PDFSub ഉം Google Docs ഉം PDF എഡിറ്റിംഗിന്: ഓരോന്നും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തുചെയ്യുന്നു
Google Docs-ന് PDF-കൾ തുറക്കാൻ കഴിയും - എന്നാൽ അത് അവയെ Google Docs ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, ഫോർമാറ്റിംഗ് നശിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ടൂളിനെ അപേക്ഷിച്ച് PDF-കളുമായി Google Docs-ന് എന്തുചെയ്യാനും എന്തുചെയ്യാനും കഴിയില്ല എന്നത് ഇതാ.
PDFSub ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചതാണ്:
- Google Docs PDF ഫോർമാറ്റിംഗ് നശിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിരാശരായ ഉപയോക്താക്കൾ - PDFSub PDF-കളുമായി നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നു
- ടേബിളുകളും ലേഔട്ടും നഷ്ടപ്പെടാതെ PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കാനോ, വിഭജിക്കാനോ, കംപ്രസ് ചെയ്യാനോ, പരിവർത്തനം ചെയ്യാനോ ആവശ്യമുള്ള ആർക്കും
- Google Docs-ന് PDF-കളുമായി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത AI സംഗ്രഹം, ഇ-സൈൻ, ഡാറ്റാ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എന്നിവ ആവശ്യമുള്ള പ്രൊഫഷണലുകൾ
- Google Docs പൂർണ്ണമായും നശിപ്പിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക രേഖകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ
PDFSub ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചതല്ല:
- ലളിതമായ, ടെക്സ്റ്റ് മാത്രമുള്ള PDF-കളിൽ നിന്ന് അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ മാത്രം ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ (ഇതിന് Google Docs പ്രവർത്തിക്കുന്നു)
- Google Workspace-ൽ ആഴത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും ആ ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ തുടരാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതുമായ ടീമുകൾ
- പൂജ്യം ബഡ്ജറ്റുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ, അവർ അപൂർവ്വമായി മാത്രം PDF-കൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും Google Docs-ന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിമിതികൾ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
ആരെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF അയക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതുണ്ട് - അക്ഷരത്തെറ്റ് തിരുത്തുക, ഒരു തീയതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഒപ്പിടുക. Google Docs നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ലഭ്യമാണ്, സൗജന്യമാണ്, പരിചിതവുമാണ്. നിങ്ങൾ PDF Google Drive-ലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത്, Google Docs ഉപയോഗിച്ച് തുറന്ന്,...
ഫോർമാറ്റിംഗ് നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. ടേബിളുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു. ചിത്രങ്ങൾ ക്രമരഹിതമായ സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് മാറുന്നു. യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ശ്രദ്ധാപൂർവമായ ലേഔട്ട് ഒരു മിക്സിയിലൂടെ കടന്നുപോയതുപോലെ തോന്നുന്നു.
ഇതൊരു ബഗ് അല്ല. Google Docs PDF-കളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതി അതാണ്. എന്തുകൊണ്ട് എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം നിരാശകൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.
Google Docs ഒരു PDF തുറക്കുമ്പോൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തുചെയ്യുന്നു, അതിന് എന്തു കൈകാര്യം ചെയ്യാനും എന്തു കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയില്ല, എപ്പോൾ PDFSub പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക PDF ടൂൾ മികച്ച ഓപ്ഷനായിരിക്കും എന്നിവ ഈ താരതമ്യം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇതൊരു Google Docs വിരുദ്ധ ലേഖനമല്ല - അത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ മികച്ച ടൂൾ ആണ്. അത് PDF വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല.
ഒരു PDF തുറക്കുമ്പോൾ Google Docs എന്തുചെയ്യുന്നു
Google Docs-ൽ ഒരു PDF തുറക്കുമ്പോൾ, അത് PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. അത് PDF-നെ ഒരു Google Docs ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
ഇതൊരു പ്രധാന വ്യത്യാസമാണ്. Google Docs-ന് PDF ഫോർമാറ്റ് മനസ്സിലാകുന്നില്ല. അത് PDF-നെ ടെക്സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും ഉള്ള ഒരു ഉറവിടമായി കണക്കാക്കുന്നു, കഴിയുന്നത്ര വേർതിരിച്ചെടുത്ത്, അതിൻ്റേതായ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റിൽ എല്ലാം പുനർനിർമ്മിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ PDF ഘടന - പേജ് ലേഔട്ട്, ഫോണ്ട് സ്ഥാനം, ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ്, ചിത്രങ്ങളുടെ സ്ഥാനം - സംരക്ഷിക്കുന്നതിനു പകരം പുനർവ്യാഖ്യാനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
പരിവർത്തന സമയത്ത് സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാ:
ടെക്സ്റ്റ്: സാധാരണയായി ശരി, ചിലപ്പോൾ അവ്യക്തം
ലളിതമായ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോണ്ടുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ്-ഹെവി PDF-കൾക്ക്, Google Docs ടെക്സ്റ്റ് വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നതിൽ ഒരു നല്ല ജോലി ചെയ്യുന്നു. ഖണ്ഡികകൾ മിക്കവാറും കേടുകൂടാതെ വരുന്നു. അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിംഗ് (ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്, ഫോണ്ട് വലുപ്പം) പലപ്പോഴും സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.
എന്നാൽ ഇത് വേഗത്തിൽ തകരാറിലാകുന്നു:
- കസ്റ്റം അല്ലെങ്കിൽ അസാധാരണമായ ഫോണ്ടുകൾ: Google Docs ലഭ്യമായ ഫോണ്ടുകളുമായി ഇത് മാറ്റുന്നു, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപഭാവം മാറ്റുന്നു
- ബഹു-കോളം ലേഔട്ടുകൾ: Google Docs കോളങ്ങളെ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല. രണ്ട് കോളങ്ങളിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ഒറ്റ സ്ട്രീം ആയി മാറുന്നു, വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങളിലെ വരികൾ ഇടകലർന്ന് വരുന്നു
- കൃത്യമായ ടെക്സ്റ്റ് സ്ഥാനം: തലക്കെട്ടുകൾ, ലേബലുകൾ, സ്ഥാപിച്ച ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയുടെ സ്ഥാനം നഷ്ടപ്പെടുന്നു
ടേബിളുകൾ: പലപ്പോഴും തകർന്നത്
ഇവിടെയാണ് Google Docs ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായി പരാജയപ്പെടുന്നത്. PDF ടേബിളുകൾ ദൃശ്യപരമായ നിർമ്മിതികളാണ് - അവ മനുഷ്യർക്ക് ടേബിളുകളായി കാണപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ PDF ഫോർമാറ്റ് അവയെ എപ്പോഴും ഘടനാപരമായ ടേബിൾ ഡാറ്റയായി സംഭരിക്കുന്നില്ല. Google Docs പലപ്പോഴും ടേബിളുകളെ ഇവയായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു:
- കോളങ്ങൾക്കിടയിൽ സ്പേസുകളുള്ള പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് (എല്ലാ ഘടനയും നഷ്ടപ്പെടുന്നു)
- പ്രത്യേക ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകളുടെ ഒരു പരമ്പര
- വരികളോ കോളങ്ങളോ നഷ്ടപ്പെട്ട ഒരു ഭാഗിക ടേബിൾ
- ടെക്സ്റ്റ് ഭാഗങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായും അവ്യക്തമായ ഒരു കൂട്ടം
നിങ്ങളുടെ PDF-ൽ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ, ഇൻവോയിസുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ടാബുലാർ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് Google Docs-ൽ തുറക്കുന്നത് ഉപയോഗശൂന്യമായ ഫലങ്ങൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കുമെന്ന് ഏതാണ്ട് ഉറപ്പാണ്.
ചിത്രങ്ങൾ: കിട്ടാം അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപ്പെടാം
ലളിതമായ ചിത്രങ്ങൾ (ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഫോട്ടോകൾ) ചിലപ്പോൾ പരിവർത്തനത്തിൽ അതിജീവിക്കുന്നു. പക്ഷെ:
- ചിത്രങ്ങളുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ മാറുന്നു, പലപ്പോഴും നാടകീയമായി
- ചിത്രങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റുമായി ഇടകലർന്നേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും അപ്രത്യക്ഷമായേക്കാം
- പശ്ചാത്തല ചിത്രങ്ങളും വാട്ടർമാർക്കുകളും സാധാരണയായി നഷ്ടപ്പെടുന്നു
- ചാർട്ടുകളും ഡയഗ്രമുകളും ചിത്രങ്ങളായി ഇറക്കുമതി ചെയ്തേക്കാം, പക്ഷെ ലേഔട്ടിനുള്ളിലെ അവയുടെ സന്ദർഭം നഷ്ടപ്പെടുന്നു
ഹെഡ്ഡറുകൾ, ഫൂട്ടറുകൾ, പേജ് ഘടന
Google Docs PDF പേജ് അതിരുകളെ അർത്ഥവത്തായ രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഹെഡ്ഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും സാധാരണ ടെക്സ്റ്റായി മാറിയേക്കാം. പേജ് നമ്പറുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഇൻലൈൻ ടെക്സ്റ്റായി മാറുന്നു. PDF എന്ന അർത്ഥത്തിലുള്ള "പേജുകൾ" എന്ന ആശയം Google Docs-ന്റെ തുടർച്ചയായ സ്ക്രോൾ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ല.
PDF-കളുമായി Google Docs-ന് എന്തുചെയ്യാനാകും
ന്യായമായി പറഞ്ഞാൽ, Google Docs ചില PDF സാഹചര്യങ്ങളെ വേണ്ടത്ര നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു:
ലളിതമായ, ടെക്സ്റ്റ് മാത്രമുള്ള PDF-കൾ അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം: PDF അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് PDF ആയി സേവ് ചെയ്തതാണെങ്കിൽ - പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോണ്ടുകൾ, സങ്കീർണ്ണമായ ലേഔട്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ - Google Docs അതിനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിൽ ഒരു നല്ല ജോലി ചെയ്യുന്നു.
ദ്രുത ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF-ൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യണമെങ്കിൽ മാത്രം, ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് Google Docs-ൽ തുറന്ന് ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യുന്നത് വേഗതയേറിയതും സൗജന്യവുമാണ്.
ലളിതമായ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ചെറിയ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റുകൾ വരുത്തൽ: ഒരു അക്ഷരത്തെറ്റ് തിരുത്തുക, ഒരു ഫോൺ നമ്പർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഒരു തീയതി മാറ്റുക - പരിവർത്തനം ലേഔട്ട് നശിപ്പിക്കാത്തത്ര ലളിതമായ ഡോക്യുമെന്റ് ആണെങ്കിൽ, ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
സഹകരണത്തിനായി അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടാനും Google Docs-ന്റെ സഹകരണ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. ഫോർമാറ്റിംഗ് തെറ്റായിരിക്കും, പക്ഷെ ടെക്സ്റ്റ് അവിടെ ഉണ്ടാകും.
PDF-കളുമായി Google Docs-ന് എന്തുചെയ്യാനാകില്ല
Google Docs ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത PDF പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ ലിസ്റ്റ് ഇതാ:
ഡോക്യുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുക: Google Docs-ന് ഒന്നിലധികം PDF-കളെ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല
- PDF വിഭജിക്കുക: പ്രത്യേക പേജുകളെ പ്രത്യേക ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല
- PDF കംപ്രസ് ചെയ്യുക: ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ കഴിവില്ല
- PDF തിരിക്കുക: ഓരോ പേജും തിരിക്കാൻ കഴിയില്ല
- പേജുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുക: പേജ് ക്രമം മാറ്റാൻ കഴിയില്ല
- പേജുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: പ്രത്യേക പേജുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
- പേജുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത പേജുകളെ പുതിയ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല
സുരക്ഷ
- PDF റെഡാക്ട് ചെയ്യുക: റെഡാക്ഷൻ കഴിവില്ല (അല്ല, Google Docs-ൽ ഒരു കറുത്ത ബോക്സ് വരയ്ക്കുന്നത് റെഡാക്ഷൻ അല്ല)
- പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിക്കുക: PDF-ലേക്ക് എൻക്രിപ്ഷൻ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല
- മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുക: PDF-കളിൽ നിന്ന് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
- വാട്ടർമാർക്ക്: വാട്ടർമാർക്കിംഗ് പ്രവർത്തനം ഇല്ല
പരിവർത്തനം
- PDF മുതൽ Excel വരെ: Google Docs-ന് PDF-ൽ നിന്ന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പരിവർത്തനം ഇല്ല
- PDF മുതൽ PowerPoint വരെ: പ്രസന്റേഷൻ പരിവർത്തനം ഇല്ല
- PDF മുതൽ Word വരെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക: പരിവർത്തനം ഫോർമാറ്റിംഗ് നശിപ്പിക്കുന്നു, അത് ലക്ഷ്യത്തെ പരാജയപ്പെടുത്തുന്നു
- ബാച്ച് പരിവർത്തനം: ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
പ്രത്യേക സവിശേഷതകൾ
- PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക: ഇ-സൈൻ കഴിവില്ല
- OCR സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ: Google Docs-ന് പരിമിതമായ OCR ഉണ്ട്, പക്ഷെ സങ്കീർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഇത് വിശ്വസനീയമല്ല
- ടേബിളുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക: ഉപയോഗയോഗ്യമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ടേബിളുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല
- PDF-കൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക: ഡോക്യുമെന്റ് താരതമ്യം ഇല്ല
- AI സംഗ്രഹം അല്ലെങ്കിൽ വിവർത്തനം: Google Translate പ്രത്യേകം നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും, Google Docs സംയോജിത PDF വിവർത്തനമോ AI-അധിഷ്ഠിത സംഗ്രഹമോ നൽകുന്നില്ല
സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളെ Excel, CSV, QBO, അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
- ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്റ്റർ: ഘടനാപരമായ ഇൻവോയിസ് ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല
- രസീത് സ്കാനർ: രസീത് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇല്ല
PDFSub വ്യത്യസ്തമായി എന്തുചെയ്യുന്നു
PDFSub PDF-കളുമായി നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി PDF-കളെ മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ല - അത് PDF ഫോർമാറ്റ് നേരിട്ട് വായിക്കുകയും പരിഷ്ക്കരിക്കുകയും എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് യഥാർത്ഥ ലേഔട്ട്, ഫോണ്ടുകൾ, ചിത്രങ്ങൾ, ഘടന എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുന്നു.
പ്രധാന വ്യത്യാസം: നേറ്റീവ് PDF പ്രോസസ്സിംഗ്
PDFSub-ൽ ഒരു PDF തുറക്കുമ്പോൾ:
- ലേഔട്ട് മുമ്പത്തെപ്പോലെ തന്നെ തുടരുന്നു
- ടേബിളുകൾ ടേബിളുകളായി തുടരുന്നു
- ചിത്രങ്ങൾ അവയുടെ സ്ഥാനങ്ങളിൽ തന്നെ തുടരുന്നു
- ഫോണ്ടുകൾ മാറുന്നില്ല
- പേജ് ഘടന സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു
നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ PDF-ൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണ്, പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഒരു ഏകദേശ രൂപത്തിൽ അല്ല.
PDFSub വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത് (Google Docs ചെയ്യാത്തത്)
84+ പ്രത്യേക PDF ടൂളുകൾ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, അടയാളപ്പെടുത്തുക: ഡോക്യുമെന്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യാതെ ടെക്സ്റ്റ്, രൂപങ്ങൾ, അടയാളപ്പെടുത്തലുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. PDF-കളിൽ വരയ്ക്കുക, സ്റ്റാമ്പുകൾ ചേർക്കുക, ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
ലയിപ്പിക്കുക, വിഭജിക്കുക, ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: ഒന്നിലധികം PDF-കൾ സംയോജിപ്പിക്കുക, പ്രത്യേക പേജുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക, പുനഃക്രമീകരിക്കുക, തിരിക്കുക, പേജുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, പേജ് വലുപ്പം മാറ്റുക, പേജ് നമ്പറുകൾ, ഹെഡ്ഡറുകൾ, ഫൂട്ടറുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക.
പരിവർത്തനം ചെയ്യുക: PDF മുതൽ/ലേക്ക് Word, Excel, PowerPoint, ചിത്രങ്ങൾ (JPG, PNG), HTML, EPUB, SVG, RTF, കൂടാതെ OpenDocument ഫോർമാറ്റുകൾ - ലേഔട്ട് സംരക്ഷണത്തോടെ.
കംപ്രസ് ചെയ്യുക: ക്രമീകരിക്കാവുന്ന ഗുണനിലവാര ക്രമീകരണങ്ങളോടെ ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക, പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ.
സുരക്ഷ: യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ (ഡാറ്റ ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു), AES-256 പാസ്വേഡ് സംരക്ഷണം, മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യൽ, വാട്ടർമാർക്കിംഗ്.
ഇ-സൈൻ: നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, ഏത് പേജിലും സ്ഥാപിക്കുക.
AI സവിശേഷതകൾ: ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക, 130+ ഭാഷകളിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുക, ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ച് PDF-കളുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യുക, ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക.
സാമ്പത്തിക ടൂളുകൾ: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ (20,000+ ബാങ്കുകൾ, 8 ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റുകൾ), ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്റ്റർ, രസീത് സ്കാനർ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ട് അനലൈസർ.
OCR, സ്കാനിംഗ്: സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് വേർതിരിച്ചെടുക്കുക, സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കൾ വൃത്തിയാക്കുക (deskew, denoise), ഫോട്ടോ മുതൽ ഡോക്യുമെന്റ് വരെ ഫോട്ടോകളെ വൃത്തിയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് PDF-കളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ.
സൈഡ്-ബൈ-സൈഡ് താരതമ്യം
| കഴിവ് | Google Docs | PDFSub |
|---|---|---|
| PDF-കൾ തുറക്കുക/കാണുക | Docs ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു | നേരിട്ട് കാണുന്നു |
| ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക | ഇല്ല (ലേഔട്ട് നശിപ്പിക്കുന്നു) | ഉണ്ട് |
| PDF-ൽ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക | പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം മാത്രം (ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്ടപ്പെടുന്നു) | ടെക്സ്റ്റ്/അടയാളപ്പെടുത്തലുകൾ ചേർക്കുക |
| ടേബിളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക | സാധാരണയായി അവയെ തകർക്കുന്നു | സംരക്ഷിക്കുന്നു, Excel-ലേക്ക് വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു |
| PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| PDF-കൾ വിഭജിക്കുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| കംപ്രസ് ചെയ്യുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| തിരിക്കുക/പുനഃക്രമീകരിക്കുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| ഇ-സൈൻ | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| റെഡാക്ട് ചെയ്യുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് (യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ) |
| പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിക്കുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് (AES-256) |
| Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക | നഷ്ടപ്പെടുന്ന പരിവർത്തനം | ലേഔട്ട് സംരക്ഷിക്കുന്ന |
| OCR | അടിസ്ഥാന | പൂർണ്ണ സവിശേഷതയുള്ള |
| AI സംഗ്രഹം/വിവർത്തനം | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ | ഇല്ല | ഉണ്ട് (20,000+ ബാങ്കുകൾ) |
| ഇൻവോയിസ്/രസീത് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗ് | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| PDF-കൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| വില | സൗജന്യം | 7-ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ; പ്രതിമാസം $20 വാർഷികം ($25/മാസം) |
| സഹകരണം | മികച്ചത് | തത്സമയ സഹകരണത്തിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല |
| ഓഫ്ലൈനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു | Chrome എക്സ്റ്റൻഷനോടൊപ്പം | ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (ഓൺലൈൻ) |
Google Docs എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം
Google Docs ശരിയായ ഓപ്ഷനാണ്:
- നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ അവസാനത്തിൽ PDF ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യും
- നിങ്ങൾക്ക് തത്സമയ സഹകരണം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ - അഭിപ്രായങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഒരേസമയം എഡിറ്റിംഗ് എന്നിവയോടെ
- PDF ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് ആണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് വേർതിരിച്ചെടുക്കുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ മാത്രം ചെയ്താൽ മതി
- ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധയില്ലെങ്കിൽ - നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് വേണം, ലേഔട്ട് അല്ല
- നിങ്ങൾ ഇതിനകം Google ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാം Drive-ൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു
Google Docs ഒരു മികച്ച വേഡ് പ്രോസസ്സറും സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമും ആണ്. ആരെങ്കിലും "എനിക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കണം" എന്ന് പറയുമ്പോൾ, Google Docs പലപ്പോഴും മികച്ച ഓപ്ഷനാണ്. ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു PDF ആയിരിക്കുകയും അത് PDF ആയി തുടരേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ പ്രശ്നം ഉണ്ടാകൂ.
PDFSub എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം
PDFSub ശരിയായ ഓപ്ഷനാണ്:
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ, അടയാളപ്പെടുത്താനോ, ഒപ്പിടാനോ അതിന്റെ ലേഔട്ട് നശിപ്പിക്കാതെ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ
- നിങ്ങൾക്ക് PDF ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാനോ, വിഭജിക്കാനോ, കംപ്രസ് ചെയ്യാനോ, പുനഃസംഘടിപ്പിക്കാനോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ
- ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു PDF വേർഡ്, എക്സൽ, അല്ലെങ്കിൽ പവർപോയിന്റ് ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ
- സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ (അവ ഒരു ക്ലൗഡ് സെർവറിലേക്കും അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തവ - PDFSub നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു)
- ഡോക്യുമെന്റുകൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യാനോ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനോ, വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യാനോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ
- സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ
- AI സവിശേഷതകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ - സംഗ്രഹിക്കുക, വിവർത്തനം ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിനെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക
- PDF-ൽ ടേബിളുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവയെ ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയായി വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ
- ഒന്നിലധികം PDF-കൾ ഒരു ബാച്ച് വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ
ഹൈബ്രിഡ് സമീപനം
പലരും രണ്ട് ടൂളുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതാ ഒരു പ്രായോഗിക വർക്ക്ഫ്ലോ:
- ഒരു PDF സ്വീകരിക്കുക ഒരു ക്ലയിന്റിൽ നിന്നോ സഹപ്രവർത്തകനിൽ നിന്നോ വെണ്ടറിൽ നിന്നോ
- PDFSub ഉപയോഗിക്കുക PDF- spécifique ആയ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ: ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക, കംപ്രസ് ചെയ്യുക, ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക, ഒപ്പിടുക, റെഡാക്ട് ചെയ്യുക
- PDF ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് വേർതിരിച്ചെടുത്ത് Google Docs-ൽ ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് നിർമ്മിക്കുക
- പുതിയ ഡോക്യുമെന്റിൽ സഹകരണത്തിനായി Google Docs ഉപയോഗിക്കുക - അഭിപ്രായങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഒരേസമയം എഡിറ്റിംഗ്
- ഡോക്യുമെന്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ Google Docs-ൽ നിന്ന് PDF ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
- അവസാന PDF-ന് പേജ് നമ്പറുകൾ, വാട്ടർമാർക്കുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ വീണ്ടും PDFSub ഉപയോഗിക്കുക
ഈ ടൂളുകൾ പരസ്പരം പൂരകമാണ്. ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും സഹകരിക്കാനും Google Docs ആണ്. PDF-കളെ PDF ആയി പ്രവർത്തിക്കാൻ PDFSub ആണ്.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എന്തുകൊണ്ടാണ് Google Docs PDF ഫോർമാറ്റിംഗ് നശിപ്പിക്കുന്നത്?
Google Docs PDF-കളെ അതിൻ്റേതായ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അതായത് PDF-ന്റെ ദൃശ്യ ലേഔട്ട് വ്യാഖ്യാനിക്കുകയും Google Docs ഘടകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പുനർനിർമ്മിക്കുകയും വേണം. PDF-കൾ ഒരു നിശ്ചിത വലുപ്പത്തിലുള്ള കാൻവാസിൽ കൃത്യമായി സ്ഥാപിച്ച ടെക്സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും ആയി ഉള്ളടക്കം സംഭരിക്കുന്നു. Google Docs ഒഴുകുന്ന ടെക്സ്റ്റ്, ഖണ്ഡികകൾ, ഫ്ലെക്സിബിൾ ലേഔട്ടുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇവ അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങളാണ്, അവയ്ക്കിടയിലുള്ള പരിഭാഷ സ്വാഭാവികമായും നഷ്ടപ്പെടുന്നതാണ് - പ്രത്യേകിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ ലേഔട്ടുകൾ, ടേബിളുകൾ, കൃത്യമായി സ്ഥാപിച്ച ഉള്ളടക്കം എന്നിവയ്ക്ക്.
ഡോക്യുമെന്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യാതെ PDF ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
Google Docs-ൽ ഇല്ല - അത് എപ്പോഴും പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. PDFSub യഥാർത്ഥ PDF പരിവർത്തനം ചെയ്യാതെ ടെക്സ്റ്റ് അടയാളപ്പെടുത്തലുകളും ഓവർലേ ഉള്ളടക്കവും ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റിംഗിനായി (ഒരു PDF-ലെ നിലവിലുള്ള വാക്കുകൾ മാറ്റുന്നത്), Adobe Acrobat Pro പോലുള്ള ടൂൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരും, അത് PDF-ലെ യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ഒബ്ജക്റ്റുകൾ പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ കഴിയും. PDFSub നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുന്നു, ഇത് മിക്ക ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും (നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക, ഒഴിവുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക, അടയാളപ്പെടുത്തലുകൾ വരുത്തുക) പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
Google Docs PDF-കളെ മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഒരു വഴിയുണ്ടോ?
പരിവർത്തനത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ PDF-ന്റെ സങ്കീർണ്ണതയെ പൂർണ്ണമായും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. Google Docs-ൽ മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി: വേഡ് പ്രോസസ്സറുകളിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച PDF-കൾ ഉപയോഗിക്കുക (രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ലേഔട്ടുകളിൽ നിന്നല്ല), സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, സാധ്യമാണെങ്കിൽ ടേബിളുകൾ ഒഴിവാക്കുക, ലേഔട്ട് സിംഗിൾ-കോളം ആയി സൂക്ഷിക്കുക. പക്ഷെ ഈ മുൻകരുതലുകളോടെ പോലും, ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്ടപ്പെടും. ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, PDF-കളുമായി നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
Google Docs-ന് PDF-കളെ മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
പരോക്ഷമായി മാത്രം. Google Docs ഒരു PDF തുറക്കാൻ (Docs ഫയലായി) പിന്നീട് Docs, DOCX, PDF, EPUB, RTF, അല്ലെങ്കിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയും. പക്ഷെ ആദ്യത്തെ PDF-ൽ നിന്ന് Docs പരിവർത്തനം ഫോർമാറ്റിംഗ് നശിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ, തുടർന്നുള്ള എക്സ്പോർട്ടിനും ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. PDFSub PDF-കളെ നേരിട്ട് Word, Excel, PowerPoint, ചിത്രങ്ങൾ, HTML, EPUB, മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ഇടയിലുള്ള പരിവർത്തന ഘട്ടം ഇല്ലാതെ.
PDFSub സൗജന്യമാണോ?
PDFSub എല്ലാ സവിശേഷതകളിലേക്കും പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം നൽകുന്ന 7-ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമാണ്). ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാൻ പ്രതിമാസം $20 വാർഷികം ($240/വർഷം, പ്രതിമാസത്തേക്കാൾ $60 ലാഭിക്കുന്നു) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25 ബിൽ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ 84+ ടൂളുകളും, 500 AI ക്രെഡിറ്റുകൾ/മാസം, 500 ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പേജുകൾ/മാസം, ഇ-സൈൻ + ഫോം പൂരിപ്പിക്കൽ, 50 GB ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു; പ്രതി വ്യക്തിഗത നിരക്കിൽ പരിധിയില്ലാത്ത ടീം സീറ്റുകൾ ചേർക്കുക. Google Docs ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൗജന്യമാണ്, വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പണമടച്ചുള്ള ടയർ ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇടയ്ക്കിടെ PDF-കളുമായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, Google Docs പരിവർത്തനം മതിയാകും. സാധാരണ PDF ജോലികൾക്ക്, PDFSub-ന്റെ പണമടച്ചുള്ള പ്ലാൻ കൂടുതൽ കഴിവുള്ളതാണ്.