അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം: ഘടനയും ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകളും
ഒരു Amex ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് - കൂടാതെ നാല് ലേഔട്ട് പ്രത്യേകതകൾ (ചാർജ് + ക്രെഡിറ്റ് + ചെക്കിംഗ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒരുമിച്ച്, ചാർജ് കാർഡുകളിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ചെലവ് പരിധിയില്ല, എയർലൈൻ ട്രാൻസ്ഫറുകളുള്ള മെമ്പർഷിപ്പ് റിവാർഡ്സ് ബിസിനസ്, ഒരു ജീവനക്കാരന് കാർഡ് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്) Brex, Ramp, Capital One Spark എന്നിവയിൽ നിന്ന് Amex Business-നെ വ്യത്യസ്തമാക്കുന്നത്.
സ്റ്റാർട്ടപ്പുകളായ Brex, Ramp എന്നിവ വെല്ലുവിളിക്കുന്ന കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡ് വിപണിയിലെ പരമ്പരാഗത സ്ഥാപനമാണ് അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് ബിസിനസ്. Amex ബിസിനസിന്റെ സവിശേഷതകൾ: മൂന്ന് ഉൽപ്പന്ന നിരകൾ (ചാർജ് കാർഡുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ, കൂടാതെ 2021-ൽ അവതരിപ്പിച്ച ഒരു ബിസിനസ് ചെക്കിംഗ് അക്കൗണ്ട്), ചാർജ് കാർഡുകളിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ചെലവ് പരിധിയില്ല (ചെലവഴിച്ച ചരിത്രവും ബിസിനസ് വരുമാനവും അനുസരിച്ച് പരിധി ഡൈനാമികമായി ക്രമീകരിക്കുന്നു), മെമ്പർഷിപ്പ് റിവാർഡ്സ് ബിസിനസ് (17-ൽ അധികം എയർലൈൻ, ഹോട്ടൽ പങ്കാളികളിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുന്നത് - ബിസിനസ് യാത്രാ റിവാർഡുകൾക്കുള്ള സ്വർണ്ണ നിലവാരം), കൂടാതെ ഒരു ജീവനക്കാരന് കാർഡ് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ് ടീം ചെലവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്.
Amex ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഘടനയും നാല് Amex- spécifique പ്രത്യേകതകളും ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു. Amex വ്യക്തിഗത കാർഡ് വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം കാണുക.
ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ എംബഡ് കോഡ് പകർത്തുക:
12 സാർവത്രിക വിഭാഗങ്ങൾ (അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് എങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്യുന്നു)
സാർവത്രിക ഘടന റഫറൻസിനായി, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുക കാണുക. Amex Business മിക്ക വിഭാഗങ്ങളും ചാർജ്-കാർഡ്-നിർദ്ദിഷ്ട സമ്പ്രദായങ്ങളോടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
| സാർവത്രിക വിഭാഗം | Amex Business ലേബൽ |
|---|---|
| ബാങ്ക് ഹെഡർ | "American Express" + ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് |
| സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് | "Closing date" / "Billing period" |
| അക്കൗണ്ട് ഉടമ ബ്ലോക്ക് | കമ്പനിയുടെ പേര്, EIN |
| അക്കൗണ്ട് നമ്പർ | സാധാരണയായി അവസാന 5 അക്കങ്ങൾ |
| റൂട്ടിംഗ് | ബിസിനസ് ചെക്കിംഗിന് മാത്രം |
| അക്കൗണ്ട് സംഗ്രഹം | "Account Summary" |
| ഇടപാട് ഹെഡറുകൾ | തീയതി, വിവരണം, തുക (പ്രത്യേകത 2) |
| ഇടപാട് വരികൾ | ഓരോ പോസ്റ്റിംഗിനും; കാർഡ് ഉടമയുടെ വിവരണം |
| ചെക്ക് ചിത്രങ്ങൾ | ബാധകമല്ല (കാർഡുകൾ) |
| ഫീസും പലിശയും | "Fees" കൂടാതെ "Interest" (ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾക്ക് മാത്രം) |
| പ്രതിദിന ബാലൻസ് സംഗ്രഹം | ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളേക്കാൾ പ്രാധാന്യം കുറവ് |
| വെളിപ്പെടുത്തൽ | CARD Act + Amex- spécifique നിബന്ധനകൾ |
പ്രത്യേകത 1: മൂന്ന് ഉൽപ്പന്ന തരങ്ങൾ (ചാർജ് + ക്രെഡിറ്റ് + ചെക്കിംഗ്)
Amex Business പൂർണ്ണമായ B2B സാമ്പത്തിക സേവന സ്പെക്ട്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
ഉൽപ്പന്ന നിരകൾ
ചാർജ് കാർഡുകൾ: പ്ലാറ്റിനം ബിസിനസ്, ഗോൾഡ് ബിസിനസ്, സെഞ്ചൂറിയൻ ബ്ലാക്ക് മുഴുവനായി അടയ്ക്കുക, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പരിധിയില്ല, മികച്ച റിവാർഡുകൾ
ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ: ബ്ലൂ ബിസിനസ് കാഷ്, ബ്ലൂ ബിസിനസ് പ്ലസ് റീവോൾവിംഗ് ബാലൻസ്, സ്ഥിര പരിധി, ലളിതമായ റിവാർഡുകൾ
ബിസിനസ് ചെക്കിംഗ്: Amex ബിസിനസ് ചെക്കിംഗ് FDIC സ്വീപ്, ~1-2% APY, Amex കാർഡ് പേയ്മെന്റുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ചത്ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഏതെങ്കിലും കോമ്പിനേഷൻ ഉണ്ടാകാം - ഒരു ചാർജ് കാർഡ് മാത്രം, ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് മാത്രം, ഒരു ചെക്കിംഗ് അക്കൗണ്ട് മാത്രം, അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നും.
ഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം: ഓരോ ഉൽപ്പന്ന തരത്തിനും വ്യത്യസ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഘടനകളുണ്ട് (ചാർജിന് ബാലൻസ് ഇല്ല; ക്രെഡിറ്റിന് റണ്ണിംഗ് ബാലൻസ് ഉണ്ട്; ചെക്കിംഗിന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ട് ഉണ്ട്). PDFSub സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഹെഡ്ഡറിൽ നിന്ന് ഏത് ഉൽപ്പന്ന തരമാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു.
പ്രത്യേകത 2: ചാർജ് കാർഡുകളിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ചെലവ് പരിധിയില്ല
Amex ബിസിനസ് ചാർജ് കാർഡുകൾക്ക് (പ്ലാറ്റിനം ബിസ്, ഗോൾഡ് ബിസ്, സെഞ്ചൂറിയൻ) മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ചെലവ് പരിധിയില്ല. "ലഭ്യമായ ക്രെഡിറ്റ്" ഇതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:
- ചെലവഴിച്ച ചരിത്രം (വോളിയം, സമയബന്ധിതമായ പേയ്മെന്റ് റെക്കോർഡ്)
- ബിസിനസ് വരുമാനം, പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക്
- വ്യവസായം, ബിസിനസ്സ് വലുപ്പം
- Amex ഉപഭോക്താവായിരുന്ന കാലയളവ്
ചാർജ് കാർഡ് പരിധികൾ
വിസ/എംസി ബിസിനസ് കാർഡുകൾ: സ്ഥിര പരിധി (ഉദാ., $50,000)
Amex ചാർജ് ബിസിനസ്: മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പരിധിയില്ല (ഡൈനാമിക്)
അംഗീകാര ഘടകങ്ങൾ: ചരിത്രം + വരുമാനം + പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക്
വലിയ വാങ്ങലുകൾ: Amex അംഗീകാര API വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകവളരെ വലിയ വാങ്ങലുകൾക്ക് ($50K+), നിങ്ങൾ സ്വൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് "Spend Forecast" ടൂൾ വഴി Amex അവയ്ക്ക് മുൻകൂട്ടി അംഗീകാരം നൽകിയേക്കാം.
ഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം:
- അക്കൗണ്ടിംഗിന്, കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ക്രെഡിറ്റ് പരിധി കാണിക്കുന്നില്ല (കാരണം അത് ഇല്ല)
- അക്കൗണ്ട്സ് പേയബിളിന്, വലിയ ആസൂത്രിത വാങ്ങലുകൾ Amex-മായി മുൻകൂട്ടി ക്ലിയർ ചെയ്യാൻ കഴിയും
- സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പാർസിംഗിന്, "ലഭ്യമായ ക്രെഡിറ്റ്" ചാർജ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ശൂന്യമായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ "N/A" എന്ന് കാണിക്കാം
പ്രത്യേകത 3: മെമ്പർഷിപ്പ് റിവാർഡ്സ് ബിസിനസ് (മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന പോയിന്റുകൾ)
മെമ്പർഷിപ്പ് റിവാർഡ്സ് Amex-ന്റെ പ്രധാന റിവാർഡ്സ് പ്രോഗ്രാമാണ്. ബിസിനസ് പതിപ്പ് വിഭാഗ ഗുണിതങ്ങളിൽ പോയിന്റുകൾ നേടുകയും 17-ൽ അധികം എയർലൈൻ, ഹോട്ടൽ പങ്കാളികളിലേക്ക് 1:1 (അല്ലെങ്കിൽ മെച്ചപ്പെട്ട) ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം:
ഈ സൈക്കിളിലെ റിവാർഡുകൾ
നേടിയത് (Amex ട്രാവൽ വഴി ബുക്ക് ചെയ്ത 3x ഫ്ലൈറ്റുകൾ): +15,000
നേടിയത് (4x ഡൈനിംഗ്, ഷിപ്പിംഗ്): +4,000
നേടിയത് (1x മറ്റുള്ളവ): +2,540
റിഡീം ചെയ്തത്: -2,000
വർഷം വരെയുള്ള പോയിന്റ് ബാലൻസ്: 485,000
ട്രാൻസ്ഫർ പങ്കാളികൾ: ഡെൽറ്റ, ബ്രിട്ടീഷ് എയർവേസ്, എയർ ഫ്രാൻസ്/KLM,
ANA, സിംഗപ്പൂർ എയർലൈൻസ്, എയറോപ്ലാൻ, മാരിയറ്റ് ബോൺവോയ്, ഹിൽട്ടൺ...എയർലൈൻ പങ്കാളികളിലേക്ക് മാറ്റുന്ന പോയിന്റുകൾ സാധാരണയായി ഒരു പോയിന്റിന് 1.5-3 സെന്റ്സ് നൽകുന്നു (നേരിട്ടുള്ള കാഷ്ബാക്ക് റിഡംപ്ഷന്റെ ~0.6 സെന്റ്സിന് വിപരീതമായി), അവയെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ ബിസിനസ് റിവാർഡ് കറൻസിയാക്കുന്നു.
ഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം:
- അക്കൗണ്ടിംഗിന്, നേടിയ പോയിന്റുകൾ വരുമാനമല്ല (റിബേറ്റ് ചികിത്സ)
- ബിസിനസ് യാത്രാ ഒപ്റ്റിമൈസേഷന്, ട്രാൻസ്ഫർ പങ്കാളികൾ ഉയർന്ന റിഡംപ്ഷൻ മൂല്യം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു
- പാർസിംഗിന്, റിവാർഡ്സ് സംഗ്രഹം മെറ്റാഡാറ്റയാണ് (ഇടപാടുകളല്ല)
പ്രത്യേകത 4: ഒരു ജീവനക്കാരന് കാർഡ് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്
Amex ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ജീവനക്കാരുടെ കാർഡ് ചെലവുകൾ ഓരോ കാർഡ് ഉടമയ്ക്കും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു:
ഈ സൈക്കിളിലെ ജീവനക്കാരുടെ കാർഡുകൾ
ജോൺ ഡോ (സെയിൽസ്): $8,540
ജെയ്ൻ സ്മിത്ത് (മാർക്കറ്റിംഗ്): $4,200
ബോബ് കിം (എഞ്ചിനീയറിംഗ്): $1,800
സാര ലീ (ഓപ്പറേഷൻസ്): $3,750ഓരോ ജീവനക്കാരനും ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടിൽ ഒരു പ്രത്യേക കാർഡ് ലഭിക്കുന്നു; ചെലവ് വ്യക്തിഗതമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ കമ്പനിക്ക് ബിൽ ചെയ്യുന്നു.
ഇതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം:
- അക്കൗണ്ടിംഗിന്, നിങ്ങൾക്ക് വകുപ്പ് അനുസരിച്ച് ചെലവ് അനുവദിക്കാം (സെയിൽസ്/മാർക്കറ്റിംഗ്/എഞ്ചിനീയറിംഗ്)
- ചെലവ് മാനേജ്മെന്റിന്, ജീവനക്കാരുടെ ചെലവ് ദൃശ്യപരത ബഡ്ജറ്റ് മേൽനോട്ടത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു
- പാർസിംഗിന്, കാർഡ് ഉടമ ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡ് ആണ്, അത് സംരക്ഷിക്കണം
PDFSub ഓരോ കാർഡ് ഉടമയുടെയും ഫീൽഡുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയെ പ്രത്യേകം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
Amex ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം
- americanexpress.com ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക
- Statements & Activity -> കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ചെക്കിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക -> Download PDF
Amex മിക്ക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും 7 വർഷം വരെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
Excel, QBO, അല്ലെങ്കിൽ Xero ലേക്ക് മാറ്റുന്നത്
- അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം (വ്യക്തിഗത കാർഡ് വിശദാംശങ്ങൾ)
- QBO vs CSV vs OFX - ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
- ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ Excel ലേക്ക് മാറ്റുക - കാർഡ്-നിർദ്ദിഷ്ട പരിവർത്തനം
Amex CSV, OFX, QBO ഫോർമാറ്റുകളിൽ നേരിട്ടുള്ള ഡൗൺലോഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. PDF-മാത്രം ചരിത്രപരമായ കാലയളവുകൾക്കോ സമഗ്രമായ പാർസിംഗിനോ വേണ്ടി, PDFSub എല്ലാ 4 Amex ബിസിനസ് പ്രത്യേകതകളും തിരിച്ചറിയുന്നു: ഉൽപ്പന്ന-തരം കണ്ടെത്തൽ (ചാർജ് vs ക്രെഡിറ്റ് vs ചെക്കിംഗ്), മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പരിധിയില്ലാത്ത കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, മെമ്പർഷിപ്പ് റിവാർഡ്സ് വിഭാഗം മെറ്റാഡാറ്റയായി, കൂടാതെ ഒരു ജീവനക്കാരന് കാർഡ് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്.
താരതമ്യം ചെയ്യാനുള്ള ബാങ്ക്-നിർദ്ദിഷ്ട വ്യതിയാനങ്ങൾ
- Brex സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം (സ്റ്റാർട്ടപ്പ്-ഫോക്കസ്ഡ് കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡുകൾ)
- Ramp സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം (ചെലവ് നിയന്ത്രണമുള്ള കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡുകൾ)
- Capital One Spark സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം (ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ)
- അമേരിക്കൻ എക്സ്പ്രസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വിശദീകരണം (വ്യക്തിഗത Amex കാർഡുകൾ)
സ്ഥാപിതമായ ബിസിനസ്സുകളിൽ (Brex/Ramp സ്റ്റാർട്ടപ്പുകളിൽ ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നതിന് വിപരീതമായി) ഇത് ഇപ്പോഴും ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങളാണ് അതിന്റെ റിവാർഡുകൾ മാറ്റാനുള്ള കഴിവ്, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പരിധിയില്ലാത്ത ചാർജ് കാർഡുകൾ എന്നിവ.