ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് ഒരു പിഎൻസി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (കൂടാതെ സെറോ)

നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു പിഎൻസി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉണ്ട്, അത് ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ ലഭ്യമാക്കണം. ഒരുപക്ഷേ അത് വെർച്വൽ വാലറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആയിരിക്കാം, അത് മൂന്ന് സബ്-അക്കൗണ്ടുകൾ (Spend, Reserve, Growth) ഒരു PDF-ൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അവയെ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഒരുപക്ഷേ അത് പിഎൻസി ബിൽ പേ ബ്ലോക്ക് ഉള്ള ഉയർന്ന അളവിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആയിരിക്കാം. PDF നന്നായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ക്വിക്ക്ബുക്സ് അത് നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല.

ഇതാണ് വർക്ക്ഫ്ലോ. നാല് ഘട്ടങ്ങൾ. സെറോയ്ക്കും ഇതേ പ്രവാഹം ഉപയോഗിക്കാം - നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റിയാൽ മാത്രം മതി.

ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് പകർത്തുക:

---

പിഎൻസി PDF നേരിട്ട് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ .qbo, .ofx, .qfx, .csv ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയൽ അപ്‌ലോഡുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. ബാങ്ക് ഇറക്കുമതികൾക്കായി PDF നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല - കണക്ട് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള വിടവുകൾ നികത്താൻ ബാങ്ക്-ഫീഡ് PDF അപ്‌ലോഡ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഇത് OCR വഴി ഫലങ്ങൾ മിശ്രിതമാക്കുന്നു.

സെറോ .ofx, .csv, .qbo, .qfx, .qif എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. അതേ പരിമിതി: PDF ഇല്ല.

വർക്ക്ഫ്ലോ ഒരു ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങളുടെ QBO vs CSV vs OFX ഗൈഡ് കാണുക.

---

ഘട്ടം 1: പിഎൻസി PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

1. pnc.com ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക
2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക (വെർച്വൽ വാലറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗ്)
3. ഓൺലൈൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ -> കാണുക / ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

പിഎൻസിക്ക് ഈ രീതിയിൽ 7 വർഷം വരെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാകും. ഒരു വെർച്വൽ വാലറ്റ് ഉപഭോക്താവിനായി, ഒരു PDF-ൽ എല്ലാ മൂന്ന് സബ്-അക്കൗണ്ടുകളുടെയും (Spend, Reserve, Growth) പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - അവ ഒരേ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് നമ്പർ പങ്കിടുന്നു, പക്ഷേ ഇടപാട് ബ്ലോക്കുകൾ വ്യത്യസ്തമാണ്.

---

ഘട്ടം 2: PDFSub-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

PDFSub-ന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ തുറക്കുക. പിഎൻസി PDF ഡ്രോപ്പ് സോണിലേക്ക് വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

PDFSub പിഎൻസി ടെംപ്ലേറ്റ് സ്വയം തിരിച്ചറിയുന്നു. എക്സ്ട്രാക്ഷൻ സെർവർ സൈഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഫയൽ നിലനിർത്തുന്നില്ല.

PDFSub സ്വയം ചെയ്യുന്ന പിഎൻസി-നിർദ്ദിഷ്ട കൈകാര്യം ചെയ്യൽ:

• വെർച്വൽ വാലറ്റ് സബ്-അക്കൗണ്ടുകൾ (Spend, Reserve, Growth) ഓരോന്നിനും പ്രത്യേക എക്സ്പോർട്ട് ഫയലുകളായി വിഭജിക്കുന്നു - ഓരോ സബ്-അക്കൗണ്ടിനും ഒരു QBO.
• സ്വീകരിക്കുക (Receive) കൂടാതെ ചെലവഴിക്കുക (Spend) എന്ന തലക്കെട്ടുകൾ (നിക്ഷേപം/പിൻവലിക്കൽ എന്നതിന് പകരം) സാധാരണ ഒപ്പ് ചെയ്ത തുക ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
• മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തന സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് (Activity Snapshot) എന്ന ലളിതമായ വിവരണം ഇടപാടുകളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നു (ഇതൊരു മാർക്കറ്റിംഗ് അവലോകനമാണ്, ഡാറ്റയല്ല).
• പിഎൻസി ബിൽ പേ ഇടപാടുകൾ പേയീയുടെ പേരും സ്ഥിരീകരണ നമ്പറും വിവരണ ഫീൽഡിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• പ്രതിദിന അവസാന ബാലൻസ് ലൈനുകൾ ഇടപാട് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നു.
• വർഷമില്ലാത്ത MM/DD തീയതി ഫോർമാറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു.

---

ഘട്ടം 3: ശരിയായ എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ എവിടേക്ക് പോകുന്നു എന്നതിനനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ലക്ഷ്യസ്ഥാനം	ഫോർമാറ്റ്	കാരണം
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ	.qbo	നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റ്, കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, യാന്ത്രിക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ്	.qbo അല്ലെങ്കിൽ .iif	വെബ് കണക്റ്റ് വഴി QBO, ബാച്ച് ഇറക്കുമതികൾക്ക് IIF
സെറോ	.ofx	CSV-യെക്കാൾ അഭികാമ്യം - അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഐഡികളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു
സേജ്	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ OFX അഭികാമ്യം
വേവ്	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കും; OFX ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ നൽകുന്നു
ഫ്രഷ്ബുക്സ്	.csv	പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഏക ഇറക്കുമതി ഫോർമാറ്റ്
ക്വിക്കൻ	.qfx അല്ലെങ്കിൽ .qif	ആധുനിക ക്വിക്കൻ-ന് QFX, പഴയ പതിപ്പുകൾക്ക് QIF

ഈ ഗൈഡിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തിനായി, ഞങ്ങൾ .qbo കൂടാതെ .ofx ഉപയോഗിക്കും. PDFSub-ൽ ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക.

---

ഘട്ടം 4a: ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് .QBO ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

1. ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ, ബാങ്കിംഗ് (അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാടുകൾ -> ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ) എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള അക്കൗണ്ട് ലിങ്ക് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഡയലോഗിന്റെ താഴെ ഫയലിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. .qbo ഫയൽ വലിച്ചിടുക
5. ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. തീയതി പരിധി സ്ഥിരീകരിച്ച് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
7. പരിശോധനയ്ക്ക് (For Review) ടാബിൽ പാർസ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ വാലറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മൂന്ന് വിഭജിച്ച ഫയലുകൾക്കും ഇത് ആവർത്തിക്കുക - ഓരോന്നിനും Spend, Reserve, Growth എന്നിവയ്ക്കായി ഒന്ന്. ഓരോന്നും അതിൻ്റേതായ ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യണം.

.qbo ഫയലിൽ FITID ഇടപാട് ഐഡികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ക്വിക്ക്ബുക്സ് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ യാന്ത്രികമായി ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഫയൽ പരിധികൾ: ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ ഒരു ഫയലിന് 350 KB യും ഒരു ഇറക്കുമതിക്ക് 1,000 ഇടപാടുകൾ വരെയും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. വെർച്വൽ വാലറ്റ് സ്പ്ലിറ്റുകൾ ഓരോ ഫയലും ഈ പരിധികൾക്ക് താഴെ നിലനിർത്തുന്നു.

---

ഘട്ടം 4b: സെറോയിലേക്ക് .OFX ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക (അതേ പ്രവാഹം)

1. PDFSub-ലേക്ക് തിരികെ പോയി .qbo-ക്ക് പകരം .ofx ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
2. സെറോയിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് -> ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക
3. പ്രസക്തമായ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. അക്കൗണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുക -> സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
5. .ofx ഫയൽ വലിച്ചിടുക
6. സെറോ ഫോർമാറ്റ് കണ്ടെത്തുകയും ഇടപാടുകൾ പാർസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
7. അവലോകനം ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക

---

സാധാരണ പിശകുകളും പരിഹാരങ്ങളും

ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ "ഫയൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞില്ല". 350 KB-ൽ കൂടുതൽ അല്ലെങ്കിൽ 1,000 ഇടപാടുകളിൽ കൂടുതൽ. മാസത്തിനനുസരിച്ച് വിഭജിച്ച് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

വെർച്വൽ വാലറ്റ് ഇടപാടുകൾ തെറ്റായ സബ്-അക്കൗണ്ടിൽ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ വാലറ്റ് QBO ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്തിട്ടും ഇടപാടുകൾ തെറ്റായ സബ്-അക്കൗണ്ടിൽ കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, PDFSub മൂന്ന് പ്രത്യേക ഫയലുകൾ (suffixes -spend, -reserve, -growth എന്നിവയോടെ പേരിട്ടിരിക്കുന്നു) സൃഷ്ടിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഓരോന്നും അതിൻ്റേതായ ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യണം.

പ്രവർത്തന സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ഇടപാടുകളായി കാണിക്കുന്നു. സംഭവിക്കരുത് - PDFSub പ്രവർത്തന സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് വിഭാഗം ഡിഫോൾട്ടായി ഒഴിവാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ലളിതമായ വിവരണം ഇടപാടുകളായി കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ OCR ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കാം. PDFSub വഴി വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

പിഎൻസി ബിൽ പേ സ്ഥിരീകരണ നമ്പറുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടു. PDFSub സ്ഥിരീകരണ നമ്പർ വിവരണ ഫീൽഡിൽ പേയീയുടെ പേരിന് ശേഷം CONF: 123456789 എന്ന് സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ .qbo അല്ലെങ്കിൽ .ofx ( .csv അല്ല, ഇത് ചില ഡൗൺസ്ട്രീം ടൂളുകളിൽ ദൈർഘ്യമേറിയ വിവരണങ്ങൾ വെട്ടിച്ചുരുക്കിയേക്കാം) ഉപയോഗിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

പിഎൻസിക്ക് പകരം മറ്റൊരു ബാങ്ക്? PDFSub 20,000-ൽ അധികം ബാങ്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു. ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതികളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ-അജ്ഞേയ പ്രൈമറിനായി, ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക.

---

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം പിഎൻസിയുടെ നേറ്റീവ് CSV ഉള്ളപ്പോൾ (പരിമിതമായ ചരിത്രം)

ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് -> അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തനം എന്നിവയിൽ നിന്ന് പിഎൻസി CSV എക്സ്പോർട്ട് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:

• അവസാനത്തെ ഏകദേശം 24 മാസങ്ങൾ മാത്രം
• ഡൗൺലോഡിൽ ഒരു നിശബ്ദ 2,000 ഇടപാട് പരിധി.
• വെർച്വൽ വാലറ്റിന്, CSV ഓരോ സബ്-അക്കൗണ്ടിനും വേണ്ടിയാണ് (Spend, Reserve, Growth എന്നിവ പ്രത്യേകം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്).
• ഇടപാട് ഫീഡ് മാത്രം - ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ഇല്ല, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഇല്ല, പ്രവർത്തന സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ഇല്ല.

ഓഡിറ്റ്, നികുതി തയ്യാറാക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ചരിത്രപരമായ ഓൺബോർഡിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി, PDF -> PDFSub -> QBO വർക്ക്ഫ്ലോയാണ് ശരിയായ പാത.

---

സംഗ്രഹം

1. പിഎൻസി.കോമിൽ നിന്ന് പിഎൻസി PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (7 വർഷം വരെ; വെർച്വൽ വാലറ്റിൽ മൂന്ന് സബ്-അക്കൗണ്ടുകളും ഒരു PDF-ൽ ഉൾപ്പെടുന്നു)
2. PDFSub-ന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
3. .qbo (ക്വിക്ക്ബുക്സ്) അല്ലെങ്കിൽ .ofx (സെറോ, സേജ്, വേവ്) ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക - വെർച്വൽ വാലറ്റ് സ്വയം വിഭജിക്കുന്നു, സ്വീകരിക്കുക/ചെലവഴിക്കുക കോളങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു.
4. ബാങ്കിംഗ് -> ഫയലിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക -> പൂർത്തിയായി. കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, യാന്ത്രിക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ.

മുഴുവൻ പിഎൻസി വിഭാഗം ലേഔട്ടിനും (വെർച്വൽ വാലറ്റ് സബ്-അക്കൗണ്ടുകൾ, സ്വീകരിക്കുക/ചെലവഴിക്കുക കോളങ്ങൾ, പ്രവർത്തന സ്നാപ്പ്ഷോട്ട്, ബിൽ പേ മെറ്റാഡാറ്റ) പിഎൻസി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം എന്ന ഡീപ്-ഡൈവ് കാണുക.