ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനായുള്ള മികച്ച ഡെക്സ്റ്റ് ബദൽ (2026)
ഒരു ഡെക്സ്റ്റ് ബദൽ കണ്ടെത്തുകയാണോ? സവിശേഷതകളും വിലയും കഴിവുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക. ടീമുകൾ എന്തിനാണ് PDFSub ലേക്ക് മാറുന്നതെന്ന് കാണുക.
PDFSub ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചതാണ്:
- ഡെക്സ്റ്റിന്റെ ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില കാരണം ബുദ്ധിമുട്ടുന്ന അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്ക് $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം) എന്ന നിരക്കിൽ ഫ്ലാറ്റ്-റേറ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആവശ്യമുള്ളവർ
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് (20,000+ ബാങ്കുകൾ) - ഡെക്സ്റ്റ് ഇത് നൽകുന്നില്ല
- രസീത് എക്സ്ട്രാക്ഷനോടൊപ്പം AI വിവർത്തനം, സംഗ്രഹം, 84+ PDF ടൂളുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ
- ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള ബില്ലിംഗ് കാരണം ഡെക്സ്റ്റ് വളരെ ചെലവേറിയതായി മാറുന്ന ധാരാളം ക്ലയിൻ്റുമാരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ
PDFSub ഇവയ്ക്ക് മികച്ചതല്ല:
- Xero/QuickBooks/Sage ലേക്ക് ഓട്ടോ-കാറ്റഗറൈസേഷനോടുകൂടിയ നേരിട്ടുള്ള പുഷ് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് ചെലവ് അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോകളും വിതരണക്കാരുടെ നിയമ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലും ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾ
- രസീത്-ടു-ലെഡ്ജർ പൈപ്പ്ലൈൻ പ്രാഥമിക പ്രശ്നമായിരിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ (ഡെക്സ്റ്റ് ഇതിനായി പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ചതാണ്)
ഡെക്സ്റ്റ് പ്രിപ്പയർ (മുൻപ് രസീത് ബാങ്ക്) അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്കുള്ള ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള രസീത്, ഇൻവോയ്സ് ശേഖരണ ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ്. ഇത് രസീതുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും പ്രധാന ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകയും Xero, QuickBooks, Sage പോലുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്ഥാപനം നടത്തുന്ന ബുക്ക്കീപ്പർമാർക്ക് ഇത് വർഷങ്ങളായി വിശ്വസനീയമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്.
എന്നാൽ ഡെക്സ്റ്റ് ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കായി നിർമ്മിച്ചതാണ്: ഒരു രസീത് ഫോട്ടോ എടുക്കുക, വിതരണക്കാരന്റെയും തുകയും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക, ഒരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കോഡ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ലെഡ്ജറിലേക്ക് അയയ്ക്കുക. ആ പരിധിക്ക് പുറത്ത് - നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മാൻഡാരിനിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ രസീത് ശേഖരണത്തിനപ്പുറം ഒരു PDF ഉപയോഗിച്ച് എന്തെങ്കിലും ചെയ്യണമെങ്കിൽ - ഡെക്സ്റ്റിന് ഒന്നും നൽകാനില്ല.
ഡെക്സ്റ്റിന്റെ ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില നിങ്ങളുടെ ലാഭം ഇല്ലാതാക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അതിന് കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അഞ്ച് ടൂളുകൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഒന്നിന് പണം നൽകുന്നു എന്ന് തോന്നുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഗൈഡ് ബദലുകളെ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾക്ക് പണത്തിന് ഏറ്റവും മൂല്യം നൽകുന്നത് ഏതാണെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യും.
ആളുകൾ ഡെക്സ്റ്റ് ബദലുകൾ തേടുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ
ഡെക്സ്റ്റിന് മികച്ച റിവ്യൂകളുണ്ട് - G2-ൽ 4.3 സ്റ്റാർ - കൂടാതെ അതിൻ്റെ പ്രധാന ഉപയോഗ കാര്യങ്ങളിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നു. പരാതികൾ ഗുണനിലവാരത്തെക്കുറിച്ചല്ല. അവ വ്യാപ്തി, വില, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് കൂടുതൽ വ്യക്തമാകുന്ന പരിമിതികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചാണ്.
ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില വേദനയുളവാക്കുന്നു
ഡെക്സ്റ്റ് പ്രിപ്പയർ ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. കൃത്യമായ വില പ്ലാൻ്റെ ശ്രേണിയും പ്രദേശവും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ സാധാരണയായി ഫീച്ചർ ലെവൽ അനുസരിച്ച് ഒരു ക്ലയിൻ്റിന് പ്രതിമാസം $25 മുതൽ $55 വരെ നൽകുന്നതായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
5 ക്ലയിൻ്റുമാരുമായി ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതായി തോന്നാം. 20 ക്ലയിൻ്റുമാരാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രതിമാസം $500-$1100 രസീത് ശേഖരണത്തിനായി മാത്രം ചെലവഴിക്കുന്നു. 50 ക്ലയിൻ്റുമാരാകുമ്പോൾ, ഇത് പ്രതിമാസം $1,250-$2,750 ആണ്. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ വഷളാവുന്നു, ഇത് വില എങ്ങനെ വർദ്ധിക്കണം എന്നതിൻ്റെ കൃത്യമായ വിപരീതമാണ്.
ചില അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ അവരുടെ യഥാർത്ഥ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഡെക്സ്റ്റിനായി ചെലവഴിക്കുന്നതായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഒരു രസീത് സ്കാനിംഗ് ടൂളിന് Xero അല്ലെങ്കിൽ QuickBooks-നേക്കാൾ കൂടുതൽ ചിലവാകുമ്പോൾ, എന്തോ ശരിയല്ല.
PDFSub ലളിതമായ പ്രതിമാസ വില നൽകുന്നു - $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം) - നിങ്ങൾക്ക് 5 ക്ലയിൻ്റുമാരുണ്ടെങ്കിലും 500 ക്ലയിൻ്റുമാരുണ്ടെങ്കിലും ഉപയോക്താവിന് നൽകേണ്ട നിരക്ക് മാറ്റമില്ല. ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും അധിക ചാർജ് ഇല്ല, ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിനും ചാർജ് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ അപ്രതീക്ഷിത കാര്യങ്ങളില്ല.
രസീതുകളും ഇൻവോയിസുകളും മാത്രം - മറ്റൊന്നുമില്ല
ഡെക്സ്റ്റ് രസീതുകളും ഇൻവോയിസുകളും ശേഖരിക്കുന്നു. അത്രമാത്രം. ഇത് ചെയ്യുന്നില്ല:
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ Excel, CSV, QBO, അല്ലെങ്കിൽ OFX ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
- PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുകയോ വിഭജിക്കുകയോ കംപ്രസ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു
- സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകളിൽ നിന്നോ വാർഷിക സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളിൽ നിന്നോ ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു
- ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഭാഷകൾക്കിടയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
- AI ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയോ വിശകലനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു
- ഏതെങ്കിലും പൊതുവായ PDF പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു
മിക്ക അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും, രസീത് ശേഖരണം പല ജോലികളിൽ ഒന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ക്ലയിൻ്റുമാരിൽ നിന്ന് സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, PDF ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഒന്നിലധികം ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഡെക്സ്റ്റ് ആ ചിത്രത്തിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം ഇല്ല
ബുക്ക്കീപ്പർമാർക്കും അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്കും ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിടവാണ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം - PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളെ Excel, CSV, QBO, അല്ലെങ്കിൽ OFX ഫയലുകളാക്കി അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇറക്കുമതിക്കായി മാറ്റുന്നത് - ഏതാണ്ട് എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകളിലെയും ഒരു പ്രധാന ജോലിയാണ്.
ഡെക്സ്റ്റ് അത് ചെയ്യുന്നില്ല. ഒട്ടും തന്നെയില്ല. ഒരു ക്ലയിൻ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് അയച്ചാൽ, ഇടപാടുകൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാനും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫയൽ നിർമ്മിക്കാനും ഡെക്സ്റ്റിന് കഴിയില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കൺവെർട്ടർ ആവശ്യമാണ്, അതായത് ഒരു പ്രത്യേക സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ഒരു പ്രത്യേക ലോഗിൻ, ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഫ്ലോ.
PDFSub 20,000-ൽ അധികം ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കൺവെർട്ടർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, 8 എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റുകളുണ്ട് (Excel, CSV, QBO, OFX മുതലായവ). ഇത് എല്ലാ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് - അധിക ചാർജ് ഇല്ല.
പരിമിതമായ ഭാഷാ പിന്തുണ
രസീത്, ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷനായി ഡെക്സ്റ്റ് ഏകദേശം 30 ഭാഷകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇത് പ്രധാന യൂറോപ്യൻ ഭാഷകളെയും ഏതാനും ഏഷ്യൻ ഭാഷകളെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, എന്നാൽ ഇത് സമഗ്രമായ ഒന്നുമല്ല.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അറബിക്, ഹിന്ദി, തായ്, വിയറ്റ്നാമീസ്, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡസൻ കണക്കിന് ഭാഷകളിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകളുള്ള അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിൻ്റുമാരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ കവറേജ് ഭാഗികമാണ്. കൂടാതെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഭാഷാ കണ്ടെത്തൽ ഉള്ള ടൂളുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഇംഗ്ലീഷ് അല്ലാത്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് ഡെക്സ്റ്റിന് ചിലപ്പോൾ മാനുവൽ കോൺഫിഗറേഷൻ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
PDFSub 130-ൽ അധികം ഭാഷകളെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡിറ്റക്ഷനോടൊപ്പം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു - എല്ലാ ലാറ്റിൻ അല്ലാത്ത ലിപികളും (ചൈനീസ്, ജാപ്പനീസ്, കൊറിയൻ, അറബിക്, ഹിന്ദി, തായ്, മുതലായവ) കൂടാതെ അന്താരാഷ്ട്ര തീയതി, സംഖ്യ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഫോട്ടോ അപ്ലോഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ഫോർവേഡ് ആവശ്യമാണ്
ഡെക്സ്റ്റിന്റെ പ്രാഥമിക വർക്ക്ഫ്ലോ മൊബൈൽ-ഫസ്റ്റ് ആണ്: ഡെക്സ്റ്റ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു രസീത് ഫോട്ടോ എടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡെക്സ്റ്റ് ഇൻബോക്സിലേക്ക് ഒരു രസീത് ഇമെയിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക. യാത്രയിൽ രസീതുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് ഇത് മനോഹരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇതിനകം ഉള്ള PDF ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് - ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഒന്നിലധികം പേജുകളുള്ള ഇൻവോയിസുകൾ - ഫോട്ടോ കേന്ദ്രീകൃത വർക്ക്ഫ്ലോ വിരസമായി തോന്നുന്നു. നിങ്ങൾ പേപ്പർ ഫോട്ടോയെടുക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ടൂളിലേക്ക് ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയാണ്. ഇൻ്റർഫേസ് ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു: ഇത് ഒറ്റ പേജ് ക്യാപ്ചറുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്, ഒന്നിലധികം പേജ് ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിന് വേണ്ടിയല്ല.
അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ലോക്ക്-ഇൻ
ഡെക്സ്റ്റിന്റെ മൂല്യ നിർദ്ദേശം അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായുള്ള ശക്തമായ സംയോജനമാണ്. ഇത് Xero, QuickBooks Online, Sage, FreeAgent, കൂടാതെ മറ്റുള്ളവയുമായി നേരിട്ട് സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ് - എന്നാൽ ഇത് ഡെക്സ്റ്റിനെ ആ പ്രത്യേക ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായതാക്കുന്നു.
ഡെക്സ്റ്റ് സംയോജിപ്പിക്കാത്ത അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ടൂളിന് അതിൻ്റെ പ്രധാന നേട്ടം നഷ്ടപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സ്വീകരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ പരിമിതമാണ്. ടൂൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഉള്ളിൽ ഇരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്, അതിനോടൊപ്പം അല്ല.
PDFSub Excel, CSV, QBO, OFX തുടങ്ങിയ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇതിന് ഒരു അധിക ഇറക്കുമതി ഘട്ടം ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ ഈ സൗകര്യം നിങ്ങളെ ഒരു പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ ഒരിക്കലും ലോക്ക് ചെയ്യില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഒരു ഡെക്സ്റ്റ് ബദലിൽ എന്താണ് നോക്കേണ്ടത്
നിർദ്ദിഷ്ട ടൂളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഡെക്സ്റ്റ് ബദലുകൾ വിലയിരുത്തുമ്പോൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇതാ:
പ്രവചിക്കാവുന്ന വില. ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില വളർച്ചയെ ശിക്ഷിക്കുന്നു. ക്ലയിൻ്റ് എണ്ണം പരിഗണിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ ചെലവ് സ്ഥിരമായിരിക്കുന്ന ഫ്ലാറ്റ് പ്രതിമാസ പ്ലാനുകൾ നോക്കുക. നിങ്ങൾ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് ടൂളിന് ക്ലയിൻ്റിന് കുറഞ്ഞ ചിലവ് വരണം, അല്ലാതെ കൂടരുത്.
വിശാലമായ ഡോക്യുമെൻ്റ് കവറേജ്. രസീത് ശേഖരണം ഒരു ജോലിയാണ്. അനുയോജ്യമായ ടൂൾ രസീതുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, പൊതുവായ PDF പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ, ഒരു ലോഗിൻ.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം. നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റ് ആണെങ്കിൽ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം നിർബന്ധമാണ്. ടൂൾ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾക്കായി PDF-ൽ നിന്ന് Excel, PDF-ൽ നിന്ന് QBO പരിവർത്തനം കൈകാര്യം ചെയ്യണം.
ഭാഷാ പിന്തുണ. അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിൻ്റുമാർക്ക് അന്താരാഷ്ട്ര ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ടൂൾ മാനുവൽ കോൺഫിഗറേഷൻ ഇല്ലാതെ ഇംഗ്ലീഷ് അല്ലാത്ത ലിപികളും നോൺ-ലാറ്റിൻ സ്ക്രിപ്റ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യണം.
സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകൾ. സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സെൻസിറ്റീവ് ആണ്. ബ്രൗസറിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ (സെർവറിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാതെ) ക്ലയിൻ്റ് ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്ക് അർത്ഥവത്തായ സ്വകാര്യത നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി. നിങ്ങൾക്ക് Excel, CSV, QBO, OFX, മറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ് - ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് ഒരു പുഷ് മാത്രമല്ല.
PDFSub: മികച്ച ഡെക്സ്റ്റ് ബദൽ
PDFSub ഡെക്സ്റ്റിന്റെ പരിമിതമായ രസീത് ശേഖരണത്തെ സമഗ്രമായ ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു - രസീതുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, കൂടാതെ 84+ PDF ടൂളുകൾ, എല്ലാം ഫ്ലാറ്റ് പ്രതിമാസ വിലയിൽ.
ഫ്ലാറ്റ് വില vs. ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില
ഇതാണ് ഏറ്റവും പ്രകടമായ വ്യത്യാസം. PDFSub $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം) ഈടാക്കുന്നു - നിങ്ങൾ 1 ക്ലയിൻ്റിനോ 100 ക്ലയിൻ്റുമാർക്കോ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്താലും ഉപയോക്താവിന് നൽകേണ്ട വില മാറ്റമില്ല.
വ്യത്യസ്ത ക്ലയിൻ്റ് എണ്ണങ്ങളിൽ ചിലവ് താരതമ്യം ചെയ്യുക:
| ക്ലയിൻ്റുമാർ | ഡെക്സ്റ്റ് (ഏകദേശം $35/ക്ലയിൻ്റ്) | PDFSub |
|---|---|---|
| 5 | $175/മാസം | $20/മാസം (വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം) |
| 10 | $350/മാസം | $20/മാസം (വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം) |
| 20 | $700/മാസം | $20/മാസം (വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം) |
| 50 | $1,750/മാസം | $20/മാസം (വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം) |
കൂടുതൽ ഉയർന്ന വോളിയം ശ്രേണികളിൽ പോലും, PDFSub-ന്റെ വില ഗണ്യമായി കുറവാണ്. ഓരോ മാസവും ഈ സമ്പാദ്യം വർദ്ധിക്കുന്നു - ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ, നിങ്ങളുടെ ക്ലയിൻ്റ് എണ്ണത്തെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസം $5,000-$15,000 വരെയാകാം.
രസീതുകൾ + ഇൻവോയിസുകൾ + ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ
ഡെക്സ്റ്റ് രസീതുകളും ഇൻവോയിസുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, PDFSub മൂന്ന് പ്രധാന സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെൻ്റ് തരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു:
രസീത് സ്കാനിംഗ്. ഒരു രസീത് PDF അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, PDFSub-ന്റെ AI രസീത് സ്കാനർ വ്യാപാരിയുടെ പേര്, തീയതി, ഇനങ്ങൾ, സബ് ടോട്ടൽ, നികുതി, ടിപ്പ്, മൊത്തം എന്നിവ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഏത് രാജ്യത്തെയും 130+ ഭാഷകളിലെ രസീതുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ. AI ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്റ്റർ വിതരണക്കാരന്റെ പേര്, ഇൻവോയിസ് നമ്പർ, തീയതികൾ, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, തുകകൾ, നികുതി വിശദാംശങ്ങൾ, പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ ഏത് ഇൻവോയിസ് ലേഔട്ടിൽ നിന്നും എടുക്കുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കൺവെർട്ടർ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള 20,000-ൽ അധികം ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഇത് തീയതി, വിവരണം, തുക എന്നിവയോടെ എല്ലാ ഇടപാടുകളും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റ് സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നു, കൂടാതെ 8 ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, കൂടാതെ QIF. Dext ആദ്യ രണ്ടെണ്ണം (രസീതുകളും ഇൻവോയിസുകളും) കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. മൂന്നാമത്തേത് - ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ - ഒരു പ്രത്യേക ടൂൾ ആവശ്യമാണ്. PDFSub ഉപയോഗിച്ച്, മൂന്നും ഒരേ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
84+ PDF ടൂളുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു
സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെൻ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷന് പുറമെ, PDFSub ഒരു സമ്പൂർണ്ണ PDF ടൂളുകൾ സ്യൂട്ട് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ക്ലയിൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ് പാക്കേജുകൾക്കായി PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുക, വിഭജിക്കുക
- ഇമെയിലിനോ സംഭരണത്തിനോ വേണ്ടി വലിയ ഫയലുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, ചിത്ര ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
- ഡ്രാഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യ അടയാളപ്പെടുത്തലിനായി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുക, സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക
- സുരക്ഷയ്ക്കായി PDF-കൾ എൻക്രിപ്റ്റ്, ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക
- AI ഉപയോഗിച്ച് 130+ ഭാഷകളിലുടനീളം ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുക
- വേഗത്തിലുള്ള അവലോകനത്തിനായി നീണ്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക
- രണ്ട് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അടുത്തടുത്ത് താരതമ്യം ചെയ്യുക
അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്ക്, ഇവ ആഡംബരങ്ങളല്ല - അവ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്. ക്ലയിൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക, ഇമെയിലിനായി ഫയലുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക, ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, സെൻസിറ്റീവ് ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുക എന്നിവ നിങ്ങൾ നിരന്തരം ചെയ്യുന്ന ജോലികളാണ്. നിങ്ങളുടെ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളുകൾക്ക് സമാനമായ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ഇവയുണ്ടായിരിക്കുന്നത് ടൂൾ സ്വിച്ചിംഗും അധിക സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
130+ ഭാഷകൾ vs. ~30
PDFSub ഏകദേശം 30 ഭാഷകളുള്ള ഡെക്സ്റ്റിനെ അപേക്ഷിച്ച് 130+ ഭാഷകളെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡിറ്റക്ഷനോടൊപ്പം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇത് അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിൻ്റുമാരുള്ള ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിനും പ്രധാനമാണ്:
- ലാറ്റിൻ അല്ലാത്ത ലിപികൾ (ചൈനീസ്, ജാപ്പനീസ്, കൊറിയൻ, അറബിക്, ഹിന്ദി, തായ്, സിറിലിക്) പൂർണ്ണമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു
- അന്താരാഷ്ട്ര തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ (DD.MM.YYYY, YYYY-MM-DD, CJK തീയതികൾ) സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നു
- സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ (യൂറോപ്യൻ കോമ-ഡെസിമൽ, ഇന്ത്യൻ ലക്ഷം സിസ്റ്റം) സ്വയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
- 100-ൽ അധികം രാജ്യങ്ങളിലെ കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു
നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ഇംഗ്ലീഷ് സംസാരിക്കുന്ന ക്ലയിൻ്റുമാരുമായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വ്യത്യാസം ഒരു പ്രശ്നമല്ല. നിങ്ങൾക്ക് അന്താരാഷ്ട്ര പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു ക്ലയിൻ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും, PDFSub-ന്റെ ഭാഷാ കവറേജ് മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു.
ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് സ്വകാര്യത
PDFSub-ന്റെ ടയർ 1 എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. മിക്ക ഡിജിറ്റൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾക്കും, ഇൻവോയിസുകൾക്കും, രസീതുകൾക്കും, എല്ലാ പ്രോസസ്സിംഗും ക്ലയിൻ്റ് ഭാഗത്ത് നടക്കുന്നു. OCR ആവശ്യമുള്ള സ്കാൻ ചെയ്തതോ ചിത്ര രൂപത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ മാത്രമേ സെർവറിലേക്ക് അയയ്ക്കൂ.
Dext എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും പ്രോസസ്സിംഗിനായി അവരുടെ ക്ലൗഡ് സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ ഫോട്ടോകളും, എല്ലാ ഇമെയിലുകളും, എല്ലാ PDF-കളും - എല്ലാം എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡെക്സ്റ്റിന്റെ സെർവറുകളിലേക്ക് പോകുന്നു.
സെൻസിറ്റീവ് ക്ലയിൻ്റ് സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്ക്, ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് അർത്ഥവത്തായ സ്വകാര്യത നേട്ടമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളും സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെൻ്റുകളും ക്ലൗഡിലല്ല, നിങ്ങളുടെ മെഷീനിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ക്ലയിൻ്റുമാരെ ഉറപ്പുനൽകാം.
സൈഡ്-ബൈ-സൈഡ് ഫീച്ചർ താരതമ്യം
| ഫീച്ചർ | PDFSub | ഡെക്സ്റ്റ് പ്രിപ്പയർ |
|---|---|---|
| വില മോഡൽ | ഫ്ലാറ്റ് ($20/മാസം (വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം)) | ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ($25-55/മാസം) |
| ഡോക്യുമെൻ്റ് തരങ്ങൾ | രസീതുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ | രസീതുകളും ഇൻവോയിസുകളും |
| ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം | 20,000+ ബാങ്കുകൾ, 8 ഫോർമാറ്റുകൾ | ഇല്ല |
| PDF ടൂളുകൾ | 84+ (ലയിപ്പിക്കുക, വിഭജിക്കുക, കംപ്രസ് ചെയ്യുക, പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, മുതലായവ) | ഒന്നുമില്ല |
| ഭാഷകൾ | 130+ (സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നു) | ~30 |
| സ്വകാര്യത മോഡൽ | ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് (ടയർ 1 ഒരിക്കലും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല) | ക്ലൗഡ്-മാത്രം |
| ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റുകൾ | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | Xero/QBO പുഷ്, CSV |
| മൊബൈൽ ആപ്പ് | ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (മൊബൈലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു) | സമർപ്പിത iOS/Android ആപ്പ് |
| രസീത് ഇമെയിൽ ശേഖരണം | ഇല്ല (അപ്ലോഡ്/ഡ്രാഗ്-ഡ്രോപ്പ്) | ഉണ്ട് (സമർപ്പിത ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സ്) |
| അക്കൗണ്ടിംഗ് സിങ്ക് | ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട് (മാനുവൽ ഇറക്കുമതി) | നേരിട്ടുള്ള Xero/QBO/Sage സിങ്ക് |
| സൗജന്യ ട്രയൽ | 7-ദിവസത്തെ പൂർണ്ണ പ്രവേശനം | 14-ദിവസത്തെ ട്രയൽ |
| പരിശീലനം ആവശ്യമാണ് | ഒന്നുമില്ല | രസീതുകൾ/ഇൻവോയിസുകൾക്ക് ഒന്നുമില്ല |
ഡെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാകുമ്പോൾ
സത്യസന്ധമായി പറഞ്ഞാൽ: ഡെക്സ്റ്റ് ചില കാര്യങ്ങൾ PDFSub-നേക്കാൾ മികച്ചതായി ചെയ്യുന്നു. ഈ സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക് നിർണായകമാണെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും ശരിയായ ടൂളായിരിക്കാം:
നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ടുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സിങ്ക് ആവശ്യമാണ്. ഡെക്സ്റ്റ് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, മറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്നു. PDFSub ശരിയായ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയലുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങൾ അവ സ്വമേധയാ ഇറക്കുമതി ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ നൂറുകണക്കിന് രസീതുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് സിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് കാര്യമായ സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ സംയോജനം ഒരു യഥാർത്ഥ നേട്ടമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൊബൈൽ രസീത് ശേഖരണ ആപ്പ് ആവശ്യമാണ്. ഡെക്സ്റ്റിന്റെ മൊബൈൽ ആപ്പ് മിനുസമാർന്നതും യാത്രയിൽ രസീതുകൾ ഫോട്ടോയെടുക്കുന്നതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതുമാണ്. PDFSub മൊബൈൽ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ ക്യാമറ സംയോജനമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ആപ്പ് ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഫോൺ വഴി പേപ്പർ രസീതുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനെ വളരെയധികം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ ആപ്പ് മികച്ചതാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ രസീത് ഫോർവേഡിംഗ് ആവശ്യമാണ്. ഡെക്സ്റ്റ് ഒരു സമർപ്പിത ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുന്നു - വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് രസീതുകൾ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക, അവ യാന്ത്രികമായി ശേഖരിക്കുകയും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. രസീത് ശേഖരണം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണിത്. PDFSub മാനുവൽ അപ്ലോഡ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം പൂർണ്ണമായും രസീത്/ഇൻവോയിസ് കേന്ദ്രീകൃതമാണ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, PDF ടൂളുകൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രസക്തമല്ലെങ്കിൽ, കൂടാതെ രസീത്, ഇൻവോയിസ് ശേഖരണവും അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സിങ്കും മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ കേന്ദ്രീകൃത സമീപനം PDFSub-ന്റെ വിശാലമായ പ്ലാറ്റ്ഫോമിനേക്കാൾ അഭികാമ്യമായേക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞ ക്ലയിൻ്റ് എണ്ണമുണ്ട്. 3-5 ക്ലയിൻ്റുമാരിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില $75-$175/മാസം വരെയാകാം - ഇപ്പോഴും PDFSub-നേക്കാൾ കൂടുതൽ, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളോ PDF ടൂളുകളോ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ നേരിട്ടുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സിങ്ക് പ്രീമിയത്തിന് വിലപ്പെട്ടതായിരിക്കാം.
പരിഗണിക്കാൻ മറ്റ് ബദലുകൾ
വിശാലമായ മൂല്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ PDFSub ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ മറ്റ് ടൂളുകൾക്ക് പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും:
Hubdoc - ഇപ്പോൾ Xero-യുടെ ഭാഗമാണ്, Hubdoc ബില്ലുകളും രസീതുകളും ശേഖരിക്കുകയും Xero-യിലേക്ക് നേരിട്ട് സമന്വയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ചില പ്ലാനുകളിലുള്ള Xero വരിക്കാർക്ക് സൗജന്യമാണ്. നിങ്ങൾ Xero മാത്രം ഉപയോഗിക്കുകയും രസീത്/ഇൻവോയിസ് ശേഖരണം മാത്രം ആവശ്യമെങ്കിൽ, Hubdoc ഫലത്തിൽ സൗജന്യമാണ്. എന്നാൽ ഇത് Xero-മായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല, കൂടാതെ പരിമിതമായ ഭാഷാ പിന്തുണയുണ്ട്.
AutoEntry - ഡെക്സ്റ്റിന് സമാനമായ രസീത്, ഇൻവോയിസ് ശേഖരണം, QuickBooks, Xero, Sage എന്നിവയുമായി സംയോജനം. ചില വോളിയം തലങ്ങളിൽ ഡെക്സ്റ്റിനേക്കാൾ അല്പം വിലകുറഞ്ഞതാണ്. ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വില ഇപ്പോഴും ബാധകമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഡെക്സ്റ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ കുറഞ്ഞ വിലയിൽ വേണമെങ്കിൽ നല്ല ബദൽ, പക്ഷേ അതിനും സമാനമായ പരിമിതികളുണ്ട്: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളില്ല, PDF ടൂളുകളില്ല.
Expensify - രസീത് സ്കാനിംഗ് ഉള്ള ചെലവ് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം. അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്ഥാപന ഉപയോഗത്തേക്കാൾ കോർപ്പറേറ്റ് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗിന് ഇത് മികച്ചതാണ്. ഉപയോക്താവിന് $5-18/മാസം. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം ഇല്ല, PDF ടൂളുകളില്ല, രസീതുകൾക്കപ്പുറമുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇല്ല.
DocuClipper - പ്രത്യേകിച്ച് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കൺവെർട്ടർ. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ആവശ്യം എങ്കിൽ നല്ല ഓപ്ഷൻ. ഇംഗ്ലീഷ് മാത്രം, പേജ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വില ($39-$399/മാസം), രസീത്/ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇല്ല, PDF ടൂളുകളില്ല. ഡെക്സ്റ്റിനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനു പകരം അതിനെ പൂരകമാക്കുന്നു.
ഡെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് PDFSub ലേക്ക് മാറുന്നത് എങ്ങനെ
മാറ്റം ലളിതമാണ് - PDFSub ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂൾ ആയതിനാൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റാ സ്റ്റോർ അല്ലാത്തതിനാൽ ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ ആവശ്യമില്ല.
ഘട്ടം 1: സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക
PDFSub-ന്റെ വില പേജിലേക്ക് പോകുക, 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക. എല്ലാ പ്ലാനുകളും പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - ട്രയൽ സമയത്ത് ഫീച്ചർ നിയന്ത്രണങ്ങളില്ല.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ പ്രധാന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ പരീക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റ് തരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക:
- രസീതുകൾ: ഒരു രസീത് PDF അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ യഥാർത്ഥവുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക
- ഇൻവോയിസുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണ വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയിസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ: ഒരു ക്ലയിൻ്റ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് Excel ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, ഇടപാട് കൃത്യത പരിശോധിക്കുക
- ഇംഗ്ലീഷ് അല്ലാത്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിൻ്റുമാരുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക
ഘട്ടം 3: ഔട്ട്പുട്ട് ഗുണനിലവാരം താരതമ്യം ചെയ്യുക
രസീതുകൾക്കും ഇൻവോയിസുകൾക്കും, PDFSub-ന്റെ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഫീൽഡുകൾ ഡെക്സ്റ്റ് നൽകുന്നവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾക്ക്, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത QBO അല്ലെങ്കിൽ OFX ഫയൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് വൃത്തിയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
ഘട്ടം 4: മൊത്തം ചിലവ് പരിഗണിക്കൂ
നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഡെക്സ്റ്റ് ചിലവ് (ക്ലയിൻ്റുമാരുടെ എണ്ണം x ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള നിരക്ക്) കണക്കാക്കുക, PDFSub-ന്റെ ഉപയോക്താവിന് ഉള്ള നിരക്കുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. PDFSub മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന മറ്റ് ടൂളുകൾക്കായി നിങ്ങൾ ഇതിനകം പ്രത്യേകം നൽകുന്ന തുക പരിഗണിക്കൂ.
ഘട്ടം 5: ഡെക്സ്റ്റ് റദ്ദാക്കുക
PDFSub നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡെക്സ്റ്റ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ റദ്ദാക്കുക. ഭാഗിക മാസങ്ങൾക്ക് ഡെക്സ്റ്റ് റീഫണ്ടുകൾ നൽകുന്നില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സൈക്കിളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന രീതിയിൽ മാറ്റം ക്രമീകരിക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
രസീത് എക്സ്ട്രാക്ഷന് PDFSub ഡെക്സ്റ്റിനെപ്പോലെ കൃത്യതയുള്ളതാണോ?
രണ്ട് ടൂളുകളും സാധാരണ രസീതുകൾക്കും ഇൻവോയിസുകൾക്കും ശക്തമായ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ കൃത്യത നൽകുന്നു. ഡെക്സ്റ്റിന് രസീത് ഫോർമാറ്റുകൾക്കായി വർഷങ്ങളുടെ പരിശീലന ഡാറ്റയുണ്ട്, ഇത് അസാധാരണമായ രസീത് ലേഔട്ടുകളിൽ ഒരു മുൻതൂക്കം നൽകുന്നു. PDFSub-ന്റെ AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഭൂരിഭാഗം രസീത്, ഇൻവോയിസ് ഫോർമാറ്റുകളും കൃത്യമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഏറ്റവും നല്ല സമീപനം PDFSub-ന്റെ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ക്ലയിൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ടും പരീക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്.
PDFSub-ന് ഡാറ്റ നേരിട്ട് QuickBooks അല്ലെങ്കിൽ Xero ലേക്ക് പുഷ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
PDFSub QBO ഫയലുകൾ (QuickBooks-ന് വേണ്ടി), OFX ഫയലുകൾ (Xero, മറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾക്ക് വേണ്ടി), കൂടാതെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് Excel/CSV ഫയലുകൾ എന്നിവ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യണം - ഇത് ഡെക്സ്റ്റിന്റെ നേരിട്ടുള്ള സിങ്കിനേക്കാൾ ഒരു അധിക ഘട്ടമാണ്. QBO ഫയലുകളിൽ QuickBooks-ൽ യാന്ത്രിക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തലിനായി FITIDs ഉൾപ്പെടുന്നു.
PDFSub-ന് ഒരു മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉണ്ടോ?
PDFSub ഏത് മൊബൈൽ ബ്രൗസറിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഡെക്സ്റ്റ് പോലുള്ള ക്യാമറ സംയോജനമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക രസീത് ശേഖരണ ആപ്പ് ഇതിനില്ല. മൊബൈൽ രസീത് ഫോട്ടോഗ്രാഫി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ പ്രധാന ഭാഗമാണെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റിന്റെ മൊബൈൽ ആപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ PDF-കൾ ആദ്യം ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഫോണിന്റെ ക്യാമറ ഉപയോഗിക്കുക.
എനിക്ക് ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഫീസ് ഇല്ലാതെ ഒന്നിലധികം ക്ലയിൻ്റുമാർക്കായി PDFSub ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. PDFSub-ന്റെ വിലനിർണ്ണയം ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും ആണ്, ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും അല്ല. നിങ്ങൾ 1 ക്ലയിൻ്റിനോ 100 ക്ലയിൻ്റുമാർക്കോ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്താലും, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ചിലവ് ഒന്നാണ്. ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും അധിക ചാർജ് ഇല്ല, ക്ലയിൻ്റ് സീറ്റ് പരിധികളില്ല, ക്ലയിൻ്റ് എണ്ണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഉപയോഗ ശ്രേണികളില്ല.
PDFSub രസീത് ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുമോ?
ഇല്ല. PDFSub ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു (ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ പിക്കർ). ഡെക്സ്റ്റ് പോലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സ് ഫീച്ചർ ഇതിനില്ല. ഇമെയിൽ രസീത് ഫോർവേഡിംഗ് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം രസീത് അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് അവ PDFSub-ലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയും വേണം.
ഇ-കൊമേഴ്സിനായുള്ള ഡെക്സ്റ്റ് കോമേഴ്സിനെക്കുറിച്ച് എന്താണ്?
PDFSub ഇ-കൊമേഴ്സ് സംയോജനങ്ങൾ (Shopify, Amazon, eBay, മുതലായവ) ഡെക്സ്റ്റ് കോമേഴ്സ് പോലെ നൽകുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇ-കൊമേഴ്സ് ഇടപാട് ശേഖരണം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഡെക്സ്റ്റ് കോമേഴ്സ് അതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്. PDFSub ഇ-കൊമേഴ്സ് ഡാറ്റ ഫീഡുകളേക്കാൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
അടിവരയിടുന്നത്
ഡെക്സ്റ്റ് പ്രിപ്പയർ ഒരു മികച്ച രസീത്, ഇൻവോയിസ് ശേഖരണ ടൂളാണ് - എന്നാൽ ഇത് ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഉള്ള വിലയുള്ള ഒരു സിംഗിൾ-പർപ്പസ് ടൂളാണ്, ഇത് സ്ഥാപന വളർച്ചയെ ശിക്ഷിക്കുന്നു. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം, PDF ടൂളുകൾ, ബഹുഭാഷാ പിന്തുണ, പ്രവചിക്കാവുന്ന വിലനിർണ്ണയം എന്നിവയും ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്കും ബുക്ക്കീപ്പർമാർക്കും, ഡെക്സ്റ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
PDFSub ഡെക്സ്റ്റിന്റെ രസീത്, ഇൻവോയിസ് ശേഖരണം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, 20,000-ൽ അധികം ബാങ്കുകൾക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിവർത്തനം ചേർക്കുന്നു, 84+ PDF ടൂളുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, 130+ ഭാഷകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ $25/മാസത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു - ഓരോ ക്ലയിൻ്റിനും ഫീസ് ഇല്ല, സ്കോപ്പ് പരിമിതികളില്ല, അധിക ടൂൾ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളുടെ ആവശ്യമില്ല.
7 ദിവസത്തെ ട്രയൽ ഉപയോഗിച്ച് PDFSub സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക കൂടാതെ ഡെക്സ്റ്റുമായി ഔട്ട്പുട്ട് താരതമ്യം ചെയ്യുക. രസീതുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ എന്നിവ പരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ ചെലവ് സമ്പാദ്യവും പ്രത്യേകം പണം നൽകേണ്ടി വന്നിരുന്ന ടൂളുകളും കൂട്ടിച്ചേർക്കുമ്പോൾ, കണക്കുകൾ സാധാരണയായി ആകർഷകമായിരിക്കും.
ഇപ്പോഴും വിലയിരുത്തുകയാണോ, ഇതുവരെ മാറിയിട്ടില്ലേ? ഈ പേജ് ഡെക്സ്റ്റ് വിടാൻ തയ്യാറുള്ള ടീമുകൾക്കായി എഴുതിയതാണ്. നിഷ്പക്ഷമായ ഫീച്ചർ-ബൈ-ഫീച്ചർ ബ്രേക്ക്ഡൗണിനും വിലനിർണ്ണയ സൈഡ്-ബൈ-സൈഡിനും, PDFSub vs Dext താരതമ്യം കാണുക.