AI ഉപയോഗിച്ച് W-2, 1099 ടാക്സ് ഫോമുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എങ്ങനെ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യാം (2026 ഗൈഡ്)
AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ W-2, 1099, K-1, പേ സ്ലിപ്പുകൾ എന്നിവ സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ വായിക്കുന്നു - ടെംപ്ലേറ്റുകളില്ല, ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. കൂടാതെ PDF ഫോം ഫില്ലർ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ IRS ടാക്സ് ഫോമുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം. 2026 ലെ പരിധികളും പുതിയ W-2 കോഡുകളും അനുസരിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്.
ഏപ്രിൽ കഴിഞ്ഞു, പക്ഷെ ടാക്സ് ഫോമുകൾ തീർന്നിട്ടില്ല. ഒരു ബുക്ക്കീപ്പർക്ക് ഇപ്പോഴും കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ജോലിക്കുള്ള 1099-NEC നൽകാനുണ്ട്, അത് ക്ലയിന്റ് മറന്നുപോയതാണ്. ഒരു ലോൺ ഓഫീസർ ഒരു മോർട്ട്ഗേജ് അപേക്ഷകന്റെ നാല് W-2 കളും മൂന്ന് പേ സ്ലിപ്പുകളും നോക്കി നിൽക്കുകയാണ്. ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് എക്സ്റ്റൻഷനിൽ നിൽക്കുകയാണ്, ക്ലയിന്റിന്റെ ഒക്ടോബർ 15 ഫയലിംഗിനായി 47 K-1 കൾ പുനഃസന്തുലിതമാക്കുന്നു. ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് ഉടമ താൻ വിട്ടുപോയ കരാറുകാർക്ക് തിരുത്തിയെഴുതിയ 1099 കൾ അയക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഇപ്പോൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു.
ടാക്സ് ഫോമുകൾ ജനുവരിയിലെ പ്രശ്നമല്ല - അവ വർഷം മുഴുവനുമുള്ള പ്രശ്നമാണ്. അവയെ സ്പർശിക്കുന്ന ഏതാണ്ട് എല്ലാ വർക്ക്ഫ്ലോകളും ഒരേ രീതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു: ഒരാൾ PDF ലെ ഓരോ ബോക്സും വായിച്ച് ആ വിവരങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലോ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലോ മറ്റൊരു ഫോമിലോ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം.
ഈ ഗൈഡ് AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടാക്സ് ഫോം ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വായിക്കുന്നു, പ്രിന്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ശൂന്യമായ ടാക്സ് ഫോമുകൾ (W-9, W-4, 1099 ടെംപ്ലേറ്റുകൾ) എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം, 2026 ഫയലിംഗ് വർഷത്തിൽ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ് എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നു.
ടാക്സ് ഫോം ഡാറ്റാ എൻട്രി ഇത്രയും വേദനാജനകമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഒരു W-2 ൽ 20 ബോക്സുകളിലായി 25-ൽ അധികം ഡാറ്റാ പോയിന്റുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു 1099-NEC ൽ 8 എണ്ണം. ഒരു K-1 ന് പങ്കാളിത്തത്തെ ആശ്രയിച്ച് 30-ൽ അധികം ഉണ്ടാകാം. ഇത് ഒരു ഡസൻ ഫോമുകളായി ഗുണിച്ചാൽ, മനുഷ്യർക്ക് തീരെ യോജിക്കാത്ത ആവർത്തന ജോലികളിൽ ഒരു സായാഹ്നം നഷ്ടപ്പെടും: കൃത്യമായ അക്ഷര തിരിച്ചറിയൽ.
പിശകുകൾ ക്രമരഹിതമല്ല. അവ എല്ലാവരും വരുത്തുന്ന അതേ കൂട്ടം പിശകുകളാണ്:
- SSN ട്രാൻസ്പൊസിഷനുകൾ - 9 അക്ക നമ്പറിലെ അടുത്തടുത്തുള്ള രണ്ട് അക്കങ്ങൾ മാറ്റുന്നത്
- ബോക്സ് 12 കോഡുകൾ - കോഡ് D (401(k)) യും കോഡ് DD (ഉടമയുടെ ആരോഗ്യ പരിരക്ഷ) യും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നത്
- സംസ്ഥാന വേതനം - രണ്ട് സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്ത ഒരു ജീവനക്കാരന് രണ്ട് വരികളും പകർത്തിയെടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് മറക്കുന്നത്
- ദശാംശ വിന്യാസപ്പിശക് -
$1,234.56എന്നത്$12,345.60ആയി മാറുന്നത് - ബോക്സ് 14 ഫ്രീ-ടെക്സ്റ്റ് -
STDIS,401K LOAN, അല്ലെങ്കിൽPA SUIപോലുള്ള പൊരുത്തമില്ലാത്ത ലേബലുകൾ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത്
ഈ പിശകുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉടനടി പ്രത്യക്ഷപ്പെടില്ല. ആറ് ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷം ഓട്ടോ-ഇംപോർട്ട് പൈപ്പ്ലൈൻ 47 റെക്കോർഡുകളിൽ 4 എണ്ണം നിരസിക്കുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ IRS ഒരു CP2000 നോട്ടീസ് അയച്ച് വരുമാനം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുമ്പോൾ അവ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 2026 ലെ മാറ്റങ്ങൾ
ഏതെങ്കിലും 2026 ഫോം ജോലികൾക്ക് രണ്ട് നിയന്ത്രണ മാറ്റങ്ങൾ പ്രസക്തമാണ്, രണ്ടും വൺ ബിഗ് ബ്യൂട്ടിഫുൾ ബിൽ ആക്ട് (OBBBA) ൽ നിന്ന് ഉടലെടുത്തതാണ്.
1099-NEC, 1099-MISC എന്നിവയുടെ പരിധി $2,000 ആയി ഉയർത്തി
പതിറ്റാണ്ടുകളായി, 1099-NEC നൽകുന്നതിനുള്ള പരിധി $600 ആയിരുന്നു. 2026 മുതൽ ഇത് $2,000 ആണ്. 1099-MISC യുടെ പരിധി ഇതേ സംഖ്യയിലേക്ക് ഉയർന്നു. ഇതിനർത്ഥം കുറച്ച് ഫോമുകൾ നൽകിയാൽ മതി എന്നാണ് - എന്നാൽ കരാറുകാർക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഫോമുകളുടെ എണ്ണവും കുറയും, ഇത് വരുമാനം പുനഃസന്തുലിതമാക്കുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. കരാറുകാർക്ക് സമ്പാദിച്ച ഓരോ ഡോളറിനും ഇപ്പോഴും നികുതി നൽകാനുണ്ട്, എന്നാൽ $2,000 ന് താഴെയുള്ള ജോലികൾക്ക് അവർക്ക് 1099 ലഭിക്കില്ലായിരിക്കാം. 2027 മുതൽ ഈ പരിധി പണപ്പെരുപ്പത്തിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കും.
1099-K $20,000 / 200 ഇടപാടുകൾ എന്നതിലേക്ക് മാറ്റി
1099-K യുടെ പരിധി - പേയ്മെന്റ് ആപ്പുകളായ PayPal, Venmo, Stripe, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സറുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ളത് - $600 ആയി കുറയ്ക്കേണ്ടതായിരുന്നു. OBBBA ഇത് 2022-ന് മുമ്പുള്ള നിലയിലേക്ക് മാറ്റി: $20,000 പേയ്മെന്റുകൾ കൂടാതെ 200-ൽ അധികം ഇടപാടുകൾ. മിക്ക ഫ്രീലാൻസർമാരും സൈഡ്-ഹസിൽ വിൽപ്പനക്കാരും 2026 ൽ രണ്ട് പരിധികളും എത്താതെ 1099-K സ്വീകരിക്കില്ല.
2026-ലെ പുതിയ W-2 ബോക്സ് 12 കോഡുകൾ
2026 W-2 ൽ മുമ്പ് നിലവിലില്ലാതിരുന്ന മൂന്ന് ബോക്സ് 12 കോഡുകൾ ചേർത്തു:
- TA - ട്രംപ് അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള ഉടമയുടെ സംഭാവനകൾ (പുതിയ നികുതി ആനുകൂല്യ സമ്പാദ്യ വാഹനം)
- TP - ഉടമയ്ക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത മൊത്തം പണ ടിപ്പുകൾ
- TT - മൊത്തം യോഗ്യമായ ഓവർടൈം നഷ്ടപരിഹാരം
ബോക്സ് 14 നെ 14a (സംസ്ഥാന വൈകല്യ ഇൻഷുറൻസ്, യൂണിയൻ ഫീസ് തുടങ്ങിയവയ്ക്കുള്ള നിലവിലെ "മറ്റുള്ളവ" ഫീൽഡ്) എന്നും 14b (പുതിയ ഫീൽഡ്, ടിപ്പുകളുടെ കിഴിവ് ലഭ്യത നിർണ്ണയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു) എന്നും വിഭജിച്ചു.
ഈ മാറ്റങ്ങൾക്കായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്ത ഏതൊരു എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളും നിശബ്ദമായി പുതിയ ഫീൽഡുകൾ ഒഴിവാക്കും. 2026 ഫോമുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ടൂൾ അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
ഇ-ഫയൽ ആവശ്യകത 10 ഫോമുകളിൽ തുടരുന്നു
IRS ഇ-ഫയലിംഗ് പരിധി 10 ഇൻഫർമേഷൻ റിട്ടേണുകളിൽ തുടരുന്നു - എല്ലാ ഫോം തരങ്ങളിലും മൊത്തത്തിൽ. നിങ്ങൾ നാല് 1098 കളും ആറ് 1099-NEC കളും നൽകുകയാണെങ്കിൽ, അത് മൊത്തം 10 ആണ്, നിങ്ങൾ ഇ-ഫയൽ ചെയ്യണം. വൈകിയുള്ളതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ 1099 കളുടെ പിഴകൾ ഇപ്പോൾ ഒരു ഫോമിന് $60 (30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ തിരുത്തിയാൽ), $130 (30 ദിവസത്തിന് ശേഷം എന്നാൽ ഓഗസ്റ്റ് 1 ന് മുമ്പ്), $340 (ഓഗസ്റ്റ് 1 ന് ശേഷം അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ), ബോധപൂർവമായ അവഗണനയ്ക്ക് ഒരു ഫോമിന് $680 പരമാവധി പരിധിയില്ലാതെയാണ്.
ഒരു W-2 ൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണുള്ളത്?
ഒരു W-2 ൽ ആറ് അക്ഷരങ്ങളുള്ള ബോക്സുകൾ (a–f) തിരിച്ചറിയലിനും 20 സംഖ്യാ ബോക്സുകൾ തുകകൾക്കുമായി ഉണ്ട്. ഓരോന്നിനും എന്താണുള്ളത് ഇതാ.
തിരിച്ചറിയൽ
- ബോക്സ് a: ജീവനക്കാരന്റെ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ
- ബോക്സ് b: ഉടമയുടെ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ (EIN)
- ബോക്സ് c: ഉടമയുടെ പേര്, വിലാസം, ZIP
- ബോക്സ് d: നിയന്ത്രണ നമ്പർ (ഓപ്ഷണൽ പേറോൾ സിസ്റ്റം റഫറൻസ്)
- ബോക്സുകൾ e–f: ജീവനക്കാരന്റെ പേരും വിലാസവും
വേതനവും നികുതിയും
| ബോക്സ് | ഫീൽഡ് | കുറിപ്പുകൾ |
|---|---|---|
| 1 | വേതനം, ടിപ്പുകൾ, മറ്റ് നഷ്ടപരിഹാരം | ഫെഡറൽ നികുതി വിധേയമായ തുക - സാധാരണയായി ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സംഖ്യ |
| 2 | ഫെഡറൽ ഇൻകം ടാക്സ് പിടിച്ചെടുത്തു | ഫെഡറൽ റിട്ടേണിൽ ക്രെഡിറ്റായി പോകുന്നു |
| 3 | സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി വേതനം | വാർഷിക SS വേതന അടിത്തട്ടിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു |
| 4 | സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി ടാക്സ് പിടിച്ചെടുത്തു | ബോക്സ് 3 ന്റെ 6.2% |
| 5 | മെഡിക്കെയർ വേതനവും ടിപ്പുകളും | പരിധിയില്ല - സാധാരണയായി ബോക്സ് 1 നെക്കാൾ കൂടുതൽ |
| 6 | മെഡിക്കെയർ ടാക്സ് പിടിച്ചെടുത്തു | ബോക്സ് 5 ന്റെ 1.45% കൂടാതെ $200K ന് മുകളിൽ 0.9% അധികം |
| 7 | സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി ടിപ്പുകൾ | SS നികുതിക്ക് വിധേയമായ ടിപ്പുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു |
| 8 | അനുവദിച്ച ടിപ്പുകൾ | ഉടമ വിഭജിച്ച ടിപ്പുകൾ |
| 9 | (സംവരണം ചെയ്തത്) | നിലവിൽ ഉപയോഗത്തിലില്ല |
| 10 | ആശ്രിത സംരക്ഷണ ആനുകൂല്യങ്ങൾ | DCAP / FSA സംഭാവനകൾ |
| 11 | യോഗ്യതയില്ലാത്ത പ്ലാനുകൾ | 457(b) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് NQ പ്ലാനുകളിൽ നിന്നുള്ള വിതരണങ്ങൾ |
ബോക്സ് 12 - ധാരാളം കോഡുകൾ
ബോക്സ് 12 ൽ നാല് സബ്-ഫീൽഡുകൾ (12a, 12b, 12c, 12d) കൂടാതെ 30-ൽ അധികം കോഡുകൾ ഉണ്ട്. ഏറ്റവും സാധാരണമായവ:
- D - 401(k) ഇലക്ടീവ് ഡെഫറലുകൾ
- E - 403(b) ഇലക്ടീവ് ഡെഫറലുകൾ
- DD - ഉടമ സ്പോൺസർ ചെയ്ത ആരോഗ്യ പരിരക്ഷയുടെ ചിലവ് (വിവരങ്ങൾക്ക് മാത്രം)
- W - HSA സംഭാവനകൾ (ഉടമ + ജീവനക്കാരൻ)
- C - $50K ന് മുകളിലുള്ള ഗ്രൂപ്പ്-ടേം ലൈഫ് ഇൻഷുറൻസ്
- AA - റോത്ത് 401(k) സംഭാവനകൾ
- BB - റോത്ത് 403(b) സംഭാവനകൾ
- EE - റോത്ത് 457(b) സംഭാവനകൾ
- TA (പുതിയത് 2026) - ട്രംപ് അക്കൗണ്ട് സംഭാവനകൾ
- TP (പുതിയത് 2026) - റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത പണ ടിപ്പുകൾ
- TT (പുതിയത് 2026) - യോഗ്യമായ ഓവർടൈം നഷ്ടപരിഹാരം
ഓരോ കോഡിനും അടുത്തായി ഒരു സംഖ്യയുണ്ട്. ഒരു എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളിന് രണ്ടും വായിക്കേണ്ടതുണ്ട് - D 8400.00 എന്നത് DD 8400.00 ൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്.
ബോക്സുകൾ 13–14 - ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഫ്രീ ടെക്സ്റ്റും
- ബോക്സ് 13: മൂന്ന് ചെക്ക്ബോക്സുകൾ - സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി ജീവനക്കാരൻ, റിട്ടയർമെന്റ് പ്ലാൻ, മൂന്നാം കക്ഷി സിക്ക് പേ
- ബോക്സ് 14a: "മറ്റുള്ളവ" - സംസ്ഥാന വൈകല്യ നികുതി, യൂണിയൻ ഫീസ്, ചാരിറ്റി സംഭാവനകൾ, പാർക്കിംഗ് മുതലായവ.
- ബോക്സ് 14b (പുതിയത് 2026): ടിപ്പുകളുടെ കിഴിവ് ലഭ്യതയ്ക്കുള്ള ട്രഷറി ടിപ്പ്ഡ് ഓക്കുപേഷൻ കോഡ് (TTOC)
ബോക്സ് 14a എന്നത് കാട്ടുതീയാണ്. ഉടമകൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള എന്തും ഇവിടെ ഇടാം, ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റും ഇല്ല. STDIS 234.50 യും STATE DISABILITY 234.50 യും ഒരേ അർത്ഥം നൽകുന്നു - നിങ്ങളുടെ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളിന് രണ്ടും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയണം.
ബോക്സുകൾ 15–20 - സംസ്ഥാനവും പ്രാദേശികവും
ഈ ആറ് ബോക്സുകളിൽ ഓരോന്നിനും രണ്ട് വരികളുണ്ട്, ഒന്നിലധികം സംസ്ഥാനങ്ങളിലോ പ്രദേശങ്ങളിലോ ജോലി ചെയ്ത ജീവനക്കാരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:
- ബോക്സ് 15: സംസ്ഥാനവും ഉടമയുടെ സംസ്ഥാന ഐഡി നമ്പറും
- ബോക്സ് 16: സംസ്ഥാന വേതനം
- ബോക്സ് 17: സംസ്ഥാന ഇൻകം ടാക്സ്
- ബോക്സ് 18: പ്രാദേശിക വേതനം
- ബോക്സ് 19: പ്രാദേശിക ഇൻകം ടാക്സ്
- ബോക്സ് 20: പ്രാദേശിക നാമം
ഒന്നിലധികം സംസ്ഥാനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർ ഏറ്റവും കൂടുതൽ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ പിശകുകൾക്ക് കാരണമാകുന്നു - രണ്ട് വരികളും പ്രത്യേകം പിടിച്ചെടുക്കണം, കൂടാതെ സംസ്ഥാന കോഡുകൾ (PA, NJ, NY) ശരിയായ തുകയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കണം.
ഒരു 1099 ൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണുള്ളത്?
2026 ൽ 1099 കുടുംബത്തിന് 21 വേരിയന്റുകൾ ഉണ്ട്. മിക്ക വർക്ക്ഫ്ലോകളും ഒരു ചെറിയ ഉപവിഭാഗത്തെ സ്പർശിക്കുന്നു:
| ഫോം | എന്ത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു | സാധാരണ അയക്കുന്നയാൾ |
|---|---|---|
| 1099-NEC | നോൺ-എംപ്ലോയീ കോമ്പൻസേഷൻ | കരാറുകാർക്ക് പണം നൽകുന്ന ക്ലയിന്റുകൾ |
| 1099-MISC | വാടക, സമ്മാനങ്ങൾ, റോയൽറ്റികൾ, സെറ്റിൽമെന്റുകൾ | ഭൂവുടമകൾ, അഭിഭാഷകർ, ഗിഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ |
| 1099-K | പേയ്മെന്റ് ആപ്പ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സർ വരുമാനം | PayPal, Stripe, Venmo, Square |
| 1099-INT | പലിശ വരുമാനം | ബാങ്കുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് യൂണിയനുകൾ |
| 1099-DIV | ഡിവിഡന്റുകളും മൂലധന നേട്ട വിതരണങ്ങളും | ബ്രോക്കറേജുകൾ, മ്യൂച്വൽ ഫണ്ടുകൾ |
| 1099-B | ബ്രോക്കർ ഇടപാടുകൾ (സെക്യൂരിറ്റികളുടെ വിൽപ്പന) | ബ്രോക്കറേജുകൾ |
| 1099-R | റിട്ടയർമെന്റ്, പെൻഷൻ വിതരണങ്ങൾ | 401(k) അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ, IRA കസ്റ്റോഡിയൻമാർ |
| 1099-G | സർക്കാർ പേയ്മെന്റുകൾ (തൊഴിലില്ലായ്മ, റീഫണ്ടുകൾ) | സംസ്ഥാന ഏജൻസികൾ |
| 1099-S | റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് വിൽപ്പന | ടൈറ്റിൽ കമ്പനികൾ |
1099-NEC ഏറ്റവും ലളിതമാണ് - അയക്കുന്നയാളുടെ വിവരങ്ങൾ, സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ വിവരങ്ങൾ, ബോക്സ് 1 (നോൺ-എംപ്ലോയീ കോമ്പൻസേഷൻ), ബോക്സ് 4 (ഫെഡറൽ ടാക്സ് പിടിച്ചെടുത്തു), സംസ്ഥാന നികുതി ഫീൽഡുകൾ. 1099-DIV, 1099-B എന്നിവ ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമാണ്, ഒന്നിലധികം പേജുകളിലായി യോഗ്യതയുള്ള/സാധാരണ വിഭാഗങ്ങളും കോസ്റ്റ് ബേസിസ് വിശദാംശങ്ങളും ഉണ്ട്.
രണ്ട് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ: എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യലും പൂരിപ്പിക്കലും
ടാക്സ് ഫോം ജോലികൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഫ്ലോകളായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. മിക്ക ലേഖനങ്ങളും ഒരെണ്ണം മാത്രമേ ഉൾക്കൊള്ളൂ. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ടാക്സ് ഫോമുകളുമായി പതിവായി ഇടപഴകുന്ന ഏതൊരാൾക്കും രണ്ടും ആവശ്യമാണ്.
വർക്ക്ഫ്ലോ 1: ലഭിച്ച ഫോമുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന പക്ഷത്താണ്. ഒരു കരാറുകാരൻ ഒരു W-9 അയച്ചു. ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു ടാക്സ്-പ്രിപ്പറേഷൻ ക്ലയിന്റിനായി മൂന്ന് W-2 കൾ നൽകി. ഒരു മോർട്ട്ഗേജ് അപേക്ഷകൻ അവരുടെ 2024, 2025 W-2 കളും നാല് പേ സ്ലിപ്പുകളും അപ്ലോഡ് ചെയ്തു. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലോ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അണ്ടർ റൈറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലോ ആവശ്യമുണ്ട്.
മാനുവൽ സമീപനം: PDF തുറക്കുക, ഓരോ ബോക്സും വായിക്കുക, ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഒരു ഫോമിന് 5–15 മിനിറ്റ്. ആദ്യ പാസിന് ശേഷം ~95% കൃത്യത. രണ്ടാമത്തെ പാസിന് ശേഷം ~99%.
AI സമീപനം: PDF അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. AI ഡോക്യുമെന്റ് വായിക്കുന്നു, ടെംപ്ലേറ്റ് സ്ഥാനത്തെ ആശ്രയിക്കാതെ സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച് ഫീൽഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, കൂടാതെ ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ നൽകുന്നു. ഒരു ഫോമിന് 2–5 സെക്കൻഡ്. ഡിജിറ്റൽ PDF കളിൽ 96–99% കൃത്യത, ഫോട്ടോ എടുത്തതോ സ്കാൻ ചെയ്തതോ ആയ ഫോമുകളിൽ 88–95%.
PDFSub ന്റെ Extract Data ടൂൾ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - ഏത് ടാക്സ് ഫോം PDF ലേക്കും ഇത് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുക, അത് വൃത്തിയുള്ള JSON അല്ലെങ്കിൽ CSV നൽകും, ഓരോ ഫീൽഡും ലേബൽ ചെയ്തതായിരിക്കും. AI ന് അറിയാം "Wages, tips, other compensation" ന് ശേഷമുള്ള സംഖ്യ box_1_wages ഫീൽഡിലേക്ക് പോകുമെന്ന്, പേജിൽ എവിടെയായിരുന്നാലും.
വർക്ക്ഫ്ലോ 2: ശൂന്യമായ ടാക്സ് ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക
നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന പക്ഷത്താണ്. നാല് കരാറുകാർക്ക് 1099-NEC കൾ അയക്കേണ്ട ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് ഉടമയാണ് നിങ്ങൾ. ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരന് ഡിജിറ്റലായി പൂരിപ്പിക്കാൻ ഒരു ശൂന്യമായ W-4 നൽകുന്ന ഒരു HR കോർഡിനേറ്റർ ആണ് നിങ്ങൾ. ഒരു പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ നിക്ഷേപകർക്കായി K-1 കൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് ആണ് നിങ്ങൾ.
മാനുവൽ സമീപനം: പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, എഴുതുക, സ്കാൻ ചെയ്യുക, മെയിൽ ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ Adobe Acrobat ന്റെ ഫോം ഫീൽഡുകളുമായി മല്ലിടുക. അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് ഫോമുകൾക്കായി പ്രതിവർഷം $80–$300 നൽകി പ്രത്യേക 1099 സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങുക.
PDF സമീപനം: IRS ഫിൽ ചെയ്യാവുന്ന PDF ഒരു ഫോം ഫീൽഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്ന ടൂളിൽ തുറക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, സേവ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇ-ഡെലിവറി ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. PDFSub ന്റെ PDF Form Filler നിലവിലുള്ള AcroForm ഫീൽഡുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണ്ടെത്തുന്നു - ഇത് IRS W-9, W-4, W-2, 1099 ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കും മിക്ക ടാക്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എക്സ്പോർട്ടുകൾക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഫിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത PDF കൾക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ ഫീൽഡുകൾക്ക് പുറത്ത് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ട ടാക്സ് ഫോമുകൾക്ക്), Edit PDF ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് അടിസ്ഥാന ഡോക്യുമെന്റ് കേടുകൂടാതെ പേജിൽ എവിടെയും ടെക്സ്റ്റ്, ഒപ്പ്, ഷേപ്പുകൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
സംയോജിത വർക്ക്ഫ്ലോ:
- irs.gov ൽ നിന്ന് ഔദ്യോഗിക IRS PDF വലിച്ചെടുക്കുക
- PDF Form Filler ൽ തുറക്കുക - ഫീൽഡുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണ്ടെത്തുന്നു
- അയക്കുന്നയാൾ/സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ വിവരങ്ങൾ, തുകകൾ, കോഡുകൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക
- E-Sign ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുക
- സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് അയക്കുന്ന പകർപ്പ് അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Redact PDF ഉപയോഗിച്ച് SSN/EIN എന്നിവ മായ്ക്കുക
- നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾക്കായി പകർപ്പുകൾ സേവ് ചെയ്യുക
(1099 കൾ അയക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ മൊത്തം 10 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ഇൻഫർമേഷൻ റിട്ടേണുകൾ അയക്കുകയാണെങ്കിൽ IRS ഇ-ഫയലിംഗ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. PDF സമീപനം പേപ്പർ ഫയലിംഗുകൾക്കും സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ പകർപ്പുകൾക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ IRS സമർപ്പണം SSA യുടെ BSO പോർട്ടൽ വഴിയോ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി ഇ-ഫയൽ സേവനം വഴിയോ പോകുന്നു. PDFSub ഡോക്യുമെന്റ് വശം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; IRS ട്രാൻസ്മിഷൻ വശം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.)
കൃത്യത: യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടത്?
ചില കാര്യങ്ങളിൽ ടാക്സ് ഫോമുകൾ ഇൻവോയിസുകളേക്കാൾ AI എക്സ്ട്രാക്ഷന് എളുപ്പമാണ്, മറ്റു ചില കാര്യങ്ങളിൽ ബുദ്ധിമുട്ടും.
എളുപ്പം:
- സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലേഔട്ടുകൾ (IRS ഫോമുകൾക്ക് സ്ഥിരമായ ഘടനയുണ്ട്)
- മുൻകൂട്ടി അച്ചടിച്ച ലേബലുകൾ (AIക്ക് അറിയാവുന്ന ഫീൽഡ് പേരുകളിൽ ലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും)
- സ്ഥിരമായ മൂല്യ തരങ്ങൾ (സംഖ്യാപരമായ തുകകൾ, തീയതികൾ, EIN/SSN പാറ്റേണുകൾ)
ബുദ്ധിമുട്ട്:
- ബോക്സ് 12 ൽ കോഡുകളുള്ള നാല് സബ്-ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട് - കോഡുകളും തുകകളും തെറ്റായി ജോടിയാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
- ബോക്സ് 14 ഫ്രീ-ടെക്സ്റ്റ് ആണ്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇല്ല
- സംസ്ഥാന ബോക്സുകൾ 15–20 ൽ രണ്ട് വരികളുണ്ട്, ഇത് ടെംപ്ലേറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂളുകളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു
- ഫോട്ടോ എടുത്ത ഫോമുകൾ (സെൽ ഫോൺ സ്നാപ്ഷോട്ടുകൾ) തിളക്കം, കാഴ്ചപ്പാട് വികലമാക്കൽ, പ്രതിഫലനങ്ങൾ എന്നിവ അവതരിപ്പിക്കുന്നു
യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള കൃത്യതയുടെ ശ്രേണികൾ:
| ഉറവിടം | ഹെഡർ ഫീൽഡുകൾ | സംഖ്യാപരമായ ബോക്സുകൾ | ബോക്സ് 12 കോഡുകൾ | ബോക്സ് 14 |
|---|---|---|---|---|
| ഡിജിറ്റൽ PDF (IRS ഔദ്യോഗികം) | 99%+ | 98–99% | 96–98% | 92–95% |
| ഡിജിറ്റൽ PDF (പേറോൾ സിസ്റ്റം എക്സ്പോർട്ട്) | 98–99% | 97–99% | 95–97% | 90–94% |
| സ്കാൻ ചെയ്തത് (300+ DPI) | 96–98% | 94–97% | 90–94% | 85–90% |
| ഫോൺ ഫോട്ടോ | 90–95% | 88–93% | 82–88% | 75–82% |
ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് (മോർട്ട്ഗേജ് അണ്ടർ റൈറ്റിംഗ്, ടാക്സ് ഫയലിംഗ്, ഓഡിറ്റ് പ്രതികരണം), എപ്പോഴും ബോക്സ് 1, ബോക്സ് 2, SSN എന്നിവ യഥാർത്ഥ PDF യുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ബാക്കിയുള്ള 1–2% പിശക് നിരക്ക് ഒരു തെറ്റായ അക്കം ഒരു നിഷേധിക്കപ്പെട്ട ലോൺ അല്ലെങ്കിൽ CP2000 നോട്ടീസ് അർത്ഥമാക്കുമ്പോൾ പ്രധാനമാണ്.
സ്വകാര്യത: SSN കൾ PII ആണ്
ഓരോ W-2 വും 1099 വും ഒരു സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഏതൊരു എക്സ്ട്രാക്ഷൻ വർക്ക്ഫ്ലോയിലും ഏറ്റവും ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള PII ആണ് SSN കൾ - ചോർച്ചകൾ നേരിട്ട് തിരിച്ചറിയൽ മോഷനിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏതെങ്കിലും SSN എക്സ്പോഷറിന് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ലംഘന അറിയിപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുന്ന നിരവധി സംസ്ഥാനങ്ങളുണ്ട്.
ഇത് "ഡാറ്റ എവിടെ പോകുന്നു?" എന്നത് ഏതൊരു എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളിനോടും ചോദിക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ചോദ്യമാക്കുന്നു.
അപകടസാധ്യത പാറ്റേണുകൾ:
- ക്ലൗഡ്-മാത്രം ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ PDF അവരുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നടത്തുന്നു, കൂടാതെ "മോഡൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി" ഫയൽ നിലനിർത്താം - സ്വകാര്യതാ നയം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുക
- "ക്ലയിന്റ്-സൈഡ്" എന്ന് പറയുന്ന ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂളുകൾ ഇപ്പോഴും പരിശോധിക്കണം - ഡെവ് ടൂൾസ് തുറന്ന് ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ വിട്ട് പോകുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക
- മൂന്നാം കക്ഷി API കൾ (Google Document AI, AWS Textract, Azure) ഡോക്യുമെന്റുകൾ സെർവർ-സൈഡ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ സാധാരണയായി അവ നിലനിർത്തുന്നില്ല; SLA പരിശോധിക്കുക
ടാക്സ് ഫോമുകൾക്കായി PDFSub ന്റെ സമീപനം പ്രത്യേകം:
- എംബഡ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ള ഡിജിറ്റൽ PDF കൾക്ക്, ടെക്സ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ക്ലയിന്റ്-സൈഡ് എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ഘടനാപരമായ ടെക്സ്റ്റ് (ഫയൽ അല്ല) മാത്രം ലേബലിംഗിനായി AIക്ക് അയക്കുന്നു
- സ്കാൻ ചെയ്ത ഫോമുകൾക്കോ ഫോൺ ഫോട്ടോകൾക്കോ, ഫയൽ സെർവർ-സൈഡ് അയക്കുന്നു, ഒറ്റയ്ക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ സ്വയം ഇല്ലാതാക്കുന്നു
- എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്ത ഫോമുകൾ പങ്കിടുന്നതിന് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടാക്സ് പ്രിപ്പറർക്ക് അയക്കുന്നത്), Redact ടൂൾ SSN അക്കങ്ങളുടെ മുകളിൽ REDACTED എന്ന് ലേബൽ ചെയ്ത ഒരു അദൃശ്യമായ കറുത്ത ദീർഘചതുരം വരയ്ക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന ഉള്ളടക്ക സ്ട്രീം ക്ലിയർ ചെയ്യേണ്ട ഉയർന്ന സുരക്ഷാ വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് (വിഷ്വലായി മൂടുന്നത് മാത്രമല്ല), പൂർണ്ണമായ ഉള്ളടക്ക സ്ട്രീം നീക്കം ചെയ്യുന്ന ഒരു സമർപ്പിത റിഡക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾ ക്ലയിന്റുകൾക്കായി ടാക്സ് ഫോമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (അക്കൗണ്ടന്റുകൾ, ബുക്ക്കീപ്പർമാർ, വായ്പ നൽകുന്നവർ), ഇത് കൂടുതൽ പ്രധാനമാണ് - ഒരു SSN ചോർച്ചയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ബാധ്യത സൈദ്ധാന്തികമല്ല.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: PDFSub ഉപയോഗിച്ച് ടാക്സ് ഫോം ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുക
വർക്ക്ഫ്ലോ:
- Extract Data ടൂളിലേക്ക് പോകുക അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റുഡിയോ ഡാഷ്ബോർഡിൽ അത് തുറക്കുക
- നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് ഫോം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക - വലിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 20MB വരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു; W-2, 1099 കുടുംബം, K-1, 1098, W-9, പേ സ്ലിപ്പുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
- "Extract Data" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - AI ഫോം വിശകലനം ചെയ്യുന്നു, ഫോം തരം ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി തിരിച്ചറിയുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ ലേബൽ ചെയ്ത ഫീൽഡും വലിച്ചെടുക്കുന്നു.
- ഔട്ട്പുട്ട് അവലോകനം ചെയ്യുക - ഓരോ ഫീൽഡും ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നു (ഉദാ.,
box_1_wages,box_12a_code,box_12a_amount) - എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക - സിസ്റ്റം ഇൻ്റഗ്രേഷനായി JSON ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി CSV, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ നേരിട്ട് പകർത്തുക.
ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗിനായി (ഉദാ., ക്ലയിന്റ് ടാക്സ് പ്രിപ്പറേഷനായി 47 1099 കൾ), ഒരൊറ്റ സെഷനിൽ ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക - ഓരോ ഫോമും സ്വതന്ത്രമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
പ്രോ ടിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് ഫോം ഒരു ഫോൺ ഫോട്ടോ ആണെങ്കിൽ, ആദ്യം Clean Scanned PDF വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. ഡെസ്ക്യൂയിംഗും കോൺട്രാസ്റ്റ് നോർമലൈസേഷനും സാധാരണയായി കൃത്യത 88% ൽ നിന്ന് 95%+ ലേക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: PDFSub ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ ടാക്സ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക
അയക്കുന്ന പക്ഷത്തുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക്:
- irs.gov/forms ൽ നിന്ന് ഔദ്യോഗിക IRS PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. മിക്ക IRS ഫോമുകളും AcroForm-ഫിൽ ചെയ്യാവുന്നവയാണ്.
- PDF Form Filler തുറന്ന് IRS PDF അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക
- ഫീൽഡുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണ്ടെത്തുന്നു - ഓരോ ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സ്, ചെക്ക്ബോക്സ്, സിഗ്നേച്ചർ ഫീൽഡ് എന്നിവ ലേബലോടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക - അയക്കുന്നയാളുടെ പേര്, EIN, സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ വിവരങ്ങൾ, തുകകൾ, കോഡുകൾ.
- ഫിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സ്ഥലങ്ങൾക്ക് (IRS ഫോമുകൾക്ക് അപൂർവ്വമാണെങ്കിലും പഴയ PDF കൾക്കോ ടാക്സ്-സോഫ്റ്റ്വെയർ എക്സ്പോർട്ടുകൾക്കോ സാധാരണമാണ്), ടെക്സ്റ്റ് എവിടെയും സ്ഥാപിക്കാൻ Edit PDF ഉപയോഗിക്കുക.
- E-Sign ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുക - നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സിഗ്നേച്ചർ ബോക്സിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- PDF സേവ് ചെയ്യുക - നിങ്ങളുടെ പൂരിപ്പിച്ച പതിപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ, ഇ-ഡെലിവറി ചെയ്യാനോ, ഇമെയിലിനൊപ്പം അറ്റാച്ച് ചെയ്യാനോ തയ്യാറാണ്.
സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് പകർപ്പുകൾ ആവശ്യമുള്ള 1099 കൾക്ക്, സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ മുഴുവൻ SSN ഉം മറയ്ക്കാൻ കോപ്പി B യിൽ Redact PDF പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക - മിക്ക അയക്കുന്നവരും അവരുടെ പകർപ്പ് അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവസാന നാല് അക്കങ്ങൾ ഒഴികെ മറ്റെല്ലാം മായ്ക്കുന്നു.
സാധാരണ ടാക്സ് ഫോം ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾ
അതേ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ + ഫില്ലിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോ വ്യത്യസ്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു:
മോർട്ട്ഗേജ്, ലോൺ അപേക്ഷകൾ
വായ്പ നൽകുന്നവർക്ക് 2 വർഷത്തെ W-2 കൾ, സമീപകാല പേ സ്ലിപ്പുകൾ, 1–2 വർഷത്തെ ടാക്സ് റിട്ടേണുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഒരു ലോൺ പ്രോസസ്സറിന് 30 മിനിറ്റിനു പകരം 30 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ വരുമാനം പരിശോധിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. വരുമാന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ബോക്സ് 1 (W-2) നെ ഷെഡ്യൂൾ C നെറ്റ് പ്രോഫിറ്റ് (1040) നെ അപേക്ഷിച്ച് ബോക്സ് 7 (അവസാന പേ സ്ലിപ്പ്) യുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു.
ടാക്സ് തയ്യാറാക്കൽ
എക്സ്റ്റൻഷനിലുള്ള അക്കൗണ്ടന്റുകൾക്ക് (ഒക്ടോബർ 15 ഡെഡ്ലൈൻ അടുക്കുന്നു), ഓരോ മിനിറ്റും പ്രധാനമാണ്. ഒരു സാധാരണ വ്യക്തിഗത റിട്ടേൺ 4–8 W-2/1099 കൾ കൂടാതെ K-1 കൾ എന്നിവയെ സ്പർശിക്കുന്നു. അവ 30 മിനിറ്റിനു പകരം 30 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുന്നത് ബില്ലബിൾ മണിക്കൂറുകളും ഓവർടൈമും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ്.
IRS ഓഡിറ്റ് പ്രതികരണം
IRS റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാത്ത വരുമാനത്തിന് CP2000 നോട്ടീസ് അയക്കുമ്പോൾ, പ്രതികരണത്തിന് ലഭിച്ച ഓരോ 1099 ഉം വീണ്ടും പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ബാങ്ക് നിക്ഷേപങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ വേഗത്തിലാക്കുന്നു - ഇത് Bank Statement Converter മായി ജോടിയാക്കി 1099 വരുമാനം യഥാർത്ഥ നിക്ഷേപങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
ബുക്ക്കീപ്പിംഗ് പുനഃസന്തുലിതമാക്കൽ
1099-NEC അയക്കുന്നവർക്ക് (മിക്ക ചെറിയ ബിസിനസ്സുകളും കരാറുകാർക്ക് പണം നൽകുന്നു), വർഷാവസാനം അയച്ച 1099 കളും കരാറുകാർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച 1099 കളും പുനഃസന്തുലിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. എക്സ്ട്രാക്ഷൻ താരതമ്യം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
ഓൺബോർഡിംഗ് പാക്കേജുകൾ
പുതിയ ജീവനക്കാർക്ക് മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച W-4, I-9, ഡയറക്ട് ഡെപ്പോസിറ്റ് ഓതറൈസേഷൻ ഫോമുകൾ അയക്കാൻ HR ടീമുകൾ PDF Form Filler ഉപയോഗിക്കുന്നു. പുതിയ ജീവനക്കാരൻ ബാക്കിയുള്ള ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് ഒപ്പിട്ട PDF തിരികെ നൽകുന്നു - പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
ഇൻഷുറൻസ് അണ്ടർ റൈറ്റിംഗ്
ലൈഫ് ഇൻഷുറൻസ്, വൈകല്യ ഇൻഷുറൻസ് അണ്ടർ റൈറ്റർമാർ വരുമാനം പരിശോധിക്കാൻ ടാക്സ് ഫോമുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു. AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഓരോ അപേക്ഷകനും പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം 60–80% കുറയ്ക്കുന്നു.
മികച്ച രീതികൾ
ചില ശീലങ്ങൾ ഫലങ്ങൾ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു:
സാധ്യമാകുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ PDF കൾ ഉപയോഗിക്കുക, ഫോട്ടോകൾ അല്ല
ഓരോ ഉടമയും ബ്രോക്കറേജും അവരുടെ പോർട്ടലിൽ നിന്ന് PDF ഡൗൺലോഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഔദ്യോഗിക PDF ൽ എംബഡ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഉണ്ട് - ഇത് തികച്ചും എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുന്നു. അച്ചടിച്ച W-2 ന്റെ ഫോൺ ഫോട്ടോയിൽ എംബഡ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ല, ആദ്യം OCR ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ 5–10% കൃത്യത കുറയുന്നു. എപ്പോഴും PDF ആവശ്യപ്പെടുക.
ആദ്യ ഉപയോഗത്തിൽ SSN, EIN, ബോക്സ് 1 എന്നിവ പരിശോധിക്കുക
ഒരു പുതിയ പേറോൾ സിസ്റ്റം അല്ലെങ്കിൽ ബ്രോക്കറേജിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ആദ്യ ഫോമിൽ, മൂന്ന് ഫീൽഡുകൾ കണ്ണുകൊണ്ട് പരിശോധിക്കുക: SSN, EIN, ഏറ്റവും വലിയ തുക. ആ മൂന്നെണ്ണം ശരിയാണെങ്കിൽ, ബാക്കിയുള്ളവ സാധാരണയായി പിന്തുടരുന്നു. അവയിൽ ഏതെങ്കിലും തെറ്റാണെങ്കിൽ, ഫോം ലേഔട്ടിന് അന്വേഷണം അർഹിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേകതയുണ്ട്.
ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് CSV, API കൾക്ക് JSON എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബാച്ചിനിടയിൽ മാറരുത് - ഡൗൺസ്ട്രീം പാർസറുകൾ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റങ്ങളിൽ തകരാറിലാകുന്നു. Extract Data ടൂൾ ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കാനും ഒരു സെഷനിലെ എല്ലാ ഫോമുകളിലും പ്രയോഗിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് മായ്ക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള ആർക്കും എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്ത ഡാറ്റയോ PDF കളോ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, SSN/EIN ൽ Redact PDF പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. PDFSub ന്റെ റിഡക്ഷൻ ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ REDACTED എന്ന് ലേബൽ ചെയ്ത ഒരു അദൃശ്യമായ കറുത്ത ദീർഘചതുരം വരയ്ക്കുന്നു. ഉയർന്ന അളവിലുള്ള PII കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്കോ നിയന്ത്രിത വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കോ വേണ്ടി, പൂർണ്ണമായ ഉള്ളടക്ക സ്ട്രീം നീക്കം ചെയ്യുന്ന ഒരു സമർപ്പിത റിഡക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്ത ഫോമുകളുടെ ഓഡിറ്റ് ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുക
അക്കൗണ്ടിംഗ്, വായ്പ എന്നിവയ്ക്ക്, ഒരു ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുക: ഫയൽനാമം, എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്ത തീയതി, ആരാണ് എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്തത്, ഡൗൺസ്ട്രീം ഉപയോഗിച്ച ഫീൽഡുകൾ. IRS അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓഡിറ്റർ ഒരു സംഖ്യയെ ചോദ്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉറവിട PDF യും എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഔട്ട്പുട്ടും കാണിക്കാം.
പുതിയ 2026 ബോക്സുകൾ ഒഴിവാക്കരുത്
നിങ്ങൾ പഴയ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ ബോക്സ് 12 കോഡുകൾ TA, TP, TT, ബോക്സ് 14b ട്രഷറി ടിപ്പ്ഡ് ഓക്കുപേഷൻ കോഡ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഈ ഫീൽഡുകൾ നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുന്ന ഒരു ടൂൾ നിയമപരമായി ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെട്ട സാങ്കേതികമായി വൃത്തിയുള്ള എക്സ്പോർട്ടുകൾ നൽകും.
W-2, 1099 ന് അപ്പുറം
അതേ AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ അനുബന്ധ ടാക്സ് ഫോമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു:
- Schedule K-1 - പങ്കാളിത്തം, എസ്-കോർപ്, ട്രസ്റ്റ് വരുമാനം (ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ ടാക്സ് ഫോം - 30+ ഫീൽഡുകൾ)
- പേ സ്ലിപ്പുകൾ - നിലവിലെ പേ കാലയളവ്, YTD ടോട്ടലുകൾ, കിഴിവുകൾ, വർഷം മുതലുള്ള ബ്രേക്ക്ഔട്ടുകൾ
- Form 1098 - മോർട്ട്ഗേജ് പലിശ, വിദ്യാർത്ഥി ലോൺ പലിശ, ട്യൂഷൻ പേയ്മെന്റുകൾ
- Form W-9 - അയക്കുന്നയാൾ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കൽ (AP സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്ത് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക)
- Form W-4 - വിത്ഹോൾഡിംഗ് അലവൻസുകൾ (പേറോൾ സിസ്റ്റം എൻട്രിക്ക് വേണ്ടി എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുക)
- Form 1040 / Schedule C - പൂർണ്ണമായ ടാക്സ് റിട്ടേണുകൾ (ലോൺ ആപ്പുകൾക്കായി വരുമാന ലൈനുകൾ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുക)
കൂടുതൽ വിപുലമായ സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി, Bank Statement Converter, Receipt Scanner, Invoice Extractor എന്നിവ സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റ് സ്പെക്ട്രത്തിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - എല്ലാം ഒരേ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു W-2 ൽ ബോക്സ് 1 നും ബോക്സ് 5 നും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
ബോക്സ് 1 ഫെഡറൽ നികുതി വിധേയമായ വേതനമാണ് - ഇത് 401(k) സംഭാവനകൾ, FSA സംഭാവനകൾ പോലുള്ള പ്രീ-ടാക്സ് കിഴിവുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. ബോക്സ് 5 മെഡിക്കെയർ വേതനമാണ് - ഇത് ആ കിഴിവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, കൂടാതെ പരിധിയില്ല. മിക്ക W-2 റീഡർമാരും ആദ്യം ബോക്സ് 1 പരിശോധിക്കുന്നു, കാരണം അത് ഫോം 1040 ൽ പോകുന്നു, എന്നാൽ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി, മെഡിക്കെയർ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് ബോക്സ് 5 ശരിയായ സംഖ്യയാണ്.
AI എക്സ്ട്രാക്ഷന് ഒരു W-2 ന്റെ ഫോൺ ഫോട്ടോ വായിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, എന്നാൽ കൃത്യത 88–95% വരെ കുറയുന്നു, ഇത് ലൈറ്റിംഗും ഫോക്കസും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്ക്, ഉടമ അല്ലെങ്കിൽ പേറോൾ പ്രൊവൈഡറിൽ നിന്ന് ഔദ്യോഗിക PDF ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോട്ടോ മാത്രമേ ലഭ്യമെങ്കിൽ, ആദ്യം Clean Scanned PDF വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
PDFSub മൾട്ടി-സ്റ്റേറ്റ് W-2 കൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?
അതെ. ടൂൾ ബോക്സുകൾ 15–20 ന്റെ രണ്ട് വരികളും വായിക്കുന്നു, സംസ്ഥാന കോഡുകൾ ശരിയായ വേതന, നികുതി തുകകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ സംസ്ഥാനത്തിന്റെയും ഡാറ്റ ഔട്ട്പുട്ടിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഒബ്ജക്റ്റായി നൽകുന്നു.
എനിക്ക് PDFSub ഉപയോഗിച്ച് ഒരു IRS 1099-NEC പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ - PDF Form Filler ൽ ഔദ്യോഗിക IRS 1099-NEC PDF തുറക്കുക. ഫീൽഡുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണ്ടെത്തുന്നു. അയക്കുന്നയാൾ വിവരങ്ങൾ, സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ വിവരങ്ങൾ, തുകകൾ എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സേവ് ചെയ്യുക, പേപ്പർ ഫയലിംഗിനായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ പകർപ്പുകൾക്കായി സംരക്ഷിച്ച PDF ഉപയോഗിക്കുക. (IRS സമർപ്പണത്തിനായി, നിങ്ങൾ മൊത്തം 10+ ഫോമുകൾ അയക്കുകയാണെങ്കിൽ SSA യുടെ BSO പോർട്ടൽ വഴിയോ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി ട്രാൻസ്മിറ്റർ വഴിയോ ഇ-ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.)
എക്സ്ട്രാക്ഷന് ശേഷം എന്റെ ടാക്സ് ഫോം ഡാറ്റയ്ക്ക് എന്തു സംഭവിക്കും?
എംബഡ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ള ഡിജിറ്റൽ PDF കൾക്ക്, എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ക്ലയിന്റ്-സൈഡ് നടക്കുന്നു - ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ വിട്ട് ഒരിക്കലും പോകുന്നില്ല. AIക്ക് എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് മാത്രമേ ലഭിക്കൂ (ഫയൽ അല്ല). സ്കാൻ ചെയ്ത ഫോമുകൾക്കോ ഫോട്ടോകൾക്കോ, ഫയൽ സെർവർ-സൈഡ് അയക്കുന്നു, ഒറ്റയ്ക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ സ്വയം ഇല്ലാതാക്കുന്നു. PDFSub പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതിന് ശേഷം ടാക്സ് ഫോം ഫയലുകൾ നിലനിർത്തുന്നില്ല.
AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ബോക്സ് 12 കോഡുകൾ ശരിയായി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു?
AI നാല് സബ്-ഫീൽഡുകൾ (12a, 12b, 12c, 12d) ഓരോന്നും ഒരു കോഡ്+തുക ജോഡിയായി വായിക്കുന്നു. അതിനാൽ ബോക്സ് 12a ൽ D 8400.00 ഉം ബോക്സ് 12b ൽ DD 14200.00 ഉം ഉള്ള ഒരു W-2, ശരിയായ കോഡ്-തുക മാപ്പിംഗുള്ള രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വരികളായി നൽകുന്നു. ടെംപ്ലേറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂളുകൾ സാധാരണയായി ഇവയെ തെറ്റായി ജോടിയാക്കുന്നു, കാരണം അവ സ്ഥാനങ്ങൾ വായിക്കുന്നു, ബന്ധങ്ങളല്ല.
K-1 കൾ എന്തുചെയ്യും - അവ ഓരോ പങ്കാളിത്തത്തിനും വ്യത്യസ്തമാണോ?
K-1 കൾ എന്റിറ്റി തരം (പങ്കാളിത്തം, എസ്-കോർപ്, ട്രസ്റ്റ്) അനുസരിച്ചും പങ്കാളിത്തം-നിർദ്ദിഷ്ട വിഹിതങ്ങൾ അനുസരിച്ചും വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ബോക്സ് ലേഔട്ടുകൾ ഓരോ വേരിയന്റിലും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്. AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എല്ലാ മൂന്ന് K-1 തരങ്ങളും (Form 1065, 1120-S, 1041) കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നോൺ-സ്റ്റാൻഡേർഡ് സപ്ലിമെന്റൽ ഷെഡ്യൂളുകളുള്ള പങ്കാളിത്തങ്ങൾക്ക്, പ്രധാന K-1 ൽ 90–95% കൃത്യതയും സപ്ലിമെന്റൽ ഇനങ്ങളുടെ മാനുവൽ അവലോകനവും പ്രതീക്ഷിക്കുക.
എനിക്ക് മുൻ വർഷങ്ങളിലെ ടാക്സ് ഫോമുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. IRS ഓരോ വർഷവും ഫോമുകൾ പരിഷ്കരിക്കുന്നു, എന്നാൽ AI ഒന്നിലധികം വർഷങ്ങളിലെ ലേഔട്ടുകളിൽ പരിശീലിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. 2018 മുതലുള്ള W-2 കളും 1099 കളും തികച്ചും എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുന്നു. നിർത്തലാക്കിയ ബോക്സുകളുള്ള 2018 ന് മുമ്പുള്ള ഫോമുകൾക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, 2020 മുതൽ 1099-NEC ക്ക് പകരം വന്ന പഴയ 1099-MISC ബോക്സ് 7), AI ലെഗസി ലേഔട്ട് ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
പുതിയ 1099 റിപ്പോർട്ടിംഗ് പരിധി $2,000 എല്ലാ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കും തുല്യമാണോ?
ഫെഡറൽ പരിധി 2026 മുതൽ $2,000 ആണ്, എന്നാൽ പല സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കും സംസ്ഥാന തലത്തിൽ കുറഞ്ഞ 1099 പരിധികളുണ്ട്. കാലിഫോർണിയ, മസാച്യുസെറ്റ്സ് തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് ഫെഡറൽ 1099 ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും സംസ്ഥാന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി $600 ൽ 1099 റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഫെഡറൽ പരിധിയെ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന റവന്യൂ ഏജൻസിയുടെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
കുറച്ച് കരാറുകാർക്ക് 1099 കൾ അയക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ചെലവ് കുറഞ്ഞ മാർഗ്ഗം എന്താണ്?
നിങ്ങൾ മൊത്തം 10 ൽ കുറവ് ഇൻഫർമേഷൻ റിട്ടേണുകൾ അയക്കുകയാണെങ്കിൽ, IRS പേപ്പർ ഫയലിംഗ് അനുവദിക്കുന്നു. IRS 1099-NEC PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, PDF Form Filler ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക, പുക червонный മഷിയിൽ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പേപ്പറിൽ കോപ്പി A പ്രിന്റ് ചെയ്യുക (IRS അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് സപ്ലൈ സ്റ്റോറുകളിൽ നിന്ന് വാങ്ങിയത്), IRS ലേക്ക് മെയിൽ ചെയ്യുക. ഇത് കുറഞ്ഞ വോളിയം അയക്കുന്നവർക്ക് 1099 ഇ-ഫയൽ സേവനത്തിന്റെ ചിലവ് ഒഴിവാക്കുന്നു.
ആരംഭിക്കുന്നു
നിങ്ങൾ ടാക്സ് ഫോമുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ - ലഭിച്ച ഫോമുകളിൽ നിന്ന് എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുകയോ ശൂന്യമായവ പൂരിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ - കണക്കുകൂട്ടൽ ലളിതമാണ്. ഒരു ഫോമിന് 5 മിനിറ്റ് എന്ന നിരക്കിൽ, 50 ഫോമുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ഏകദേശം 4 മണിക്കൂർ എടുക്കും. AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇത് മൊത്തം 2 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഉയർന്ന കൃത്യതയോടെ ചെയ്യുന്നു.
PDFSub ന്റെ Extract Data ടൂൾ പരീക്ഷിക്കുക - എല്ലാ PDF ടൂളുകളിലേക്കും പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം ലഭിക്കുന്നതിന് 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക. ഒരു W-2 അല്ലെങ്കിൽ 1099 അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, ഘടനാപരമായ ഔട്ട്പുട്ട് കാണുക, പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനിലേക്ക് പ്രതിജ്ഞാബദ്ധമാകുന്നതിന് മുമ്പ് കൃത്യത നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
ഈ വർഷം 1099 കൾ അയക്കുകയാണോ? PDF Form Filler പ്രത്യേക ടാക്സ്-പ്രിപ്പറേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇല്ലാതെ IRS PDF കൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ടാക്സ് ഫോമുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നില്ല. സന്തോഷവാർത്ത: 2026 ആണ് നിങ്ങൾ അവ കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്ത ആദ്യ വർഷം.