Kezzd el a bankszámlakivonat-konverziót
Tanuld meg, hogyan konvertálhatsz PDF bankszámlakivonatokat Excel vagy CSV formátumba három egyszerű lépésben. Nincs több kézi adatbevitel.
Van egy PDF bankszámlakivonatod, és szükséged van az adatokra egy táblázatban. A másolás-beillesztés nem fog működni – kusza számok és formázási hibák lesznek a végeredmény.
Íme, hogyan konvertálhatod helyesen a kivonatokat néhány egyszerű lépésben.
Mi az a bankszámlakivonat-konverzió?
A bankszámlakivonat-konverzió átalakítja a PDF-et Excel vagy CSV fájllá. Ahelyett, hogy csak egy nézhető dokumentumod lenne, olyan adatokhoz jutsz, amelyekkel dolgozni tudsz.
A konverter elolvassa a kivonatot, és automatikusan kinyeri a tranzakciókat. A dátumok dátumok maradnak, az összegek számok, és minden a megfelelő oszlopokba kerül.
Miért nem elég a másolás-beillesztés?
A PDF-eket úgy tervezték, hogy jól nézzenek ki a képernyőn, nem pedig az adatok átvitelére. Amikor PDF-ből másolsz, a formázás megsérül, és a számok rossz cellákba kerülnek.
A beolvasott kivonatok még rosszabbak – csak képek. Egyáltalán nem tudsz szöveget kijelölni.
A dedikált konverziós eszközök ezt úgy oldják meg, hogy megértik a bankszámlakivonatok elrendezését.
Hogyan konvertáld a kivonatodat?
A konverzió három lépésből áll, és összesen körülbelül 30 másodpercet vesz igénybe.
1. lépés: Töltsd fel a PDF-et
Húzd a bankszámlakivonatodat a konverterre, vagy kattints a böngészéshez. Bármelyik bank kivonata működik – Chase, Bank of America, Wells Fargo, nemzetközi bankok, hitelszövetkezetek.
Ha lehetséges, töltsd le a kivonatokat közvetlenül a bankod weboldaláról. Ezek a „natív PDF-ek” pontosabban konvertálódnak, mint a beolvasott papírok.
2. lépés: Hagyd feldolgozni
A konverter automatikusan elemzi a dokumentumot, és kinyeri a tranzakciós adatokat. Ez magában foglalja a dátumokat, leírásokat, összegeket és egyenlegeket.
Nincs szükség kézi hozzárendelésre vagy beállításokra. A feldolgozás általában 10 másodperc alatt elkészül.
3. lépés: Töltsd le a fájlt
Válaszd ki a formátumot és töltsd le:
- Excel (.xlsx) – A legjobb elemzéshez és képletekhez
- CSV – Tökéletes könyvelési szoftverbe való importáláshoz
Ennyi. Ami egy órányi kézi bevitel lenne, az másodpercek alatt elkészül.
Mit tehetsz ezután?
Miután az adatok táblázatos formátumban vannak, a következőket teheted:
- Importáld a tranzakciókat a QuickBooks, Xero vagy FreshBooks programba
- Készíts kiadási jelentéseket és diagramokat
- Kategorizáld a kiadásokat az adóbevalláshoz
- Egyeztesd a számlákat az nyilvántartások összehasonlításával
Az adatok a tiéd, hogy tetszés szerint rendezz, szűrj és elemezz.
Tippek a legjobb eredményekhez
Használj natív PDF-eket: Töltsd le a kivonatokat a bankod weboldaláról a papír beolvasása helyett. Akkor tudod, hogy natív, ha a PDF-nézegetőben ki tudsz jelölni egyedi szavakat.
Ellenőrizd a jelszavakat: Néhány bank jelszóval védi a kivonatokat. A jelszó általában a számlaszámod utolsó négy számjegye.
Ellenőrizd a kimenetet: Konverzió után ellenőrizz néhány tranzakciót az eredeti PDF-fel. Ez 30 másodpercet vesz igénybe, és kiszűri az esetleges problémákat.
Próbáld ki ingyen
Készen állsz az első kivonatod konvertálására?
Tölts fel egy PDF-et most – 5 ingyenes oldalt kapsz 24 óránként. Nem szükséges hitelkártya.