യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുക (2026)

നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF ഉണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ആ ഡാറ്റ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമുണ്ട്. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ക്ലയിന്റുകളുടെ ബുക്കുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയാകാം, ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾ തരംതിരിക്കുകയാകാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനായി ഒരു വർഷത്തെ ഇടപാടുകൾ ശേഖരിക്കുകയാകാം. കാരണം എന്തുതന്നെയായാലും, യു.എസ്. ബാങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വൃത്തിയുള്ള എക്സൽ ഫയൽ നൽകുന്നില്ല - നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ലഭിക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളവ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം.

യു.എസ്. ബാങ്ക് യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെ അഞ്ചാമത്തെ വലിയ ബാങ്കാണ്, ഏകദേശം 664 ബില്യൺ ഡോളർ ആസ്തിയുള്ള ഇത്, അതിന്റെ മാതൃ കമ്പനിയായ യു.എസ്. ബാങ്കോർപ്പ് (NYSE: USB) ന്റെ കീഴിൽ മിനിയാപോളീസിൽ ആസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതിന്റെ ചരിത്രം ലയനങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണ് - ഫസ്റ്റ്സ്റ്റാർ, സ്റ്റാർ ബാങ്ക്, മെർക്കന്റൈൽ ബാങ്ക്ഷെയർസ്, ഏറ്റവും ഒടുവിൽ യൂണിയൻ ബാങ്ക്, ഇതിന്റെ ഏറ്റെടുക്കൽ 2023 മെയ് മാസത്തിൽ പൂർത്തിയായി. ആ ലയന ചരിത്രം പരിവർത്തനത്തിന് പ്രധാനമാണ്, കാരണം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ പൂർണ്ണമായും ഏകീകൃതമല്ല. പഴയ യൂണിയൻ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നുള്ള ഒരു യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, മധ്യപടിഞ്ഞാറൻ പ്രദേശത്ത് നിന്നുള്ള ഒന്നിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടാം. പ്രാദേശിക ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ നിലനിൽക്കുന്നു, അവ ഒരു സ്ഥിരമായ ലേഔട്ട് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സാധാരണ കൺവെർട്ടറുകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡാറ്റ എക്സൽ, CSV, അല്ലെങ്കിൽ QBO എന്നിവയിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നു - ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയിലുടനീളം പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതികളോടെ.

യു.എസ്. ബാങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നത് എന്താണ് (എന്താണ് നൽകാത്തത്)

ഏതെങ്കിലും പരിവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, യു.എസ്. ബാങ്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് നൽകുന്നതെന്നും എവിടെയാണ് വിടവുകളെന്നും മനസ്സിലാക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ - യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് പോർട്ടലിൽ "Documents & Statements" എന്നതിന് കീഴിൽ ലഭ്യമാണ്. ഇവ ഔദ്യോഗിക പ്രതിമാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളാണ് - നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ വഴിയോ അവരുടെ "Uni-Statement" സംയോജിത പേപ്പർ മെയിലിംഗ് വഴിയോ ലഭിക്കുന്ന അതേ ഡോക്യുമെന്റ്. PDF ഫോർമാറ്റിൽ മാത്രം, ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന് ബദൽ ഫയൽ തരം ലഭ്യമല്ല.

പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡുകൾ - യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് സമീപകാല ഇടപാട് പ്രവർത്തനം ഒരു CSV ഫയലായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുമെന്ന് തോന്നുന്നു, അല്ലേ?

അത്രയൊന്നും ശരിയല്ല. പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡിന് കാര്യമായ പരിമിതികളുണ്ട്:

• ഏകദേശം 90 ദിവസത്തെ ചരിത്രം - യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ CSV എക്സ്പോർട്ട് ഏകദേശം മൂന്ന് മാസത്തെ സമീപകാല പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഡോക്യുമെന്റ് ആർക്കൈവിൽ ലഭ്യമായ വർഷങ്ങളിലെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളേക്കാൾ വളരെ കുറവ്.
• ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല - CSV ഒരു റോ ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫീഡ് ആണ്. ഇതിൽ ഓപ്പണിംഗ്/ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ, ഫീ ബ്രേക്ക്ഡൗണുകൾ, പലിശ സംഗ്രഹങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിറ്റർക്ക് ആവശ്യമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തലത്തിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
• ചുരുക്കിയ വിവരണങ്ങൾ - CSV ഡൗൺലോഡിലെ ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ പലപ്പോഴും PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലേതിനേക്കാൾ ചുരുക്കിയതോ വ്യത്യസ്തമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതോ ആണ്.
• ബാലൻസ് ക്രമീകരണം ഇല്ല - ഓപ്പണിംഗ്, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ ഇല്ലാതെ, ഡാറ്റ പൂർണ്ണമാണെന്ന് എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഡയറക്ട് കണക്ട് - യു.എസ്. ബാങ്ക് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സുമായി ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് നേരിട്ട് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഡയറക്ട് കണക്ട് ഫീച്ചർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിന് പ്രതിമാസം 3.95 ഡോളർ അധിക ഫീസായി ഈടാക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ - ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, പേറോൾ - ഉള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഈ ഫീസ് വർദ്ധിക്കുന്നു. ഡയറക്ട് കണക്ട് ഒരു ഇടപാട് ഫീഡ് മാത്രമേ നൽകുന്നുള്ളൂ, പൂർണ്ണ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നില്ല.

അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് 90 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള ഡാറ്റ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഓഡിറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് കണക്റ്റിവിറ്റിക്ക് പ്രതിമാസ ഫീസ് നൽകാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ - PDF ആണ് നിങ്ങളുടെ ഏക ഓപ്ഷൻ.

രീതി 1: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും കൃത്യവുമായ രീതി ഒരു പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ആണ് - ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കളിൽ നിന്ന് ഇടപാട് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ച ഒരു ടൂൾ.

സാധാരണ PDF-ടു-എക്സൽ ടൂളുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറുകൾക്ക് സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ ഘടന മനസ്സിലാകും. യു.എസ്. ബാങ്ക് ചെക്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് എന്നിവയെ പ്രത്യേക കോളങ്ങളായി വേർതിരിക്കുന്നു - പല ബാങ്കുകളും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സിംഗിൾ സൈൻഡ്-എമൗണ്ട് കോളത്തേക്കാൾ വൃത്തിയുള്ള ലേഔട്ട്. അവ സെക്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ, മൾട്ടി-ലൈൻ ACH, വയർ ട്രാൻസ്ഫർ വിവരണങ്ങൾ, കൂടാതെ വർഷം ഒഴിവാക്കുന്ന യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ MM/DD തീയതി ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

PDFSub ഉപയോഗിച്ച് ഘട്ടം ഘട്ടമായി

1. നിങ്ങളുടെ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - usbank.com → Documents & Statements ലോഗിൻ ചെയ്യുക → അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക → സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക → PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
2. PDFSub's Bank Statement Converter സന്ദർശിക്കുക
3. യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക - ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുക - PDFSub ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇടപാടുകൾ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തി കൃത്യത പരിശോധിക്കാം
5. നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - എക്സൽ (XLSX), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero), അല്ലെങ്കിൽ 8 പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഏതെങ്കിലും
6. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളുടെയും ഒരു ZIP ഫയലിനായി "Download All" ഉപയോഗിക്കുക

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് (ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തത്), PDFSubന്റെ ടയർ 1 എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ പരിവർത്തനം പൂർണ്ണമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, റൂട്ടിംഗ് നമ്പറുകൾ, ഇടപാട് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയ സെൻസിറ്റീവ് സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രധാനമാണ്.

യു.എസ്. ബാങ്കിന് ഇത് പ്രത്യേകമായി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്:

• യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുകയും അവ ശരിയായി മാപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു - ഒരു സിംഗിൾ എമൗണ്ട് കോളം ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് പകരം സ്വാഭാവിക ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് വിഭജനം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ സൃഷ്ടിക്കാതെ ACH ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ എന്നിവയിൽ സാധാരണയായി കാണുന്ന മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
• "Deposits and Additions", "Checks and Other Withdrawals" പോലുള്ള സെക്ഷൻ ഹെഡറുകൾ ഇടപാട് ഡാറ്റയായി പരിഗണിക്കാതെ അവ ഒഴിവാക്കുന്നു.
• യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ലയന ചരിത്രത്തിൽ നിന്നുള്ള പ്രാദേശിക ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ, പഴയ യൂണിയൻ ബാങ്ക് ലേഔട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
• എല്ലാ യു.എസ്. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തരങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ഗോൾഡ് ചെക്കിംഗ്, പ്ലാറ്റിനം ചെക്കിംഗ്, സ്മാർട്ട് സേവർ, ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ.
• FITID ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡിറ്റക്ഷനോടുകൂടിയ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇറക്കുമതിക്കായി QBO ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു - പ്രതിമാസം $3.95 ഡയറക്ട് കണക്ട് ഫീസ് ആവശ്യമില്ല.

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർഷൻ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിൽ $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം; 500 പേജുകൾ പ്രതി ഉപയോക്താവിന്) 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലോടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

രീതി 2: യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡ്

നിങ്ങൾക്ക് സമീപകാല ഇടപാടുകൾ മാത്രം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ (പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല), യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ നേറ്റീവ് CSV എക്സ്പോർട്ട് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷനാണ് - എന്നാൽ അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ പരിമിതികൾ മനസ്സിലാക്കുക.

എങ്ങനെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം

1. usbank.com ലോഗിൻ ചെയ്യുക
2. നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
3. "Account Activity" എന്നതിലേക്ക് പോകുക
4. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇടപാടുകൾക്കുള്ള തീയതി പരിധി സജ്ജമാക്കുക (ഏകദേശം 90 ദിവസത്തേക്ക് പരിമിതം)
5. "Download" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് CSV ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ എക്സലിൽ തുറക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് എന്താണ്

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ CSV അടിസ്ഥാന ഇടപാട് ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പരിമിതികൾ

ഏകദേശം 90 ദിവസത്തെ ചരിത്ര പരിധി. യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡ് ഏകദേശം മൂന്ന് മാസങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - ചേസ് (~24 മാസം) അല്ലെങ്കിൽ വെൽസ് ഫാർഗോ (~18 മാസം) എന്നിവയേക്കാൾ വളരെ കുറവ്. പഴയ എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ആവശ്യമാണ്. പ്രധാന യു.എസ്. ബാങ്കുകളിൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ CSV എക്സ്പോർട്ട് വിൻഡോകളിൽ ഒന്നാണിത്.

ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല. CSV ഒരു ഇടപാട് ഫീഡ് ആണ്. ഇതിൽ ഓപ്പണിംഗ്/ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ, ഫീ ഷെഡ്യൂളുകൾ, പലിശ സംഗ്രഹങ്ങൾ, ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് സംഗ്രഹ വിഭാഗം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ അനുസരണത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് PDF ആവശ്യമാണ്.

സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തം. CSVയിലെ ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ PDFലെന്നപോലെ കൃത്യമായിരിക്കില്ല. ACH, വയർ ട്രാൻസ്ഫർ വിവരണങ്ങൾ പലപ്പോഴും CSVയിൽ ചുരുക്കപ്പെടുന്നു, പൂർണ്ണ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ കാണുന്ന റഫറൻസ് നമ്പറുകളും ഉത്ഭവ വിശദാംശങ്ങളും നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

സിംഗിൾ എമൗണ്ട് കോളം. യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് എന്നിവയെ പ്രത്യേക കോളങ്ങളായി വേർതിരിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, CSV എക്സ്പോർട്ട് അവയെ ഒരു സിംഗിൾ സൈൻഡ് എമൗണ്ട് കോളത്തിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നു. ആ വിഭജനം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് തരംതിരിക്കൽ സങ്കീർണ്ണമാക്കിയേക്കാം.

ഈ രീതി വളരെ സമീപകാല പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വേഗത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത ഫിനാൻസ് ട്രാക്കിംഗിന് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. കൂടുതൽ സമഗ്രമായ എന്തെങ്കിലും - അല്ലെങ്കിൽ 90 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള എന്തെങ്കിലും - PDF പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.

രീതി 3: PDF-ൽ നിന്ന് കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല)

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF-ൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എക്സലിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കാം. യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാ:

എല്ലാം ഒരു സിംഗിൾ കോളത്തിൽ വരുന്നു. തീയതികൾ, വിവരണങ്ങൾ, വിത്ഡ്രോവൽ തുകകൾ, ഡെപ്പോസിറ്റ് തുകകൾ, ബാലൻസുകൾ എന്നിവ ഓരോ വരിയിലും ഒരു നീണ്ട സ്ട്രിംഗായി ചുരുങ്ങുന്നു. പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങൾ - യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഘടനാപരമായ സവിശേഷത - പൂർണ്ണമായും നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് സ്പ്ലിറ്റ് ചെയ്യാൻ എക്സലിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളംസ് ഫീച്ചർ (ഡാറ്റ ടാബ് → ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളംസ്) ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം, പക്ഷേ:

• പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽ, ഡെപ്പോസിറ്റ് കോളങ്ങൾ അവയുടെ അലൈൻമെന്റ് നഷ്ടപ്പെടുന്നു - PDF-ൽ "ഡെപ്പോസിറ്റ്സ്" കോളത്തിൽ വ്യക്തമായിരുന്ന തുകകൾ യാദൃശ്ചിക വിവരണ ഭാഗങ്ങളുമായി ചേരുന്നു.

• ACH ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കും വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കുമുള്ള മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ വരി ഘടനയെ തകർക്കുന്നു - ഒരു ഇടപാട് രണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ മൂന്ന് ഭാഗിക വരികളായി മാറുന്നു.

• "DEPOSITS AND ADDITIONS", "CHECKS AND OTHER WITHDRAWALS" പോലുള്ള സെക്ഷൻ ഹെഡറുകൾ ഇടപാട് ഡാറ്റയുമായി കലരുന്നു.

• ചെക്ക് നമ്പറുകൾ, ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, കോളം അലൈൻമെന്റ് തെറ്റിക്കുന്ന അധിക ഫീൽഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

• ഒരു മാസത്തെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വൃത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ 20-40 മിനിറ്റ് എടുക്കും.

20-ൽ താഴെ ഇടപാടുകൾ ഉള്ള ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒറ്റത്തവണ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ശ്രമകരമാണെങ്കിലും സാധ്യമാണ്. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ എന്തെങ്കിലുംക്ക് - പ്രത്യേകിച്ച് ഉയർന്ന ഇടപാട് വോളിയം ഉള്ള ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് - ഇത് ശ്രമത്തിന് വിലപ്പെട്ടതല്ല.

രീതി 4: അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോ

അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോയിൽ "Export PDF → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook" എന്ന ഫീച്ചർ ഉണ്ട്. യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, ഫലങ്ങൾ മിശ്രിതമാണ്.

സാധാരണയായി സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാ:

• വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് എന്നിവയിലെ കോളം ആശയക്കുഴപ്പം. യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്രത്യേക ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് കോളങ്ങൾ അക്രോബാറ്റിന്റെ പ്രധാന വെല്ലുവിളിയാണ്. ടൂൾ പലപ്പോഴും അവയെ ഒരു സിംഗിൾ കോളത്തിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മോശം, തുകകളെ തെറ്റായ കോളവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഡെപ്പോസിറ്റ് തുക വിത്ഡ്രോവൽസ് കോളത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും പ്രത്യക്ഷപ്പെടാം.
• മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണ വിഘടനം. ACH ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കും വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കും സാധാരണയായി യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ 2-3 വരികൾ ഉണ്ടാകും. അക്രോബാറ്റ് ഓരോ വരിയെയും ഒരു പ്രത്യേക വരിയായി കണക്കാക്കുന്നു, തുകയില്ലാത്ത ഇടപാടുകളായി മാറുന്ന അനാഥ റഫറൻസ് നമ്പറുകളും ഉത്ഭവ വിശദാംശങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• സെക്ഷൻ ഹെഡറുകൾ ഡാറ്റാ വരികളായി മാറുന്നു. "Deposits and Additions"", "Checks and Other Withdrawals"" സെക്ഷൻ ഹെഡറുകൾ ഇടപാട് വരികളായി എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ഡാറ്റയെ മലിനമാക്കുകയും മാനുവൽ ക്ലീനപ്പ് ആവശ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• പ്രാദേശിക ഫോർമാറ്റ് അസംഗതതകൾ. യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ലയന ചരിത്രത്താൽ ബാധിക്കപ്പെട്ട പ്രദേശങ്ങളിലെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് അല്പം വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകൾ ഉണ്ടാകാം. അക്രോബാറ്റ് ഈ വ്യത്യാസങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല - ഇത് ഓരോ പേജിനെയും ഒരേ പൊതുവായ ടേബിൾ കണ്ടെത്തൽ ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ അക്രോബാറ്റ് പ്രോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ചെറിയ ശ്രമം നടത്തുന്നത് മൂല്യവത്താണ് - ചില ലളിതമായ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ (കുറഞ്ഞ ഇടപാടുകളുള്ള സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ) ന്യായമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാം. എന്നാൽ ഡസൻ കണക്കിന് ഇടപാടുകളുള്ള ചെക്കിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, കാര്യമായ മാനുവൽ ക്ലീനപ്പ് പ്രതീക്ഷിക്കുക.

യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF ഫോർമാറ്റ് മനസ്സിലാക്കുന്നു

യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് മറ്റ് പ്രധാന ബാങ്കുകളിൽ നിന്ന് അവയെ വ്യത്യസ്തമാക്കുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകളുണ്ട്:

പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങൾ

ഇത് യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ഘടനാപരമായ സവിശേഷതയാണ്. ചേസ് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക പോലെ, പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് ചിഹ്നങ്ങളുള്ള ഒരു സിംഗിൾ എമൗണ്ട് കോളം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം, യു.എസ്. ബാങ്ക് ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും പ്രത്യേക കോളങ്ങളിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു:

ഈ ലേഔട്ട് പരിവർത്തനത്തിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ വൃത്തിയുള്ളതാണ് - ഒരു കൺവെർട്ടർ കോളങ്ങൾ ശരിയായി തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ, ഒരു ഇടപാട് ഡെബിറ്റ് ആണോ ക്രെഡിറ്റ് ആണോ എന്നതിൽ അവ്യക്തതയില്ല. പ്രത്യേക രണ്ട് എമൗണ്ട് കോളങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ സാധാരണ ടൂളുകൾക്ക് കഴിയാത്തതും അവയെ ലയിപ്പിക്കുന്നതും ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്, ഇത് ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് വ്യത്യാസം പൂർണ്ണമായും നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു.

വ്യക്തമായ ഹെഡറുകളുള്ള സെക്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ലേഔട്ട്

യു.എസ്. ബാങ്ക് ഇടപാടുകളെ വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്ത വിഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിക്കുന്നു:

• Deposits and Additions - വരുന്ന പണം (ഡയറക്ട് ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ, ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ, പലിശ ക്രെഡിറ്റുകൾ)
• Checks and Other Withdrawals - പുറത്തുപോകുന്ന പണം (ചെക്കുകൾ, ഡെബിറ്റ് കാർഡ് വാങ്ങലുകൾ, ACH ഡെബിറ്റുകൾ, വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ)
• Daily Balance Summary - ഓരോ ദിവസത്തിന്റെയും അവസാനം അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് കാണിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക
• Service Charges and Fees - പ്രതിമാസ മെയിന്റനൻസ് ഫീസുകൾ, ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് ചാർജുകൾ, വയർ ഫീസുകൾ, വിദേശ ഇടപാട് ഫീസുകൾ

ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഒരു ബോൾഡ് ഹെഡർ ഉണ്ട്, ചില വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉപസംഗ്രഹങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേക കൺവെർട്ടറുകൾ ഇടപാടുകളെ യാന്ത്രികമായി തരംതിരിക്കാൻ ഈ ഹെഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു - എന്നാൽ സാധാരണ PDF ടൂളുകൾ അവയെ ഡാറ്റാ വരികളായി കണക്കാക്കുന്നു, മാനുവൽ നീക്കം ചെയ്യേണ്ട വ്യാജ എൻട്രികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

തീയതി ഫോർമാറ്റ്

യു.എസ്. ബാങ്ക് ഇടപാട് തീയതികൾക്ക് MM/DD ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, "01/15") വർഷമില്ലാതെ. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഹെഡറിൽ അച്ചടിച്ച സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവിൽ നിന്ന് വർഷം ഊഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നല്ല കൺവെർട്ടറുകൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവിലെ തീയതികൾ വായിച്ച് ഇത് യാന്ത്രികമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ കയ്യിലുള്ളത് അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വർഷം കോളം സ്വമേധയാ ചേർക്കേണ്ടി വരും - കൂടാതെ രണ്ട് കലണ്ടർ വർഷങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക (ഡിസംബർ-ജനുവരി).

മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ

ACH ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കും വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കുമുള്ള മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ സാധാരണയായി 2-3 വരികളിൽ വ്യാപിക്കുന്നു:

01/15  ACH DEPOSIT ACME CORPORATION PAYROLL 012345 EMPLOYEE ID 67890

രണ്ടാമത്തെ വരി അതേ ഇടപാടിന്റെ ഭാഗമാണ് - ഇത് ACH ഉത്ഭവ വിശദാംശങ്ങൾ, റഫറൻസ് നമ്പർ, അല്ലെങ്കിൽ അധിക വിവരണം നൽകുന്നു. മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാത്ത കൺവെർട്ടറുകൾ രണ്ടാമത്തെ വരിക്ക് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരി സൃഷ്ടിക്കും, സാധാരണയായി തുകയില്ലാതെ, ഇത് റണ്ണിംഗ് ബാലൻസ് കണക്കുകൂട്ടൽ തടസ്സപ്പെടുത്തും.

വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ ഇതിലും ദൈർഘ്യമേറിയതായിരിക്കാം - ചിലപ്പോൾ ഗുണഭോക്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ, SWIFT കോഡുകൾ, റഫറൻസ് നമ്പറുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ 3-4 വരികൾ.

അക്കൗണ്ട് തരം വ്യത്യാസങ്ങൾ

യു.എസ്. ബാങ്ക് ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ട് ശ്രേണികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവയ്ക്കിടയിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:

വ്യക്തിഗത ചെക്കിംഗ് (ഗോൾഡ്, പ്ലാറ്റിനം)

ഗോൾഡ് ചെക്കിംഗ്, പ്ലാറ്റിനം ചെക്കിംഗ് എന്നിവ രണ്ടും പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങളുള്ള അടിസ്ഥാന ലേഔട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫീ, ബെനിഫിറ്റ് വിഭാഗങ്ങളിലാണ് വ്യത്യാസങ്ങൾ കാണുന്നത്:

• ഗോൾഡ് ചെക്കിംഗ് - പ്രതിമാസം $6.95 ഫീസ് (ശരാശരി $1,500 ബാലൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് ചെയ്ത സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ട് വഴി ഒഴിവാക്കാം), സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫീ വിഭാഗം.
• പ്ലാറ്റിനം ചെക്കിംഗ് - പ്രതിമാസം $14.95 ഫീസ് (സംയോജിത $25,000 ബാലൻസ് വഴി ഒഴിവാക്കാം), ATM ഫീ റീഫണ്ടുകൾ, സേഫ് ഡെപ്പോസിറ്റ് ബോക്സ് ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ പോലുള്ള അധിക ബെനിഫിറ്റ് സംഗ്രഹങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഫീ ഒഴിവാക്കൽ വിശദാംശങ്ങൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ വിശദീകരണ ടെക്സ്റ്റ് ആയി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു - ഇടപാടുകളായിട്ടല്ല, എന്നാൽ സാധാരണ കൺവെർട്ടറുകൾ ചിലപ്പോൾ ഈ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റാ വരികളായി തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നു.

സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ (സ്മാർട്ട് സേവർ, സ്റ്റാൻഡേർഡ്)

യു.എസ്. ബാങ്ക് സേവിംഗ്സ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ചെക്കിംഗ് ലേഔട്ടിന്റെ ലളിതമായ പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇടപാട് വോളിയം സാധാരണയായി കുറവാണ്, പ്രധാന വ്യത്യാസം പലിശ സംഗ്രഹ വിഭാഗമാണ്, ഇത് കാലയളവിലെ APY, ലഭിച്ച പലിശ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഇടപാട് എണ്ണം കുറവായതിനാലും ലളിതമായ ഘടന കാരണത്താലും ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സാധാരണയായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ

യു.എസ്. ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ലേഔട്ട് ഉണ്ട്:

• ഇടപാട് തീയതിയും പോസ്റ്റ് ചെയ്ത തീയതിയും - ഓരോ ഇടപാടിനും രണ്ട് തീയതി കോളങ്ങൾ, ഇത് ഒരു സിംഗിൾ തീയതി കോളം പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന കൺവെർട്ടറുകളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കിയേക്കാം.

• റിവാർഡ്സ് സംഗ്രഹം - നേടിയ, റിഡീം ചെയ്ത, നിലവിലെ ബാലൻസ് കാണിക്കുന്ന ഒരു വിഭാഗം.

• പലിശ ചാർജ് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ - വാങ്ങലുകൾ, ക്യാഷ് അഡ്വാൻസ്, ബാലൻസ് ട്രാൻസ്ഫറുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രത്യേക APR കണക്കുകൂട്ടലുകൾ.

• പേയ്മെന്റ് വിവര ബോക്സ് - മിനിമം പേയ്മെന്റ്, പുതിയ ബാലൻസ്, അവസാന തീയതി എന്നിവ ഒരു പ്രധാന ഹെഡർ വിഭാഗത്തിൽ.

• വിദേശ ഇടപാട് വിശദാംശങ്ങൾ - ബാധകമാണെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ കറൻസി, വിനിമയ നിരക്ക്, പരിവർത്തനം ചെയ്ത USD തുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

റിവാർഡ്സ്, പലിശ വിഭാഗങ്ങൾ ഇടപാട് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ സമയത്ത് ഒഴിവാക്കണം, എന്നാൽ ചില ടൂളുകൾ അവയെ ഇടപാടുകളായി കണക്കാക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾ

യു.എസ്. ബാങ്ക് ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ശ്രദ്ധേയമായി സങ്കീർണ്ണമാണ്. അവയ്ക്ക് താഴെ പറയുന്നവയ്ക്കുള്ള അധിക വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ട്രഷറി മാനേജ്മെന്റ് - ലോക്ക്ബോക്സ് ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ, കൊമേഴ്സ്യൽ കാർഡ് പ്രവർത്തനം, സ്വീപ് അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫറുകൾ.
• കൊമേഴ്സ്യൽ ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ - ഒന്നിലധികം ചെക്ക് റഫറൻസുകളുള്ള വലിയ ഡെപ്പോസിറ്റുകളുടെ വിശദമായ ബ്രേക്ക്ഡൗണുകൾ.
• പേറോൾ ഡെബിറ്റുകൾ - ഐറ്റം ചെയ്ത പേറോൾ പ്രോസസ്സിംഗ് എൻട്രികൾ.
• സംയോജിത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ - യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ "Uni-Statement" ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരു പേപ്പർ മെയിലിംഗിൽ (ചിലപ്പോൾ ഒരു PDF-ൽ) സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, ഇതിന് അക്കൗണ്ട്-അവബോധമുള്ള എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്.

ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഒരു മാസത്തേക്ക് 10-20 പേജുകൾ വരെയാകാം, കൂടാതെ പേജിലെ ഇടപാട് സാന്ദ്രത വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. കൺവെർട്ടറുകൾക്ക് പേജിനേഷൻ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഹെഡറുകൾ, അധിക വിഭാഗ തരങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

സാധാരണ പരിവർത്തന പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

പ്രശ്നം: വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് എന്നിവ ഒരു കോളത്തിൽ ലയിക്കുന്നു

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽ, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങൾ അതിന്റെ വൃത്തിയുള്ള ഡിസൈൻ ചോയ്സുകളിൽ ഒന്നാണ് - എന്നാൽ പല കൺവെർട്ടറുകൾക്കും ഈ ഡ്യുവൽ-കോൾ ഘടന കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ല, എല്ലാം ഒരു എമൗണ്ട് കോളത്തിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് വ്യത്യാസം നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെടുന്നു. പരിഹാരം: യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ കോളം ലേഔട്ട് തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു സിംഗിൾ-കോൾ ഔട്ട്പുട്ടിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ സാധാരണയായി പോസിറ്റീവും വിത്ഡ്രോവൽസ് നെഗറ്റീവുമാണ് - എന്നാൽ യഥാർത്ഥ PDF-മായി താരതമ്യപ്പെടുത്തി പരിശോധിക്കുക.

പ്രശ്നം: യൂണിയൻ ബാങ്ക് പഴയ ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ

യു.എസ്. ബാങ്ക് 2023 മെയ് മാസത്തിൽ യൂണിയൻ ബാങ്കിനെ ഏറ്റെടുക്കൽ പൂർത്തിയാക്കി, എന്നാൽ യൂണിയൻ ബാങ്കിൽ നിന്ന് മാറിയ ചില അക്കൗണ്ടുകൾ ഇപ്പോഴും ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങളുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു - അല്പം വ്യത്യസ്ത കോളം വീതികൾ, വ്യത്യസ്ത സെക്ഷൻ ഹെഡർ വാക്കുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ഇടപാട് വിവരണ ചുരുക്കങ്ങൾ. ഹെഡർ കണ്ടെത്തലിനായി കൃത്യമായ ടെക്സ്റ്റ് മാച്ചിംഗിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന സാധാരണ കൺവെർട്ടറുകൾക്ക് ഈ പഴയ ഫോർമാറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ പരാജയപ്പെടാം. പരിഹാരം: കർശനമായ ടെംപ്ലേറ്റ് മാച്ചിംഗിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് പകരം അനുയോജ്യമായി ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക. പഴയ യൂണിയൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ പരിവർത്തനം പരാജയപ്പെട്ടാൽ, "യു.എസ്. ബാങ്ക്" പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു സാധാരണ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

പ്രശ്നം: ACH, വയർ ട്രാൻസ്ഫർ വിവരണങ്ങൾ അധിക വരികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ACH ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കും വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്കുമുള്ള മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ സാധാരണമാണ്. ഓരോ അധിക വരിയും (ഉത്ഭവ വിശദാംശം, റഫറൻസ് നമ്പർ, ഗുണഭോക്താവിന്റെ വിവരങ്ങൾ) സാധാരണ കൺവെർട്ടറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഇടപാടായി കണക്കാക്കുന്നു. പരിഹാരം: മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം അധിക വരികൾ സ്വമേധയാ ലയിപ്പിക്കുക. തുകയില്ലാത്ത വിവരണമുള്ള വരികൾക്കായി നോക്കുക - അവ സാധാരണയായി മുൻ ഇടപാടിൽ നിന്നുള്ള തുടർച്ചയായ വരികളാണ്.

പ്രശ്നം: ചെക്ക് നമ്പറുകൾ തെറ്റായി അലൈൻ ചെയ്യുന്നു

യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ചെക്കുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ, ചെക്ക് നമ്പർ വിവരണത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സ്ഥാനത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ചില കൺവെർട്ടറുകൾ ചെക്ക് നമ്പറിനെ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഡാറ്റ പോയിന്റായി കണക്കാക്കുന്നു, എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ടേബിളിൽ അലൈൻമെന്റ് തെറ്റിക്കുന്നു. പരിഹാരം: യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ചെക്ക് നമ്പർ ഫീൽഡ് ശരിയായി മാപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരു കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം ഒരു പ്രത്യേക "Check Number" കോളം ചേർത്ത് യഥാർത്ഥ PDF-ൽ നിന്ന് സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുക.

പ്രശ്നം: ഡെയ്‌ലി ബാലൻസ് സംഗ്രഹം ഇടപാടുകളുമായി കലരുന്നു

യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ അവസാനം കാണുന്ന ഡെയ്‌ലി ബാലൻസ് സംഗ്രഹ വിഭാഗം ഓരോ ബിസിനസ്സ് ദിവസത്തിന്റെയും അവസാനം അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. സാധാരണ കൺവെർട്ടറുകൾ പലപ്പോഴും ഈ ബാലൻസ് എൻട്രികളെ ഇടപാടുകളായി തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നു - നിലവിലില്ലാത്ത വ്യാജ ഡെപ്പോസിറ്റുകളോ വിത്ഡ്രോവലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പരിഹാരം: ഡെയ്‌ലി ബാലൻസ് വിഭാഗം തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ഒഴിവാക്കുന്ന ഒരു കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം ബാലൻസ് വരികൾ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കുക. അവ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാം: അവയ്ക്ക് തീയതികളും ഡോളർ തുകകളും ഉണ്ട്, പക്ഷേ ഇടപാട് വിവരണം ഇല്ല.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ യു.എസ്. ബാങ്ക് ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സാധാരണ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലേക്ക് ഇത് എങ്ങനെ ലഭിക്കാമെന്ന് ഇതാ:

ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഓൺലൈൻ - ഏറ്റവും വൃത്തിയുള്ള ഇറക്കുമതിക്കായി QBO ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. Banking → Link Account → Upload from computer → QBO ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇടപാടുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും FITID ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡിറ്റക്ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. ഇത് യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്രതിമാസം $3.95 ഡയറക്ട് കണക്ട് ഫീസിന്റെ ആവശ്യം ഇല്ലാതാക്കുന്നു. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഗൈഡ് കാണുക.

ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് - QBO അല്ലെങ്കിൽ IIF ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. File → Import → From Web Connect (QBO ഫയലുകൾക്ക്).

സീറോ - OFX ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. Accounting → Bank Accounts → നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് → Import a Statement എന്നതിലേക്ക് പോകുക. സീറോ OFX, CSV എന്നിവ സ്വീകരിക്കുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് തടയുന്നതിന് ഇടപാട് ഐഡികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനാൽ OFX ആണ് അഭികാമ്യം. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി സീറോയിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഗൈഡ് കാണുക.

ഫ്രഷ്ബുക്ക്സ് - CSV ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. Accounting → Bank Import → Import Transactions → CSV തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ കോളങ്ങൾ സ്വമേധയാ മാപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരും.

വേവ് - CSV അല്ലെങ്കിൽ OFX ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. Accounting → Transactions → Import → നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക → ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.

എക്സൽ/ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ് - XLSX അല്ലെങ്കിൽ CSV ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. നേരിട്ട് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Data → From Text/CSV വഴി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

പരിവർത്തനം ചെയ്ത യു.എസ്. ബാങ്ക് ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങളുടെ യു.എസ്. ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ എക്സലിൽ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ചില പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

തുടക്ക, അവസാന ബാലൻസുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുക. എല്ലാ ഡെപ്പോസിറ്റുകളും കൂട്ടുക, എല്ലാ വിത്ഡ്രോവലുകളും കുറയ്ക്കുക, ഫലം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഹെഡറിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന തുടക്ക, അവസാന ബാലൻസുകളുടെ വ്യത്യാസവുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇത് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ കൃത്യതാ പരിശോധനയാണ് - യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽ/ഡെപ്പോസിറ്റ് കോളങ്ങൾ ഈ കണക്കുകൂട്ടൽ ലളിതമാക്കുന്നു.

ഡ്യുവൽ-കോൾ ഘടന നിലനിർത്തുക. നിങ്ങളുടെ കൺവെർട്ടർ പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങൾ നിലനിർത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ അങ്ങനെ തന്നെ സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് പിവിറ്റ് ടേബിളുകളും വർഗ്ഗീകരണവും വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ പിന്നീട് ഒരു കണക്കാക്കിയ "Net Amount" കോളം ചേർക്കാം: =IF(D2>0, D2, -C2) ഇവിടെ C വിത്ഡ്രോവൽസും D ഡെപ്പോസിറ്റ്സും ആണ്.

തീയതി കോളം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക. വർഷമില്ലാത്ത യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ MM/DD ഫോർമാറ്റ് എക്സലിനെ തെറ്റായി തീയതികൾ വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കാരണമായേക്കാം - പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു വർഷത്തെ അതിർത്തി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്. തീയതി കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക → Data → Text to Columns → Date format (MDY) തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശരിയായ തീയതി കൈകാര്യം ഉറപ്പാക്കാൻ. വർഷം ശരിയായി ഊഹിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

Uni-Statement സംയോജിത PDF-കൾ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു Uni-Statement ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കൺവെർട്ടർ അക്കൗണ്ട് അതിരുകൾ വേർതിരിച്ച് ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അത് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഏതെങ്കിലും ക്രമീകരണം അല്ലെങ്കിൽ വിശകലനം നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് അക്കൗണ്ട് നമ്പർ പ്രകാരം സോർട്ട് ചെയ്യുക. ഓരോ അക്കൗണ്ട് വിഭാഗവും സ്വതന്ത്രമായി ബാലൻസ് ചെയ്യണം.

നിരവധി മാസങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച് സംയോജിപ്പിക്കുക. നിരവധി മാസങ്ങളിലെ ഡാറ്റ ഒരുമിപ്പിക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് തുടർച്ചയായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ഇടപാടുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക - പ്രത്യേകിച്ച് അടുത്ത കാലയളവിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന മാസാവസാനത്തിലെ തീർപ്പാക്കാത്ത ഇടപാടുകൾ. മാസത്തിന്റെ അവസാന ബാലൻസ് അടുത്ത മാസത്തിന്റെ തുടക്ക ബാലൻസിന് തുല്യമായിരിക്കണം.

ഒരു കാറ്റഗറി കോളം ചേർക്കുക. യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ സാധാരണയായി കാണുന്ന വിവരണ കീവേഡുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രികമായി തരംതിരിക്കാൻ എക്സലിന്റെ SEARCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക:

=IF(SEARCH("ACH DEPOSIT",B2)>0,"Income",IF(SEARCH("DEBIT CARD",B2)>0,"Purchases",IF(SEARCH("ATM",B2)>0,"Cash","Other")))

വാർഷികമായി അല്ലാതെ പ്രതിമാസം പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. വർഷാവസാനം വരെ 12 മാസത്തെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കാത്തിരിക്കരുത്. ഓരോ മാസവും ലഭിക്കുമ്പോൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, ഒരു സംഘടിത ഫോൾഡർ ഘടന നിലനിർത്തുക. ഇത് പിശക് കണ്ടെത്തൽ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു - ഒരു മാസത്തിലെ ഒരു പ്രശ്നം ഒരു വർഷത്തെ ഡാറ്റയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഒരു പിശകിനേക്കാൾ പരിഹരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നേരിട്ട് എക്സൽ ഫയലുകളായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല. യു.എസ്. ബാങ്ക് PDF ഫോർമാറ്റിൽ മാത്രമേ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നൽകൂ. നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി ഏകദേശം 90 ദിവസത്തെ സമീപകാല ഇടപാട് പ്രവർത്തനം CSV ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് ഒരു ഇടപാട് ഫീഡ് ആണ് - ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല. ബാലൻസുകൾ, ഫീസുകൾ, പലിശ സംഗ്രഹങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള പൂർണ്ണ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, നിങ്ങൾ PDF പരിവർത്തനം ചെയ്യണം.

എത്ര കാലം വരെ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലഭിക്കും?

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് ആർക്കൈവ് സാധാരണയായി 7 വർഷത്തെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. CSV പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡ് ഏകദേശം 90 ദിവസങ്ങൾ മാത്രമേ ഉൾക്കൊള്ളൂ. 7 വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, (800) 872-2657 എന്ന നമ്പറിൽ യു.എസ്. ബാങ്ക് കസ്റ്റമർ സർവീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക - വീണ്ടെടുക്കലിന് ഫീസ് ഈടാക്കിയേക്കാം.

യൂണിയൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് എന്തു സംഭവിച്ചു?

യു.എസ്. ബാങ്ക് 2023 മെയ് മാസത്തിൽ യൂണിയൻ ബാങ്കിനെ ഏറ്റെടുത്തു. മുൻ യൂണിയൻ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് മാറ്റി, എന്നാൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലെ ചില പഴയ ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ നിലനിന്നേക്കാം - പ്രത്യേകിച്ച് പരിവർത്തന കാലയളവിലെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ. നിങ്ങൾ മൈഗ്രേഷന് മുമ്പുള്ള പഴയ യൂണിയൻ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവയ്ക്ക് പൂർണ്ണമായും വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടാകും, അവയെ ഒരു പ്രത്യേക ബാങ്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് ആയി കണക്കാക്കണം.

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഡയറക്ട് കണക്റ്റിന് എന്തിന് അധികം പണം നൽകണം?

യു.എസ്. ബാങ്ക് ഡയറക്ട് കണക്റ്റിന് പ്രതിമാസം $3.95 ഈടാക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിനെ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സുമായി നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിച്ച് യാന്ത്രിക ഇടപാട് ഡൗൺലോഡുകൾ നൽകുന്നു. ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിന് ഒരു ഫീസ് ആണ് - ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ഒന്നിലധികം ചാർജുകൾ ഉണ്ടാകും. ഒരു ബദൽ നിങ്ങളുടെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ QBO ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്ത് സ്വമേധയാ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക എന്നതാണ്, ഇത് പ്രതിമാസ ഫീസ് ഇല്ലാതെ സമാന ഫലം നൽകുന്നു.

Uni-Statement എന്താണ്?

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ Uni-Statement എന്നത് ഒരു സംയോജിത പേപ്പർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആണ്, ഇത് ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ - ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് - ഒരുമിച്ച് ഒരു മെയിലിംഗിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു Uni-Statementന്റെ PDF പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ഇടപാടുകൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കും. അക്കൗണ്ട് അതിരുകൾ കണ്ടെത്താനും ഡാറ്റ വേർതിരിക്കാനും കഴിവുള്ള ഒരു കൺവെർട്ടർ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരും, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ അക്കൗണ്ട് വിഭാഗവും പ്രത്യേകം പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടി വരും.

ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇറക്കുമതിക്ക് ഏത് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കണം?

QBO ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്, കൂടാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇറക്കുമതികൾ തടയുന്ന ഇടപാട് ഐഡികൾ (FITIDs) ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. CSV പ്രവർത്തിക്കുമെങ്കിലും സ്വമേധയാ കോളം മാപ്പിംഗ് ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡിറ്റക്ഷൻ ഇല്ല. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഗൈഡ് കാണുക.

ഇത് യു.എസ്. ബാങ്ക് ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുമോ?

അതെ. വ്യക്തിഗത, ബിസിനസ്സ് യു.എസ്. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ രണ്ടും പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ് - അവയ്ക്ക് ട്രഷറി മാനേജ്മെന്റ്, കൊമേഴ്സ്യൽ ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ, പേറോൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അധിക വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു - എന്നാൽ പ്രത്യേക കൺവെർട്ടറുകൾ ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഉയർന്ന പേജ് എണ്ണവും ഇടപാട് സാന്ദ്രതയും കാരണം ബിസിനസ്സ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അല്പം കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുക.

പരിവർത്തനത്തിന്റെ കൃത്യത എത്രയാണ്?

യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് (usbank.com-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തത്), പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറുകൾ സാധാരണയായി 95-99% കൃത്യത നേടുന്നു. പ്രത്യേക വിത്ഡ്രോവൽസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്സ് കോളങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളെ സിംഗിൾ-എമൗണ്ട്-കോൾ ബാങ്കുകളേക്കാൾ കൃത്യമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. സാധാരണ PDF-ടു-എക്സൽ ടൂളുകൾ ഡ്യുവൽ-കോൾ ലേഔട്ട്, മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ, സെക്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഘടന എന്നിവ കാരണം യു.എസ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ശരാശരി 65-75% ആണ്. സ്കാൻ ചെയ്തതോ ഫോട്ടോ എടുത്തതോ ആയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് OCR പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമായതിനാൽ കുറഞ്ഞ കൃത്യത ഉണ്ടാകും.

ഇത് യു.എസ്. ബാങ്ക് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുമോ?

അതെ. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ചെക്കിംഗ്/സേവിംഗ്സ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ലേഔട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു - ഡബിൾ തീയതി കോളങ്ങൾ (ഇടപാട് തീയതി, പോസ്റ്റ് ചെയ്ത തീയതി), റിവാർഡ്സ് സംഗ്രഹങ്ങൾ, പലിശ ചാർജ് ബ്രേക്ക്ഡൗണുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ. പ്രത്യേക കൺവെർട്ടറുകൾ ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ഇടപാട് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ സമയത്ത് റിവാർഡ്സ്/പലിശ വിഭാഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത പ്രധാന കോളങ്ങൾ ഇടപാട് തീയതി, പോസ്റ്റ് ചെയ്ത തീയതി, വിവരണം, തുക എന്നിവയാണ്.

മുൻ യൂണിയൻ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ ഇപ്പോൾ ഒരേ ഫോർമാറ്റിലാണോ?

മിക്ക മുൻ യൂണിയൻ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളും 2024 ഓടെ യു.എസ്. ബാങ്കിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പൂർണ്ണമായി മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇടയ്ക്കിടെ ഫോർമാറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം - പ്രത്യേകിച്ച് 2023 ലെ പരിവർത്തന കാലയളവിൽ നൽകിയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ. ഒരു കൺവെർട്ടർ യൂണിയൻ ബാങ്ക് കാലഘട്ടത്തിലെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ, ബാങ്ക്-നിർദ്ദിഷ്ട ടെംപ്ലേറ്റ് മാച്ചിംഗ് ഇല്ലാതെ അത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക, കാരണം അത് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് അല്ലാത്ത ലേഔട്ട് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.