Első lépések a bankszámlakivonatok konvertálásához
Tanulja meg, hogyan konvertálhatja PDF bankszámlakivonatait Excel vagy CSV formátumba három egyszerű lépésben. Nincs többé kézi adatbevitel.
Van egy PDF formátumú bankszámlakivonata, és az adatokat táblázatba szeretné rendezni. A másolás-beillesztés nem fog működni – az eredmény összekuszált számok és szétesett formázás lesz.
Íme, hogyan konvertálhatja kivonatait megfelelően, mindössze néhány lépésben.
Mi az a bankszámlakivonat-konvertálás?
A bankszámlakivonat-konvertálás során a PDF fájlból Excel vagy CSV fájl készül. Ahelyett, hogy csak nézegetni tudná a dokumentumot, olyan adatokat kap, amelyekkel ténylegesen dolgozni is tud.
A konvertáló beolvassa a kivonatot, és automatikusan kinyeri a tranzakciókat. A dátumok dátumok maradnak, az összegek számokként szerepelnek, és minden a megfelelő oszlopba kerül.
Miért nem elég a másolás és beillesztés?
A PDF-eket arra tervezték, hogy jól mutassanak a képernyőn, nem pedig adatok átvitelére. Ha PDF-ből másol, a formázás szétesik, és a számok rossz cellákba kerülnek.
A beszkennelt kivonatok még rosszabbak – azok csak képek. Egyáltalán nem lehet kijelölni rajtuk a szöveget.
A dedikált konvertáló eszközök ezt úgy oldják meg, hogy felismerik a bankszámlakivonatok elrendezését.
Hogyan konvertálja a kivonatát?
A konvertálás három lépésből áll, és összesen körülbelül 30 másodpercet vesz igénybe.
1. lépés: Töltse fel a PDF-et
Húzza a bankszámlakivonatot a konvertálóra, vagy kattintson a tallózáshoz. Bármelyik bank kivonata működik – OTP, MBH, Erste, nemzetközi bankok vagy takarékszövetkezetek.
Amikor csak lehetséges, töltse le a kivonatokat közvetlenül a bankja weboldaláról. Ezek a „natív PDF-ek” pontosabban konvertálhatók, mint a beszkennelt papírok.
2. lépés: Hagyja feldolgozni
A konvertáló elemzi a dokumentumot, és automatikusan kinyeri a tranzakciós adatokat. Ez magában foglalja a dátumokat, leírásokat, összegeket és egyenlegeket.
Nincs szükség kézi beállításokra. A feldolgozás általában kevesebb mint 10 másodpercet vesz igénybe.
3. lépés: Töltse le a fájlt
Válassza ki a formátumot és töltse le:
- Excel (.xlsx) — A legjobb elemzéshez és képletekhez
- CSV — Tökéletes könyvelőprogramokba való importáláshoz
Ennyi az egész. Ami egy órányi kézi adatbevitelt igényelne, az most csak másodpercek kérdése.
Mit tehet ezután?
Miután az adatok táblázat formátumba kerültek, a következőket teheti:
- Importálhatja a tranzakciókat QuickBooks, Xero vagy FreshBooks szoftverekbe
- Kiadási jelentéseket és grafikonokat készíthet
- Kategorizálhatja a költségeket az adóbevalláshoz
- Egyeztetheti a számlákat a bizonylatok összehasonlításával
Az adatok az Ön rendelkezésére állnak, hogy tetszés szerint rendezze, szűrje és elemezze őket.
Tippek a legjobb eredményhez
Használjon natív PDF-eket: A papír alapú kivonatok szkennelése helyett töltse le azokat a bankja weboldaláról. Akkor natív a PDF, ha a PDF-nézőben ki tudja jelölni az egyes szavakat.
Ellenőrizze a jelszavakat: Egyes bankok jelszóval védik a kivonatokat. A jelszó általában a számlaszám utolsó négy számjegye.
Ellenőrizze az eredményt: A konvertálás után vessen egy pillantást néhány tranzakcióra az eredeti PDF-hez képest. Ez 30 másodpercet vesz igénybe, és segít kiszűrni az esetleges hibákat.
Próbálja ki ingyen
Készen áll az első kivonata konvertálására?
Töltsön fel egy PDF-et most – 24 óránként 5 oldalt ingyen konvertálhat. Bankkártya nem szükséges.