2: എല്ലാ വാങ്ങലുകൾക്കും ഫ്ലാറ്റ് 1.5% ക്യാഷ്ബാക്ക്
റാമ്പിന് ബോധപൂർവ്വം കാറ്റഗറി റിവാർഡ് ഗുണിതങ്ങളില്ല (Amex Business അല്ലെങ്കിൽ Brex പോലെ). പകരം: എല്ലാ ചെലവുകൾക്കും ഫ്ലാറ്റ് 1.5% ക്യാഷ്ബാക്ക്, പരിധിയില്ല, ഒഴിവാക്കലുകളില്ല, പ്രതിമാസം പ്രയോഗിക്കുന്നു:
ക്യാഷ്ബാക്ക് സംഗ്രഹം
ഈ കാലയളവിലെ ചെലവ്: ₹42,500.00
ക്യാഷ്ബാക്ക് നിരക്ക്: 1.5%
നേടിയ ക്യാഷ്ബാക്ക്: ₹637.50ഫ്ലാറ്റ് നിരക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ റാമ്പ് കാരണം:
- ചെലവ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ഗെയിമുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു (കമ്പനി നയത്തിൻ്റെ ചെലവിൽ റിവാർഡ് വിഭാഗങ്ങൾ പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന ആളുകൾ)
- ലളിതമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് (ഓരോ ഡോളറും ഒരേ നിരക്ക് നേടുന്നു)
- ക്യാഷ്ബാക്ക് യഥാർത്ഥ പണമാണ്, അടുത്ത സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിലേക്കുള്ള ക്രെഡിറ്റായി പ്രയോഗിക്കുന്നു
നികുതിക്ക്: ക്യാഷ്ബാക്ക് സാധാരണയായി ഒരു കിഴിവായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു (വരുമാനമായി കണക്കാക്കില്ല), അതിനാൽ ഇത് വരുമാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് പകരം ചെലവ് തുക കുറയ്ക്കുന്നു.
പ്രത്യേകത 3: AI- പവർഡ് രസീത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ
റാമ്പിൻ്റെ AI രസീതുകളെ ഇടപാടുകളുമായി ഓട്ടോ-മാച്ച് ചെയ്യുന്നു:
- ഒരു രസീത് സ്കാൻ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വഴി ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക
- റാമ്പിൻ്റെ AI വ്യാപാരി, തുക, തീയതി എന്നിവ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു
- അനുബന്ധ കാർഡ് ഇടപാടുമായി ഓട്ടോ-മാച്ച് ചെയ്യുന്നു
- സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിൽ ഇടപാടിനെ "രസീത്: ഓട്ടോ-മാച്ച്ഡ്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു
03/01 യുണൈറ്റഡ് എയർലൈൻസ് -₹485.00 രസീത്: ഓട്ടോ-മാച്ച്ഡ്
05/01 ഡോർ ഡാഷ് -₹45.00 രസീത്: ഓട്ടോ-മാച്ച്ഡ്
12/01 ഉബർ -₹23.50 രസീത്: കാണാനില്ല - ജീവനക്കാരനെ അറിയിച്ചുഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം:
- അക്കൗണ്ടിംഗിനായി, രസീത് നില ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ലഭ്യമാണോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു
- ഓഡിറ്റിനായി, എല്ലാ രസീതുകളും റാമ്പിൽ സംഭരിക്കുകയും ഒരു ബണ്ടിലായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം
- പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനായി, രസീത്-മാച്ച് നില ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡ് ആണ്
PDFSub എക്സ്പോർട്ടിൽ രസീത് നില നിലനിർത്തുന്നു.
പ്രത്യേകത 4: സംയോജിത ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് + വെണ്ടർ മാനേജ്മെൻ്റ്
കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡുകൾക്ക് പുറമെ, റാമ്പ് ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് മേഖലയിലേക്കും വികസിച്ചു - വെണ്ടർ ഇൻവോയിസുകൾ ഇമെയിൽ വഴിയോ അപ്ലോഡ് വഴിയോ റാമ്പിലേക്ക് വരുന്നു, വർക്ക്ഫ്ലോ വഴി അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ACH/ചെക്ക്/വയർ വഴി ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി പണമടയ്ക്കുന്നു:
ഈ സൈക്കിളിലെ ബിൽ പേയ്മെൻ്റ്
AWS -₹1,200 (03/05 ന് ഓട്ടോ-പേയ്ഡ്)
സെയിൽസ്ഫോഴ്സ് -₹3,000 (03/10 ന് ഓട്ടോ-പേയ്ഡ്)
ഓഫീസ് വാടക -₹5,000 (03/01 ന് ഓട്ടോ-പേയ്ഡ്)
വെറീസൺ ബിസിനസ് -₹450 (03/15 ന് ഓട്ടോ-പേയ്ഡ്)ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് ഇടപാടുകൾ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിൽ ദൃശ്യമാകും (ACH ഡെബിറ്റുകളായോ ചെക്കുകളായോ) എന്നാൽ റാമ്പിൻ്റെ അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ വഴി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
ഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം:
- അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്ക്, ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് = AP-ക്ക് ഒറ്റ വർക്ക്ഫ്ലോ (കാർഡുകൾ vs ബില്ലുകൾക്ക് സമാന്തര പ്രക്രിയകളില്ല)
- പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനായി, ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് ഇടപാടുകൾ സാധാരണ ACH ഡെബിറ്റുകൾ പോലെ കാണപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ അധിക മെറ്റാഡാറ്റയുണ്ട് (വെണ്ടർ വിവരങ്ങൾ, ഇൻവോയിസ് നമ്പർ, അംഗീകാര ശൃംഖല)
- അക്കൗണ്ടിംഗ് എക്സ്പോർട്ടിനായി, ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് വർഗ്ഗീകരണം സാധാരണയായി പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു (ഓഫീസ് വാടക, സോഫ്റ്റ്വെയർ, യൂട്ടിലിറ്റികൾ)
റാമ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ എവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം
- ramp.com ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക
- ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ -> സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ
- സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക -> PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
റാമ്പ് 7 വർഷം വരെ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
Excel, QBO, അല്ലെങ്കിൽ Xero ലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ
- QBO vs CSV vs OFX - ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
- QuickBooks ലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക - QB ഇറക്കുമതി ഗൈഡ്
റാമ്പിന് NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics എന്നിവയുമായി ആഴത്തിലുള്ള നേറ്റീവ് ഇൻ്റഗ്രേഷനുകളുണ്ട് - ഇടപാടുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ, രസീതുകൾ എന്നിവയുടെ ഓട്ടോ-സിങ്ക് ഉൾപ്പെടെ. ആ ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി, PDFSub എല്ലാ 4 റാമ്പ് പ്രത്യേകതകളും തിരിച്ചറിയുന്നു: ഓരോ വിഭാഗത്തിനും/ജീവനക്കാർക്കും ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്, ഫ്ലാറ്റ് 1.5% ക്യാഷ്ബാക്ക് സംഗ്രഹം, AI രസീത്-മാച്ച് നില, ബിൽ പേയ്മെൻ്റ് വെണ്ടർ മാനേജ്മെൻ്റ്.
താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ട ബാങ്ക്-നിർദ്ദിഷ്ട വ്യതിയാനങ്ങൾ
- Brex സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വിശദീകരണം (റിവാർഡ്-കേന്ദ്രീകൃത മത്സരാർത്ഥി)
- മെർക്കുറി സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വിശദീകരണം (സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾക്കുള്ള ബിസിനസ് ബാങ്കിംഗ്)
- അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വിശദീകരണം (പരമ്പരാഗത കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡുകൾ)
- കാപിറ്റൽ വൺ സ്പാർക്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വിശദീകരണം (പരമ്പരാഗത ബിസിനസ് കാർഡുകൾ)
കോർപ്പറേറ്റ്-കാർഡ്-ഫോർ-സ്റ്റാർട്ടപ്പ് വിപണിയിൽ Brex-ൻ്റെ പ്രധാന ബദലാണ് റാമ്പ്. വാഗ്ദാനം വ്യത്യസ്തമാണ്: Brex = റിവാർഡുകൾ, റാമ്പ് = നിയന്ത്രണം. കമ്പനികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ചെലവ് റിവാർഡുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യണോ (Brex) അതോ നയത്തിന് പുറത്തുള്ള ചെലവ് തടയണോ (റാമ്പ്) എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.