ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (കൂടാതെ സെറോ)

നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉണ്ട്, അത് ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ ലഭ്യമാക്കണം. ഒരുപക്ഷേ അത് ധാരാളം ഇപേയ്മെന്റ്സ് ഉള്ള ഒരു ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗ് അക്കൗണ്ട് ആയിരിക്കാം. ഒരുപക്ഷേ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാനത്തിൽ വിശദമായ സേവന നിരക്കുകളുടെ ഒരു വലിയ ഭാഗം ഉണ്ടാകാം, ഓരോ 12 പൈസയും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലായിരിക്കാം. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയിന്റിനായി ഒരു വർഷത്തെ ചരിത്രം ചേർക്കുകയായിരിക്കാം. PDF ഘടനാപരമാണെങ്കിലും സാന്ദ്രതയുള്ളതാണ്, ക്വിക്ക്ബുക്സ് അത് നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല.

ഇതാണ് വർക്ക്ഫ്ലോ. നാല് ഘട്ടങ്ങൾ. ഇതേ പ്രവാഹം സെറോയെയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - നിങ്ങൾ കയറ്റുമതി ഫോർമാറ്റ് മാറ്റിയാൽ മതി.

ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് പകർത്തുക:

---

യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ .qbo, .ofx, .qfx, .csv ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയൽ അപ്‌ലോഡുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. ബാങ്ക് ഇറക്കുമതികൾക്കായി PDF നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല - കണക്ട് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള വിടവുകൾ നികത്തുന്നതിനാണ് ബാങ്ക്-ഫീഡ് PDF അപ്‌ലോഡ് ഫീച്ചർ, ഇത് മിശ്രിത ഫലങ്ങളോടെ OCR ലേക്ക് നിശബ്ദമായി മാറുന്നു.

സെറോ .ofx, .csv, .qbo, .qfx, .qif എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇതേ പരിമിതി: PDF ഇല്ല.

വർക്ക്ഫ്ലോ ഒരു ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങളുടെ QBO vs CSV vs OFX ഗൈഡ് കാണുക.

---

ഘട്ടം 1: യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

1. usbank.com ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക
3. My Accounts -> Statements & Documents ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. View / Download PDF ക്ലിക്കുചെയ്യുക

യു.എസ്. ബാങ്ക് ഈ രീതിയിൽ 7 വർഷം വരെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ (PDF ൽ ഉൾച്ചേർത്ത ചിത്രങ്ങൾ) തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് 200 KB ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഫയൽ 5-10 MB വരെ ആകാം - നിങ്ങൾക്ക് അവ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

---

ഘട്ടം 2: PDFSub ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

PDFSub's Bank Statement Converter തുറക്കുക. യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF ഡ്രോപ്പ് സോണിലേക്ക് വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

PDFSub യു.എസ്. ബാങ്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് സ്വയമേവ തിരിച്ചറിയുന്നു. എക്സ്ട്രാക്ഷൻ സെർവർ സൈഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.

PDFSub സ്വയമേവ ചെയ്യുന്ന യു.എസ്. ബാങ്ക്-നിർദ്ദിഷ്ട കൈകാര്യം ചെയ്യൽ:

• ജോഡിയാക്കിയ Withdrawals ഉം Deposits ഉം ഒരു ഒരൊറ്റ ഒപ്പ് ചെയ്ത തുകയായി മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു (പിൻവലിക്കലുകൾക്ക് നെഗറ്റീവ്)
• ePayments വിഭാഗം Other Withdrawals പോലെ തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - രണ്ടും ഏകീകൃത ഇടപാട് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഫീഡ് ചെയ്യുന്നു
• സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാനം കാണുന്ന Itemized Service Charges വിഭാഗം ഇടപാടുകളായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു (ഓരോ ഫീസും ഒരു പ്രത്യേക ലൈനായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഒരു "ബാങ്ക് ഫീസുകൾ" എന്ന മൊത്തം തുകയായി കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നില്ല)
• ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ (ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന PDF കൾ) കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - പാർസിംഗ് സമയത്ത് ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു, എന്നാൽ അനുബന്ധ ചെക്ക് ഇടപാടുകൾ നിലനിർത്തുന്നു
• ദിവസാവസാന ബാലൻസ് ലൈനുകൾ ഇടപാട് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നു
• വർഷമില്ലാത്ത MM/DD തീയതി ഫോർമാറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു

---

ശരിയായ കയറ്റുമതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ എവിടേക്കാണോ പോകുന്നത് അതിന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ലക്ഷ്യസ്ഥാനം	ഫോർമാറ്റ്	കാരണം
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ	.qbo	നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റ്, കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, സ്വയമേവയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ്	.qbo അല്ലെങ്കിൽ .iif	വെബ് കണക്റ്റ് വഴി QBO, ബാച്ച് ഇറക്കുമതികൾക്ക് IIF
സെറോ	.ofx	CSV യേക്കാൾ അഭികാമ്യം - അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഐഡികളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു
സേജ്	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ OFX അഭികാമ്യം
വേവ്	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കും; OFX ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ നൽകുന്നു
ഫ്രഷ്ബുക്സ്	.csv	പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരേയൊരു ഇറക്കുമതി ഫോർമാറ്റ്
ക്വിക്കൻ	.qfx അല്ലെങ്കിൽ .qif	ആധുനിക ക്വിക്കൻന് QFX, പഴയ പതിപ്പുകൾക്ക് QIF

ഈ ഗൈഡിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തിനായി, ഞങ്ങൾ .qbo ഉം .ofx ഉം ഉപയോഗിക്കും. PDFSub ൽ Download ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക.

---

ഘട്ടം 4a: ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് .QBO ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

1. ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ, Banking (അല്ലെങ്കിൽ Transactions -> Bank transactions) എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള Link account ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഡയലോഗിന്റെ താഴെയായി Upload from file തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. .qbo ഫയൽ വലിച്ചിടുക
5. ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. തീയതി പരിധി സ്ഥിരീകരിച്ച് Next ക്ലിക്കുചെയ്യുക
7. For Review ടാബിൽ പാർസ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

.qbo ഫയലിൽ FITID ഇടപാട് ഐഡികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ക്വിക്ക്ബുക്സ് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ സ്വയമേവ ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഫയൽ പരിധികൾ: ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ അപ്‌ലോഡുകൾ 350 KB പ്രതി ഫയൽ ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ 1,000 ഇടപാടുകൾ പ്രതി ഇറക്കുമതി എന്നതും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. ഉയർന്ന അളവിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗിനായി, മാസം തോറും വിഭജിക്കുക.

---

ഘട്ടം 4b: സെറോയിലേക്ക് .OFX ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക (ഇതേ പ്രവാഹം)

1. PDFSub ലേക്ക് തിരികെ പോയി .qbo ന് പകരം .ofx ആയി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക
2. സെറോയിൽ, Accounting -> Bank accounts എന്നതിലേക്ക് പോകുക
3. ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. Manage account -> Import a statement ക്ലിക്കുചെയ്യുക
5. .ofx ഫയൽ വലിച്ചിടുക
6. സെറോ ഫോർമാറ്റ് കണ്ടെത്തുകയും ഇടപാടുകൾ പാർസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
7. അവലോകനം ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക

---

സാധാരണ പിശകുകളും പരിഹാരങ്ങളും

ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ "File could not be processed". 350 KB ൽ കൂടുതൽ അല്ലെങ്കിൽ 1,000 ഇടപാടുകളിൽ കൂടുതൽ. മാസം തോറും വിഭജിച്ച് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

സേവന നിരക്കുകൾ കാണാനില്ല അല്ലെങ്കിൽ ഒരുമിച്ച് ചേർത്തു. യു.എസ്. ബാങ്ക് സേവന നിരക്കുകൾ (Monthly Maintenance Fee, Returned Item Fee, Overdraft Fee, Stop Payment Fee, മുതലായവ) സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാനം ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. PDFSub ഓരോ ഫീസും അതിന്റെ യഥാർത്ഥ വിവരണത്തോടൊപ്പം ഒരു പ്രത്യേക ഇടപാടായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ അവ ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ വ്യക്തിഗതമായി കാണാം - ഒരു "ബാങ്ക് ഫീസുകൾ" എന്ന മൊത്തം തുകയായിട്ടല്ല.

ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ വളരെ സമയമെടുക്കുന്നു. ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഉൾച്ചേർത്ത ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ 5-10 MB വരെയാകാം. PDFSub ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ റെൻഡർ ചെയ്യാതെ ഇവ പാർസ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം ടെക്സ്റ്റ്-മാത്രം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് തുല്യമായിരിക്കും. ഔട്ട്പുട്ട് QBO ഫയൽ ഒരു സാധാരണ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന് തുല്യമായ വലുപ്പമായിരിക്കും.

ഇപേയ്മെന്റ്സ് മറ്റ് പിൻവലിക്കലുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. യു.എസ്. ബാങ്ക് ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റുകൾ ePayments വിഭാഗത്തിൽ, ചെക്കുകളിൽ നിന്നും എടിഎം പിൻവലിക്കലുകളിൽ നിന്നും വേർതിരിക്കുന്നു. PDFSub ഇവയെ കയറ്റുമതിയിൽ ഒരു ഒരൊറ്റ ഒപ്പ് ചെയ്ത തുക കോളത്തിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് ക്വിക്ക്ബുക്സ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി ഇപേയ്മെന്റ്സ്-വിസസ്-ചെക്കുകൾ വ്യത്യാസം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ വിഭാഗത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് ഓരോ ഇടപാടിനും മെമ്മോ ഫീൽഡായി പിടിച്ചെടുക്കുന്നു.

യു.എസ്. ബാങ്കിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്ത ബാങ്കാണോ? PDFSub 20,000+ ബാങ്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു. ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതികളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ-അജ്ഞേയമായ പ്രൈമറിനായി, How to Import Bank Statements into QuickBooks Online കാണുക.

---

നിങ്ങൾക്ക് യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ നേറ്റീവ് CSV ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ (പരിമിതമായ ചരിത്രം)

യു.എസ്. ബാങ്ക് ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് -> ഇടപാടുകൾ -> ഡൗൺലോഡ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് CSV കയറ്റുമതി നൽകുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കുക:

• അവസാനത്തെ ഏകദേശം 24 മാസങ്ങൾ മാത്രം
• ഡൗൺലോഡിൽ നിശബ്ദമായി 1,500 ഇടപാടുകളുടെ പരിധി
• ഇടപാട് ഫീഡ് മാത്രം - ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ഇല്ല, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഇല്ല, വിശദമായ സേവന നിരക്കുകൾ വിഭാഗം ഇല്ല, ദിവസാവസാന ബാലൻസ് ടേബിൾ ഇല്ല

ഓഡിറ്റ്, ടാക്സ് തയ്യാറാക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ചരിത്രപരമായ ഓൺബോർഡിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി, PDF -> PDFSub -> QBO വർക്ക്ഫ്ലോ ആണ് ശരിയായ പാത.

---

സംഗ്രഹം

1. usbank.com ൽ നിന്ന് യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (7 വർഷം വരെ; ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു)
2. PDFSub's Bank Statement Converter ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
3. .qbo (ക്വിക്ക്ബുക്സ്) അല്ലെങ്കിൽ .ofx (സെറോ, സേജ്, വേവ്) ആയി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക - ജോഡിയാക്കിയ പിൻവലിക്കലുകൾ/നിക്ഷേപങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ചു, വിശദമായ ഫീസുകൾ സംരക്ഷിച്ചു
4. ബാങ്കിംഗ് -> ഫയലിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് -> കഴിഞ്ഞു. കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, സ്വയമേവയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ

മുഴുവൻ യു.എസ്. ബാങ്ക് വിഭാഗം തിരിച്ചുള്ള ലേഔട്ടിനായി (ഇപേയ്മെന്റ്സ് വിഭാഗം, ജോഡിയാക്കിയ കോളങ്ങൾ, വിശദമായ സേവന നിരക്കുകൾ, ഇമേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ), U.S. Bank statement explained എന്ന വിശദമായ പഠനം കാണുക.