銀行取引明細書の形式を理解する
銀行取引明細書のさまざまな形式と、それがデータ抽出や変換にどのように影響するかについてのガイドです。
銀行取引明細書にはさまざまな形式があり、これらの違いを理解することで、財務書類を変換する際により良い結果を得ることができます。
一般的な銀行取引明細書のレイアウト
取引明細リスト形式
最も一般的な形式で、取引がシンプルなリスト形式で表示されます。
| 日付 | 内容 | 金額 | 残高 |
|---|---|---|---|
| 01/15 | 給与振込 | +$3,500.00 | $5,200.00 |
| 01/16 | スーパーマーケット | -$87.50 | $5,112.50 |
| 01/17 | 電力会社 | -$125.00 | $4,987.50 |
この形式は最も変換しやすく、通常、最も正確な結果が得られます。
複数列形式
一部の銀行では、支払い（借方）と預け入れ（貸方）を別々の列に分けています。
| 日付 | 内容 | 支払い（借方） | 預け入れ（貸方） | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| 01/15 | 振込 | $3,500.00 | $5,200.00 | |
| 01/16 | スーパーマーケット | $87.50 | $5,112.50 |
PDFSubのコンバーターは、両方の形式を自動的に処理します。
グループ化された取引形式
法人口座では、取引が種類ごとにグループ化されていることがよくあります。
預け入れと入金
- 01/15: 電信送金 - $10,000.00
- 01/18: 小切手預け入れ - $2,500.00
引き出しと支払い
- 01/16: ACH支払い - $3,200.00
- 01/17: 小切手 #1234 - $850.00
PDFの種類と品質
ネイティブPDF
ネイティブPDFは、銀行のシステムによってデジタル的に作成されます。これらには以下の特徴があります：
- 完璧なテキスト抽出
- 最高の変換精度
- 最速の処理時間
見分け方: PDFを表示したときに、テキストを選択してコピーすることができます。
スキャンされたPDF
スキャンされた明細書は、紙の書類を画像化したものです。これらには以下の特徴があります：
- スキャン解像度によって品質が変動する
- OCR（光学文字認識）が必要になる場合がある
- 精度が低下する可能性がある
ヒント: 可能であれば、紙のコピーをスキャンするのではなく、銀行のウェブサイトから直接明細書をダウンロードしてください。
国際的な形式
日付形式
地域によって日付の形式が異なります：
- 米国: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
- 欧州: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
- ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)
当社のコンバーターは、日付形式を自動的に検出して正規化します。
数値形式
通貨の表記形式も異なります：
- 米国/英国: $1,234.56（カンマが桁区切り、ピリオドが小数点）
- 欧州: 1.234,56 €（ピリオドが桁区切り、カンマが小数点）
変換を成功させるためのヒント
明細書の品質を確認する
変換する前に、以下を確認してください：
- PDFがパスワードで保護されていないこと
- テキストが選択可能であること（ネイティブPDFの場合）
- スキャンが鮮明で読み取り可能であること（スキャンされたドキュメントの場合）
- すべてのページが含まれていること
複数ページの明細書の取り扱い
ページ数が多い明細書の場合：
- すべてのページが1つのPDFファイルにまとまっていることを確認してください
- ページの順序が正しいか確認してください
- ページ数は利用制限に影響することに注意してください
出力結果の確認
変換後は、必ず以下の項目をスポットチェックしてください：
- 開始残高と終了残高
- 取引件数
- いくつかのランダムな取引金額
まとめ
銀行取引明細書の形式を理解することで、変換プロセスに何を期待すべきかがわかります。主要な銀行のネイティブPDFは高い精度で変換されますが、スキャンされたドキュメントはより注意深い確認が必要になる場合があります。
明細書を変換する準備はできましたか？今すぐ開始しましょう。24時間ごとに5ページまで無料でご利用いただけます。