ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (കൂടാതെ Xero)

നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉണ്ട്, അത് ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ ലഭ്യമാക്കണം. ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ കാലഹരണപ്പെട്ടു, അക്കൗണ്ട് അടച്ചു, നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയിന്റിന്റെ പകുതി വർഷത്തെ ഓൺബോർഡിംഗ് നടത്തുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക്ബുക്സിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ PDF അപ്‌ലോഡ് പരീക്ഷിച്ച് അത് ഒരു താളപ്പിഴവായി മാറിയിരിക്കുന്നു. കാരണം എന്തായാലും: ആ PDF-നെ ക്വിക്ക്ബുക്സ് (അല്ലെങ്കിൽ Xero) യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്വീകരിക്കുന്ന ഒരു വൃത്തിയുള്ള ഇറക്കുമതിയായി മാറ്റാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാർഗ്ഗം ആവശ്യമാണ്.

ഇതാണ് വർക്ക്ഫ്ലോ. നാല് ഘട്ടങ്ങൾ. Xero-യെയും ഇതേ ഫ്ലോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക മാത്രം. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്കയുടെ പ്രത്യേക പ്രത്യേകതകൾ (കുറയ്ക്കലുകൾ vs കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ എന്ന പദപ്രയോഗം, പ്രത്യേക ചെക്കുകൾ നൽകിയ വിഭാഗം, ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ബണ്ടിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ) അറിയുക എന്നതുമാണ്, ഇത് സാധാരണ കൺവെർഷൻ ടൂളുകളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു.

ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടോ? ഈ എംബെഡ് കോഡ് പകർത്തുക:

---

എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് BofA PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല?

ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ .qbo, .ofx, .qfx, .csv ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയൽ അപ്‌ലോഡുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. ബാങ്ക് ഇറക്കുമതികൾക്കായി PDF സ്വീകരിക്കുന്നില്ല - ബാങ്ക്-ഫീഡ് PDF അപ്‌ലോഡ് ഫീച്ചർ കണക്ട് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള വിടവുകൾ നികത്താനാണ്, കൂടാതെ മിശ്രിത ഫലങ്ങളോടെ OCR-ലേക്ക് നിശബ്ദമായി അധഃപതിക്കുന്നു.

Xero .ofx, .csv, .qbo, .qfx, .qif എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. അതേ പരിമിതി: PDF ഇല്ല.

അതുകൊണ്ട് വർക്ക്ഫ്ലോ ഫോർമാറ്റ് കൺവെർഷനിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ കഴിയും (ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്ത് പ്രാർത്ഥിക്കുക, തുടർന്ന് CSV ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ ഘടന അറിയുന്ന ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിച്ച്. കൺവെർട്ടർ സമീപനം വേഗതയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ ക്വിക്ക്ബുക്സിലെ കോളം-മാപ്പിംഗ് ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുന്നു, കാരണം .qbo ഫയലുകളിൽ കോളം മെറ്റാഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഫോർമാറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങളുടെ QBO vs CSV vs OFX ഗൈഡ് കാണുക - മുകളിലെ ഫോർമാറ്റ് തീരുമാന ട്രീ എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെയും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

---

ഘട്ടം 1: BofA PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

1. bankofamerica.com ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക
3. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും എന്നതിലേക്ക് പോകുക
4. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്കയ്ക്ക് ഇതുപോലെ 7 വർഷം വരെയുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാണ്. പഴയ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് കുറഞ്ഞ കാലയളവ് ഉണ്ടാകാം; ലഭ്യത അനുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തീയതി ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബണ്ടിൽ അക്കൗണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, ചെക്കിംഗും സേവിംഗ്സും ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ) ഉണ്ടെങ്കിൽ, PDF-ൽ രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളും പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങളോടെ ഒരൊറ്റ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. PDFSub വിഭാഗ വിഭജനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയെ പ്രത്യേക ഫയലുകളായോ സംയോജിപ്പിച്ചോ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

---

ഘട്ടം 2: PDFSub-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

PDFSub's Bank Statement Converter തുറക്കുക. BofA PDF ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ് സോണിൽ ഇടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

PDFSub BofA ടെംപ്ലേറ്റ് സ്വയം തിരിച്ചറിയുന്നു. ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് (bankofamerica.com-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തത്, സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രിന്റ്ഔട്ട് അല്ല) എക്സ്ട്രാക്ഷൻ PDFSub-ന്റെ ടയർ 1 എഞ്ചിൻ വഴി നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു എൻഗേജ്മെന്റ് ലെറ്ററിന് കീഴിൽ ക്ലയിന്റ് ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രധാനമാണ്.

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് PDFSub നിങ്ങൾക്ക് പാർസ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ യഥാർത്ഥ PDF-മായി താരതമ്യപ്പെടുത്തി കുറച്ച് വരികൾ സ്പോട്ട്-ചെക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

PDFSub സ്വയം ചെയ്യുന്ന BofA-യുടെ പ്രത്യേക കൈകാര്യം ചെയ്യൽ:

• കുറയ്ക്കലുകൾ (Subtractions) ഉം കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ (Additions) ഉം ഒരു ഒരൊറ്റ ഒപ്പ് വെച്ച തുകയായി (കുറയ്ക്കലുകൾക്ക് നെഗറ്റീവ്) മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു. "പിൻവലിക്കലുകൾ/നിക്ഷേപങ്ങൾ" (Withdrawals/Deposits) ഹെഡറുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സാധാരണ ടൂളുകൾ ഇത് പൂർണ്ണമായും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നു.
• പ്രത്യേക ചെക്കുകൾ നൽകിയ വിഭാഗം (ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ട്രങ്ക്യേറ്റ് ചെയ്തത്) ചിത്രങ്ങളായിട്ടല്ല, ഇടപാടുകളായിട്ടാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. ചെക്ക് നമ്പർ ഒരു റഫറൻസ് ഫീൽഡായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.
• സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാനം കാണുന്ന ദൈനംദിന ബാലൻസ് സംഗ്രഹ പട്ടിക ഇടപാട് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു (ഇത് ഒരു സംഗ്രഹമാണ്, ഇടപാടുകളല്ല).
• ഒരു PDF-ൽ ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ബണ്ടിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ശരിയായി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ അക്കൗണ്ടും പ്രത്യേകം അല്ലെങ്കിൽ സംയോജിപ്പിച്ച് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.
• ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വരിയിൽ വ്യാപാരിയുടെ പേര്, അടുത്ത വരിയിൽ സ്ഥലവും റഫറൻസും) ഒരുമിച്ച് ഒരു വിവരണ ഫീൽഡായി ചേർക്കുന്നു, പ്രത്യേക വരികളായി വിഭജിക്കുന്നില്ല.

---

ഘട്ടം 3: ശരിയായ എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ എവിടേക്കാണ് പോകുന്നത് എന്നതിനനുസരിച്ചുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ലക്ഷ്യസ്ഥാനം	ഫോർമാറ്റ്	കാരണം
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ	.qbo	നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റ്, കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ
ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ്	.qbo അല്ലെങ്കിൽ .iif	വെബ് കണക്റ്റ് വഴി QBO, ബാച്ച് ഇറക്കുമതികൾക്ക് IIF
Xero	.ofx	CSV-യെക്കാൾ അഭികാമ്യം - അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഐഡികളും ഉൾപ്പെടുന്നു
Sage	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ OFX അഭികാമ്യം
Wave	.csv അല്ലെങ്കിൽ .ofx	ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കും; OFX ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ നൽകുന്നു
FreshBooks	.csv	പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരേയൊരു ഇറക്കുമതി ഫോർമാറ്റ്
Quicken	.qfx അല്ലെങ്കിൽ .qif	ആധുനിക Quicken-ന് QFX, പഴയ പതിപ്പുകൾക്ക് QIF

ഈ ഗൈഡിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തിനായി, ഞങ്ങൾ .qbo ഉം .ofx ഉം ഉപയോഗിക്കും. PDFSub-ൽ ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരിടത്ത് സംരക്ഷിക്കുക.

---

ഘട്ടം 4a: .QBO ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

1. ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ, ബാങ്കിംഗ് (അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാടുകൾ -> ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ) എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. വലത് മുകളിലെ അക്കൗണ്ട് ലിങ്ക് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഡയലോഗിന്റെ താഴെ ഫയലിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. .qbo ഫയൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക)
5. ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന ക്വിക്ക്ബുക്സ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. തീയതി പരിധി സ്ഥിരീകരിക്കുക, അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
7. പാർസ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക - അവ പരിശോധനയ്ക്ക് ടാബിൽ ദൃശ്യമാകും

അത്രയേയുള്ളൂ. .qbo ക്വിക്ക്ബുക്സിന്റെ നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റ് ആയതിനാൽ, CSV ഇറക്കുമതികൾ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്ന കോളം-മാപ്പിംഗ് ഘട്ടം നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. ഫയലിൽ ഓരോ ഇടപാടിനും FITID (Financial Institution Transaction ID) മൂല്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആകസ്മികമായി അതേ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ, ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെ നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുന്നു, എല്ലാം ഇരട്ടിയാക്കുന്നതിന് പകരം.

അറിയേണ്ട ഫയൽ പരിധികൾ:

• ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈൻ അപ്‌ലോഡുകൾ ഒരു ഫയലിന് 350 KB യും ഒരു ഇറക്കുമതിക്ക് 1,000 ഇടപാടുകൾ വരെയും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.
• മിക്ക പ്രതിമാസ BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഇതിന് താഴെയാണ്. ഉയർന്ന ഇടപാട് വോളിയമുള്ള ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്കോ വർഷം മുതലുള്ള ഇറക്കുമതികൾക്കോ, മാസം തോറും വിഭജിക്കുക.

---

ഘട്ടം 4b: Xero-യിലേക്ക് .OFX ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക (അതേ ഫ്ലോ)

ക്വിക്ക്ബുക്സിന് പകരം Xero-യിലാണ് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, മാറുന്ന ഒരേയൊരു കാര്യം ഫയൽ ഫോർമാറ്റും മെനു പാതയുമാണ്:

1. PDFSub-ലേക്ക് തിരികെ പോയി .qbo ന് പകരം .ofx ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
2. Xero-യിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് -> ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
3. ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. അക്കൗണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുക -> സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
5. .ofx ഫയൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക
6. Xero ഫോർമാറ്റ് കണ്ടെത്തുകയും ഇടപാടുകൾ പാർസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
7. അവലോകനം ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

Xero, ക്വിക്ക്ബുക്സ് പോലെ, OFX ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്-ഡിറ്റക്ഷൻ ഐഡികൾ തിരിച്ചറിയുന്നു. അതേ ഫയൽ വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്.

---

സാധാരണ പിശകുകളും പരിഹാരങ്ങളും

ക്വിക്ക്ബുക്സിൽ "ഫയൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞില്ല". സാധാരണയായി ഫയൽ 350 KB-ൽ കൂടുതലാണ് അല്ലെങ്കിൽ 1,000 ഇടപാടുകളിൽ കൂടുതൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതിനർത്ഥം. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി (ഒരു സമയം ഒരു മാസം) വിഭജിച്ച് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

ഇരട്ട ഇടപാടുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ദൃശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ .qbo ന് പകരം .csv ഫയൽ (ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ ഇല്ല) ഇറക്കുമതി ചെയ്തിരിക്കാം. PDFSub-ൽ നിന്ന് .qbo ആയി വീണ്ടും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് അത് ഉപയോഗിക്കുക.

ബണ്ടിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഒരൊറ്റ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്തു, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടും വേണമായിരുന്നു. PDFSub ഒരു മൾട്ടി-അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത് വിഭജിക്കാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ആ പ്രോംപ്റ്റ് നിങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തിയെങ്കിൽ, PDF വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് "അക്കൗണ്ട് പ്രകാരം വിഭജിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ചെക്കുകൾ നൽകിയത് പ്രധാന ഇടപാട് ലിസ്റ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളായി കാണിക്കുന്നു. ഒരു സാധാരണ ടൂൾ ഇടപാട് ലിസ്റ്റും ചെക്കുകൾ നൽകിയ വിഭാഗവും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. PDFSub ചെക്ക് നമ്പർ പ്രകാരം ഇവ സ്വയം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നു; നിങ്ങൾ ഇത് കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ മറ്റൊരു ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടാവാം.

ഇടപാടുകൾ നഷ്‌ടപ്പെട്ടു. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാനം ദൈനംദിന ബാലൻസ് പട്ടിക സ്പോട്ട്-ചെക്ക് ചെയ്യുക - ദിവസങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ബാലൻസ് മാറ്റം അന്നത്തെ ഇടപാടുകളുടെ ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമായിരിക്കണം. ആകെത്തുകകൾ യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടൂൾ ഒരു വിഭാഗം നഷ്‌ടപ്പെടുത്തിയിരിക്കാം. ആദ്യം PDF-ലെ ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണം സ്ഥിരീകരിക്കുക.

വ്യത്യസ്ത ബാങ്ക് BofA അല്ലാതെയാണോ? PDFSub 20,000-ൽ അധികം ബാങ്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു. ഇതേ നാല്-ഘട്ട വർക്ക്ഫ്ലോ ബാധകമാണ്. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിയുള്ള ഫോർമാറ്റ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനായി, QBO vs CSV vs OFX തീരുമാന ട്രീ കാണുക. ക്വിക്ക്ബുക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതികളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ-അജ്ഞേയമായ പ്രൈമറിനായി, ക്വിക്ക്ബുക്സ് ഓൺലൈനിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം കാണുക.

---

നിങ്ങൾക്ക് BofA-യുടെ നേറ്റീവ് പ്രവർത്തന എക്സ്പോർട്ട് ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ (പരിമിതമായ ചരിത്രം)

ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക, തുറന്നിരിക്കുന്നതും സജീവവുമായ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തന കാഴ്ചയിൽ ഇടപാട് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നേരിട്ടുള്ള ഡൗൺലോഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് വേഗതയേറിയ, സമീപകാല ഡാറ്റയ്ക്ക് നല്ലതാണ്, പക്ഷേ ചരിത്രപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിറ്റ് ജോലികൾക്ക് വേണ്ടിയല്ല:

• പരിമിതമായ ചരിത്രം (സാധാരണയായി ചെക്കിംഗിന് അവസാന 18-24 മാസങ്ങൾ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾക്ക് 90 ദിവസം)
• ഇടപാട് ഫീഡ് മാത്രം - ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്, ഫീസ് സംഗ്രഹം, അല്ലെങ്കിൽ ദൈനംദിന ബാലൻസ് പട്ടിക ഇല്ല
• ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ അക്കൗണ്ട് തരത്തെയും ഉൽപ്പന്ന നിരയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

തുടർച്ചയായ പ്രതിമാസ ബുക്ക്കീപ്പിംഗിന് നേറ്റീവ് ഡൗൺലോഡ് മതിയാകും. ഓഡിറ്റ്, നികുതി തയ്യാറാക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ചരിത്രപരമായ ഓൺബോർഡിംഗ് എന്നിവയ്ക്ക്, മുകളിലെ PDF -> PDFSub -> QBO വർക്ക്ഫ്ലോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ വിശകലനത്തിനായി BofA ഡാറ്റ Excel-ലേക്ക് എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ (ഇറക്കുമതിക്കല്ല), ഞങ്ങളുടെ BofA മുതൽ Excel വരെയുള്ള ഗൈഡ് കാണുക.

---

സംഗ്രഹം

1. bankofamerica.com-ൽ നിന്ന് BofA PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (7 വർഷം വരെ)
2. PDFSub's Bank Statement Converter ൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
3. .qbo (QuickBooks) അല്ലെങ്കിൽ .ofx (Xero, Sage, Wave) ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
4. ബാങ്കിംഗ് -> ഫയലിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക -> പൂർത്തിയായി. കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ.

ഇത് ഒരിക്കൽ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന് ഏകദേശം 90 സെക്കൻഡ് എടുക്കും. കുറയ്ക്കലുകൾ, കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ, ചെക്കുകൾ നൽകിയത്, ദൈനംദിന ബാലൻസ്, ബണ്ടിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ - എല്ലാം ഓട്ടോ-ഹാൻഡിൽഡ്.