എങ്ങനെ ഒരു HSBC യുകെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് (കൂടാതെ സെറോയിലേക്കും) ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു HSBC യുകെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉണ്ട്, അത് ക്വിക്ക്ബുക്സിലോ സെറോയിലോ ലഭ്യമാക്കണം. ഒരുപക്ഷേ അത് പ്രതിമാസ ഇടപാടുകളുള്ള ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് കറന്റ് അക്കൗണ്ട് ആയിരിക്കാം. ഒരുപക്ഷേ അത് ഒന്നിലധികം കറൻസികളുള്ള (GBP, EUR, USD) HSBC പ്രീമിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആയിരിക്കാം, അത് പ്രത്യേകം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ യുകെ ആസ്ഥാനമായുള്ള ഒരു അക്കൗണ്ടന്റായിരിക്കാം ഒരു ക്ലയിന്റിനെ ഓൺബോർഡ് ചെയ്യുന്നത്. PDF ഘടനാപരമാണെങ്കിലും, ക്വിക്ക്ബുക്സും സെറോയും ഡിഫോൾട്ടായി യുഎസ് രീതികളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അതിനാൽ യുകെ ഫോർമാറ്റുകൾ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഇതാണ് പ്രവർത്തനരീതി. നാല് ഘട്ടങ്ങൾ. സെറോയ്ക്കും ഇതേ രീതി ഉപയോഗിക്കാം - നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റിയാൽ മതി.

ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് പകർത്തുക:

---

എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് HSBC യുകെ PDF നേരിട്ട് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ .qbo, .ofx, .qfx, .csv ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയൽ അപ്‌ലോഡുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. ബാങ്ക് ഇറക്കുമതിക്കായി PDF നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല.

സെറോ (യുകെയിൽ പ്രചാരമുള്ളത്) .ofx, .csv, .qbo, .qfx, .qif എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇതേ പരിമിതിയാണ്: PDF ഇല്ല.

പ്രവർത്തനരീതി ഒരു ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനത്തോടെയാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്. ഫോർമാറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങളുടെ QBO vs CSV vs OFX ഗൈഡ് കാണുക.

---

ഘട്ടം 1: HSBC യുകെ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

1. hsbc.co.uk (വ്യക്തിഗത) അല്ലെങ്കിൽ business.hsbc.uk (ബിസിനസ്സ്) എന്നതിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക
2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക
3. My documents -> Statements ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. Download (PDF) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

HSBC യുകെക്ക് ഈ രീതിയിൽ 7 വർഷം വരെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാണ്.

HSBC പ്രീമിയർ, ഗ്ലോബൽ മണി മൾട്ടി-കറൻസി അക്കൗണ്ടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പ്: ഒരു അക്കൗണ്ടിന് GBP, EUR, USD, മറ്റ് കറൻസികളിൽ ഉപ-ബാലൻസുകൾ ഉണ്ടാകാം. PDF ഓരോ കറൻസിയുടെയും ഇടപാടുകൾ പ്രത്യേകം ബ്ലോക്കുകളിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഓരോ കറൻസിയും സാധാരണയായി ഒരു പ്രത്യേക ക്വിക്ക്ബുക്സ് / സെറോ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു (ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഫയലിന്റെ അടിസ്ഥാന കറൻസി നിശ്ചിതമായിരിക്കുന്നതിനാൽ).

---

ഘട്ടം 2: PDFSub-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

PDFSub's Bank Statement Converter തുറക്കുക. HSBC യുകെ PDF ഡ്രോപ്പ് സോണിലേക്ക് വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

PDFSub-ന് HSBC യുകെ ടെംപ്ലേറ്റ് സ്വയമേവ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. ലൊക്കേൽ ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്ഷൻ യുകെ രീതികൾ (DD/MM/YYYY തീയതികൾ, GBP ഡിഫോൾട്ടുകൾ, സോർട്ട് കോഡ് ഫോർമാറ്റ്) മാനുവൽ കോൺഫിഗറേഷൻ ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ കണ്ടെത്തുന്നു. എക്സ്ട്രാക്ഷൻ സെർവർ സൈഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.

PDFSub സ്വയമേവ ചെയ്യുന്ന HSBC യുകെ-നിർദ്ദിഷ്ട കൈകാര്യം ചെയ്യൽ:

• DD/MM/YYYY തീയതികൾ ശരിയായി പാഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നു (യുഎസ്-മാത്രം ടൂളുകൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ MM/DD ആയി മാറ്റുന്നില്ല)
• സോർട്ട് കോഡ് (XX-XX-XX) എക്സ്പോർട്ട് ഹെഡറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു - ക്വിക്ക്ബുക്സും സെറോയും ഇതിനെ അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റയായി കണക്കാക്കുന്നു
• തുകകൾക്ക് അടുത്തുള്ള DR / CR മാർക്കറുകൾ സൈൻഡ് തുകകളായി മാറ്റുന്നു (+ CR-ന്, - DR-ന്)
• കോമ അല്ലെങ്കിൽ ഫുൾ സ്റ്റോപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററുകളുള്ള സംഖ്യകൾ ശരിയായി പാഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നു (യുകെ രീതി: 1,234.56)
• മൾട്ടി-കറൻസി പ്രീമിയർ അക്കൗണ്ടുകൾ പ്രത്യേകം എക്സ്പോർട്ട് ഫയലുകളായി വിഭജിക്കുന്നു - ഓരോ കറൻസിക്കും ഒന്ന് (GBP, EUR, USD)
• സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഹെഡറിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ IBAN, BIC കോഡുകൾ മെറ്റാഡാറ്റയായി പിടിച്ചെടുക്കുന്നു
• ബാലൻസ് ബ്രോട്ട് ഫോർവേഡ് (B/F) ഉം ബാലൻസ് ക്യാരി ഫോർവേഡ് (C/F) ഉം ഇടപാടുകളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നു

---

ശരിയായ എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ലക്ഷ്യസ്ഥാനം	ഫോർമാറ്റ്	കാരണം
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ	.qbo	നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റ്, കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ്	.qbo അല്ലെങ്കിൽ .iif	വെബ് കണക്റ്റ് വഴി QBO, ബാച്ച് ഇറക്കുമതിക്ക് IIF
സെറോ (യുകെ)	.ofx	ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത് - അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഐഡികളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; CSV-ക്ക് കോളം മാപ്പിംഗ് ആവശ്യമാണ്
സജ് (യുകെ)	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	സജ് 50-ന് CSV ഏറ്റവും സാധാരണമാണ്, സജ് ബിസിനസ്സ് ക്ലൗഡിന് OFX
ഫ്രീഏജന്റ്	.ofx അല്ലെങ്കിൽ .csv	ഫ്രീഏജന്റിന് OFX ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്
ഫ്രഷ്ബുക്സ്	.csv	പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരേയൊരു ഇറക്കുമതി ഫോർമാറ്റ്

യുകെ അക്കൗണ്ടന്റുകൾക്ക്, സെറോ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ലക്ഷ്യസ്ഥാനമാണ്, അതിനാൽ .ofx സാധാരണയായി ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്. യുകെ ക്വിക്ക്ബുക്സ് സജ്ജീകരണങ്ങൾക്കായി, .qbo ഉപയോഗിക്കുക.

---

ഘട്ടം 4a: ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് .QBO ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

1. ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ, Banking (അല്ലെങ്കിൽ Transactions -> Bank transactions) എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള Link account ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. ഡയലോഗിന്റെ താഴെ Upload from file തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. .qbo ഫയൽ വലിച്ചിടുക
5. ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. തീയതി പരിധി സ്ഥിരീകരിക്കുക, Next ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
7. For Review ടാബിൽ പാഴ്‌സ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

മൾട്ടി-കറൻസി പ്രീമിയർ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, ഓരോ കറൻസി-സ്പ്ലിറ്റ് ഫയലിനും ഇത് ആവർത്തിക്കുക (GBP, EUR, USD ഓരോന്നിനും ഒന്ന്).

ഫയൽ പരിധികൾ: ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ ഒരു ഫയലിന് 350 KBയും ഒരു ഇറക്കുമതിക്ക് 1,000 ഇടപാടുകൾയും പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

---

ഘട്ടം 4b: സെറോയിലേക്ക് .OFX ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക (അതേ പ്രവാഹം)

1. PDFSub-ലേക്ക് തിരികെ പോയി .qbo-ക്ക് പകരം .ofx ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
2. സെറോയിൽ, Accounting -> Bank accounts എന്നതിലേക്ക് പോകുക
3. ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. Manage account -> Import a statement ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
5. .ofx ഫയൽ വലിച്ചിടുക
6. സെറോ ഫോർമാറ്റ് കണ്ടെത്തുകയും ഇടപാടുകൾ പാഴ്‌സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
7. അവലോകനം ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക

സെറോ യുകെ GBP നേറ്റീവായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. HSBC പ്രീമിയർ അക്കൗണ്ടുകളിലെ EUR/USD ഉപ-അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ കറൻസിയിൽ പ്രത്യേക സെറോ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ ആവശ്യമായി വരും.

---

സാധാരണ പിശകുകളും പരിഹാരങ്ങളും

തീയതികൾ തെറ്റായ ഫോർമാറ്റിൽ പാഴ്‌സ് ചെയ്തു. നിങ്ങളുടെ ഇടപാടുകൾ തെറ്റായ ക്രമത്തിൽ കാണുകയോ ക്വിക്ക്ബുക്സ് തീയതികൾ അസാധുവായി നിരസിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ഫയൽ യുഎസ് തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്തതാകാം. PDFSub ഡിഫോൾട്ടായി HSBC യുകെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് യുകെ DD/MM/YYYY ഉപയോഗിക്കുന്നു. PDFSub-ൽ നിന്ന് Date format: DD/MM/YYYY വ്യക്തമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് വീണ്ടും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

തുകകളിൽ 100 അല്ലെങ്കിൽ 1000 ഘടകങ്ങളുടെ വ്യത്യാസം. യുകെ രീതി 1,234.56 (ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററായി കോമ, ദശാംശമായി ഫുൾ സ്റ്റോപ്പ്) ഉപയോഗിക്കുന്നു. ചില ഇറക്കുമതി ടൂളുകൾ ഇത് 1234.56 അല്ലെങ്കിൽ 1.234,56 (യൂറോപ്യൻ രീതി) ആയി തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു. PDFSub എക്സ്പോർട്ടിൽ ഒരു സിംഗിൾ ഡെസിമൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സാധാരണ നിലയിലാക്കുന്നു. സംശയാസ്പദമായ തുകകൾ കണ്ടാൽ, .csv-ക്ക് പകരം .qbo അല്ലെങ്കിൽ .ofx (ഇവ വ്യക്തമായ ദശാംശ മാർക്കറുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു) ഉപയോഗിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

വിവരണത്തിൽ DR/CR മാർക്കറുകൾ കാണിക്കുന്നു. PDFSub എക്സ്പോർട്ടിൽ DR (ഡെബിറ്റ്) ഉം CR (ക്രെഡിറ്റ്) മാർക്കറുകളും സൈൻഡ് തുകകളായി മാറ്റണം. ക്വിക്ക്ബുക്സ് വിവരണ ഫീൽഡിൽ "DR" അല്ലെങ്കിൽ "CR" ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടാൽ, Convert DR/CR to signed amounts ചെക്ക് ചെയ്ത് വീണ്ടും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

മൾട്ടി-കറൻസി ഇറക്കുമതി പിശകുകൾ. പ്രീമിയം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ നിന്നുള്ള EUR അല്ലെങ്കിൽ USD സ്പ്ലിറ്റ് ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈന് മൾട്ടി-കറൻസി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കണം (Settings -> Account & Settings -> Advanced -> Currency). ഈ ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

HSBC അല്ലാത്ത ബാങ്ക്? PDFSub 20,000-ൽ അധികം ബാങ്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, യുകെയിലെ ബിഗ് ഫൈവ് (HSBC, Barclays, Lloyds, NatWest, Santander UK) ഉൾപ്പെടെയുള്ള മിക്ക ബിൽഡിംഗ് സൊസൈറ്റികളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതികളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ-അജ്ഞേയമായ പ്രൈമറിന്, How to Import Bank Statements into QuickBooks Online കാണുക.

---

നിങ്ങൾക്ക് നിലവിൽ HSBC യുകെയിലെ നേറ്റീവ് CSV ഉണ്ടെങ്കിൽ (പരിമിതമായ ചരിത്രം)

HSBC യുകെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് -> സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്ന് CSV എക്സ്പോർട്ട് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:

• അവസാനത്തെ ഏകദേശം 24 മാസങ്ങൾ മാത്രം
• പ്രീമിയർ മൾട്ടി-കറൻസിക്ക്, CSV ഓരോ കറൻസിക്കും പ്രത്യേകം നൽകുന്നു (GBP, EUR, USD പ്രത്യേകം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യണം)
• ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫീഡ് മാത്രം - ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ഇല്ല, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഇല്ല, ബാലൻസ് B/F അല്ലെങ്കിൽ C/F മാർക്കറുകൾ ഇല്ല
• സോർട്ട് കോഡ് CSV ഹെഡറിൽ നിന്ന് വിട്ടുപോയേക്കാം

ഓഡിറ്റ്, HMRC അനുസരണം, അല്ലെങ്കിൽ ചരിത്രപരമായ ഓൺബോർഡിംഗ് എന്നിവയ്ക്ക്, PDF -> PDFSub -> QBO വർക്ക്ഫ്ലോയാണ് ശരിയായ മാർഗ്ഗം.

---

സംഗ്രഹം

1. hsbc.co.uk-ൽ നിന്ന് HSBC യുകെ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (7 വർഷം വരെ; പ്രീമിയർ അക്കൗണ്ടുകളിൽ എല്ലാ കറൻസി ഉപ-ബാലൻസുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു)
2. PDFSub's Bank Statement Converter ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
3. .qbo (ക്വിക്ക്ബുക്സ് യുകെ) അല്ലെങ്കിൽ .ofx (സെറോ, ഫ്രീഏജന്റ്, സജ് ബിസിനസ്സ് ക്ലൗഡ്) ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക - യുകെ തീയതികളും DR/CR മാർക്കറുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, പ്രീമിയർ കറൻസി അനുസരിച്ച് വിഭജിക്കുന്നു
4. ബാങ്കിംഗ് -> അപ്‌ലോഡ് ഫയലിൽ നിന്ന് -> പൂർത്തിയായി. കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ

HSBC യുകെയിലെ ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും പൂർണ്ണമായ ലേഔട്ടിന് (സോർട്ട് കോഡ്, DR/CR മാർക്കറുകൾ, DD/MM/YYYY തീയതികൾ, മൾട്ടി-കറൻസി അക്കൗണ്ടുകൾ) HSBC യുകെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരിച്ചു എന്ന ഡീപ്-ഡൈവ് കാണുക.