Bankszámlakivonat formátumok megértése

A bankszámlakivonatok többféle formátumban léteznek, és e különbségek megértése segíthet jobb eredményeket elérni pénzügyi dokumentumai konvertálásakor.

Gyakori bankszámlakivonat elrendezések

Tranzakciós lista formátum

A leggyakoribb formátum a tranzakciókat egyszerű listában jeleníti meg:

Dátum	Leírás	Összeg	Egyenleg
01/15	Közvetlen befizetés - Bér	+3 500,00 $	5 200,00 $
01/16	Élelmiszerbolt	-87,50 $	5 112,50 $
01/17	Villamos művek	-125,00 $	4 987,50 $

Ez a formátum a legkönnyebben konvertálható, és általában a legpontosabb eredményeket adja.

Több oszlopos formátum

Egyes bankok a terheléseket és jóváírásokat külön oszlopokba rendezik:

Dátum	Leírás	Terhelés	Jóváírás	Egyenleg
01/15	Közvetlen befizetés		3 500,00 $	5 200,00 $
01/16	Élelmiszerbolt	87,50 $		5 112,50 $

Konverterünk mindkét formátumot automatikusan kezeli.

Csoportosított tranzakciós formátum

A vállalati számlák gyakran típus szerint csoportosítják a tranzakciókat:

Befizetések és jóváírások

• 01/15: Banki átutalás - 10 000,00 $
• 01/18: Csekk befizetés - 2 500,00 $

Kifizetések és terhelések

• 01/16: ACH fizetés - 3 200,00 $
• 01/17: Csekk #1234 - 850,00 $

PDF típusok és minőség

Natív PDF-ek

A natív PDF-eket a bank rendszerei digitálisan hozzák létre. Ezek kínálnak:

• Tökéletes szövegkinyerést
• Legmagasabb konverziós pontosságot
• Leggyorsabb feldolgozási időt

Hogyan azonosítható: A szöveg kijelölhető és másolható a PDF megtekintésekor.

Beolvasott PDF-ek

A beolvasott kivonatok papír alapú dokumentumok képei. Ezek rendelkeznek:

• Változó minőség a beolvasási felbontástól függően
• Szükség lehet OCR-re (optikai karakterfelismerés)
• Alacsonyabb pontossági potenciál

Tipp: Ha lehetséges, töltse le a kivonatokat közvetlenül a bank webhelyéről, ahelyett, hogy papír másolatokat scannelne.

Nemzetközi formátumok

Dátum formátumok

A különböző régiók eltérő dátumformátumokat használnak:

• USA: HH/NN/ÉÉÉÉ (01/27/2026)
• Európa: NN/HH/ÉÉÉÉ (27/01/2026)
• ISO: ÉÉÉÉ-NN-DD (2026-01-27)

Konverterünk automatikusan felismeri és normalizálja a dátumformátumokat.

Szám formátumok

A pénznem formázása is eltérő:

• USA/UK: 1 234,56 $ (vessző az ezreseknek, pont a tizedeseknek)
• Európa: 1.234,56 € (pont az ezreseknek, vessző a tizedeseknek)

Tippek a sikeres konverzióhoz

Ellenőrizze a kivonat minőségét

Konvertálás előtt győződjön meg róla:

1. A PDF nem védett jelszóval
2. A szöveg kijelölhető (natív PDF-ek esetén)
3. A beolvasás tiszta és olvasható (beolvasott dokumentumok esetén)
4. Minden oldal szerepel

Többoldalas kivonatok kezelése

Sok oldalas kivonatok esetén:

• Győződjön meg róla, hogy minden oldal egyetlen PDF fájlban van
• Ellenőrizze az oldalak helyes sorrendjét
• Vegye figyelembe, hogy az oldalak száma befolyásolja a használati keretet

Ellenőrizze a kimenetet

Konverzió után mindig végezzen ellenőrzést:

• Nyitó és záró egyenlegek
• Tranzakciók száma
• Néhány véletlenszerű tranzakció összege

Összegzés

A bankszámlakivonat formátumának megértése segít abban, hogy mire számíthat a konverziós folyamattól. A legtöbb nagy bank natív PDF-jei nagy pontossággal konvertálódnak, míg a beolvasott dokumentumok több figyelmet igényelhetnek.

Készen áll a kivonatai konvertálására? Kezdje el most 5 ingyenes oldallal 24 óránként.